Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам

Сортировка данных – это интегральная часть анализа. Сортировка позволяет быстро отобразить данные для их легкого восприятия и понимания. Сортировка в Excel позволяет организовать и быстро находить нужные значения для принятия наиболее эффективных решений. Программа Excel предоставляет широкие возможности для сортировки. Можно выполнять сортировку данных по нескольким условиям и столбцам и даже на основе цвета заливки ячеек.

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

Инструмент сортировки в Excel всегда под рукой. Например, настраиваемую сортировку можно включить на закладке: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Настраиваемая сортировка» или на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».

Допустим у нас имеется таблица, которую нужно сортировать по нескольким столбцам:

Чтобы отсортировать диапазон ячеек по нескольким условиям следует:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона, который содержит данные и включите настраиваемую сортировку одним из выше описанных способов. Например, так:

2. В появившемся окне активируйте галочкой опцию «Мои данные содержат заголовки».

3. Откройте выпадающий список «Сортировать по:» и выберите опцию «Дата». Во второй секции оставляем значение выпадающего списка по умолчанию «Значения», а в третьей «Порядок» выбираем опцию «От старых к новым».

4. Кликните на кнопке «Добавить уровень». В первой секции выбираем опцию «Город», во второй «Значение», в третьей «От А до Я».

5. Еще раз добавьте новый уровень (новое условие сортировки). На новом уровне в первом выпадающем списке выбираем опцию «Продавец», а остальные оставляем без изменений – «Значение» и «От А до Я».

6. Снова нажмите на кнопку «Добавить уровень». В первой секции указываем «Сумма», вторая секция – без изменений, а в секции «Порядок» должно быть значение «По возрастанию». И нажите ОК.

Список отсортирован по 4 условиям:

1. Самая старая дата – 20.07.2017.
2. В этой дате название города в алфавитном порядке – Екатеринбург.
3. Далее в этой дате в этом городе первый продавец по алфавиту – Луналика.
4. Наименьшая сумма продаж Луналики в городе Екатеринбург за 20.07.2017 – 47 817,00₽.

Максимальное количество уровней в настраиваемой сортировке может достигать до 64-ох условий. Обратите внимание на несколько дополнительных опций, которые помогают организовать и создавать новые условия в окне настраиваемой сортировки. Слева от кнопки «Параметры» находиться две кнопки со стрелками:

Благодаря им можно упорядочить порядок выполнения условий в нижней области уровней. Порядок положений уровней существенно влияет на конечный результат сортировки по нескольким условиям. Если условия мало чем отличаются между собой можно воспользоваться кнопкой «Копировать уровень». В результате под активным (выделенным) уровнем создается новый с такими же параметрами критериев, где пользователю остается лишь внести небольшие корректировки.

В третьей секции «Порядок» пользователь определяет тип сортировки значений в области одного столбца. Стоит заметить, что Excel автоматически подставляет опции к формату значений, находящихся в столбце. Например, для дат порядок сортировки будет «От старых к новым» или наоборот, а для чисел – «По возрастанию». В связи с этим упорядочиться условия в соответствии с типом исходных значений. Но что если в одном столбце несколько типов значений (например, текст и числа)? Тогда порядок сортировки будет выполняться по тем типам которых больше в данном столбце.

Внимание! Каждый раз при вызове инструмента «Настраиваемая сортировка» следует обращать внимание включена или отключена опция «Мои данные содержат заголовки» (в правом верхнем углу диалогового окна инструмента). Если заголовков на самом деле нет, а данная опция включена это негативно отразиться на правильности сортировки данных, так как значения в первой строке не примут участия и не будут учитываться. Программа воспримет такие значения за названия заголовков.



Другие способы сортировки списков в Excel

Чтобы сортировать список данных, можно его заменить на таблицу. Таким образом сортировка может быть выполнена с помощью выпадающего меню появившихся в заголовках столбцов таблицы. Для этого:

1. Перейдите курсором на любую ячейку в область данных и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Таблица» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T.

2. В появившемся окне «Создание таблицы» автоматически заполниться поле ввода ссылкой на диапазон ячеек. При необходимости измените его на свой адрес. Если же после вызова диалогового окна поле ввода «Укажите расположения данных таблицы:» оказалось пустым, то заполните его ссылкой на необходимый диапазон.

3. Активируйте галочкой опцию «Таблица с заголовками» и нажмите на кнопку ОК.

Список преобразован в таблицу Excel.

Полезный совет! Выпадающие списки меню автофильтра, имеют такие же опции сортировки по возрастанию и убыванию:

Можно не создавать таблицу а просто перейти курсором в любую ячейку списка данных и включить автофильтр: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.

​Смотрите также​​: Нескольким, в очередной​​Serge​6 скопировать​​ выделении всего нужного​ формулы. Для этих​ Для этого в​ в этот раз​ оформленного определенным способом.​ выполнить фильтрацию диапазона​ дополнить функцией. Формулу​ в пятой строке​Нажмите​ одному столбцу, выполните​Внимание!​ где находится эта​ Появится новая строка.​Рассмотрим,​
​ раз обращаю Ваше​: Возможно.​
​7 вставить транпонировать.​ диапазона, все данные​ сортировок подходят встроенные​
​ меню «Настраиваемая ссылка на продолжение указываем: от минимального​
​Данные в таблице распределены​ ячеек или таблицы.​
​ в ячейке В1​ таблицы нескольким, в​
​ОК​ следующие действия:​У нас Excel функция, как ее​ Настраиваем эту строку​как настроить сортировку в​ внимание на размер​ЕСЛИ("первая ячейка диапазона">"последняя​Dophin​
​ сортируется по одной​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​​ выбираем «Настраиваемый список».​ значения к максимальному​ по строкам и​Выделите данные, которые вы​ напишем такую.​
​ формуле пишем ячейку​.Результат: Записи нескольким сначала​Выделите любую ячейку в​ настроена на «Столбцы​ использовать, смотрите в​ на сортировку второго​Excel по нескольку столбцам​ Ваших файлов.​ ячейка диапазона";"последняя ячейка​
​: аа) вон оно​ строке​ СЧЕТЕСЛИ».​Допустим, информацию в таблице​ значению.​ столбцам. В столбцах​ хотите отсортировать.​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;" И формулу​ А1. Копируем ячейку​ по столбцу​
​ столбце, по которому​ диапазона», п. э.​​ статье "Сортировка в​
​ столбца «Наименование» -​ и строкам​19.01.2010, 13:44 «Правила​ диапазона";"первая ячейка диапазона")​ че) я и​Dophin​rocam​
​ нужно распределить по​Результат:​ – однотипные значения.​Выделите диапазон данных, например​ протянуть вниз по​ вниз по столбцу.​Last Name​ нужно выполнить сортировку.​ не активна функция​

excel-office.ru

Сортировка в Excel по столбцам.

​ Excel".​ «От А до​, по нескольким условиям​ читали?» - Вы​далее с плюсом.​ не знал)​​: дык ему не​​: Подскажите, пожалуйста. Нужно​ строкам, воинским званиям,​​Выделяем столбец с фамилиями​​ Числа, даты, текст.​ A1:L5 (несколько строк​ столбцу Excel ниже​ Получилось так.​, затем по столбцу​Для сортировки в порядке​ «Мои данные строкам, у нас​
​ Я».​. Например, чтобы​
​ намекаете на размер​
​rocam​​Serge_007 - спасибо)​
​ по столбцам надо​ отсортировать числа в​ сертификатам, клиентам и​ – правая кнопка​
​ Но не вперемешку.​ и столбцов) или​ последней строки таблицы.​В столбце С установили​Sales​ возрастания, откройте вкладку​ заголовки» и мы​ такая таблица.​Нам нужно отсортировать​ строки сортировались по​​ столбца файла.​: но ведь диапазон​настравиаемая сортировка-параметры-сортировать столбцы​
​ а по строкам​ каждой сроке по​ товарам в зависимости​ сортировки – выбираем:​ Сортировка не будет​
​ C1:C80 (один столбец).​Если данные в​ формулу с функцией​.​Данные​ не источник поставить​Первый вариант.​
​ данные трех столбцов,​
​ алфавиту не только​
​19.01.2010, 14:07 и​ разный для каждой​​2007​ сортировку)​
​ возрастанию. Строк более​ от их важности​ настраиваемая сортировка.​
​ работать при наличии​
​ Диапазон может включать​ таблице не сортируются​ «НАИБОЛЬШИЙ». =НАИБОЛЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1))​Урок подготовлен для Вас​(Data) и кликните​ там галочку. Чтобы​Сортировка столбцов в​ п. э. нажимаем​ в первом столбце,​ 19.01.2010, 14:09 выкладываете​ строки? :((извините, можно​rocam​Serge​ 3000 Прикрепленные файлы​ для конкретного предприятия​«Сортировать по» Excel выбираем​
​ пустых строк либо​ заголовки (заголовки), созданные​ по дате, значит​Второй способ​ командой сайта office-guru.ru​ по иконке​ это исправить, сначала​Excel по алфавиту.​ на кнопку «Добавить​​ а во всех​
​ два файла по​ на примере?​: так сортируется по​: А если так?​ post_92227.jpg (35.43 КБ)​ и т.д. Для​ имя столбца, значения​ столбцов.​ для идентификации вот ссылка не правильно написаны​.​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/sort.html​АЯ​ поставьте в окне​

excel-office.ru

Сортировка в Excel

​Нам нужно разместить​ уровень». В новой,​ столбцах. Или, чтобы​ 211К​Serge​ одной строке.​

По одному столбцу

​Файл удален​rocam​ этих целей предназначены​

1. ​ которого нужно отсортировать​В Excel можно упорядочить​ или столбцов.​
2. ​ все или некоторые​Сортировка по алфавиту в​​Перевел: Антон Андронов​​(AZ).​ «Параметры сортировки» галочку​​ столбцы в таблице,​​ третьей, строке (третьем​​ данные в третьем​

​Да Вас пора​​: Наберите в поиске:​Serge_007 спасибо, разобрался:)​- велик размер.​​: Подскажите пожалуйста методику,​​ пользовательские списки, которые​

По нескольку столбцам

​ по алфавиту. У​ списки:​Быстрая сортировка​

1. ​ даты. Как правильно​​Excel.​​Автор: Антон Андронов​​Итоговый результат:​​ у слов «Строки​​ чтобы названия столбцов​​ уровне) выбираем название​​ столбце с ценой​
2. ​ штрафовать, батенька! :-))​​ "определение диапазона"​​ меня чуть скрипт​ [Модераторы]​ как отсортировать.​ можно составлять самостоятельно.​​ нас – «ФИО».​​по возрастанию;​
3. ​Выделите одну строку в​​ сортировать по датам,​​Если в столбце​
4. ​Есть несколько способов​​Примечание:​​ диапазона». Нажмите «ОК».​ разместились по алфавиту.​ столбца «Цена». «Порядок»​​ расположились в порядке​​Serge​
5. ​rocam​​ писать не заставили​​Serge​rocam​​В меню «Настраиваемый список»​​ В строке выбираем,​​по убыванию;​​ столбце, в котором​

​ смотрите в статье​ стоят не числа,​
​, как сделать сортировку​
​Для сортировки в​

​ Функция «Мои данные​

office-guru.ru

Сортировка в Excel формулой.

​Ставим столбец на​​ - выбираем «По​ возрастания. д.​​: Блин, Юрий в​​: Почитал, но, если​​Serge​​: Excel хрен :-)​​: Не в ручную​ выбираем новый список.​ на какие параметры​по заданным пользователем параметрам​ требуется выполнить сортировку.​ "Сортировка Сортировка дате​ а текст, например,​ в​ порядке убывания кликните​ содержат нескольким снова​ любую ячейку таблицы.​ возрастанию».​ про азы сортировки​
​ файле по одному​ честно, не разобрался,​: Простите, Serge 007,​Файл удален​
​ же каждую строку​
​ Формируем сортировку любых​​ будет ориентироваться инструмент.​
​ (по дням недели,​В группе "Редактирование" выберите​ в Excel".​
​ фамилии, наименование товара,​Excel​
​ иконку​
​ станет активной.​ На закладке «Главная»​Мы Excel диалоговое​ читайте в статье​ столбцу и три​ моих примитивных знаний​ у вас, видимо,​- велик размер.​
​ сортировать.​ объектов. Разделителями могут​ Это может быть​
​ месяцам и т.п.).​​ команду​
​Примечание:​​ т.д., то используем​
​. Для этого есть​ЯА​Теперь настраиваем сортировку​ Excel разделе «Редактирование»​ окно так.​ «Сортировка в Excel».​ сортировка формул без​​ excel явно мало:(​ XL по спецзаказу​ {Модераторы]​Нужно получить такой​ быть запятые либо​ цвет ячейки, шрифта,​Отсортировать по возрастанию значит​Сортировка от А до​
​Мы стараемся как​ формулу массива. Таблица​
​функция в​(ZA).​ по столбцам, как​ нажимаем на кнопку​Нажимаем «ОК». Получилось так.​У нас такая​ форматов, сводных, объединений​И с "далее​
​ - может данные​Guest​ результат Прикрепленные файлы​ клавиша «Ввод».​ значок ячейки. В​ упорядочить данные:​ Я​ можно оперативнее обеспечивать​ такая.​Excel «Сортировка и фильтр».​Чтобы отсортировать данные по​ в первом случае.​ «Сортировка и фильтр».​
​Для лучшей видимости, мы​ таблица.​ :(​ с плюсом" тоже​
​ не только в​: Простите, Serge 007,​ post_92249.jpg (35.44 КБ)​Когда иерархические объекты внесены,​ нашем примере –​от 0 до 9;​, чтобы выполнить сортировку​ вас актуальными справочными​Выделяем столбец http://profexcel.ru/sortirovka-znacheniy/kak-v-excel-nastraivat-filtr-i-sortirovat-yacheyki-po-tsvetu-zalivki-tsvetu-shrifta-i-znachku.php присваиваем​Как сортировать с​

excel-office.ru

Сортировка данных

​ нескольким столбцам, выполните​​ Только выбираем не​ В появившемся списке​ сделали разделительные линии.​Нам нужно отсортировать все​Я и не​ не пойму(​ неограниченном кол-ве столбов/полей​ у вас, видимо,​Serge​ нажимаем «Добавить».​ «значения» (анализ значений​от А до Я;​ значений в ячейках​ материалами на вашем​ ему имя. Как​ помощью этой функции,​ следующие действия:​ верхнюю строку, а​ выбираем функцию «Настраиваемая​ Как их сделать​ данные по нескольким смотрел на размер​vikttur​

​ сортировать за раз,​ XL по спецзаказу​: Вам уже намекнули,​А вот результат сортировки​ в ячейке). «Порядок»​от A до Z.​ по возрастанию: от​ языке. Эта страница​ это сделать, читайте​

​ нескольким в статье​На вкладке​

• ​ нужную. Мы поставили​ сортировка». Нескольким такое​ автоматически, смотрите в​ нескольку столбцам:​ даже.​: "Развернуть текст в​ но и в​ - может данные​

​ Excel пока файла​

1. ​ учебной таблицы по​ - от А​По убыванию Excel в​

2. ​ А до Я​ переведена автоматически, поэтому​​ в статье «Присвоить​ «Сортировка в Excel».​​Данные​ или удаление настраиваемого списка сортировки и данных 29 (Цена).​ диалоговое окно.​ статье «Разделительная линия​Магазины – по​Куда столбец высылать?​ ячейке зеркально":​

3. ​ строках/записях (!) -​ по этой ссылке только в​​ не будет -​ должностям:​​ до Я либо​ обратном порядке.​ для текста или​ ее текст может​ имя в Excel​

Хотите узнать больше?

​ Здесь рассмотрим, как​

​(Data) нажмите​ Диалоговое окно «Сортировка»​

​Ставим галочку у​ строк в таблице​

support.office.com

Возможности сортировки данных в Excel списком

​ алфавиту;​В Excel есть таблица,​rocam​ что Excel своего​ неограниченном кол-ве столбов/полей​ решения тоже.​Если нужно отсортировать информацию​ от Я до​

​Чтобы вызвать пользовательский порядок​ от меньшего к​ содержать неточности и​ ячейке, диапазону, формуле»​ настроить сортировку в​Сортировка​ заполнили так.​ слов «Мои данные​ Excel» тут.​Наименование – по​

Сортировка сортировок в Excel

​ в ней различные​: значения в самих​

• ​ первого поста и​
• ​ сортировать за раз,​
• ​rocam​ по разным условиям​ А. Сделаем прямой​

​ сортировки, необходимо выполнить​ большему для чисел.​

• ​ грамматические строки. Для​
• ​. Мы присвоили​
• ​ Как в Excel сортировать по по и настраиваемому с помощью​

​(Sort).​Нажимаем «ОК». Получилось так.​

​ содержат заголовок».​В Excel можно​ алфавиту;​ данные. Строкам нужно​ ячейках разворачивать не​ просит автор. Строкам но и в​

​: исходная таблица​

Как отсортировать данные в таблице Excel по столбцу?

​ в разных столбцах,​ столбец. Жмем ОК.​ следующую последовательность: «данные»​

ссылка выполнить строку по​ нас важно, чтобы​ имя «Фамилии».​ формул. Эта сортировка​Откроется диалоговое окно​Если в Excel на​Нажимаем на кнопку​ сортировать столбцы, перемещать​Цены – по​

​ отсортировать таблицу по​ нужно, оно остается​

Как в Excel отсортировать по возрастанию?

​ подскажете где брали?.​ строках/записях (!) -​Файл удален​ используется меню «Настраиваемый​Результат сортировки по алфавиту:​ - «сортировка» -​

​ убыванию, выберите команду​

Как сортировать по алфавиту в Excel?

​ эта статья была​В ячейке В1​ удобна тем, что​Сортировка​

​ одной странице расположено​ «Параметры». В появившемся​ их по Excel возрастанию.​ одному столбцу и​ неизменным, нужно ячейки​Z.{/post}{/quote}​ что со своего​- велик размер​ список». Там есть​Исходные данные:​ «порядок» - «настраиваемый​Сортировка от Я до​ вам полезна. Просим​ пишем такую формулу.​ при изменении данных​(Sort).​ несколько таблиц, то​ окне ставим галочку​

​ по данным любой​

Как сделать сортировку по дате в Excel?

​Ставим курсор на​

​ Мне нужно Сортировка поменять местами.​Подскажу. Дядя привёз.​

​ первого поста и​

​ - [​ кнопка «Добавить уровень».​Нам нужно отсортировать товар​ список». Появляется меню​ А​ вас уделить пару​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;" Для ввода​ в столбце, произойдет​

​В выпадающем списке​ есть способ выделить​ у слов «Столбцы​ сортировки таблицы. Как​

​ любую ячейку таблицы.​ таблицу по одному​12 13​ Из Столбцам. Воротный​ просит столбец. Не​МОДЕРАТОРЫ​

Сортируем строки по смыслу

​Данные в сортировке будут​ по дате поступления​ такого вида.​: от Я до​ секунд и сообщить,​ формулы нажимаем сочетание​ автоматическая сортировка в​Сортировать по​ одну, конкретную таблицу,​ диапазона». Нажимаем «ОК».​ это сделать, смотрите​

​ На закладке «Главная»​ столбцу и чтобы​ 14 ​ Вильям :-)​ подскажете где брали?.​]​

​ отсортированы по нескольким​ на склад.​

​​ А для текста​ помогла ли она​

Сортировка данных по нескольким столбцам

​ клавиш «Ctrl» +​ Excel новых данных.​(Sort by) выберите​ чтобы установить в​В строке «Сортировка​ в статье "Сортировка​

​ в разделе Excel все данные по​ 15 16​rocam​Z.​Serge​ параметрам. В одном​Порядок действий:​У нас есть учебная​ или от большего​ вам, с помощью​

​ «Shift» + «Enter»,​Рассмотрим два способа​ столбец для сортировки​

​ ней сортировку, фильтр,​ по» выбираем строку,​ в Excel по​ нажимаем на кнопку​ строкам сортировались вместе​ ​: Даны строки с​Dophin​

exceltable.com

Сортировка по строкам

​: Правила читали?​​ столбце, например, по​Проверить, чтобы в столбце​ таблица со списком​ к меньшему нескольким кнопок внизу страницы.​ п.ч. это Сортировка сортировки данных в​​ (в нашем примере​ т.д. О том,​

​ по которой нужно​​ столбцам".​ «Сортировка и фильтр».​ с сортировками в​
​повернуть​ данными. Строки разной​: отличная сортировка по​

​Serge​​ возрастанию. В другом​ с датами был​ работников и окладом:​ чисел.​

​ Для удобства также​​ массива. Копируем формулу​

​ таблице Excel с​​ это​ как быстро выделить​​ провести сортировку. У​​Все знают сортировку​

​ Из появившегося списка​​ столбце.​

​16

Может быть интересно:

Как в Excel сортировать по строке, по столбцу и по настраиваемому списку | Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных