Сортировка в Excel – основные сведения
Сортировка данных в Excel – это очень полезный инструмент, который позволяет улучшать восприятие информации, особенно при больших объемах. В данном уроке мы научимся применять сортировку, узнаем основные команды, а также познакомимся с типами сортировки в Excel.
При добавлении данных в Excel очень важно грамотно организовать информацию на рабочем листе. Одним из инструментов, который позволяет сделать это, является сортировка. С помощью сортировки Вы можете сформировать список контактной информации по фамилии, расположить содержимое таблицы в алфавитном порядке или же в порядке убывания.
Типы сортировки в Excel
При сортировке данных в Excel в первую очередь необходимо решить, как применять сортировку: ко всему листу (таблице) или только к определенному диапазону ячеек.
- Сортировка листа (таблицы) систематизирует все данные по одному столбцу. При применении сортировки к листу связанная информация в каждой строке сортируется совместно. В следующем примере столбец Contact name (столбец А) отсортирован в алфавитном порядке.
- Сортировка диапазона упорядочивает данные в диапазоне ячеек. Такая сортировка может быть полезной при работе с листами Excel, содержащими несколько таблиц с информацией, расположенных вплотную друг к другу. Сортировка, примененная к диапазону, не затрагивает другие данные на листе.
Как сделать сортировку листа (таблицы, списка) в Excel
В следующем примере мы отсортируем форму заказа футболок по Фамилиям (Столбец С) и расположим их в алфавитном порядке.
- Выделите ячейку в столбце, по которому необходимо выполнить сортировку. В нашем примере мы выделим ячейку C2.
- Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка от А до Я, чтобы отсортировать по возрастанию, или команду Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать по убыванию. В нашем примере мы выберем команду Сортировка от А до Я.
- Таблица будет отсортирована по выбранному столбцу, т.е. по фамилии.
При сортировке таблицы или списка в Excel необходимо, чтобы они были отделены от посторонних данных на листе как минимум одной строкой или столбцом. В противном случае в сортировке будут участвовать посторонние данные.
Как сделать сортировку диапазона в Excel
В следующем примере мы выберем отдельную небольшую таблицу на листе Excel, чтобы отсортировать количество футболок, заказанных в определенные дни.
- Выделите диапазон ячеек, который требуется отсортировать. В нашем примере мы выделим диапазон A13:B17.
- Откройте вкладку Данные на Ленте, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку. В данном примере мы хотим отсортировать данные по количеству заказов, поэтому выберем столбец Заказы.
- Задайте порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). В нашем примере мы выберем По возрастанию.
- Если все параметры заданы правильно, нажмите ОК.
- Диапазон будет отсортирован по столбцу Заказы от меньшего в большему. Обратите внимание, что остальное содержимое листа сортировке не подвергается.
Если сортировка в Excel выполняется неправильно, то в первую очередь проверьте верно ли введены значения. Даже небольшая опечатка может привести к проблемам при сортировке больших таблиц. В следующем примере мы забыли поставить дефис в ячейке A18, что привело к неточной сортировке.
Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel
Сортировка данных на листе позволяет изменять их порядок и быстрее находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилиям.
Как сортировать данные в Excel?
Выделение данных для сортировки Выделите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Этот диапазон может включать и заголовки столбцов. |
Быстрая сортировка
|
Сортировка по указанным условиям Эта возможность позволяет выбрать столбец для сортировки, а также другие критерии, например цвет шрифта или ячейки.
|
Сортировка и фильтрация данных
Вступление
Google Sheets позволяет анализировать и работать со значительным объемом данных. По мере того, как вы добавляете больше контента в свою таблицу, упорядочение информации в ней становится важным пунктом. Google Sheets позволяет вам реорганизовывать ваши данные, сортируя и применяя к ним фильтры. Вы можете отсортировать данные, упорядочив их в алфавитном или числовом формате, или примените фильтр, чтобы сузить данные и скрыть некоторые из них из поля зрения.
На этом уроке вы узнаете, как сортировать данные, чтобы лучше просматривать и упорядочивать содержимое вашей электронной таблицы. Вы также узнаете, как фильтровать данные, чтобы отображать только ту информацию, которая вам нужна.
Типы сортировки
При сортировке данных важно сначала решить, хотите ли вы, чтобы сортировка применялась ко всему листу или к выбранным ячейкам.
Сортировка листа организует все данные в вашей электронной таблице по одному столбцу. Связанная информация в каждой строке сохраняется вместе, когда применяется сортировка. На изображении ниже столбец «Имя» отсортирован для отображения имен клиентов в алфавитном порядке. Информация об адресе каждого клиента была сохранена с каждым соответствующим именем.
Сортировка диапазона сортирует данные в диапазоне ячеек, что может быть полезно при работе с листом, содержащим несколько таблиц. Сортировка диапазона не повлияет на другое содержимое на листе.
Как отсортировать лист?
В нашем примере мы отсортируем список клиентов в алфавитном порядке по фамилии. Чтобы сортировка работала правильно, ваш рабочий лист должен содержать строку заголовка, которая используется для определения имени каждого столбца. Мы зафиксируем строку заголовка, чтобы метки заголовка не были включены в сортировку.
- Нажмите Вид и наведите курсор мыши на Закрепить. Выберите 1 строку в появившемся меню.
- Строка заголовка закреплена. Решите, какой столбец будет отсортирован, затем щелкните ячейку в столбце.
- Нажмите Данные и выберите Сортировать лист по столбцу, A-Я (по возрастанию) или Сортировать лист по столбцу, Я-A (по убыванию). В нашем примере мы выберем Сортировать лист по столбцу, A-Я.
- Лист будет отсортирован по вашему выбору.
Как отсортировать диапазон?
В нашем примере мы выберем дополнительную таблицу в списке заказов футболок, чтобы отсортировать их количество по цветам.
- Выберите диапазон ячеек, который вы хотите отсортировать. В нашем примере мы выберем диапазон ячеек G3: H9.
- Нажмите Данные и выберите Сортировка диапазона из выпадающего меню.
- Откроется диалоговое окно «Сортировка». Выберите нужный столбец, по которому вы хотите отсортировать.
- Выберите возрастание или убывание. В нашем примере мы выберем нисходящий (Я-A). Затем нажмите Сортировка.
- Диапазон будет отсортирован по вашему выбору (в нашем примере данные отсортированы в порядке убывания в соответствии со столбцом «Количество»).
Как создать фильтр?
В нашем примере мы применим фильтр к списку оборудования, чтобы отобразить только ноутбуки и проекторы. Чтобы сортировка работала правильно, ваш список должен содержать строку заголовка, которая используется для определения имени каждого столбца. Мы зафиксируем строку заголовка, чтобы метки заголовка не были включены в фильтр.
- Нажмите Вид и наведите курсор мыши на Закрепить. Выберите 1 строку в появившемся меню.
- Нажмите на любую ячейку, которая содержит данные.
- Нажмите кнопку «Фильтр».
- Стрелка раскрывающегося списка появляется в заголовке каждого столбца.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В нашем примере мы будем фильтровать столбец B для просмотра только определенных типов оборудования.
- Нажмите Очистить, чтобы удалить все галочки.
- Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать, затем нажмите OK. В этом примере мы выберем «Ноутбук» и «Проектор» для просмотра только этих типов оборудования.
- Данные будут отфильтрованы, временно скрывая любой контент, который не соответствует критериям. В нашем примере видны только ноутбуки и проекторы.
Применение нескольких фильтров
Фильтры являются накопительными, что означает, что вы можете применить несколько фильтров, чтобы сузить результаты. В этом примере мы уже отфильтровали наш лист, чтобы показать ноутбуки и проекторы, и мы хотели бы сузить его, чтобы показать только ноутбуки и проекторы, которые были заказаны 16.05.2019.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка для столбца, который вы хотите отфильтровать. В этом примере мы добавим фильтр в столбец С для просмотра информации по дате.
- Установите или снимите флажки в зависимости от данных, которые вы хотите отфильтровать, затем нажмите OK. В нашем примере мы снимем все, кроме 16.05.2019.
- Новый фильтр будет применен. В нашем примере лист теперь фильтруется, чтобы показать только ноутбуки и проекторы, которые были заказаны 16.05.2019.
Если вы работаете с другими людьми на листе, вы можете создать свой фильтр. Создание фильтра позволяет фильтровать данные, не влияя на представление данных другими людьми; это влияет только на ваш собственный взгляд. Это также позволяет называть фильтры и сохранять несколько. Вы можете создать фильтр, щелкнув стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Фильтр».
Как очистить все фильтры?
- Нажмите кнопку «Фильтр», и таблица вернется к своему первоначальному виду.
Практикум
- Создайте таблицу, как показано ниже.
- Закрепите первую строку.
- Отсортируйте электронную таблицу по дате заказа от самых последних к самым старым. Подсказка: сортировка по столбцу С от Я до A.
- Отсортируйте диапазон A2: Е17 по столбцу B от A до Я. Подсказка: убедитесь, что в поле рядом с данными строка заголовка не отмечена.
- Отфильтруйте таблицу так, чтобы она отображала только оборудование, которое не было выдано. Подсказка: отфильтруйте столбец D, чтобы показать пустые ячейки.
- Когда вы закончите, ваша таблица должна выглядеть так:
Сортировка данных в диапазоне или таблице
Сортировка текстовых значений
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы быстро отсортировать значения по возрастанию, нажмите кнопку
(Сортировка от А до Я).
Чтобы быстро отсортировать значения по убыванию, нажмите кнопку
(Сортировка от Я до А).
Примечания:Возможные проблемы
Убедитесь, что все данные сохранены в текстовом виде. Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки либо как числа, либо как текст. В противном случае числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для преобразования всех выбранных данных в текстовый формат нажмите CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, откройте вкладку Число и в разделе Категория выберите вариант Общий, Число или Текст.
Удалите все начальные пробелы. Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться начальными пробелами. Прежде чем выполнять сортировку, удалите их из данных. Это можно сделать вручную или с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
Для сортировки чисел по возрастанию нажмите кнопку
(Сортировка от минимального к максимальному).
Для сортировки чисел по убыванию нажмите кнопку
(Сортировка от максимального к минимальному).
Примечания:
Возможные проблемы
Убедитесь, что все числа сохранены в числовом формате. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит числа, сохраненные в текстовом формате. Например, отрицательные числа, импортируемые из некоторых систем бухгалтерского учета, или числа, содержащие начальный символ апострофа ('), сохраняются в текстовом виде. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отсортировать значения по возрастанию, щелкните
(Сортировка от старых к новым).
Чтобы отсортировать значения от поздних дат или значений времени к ранним, нажмите кнопку
(Сортировка от новых к старым).
Примечания:Возможные проблемы
Убедитесь, что все значения даты и времени сохранены в формате даты и времени. Если результаты отличаются от ожидаемых, возможно, столбец содержит значения даты и времени, сохраненные в текстовом формате. Чтобы значения даты и времени сортировались в Excel правильно, они должны быть сохранены как порядковые числа с информацией о дате или времени. Если Excel не может распознать значение как дату или время, оно сохраняется как текст. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Для сортировки по дням недели измените формат ячеек таким образом, чтобы в них выводились дни недели. Для сортировки по дням недели независимо от даты преобразуйте их в текст с помощью функции ТЕКСТ. Однако функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому сортировка будет выполнена по алфавитно-цифровым данным. Дополнительные сведения см. в статье Отображение дат в виде дней недели.
Возможно, вы захотите выполнить сортировку по двум или нескольким столбцам или строкам, чтобы сгруппировать данные с одинаковыми значениями в одном столбце или строке, а затем отсортировать эти группы с одинаковыми значениями по другому столбцу или строке. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.
Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов.
Выделите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В поле Сортировка выберите тип сортировки. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы выполнить сортировку по текстовым значениям, числам или значениям даты и времени, выберите пункт Значения.
Чтобы выполнить сортировку по формату, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки. Выполните одно из следующих действий.
Для текстовых значений выберите От А до Я или От Я до А.
Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по настраиваемому списку, выберите пункт Настраиваемый список.
Для добавления к сортировке следующего столбца нажмите кнопку Добавить уровень, а затем повторите шаги с третьего по пятый.
Чтобы скопировать сортируемый столбец, выделите его и нажмите кнопку Копировать уровень.
Чтобы удалить столбец для сортировки, выделите соответствующую запись и нажмите Удалить уровень.
Примечание: В списке необходимо оставить хотя бы одну запись.
Чтобы изменить порядок сортировки столбцов, выделите запись нужного столбца и щелкните стрелку Вверх или Вниз рядом с кнопкой Параметры.
Столбцы с более высокой позицией в списке будут отсортированы раньше, чем столбцы с более низкой позицией.
Если диапазон ячеек или столбец таблицы был отформатирован вручную или с помощью условного форматирования с использованием цвета ячеек или цвета шрифта, можно также выполнить сортировку по цветам. Кроме того, можно выполнить сортировку по набору значков, созданных с помощью условного форматирования.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по выберите столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В группе Порядок щелкните стрелку рядом с кнопкой, а затем в зависимости от типа формата выберите цвет шрифта, цвет заливки ячейки или значок ячейки.
Затем выберите последовательность сортировки. Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вверх или влево, выберите вариант Сверху для сортировки по столбцу и Слева для сортировки по строке.
Чтобы переместить цвет ячейки, цвет шрифта или значок вниз или вправо, выберите вариант Снизу для сортировки по столбцу и Справа для сортировки по строке.
Примечание: Порядка цветов ячеек, цветов шрифта или значков по умолчанию не существует. Вы должны самостоятельно определить порядок для каждой сортировки.
Чтобы задать следующий цвет ячейки, цвет шрифта или значок для сортировки, нажмите кнопку Добавить уровень и повторите шаги 3–5.
Убедитесь в том, что в поле Затем по выбран тот же столбец и что сделан тот же выбор в поле Порядок.
Повторите эти операции для каждого дополнительного цвета ячеек, шрифта или значка, которые необходимо включить в сортировку.
Для сортировки в порядке, заданном пользователем, можно применять настраиваемые списки. Например, столбец может содержать значения, по которым вы хотите выполнить сортировку, такие как "Высокий", "Средний" и "Низкий". Как настроить сортировку, чтобы сначала отображались значения "Высокий", затем — "Средний", а в конце — "Низкий"? Если отсортировать их в алфавитном порядке (от А до Я), то значения "Высокий" будут отображаться вверху, но за ними окажутся значения "Низкий", а не "Средний". А при сортировке от Я до А значения "Средний" окажутся в самом верху. В действительности значения "Средний" всегда, независимо от порядка сортировки должны отображаться в середине. Вы можете решить эту проблему, создав настраиваемый список.
При необходимости создайте настраиваемый список.
В диапазоне ячеек введите значения, по которым необходимо выполнить сортировку, в нужном порядке, например в порядке убывания.
Выделите диапазон ячеек, в которые были введены значения. В описанном выше примере выделите ячейки A1:A3.
Выберите пункты Файл > Параметры > Дополнительно > Общие > Изменить списки, затем в диалоговом окне Списки нажмите кнопку Импорт и дважды нажмите кнопку ОК.
Примечания:
Пользовательские списки можно создавать только на основе значений (текстовых, числовых или значений даты и времени). Создать настраиваемый список на основе формата (цвета ячейки, цвета шрифта или значков) нельзя.
Максимальная длина пользовательского списка составляет 255 символов, и первое значение не может начинаться с цифры.
Выделите ячейку в столбце, который требуется отсортировать.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка в группе Столбец в поле Сортировать по или Затем по укажите столбец для сортировки по настраиваемому списку.
В поле Порядок выберите пункт Настраиваемый список.
В диалоговом окне Списки выберите нужный список. В нашем примере нужно выбрать список Высокий, Средний, Низкий.
Нажмите кнопку ОК.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
Дважды нажмите кнопку ОК.
Как правило, сортировка выполняется сверху вниз, однако значения можно отсортировать слева направо.
Примечание: Таблицы не поддерживают возможность сортировки слева направо. Сначала преобразуйте таблицу в диапазон: выделите в ней любую ячейку и выберите пункты Работа с таблицами > Преобразовать в диапазон.
Выделите любую ячейку в сортируемом диапазоне.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сортировки в группе Сортировать выберите пункт столбцы диапазона, а затем нажмите кнопку ОК.
В группе Строка в поле Сортировка по выберите строку для сортировки. Обычно это строка 1 (если требуется выполнить сортировку по строке заголовка).
Совет: Если строка заголовка содержит текст, а вам нужно отсортировать столбцы по числам, добавьте новую строку над диапазоном данных и укажите в ней числа в нужном порядке.
Чтобы выполнить сортировку по значению, выберите один из вариантов в раскрывающемся списке "Порядок".
Для текстовых значений выберите вариант От А до Я или От Я до А.
Для числовых значений выберите По возрастанию или По убыванию.
Для дат и времени выберите От старых к новым или От новых к старым.
Чтобы выполнить сортировку по цвету ячейки, цвету шрифта или значку, сделайте следующее.
В группе Сортировка, выберите вариант Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
В списке Порядок выберите цвет ячейки, цвет шрифта или значок, а затем — вариант Слева или Справа.
Примечание: При сортировке строк, являющихся частью структуры листа, в Excel сортируются группы наивысшего уровня (уровень 1) таким образом, что порядок расположения строк или столбцов детализации не изменится, даже если они скрыты.
Чтобы выполнить сортировку по части значения в столбце, например части кода (789-WDG-34), фамилии (Регина Покровская) или имени (Покровская Регина), сначала необходимо разбить столбец на две или несколько частей таким образом, чтобы значение, по которому нужно выполнить сортировку, оказалось в собственном столбце. Чтобы разбить значения в ячейке на части, можно воспользоваться текстовыми функциями или мастером текстов. Дополнительные сведения и примеры см. в статьях Разбивка текста по разным ячейкам и Разбивка текста по разным столбцам с помощью функций.
Предупреждение: Вы можете отсортировать значения в диапазоне, который является частью другого диапазона, однако делать это не рекомендуется, так как в результате будет разорвана связь между отсортированным диапазоном и исходными данными. Если отсортировать данные, как показано ниже, выбранные сотрудники окажутся связаны с другими отделами.
К счастью, Excel выдает предупреждение, если обнаруживает подобную попытку:
Если вы не собирались сортировать данные таким образом, выберите вариант автоматически расширить выделенный диапазон, в противном случае — сортировать в пределах указанного выделения.
Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .
Примечание: Отсортировать подобным образом значения в таблице нельзя.
Если результаты сортировки данных не соответствуют ожиданиям, сделайте следующее.
Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.
Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.
Проверьте текущий параметр языкового стандарта Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе Региональные параметры или Язык и региональные стандарты задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить параметр языкового стандарта, см. в справке Microsoft Windows.
Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.
Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Но в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в сортировку. Выполните одно из следующих действий.
Чтобы исключить из сортировки первую строку данных (заголовок столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и установите флажок Мои данные содержат заголовки.
Чтобы включить в сортировку первую строку данных (так как она не является заголовком столбца), на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр, выберите команду Настраиваемая сортировка и снимите флажок Мои данные содержат заголовки.
Если данные отформатированы как таблица Excel, можно быстро выполнить их сортировку и фильтрацию с помощью кнопок фильтрации в строке заголовков.
Если данные еще не содержатся в таблице, нужно отформатировать их как таблицу. Это приведет к автоматическому добавлению кнопки фильтрации вверху каждого столбца таблицы.
Нажмите кнопку фильтрации в верхней части нужного столбца и выберите необходимый порядок сортировки.
Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Отменить на вкладке Главная.
Выберите ячейку в столбце, по которому будет выполняться сортировка.
Если на листе есть строка заголовков, выберите один заголовок, по которому нужно отсортировать данные, например Население.
Если строки заголовков нет, выберите верхнюю ячейку в столбце, по которому нужно выполнить сортировку, например ячейку со значением 634535.
На вкладке Данные выберите один из способов сортировки:
По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
По убыванию: сортировка от Я до А, от наибольшего значения до наименьшего или от самой поздней даты до самой ранней.
Например, у вас есть таблица со столбцами "Отдел" и "Сотрудник". Можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" для группировки всех сотрудников по отделам, а затем — по имени для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке.
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация нажмите кнопку Настраиваемая сортировка.
В диалоговом окне Настраиваемая сортировка в группе Столбец в поле Сортировка выберите первый столбец, по которому необходимо выполнить сортировку.
Примечание: Меню Сортировка отключено, так как оно пока не поддерживается. В настоящее время вы можете изменить сортировку в классическом приложении Excel.
В разделе Порядок выберите порядок сортировки.
По возрастанию: сортировка от A до Я, от наименьшего значения до наибольшего или от самой ранней даты до самой поздней.
Как отсортировать в экселе
Сортировка данных в диапазоне или таблице
Смотрите такжеПосле этого откроется следующее цветам ячеек. Поэтому виду. В третьих, "Сортировка в Excel". цвет снизу. еще проще. Зайдя и фильтр». ВыбираемМы стараемся как ими, при пересчете шрифта или значку,в группе со значением «Низкий»,В диалоговом окнеЧтобы выполнить сортировку поВозможные проблемы формате, после сортировкиСортировка данных является неотъемлемой окно, в котором
нам нужно еще если таблица содержит Как настроить автоматическуюЭтот способ позволяет упорядочивать в контекстное меню из меню пункт можно оперативнее обеспечивать листа могут измениться. сделайте следующее.Сортировка и фильтр и в концеСортировка текстовым значениям, числам окажутся выше чисел, частью анализа данных. можно выбрать нужную переносить и форматы объединенные ячейки, то сортировку в помощью элементы таблицы и заголовка колонки, вы «Сортировка по возрастанию». вас актуальными справочными В этом случае
В группенажмите кнопку
— со значениемв группе или значениям датыУбедитесь, что все значения сохраненных в текстовом Может потребоваться расположить нам последовательность месяцев данных. Для этого: следует их аккуратно
формул, смотрите в по значкам. Например, также увидите командыПрограмма, обнаружив наличие связанных материалами на вашем примените сортировку повторно,
В этой статье
Сортировка текстовых значений
СортировкаСортировка
«Средний». Если жеСтолбец и времени, выберите даты и времени формате. Для преобразования в алфавитном порядке
или дней недели:Вернемся к нашей исходной разъединить, так как
статье "Сортировка в мы можем пометить построения ячеек в столбцов, уточняет, нужно
языке. Эта страница чтобы получить актуальные, выберите вариант
. выполнить сортировку отв поле пункт
сохранены в формате всех выбранных данных фамилии в списке,
Если нужного списка (например, таблице на Лист1 для сортировки такой Excel формулой" здесь. отдельные задачи восклицательным порядке от А ли выполнять сортировку переведена автоматически, поэтому результаты.Цвет ячейкиВ диалоговом окне Я до А,Сортировать поЗначения даты и времени. в текстовый формат составить перечень объемов месяцев, но на и снова полностью формат является неСортировка списка в Excel. знаком как важные до Я и в Excel только ее текст можетПеред сортировкой отобразите скрытые,Сортировка строки будут идтивыберите столбец, по. Если результаты отличаются от нажмите запасов товаров от английском) нет, то выделим ее, чтобы
приемлемым.Таблица Excel сортирует и выводить их наоборот. по выделенному полю, содержать неточности и строки и столбцыЦвет шрифтанажмите кнопку в порядке «Средний»,
Сортировка чисел
которому необходимо выполнитьЧтобы выполнить сортировку по
ожидаемых, возможно, столбецCTRL+1 максимального до минимального его можно ввести скопировать.Какими средствами располагает Excel
данные по определенным в начале списка.
Все указанные выше операции, или же расширить грамматические ошибки. Для При сортировке по столбцам
илиПараметры
«Низкий» и «Высокий». сортировку. формату, выберите вариант содержит значения даты
, чтобы открыть диалоговое или задать порядок
в правое поле,Правой кнопкой мышки щелкните
для сортировки данных? спискам. Мы можемВыше мы описали, как применимые для чисел диапазон. нас важно, чтобы скрытые строки неЗначок ячейки. Чтобы значение «Средний»В группеЦвет ячейки и времени, сохраненные окно строк в зависимости выбрав опцию по ячейке A1 Чтобы дать полный сами создать свои в Excel сделать
Сортировка значений даты и времени
и строковой информации,Выбираем «Расширить», так как
эта статья была перемещаются, а при.В диалоговом окне было в серединеСортировка
, в текстовом формате.
Формат ячеек от цвета илиНовый список (New List) на копии таблицы
ответ на этот списки, по которым, сортировку данных разных используются и для
мы заинтересованы в вам полезна. Просим сортировке по строкамВ списке
Параметры сортировки независимо от порядка, выберите вариантЦвет шрифта
Чтобы значения даты, откройте вкладку значка. Сортировка данных: на третьем листе вопрос рассмотрим его затем, будем сортировать типов, используя цвет выстраивания дат и упорядочивании полных записей вас уделить пару не перемещаются скрытыеПорядокустановите флажок сортировки, придется создатьЦвет ячейкиили и времени сортировалисьЧисло помогает быстро визуализироватьВ качестве разделителя можно (Лист3) и выберите на конкретных примерах. данные. Эти списки ячеек и шрифта времени. Отличие состоит
таблицы, и нажимаем секунд и сообщить, столбцы. Перед сортировкойвыберите цвет ячейки,Учитывать регистр настраиваемый список.,Значок ячейки в Excel правильно,и в разделе данные и лучше использовать опцию «Специальная вставка»-«значения».Подготовка таблицы для правильной будут работать и текста и пометки только в наименовании «Сортировка». Записи выстроены помогла ли она
Сортировка по нескольким столбцам или строкам
данных целесообразно отобразить цвет шрифта или.При необходимости создайте настраиваемыйЦвет шрифта. они должны бытьКатегория понимать их, упорядочиватьзапятуюПовторно делаем щелчок правой и безопасной сортировки в других книгах в строках. Надеемся, команды, для такого в порядке возрастания вам, с помощью скрытые строки и значок, а затем —Дважды нажмите кнопку список.илиВ разделе сохранены как порядковыевыберите вариант
и находить необходимуюили клавишу кнопкой мышки по данных: Excel.
эта информация поможет типа данных она
стоимости проживания. кнопок внизу страницы. столбцы. вариантОКВ диапазоне ячеек введитеЗначок ячейки
Порядок числа с информациейОбщий информацию и вEnter ячейе A1 наВыделяем и копируем всюНапример, нам нужно вам в работе
называется «Сортировка отЭта операция выполняется еще Для удобства такжеПроверьте текущий параметр языковогоСлева
. значения, по которым.выберите порядок сортировки. о дате или, итоге принимать более
. Единожды создав такой листе 3 и таблицу. рассортировать данные магазина с программой. старых к новым» проще, если таблица приводим ссылку на
стандартаилиКак правило, сортировка выполняется необходимо выполнить сортировку,В группе
Выполните одно из времени. Если ExcelЧисло правильные решения. пользовательский список, вы
повторно выберем «СпециальнаяНа другом чистом листе по отделам (фамилииАвтор: Татьяна Казмирчук и наоборот. Ниже
отформатирована по стилю. оригинал (на английском Порядок сортировки зависит отСправа сверху вниз, однако в нужном порядке,
Порядок следующих действий. не может распознатьилиСортировать данные можно по
сможете им пользоваться и в вставка» только на (например, Лист2)щелкаем правой сотрудников, товар, др.).Примечание: показан пример. В таком случае
языке) . выбранного языка. Убедитесь. значения можно отсортировать например в порядке
щелкните стрелку рядомДля текстовых значений выберите значение как датуТекст тексту (от А
других книгах Excel. этот раз указываем кнопкой мышки по Или в определенной
Мы стараемся какДля дат действует то нужно вызвать контекстноеВы можете сортировать диапазон в том, чтоПримечание: слева направо. убывания. с кнопкой, аОт А до Я
или время, оно. к Я илиИнтересный нюанс состоит в «форматы». Так мы ячейке A1. Из
Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку
последовательности - звание, можно оперативнее обеспечивать же правило, что меню столбца, щелкнув ячеек, но знаете на При сортировке строк,Примечание:Выделите диапазон ячеек, в затем в зависимостиили сохраняется как текст.Удалите все начальные пробелы.
от Я к том, что таким
получим таблицу без контекстного меню выбираем чин, должность, название вас актуальными справочными и для чисел: по выпадающему списку ли вы, таблица
панели управления являющихся частью структуры Таблицы не поддерживают возможность которые были введены от типа форматаОт Я до А Дополнительные сведения см. Иногда импортируемые из других А), числам (от
образом можно сортировать формул но со опцию: «Специальная вставка». месяцев по порядку, материалами на вашем чтобы упорядочивание прошло в заголовке графы. готова для сортировкив разделе
листа, в Excel сортировки слева направо. значения. В описанном выберите цвет шрифта,. в статье Преобразование приложений данные могут наименьших к наибольшим не тупо по
значениями и форматами В параметрах отмечаем а не по
языке. Эта страница корректно, убедитесь в В меню находятся со стрелками, егоРегиональные параметры сортируются группы наивысшего Сначала преобразуйте таблицу выше примере выделите цвет заливки ячейкиДля числовых значений выберите
дат из текстового дополняться начальными пробелами. или от наибольших алфавиту, а поРазъедините все объединенные ячейки «значения» и нажимаем алфавиту. переведена автоматически, поэтому том, что сортируемая аналогичные команды, с
встроенных? Можно быстроили уровня (уровень 1) таким в диапазон: выделите ячейки A1:A3. или значок ячейки.По возрастанию
формата в формат Прежде чем выполнять к наименьшим), а значимости и важности (если такие присутствуют). ОК.Можно сделать любой
ее текст может информация представлена именно помощью которых можно отсортировать данные, аЯзык и региональные стандарты образом, что порядок в ней любуюВыберите пунктыЗатем выберите последовательность сортировки.
или даты. сортировку, удалите их также датам и любые иерархические объекты,
Сортировка по настраиваемым спискам
Теперь копия таблицы содержитТеперь наша таблица не список. У нас содержать неточности и в формате даты, выполнить сортировку в с ее помощьюзадан правильный языковой расположения строк или ячейку и выберитеФайл Выполните одно изПо убываниюДля сортировки по дням из данных. Это времени (от старых а не только значения и форматы. содержит формул, а есть такая таблица. грамматические ошибки. Для а не в Excel. можно отфильтровать слишком. стандарт. Сведения о столбцов детализации не пункты > указанных ниже действий.. недели измените формат можно сделать вручную к новым или месяцы или дни Выполним сортировку по только результаты их
Выделяем столбец. Заходим нас важно, чтобы
текстовом.Для того чтобы числаЕсли данные не уже том, как изменить изменится, даже еслиРабота с таблицами
ПараметрыЧтобы переместить цвет ячейки,Для дат и времени ячеек таким образом, или с помощью
от новых к недели. Например: цветам: вычисления. Так же на закладке «Главная» эта статья былаНо не всегда есть были отсортированы верно, находятся в таблице, параметр языкового стандарта, они скрыты. > > цвет шрифта или выберите чтобы в них функции СЖПРОБЕЛЫ. старым) в одномдолжности (директор, замдиректора, руководитель
Выделите таблицу и выберите разъединены объединенные ячейки.
-> «Сортировка и вам полезна. Просим возможность выстроить необходимый обратите внимание на быстро Создать таблицу. см. в справкеЧтобы выполнить сортировку поПреобразовать в диапазонДополнительно значок наверх или
От старых к новым выводились дни недели.Выделите ячейку в столбце, или нескольких столбцах. департамента, начальник отдела...)
инструмент «Данные»-«Сортировка». Осталось убрать лишний
фильтр», выбираем « вас уделить пару список штатными средствами, корректность формата данных Будут автоматически добавляться Microsoft Windows. части значения в
. > влево, выберите вариантили Для сортировки по который требуется отсортировать. Можно также выполнятьвоинские звания (генерал, полковник,В параметрах сортировки снова текст в заголовкахНастраиваемая сортировка
секунд и сообщить, бывает необходимость выполнить в столбце. Если стрелку сортировки вВводите заголовки столбцов только
столбце, например частиВыделите любую ячейку вОбщиеСверхуОт новых к старым дням недели независимоНа вкладке
сортировку по настраиваемым подполковник, майор...) отмечаем галочкой «Мои
Сортировка с учетом регистра
и таблица готова». В появившемся окне помогла ли она сортировку в Excel значения внесены в верхней части столбцов. в одну строку
кода (789- сортируемом диапазоне. >для сортировки по.
от даты преобразуйтеГлавная спискам, которые создаетесертификации (TOEFL, ITIL, MCP, данные содержат заголовки
для безопасной сортировки. в разделе «Порядок» вам, с помощью
Сортировка слева направо
по полям, к таблицу как текст,Щелкните стрелку сортировки в Если необходимо использовать заголовки
WDGНа вкладкеИзменить списки столбцу иЧтобы выполнить сортировку по их в текств группе вы сами (например, MVP...) столбцов» и указываем:Чтобы отсортировать всю таблицу выбираем «Настраиваемый список».
кнопок внизу страницы. которым не подходит
а не число, верхней части нужного из нескольких строк,-34), фамилии (Регина Покровская)Данные, затем в диалоговомВлево
настраиваемому списку, выберите с помощью функцииСортировка и фильтр списку, состоящему изклиентов или товары по важности лично
«Столбец» – Чистая относительно одного столбцаВ разделе окна «Списки» Для удобства также ни один из выстраивание пройдет не столбца и выберите установите перенос слов или имени (Покровскаяв группе
окнедля сортировки по пункт ТЕКСТ. Однако функциявыполните одно из элементов "Большой", "Средний" для вас (виски, прибыль; «Сортировка» – выполните следующее:
появится запись «Новый приводим ссылку на описанных выше методов. в ожидаемом порядке. нужный порядок сортировки. в ячейке. Регина), сначала необходимоСортировка и фильтрСписки строке.
Настраиваемый список ТЕКСТ возвращает текстовое указанных ниже действий. и "Маленький"), или
текила, коньяк, вино, Цвет ячейки; «Порядок»Выделите столбцы листа, которые список», выделяем его. оригинал (на английском К примеру, в
В таблице приведенЧтобы отменить сортировку, нажмитеВключите или отключите строку разбить столбец нанажмите кнопку
нажмите кнопкуЧтобы переместить цвет ячейки,. значение, поэтому сортировкаДля сортировки чисел по по формату, включая
пиво, лимонад...) – красный, сверху. охватывает исходная таблица. Переходим в правую
языке) . списке дел на пример сортировки чисел кнопку заголовков две или несколькоСортировкаИмпорт цвет шрифта или
Для добавления к сортировке будет выполнена по возрастанию нажмите кнопку цвет ячеек ии т.д. И нажмите ОК.Выберите инструмент на закладке: часть диалогового окнаПроверьте, как это неделю мы хотим
10, 11, 100,Отменить Обычно рекомендуется отображать строку частей таким образом,.и дважды нажмите значок вниз или следующего столбца нажмите алфавитно-цифровым данным. Дополнительные( цвет шрифта, а
Сортировка по части значения в столбце
Предположим, что в нашейСверху у нас теперь «Данные»-«Сортировка». и пишем наш работает! выстроить задачи по 15, 110, 132на вкладке заголовков при сортировке чтобы значение, поВ диалоговом окне кнопку вправо, выберите вариант кнопку сведения см. вСортировка от минимального к также по значкам. таблице есть столбец наихудшие показатели поВ появившимся окне укажите список через запятую.Отсортировать данные в Excel дням недели. в зависимости отГлавная по столбцам, так которому нужно выполнить
Сортировка меньшего диапазона в пределах большего
СортировкаОКСнизуДобавить уровень статье Отображение дат максимальномуПримечания: с кодами различных запчастей чистой прибыли, которые параметры сортировки. В Получилось так. можно несколькими щелчкамиЧтобы выполнить такую сортировку, формата данных..
как она облегчает сортировку, оказалось внажмите кнопку
.для сортировки по, а затем повторите в виде дней). и агрегатов для имеют наихудшие показатели.
первую очередь поставьтеНажимаем кнопку «Добавить» наш мыши. Чтобы изменить программа предоставляет возможность
Числовой форматПримечание: восприятие данных. По
Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой
собственном столбце. ЧтобыПараметрыПримечания:
столбцу и шаги с третьего недели.Для сортировки чисел поДля поиска наибольших и автомобилей (part number).Примечание. Дальше можно выделить галочку напротив: «Мои список появился в порядок отображения данных, использования настраиваемых списков.
Текстовый формат В Excel Online можно умолчанию значение в разбить значения в. Справа по пятый.Возможно, вы захотите выполнить убыванию нажмите кнопку наименьших значений в
Причем крупные детали в этой таблице данные содержат заголовки левой стороне окна. отсортируйте их. Чтобы В MS Excel10 отсортировать только отдельный заголовке не включается ячейке на части,В диалоговом окнеПользовательские списки можно создаватьдля сортировки поЧтобы скопировать сортируемый столбец, сортировку по двум( диапазоне ячеек или
в сборе (например, диапазон A4:F12 и столбцов», а потомНажимаем «ОК». Здесь же сосредоточить внимание на есть ряд предустановленных
11 столбец по возрастанию в сортировку. Но можно воспользоваться текстовымиПараметры сортировки только на основе строке. выделите его и или нескольким столбцамСортировка от максимального к таблице, например 10 самых коробка передач, двигатель, повторно выполнить второй указываем следующие параметры: можно удалить ненужный конкретных данных, можно списков, одним из100
(от А до в некоторых случаях функциями или мастеромв группе значений (текстовых, числовыхПримечание: нажмите кнопку или строкам, чтобы минимальному высоких оценок или рулевое управление) обозначаются пункт этого раздела, «Столбец» – Чистая список, предварительно выделив
выполнить фильтрацию диапазона которых и является15 Я) или по может потребоваться включить текстов. Дополнительные сведенияСортировать или значений даты Порядка цветов ячеек, цветовКопировать уровень сгруппировать данные с). 5 самых низких сумм чисто цифровым кодом, только указать розовый
прибыль; «Сортировка» –
См. также
его. ячеек или таблицы.
перечень дней недели.11
убыванию (от Я или отключить заголовок,
и примеры см.
выберите пункт и времени). Создать
шрифта или значков
.
support.office.com
Сортировка данных в таблице
одинаковыми значениями вПримечания: продаж, можно использовать а мелкие детали, сверху. Таким образом Значения; «Порядок» –Теперь сортируем так:Выделите данные, которые вы Чтобы их посмотреть,100 до А). Возможности чтобы значение в в статьях Разбивкастолбцы диапазона пользовательский список на по умолчанию неЧтобы удалить столбец для одном столбце или функцию "Автофильтр" или которые в них в первую очередь
По убыванию. И «Сортировка и фильтр» хотите отсортировать. зайдите на вкладку110 сортировки нескольких столбцов заголовке включалось или текста по разным, а затем нажмите
основе данных форматирования существует. Вы должны сортировки, выделите соответствующую строке, а затемВозможные проблемы условное форматирование.
входят - кодом пойдут ячейки с нажмите ОК. -> «Настраиваемая сортировка»
Выделите диапазон данных, например «Данные» и найдите110 и настраиваемой сортировки не включалось в ячейкам и Разбивка
кнопку (цвета ячеек, цвета самостоятельно определить порядок запись и нажмите отсортировать эти группы Дополнительные сведения см. в с добавлением уточняющего цветом, а послеДанные отсортированные по всей -> выбираем в
support.office.com
Как сделать в Excel сортировку данных
A1:L5 (несколько строк панель инструментов сортировки132 пока не поддерживаются. сортировку. Выполните одно текста по разнымОК шрифта или значков) для каждой сортировки.Удалить уровень с одинаковыми значениямиУбедитесь, что все числа статьях Фильтрация данных
Упорядочивание чисел
номера через, допустим, обычные. таблице относительно столбца разделе «Порядок» диалогового и столбцов) или и фильтрации Excel.132Работа с таблицами во из следующих действий. столбцам с помощью. нельзя.
Чтобы задать следующий цвет. по другому столбцу сохранены в числовом в таблице или точку. Попытка отсортироватьСортировка - функция Excel до боли «Чистая прибыль». окна «Настраиваемый список». C1:C80 (один столбец). По кнопке «Сортировка»15
многих случаях требуетЧтобы исключить из сортировки функций.В группеМаксимальная длина пользовательского списка ячейки, цвет шрифтаПримечание: или строке. Например, формате.

диапазоне Excel и такой список обычным знакомая и привычная почти Выделяем его, нажимаем Диапазон может включать открывается окно выполнения

В Excel сортировка столбцов, анализа содержащихся в первую строку данныхПредупреждение:Строка составляет 255 символов, или значок для
В списке необходимо оставить если есть столбцы Если результаты отличаются от Применение условного форматирования образом приведет к всем. Тем не менее,Теперь отсортируем только один «ОК», ещё раз заголовки (заголовки), созданные операции по нескольким содержащих текст, выполняется них данных. Excel (заголовок столбца), на

Вы можете отсортировать значенияв поле и первое значение сортировки, нажмите кнопку хотя бы одну "Отдел" и "Сотрудник", ожидаемых, возможно, столбец в Excel. нежелательному результату, т.к. есть несколько нестандартных столбец без привязки «ОК». для идентификации строк столбцам. так же, как предоставляет мощные средства
вкладке | в диапазоне, который |
Сортировка по | |
не может начинаться | Добавить уровень |
запись. | можно сначала выполнить |
содержит числа, сохраненные | Выделите ячейку в столбце, |
Excel сортирует отдельно | и интересных случаев |
к другим столбцам | Получилось так. |
Упорядочивание текста
или столбцов.В поле «Порядок» выбираем и операция с для обработки информации,Главная является частью другоговыберите строку для с цифры.и повторите шагиЧтобы изменить порядок сортировки сортировку по столбцу в текстовом формате. который требуется отсортировать. числа (номера крупных ее применения. и целой таблицы:В Excel можно сортироватьБыстрая сортировка элемент «Настраиваемый список». числами. Произведем эту возможность построения статистических

в группе диапазона, однако делать сортировки. Обычно этоВыделите ячейку в столбце,
3–5. столбцов, выделите запись "Отдел" (для группировки Например, отрицательные числа,На вкладке агрегатов в сборе)Представим весьма распространенную ситуацию:Выделите диапазон значений столбца сразу по несколькимВыделите одну ячейку в Из перечня выбираем команду в колонке отчетов и выборкиРедактирование
это не рекомендуется, строка 1 (если требуется который требуется отсортировать.Убедитесь в том, что нужного столбца и всех сотрудников по импортируемые из некоторыхГлавная и отдельно текст есть таблица, в
Упорядочивание дат
который следует отсортировать, столбцам и строкам, столбце, в котором дни недели и уже известной нам данных по условию.нажмите кнопку так как в выполнить сортировку поНа вкладке в поле щелкните стрелку отделам), а затем —

систем бухгалтерского учета,в группе (номера мелких деталей которой присутствует столбец например «Расход» (в по нескольким условиям. требуется выполнить сортировку. нажимаем ОК. таблицы цен на Но иногда достаточно
Настраиваемые списки
Сортировка и фильтр результате будет разорвана строке заголовка).ДанныеЗатем поВверх по имени (для или числа, содержащиеСортировка и фильтр с точками): с названием месяца данном случаи это Как настроить такуюВ группе "Редактирование" выберите
Еще одной удобной опцией комнаты в отеле просто произвести сортировку, выберите команду связь между отсортированнымСовет:в группевыбран тот жеили расположения имен сотрудников начальный символ апострофавыполните одно изА хотелось бы, конечно, (январь, февраль, март...) или диапазон E1:E11). сортировку, смотрите в команду
выстраивания элементов ячейки «Питание». Выделяем столбец элементов, чтобы решитьНастраиваемая сортировка диапазоном и исходными

Упорядочивание по цвету и значкам
Если строка заголовка содержитСортировка и фильтр столбец и чтоВниз каждого отдела в ( указанных ниже действий. получить список, где дня недели (пт,Щелкните правой кнопкой мышки статье "Сортировка вСортировка от А до по порядку является кликом по его поставленную задачу.
и установите флажок данными. Если отсортировать текст, а вамнажмите кнопку сделан тот жерядом с кнопкой алфавитном порядке). Можно'Чтобы быстро отсортировать значения
после каждого крупного вт, ср...). При по выделенному столбцу. Excel по нескольким Я возможность их сортировки заголовку и открываемСортировка чисел по возрастаниюМои данные содержат заголовки данные, как показано

нужно отсортировать столбцыСортировка выбор в полеПараметры одновременно выполнять сортировку), сохраняются в текстовом по возрастанию, нажмите агрегата будут идти
простой сортировке по В контекстном меню столбцам и строкам", чтобы выполнить сортировку по цвету. При панель инструментов «Редактирование» или убыванию –. ниже, выбранные сотрудники по числам, добавьте
.
fb.ru
Сортировка данных
Порядок. по 64 столбцам. виде. Дополнительные сведения кнопку его детали: данному столбцу Excel выберите опцию «Сортировка»-«от тут. значений в ячейках этом может использоваться вкладки «Главная». Теперь распространенная задача. ОнаЧтобы включить в сортировку окажутся связаны с новую строку надВ диалоговом окне.Столбцы с болееПримечание: см. в разделе(
Чтобы это реализовать, нужно располагает элементы по-алфавиту минимального к максимальному»Таблицу Excel можно по возрастанию: от цвет как заливки, в выпадающем меню помогает выстроить числовые первую строку данных другими отделами. диапазоном данных и
СортировкаПовторите эти операции для
высокой позицией в Для получения наилучших результатов Преобразование чисел изСортировка от А до временно добавить еще (т.е. от АПоявится диалоговое окно «Обнаруженные защитить от других
А до Я
так и шрифта вместо команд сортировки параметры – количество
(так как онаК счастью, Excel выдает укажите в нейв группе каждого дополнительного цвета списке будут отсортированы в сортируемый диапазон текстового формата в Я один столбец к до Я):
данные вне указанного пользователей, установив пароль. для текста или текста. В таблице по возрастанию и товаров и клиентов, не является заголовком предупреждение, если обнаруживает числа в нужном
Хотите узнать больше?
Столбец
ячеек, шрифта или раньше, чем столбцы
нужно включить заголовки числовой.
support.office.com
Как настроить сортировку в Excel.
). нашей таблице, вА хотелось бы, конечно, диапазона». По умолчанию Смотрите в статье от меньшего к дел обозначим рабочие убыванию расположены команды суммы продаж и столбца), на вкладке подобную попытку: порядке.в поле значка, которые необходимо с более низкой
столбцов.Выделите ячейку в столбце,Чтобы быстро отсортировать значения котором превратить все получить на выходе там активна опция "Пароль на Excel. большему для чисел. задачи оранжевым цветом, сортировки от А
доходов, и представитьГлавнаяЕсли вы не собиралисьЧтобы выполнить сортировку поСортировать по включить в сортировку. позицией.Выделите любую ячейку в который требуется отсортировать. по убыванию, нажмите
коды в текст привычную последовательность с «автоматически расширять выделенный



образом, выберите вариант из вариантов вЗатем по пользователем порядке можно столбец таблицы былНа вкладкеГлавная( ТЕКСТ:


использовать настраиваемые списки. отформатирован вручную илиДанныев группеСортировка от Я доЕсли затем произвести сортировку
excel-office.ru
Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию
по вторник. Такое и выполнить сортировку функция, но пользоваться А их по типу. А до Я, этих данных.Сортировка и фильтр, в противном случае —Для текстовых значений выберите
сортировки по настраиваемому Например, пусть столбец, с помощью условногов группеСортировка и фильтр А по этому столбцу, можно легко реализовать как в предыдущем ней следует с: от Я доДля этого заходим в опять же указываяНапример, в таблице файла, выберите командусортировать в пределах указанного вариант списку. по которому нужно
Сортировка данных в Excel
форматирования с использованиемСортировка и фильтрвыполните одно из). то Excel спросит с помощью особой
примере. Но в осторожностью. Если большая А для текста
- настраиваемую сортировку. Кроме расширение диапазона операции.
- туристической компании хранитсяНастраиваемая сортировка выделенияОт А до ЯВ поле выполнить сортировку, содержит цвета ячеек илинажмите кнопку указанных ниже действий.


Примечания: о том, каксортировки по пользовательскому списку этот раз выберите таблица содержит сложные или от большего описанного выше способа,При упорядочивании строковых данных информация о стоимости
и снимите флажок.или
- Порядок значения «Высокий», «Средний»
- цвета шрифта, можноСортировка
- Чтобы отсортировать значения по ему сортировать числа (custom list sorting) опцию «сортировать в формулы и функции, к меньшему для можно воспользоваться меню убедитесь в том, проживания в отеле.Мои данные содержат заголовкиЕсли результат не соответствует


От Я до Авыберите пункт и «Низкий». Как
также выполнить сортировкуКак в Excel сделать сортировку в столбце
. возрастанию, щелкнитеВозможные проблемы и текст:
- . пределах указанного диапазона». то операцию сортировки чисел. панели «Редактирование» вкладки
- что значения не Цена зависит от. желаемому, нажмите кнопку.
- Настраиваемый список выполнить сортировку таким по цветам. КромеВ диалоговом окне(Убедитесь, что все данныеЕсли выбрать второй вариантВыделите таблицу и нажмите И нажмите ОК. лучше выполнять наСортировка по дате «Главная». Выбираем из содержат начальных пробелов, типа номера и

К началу страницыОтменить

Сортировка по цвету ячейки в Excel
Для числовых значений выберите. образом, чтобы сначала того, можно выполнитьСортировкаСортировка от старых к сохранены в текстовом в этом диалоговом большую кнопкуСтолбец отсортирован независимо от копии этой таблицы.Сортировка данных с помощью списка команд «Сортировка так как в
- предлагаемого питания. ТуристВидео. Сортировка данных в.По возрастаниюВ диалоговом окне
- шли строки со сортировку по наборув группе новым виде. окне, то Excel
- Сортировка других столбцов таблицы.Во-первых, в формулах и настраиваемых списков и фильтр» элемент таком случае желаемый заинтересован в поиске таблицеПримечание:илиСписки
- значением «Высокий», затем значков, созданных с
Столбец). Если столбец, который подлежит не будет преобразовывать
- на вкладке При копировании таблицы на
- функциях может нарушитьсяФильтрация данных в диапазоне «Настраиваемая сортировка». порядок ячеек будет наиболее экономного размещения,Общие сведения о формулах Отсортировать подобным образом значенияПо убываниювыберите нужный список.

— строки со помощью условного форматирования.в полеЧтобы отсортировать значения от

сортировке, содержит числа, номера крупных агрегатовДанные (Data - Sort) отдельный лист мы адресность в ссылках или таблицеВыбираем поле «Задача», тип нарушен. Эта проблема поэтому нужно отсортировать в Excel в таблице нельзя.
exceltable.com
Хитрости сортировки
. В нашем примере значением «Средний», и,Выделите ячейку в столбце,Сортировать по поздних дат или
Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту
сохраненные в числовом в числа и. Откроется диалоговое окно, переносим только ее и тогда результатыСортировка в Excel «Цвет ячейки» и случается, если информация данные по возрастаниюРекомендации, позволяющие избежать появленияЕсли результаты сортировки данныхДля дат и времени
нужно выбрать список наконец, строки со который требуется отсортировать.выберите первый столбец, значений времени к формате, и числа, станет сортировать весь в котором нужно значения с помощью их вычислений будутпроводится разными способами
устанавливаем оранжевый цвет выгружается в файл цены. неработающих формул не соответствуют ожиданиям, выберитеВысокий, Средний, Низкий значением «Низкий»? ЕслиНа вкладке по которому необходимо ранним, нажмите кнопку сохраненные в текстовом список как текст,
задать поле (столбец) специальной вставки. Но ошибочны. Во-вторых, после - функцией "Сортировка", сверху. Чтобы домашние
из другого источника:Для этого выделяем столбецПоиск ошибок в формулах сделайте следующее.От старых к новым. сортировка выполняется вДанные
выполнить сортировку.( формате, необходимо отформатировать что и даст сортировки и в возможности сортировки позволяют многократных сортировок можно формулами, т.д. Но дела находились внизу
базы данных, стороннего таблицы «Стоимость, руб.»Сочетания клавиш и горячиеПроверьте, не изменились лиилиНажмите кнопку алфавитном порядке отв группеВ полеСортировка от новых к
- все ячейки либо нам нужный результат.
- последнем раскрывающемся списке нам сортировать не
- перетасовать данные таблицы можно настроить сортировку
- списка, добавляем еще приложения или другого и заходим на клавиши в Excel
- значения, возвращаемые формулами
Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно
От новых к старымОК А до Я,Сортировка и фильтрСортировка старым как числа, либо Вспомогательный столбец потом, выбрать тип сортировки только по значениям, так, что уже по своим условиям. один уровень и файла. вкладку «Главная». ВФункции Excel (по алфавиту) Если сортируемые данные содержат.. сначала будут идтинажмите кнопкувыберите тип сортировки.). как текст. В конечно же, можно
![]() | ![]() |
Настраиваемый список (Custom List) а даже по сложно будет вернуться Как сортировать функцией, для тех же
Для форматированных таблиц сортировку блоке «Редактирование» находитсяФункции Excel (по категориям) одну или несколькоЧтобы выполнить сортировку поНа вкладке строки со значениемСортировка
Выполните одно изПримечания: противном случае числа, удалить.: цветам шрифта или
к изначальному ее читайте в статье параметров устанавливаем голубой в Excel выполнить группа инструментов «СортировкаПримечание: формул, значения, возвращаемые цвету ячейки, цветуДанные «Высокий», потом —. следующих действий:
planetaexcel.ru
сохраненные в числовом
Краткое руководство: сортировка данных на листе Excel
Сортировка данных на листе позволяет изменять их порядок и быстрее находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных. Например, вы можете отсортировать список сотрудников сначала по отделам, а затем по фамилиям.
Как сортировать данные в Excel?
Выделение данных для сортировки Выделите диапазон табличных данных, например A1:L5 (несколько строк и столбцов) или C1:C80 (один столбец). Этот диапазон может включать и заголовки столбцов. |
Быстрая сортировка
|
Сортировка по указанным условиям Эта возможность позволяет выбрать столбец для сортировки, а также другие критерии, например цвет шрифта или ячейки.
|
.
Видео: Сортировка данных в диапазоне или таблице - Excel