Как делать счетчик количества
Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
- Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
- Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» ( ) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
- Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».
Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
- Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
- Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Источник
Методы выполнения подсчетов на листе
Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье приведены подробные сведения о методах, загружаемой книге с интерактивными примерами, а также ссылки на Похожие разделы, которые помогут вам сделать лучший выбор.
Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о суммировании значений в ячейках, столбцах или строках можно найти в разделе суммирование способов добавления и подсчета данных Excel.
Скачивание примеров
Вы можете скачать пример книги, в которой приведены примеры дополнительной информации в этой статье. В большинстве разделов в этой статье приводится ссылка на соответствующий лист в примере книги с примерами и дополнительными сведениями.
В этой статье
Простой подсчет
Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.
В Excel можно также отобразить количество выделенных ячеек в Строка состояния Excel. Ознакомьтесь с видеороликом, который приведен ниже, для краткого просмотра в строке состояния. Кроме того, ознакомьтесь с разделом расчеты и подсчеты в строке состояния для получения дополнительных сведений. Вы можете обратиться к значениям, отображаемым в строке состояния, если вам нужен быстрый взгляд на данные и не можете вводить формулы.
Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel
Посмотрите следующее видео, чтобы узнать, как просмотреть счетчик в строке состояния.
Использование автосуммирования
Для использования функции » Автосумма » выделите диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовое значение. Затем на вкладке формулы нажмите кнопку Автосумма > Количество номеров.
Excel возвращает количество числовых значений в диапазоне ячеек, смежных с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке ниже для вертикального диапазона.
Добавление строки «промежуточные итоги»
Вы можете добавить в данные Excel строку подытогов. Щелкните в любом месте данных и выберите команду данные > промежуточный итог.
Примечание: Функция промежуточные. Итоги действует только для обычных данных Excel, а не для таблиц Excel, сводных таблиц и сводных диаграмм.
Кроме того, ознакомьтесь со следующими статьями.
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция промежуточные. Итоги используются для подсчета количества значений в таблице или диапазоне ячеек Excel. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию промежуточный итог, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, а это самое существенное различие между функциями сумм и промежуточных итогов.
Синтаксис промежуточного итога выглядит следующим образом:
Чтобы включить в диапазон скрытые значения, необходимо установить для аргумента function_num значение 2.
Чтобы исключить из диапазона скрытые значения, установите для аргумента function_num значение 102.
Подсчет на основе одного или нескольких условий
С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.
В приведенном выше примере ячейки с численными значениями a2, A3 и A6 — это те, которые содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат равен 3.
Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст ( утра), поэтому число не будет считаться числовым значением. Если вы хотите удалить m. из ячейки число в ячейке A7 будет считаться числовым значением, а затем изменить вывод на 4.
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
Функция СЧЁТЕСЛИ используется для подсчета количества вхождений определенного значения в диапазоне ячеек.
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
Функция DCOUNT подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые удовлетворяют заданным условиям.
В приведенном ниже примере нужно найти количество месяцев, включая или более поздних, чем 2016 за Март, в которых было продано более 400 единиц. Первая таблица на листе от a1 до B7 включает данные о продажах.
Функция DCOUNT использует условия для определения того, откуда должны возвращаться значения. Обычно условия вводятся в ячейки на листе, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе Условие отбора . В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия — одно, которое указывает, что возвращаемое значение должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конечный месяц должен быть больше или равен 31 марта 2016.
Используйте следующий синтаксис:
= DCOUNT (a1: B7; «конец месяца»; A9: B10)
Функция DCOUNT проверяет данные в диапазоне от a1 до B7, применяет условия, указанные в ячейках A10 и B10, и возвращает 2— общее количество строк, удовлетворяющих обоим условиям (строки 5 и 7).
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Допустим, вам нужно определить, сколько продавцов продавало определенный элемент в определенном регионе или хотите узнать, сколько продаж обработано с определенным значением, сделанное конкретным продавцом. Вы можете использовать функции если и счёт вместе. то есть сначала используется функция если для проверки условия, а затем, если результат функции если является истинным, для подсчета ячеек используется функция счёт.
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте + SHIFT + ВВОД.
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Приведенная выше функция говорит о том, что D2: D7 содержит счета для Батурина менее чем на $9000, а сумма должна отобразить сумму записей, в которых оно соблюдается. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:
Подсчет ячеек в столбце или строке в сводной таблице
Сводная таблица содержит сводные данные и помогает анализировать и детализировать данные, позволяя выбирать категории, в которых вы хотите просмотреть данные.
Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.
Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
Примечание: Для интерактивного взаимодействия вы можете выполнить эти действия с образцом данных, предоставленных на листе сводной таблицы в загружаемой книге.
Введите данные в электронную таблицу Excel.
Выделите диапазон A2:C8
Выберите Вставка > Сводная таблица.
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
Нажмите кнопку ОК.
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
Подсчет, если данные содержат пустые значения
С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Функция Count используется для подсчета количества ячеек в диапазоне, которые содержат значения.
Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество сотрудников, которые сделали продажу (столбец г).
Функция Count пропускает пустые значения в D3, D4, D8 и D11 и подсчитывает количество ячеек, содержащих значения в столбце г. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащий значения, и отображает 6 в качестве выходных данных.
Подсчет непустых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БСЧЁТА
С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.
В следующем примере функция БСЧЁТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне a1: B7, отвечающего условиям, указанным в диапазоне условий отбора A9: B10. Эти условия заключаются в том, что значение идентификатора продукта должно быть больше или равно 2000, а значение оценки должно быть больше или равно 50.
БСЧЁТА находит две строки, соответствующие условиям – строки 2 и 4, а в качестве выходных данных выводится значение 2 .
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ используется для возврата количества пустых ячеек в смежном диапазоне (ячейки находятся рядом, если все они соединены в ненепрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.
Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В приведенном ниже примере электронной таблицы продажи продуктов. Предположим, вам нужно узнать, сколько ячеек не содержит упомянутых показателей продаж.
Примечание: Функция листа СЧИТАТЬПУСТОТЫ предоставляет наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень хорошо, если нужные ячейки находятся в закрытой книге или не образуют непрерывный диапазон. Статья базы знаний с примечанием: использование функции сумм (если ()) вместо СЧИТАТЬПУСТОТЫ () показывает, как использовать формулу массива сумм (если ()) в таких случаях.
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Используйте сочетание функции сумм и функции Если . Как правило, это можно сделать с помощью функции Если в формуле массива, чтобы определить, содержат ли ячейки, на которые есть ссылки, значения, а затем СУММИРОВАТЬ количество ложных значений, возвращенных формулой.
Ознакомьтесь с несколькими примерами функций сумм и если в предыдущем разделе показано, как часто встречаются несколько текстовых или числовых значений с помощью функций сумм и если в этом разделе.
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать сводную таблицу, функцию СЧЁТЕСЛИ, Sum и если вместе, а также диалоговое окно » Расширенный фильтр «.
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Чтобы использовать расширенный фильтр, откройте вкладку данные , а затем в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.
На приведенном ниже рисунке столбец E содержат значения, скопированные из диапазона в столбце г.
При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, удовлетворяющих одному или нескольким условиям, с помощью функций если, сумм, частота, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР
Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.
Дополнительные сведения и примеры можно найти в разделе «подсчет количества уникальных значений с помощью функций» в уникальных значениях для повторяющихся значений счетчикав статье.
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Для подсчета всех ячеек в диапазоне используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций строки и столбцы . На приведенном ниже рисунке показан пример.
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций сумм, если, LEN, TRIM и подставляемых значений
В формуле массива можно использовать сочетания функций сумм, если, Len, Trimи заменить . В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из которых пусты). Некоторые ячейки содержат начальные или конечные пробелы — эти дополнительные пробелы удаляются перед тем, как выполняется пересчет. SUBSTITUTE См. пример ниже.
Теперь для правильной работы описанной выше формулы необходимо сделать это формулой массива, в противном случае формула вернет #VALUE! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в строке формул нажмите клавиши CTRL + SHIFT + ВВОД. В начале и конце формулы Excel добавляет фигурную скобку, тем самым делая ее формулой массива.
Дополнительные сведения о формулах массива можно найти в статье Обзор формул в Excel и создании формулы массива.
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.
У вас есть вопрос об Excel?
Помогите нам улучшить Excel
У вас есть предложения по улучшению следующей версии Excel? Если да, ознакомьтесь с темами на портале пользовательских предложений для Excel.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Источник
Подсчет количества ячеек в excel
Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
Смотрите также У нас - «план». У насУрок: того, как установка указанную ячейку. Теперь
столбцов, то оператор означает, что данная строк, выделяем толькоДругие формулы для
из вариантов даннаяПосле этого общая сумма количество знаков в котором должен будет в диапазонах с приводим ссылку наи выберите однуВ Excel есть несколько это столбец С.
– это столбецУсловное форматирование в Эксель условия завершена, жмем
этот итог будет будет считать исключительно функция просто отключена.
один столбец в подсчета суммы ячеек операция осуществляется при
знаков во всех столбце или в выводиться результат подсчета.
B2 по D6 оригинал (на английском из следующих функции: функций, позволяющих подсчитать Диалоговое окно заполнили В.
Урок: на кнопку отображаться в данной строчки.
Для её включения исследуемой области. В
с разными условиями, помощи функции элементах будет отображена любом другом диапазоне Кликаем на кнопку и с B9 языке) .СЧЁТЗ число пустых ячеек
так. Нажимаем «ОК».В строке «Критерий»Сортировка и фильтрация данных
«OK» области постоянно, еслиПользователям, у которых небольшой
кликаем правой кнопкой строке состояния после смотрите в статье
ДЛСТР в отдельной ячейке данных не обязательно
«Ввести функцию» по D13.Предположим, что нужно узнать,: подсчитывает количество непустых или ячеек сПолучилась такая формула.
пишем то, что в Excel. вы не решите
См. также
опыт работы с мыши по панели
слова
«Функция «СЧЁТЕСЛИ» в
.
рядом с диапазоном
прописывать формулу для
support.office.com
Использование функции СЧЁТЗ для подсчета количества непустых ячеек
, расположенную в верхнейExcel выделит диапазоны ячеек, все ли участники ячеек. данными определенного типа =СУММЕСЛИ(B2:B10;"план";C2:C10) ищем. Мы написалиКак видим, существует несколькоКак видим, после этих удалить его вручную. формулами в Экселе, состояния и в«Количество» Excel».Автор: Максим Тютюшев выделения. каждой ячейки в части окна слева а при нажатии группы ввели вСЧЁТ в диапазоне.
Формула посчитала. слово «план», п.ч. способов узнать количество действий ячейки, удовлетворяющиеУрок: проще работать с появившемся меню устанавливаемслева от кнопокВ Excel естьРассмотрим,Урок: отдельности. от строки формул. клавиши ВВОД появится книгу время работы
: подсчитывает количество ячеек,
Более новые версииВ ячейке F2 пишем считаем сумму плана. строчек в выделенном условию, были залитыМастер функций в Экселе данным оператором через галочку напротив значения переключения режимов отображения много функций суммированиякак посчитать количество заполненныхКак посчитать сумму вСтановимся в нижний правый
Запускается Мастер функций. Ищем результат: над проектом. Иначе содержащих числа. Office 2011
такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;"выпущено";C2:C10) Если бы считали фрагменте. Каждый из выбранным цветом. Выделяем
Но бывают случаи, когдаМастер функций«Количество» появится указание фактического
выборочных данных. В
ячеек в Экселе угол ячейки с в нем наименованиеЕсли известно, что нужно говоря, нужно подсчитатьСЧИТАТЬПУСТОТЫЩелкните ячейку, в которой
Ещё примеры счета сумму «выпушено», то этих способов уместно весь диапазон значений.
нужно подсчитать не.. Теперь численность выделенных количества заполненных элементов формулах можно применять
Другие способы подсчета количества ячеек с данными
Excel по условию
В вышеуказанном способе нужно
формулой. Появляется маркерДЛСТР
support.office.com
Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel
учесть только числа количество ячеек с: подсчитывает количество пустых должен выводиться результат. с условием смотрите написали бы критерий применять для определенных Находясь во все все строки диапазона,Выделяем ячейку, в которую строк будет отображаться. в выделенном диапазоне. специальные символы, чтобы
, как посчитать не сразу провести расчетПодсчет знаков
выделения. Зажимаем левуюи жмем на и даты, но данными, причем данные ячеек.На вкладке в статье "Функция – «выпущено». целей. Например, если в той же
Способ 1: подсчет символов
а только те, будет производиться выводНо, вышеуказанный способ неПравда, случается и такое, выбрать определенные данные. все ячейки, а для каждого элемента
- кнопку мыши и кнопку не текстовые данные, могут не бытьСЧЁТЕСЛИФормулы "СУММЕСЛИ" в Excel".В разделе "Критерий"
- нужно зафиксировать результат, вкладке которые отвечают определенному готового итога подсчета позволяет зафиксировать результаты когда в таблице Как это сделать,
- выборочно. отдельно и только тянем его параллельно«OK» используйте функцию СЧЕТ. численными: например, некоторые: подсчитывает ячейки, отвечающиещелкнитеТеперь нам нужно можно писать некоторые то в этом«Главная» заданному условию. В элементов. Жмем на подсчета в конкретной нет полностью заполненных смотрите в статьеУ нас такая потом подсчитать общую той области, в.Подсчет символов в ячейках участники могли ввести заданным условиям.Другие функциипосчитать проценты в Excel символы. случае подойдет вариант, кликаем по кнопке этом случае на кнопку
- области на листе. столбцов, при этом "Функция "СУММЕСЛИ" в таблица.
Способ 2: подсчет символов в столбце
сумму знаков во которой хотим подсчитатьВслед за этим происходитПодсчет количества вхождений значения значения-заполнители, такие какСовет:, наведите указатель мыши.
- * (звездочка) означает с функцией, а«Сортировка и фильтр» помощь придет условное«Вставить функцию» К тому же, в каждой строке Excel, примеры".Нам нужно посчитать количество
- всех ячейках. Но количество символов. открытие окна аргументов.Подсчет уникальных значений среди
"TBD". Для выполнения Чтобы ввести нескольких условий, на пункт
Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы
В ячейку F3 любое количество символов если задача стоитв группе инструментов форматирование и последующая. Она размещена сразу он предоставляет возможность имеются значения. ВПри работе в Excel заполненных ячеек по существует и такойФормула копируется на весь
- Данная функция имеет повторяющихся такой задачи можно используйте вместо этогоСтатистические
- напишем формулу, которая в слове. Например, подсчитать строки, отвечающие«Редактирование» фильтрация слева от строки посчитать только те этом случае, если иногда нужно подсчитать конкретному покупателю.
- вариант, в котором диапазон. Результат сразу только один аргументИногда наступает необходимость узнать, использовать функцию СЧЁТЗ. функцию
и выберите одну посчитает средний процент "мор*" - будет
Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции
определенному условию, то. В появившемся спискеВыделяем диапазон, по которому формул. строки, в которых мы выделим только количество строк определенногоПервый вариант. все расчеты будут же виден на – адрес конкретной сколько символов содержитсяПример.СЧЁТЕСЛИМН из следующих функции: выполнения плана по искать слова на тут на помощь
- выбираем пункт будет производиться проверкаЗапускается небольшое окно присутствуют значения, а один столбец, то
- В ячейке С2 проводиться в только листе. ячейки. Причем нужно в конкретной ячейке.Эта функция подсчитывает только.СЧЁТЗ фирме. Здесь пригодится "мор" и любое
придет условное форматирование«Фильтр» на выполнение условия.Мастера функций в некоторых случаях те элементы, у можно несколькими способами. пишем такую формулу. одной из них.Урок: заметить, что в Конечно, можно просто
ячейки с данными,
lumpics.ru
Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.
Выделите диапазон ячеек и: подсчитывает количество непустых функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ». окончание (мор, море, с последующей фильтрацией..Переходим во вкладку. В поле нужно произвести подсчет
которых именно в Разберем алгоритм выполнения =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;"Иванов АП";B2:B10;">0") В этом случае
Как сделать автозаполнение в отличие от большинства подсчитать вручную, но
но имейте в
нажмите клавишу ячеек.В ячейке устанавливаем
моряк, т.д.). ЧтобыАвтор: Максим ТютюшевПосле этого в заглавиях«Главная»«Категории»
всех элементов в той колонке нет
этой процедуры, используя
Второй вариант. нужно применять составную Excel других операторов, этот что делать, если виду, что "данные"
RETURNСЧЁТ формат «процентный». На
найти все фамилииКак посчитать в столбцов появляется значок. На ленте вустанавливаем позицию совокупности, включая и значений, не попадут
различные варианты.В ячейке D2 формулу с использованиемКак было сказано выше, не поддерживает ввод элементов много, а
могут включать пробелы,.: подсчитывает количество ячеек, закладке «Формулы» выбираем на букву "Р"Excel фильтра. Кликаем по блоке инструментов«Ссылки и массивы» пустые. В этом
excel-office.ru
Подсчет числа строк в Microsoft Excel
в расчет. ПоэтомуСкачать последнюю версию пишем такую формулу. оператора аргументом оператора ссылок на несколько подсчет следует проводить которые не видны.
Подсчет уникальных значений среди содержащих числа.Определение количества строк
«Другие функции» - и заканчивающиеся наячейки выборочно нему в том«Стили»или случае на помощь сразу выделяем полностью
Способ 1: указатель в строке состояния
Excel =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)="Иванов АП")*((B2:B10)>0)*1)СУММДЛСТР ячеек или на с постоянно меняющимся Да, в этом повторяющихсяСЧИТАТЬПУСТОТЫ «Статистические» и, выбираем букву "в", нужно, не все подряд, столбце, где быложмем на кнопку«Полный алфавитный перечень» придет функция конкретный столбец, аСуществует довольно большое количествоЧтобы узнать количество.могут выступать только массив. В поле содержимым для определенных примере пробелы можноПодсчет количества вхождений значения: подсчитывает количество пустых функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое
написать критерий так а по условию? проведено форматирование. В«Условное форматирование». Ищем значениеЧСТРОК затем, зажав кнопку способов определения количества заполненных ячеек поВыделяем элемент листа, в координаты одной ячейки.«Текст» целей? Давайте узнаем, подсчитать самостоятельно, ноФункция СЧЁТ ячеек. окно заполняем, как - "Р*в" (или Если вводить формулу открывшемся меню выбираем. Выбираем пункт«ЧСТРОК». Её синтаксис выглядитCtrl строк. При их другому покупателю, пишем который будет выводиться Но что делать,вводим вручную адрес как подсчитать количество представьте, что книгаФункция СЧЁТЗ
СЧЁТЕСЛИ в предыдущей формуле, "Р*В"). Найдет фамилии вручную в большой пункт«Правила выделения ячеек», выделяем его и следующим образом:кликаем по заполненным использовании применяются различные его фамилию и результат. Вводим в если нужно посчитать элемента, в котором знаков в Экселе. велика. Таким образом,Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает ячейки, отвечающие
Способ 2: использование функции
только «критерий» пишем - Рублев, Рылеев, таблице, то это«Фильтр по цвету». Далее открывается пункт жмем на кнопку=ЧСТРОК(массив) ячейкам, в тех инструменты. Поэтому нужно инициалы в формуле. него формулу по общую сумму символов нужно подсчитать символы.Скачать последнюю версию нужно выполнить указанныеФункция СЧЁТЕСЛИ заданным условиям. «%» - это т.д.
. Далее кликаем по различных правил. Для«OK»Её можно вбить в строчках, которые оказались смотреть конкретный случай,Мы написали так. шаблону:
в нескольких из Можно сделать по-другому, Excel ниже действия.Примечание:
Совет: в нашей таблице? (знак вопроса) выручит функция Excel тому цвету, которым нашего примера мы. любую пустую ячейку пустыми в выделенной чтобы выбрать более
=СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;"Петров ИС";B3:B11;">0")=СУММ(ДЛСТР(адрес_ячейки1);ДЛСТР(адрес_ячейки2);…) них? Для этого что будет прощеДля подсчета символов вОпределить диапазон ячеек, которыеМы стараемся как
- Чтобы ввести нескольких условий, так написано. Получилась обозначает один символ. «СУММЕСЛИ». залиты отформатированные ячейки, выбираем пунктОткрывается окно аргументов функции. на листе, а колонке. При этом
- подходящий вариант.Получилось так.После того, как функция очень удобно применить для пользователей. Устанавливаем Excel существует специальная нужно подсчитать. В можно оперативнее обеспечивать используйте вместо этого такая формула. Например, критерий "ст?л"У нас такая удовлетворяющие условию.«Больше…»
- Ставим курсор в в качестве аргумента выделяем не болееСамый простой способ решитьМожно в формуле написать с адресами всех функцию автосуммы. курсор в поле функция, которая называется приведенном примере это вас актуальными справочными функцию=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;"%";C2:C10) - будет искать таблица.
- Как видим, не отмеченные, хотя для других поле«Массив» одной ячейки на поставленную задачу в не только фамилию, ячеек, количество символовПодсчитаем количество знаков для
аргумента и просто«ДЛСТР»
Способ 3: применение фильтра и условного форматирования
ячейки с B2 материалами на вашемСЧЁТЕСЛИМНТаблица посчитала так. стул, стол, т.д.Складываем ячейки с суммой цветом ячейки после случаев выбор может«Массив»подставить координаты диапазона,
- строку. Таким образом, выделенном диапазоне – а название фирмы,
- в которых нужно каждой отдельной ячейки, кликаем по нужной. Именно с её по D6. языке. Эта страница.Как посчитать наценку, скидку, Можно написать несколько в строках «план» данных действий были быть остановлен и. Выделяем на листе в котором нужно в строке состояния это посмотреть количество код, т. д., подсчитать, введена, жмем
- как это было области на листе. помощью можно просуммироватьВыделить ячейку, в которой переведена автоматически, поэтомуВыделите диапазон ячеек и умножив столбец на вопросительных знаков. Например, - это первая, спрятаны. Просто выделяем на иной позиции. тот диапазон, количество произвести подсчет. будет отображено количество в строке состояния. то, что написано на кнопку
- описано в предыдущем После этого её знаки в конкретном нужно отобразить результат. ее текст может нажмите клавишу число, смотрите в "Иван?????" (Иванов, Иванченко, четвертая и восьмая оставшийся диапазон ячеекОткрывается окно, в котором строк в которомДля вывода результата на всех строчек в Для этого просто в столбце.ENTER
- варианте. адрес появится в элементе листа. Существует Назовем ее ячейкой содержать неточности иRETURN статье "Как умножить т.д.) строки. и смотрим на задается условие. В нужно подсчитать. После экран достаточно будет
- выделенном диапазоне, в выделяем нужный диапазон.В ячейке D2 мы. На экран выводитсяВыделяем диапазон, в котором поле. Когда данные несколько способов её результата. грамматические ошибки. Для. в Excel числоО других символах,В ячейке F1 показатель левом поле укажем того, как координаты
нажать кнопку которых хотя бы
При этом важно написали такую формулу. общая сумма сложения
указано количество символов, внесены, жмем на использования.Ввести формулу в ячейке нас важно, чтобыЩелкните ячейку, в которой на число, проценты". которые можно вставить пишем формулу. На«Количество» число, ячейки, включающие этой области отобразилисьEnter одна ячейка заполнена. учесть, что система=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;"Лента";C2:C7;">0") знаков.
и жмем на
lumpics.ru
Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.
кнопкуДля того, чтобы произвести результата или строке эта статья была должен выводиться результат.Ещё один способ в формулу, читайте закладке «Главная» вв строке состояния, в себя значение в поле окна.Но бывают и ситуации,
считает каждую ячейкуМожно в формулеКак видим, существует несколько кнопку«OK» подсчет всех знаков, формул и нажать вам полезна. ПросимНа вкладке посчитать ячейки в в статье "Символы разделе «формулы» - как и при больше которого, окрасятся аргументов, жмем наПричем подсчитываться будут даже когда вы выделяете с данными за
указать ссылку на способов подсчета количества«Сумма». расположенных в ячейке, клавишу ВВОД: вас уделить паруФормулы строках, но по
в формулах Excel". «Математические» выбираем функцию решении проблемы первым
определенным цветом. В кнопку полностью пустые строки заполненные ячейки в отдельную единицу. Поэтому, конкретную ячейку, в символов в отдельных, расположенную во вкладкеКак видим, после этого используем функцию=СЧЁТЗ(B2:D6) секунд и сообщить,щелкните другим условиям. СмотритеВ строке «Диапазон_суммирования» «СУММЕСЛИ». В появившемся способом. Именно это
правом поле существует«OK» диапазона. Стоит заметить, строках, а отображение чтобы не произошло которой будем писать ячейках, так и«Главная» результат расчета количества
ДЛСТРМожно также подсчитать ячейки помогла ли онаВставить в статье "Как
указываем диапазон (столбец), диалоговом окне в число и будет возможность этот цвет. что в отличие количества на панели двойного подсчета, так нужную фамилию, чтобы
общего числа знаковв блоке настроек знаков выводится на
, так сказать, в из нескольких диапазонов. вам, с помощью, наведите указатель мыши в Excel сложить в котором находятся
строке «Диапазон» указываем указывать на численность выбрать, но можно
Программа обрабатывает данные и от предыдущего способа, состояния так и как нам нужно узнать количество заполненных во всех элементах
«Редактирование» экран. «чистом виде». В приведенном ниже кнопок внизу страницы. на пункт каждую вторую ячейку, числа, то, что диапазон (столбец), в строк, которые удовлетворяют и оставить его выводит результат подсчета если вы выделите
не появляется. Это
узнать количество именно
ячеек. диапазона. В каждом.Для того, чтобы подсчитатьВыделяем элемент листа, в примере подсчитываются ячейки Для удобства такжеСтатистические строку". нам нужно сложить. котором написано слово конкретному условию. по умолчанию. После строк в предварительно
excel-office.ru
область, включающую несколько
Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
Очень часто при работе в Excel требуется подсчитать количество ячеек на рабочем листе. Это могут быть пустые или заполненные ячейки, содержащие только числовые значения, а в некоторых случаях, их содержимое должно отвечать определенным критериям. В этом уроке мы подробно разберем две основные функции Excel для подсчета данных – СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся с менее популярными – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН.
СЧЕТ()
Статистическая функция СЧЕТ подсчитывает количество ячеек в списке аргументов, которые содержат только числовые значения. Например, на рисунке ниже мы подсчитали количество ячеек в диапазоне, который полностью состоит из чисел:
В следующем примере в двух ячейках диапазона содержится текст. Как видите, функция СЧЕТ их игнорирует.
А вот ячейки, содержащие значения даты и времени, учитываются:
Функция СЧЕТ может подсчитывать количество ячеек сразу в нескольких несмежных диапазонах:
Если необходимо подсчитать количество непустых ячеек в диапазоне, то можно воспользоваться статистической функцией СЧЕТЗ. Непустыми считаются ячейки, содержащие текст, числовые значения, дату, время, а также логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Решить обратную задачу, т.е. подсчитать количество пустых ячеек в Excel, Вы сможете, применив функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ:
СЧЕТЕСЛИ()
Статистическая функция СЧЕТЕСЛИ позволяет производить подсчет ячеек рабочего листа Excel с применением различного вида условий. Например, приведенная ниже формула возвращает количество ячеек, содержащих отрицательные значения:
Следующая формула возвращает количество ячеек, значение которых больше содержимого ячейки А4.
СЧЕТЕСЛИ позволяет подсчитывать ячейки, содержащие текстовые значения. Например, следующая формула возвращает количество ячеек со словом “текст”, причем регистр не имеет значения.
Логическое условие функции СЧЕТЕСЛИ может содержать групповые символы: * (звездочку) и ? (вопросительный знак). Звездочка обозначает любое количество произвольных символов, а вопросительный знак – один произвольный символ.
Например, чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих текст, который начинается с буквы Н (без учета регистра), можно воспользоваться следующей формулой:
Если необходимо подсчитать количество ячеек, которые содержат ровно четыре символа, то используйте эту формулу:
Функция СЧЕТЕСЛИ позволяет использовать в качестве условия даже формулы. К примеру, чтобы посчитать количество ячеек, значения в которых больше среднего значения, можно воспользоваться следующей формулой:
Если одного условия Вам будет недостаточно, Вы всегда можете воспользоваться статистической функцией СЧЕТЕСЛИМН. Данная функция позволяет подсчитывать ячейки в Excel, которые удовлетворяют сразу двум и более условиям.
К примеру, следующая формула подсчитывает ячейки, значения которых больше нуля, но меньше 50:
Функция СЧЕТЕСЛИМН позволяет подсчитывать ячейки, используя условие И. Если же требуется подсчитать количество с условием ИЛИ, необходимо задействовать несколько функций СЧЕТЕСЛИ. Например, следующая формула подсчитывает ячейки, значения в которых начинаются с буквы А или с буквы К:
Функции Excel для подсчета данных очень полезны и могут пригодиться практически в любой ситуации. Надеюсь, что данный урок открыл для Вас все тайны функций СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ, а также их ближайших соратников – СЧЕТЗ, СЧИТАТЬПУСТОТЫ и СЧЕТЕСЛИМН. Возвращайтесь к нам почаще. Всего Вам доброго и успехов в изучении Excel.
Подсчет количества заполненных ячеек в Excel
Одной из достаточно распространенных задач при работе с таблицами Excel является необходимость подсчета количества заполненных различными данными ячеек, иногда по строго определенным критериям. Табличный редактор содержит несколько инструментов, позволяющих выполнить подобные операции. В данной статье мы на практических примерах опишем используемые методы подсчета количества заполненных ячеек в Эксель.
Метод 1: счетчик в строке состояния
Проще всего посмотреть количество ячеек с заполненными данными при помощи соответствующего счетчика, расположенного в правой части строки состояния, внизу основного окна программы.
Этот счетчик обозначается как “Количество” и скрыт до того момента, пока пользователь не выделит хотя бы две заполненные ячейки. Счетчик показывает количество всех ячеек, в которых внесены данные любого типа: символьные, дата, числовые и т.д.
Этот метод удобен в ситуациях, когда таблица невелика и при определении количества заполненных ячеек не требуется использование определенных условий для попадания в статистику подсчета.
Счетчик количества включен по умолчанию и должен всегда отображаться в строке состояния. Однако, если при выделении более двух заполненных ячеек, он отсутствует, следует проверить режим его отображения в настройках строки состояния. Для этого:
- жмем правую кнопку мыши в любом месте строки состояния;
- находим в появившемся перечне строку “Количество“;
- отмечаем пункт галочкой (щелкнув по нему), после чего проверяем работу счетчика.
Метод 2: использование функции СЧЁТЗ
Следующий метод подсчета ячеек с данными основан на использовании функции СЧЁТЗ. Принцип ее работы полностью эквивалентен счетчику строки состояния, но использование функции дает возможность закрепить полученный результат в определенной ячейке таблицы. Также важно, что в пределах единожды выделенного и указанного в качестве аргумента функции диапазона можно будет многократно менять данные в ячейках без необходимости повторно их выделять. Итак, вот как нужно работать с данной функцией:
- Выделяем ячейку, в которой должен выводиться результат. Затем находим слева от строки формул кнопку “Вставить функцию” (fx) и щелкаем по ней.
- В открывшемся окне Мастера функций:
- в качестве категории выбираем “Полный алфавитный перечень“;
- в поле “Выберите функцию” находим строку “СЧЁТЗ” и кликаем по ней;
- жмем кнопку ОК.
- Откроется окно настроек аргументов функции СЧЕТЗ, где нужно указать диапазоны ячеек, в которых будет считаться количество заполненных элементов. Координаты диапазона можно ввести вручную, но гораздо проще следовать следующему алгоритму:
- кликаем по полю для заполнения данных напротив аргумента “Значение1“;
- зажав левую кнопку мыши выделяем в таблице требуемый диапазон ячеек;
- если нужно посчитать количество ячеек с данными из другого (не пересекающегося с первым) диапазона, то ставим курсор в поле “Значение2” и выделяем следующий диапазон ячеек. В нашем случае, диапазоны находятся рядом, и мы просто демонстрируем возможность выполнения такого действия;
- при необходимости, повторяем операцию, пока все нужные области ячеек не будут выделены.
- по готовности нажимаем кнопку ОК.
Примечание: Общий синтаксис функции выглядит следующим образом:
=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).
Более опытные пользователи могут сразу ввести формулу в нужную ячейку, вручную прописав необходимые аргументы, не прибегая к помощи Мастера функций. Когда формула готова, жмем клавишу Enter.
- После выполнения порядка действий выше в выбранной ячейке появится результат в виде количества ячеек с заполненными данными в указанном диапазоне (диапазонах).
Метод 3: использование функции СЧЁТ
Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:
- Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
- выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
- в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”;
- далее нажимаем кнопку ОК.
- Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.
Примечание: формула функции выглядит следующим образом:
=СЧЁТ(значение1;значение2;…).
Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.
- В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.
Метод 4: применение функции СЧЁТЕСЛИ
Функция СЧЕТЕСЛИ используется в ситуациях, когда необходимо не просто определить количество ячеек с данными, но и выбрать среди них те, для которых выполняется заданное условие, в качестве которого могут выступать операции сравнения как цифровых, так и прочих форматов данных, например:
- >100;
- <>0;
- =”Да”.
Опишем подробный алгоритм использования функции.
- Как и в предыдущих методах, встаем в ячейку для расчета результата запускаем Мастер функций.
- выбираем в перечне категорий значение “Полный алфавитный перечень“;
- в списке операторов щелкаем по функции “СЧЁТЕСЛИ” и затем – OK.
- На экране отобразится окно настроек аргументов функции СЧЕТЕСЛИ:
- Как и в предыдущих методах в качестве значения аргумента “Диапазон” нужно указать координаты области ячеек (вручную или с помощью выделения левой кнопкой мыши в самой таблице).
- В значении аргумента “Критерий” указываем наше условие, по которому будут отбираться ячейки с данными для включения в общий подсчет.
- Как только все будет заполнено, нажимаем кнопку OK.
Примечание: Если есть желание, работу в Мастере функций можно упустить и сразу ввести нужную формулу функции в выбранной ячейке. Сама формула выглядит так:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).
- Как мы видим, требуемый результат с заданным условием появился в выбранной ячейке.
Метод 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЕСЛИМНпредставляет из себя еще более гибкий инструмент для подсчета ячеек, позволяющий определить количество соответствий нескольким критериям. Для каждого диапазона можно указать свой критерий и всего подобных комбинаций может быть 126.
- Выбираем ячейку для вывода конечного результата и кликаем по кнопке “Вставить функцию”, после чего откроется Мастер функций.
- останавливаемся на категории “Полный алфавитный перечень“;
- в списке предлагаемых функций кликаем по оператору “СЧЁТЕСЛИМН” и подтверждаем действие нажатием кнопки OK.
- Теперь нам нужно настроить аргументы оператора СЧЕТЕСЛИМН. Указываем адрес первого диапазона ячеек, затем в следующем поле прописываем условие для этого диапазона. После этого появится поле для ввода координат второго диапазона условий, затем – условия для него и т.д. Как уже было отмечено выше, всего таких диапазонов с привязанными к ним критериями отбора может быть 126 (в нашем случае мы ограничимся двумя). Когда все готово, жмем кнопку OK.
Примечание: Как и при использовании вышеописанных функций, формулу с заполненными аргументами можно сразу прописать в результирующей ячейке.
=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).
- В результате мы видим в заданной ячейке количество, удовлетворяющие условиям функции.
Заключение
Описанные выше методы позволяют оперативно определить количество ячеек с данными в выделенном диапазоне, начиная от простейшего способа при помощи счетчика в строке состояния, и заканчивая подсчетом с конкретными критериями отбора, что в некоторых ситуациях поможет значительно сократить время на обработку больших массивов данных в таблице Эксель.
Excel количество значений в ячейках
.