Специальная вставка в Excel - значения, форматы, ширина столбцов

Специальная вставка в Excel: значения, форматы, ширина столбцов

​Смотрите также​ строк и столбцов​Вставка ширины столбца или​Деление значений из области​​Условное форматирование из скопированных​​ Office 2011 ​ столбца​ появившемся одноименном диалоговом​ количеством свободного места.​ вертикально, а наименования​ вставка в Excel:​Скопируйте выделенные данные.​Column Widths​ и даже, несмотря​

​ много применений для​=D2+C3​Упс! Это совсем не​В этой статье мы​Виталий луговой​​ диапазона столбцов в​​ вставки на значения​ ячеек объединяется с​Выделите ячейки с данными​A​ окне выберите пункт​ Убедитесь, что новые​

• ​ продуктов – в​
• ​ значения, форматы, ширина​Поставьте курсор на те​
• ​(Ширины столбцов).​
• ​ на то, что​ инструмента​
• ​, вместо этого там​ то, что Вы​
• ​ покажем Вам ещё​: Использование специальной вставки​
• ​ другой столбец или​ из области копирования.​
• ​ условным форматированием в​ и атрибутами, которые​в столбец​

Вставляем только значения

​Values​ данные не будут​ строке. Другими словами,​ столбцов .​ ячейки, в которых​Нажмите​ автоматическая настройка ширины​Специальная вставка​ записано значение​ ожидали? Как видите,​ несколько полезных опций,​ при копировании из​ диапазон столбцов.​Параметр​ области вставки.​​ требуется скопировать.​​E​​(Значения) и нажмите​​ записаны поверх существующих​ Вы хотите транспонировать​​Базовые знания о Специальной​​ Вы хотите выполнить​ОК​​ столбца – это​​>​100​ привычное действие скопировать​ которыми богат инструмент​​ Excel​​формулы и форматы чисел​Результат​Выделите ячейки с данными​На вкладке​, сохранив все нужные​ОК​ и нужных Вам.​ эти данные.​

​ вставке​ умножение или деление.​.​ удобный инструмент, местами​Форматы​.​ и вставить в​Специальная вставка​Диалоговое окно «Специальная​Вставка только формул и​Пропускать пустые ячейки​ и атрибутами, которые​Главная​

​ данные. Отличная работа!​. После этого все​Нажмите​Для этого выделяем данные,​Транспонировать: преобразуем столбцы в​Нажмите​Помните наш пример с​ он может работать​, но я покажу​И ещё одна очень​ результате скопировало только​, а именно: Значения,​​ вставка» используется для​​ форматов чисел из​Позволяет предотвратить замену значений​​ требуется скопировать.​​нажмите кнопку​ Это простой пример,​ гиперссылки будут удалены,​

​Paste​ копируем их, ставим​

​ строки (или наоборот)​​Paste Special​​ печеньем? Хорошие новости!​​ не так, как​​ Вам наиболее примечательное.​ полезная вещь касаемо​ формулу из ячейки?​

​ Форматы, Ширины столбцов​ копирования сложных элементов​ выделенных ячеек.​​ и атрибутов в​​На вкладке​​Копировать​​ но он показывает​ и Вы сможете​Special​ курсор в нужную​Транспонировать – кратко о​(Специальная вставка).​ Гигантская корпорация узнала​ Вам хотелось бы.​ Думаю, Вы уже​ специальной вставки. Предположим,​ Вам нужно скопировать​ и Умножить /​ из листов Excel​значения и форматы чисел​ области вставки, когда​Главная​.​ все возможности, которые​

​ переместить данные на​​(Специальная вставка). Это​​ ячейку, открываем меню​​ главном​​Отметьте опцию​ о нашей благотворительной​Специальная вставка​ знаете, что Excel​ в таблице учёта​ и выполнить специальную​ Разделить. С этими​ и их вставки​Вставка только значений и​ в скопированной области​нажмите кнопку​Щелкните первую ячейку в​ открывает для Вас​ их исходное место.​ можно сделать 2-мя​ инструмента​Удаляем гиперссылки​Divide​ акции и предложила​​>​​ великолепен для работы​​ прибыли от благотворительной​​ вставку самого значения.​ инструментами Вы сможете​ в этот же​ форматов чисел из​ содержатся пустые ячейки.​Копировать​ области, куда требуется​

​ и Ваших таблиц​ Очень просто, правда?​ путями:​​Paste Special​​Быстрое удаление гиперссылок –​(Разделить) или​​ увеличить прибыль. После​​Ширины столбцов​ с числами и​​ распродажи печенья я​​ Так мы и​

​ настроить свои таблицы​ или другой лист​ выделенных ячеек.​Транспонировать​.​ вставить скопированное содержимое.​ инструмент​ Посмотрите на рисунки​Щелкните правой кнопкой мыши​(Специальная вставка) и​ кратко о главном​Multiply​ пяти недель продаж,​– это мощный​

​ для выполнения различных​​ хочу оставить только​​ поступим! Используем команду​ и сэкономить время​ Excel.​Объединить условное форматирование​Вставка содержимого скопированных ячеек​Щелкните первую ячейку в​На вкладке​Skip Blanks​ ниже, там показано​ и выберите в​ выбираем​Пропускаем пустые ячейки​(Умножить).​ они вложатся в​​ инструмент, которым должны​​ вычислений, но он​​ нижнюю строку, т.е.​​Paste Special​​ на форматировании и​​Вставка Выберите атрибут​Условное форматирование из скопированных​ с изменением ориентации.​ области, куда требуется​Главная​(Пропускать пустые ячейки).​

Специальная вставка > Значения: основные моменты

1. ​ пошаговое выполнение этой​
2. ​ контекстном меню​Transpose​Пропускаем пустые ячейки –​​Нажмите​​ нашу благотворительность, так​ пользоваться те, кто​ также отлично справляется,​
3. ​ удалить все строки,​(Специальная вставка) с​ переформатировании данных.​
4. ​ копируемых данных, которые​​ ячеек объединяется с​​ Данные строк будут​ вставить скопированное содержимое.​
   • ​щелкните стрелку рядом​Выберите данные, которые хотите​ операции.​​Paste Special​​(Транспонировать) – все​
   • ​ кратко о главном​​ОК​​ что доход удвоится​ точно знает, чего​​ когда нужно представить​​ кроме недели 15.​ параметром​​Если Вы хотите научиться​​ нужно вставить.​
5. ​ условным форматированием в​​ вставлены в столбцы,​​На вкладке​
6. ​ с кнопкой​​ скопировать.​​Выделите все ячейки, из​

Вставляем только форматы

​(Специальная вставка).​​ это показано на​​Прежде чем воспользоваться инструментом​​.​ (станет в два​ хочет. Давайте для​ информацию. Кроме создания​ Смотрите, что получится,​Values​ транспонировать, удалять ссылки​Все​ области вставки.​​ и наоборот.​​Главная​​Вставить​​Скопируйте их.​ которых требуется удалить​На вкладке​ изображениях ниже. Видите,​Paste Special​Итак, в этом уроке​ раза больше) по​ примера рассмотрим список​ таблиц и подсчёта​ если я просто​(Значения), чтобы все​ и пропускать пустые​Вставка всего содержимого​Чтобы математически объединить значения​Вставить связь​щелкните стрелку рядом​и выполните одно​Поместите курсор в начальную​ гиперссылки.​Home​ как просто сделать​(Специальная вставка), Вы​

​ Вы изучили некоторые​​ сравнению с тем,​​ лучших программ US​ значений, Вы можете​ удалю все эти​ было сделано как​

​ ячейки при помощи​ и формата ячеек.​ копирования и вставки​Если данные представляют собой​ с кнопкой​ из указанных ниже​ ячейку области, в​Скопируйте их.​(Главная) под командой​ таблицу такой, как​ должны иметь что-то​ очень полезные возможности​ какой он был​ MBA.​ делать в Excel​ строки:​ надо.​ инструмента​Формулы​ областей, в поле​ рисунок, он связывается​Вставить​​ действий. Параметры в​​ которую хотите скопировать.​​Поставьте курсор в ячейку,​​Paste​ Вы хотите? Представьте​ в буфере обмена,​

​ инструмента​ в начале. Давайте​Как такое могло случиться?​ самые различные вещи,​

Специальная вставка > Форматы: основные моменты

1. ​Появляется эта надоедливая ошибка​
2. ​Заметьте разницу на изображении​
3. ​Paste Special​Вставка только формул,​
4. ​Специальная вставка​​ с исходным рисунком.​​и выберите пункт​
5. ​ меню​​Нажмите​​ куда необходимо вставить​
6. ​(Вставить) нажмите маленький​​ себе все возможности,​​ иначе, при попытке​

Копируем ширину столбцов на другой лист

​Специальная вставка​ вернёмся к той​ Вы видите, как​ такие как расписания,​#REF!​ ниже.​(Специальная вставка) обратитесь​ введенных в строку​диалогового окна в​ В случае изменения​Специальная вставка​Вставка​Paste Special​ скопированные данные.​ треугольник и в​ которые дает инструмент​ использовать эти функции,​, а именно: научились​ таблице, в которой​ аккуратно была подогнана​ календари, этикетки, инвентарные​​(#ССЫЛ!). Она появилась​​Применяя​​ к статье Специальная​​ формул.​ группе​ исходного рисунка вставленный​.​зависит от типа​(Специальная вставка).​Нажмите​ открывшемся меню выберите​

​Transpose​ они будут серого​ вставлять только значения​ мы вели учёт​ ширина столбца по​ карточки и так​ потому, что значение​Специальная вставка​ вставка в Excel:​Значения​операция​ также меняется.​Выберите нужные параметры.​

​ данных в выделенных​Выберите​Paste Special​Pa​(Транспонировать).​ цвета и не​ или форматирование, копировать​ прибыли от благотворительной​ размеру данных на​ далее. Посмотрите внимательнее​ в этой ячейке​>​​ пропускаем пустые ячейки,​​Вставка только значений,​​выберите математическую операцию,​​Совет:​Пункт меню​ ячейках:​Skip Blanks​

​(Специальная вставка).​ste Special​Первый пример транспонирования таблицы:​ активны, как на​ ширину столбцов, умножать​ распродажи печенья, и​ рисунке выше. Я​ на шаблоны, которые​ рассчитывается по формуле,​

​Значения​ транспонируем и удаляем​ отображенных в ячейках.​ который вы хотите​ Некоторые параметры доступны в​Что вставляется​Пункт меню​​(Пропускать пустые ячейки).​​Выберите пункт​​(Специальная вставка).​​Другое применение транспонирования, которое​ рисунке ниже.​ и делить данные​​ пересчитаем прибыль с​​ скопировал десять лучших​​ предлагает Excel при​​ которая ссылается на​, мы вставляем сами​ ссылки.​Форматы​ применить к данным,​ меню​

Специальная вставка > Ширина столбцов: основные моменты

1. ​Все​
2. ​Что вставляется​
3. ​Нажмите​Values​Оба способа откроют диалоговое​
4. ​ мне очень нравится,​​Первым делом Вы должны​​ на заданное число,​
5. ​ учётом новых вложений.​​ бизнес-школ и поместил​​ создании нового документа:​
6. ​ ячейки, находящиеся выше.​​ значения, а не​​Вставляем только значения​

Специальная вставка: разделить и умножить

​Вставка только форматов​ которое вы скопировали.​Вставка​Все содержимое и формат​Вставить​ОК​(Значения).​ окно​ – это копирование​ скопировать данные в​ а также прибавлять​ Я добавил столбец,​ их на другой​Я наткнулся на шаблон​ После того, как​ формулы. Отличная работа!​Специальная вставка > Значения:​ ячеек.​Команда​, а также в​ ячеек, включая связанные​Все содержимое и формат​.​Нажмите​Paste Special​ данных из какого-либо​ буфер обмена, иначе​​ и удалять значение​​ показывающий, что после​

​ лист. Посмотрите, что​Winter 2010 schedule​ мы удалили эти​​Возможно, Вы заметили ещё​​ основные шаги​Примечания​Результат​​ диалоговом окне​​ данные.​​ ячеек, включая связанные​​Теперь Вам известны основные​О​(Специальная вставка), в​ источника и добавление​ не сможете воспользоваться​ сразу из диапазона​​ пяти недель продаж​​ получается, когда мы​​и мне понравились​​ ячейки, формуле стало​ кое-что. Когда мы​​Вставляем только форматы​​Вставка только примечаний,​Нет​​Специальная вставка​​формулы​ данные.​

​ принципы работы инструмента​​К.​​ котором Вы найдёте​​ их в текущую​​ функцией​ ячеек.​ прибыль удвоится, т.е.​ просто копируем и​ в нем форматирование,​​ не на что​​ использовали команду​​Специальная вставка > Форматы:​​ присоединенных к ячейкам.​Вставка содержимого скопированной области​. Имена параметров могут​Только формулы.​формулы​Специальная вставка​​Вырежьте и вставьте ячейки​​ множество полезных настроек.​ таблицу. Это отличный​​Специальная вставка​​Урок подготовлен для Вас​​ будет умножена на​​ вставляем данные:​ шрифт, цвет и​ ссылаться, и она​

Специальная вставка > Разделить / Умножить: основные моменты

1. ​Paste Special​ основные шаги​Проверка данных​
2. ​ без математического действия.​
3. ​ немного различаться, но​Клавиша C​Только формулы.​и некоторые классные​
4. ​ в любое нужное​​Поставьте галочку в строке​​ способ собирать воедино​
5. ​. На рисунке видно,​​ командой сайта office-guru.ru​​2​​Содержимое вставлено, но ширина​​ дизайн.​
6. ​ сообщила об ошибке.​​(Специальная вставка) >​​Копируем ширину столбцов на​

​Вставка правил проверки​сложить​ результаты идентичны.​Вставка только значений в​​Формулы и форматы чисел​​ и супер-классные трюки.​ Вам место.​ опции​ и приводить в​ что на Ленте​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/29/excel-paste-special-values-formats/​.​ столбцов далеко не​Мне не нужно само​ Используйте вместо этого​

​Values​ другой лист​
​ данных для скопированных​
​Добавление значений из области​

​Выделите ячейки с данными​

office-guru.ru

Специальная вставка в Excel: пропускаем пустые ячейки, транспонируем и удаляем ссылки

​ том виде, как​Только формулы и форматы​ Вы можете транспонировать,​Вот ещё один пример​​Transpose​​ соответствие данные из​ и в контекстном​Перевел: Антон Андронов​Весь доход, начиная с​ подходящая. Вы хотите​ расписание, а тем​ команды​(Значения), мы потеряли​Специальная вставка > Ширина​ ячеек в область​ копирования к значениям​ и атрибутами, которые​​ они отображаются в​​ чисел.​ удалять гиперссылки и​ (смотрите ниже). Допустим,​(Транспонировать).​ двух различных источников.​ меню, инструмент​

​Автор: Антон Андронов​ 6-й недели, будет​ получить точно такую​ более для зимы​Copy​​ форматирование. Видите, что​​ столбцов: основные шаги​ вставки.​ в области вставки.​ требуется скопировать.​ ячейках.​Сохранить исходное форматирование​ пропускать пустые ячейки.​ у меня есть​Это было весело! Теперь​ Все данные будут​Paste Special​

​Некоторые из Вас, должно​ умножен на​​ же ширину столбцов,​​ 2010 года, я​(Копировать) и​ жирный шрифт и​Специальная вставка: разделить и​Без рамки​вычесть​На панели инструментов​форматы​Все содержимое и формат​Урок подготовлен для Вас​ список дней рождения​ давайте попробуем другую​ выглядеть единообразно, и​(Специальная вставка) не​

• ​ быть, обратили внимание​2​
• ​ как на исходном​ хочу просто переделать​
• ​Paste Special​ числовой формат (знаки​
• ​ умножить​
• ​Вставка всего содержимого​Вычитание значений из области​
• ​Стандартная​
• ​Содержимое и формат ячеек.​ ячеек.​

Базовые знания о Специальной вставке

​ командой сайта office-guru.ru​​ членов семьи и​​ интересную функцию​ Вы с легкостью​ активен:​ на такой инструмент​.Чтобы показать новые цифры,​ листе. Вместо того​ шаблон для своих​(Специальная вставка) >​ доллара) не были​

​Специальная вставка > Разделить​ ячейки и формата,​ копирования из значений​нажмите кнопку​примечания​​Без рамок​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/07/22/excel-paste-special/​ я хочу заменить​Специальной вставки​ сможете настроить формулы.​​Сначала Вы должны выбрать​​ Excel как​ нам нужно умножить​

​ чтобы настраивать ее​ целей. Что бы​Values​ скопированы? Вы можете​ / Умножить: основные​ к ней примененного,​ в области вставки.​​Копировать​​Вставка только примечаний к​Все содержимое и формат​Перевел: Антон Андронов​ название члена семьи​​. Этот трюк особенно​​Например, Вам в руки​ и скопировать любую​Paste Special​ соответствующие ячейки столбца​ вручную или использовать​

​ Вы сделали на​(Значения) поверх исходных​

1. ​ использовать эту команду,​​ шаги​​ за исключением рамки.​умножить​.​​ ячейкам.​​ ячеек, кроме границ​Автор: Антон Андронов​​ его настоящим именем​​ полезен, когда требуется​
2. ​ попадает вот такой​ информацию. После этого​(Специальная вставка). Многим,​​C​​ автоподбор ширины столбца,​

​ моём месте? Вы​ данных (так мы​ чтобы быстро удалять​​Возьмём для примера таблицу​​Ширина столбца​

Преобразуем столбцы в строки (или наоборот)

​Умножение значений из области​Щелкните первую ячейку в​проверка​ ячеек.​Примечание:​ (из моего семейного​ вставить текст, насыщенный​ шаблон (смотрите ниже),​ действия Excel хранит​ возможно, приходилось испытывать​на​ просто скопируйте и​ можете создать черновой​ уже делали выше),​ форматирование. Гиперссылки, шрифты,​ учёта прибыли от​Вставка ширины столбца​

​ вставки на значения​ области, куда требуется​Только правила проверки данных.​Сохранить ширину столбцов оригинала​ Мы стараемся как можно​​ списка контактов). Вы​​ гиперссылками. Гиперссылки иногда​ предоставленный компанией, чтобы​​ скопированные данные в​​ недоумение, если не​2​ сделайте​ вариант таблицы и​ а затем удалите​ числовой формат могут​ продаж печенья на​ или диапазона столбцов​​ из области копирования.​​ вставить скопированное содержимое.​

​Клавиша R​

​Только атрибуты ширины столбцов.​ оперативнее обеспечивать вас​ могли бы скопировать​ попадаются под руку​ заполнить отчёт о​ буфере обмена. Теперь​ разочарование, при копировании​. Мы можем выполнить​Paste Special​ вручную повторить в​ лишние строки. Отличная​ быть быстро и​ благотворительной распродаже выпечки.​ в другой столбец​разделить​

​На вкладке​Все содержимое и форматирование​Транспонировать​ актуальными справочными материалами​ и вставить каждую​ в процессе работы​ расходах при посещении​

​ Вы можете использовать​ и вставке данных​ это вручную, но​(Специальная вставка) >​

​ ней дизайн шаблона,​ работа:​ легко очищены, а​ Вы хотите вычислить,​ или диапазон столбцов.​Деление значений из области​Главная​ ячеек с использованием​​Содержимое скопированных ячеек со​​ на вашем языке.​ ячейку на нужное​​ с данными в​​ конференции.​Специальную вставку​

​ в Excel. Вы​ будет гораздо приятнее,​Column Widths​ но это займёт​Выделите данные​ у Вас останутся​

Транспонировать – кратко о главном

1. ​ какая прибыль была​
2. ​Формулы и форматы​​ вставки на значения​​в группе​ темы, примененной к​​ сменой ориентации. Данные​​ Эта страница переведена​ место по отдельности,​​ Excel. Обратите внимание​​Однако, на конференции, которую​
3. ​. Есть два способа​ вставляли данные и​ если за нас​

​(Ширины столбцов) на​​ очень много времени.​Скопируйте их. Если данные​ только значения без​ получена за 15​ чисел​ из области копирования.​Редактирование​ исходным данным.​ строк будут вставлены​ автоматически, поэтому ее​ но это займёт​

1. ​ на синий подчёркнутый​​ Вы посещали, был​​ вызвать эту функцию.​​ получали совсем не​ это сделает Excel​ ту область, где​
   • ​ Либо Вы можете​ не скопировать, а​ каких-либо декоративных штучек,​​ недель. Как видите,​​Вставка только формул​
   • ​Дополнительные параметры определяют, как​​нажмите кнопку​​без рамки​​ в столбцы, и​​ текст может содержать​ очень много времени​ текст на рисунке​​ предоставлен электронный отчёт​​ Оба открывают диалоговое​​ то, что ожидали​

   ​ с помощью команды​ требуется настроить ширину​​ удалить весь текст​​ вырезать, то команда​ которые могут помешать​ мы использовали формулу,​

2. ​ и всех форматов​ пустые ячейки обрабатываются​​Вставить​​Содержимое и формат ячеек,​

Удаляем гиперссылки (много и быстро)

​ наоборот.​ неточности и грамматические​ (особенно, если список​​ ниже. В каждой​​ в таком виде:​ окно​ получить. Я покажу​Paste Special​ столбцов.​ в шаблоне, но​Paste Special​ в будущем. Здорово,​ которая складывает сумму​ чисел из выделенных​ при вставке, является​и выберите команду​​ кроме границ ячеек.​​Вставить значения​ ошибки. Для нас​ длинный). Попробуем это​ ячейке столбца​Просто скопируйте нужную информацию​Paste Special​ Вам некоторые интересные​(Специальная вставка) >​​Видите, как все просто?​​ это тоже займёт​(Специальная вставка) будет​ правда?​ продаж, которая была​ ячеек.​ ли будет вставлена​

​Специальная вставка​Ширины столбцов​​Только значения в том​​ важно, чтобы эта​ сделать при помощи​A​ (в нашем случае​(Специальная вставка), которое​ трюки с использованием​Multiply​ Хоть это и​

​ уйму времени. Гораздо​ недоступна, поэтому обязательно​На самом деле,​ неделю назад, и​Значения и форматы​ скопированных данных в​.​Атрибуты ширины столбца или​ виде, как они​

​ статья была вам​​Специальной вставки​​содержится гиперссылка. Каждый​ B1:B11), поместите курсор​ предоставляет доступ к​​Специальной вставки​​(Умножить). Для этого​​ очень простой пример,​​ проще скопировать шаблон​ используйте копирование.​Специальная вставка​ прибыль, полученную на​ чисел​ виде строк или​В диалоговом окне "​ диапазона столбцов в​ отображаются в ячейках.​ полезна. Просим вас​

Быстрое удаление гиперссылок – кратко о главном

1. ​.​ раз, когда Вы​ в ячейку, в​
2. ​ целому набору полезных​
3. ​и расскажу, как​ скопируйте ячейку​ но Вы уже​
4. ​ и сделать​​Выделите ячейку, в которую​​>​
5. ​ этой неделе. Видите​​Вставка только значений​​ столбцов и связывание​
6. ​Специальная вставка​​ другой столбец или​​Значения и форматы чисел​
7. ​ уделить пару секунд​Обычная команда​ кликаете по ячейке,​

Пропускаем пустые ячейки

​ которую Вы хотите​ настроек (см. рисунок​ использовать некоторые полезные​F7​ можете представить, как​Paste Special​ нужно вставить скопированные​Значения​ в строке формул​ и всех форматов​ вставленных данных для​" в разделе​ диапазон столбцов.​Только значения и форматы​ и сообщить, помогла​Paste​ компьютер открывает гиперссылку.​ вставить эту информацию​ ниже).​​ возможности этого инструмента,​​и примените команду​

​ будет полезен такой​​(Специальная вставка) >​​ данные.​– это один​=D2+C3​ чисел из выделенных​ скопированных данных.​Вставить​формулы и форматы чисел​ чисел.​ ли она вам,​​(Вставить) тут не​​ Вы можете щелкать​ (ячейка C3 в​​Воспользуйтесь одним из следующих​​ чтобы данные всегда​ на ячейки​ инструмент, если лист​Formats​Нажмите​

​ из моих самых​? Ячейка​ ячеек.​Команда​выполните одно из​Только формулы и форматы​Значения и исходное форматирование​​ с помощью кнопок​​ поможет. Почему? –​ правой кнопкой мыши​​ шаблоне), нажмите​​ способов:​ выглядели именно так,​​C7:C16​​ Excel содержит сотни​(Форматы) на новом​Paste Special​​ любимых инструментов в​​D3​​Операция​​Задача​ указанных ниже действий.​ чисел.​Только значения и атрибуты​ внизу страницы. Для​ видно на рисунке​ по каждой ячейке​Paste Special​​На вкладке​​ как нужно.​

Пропускаем пустые ячейки – кратко о главном

1. ​. Итоговые значения обновлены.​ столбцов.​
2. ​ листе Вашей рабочей​
3. ​(Специальная вставка). Это​ Excel. Он жизненно​показывает результат этой​
4. ​При необходимости задает​​пропускать пустые ячейки​​Команда​
5. ​значения и форматы чисел​​ цвета чисел и​​ удобства также приводим​
6. ​ ниже. Если Вы​​ и выбирать команду​​(Специальная вставка), а​

​Home​После прочтения этой статьи​​ Отличная работа!​​Кроме этого, Вы можете​ книги. Вуаля!​ можно сделать:​ необходим! Часто меня​ формулы –​

​ математическую операцию, применяемую​Позволяет предотвратить замену значений​
​Задача​
​Только значения и форматы​

​ размера шрифта.​

office-guru.ru

Копирование и вставка определенного содержимого ячейки

​ ссылку на оригинал​​ скопируете информацию (A6:A19)​Remove hyperlink​ затем выберите опцию​(Главная) нажмите на​ Вы научитесь транспонировать,​Как видите, инструмент​ настраивать ширину пустых​Теперь Вы можете вводить​кликнув правой кнопкой мыши​ просят создать таблицу​$100​ к скопированным данным.​ в области вставки,​все​ чисел из выделенных​Форматирование​ (на английском языке).​ и вставите в​(Удалить гиперссылку), но​Transpose​

​ маленький треугольник под​ удалять ссылки и​Специальная вставка​ ячеек, чтобы задать​ данные, сохранив все​ и выбрав в​​ и представить её​​. Другими словами, в​​Пропуск пустых ячеек​​ когда в скопированной​​Все содержимое и формат​​ ячеек.​Все атрибуты форматирования ячеек,​Можно копировать и вставлять​ ячейку E4, то​ это займёт целую​(Транспонировать). Вот что​​ словом​​ пропускать пустые ячейки​​>​​ им формат, прежде​ форматы, шрифты, цвета​ контекстном меню​​ на работе или​​ ячейке​Не заменяет значения​ области содержатся пустые​

Пункты меню "Вставить"

1. ​ включая форматы чисел​ определенного содержимого ячеек​ эти приставучие пустые​

2. ​ вечность. Представьте, если​​ получится:​​Paste​​ при помощи инструмента​​Умножить​

3. ​ чем вручную вводить​ и дизайн.​Paste Special​

4. ​ в общественных организациях.​​D3​​ в области вставки,​ ячейки.​​ связанные данные.​​Условное форматирование из скопированных​ и исходное форматирование.​ и атрибуты (например,​ ячейки из столбца​​ в Вашей таблице​​Отлично! Теперь вся информация​(Вставить) и в​Paste Special​

   

Параметры специальной вставки

1. ​Нажмите​ треугольник под кнопкой​ формулы. После того,​

2. ​Paste Special​​Заменяет столбцы скопированных​​Вставляемые значения связываются с​​ том виде, как​​ математические действия со​

3. ​ данные Excel вводит​и значки​, которые Вы хотели​

4. ​Специальной вставки​​ поездок.​​ а затем в​ доступа или распечатайте​​Paste Special​​на картинке выше.​​Paste Special​​Paste​

   

5. ​ как я завершаю​

   

Параметры вставки

Параметры операций

​ с компьютером и​(Разделить). Вы можете​Специальная вставка​Formats​

Доступны и другие параметры:

​ копируемую ячейку или​

​примечания​

​ Выберите параметр определенных​​ A5:A19, затем поместите​ и скопируйте их.​​Специальную вставку​​ данные,​ что ж, приступим!​​ число быстро и​​, чтобы расширить столбцы.​ОК​Values​

1. ​(Специальная вставка) >​ необходима, далее я​: А Вы попробуйте​

2. ​ новом месте.​​Проверка​​ без математического действия.​​Связанный рисунок​​ вставки, можно либо​

3. ​ курсор в первую​ Поместите курсор в​, поэтому воспользуйтесь именно​

4. ​Специальная вставка​​Если Вы хотите при​​ просто. Знаете, что​​ Вот так, без​​.​​(Данные).​​Values​​ покажу почему.​​ и увидите чем​

   

5. ​Примечание:​​Вставка правил проверки данных​​сложить​​Скопированные данные как изображение​​ с помощью параметра​ ячейку области, куда​

   ​ новую ячейку.​	​ командой​
   ​становится доступной.​	​ помощи инструмента​ ещё? При помощи​ лишней суеты Вы​
   ​Вы когда-нибудь теряли уйму​	​Нажмите​
   ​(Значения) поверх них.​	​Предположим, после того, как​ отличаеться от обычной​ Этот параметр доступен только​ для скопированных ячеек​
   ​Добавление значений из области​	​ со ссылкой на​
   ​ меню​	​ необходимо вставить скопированные​
   ​Можно попробовать вставить скопированные​	​Copy​Оставим позади основы и​Paste Special​
   ​Paste Special​	​ можете оформить свой​ времени и сил,​ОК​ Таким образом, когда​
   ​ в течение 15​	​ ;)​ при выборе​ в область вставки.​
   ​ копирования к значениям​	​ исходные ячейки (изменения,​Вставить​ данные (E4). Далее​ данные в те​
   ​(Копировать).​	​ давайте немного взбодримся.​(Специальная вставка) научиться​(Специальная вставка) с​
   ​ лист Excel так,​	​ кружа вокруг своей​.​ другие пользователи открывают​
   ​ недель Вы продавали​	​Bobryn5​все​С исходной темой​ в области вставки.​

   ​ внесенные в исходных​или выберите​ нажмите​​ же ячейки, но​​Поместите курсор в ячейку,​ В следующем примере​​ вставлять только значения​​ опцией​ как Вам угодно!​ таблицы и пытаясь​Специальная вставка​

   ​ мою таблицу, формулы​	​ печенье, необходимо представить​
   ​: Что Вы имеете​	​или​Вставка всего содержимого и​
   ​вычесть​	​ ячейках, отражаются и​Специальная вставка​Paste Specia​
   ​ в таком случае​	​ в которую нужно​ будем использовать таблицу,​ или форматирование, копировать​
   ​Add​	​Выделите данные.​ отрегулировать размеры столбцов?​>​
   ​ уже нельзя изменить.​	​ общий отчёт по​ в виду под​без рамки​

   ​ форматирования с помощью​Вычитание значений из области​ в ячейках, куда​и выберите один​l (Специальная вставка), поставьте​ Excel может сохранить​ вставить данные.​ созданную для контроля​ ширину столбцов, умножать​

   ​(Сложить) или​	​Скопируйте выделенные данные.​
   ​ Мой ответ –​	​Форматы​ Это выглядит вот​ итогам полученной прибыли.​ специальной вставкой? Такоготермина​в разделе​
   ​ темы, примененной к​	​ копирования из значений​ вставлено изображение).​
   ​ из вариантов в​	​ галочку на опции​ синий цвет и​Замечание:​ калорий во время​ и делить данные​Subtract​Поставьте курсор на ту​ конечно, да! Особенно,​ ​это ещё один​​ так:​ Возможно, Вы захотите​​ в справке нет.​​Вставить​​ исходным данным.​​ в области вставки.​​Ширины столбцов​​ окне "​​Skip Blanks​​ подчёркивание шрифта. Если​

См. также

​Убедитесь, что имеется​

​ диеты. Допустим, таблица​ на заданное число,​

support.office.com

Что такое специальная вставка в Excel?

​(Вычесть) Вы сможете​​ ячейку, ширину которой​ когда нужно скопировать​ очень полезный инструмент​
​Обратите внимание на содержимое​ просто скопировать и​ Может речьидет о​в диалоговом окне​без рамки​умножить​Вставка ширины столбца или​Специальная вставка​
​(Пропускать пустые ячейки)​ это произошло, просто​ достаточно места для​
​ Вас устраивает, но​
​ а также прибавлять​ быстро прибавить или​
​ Вы хотите настроить.​
​ и вставить данные​ в Excel. Мне​ строки формул для​
​ вставить строку, в​
​ гиперссылке?​Специальная вставка​
​Вставка всего содержимого и​
​Умножение значений из области​ диапазона столбцов в​
​". Атрибуты, кроме​
​ и нажмите​ очистите формат.​
​ вставки данных. Не​
​ не нравится, что​ и удалять значение​ вычесть число.​Нажмите​
​ из одной таблицы​
​ он нравится тем,​ ячейки​ которой содержится общий​721800​
​.​
​ формат, кроме границ​ вставки на значения​ другой столбец или​ можно выбрать исключаются​
​ОК​Нажмите​
​ выделяйте всю строку​ наименования продуктов расположены​ сразу из целого​Выделите ячейку с числом,​
​Paste Special​ в другую. Существующие​
​ что позволяет достаточно​D3​ итог. Но что​: с выбором постобработки​
​Перемещение и копирование листа​
​ ячеек.​ из области копирования.​ диапазон столбцов.​
​ при вставке.​
​. Вуаля! Вы успешно​Paste Special​ или столбец, если​ вертикально. Хотелось бы​ диапазона ячеек обратитесь​
​ на которое нужно​
​(Специальная вставка).​ настройки ширины столбцов​ легко настраивать внешний​
​. В ней больше​
​ получится, если так​ информации и формаирования.​

​Перемещение и копирование ячеек,​​Ширины столбцов​разделить​Объединить условное форматирование​Более новые версии​

​ скопировали данные из​​(Специальная вставка). В​ не располагаете достаточным​ расположить дни недели​ к статье Специальная​ умножить или разделить.​Отметьте опцию​

​ могут не подойти​​ вид данных. Есть​ нет формулы​

​ сделать?​

Я часто сожалел, что в MS Excel нет такого удобного сочетания клавиш для вставки значения, как сочетания Ctrl+Shift+V , которое используется в Calc . Как ни странно, но в Excel действительно нет НИКАКИХ штатных и работающих по умолчанию сочетаний клавиш для вставки значений. Однако альтернативные способы есть. Ниже мы их рассмотрим.

Способ первый , самый известный, самый распространённый и... самый времязатратный.

В ячейке А1 находится формула, которая суммирует значения ячеек В1 (1) и С1 (2). Вместо неё мы хотим вставить результат её работы (3). Что мы для этого делаем?

1. Выделяем ячейку А1
2. Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню
3. В меню выбираем пункт Копировать

4. Опять правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню (потому что оно пропадает после выбора любой команды из него)
5. Выбираем пункт Специальная вставка

6. В появившемся окне выбираем значения

7. Жмём ОК

Всё, теперь у нас вместо формулы =В1+С1 значение 3

Не кажется ли Вам, что семь шагов для такого простого действия, как вставка значения, многовато?

Способ второй (работает во всех версиях Excel) , малоизвестный, но выполняется гораздо быстрее.

1. Выделяем ячейку А1

2. Мышью наводим на нижнюю границу ячейки, пока не получим курсор в виде крестика, каждый из лучей которого, увенчан стрелочками
3. Нажимаем правую кнопку мыши и перетаскиваем ячейку куда-нибудь (достаточно даже в соседнюю) и возвращаем назад
4. Отпускаем правую кнопку мыши и в появившемся меню выбираем пункт Копировать только значения

Готово. Но и это долго, к тому же не подходит тем кто привык пользоваться "горячими клавишами", а не мышкой.

Способ третий (работает в версиях Excel, вышедших после Excel 2003 ) , неизвестный (в интернете я его не нашел), но выполняется ещё быстрее, хотя и требует разовой предварительной настройки Excel.

Итак, сначала добавим кнопку вставки значений на панель быстрого доступа (ПБД).

1. Нажимаем на кнопку настройки ПБД и из появившегося списка выбираем пункт Другие команды...

2. В меню Выбрать команды из: выбираем пункт Все команды и из появившегося списка выбираем иконку помеченную как Вставить значения .

3. Жмём кнопку Добавить и перемещаем появившуюся в списке справа иконку вверх списка.

4. На ПБД появилась наша кнопка

5. Нажимаем Alt и видим номер нашей кнопки (в данном случае это номер 1)

Всё, настройка закончена.

А как теперь пользоваться этой кнопкой?

Можно по прямому назначению:
1. Выделяем ячейку А1
2. Копируем (можно мышью, можно сочетанием клавиш)
3. Нажимаем кнопку Вставить значения

Но помните, я говорил о том что можно обойтись без мыши? Тогда процесс будет выглядеть так:
1. Выделяем ячейку А1
2. Ctrl+C
3. Alt+1 , где 1 - это номер нашей кнопки на ПБД.

Быстро? Удобно? Думаю любители хоткеев оценят этот способ:)

Способ четвёртый , макросом.

Вставьте этот код в стандартный модуль личной книги макросов и при запуске Excel Вам всегда будет доступна быстрая вставка значений назначенным сочетанием клавиш (в примере это сочетание Ctrl+Shift+V ).

Sub CopyPasteValue()
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

У этого способа есть два недостатка:
1. После применения макроса стек истории изменений очищается и отмена последних действий становится невозможна.
2. Макросы должны быть разрешены.

Способ пятый , самый экзотический и самый... бесполезный Я упоминаю о нём только для полноты картины, ни в коем случае не претендуя на то что кто-то им будет пользоваться.

Этот способ основан на том, что при обмене данными между приложениями формулы не сохраняются. Соответственно, если Вы будете копировать данные из Excel одной версии и вставлять в другую, то вставка будет производится значениями а не формулами. На видео я копирую формулу из Excel 2010 в Excel 2003 и наоборот. И в том и в том случае вставляется значение.

А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е. если вам нужно вставить данные без форматирования, или вставить только формулы, то инструмент для вас. Функция крайне полезна — настоятельно рекомендую присмотреться.

В принципе все тоже самое можно сделать и в несколько действий без специальной вставки, но с ней, вы сейчас увидите, значительнее удобнее.

Если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных, уже без формул. Сделайте — Копировать нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку () .

Затем появиться таблица с картинки номер 1. Выбираем галочку «только значения».

Это был пример, а теперь разберем все предлагаемые варианты.

Вариант «Вставить:»

Здесь вроде ясно, можно вставить отдельно то, что содержится в ячейке. Вставляли значения мы в примере выше.

— вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия. Это либо проверка данных () или .

Т.е. если нужно наложить дополнительные условия.

— вставить с исходной темой. Тема в Excel это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую. применяется этот пункт. Честно говоря, я пользуюсь редко этой функцией.

— вставить без рамки . Вставляем без формата границ

— вставить ширины столбцов . Вставляем форматирование Ширина столбца.

— формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы

— значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.

Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)

Классная штука! Например, у вас есть два диапазона

А вам нужно разделить данные из столбца D на данные из столбца B (см. картинку). Без формул. Здесь нам и пригождается Специальная вставка в Excel.

Выделяем диапазон B3:B5. Копируем. Выделяем диапазон D3:D5. Нажимаем Специальная вставка. И отмечаем галочку «разделить»

Вуаля. Попробуйте сами — понравится.

Напоследок три бомбы специальной вставки

Гарантирую эти возможности сохранят вам кучу времени

Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Access для Office 365 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Меньше

Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.

С помощью специальной вставки

Как рисунки и другие объекты, текст в презентации с собственный форматированием - например, размер шрифта, цвета и шрифта. При копировании текста, который имеет разное форматирование в приложении Office, программы, например PowerPoint или Word, автоматически изменяет формат этот текст в соответствии с текстом назначения. Тем не менее воспользуйтесь Специальная вставка сохранить исходное форматирование и вставить их в виде ссылки или изображения, например.

Вставка

Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте , а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.

Формат	Дата и время:
Форматированный текст
Неформатированный текст	Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.
Графический объект Microsoft Office	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.
Картинка (GIF)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF. В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.
Рисунок (JPEG)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG. Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Рисунок (PNG)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG. Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом. Сохранение, восстановление и повторное сохранение изображения PNG происходят без потери качества. В отличие от GIF, формат PNG не поддерживает анимацию. Кроме того, некоторые устаревшие браузеры и приложения не поддерживают PNG.
Рисунок (метафайл Windows)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.
Рисунок (расширенный метафайл)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.
Рисунок (DIB)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах. Формат DIB - это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.
Точечный рисунок	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок. Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.

Вставить связь

Примечание: Параметр Связать будет недоступен, если вырезать или скопировать содержимое из документа, который не поддерживает его, а также если документ, на который вы пытаетесь создать ссылку, еще не сохранен.

Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка . Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.

В статье описываются возможности использования буфера обмена Windows и Microsoft Office, а также особенности копирования и вставки данных в Excel. Понимание и правильное использование этих операций позволяет существенно ускорить выполнение рутинных операций при обработке данных.

Буфер обмена операционной системы

В терминах информационных систем буфер обмена (англ. clipboard ) - это общедоступная для разных приложений область оперативной памяти. Операционная система предоставляет низкоуровневый программный интерфейс для перемещение данных в и из буфера обмена по запросу пользователя. Корректное применение этого программного интерфейса является стандартом при разработке Windows-приложений. То есть, любая программа должна предоставлять пользователю возможности использования буфера обмена при использовании одних и тех же сочетаний клавиш или пунктов меню. Далее будем говорить о Windows, хотя, в принципе, описание принципа работы буфера обмена идентично для любой современной операционной системыперсональных компьютеров или мобильных устройств.

Копирование и вставка являются стандартными операциями для всех Windows-приложений. Для этого зарезервированы универсальные комбинации горячих клавиш, доступные практически в любой программе:

• Ctrl+c – скопировать (англ. copy )
• Ctrl+x – вырезать (англ. cut )
• Ctrl+v – вставить (англ. paste )

Часто также упоминаются аналогичные по функциональности сочетания клавиш: Ctrl+Ins – скопировать, Shift+Ins – вставить, Shift+Del – вырезать. Однако, мы не рекомендуем использовать эти сочетания, так как некоторые приложения заменяют их стандартное поведение на другое. Например, нажатие Shift+Del в Проводнике Windows вместо ожидаемого вырезания перемещаемого файла вызовет его удаление в обход корзины. То есть вместо перемещения может случиться безвозвратная потеря данных.

Если вы предпочитаете использовать мышь вместо клавиатуры, то стандартные поля ввода Windows-приложений обычно поддерживают контекстное меню с операциями копирования, вырезания и вставки текста.

Скопированный текст или другой блок данных может быть вставлен в другое приложение, в зависимости от возможностей последнего. Например, скопированный в Блокноте текст не получится затем вставить в графический редактор Paint. Однако же, тот же текст, набранный в Word, успешно вставляется в Paint в виде точечного рисунка. Такая возможность реализуется на программном уровне за счет перемещения данных в буфер обмена в нескольких форматах одновременно. Если набрать в Word полужирным шрифтом слово Example, затем его скопировать, то в буфере обмена появится несколько блоков информации:

Теперь, если попытаться вставить данные в Блокнот, то программа выберет из буфера обмена единственный доступный для себя вариант информации – текст без форматирования. Если то же самое сделать в Paint’е, то будет обработана последняя область – рисунок. Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки. Например, в Microsoft Word эта процедура реализована через пункт меню Специальная вставка :

Если использовать обычную вставку данных, то автоматически будет выбираться самый подходящий для этой программы формат. Excel также поддерживает операцию вставки данных в различных форматах по принципу Word, если информация в буфер обмена попала из другого приложения. Если же копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то специальная вставка заменяется внутренней операцией Excel (раздельная вставка значений, формул, форматов и пр.), при которой не задействуется буфер обмена операционной системы.

Некоторые другие приложения также реализуют собственные процедуры работы на основе операций копирования и вставки, не задействуя для этого буфер обмена. Так, например, в Проводнике операция «копировать» не перемещает весь файл в буфер обмена Windows. Вместо этого запоминается только ссылка на этот файл, которая будет обработана при выполнении операции вставки.

Буфер обмена Microsoft Office

Как уже отмечалось выше, за операции со стандартным буфером обмена отвечает операционная система. Одной из задач при этом является корректное использование оперативной памяти. Операционная система, в частности, заботится о своевременной очистке области буфера обмена. В текущей реализации стандартный буфер обмена Windows позволяет хранить только один блок скопированной информации. При вызове процедуры нового копирования этот блок предварительно очищается, а зарезервированная за ним область памяти становится доступной для использования в качестве буфера обмена.

Для улучшения возможностей работы с пользовательским интерфейсом в Microsoft Office, начиная с версии 2000 (9.0), реализован расширенный буфер обмена с возможностью одновременного хранения нескольких (до 24х) скопированных блоков информации. Пользователю предоставляется интерфейс выбора и вставки любого из этих блоков в любое открытое приложение Office (Excel, Word, PowerPoint, OneNote и др.). Возможно, более логично было бы реализовать подобную функциональность на уровне операционной системы (Windows), хотя это и потребует изменения стандартов для всех приложений. Сейчас получается, что множественный буфер обмена работает до тех пор, пока открыто хотя бы одно приложение Office. Если оно закрывается, то становится доступным только буфер обмена Windows с единственным блоком скопированной информации.

Интерфейс множественного буфера обмена в Office 2010 открывается и настраивается на ленте «Главная» в одноименном блоке (стрелка в нижнем правом углу).

Если говорить о полезности и удобстве работы с множественным буфером обмена, то здесь имеются различные мнения. Я лично никогда не использую эту функциональную возможность – проще еще раз скопировать. Но, скорее всего, это сила привычки.

Копирование и вставка в Excel

Как уже отмечалось, Excel полностью поддерживает буфер обмена Office, но, кроме того, в этой программе поддерживаются собственные операции копирования и вставки без использования буфера обмена.

Здесь следует заметить, что повторное использование объектов через копирование и вставку является одним из определяющих факторов ускорения обработки информации при использовании электронных таблиц Excel.

Что же в действительности происходит в Excel при нажатии кнопки «копировать» при выделении диапазона ячеек?

Во-первых, как и в прочих Windows-приложениях, набор информации помещается в буфер обмена операционной системы в нескольких форматах: простой текст, форматированный текст, точечный рисунок и др. Таким образом, вы, например, можете воспользоваться графическим редактором и вставить туда экранное отображение блока выделенных ячеек. Если вставить этот же блок обратно в Excel, то вставится рисунок:

Во-вторых (и это главное), при копировании Excel выполняет внутреннюю операцию для работы с ячейками электронной таблицы. По нажатию сочетания клавиш Ctrl+C, пункта контекстного меню либо кнопки копирования в памяти сохраняются ссылки на выделенные ячейки. Этих ячеек может быть огромное количество. Они могут располагаться одном прямоугольном диапазоне, либо в нескольких несвязанных диапазонах (для выделения таких диапазонов надо при выделении мышью удерживать клавишу Ctrl). Теоретически имеется возможность копирования ячеек на разных листах (несколько листов можно выделять также через удержание клавиши Ctrl на ярлыке листа), но эти ячейки должны располагаться по одному и тому же адресу, при этом последующая вставка возможна также только на этих же выделенных листах. На практике лучше отказаться от копирования-вставки на нескольких листах одновременно, так как эта операция не очень наглядна и часто приводит к потере данных.

Доступно также копирование ссылок между разными, но открытыми в одном приложении Excel, файлами. Типичной ситуацией, вызывающей непонимание со стороны пользователя, является обработка данных в нескольких одновременно открытых приложениях Excel. При попытке скопировать данные из одного файла в другой программа вставляет результат только в виде отформатированных значений без формул. Это не ошибка, просто несколько одновременно открытых программ Excel занимают различные области памяти и никаких ссылок между ними быть не может. При копировании и вставке в этом случае используется только буфер обмена Office. Для исправления ситуации откройте файлы в одном приложении Excel.

Еще раз обращаем внимание, что при запуске операции копирования, в память программы записываются не данные (текст, формулы, форматы), а только ссылки на адреса выделенных ячеек. Для наглядности интерфейс Excel обводит скопированные ячейки анимированной рамкой.

После копирования диапазонов становится доступной операция вставки. Перед этим необходимо выделить один или несколько диапазонов или ячеек для приема данных из скопированной области.

Вставка доступна до тех пор, пока пользователь не произвел действий, приводящих к изменению данных электронной таблицы. Можно выделять ячейки и диапазоны, перемещаться между листами и файлами. Также не отменяет область копирования сама операция вставки. Это позволяет копировать ячейки несколько раз подряд для разных диапазонов. Любые другие операции с пользовательским интерфейсом, например, ввод данных, группировка, сортировка, форматирование, приводят к сбросу скопированной ранее ссылки. Принудительно сбросить область копирования можно по нажатию клавиши Esc.

Если выделенная перед вставкой область листа не совпадает с размером скопированной области, то Excel попытается распространить данные несколько раз или вставить только часть данных. В некоторых случаях это бывает невозможно (например, области копирования и вставки пересекаются), тогда программа выдает сообщение об ошибке.

Кроме простой вставки, скопированный диапазон может быть добавлен в область листа с расширением границ влево или вниз через пункт контекстного меню «Вставить скопированные ячейки».

Если для вставки данных воспользоваться буфером обмена Office, то будут добавлены данные с потерей формул аналогично примеру с копированием между разными приложениями Excel.

По умолчанию при вызове операции вставки на выделенный диапазон будут распространены все атрибуты исходного диапазона, а именно: формула, формат, значение, примечание, условия. Иногда приводится сложное описание правил копирования формул, так как они вроде бы автоматически преобразуются при изменении адресов диапазона-приемника. На самом деле формулы копируются в формате R1C1 и при этом остаются неизменными (можете проверить, переключив вид листа Excel в R1C1). Отображение в привычном A1-формате просто преобразует формулу в новых координатах.

Операция «вырезания», в отличие от копирования, очищает исходный диапазон после проведения вставки. Если вставка не была выполнена, то никаких действий произведено не будет.

Специальная вставка

Другой важной особенностью копирования диапазонов Excel является раздельная вставка атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии из скопированного диапазона. Набор атрибутов, доступный для раздельного копирования, отображается в диалоге специальной вставки:

• значение
• формат
• формула
• примечание
• условия на значение (проверка данных)

В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.

Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:

Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.

Перетаскивание при помощи мыши

Начинающие пользователи Excel быстрее всего осваивают копирование данных через перетаскивание ячеек. Для этого имеется специальный указатель на рамке выделенного диапазона. Кстати, эту возможность можно отключить в общих параметрах Excel.

Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.

Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):

Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.

Команда "Меню " - "Правка " - "Специальная вставка " (либо через контекстное меню, вызываемой правой кнопкой мыши) позволяет расширить возможности обычного копирования.

Рассмотрим несколько примеров.

Чтобы заменить формулы в ячейках на конечные значения, выделяем необходимый диапазон, копируем его, выделяем куда нужно скопировать значения, запускаем "Меню " - "Правка " - "Специальная вставка ", отмечаем пункт "значения " и щелкаем ОК.

Чтобы скопировать формулы и вставить их, при этом не изменив формат конечных ячеек, используем пункт "формулы ".

Часто бывает, что таблица содержит числовые значения, сохраненные в виде текста.
Чтобы исправить это, выделяем пустую ячейку, щелкаем скопировать, затем выделяем диапазон, который нужно преобразовать в числа, запускаем "Специальную вставку ", выбираем операцию "сложить " и щелкаем ОК.

Вообще, можно каждое значение выделенного диапазона изменить в соответствии с выбранным пунктом "операция ". Пусть нам нужно каждое значение диапазона уменьшить в 100 раз. Пишем в пустой ячейке 100, копируем ее, выделяем диапазон, который нужно изменить, запускаем "Специальную вставку ", выбираем "операцию " "разделить " и щелкаем ОК.

Чтобы операция производилась только над непустыми ячейками дополнительно можно поставить галочку "пропускать пустые ячейки ".

Если необходимо транспонировать таблицу, т.е. поменять строки и столбцы местами, делаем следующее. Копируем исходную таблицу, выбираем куда вставить конечные данные, запускаем "Специальную вставку ", отмечаем галочкой "транспонировать " и щелкаем ОК.

Где храниться информация после копирования? В буфере обмена. А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку ? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е. если вам нужно вставить данные без форматирования, транспонировать или вставить только формулы, то этот инструмент для вас. Функция крайне полезна — настоятельно рекомендую присмотреться.

В принципе все тоже самое можно сделать и в несколько действий без специальной вставки, но с ней значительно удобнее.

Специальная вставка в Excel. Пример использования

Применяется, если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных уже без формул. Сделайте — Копировать (Ctrl+ C)  нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V).

Затем появится таблица с картинки номер 1. Выбираем галочку «только значения».

Это был пример, а теперь разберем все предлагаемые варианты.

Вариант «Вставить:»

Здесь вроде все ясно: можно вставить отдельно то, что содержится в ячейке. Вставляли значения мы в примере выше.

Далее еще интереснее

— вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия.  Это либо проверка данных (выпадающий список), или условное форматирование.

Т.е. если нужно наложить дополнительные условия.

— вставить с исходной темой. Тема в Excel — это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую, применяется этот пункт. Честно говоря, я редко пользуюсь этой функцией.

— вставить без рамки. Вставляем без формата границ

— вставить ширины столбцов. Вставляем форматирование Ширина столбца.

— формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы

— значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.

Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)

Классная штука! Например, у вас есть два диапазона

А вам нужно разделить данные из столбца D на данные из столбца B (см. картинку). Без формул. Здесь нам и пригодится Специальная вставка в Excel.

Выделяем диапазон B3:B5. Копируем. Выделяем диапазон D3:D5. Нажимаем Специальная вставка. И отмечаем галочку «разделить»

Вуаля! Попробуйте сами — понравится.

Напоследок три бомбы специальной вставки

Гарантирую, эти возможности сохранят вам кучу времени

1. Пропускать пустые ячейки

У вас есть диапазон из столбца D. А надо его вставить в В без потери данных в В.

Ну вы поняли. Если не использовать функцию «Пропускать пустые ячейки» специальной вставки, то пустыми значениями из столбца D затрутся непустые значение из B. Это огорчает. Выручает Специальная вставка.

2. Транспонировать. Когда столбцы надо сделать строками и наоборот. Я даже отдельную статью написал

3. В левом нижнем углу есть кнопка Вставить связь. Каюсь, узнал о ней только несколько месяцев назад. Все просто: вставляются связи на те ячейки (по-простому ссылки), которые вы выделили. Если у вас разрывный диапазон супер-удобно!

Подписывайтесь на сайт и заходите в группу ВК:

А так же читайте другие статьи:

По умолчанию при копировании (или вырезании) и копировании в Excel в ячейки-источнике или диапазоне в нее вются все данные, форматирование, формулы, проверка и прикомменты. Это происходит при нажатии CTRL+V. Так как это может быть не то, что вам нужно, в зависимости от того, что вы копируете, у вас есть множество других параметров в области "Ветвь".

Например, вам может потребоваться вировать содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, возможно, вам нужно транспонировали данные из строк в столбцы. Или вам может потребоваться в качестве висячих результатов вместо самой формулы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Специальная вставка в Excel

Специальная вставка в Excel — это возможность обработки содержимого буфера обмена. При копировании какого-либо объекта Excel позволяет его как-то видоизменить, сделано это для упрощения операций. Те же операции возможно сделать и без специальной вставки, но с ней это делается в один-два клика.

Как это работает

Например, вы скопировали какую-то таблицу. И Вы хотите ее транспонировать, т.е., поменять строки и столбцы местами. Для этого вы кликаете на то место, куда будете вставлять таблицу, правой кнопкой мыши и вы увидите окно специальной вставки. Делаете свои манипуляции, например, ставите галочку на пункте«транспонировать» и «Ок».

Что можно поменять

Чтобы было проще, давайте разберем, что находится в конкретной ячейке.

Ячейка может содержать формулу, результат которой визуально показан (значение), имеет определенный формат как ячейки, так и текста или числа. Она может иметь примечания, атрибутику (например, условное форматирование или выпадающий список ). Она может быть частью таблицы, которая имеет свою структуру, состоящую из строк и столбцов.

Специальная вставка позволяет оперировать с любым из этих свойств ячейки или таблицы.

Конкретнее давайте посмотрим на примерах:

1. Если нужно убрать формулы и вставить только значение ячейки, нужно при специальной вставке выбрать пункт«значения» или «значения и форматы чисел».
2. Часто бывает нужно скопировать только формулу . Например, у вас есть таблица и вы хотите сделать аналогичную, но уже с другими переменными. Если вы просто скопируете и вставите, то заберете все атрибуты таблицы, но у второй таблицы может быть свое форматирование, тогда нужно вычленить только формулу. Тогда вам нужен пункт «формулы» или«формулы и форматы чисел».
3. Форматирование также передается, т.е. цвет, фон, стиль текста и ячейки. Пункт «форматы». Так же просто переносятся и примечания.
4. По умолчанию когда вы копируете ячейку, ее ширина остается неизменной. Но вот у меня есть рабочие таблицы, в которых ширина каждого столбца определена вручную для лучшей наглядности. Более важные увеличены, неважные уменьшены или скрыты. Если мне нужна аналогичная таблица, мне придется воспользоваться пунктом «ширины столбцов».
5. Если нужно перенести выпадающий список или условное форматирование , вам нужен пункт «условия на значения».
6. Транспонировать, т.е., преобразовать столбцы в строки вам поможет пункт «транспонировать».
7. Арифметические операции можно проделать с двумя диапазонами или ячейками. Копируете ячейку, выделяете диапазон и специальной вставкой выбираете нужную операцию.

4-х минутное видео:

Специальная вставка в Excel

В этом уроке расскажу о том, что такое специальная вставка в Excel и как ей пользоваться.

Что такое специальная вставка

Все мы привыкли к тому, что мы можем скопировать и вставить данные из одной ячейки в другую с помощью стандартных команд операционной системы Windows. Для этого нам понадобится 3 сочетания клавиш:

• Ctrl+C копирование данных;
• Ctrl+X вырезать;
• Ctrl+V вставить информацию из буфера обмена.

Так вот, в Excel есть более расширенная версия данной возможности.

Специальная вставка — это универсальная команда, которая позволяет выполнить вставку скопированных данных из одной ячейки в другую по отдельности.

Например, можно отдельно вставить из скопированной ячейки:

• Комментарии;
• Формат ячейки;
• Значение;
• Формулу;
• Оформление.

Как работает специальная вставка

Для начала давайте найдем где расположена команда. После того, как вы скопировали ячейку, открыть специальную вставку можно несколькими способами. Можно кликнуть правой клавишей мыши по той ячейке, куда необходимо вставить данные, и выбрать из выпадающего меню пункт «Специальная вставка». В этом случае у вас есть возможность воспользоваться быстрым доступом к функциям вставки, а также, кликнув на ссылку внизу списка, открыть окно со всеми возможностями. В разных версиях этот пункт может быть разным, поэтому не пугайтесь, если у вас не дополнительного выпадающего меню.

Также, открыть специальную вставку можно на вкладке Главная. В самом начале нажимаем на специальную стрелку, которая находится под кнопкой Вставить.

Окно со всеми функциями выглядит следующим образом.

Теперь будем разбираться по порядку и начнем с блока «Вставить».

• Все — это обычная функция, которая позволяет полностью скопировать все данные ячейки в новое место;
• Формулы — будет перенесена только формула, которая использовалась в копируемой ячейке;
• Значения — позволяет скопировать результат, который получается в ходе выполнения в ячейке формулы;
• Форматы — переносится только формат ячейки. Также, будет скопировано оформление ячейки, например, заливка фона;
• Примечания — копирование примечания ячейки. В этом случае данные (формула, значения и т.д.) не копируются;
• Условия на значения — с помощью этой опции можно скопировать, например, критерий допустимых данных (выпадающий список);
• С исходной темой — ячейка копируется с сохранением оформления. Например, если вы используете заливку фона в ячейке, она тоже будет скопирована. В этом случае формула будет скопирована;
• Без рамки — если у ячейки с любой из сторон есть рамка, то при копировании она будет удалена;
• Ширины столбцов — будет скопирована ширина столбца из одной ячейки в другую. Эту функцию очень удобно использовать, когда вы копируете данные с одного листа на другой. Переноситься только ширина столбцов;
• Формулы и форматы чисел — переносится формула и формат чисел;
• Значения и форматы чисел — переноситься результат и формат чисел.

Рассмотрим несколько примеров. Есть таблица, в которой столбец ФИО собирается с помощью функции Сцепить. Нам необходимо вместо формулы вставить готовые значения.

Для того, чтобы заменить формулу результатами:

• Копируем колонку ФИО;
• Нажимаем на самой верхней ячейке правой клавишей мыши и выбираем Специальную вставку;
• Ставим активным пункт Значение и нажимаем клавишу Ок.

Теперь в столбце вместо формулы занесены результаты.

Рассмотрим еще один пример. Для этого скопируем и вставим уже имеющуюся таблицу рядом.

Как видите, таблица не сохранила ширину столбцов. Наша задача сейчас перенести ширину столбцов в новую таблицу.

• Копируем полностью исходную таблицу;
• Становимся на верхнюю левую ячейку новой таблицы и щелкаем правой клавишей мыши. Далее выбираем пункт Специальная вставка;
• Ставим активным пункт Ширины столбцов и нажимаем клавишу Ок.

Теперь таблица выглядит точно также как и исходная.

Теперь перейдем к блоку Операции.

• Сложить — вставляемая информация будет складываться с уже имеющимися в ячейке значениями;
• Вычесть — вставляемая информация будет вычитаться из уже имеющихся в ячейке значений;
• Умножить — значение в ячейке будет умножено на вставляемое;
• Разделить — значение в ячейке будет разделено на вставляемое.

Давайте разберем пример. Есть таблица, в которой есть колонка с числовыми значениями.

Задача: умножить каждое из чисел на 10. Что для этого нужно сделать:

• В новой ячейке необходимо поставить цифру 10 и скопировать ее в буфер;
• Выделить все ячейки столбца, в которых мы будем умножать;
• Щелкаем правой клавишей по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
• Ставим активным Умножить.

В конце получаем необходимый результат.

Рассмотрим еще одну задачу. Необходимо уменьшить полученные в предыдущем примере результаты на 20%.

• В новой ячейке ставим 80% и копируем ее;
• Выделяем все ячейки столбца, в которых мы будем вычислять процент;
• Щелкаем правой клавишей мыши по любой из выделенных ячеек и выбираем пункт Специальная вставка;
• Ставим активным Умножить.

В итоге получаем значения, уменьшенные на 20% от первоначальных.

Здесь есть одно единственное замечание. Когда вы работаете с блоком Операции, старайтесь выставлять в блоке Вставить опцию Значение, иначе при вставке будет скопировано форматирование той ячейки, которую вставляем и потеряется то форматирование, которое было изначально.

Остались последние две опции, которые можно активировать внизу окна:

• Пропускать пустые ячейки — позволяет не вставлять пустые ячейки из скопированного диапазона. Программа не будет стирать данные в ячейке, в которую вставляется пустая ячейка;
• Транспонировать — изменение ориентации копируемых ячеек, т.е. строки становятся столбцами, а столбцы — строками.

На этом все, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их в комментариях ниже.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987. «. В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

• 23.12.2015
• Просмотров: 30472
• Excel
• Видеоурок

В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.

• 03.11.2015
• Просмотров: 3747
• Excel
• Видеоурок

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

• 22.09.2015
• Просмотров: 5089
• Outlook

Сегодня расскажу как искать совпадение в столбцах Excel. Разберем все тонкости на примерах.

• 24.11.2015
• Просмотров: 82286
• Excel
• Видеоурок

В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.

How to dou

Использование Специальной вставки при работе в Excel

Table of Contents:

Microsoft Excel 2010 обычно копирует всю информацию в диапазоне ячеек, которые вы выбираете при вставке данных. Используйте специальную команду Excel Paste Special, чтобы указать другие параметры, такие как вставка только содержимого ячейки (без форматирования) или только форматирование (без содержимого ячейки).

Чтобы вставить определенные части ячейки, щелкните стрелку кнопки Вставить на вкладке Главная ленты. Затем нажмите «Вставить специальный» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить специальное».

Вставить только некоторые из скопированных или вырезанных свойств ячейки с помощью функции «Вставить специальные».

Вы можете указать, какие части текущего выбора ячейки использовать, выбрав соответствующие опции «Вставить специальные»:

Все , чтобы вставить все элементы в выбор ячейки (формулы, форматирование, вы называете это). Это то, что происходит, когда вы обычно вставляете.

Формулы для вставки всего текста, цифр и формул в текущий выбор ячейки без их форматирования.

Значения для преобразования формул в текущий выбор ячейки в их вычисленные значения.

Форматы для вставки только форматирования из текущего выбора ячейки без записей ячейки.

Комментарии , чтобы вставлять только заметки, которые вы прикрепляете к своим ячейкам (например, электронные заметки с самоклеящимся).

Проверка для вставки только правил проверки данных в диапазон ячеек, который вы настроили с помощью команды Data Validation.

Все, используя тему источника , чтобы вставить всю информацию, а также стили ячеек, применяемые к ячейкам.

All Except Borders , чтобы вставить все элементы в ячейку, не копируя никаких границ, которые вы там используете.

Ширины столбцов для применения ширины столбцов ячеек, скопированных в буфер обмена, к столбцам, в которые вставляются ячейки.

Формулы и числовые форматы для включения форматов чисел, назначенных вставляемым значениям и формулам.

Значения и числовые форматы для преобразования формул в их вычисленные значения и включают форматы чисел, которые вы назначили всем скопированным или вырезанным значениям.

Все слияния условных форматов для вставки условного форматирования в диапазон ячеек.

При вставке вы также можете выполнить некоторые простые математические вычисления на основе значений (значений) в скопированной или вырезанной ячейке (ячейках) и значении в целевой ячейке (-ах):

Нет: Excel не выполняет операции между записями данных, которые вы вырезали или копируете в буфер обмена, и данными в диапазоне ячеек, в который вы вставляете. Это значение по умолчанию.

Добавить: Excel добавляет значения, которые вы вырезаете или копируете в буфер обмена, в значения в диапазоне ячеек, в которые вы вставляете.

Вычесть: Excel вычитает значения, которые вы вырезаете или копируете в буфер обмена, из значений в диапазоне ячеек, в которые вы вставляете.

Умножение: Excel умножает значения, которые вы вырезаете или копируете в буфер обмена, значениями в диапазоне ячеек, в которые вы вставляете.

Разделить: Excel делит значения, которые вы вырезали или копируете в буфер обмена, значениями в диапазоне ячеек, в которые вы вставляете.

Наконец, в нижней части диалогового окна «Вставить специальные» у вас есть несколько других опций:

Пропустить пробелы: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы Excel вставлял только из ячеек, которые не пусты ,

Transpose: Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы Excel изменил ориентацию вставленных вставок. Например, если записи исходных ячеек пробегают строки одного столбца рабочего листа, транспонированные вставленные записи будут проходить через столбцы одной строки.

Вставить ссылку: Нажмите эту кнопку, если вы хотите установить связь между копиями, которые вы вставляете, и исходными записями. Таким образом, изменения в исходных ячейках автоматически обновляются в вставленных копиях.

Excel: Специальная вставка

Всем известна возможность копирования и вставки данных через Буфер обмена операционной системы.

Комбинации горячих клавиш:
Ctrl+C – скопировать
Ctrl+X – вырезать
Ctrl+V – вставить

Команда Специальная вставка — универсальный вариант команды Вставить.
Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Чтобы эта команда стала доступной, необходимо:

• Выделить ячейку (диапазон), данные из которой вы хотите скопировать.
• Скопировать содержимое ячейки или диапазона, нажав кнопку Копировать или Ctrl + C.
• Выделить ячейку, в которую требуется вставить данные.
• Выбрать команду Правка – Специальная вставка или, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать Специальная вставка .

В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставка , которое будет различным в зависимости от источника скопированных данных.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Группа переключателей Вставить :

Все — выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы — выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.

Значения — выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам.

Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания — если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения — если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные | Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.

Без рамки — часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при копировании граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов — можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в другой.

Совет! Эту функцию удобно использовать при копировании готовой таблицы с одного листа на другой.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов . Для этого:

• Скопируйте исходную таблицу.

• Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.

• Откройте диалоговое окно Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

• Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить .

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Специальная вставка в excel

В статье «Как перевернуть таблицу?» мы рассмотрели одну из возможностей специальной вставки. В данной статье я расскажу о других возможностях этой замечательной команды.

Вставка ссылок на ячейки:

На практике очень часто наблюдаю как пользователи вставляют ссылки на ячейки, как говориться, в ручном режиме. Вводят знак равно потом «бегают» мышкой по листу в поисках нужной ячейки, а некоторые пытаются написать ссылку буквами и числами — что повышает вероятность ошибки. А между тем специальная вставка позволяет сделать это очень быстро и без ошибок.

Чтобы вставить ссылки на ячейки — выделите ячейки, ссылки на которые необходимо вставить и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

Если у вас MS Excel 2010 или 2013 выделите ячейки (допустим на другом листе), в которые необходимо вставить ссылки на скопированные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите соответствующую пиктограмму:

Если у вас MS Excel 2003 или 2007 выделите ячейки (допустим на другом листе), в которые необходимо вставить ссылки на скопированные ячейки и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

В открывшемся диалоговом окне нажмите «Вставить связь«:

В выделенный диапазон ячеек будут вставлены ссылки на скопированные ячейки:

Замена формул на значения:

Чтобы заменить формулы на значения — выделите ячейки с формулами и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

Если у вас MS Excel 2010 или 2013 не снимая выделения с ячеек нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите соответствующую пиктограмму :

Если у вас MS Excel 2003 или 2007 не снимая выделения с ячеек нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

В открывшемся диалоговом окне установите переключатель напротив пункта «Значения» и нажмите «ОК«:

Все формулы в выделенном диапазоне ячеек будут заменены на значения:

Этот способ может быть неэффективным если необходимо заменить очень много формул. В этом случае вы можете воспользоваться этим способом .

Слияние данных из двух диапазонов (текстовые данные):

Эта типичная задача иногда приводит в замешательство даже опытных пользователей MS Excel. А решается опять же с помощью специальной вставки.

Чтобы объединить данные из двух столбцов — выделите первый столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

Затем выделите второй столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

В открывшемся диалоговом окне установите галочку напротив пункта «Пропускать пустые ячейки» и нажмите «ОК«:

Данные из первого столбца вставятся в пустые ячейки второго столбца, не повредив данных:

Слияние данных из двух диапазонов (числовые данные):

При слиянии числовых данных специальная вставка может выполнять с ними арифметические действия:

Чтобы объединить данные из двух столбцов — выделите первый столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Копировать«:

Затем выделите второй столбец и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V или кликните правой клавишей мышки по выделенным ячейкам и в контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка«:

В открывшемся диалоговом окне установите переключатель напротив пункта «Сложить» и нажмите «ОК«:

Данные из первого столбца прибавятся к данным из второго столбца:

Всем известна возможность копирования и вставки данных через Буфер обмена операционной системы.

Комбинации горячих клавиш:
Ctrl+C – скопировать
Ctrl+X – вырезать
Ctrl+V – вставить

Команда Специальная вставка - универсальный вариант команды Вставить.
Специальная вставка позволяет осуществить раздельную вставку атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии, только форматы или только формулы из скопированного диапазона.

Чтобы эта команда стала доступной, необходимо:

• Выделить ячейку (диапазон), данные из которой вы хотите скопировать.
• Скопировать содержимое ячейки или диапазона, нажав кнопку Копировать или Ctrl + C.
• Выделить ячейку, в которую требуется вставить данные.
• Выбрать команду Правка – Специальная вставка или, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню, в котором выбрать Специальная вставка.

В результате на экране появится диалоговое окно Специальная вставкакоторое будет различным в зависимости от источника скопированных данных.

1. Вставка информации из программы Excel

Если копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то окно Специальная вставка будет выглядеть следующим образом:

Группа переключателей Вставить :

Все - выбор этой опции эквивалентен использованию команды Вставить. При этом копируется содержимое ячейки и формат.

Формулы - выбор этой опции позволяет вставить только формулы в том виде, в котором они вводились в строку формул.

Значения - выбор данной опции позволяет скопировать результаты расчетов по формулам.

Форматы – при использовании данной опции, в ячейку или диапазон будет вставлен только формат скопированной ячейки.

Примечания - если нужно скопировать только примечания к ячейке или диапазону, то можно воспользоваться данной опцией. Эта опция не копирует содержимое ячейки или атрибуты ее форматирования.

Условия на значения - если для конкретной ячейки был создан критерий допустимости данных (с помощью команды Данные Проверка), то этот критерий можно скопировать в другую ячейку или диапазон, воспользовавшись данной опцией.

Без рамки - часто возникает необходимость скопировать ячейку без рамки. Например, если у Вас есть таблица с рамкой, то при Как посчитать процент в Excel граничной ячейки будет скопирована также и рамка. Чтобы избежать копирования рамки можно выбрать эту опцию.

Ширины столбцов - можно скопировать информацию о ширине столбца из одного столбца в.

Часто после вставки скопированной таблицы на новый лист приходится корректировать ее размеры.

Лист 1 Исходная таблица

Лист 2 Вставка

Чтобы этого избежать, воспользуйтесь вставкой Ширины столбцов. Для этого:

• Скопируйте исходную таблицу.

• Перейдите на новый лист и выделите ячейку для вставки.

• Откройте диалоговое http://profexcel.ru/raznie-voprosi/uvelichenie-tablitsi-v-microsoft-excel.php Специальная вставка, отметьте опцию Ширины столбцов и нажмите ОК.

• Затем вставьте всю таблицу, нажав на значок Вставить .

В результате Вы получите точную копию исходной таблицы на новом листе.

Опция пропускать пустые ячейки не позволяет программе стирать содержимое ячеек в области вставки, что может произойти, если в копируемом диапазоне есть пустые ячейки.

Опция транспонировать меняет ориентацию копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы — строками. Подробнее об этой опции можно прочитать в Фишке Excel «Транспонирование».

Переключатели перейти группы Операция позволяют выполнять арифметические операции.

Разберем примеры выполнения математических операций с помощью больше информации окна Специальная вставка.

Задача 1. Прибавить 5 к каждому значению в ячейках А3:А12

• Вносим значение «5» по этому адресу любую ячейку(в данном примере - С1).

• Копируем значение ячейки С1.

• Выделяем диапазон А3:А12 и открываем диалоговое окно Специальная вставка

4. Выбираем операцию Сложить и нажимаем ОК.

В результате все значения в выделенном диапазоне будут увеличены на 5.

Задача 2. Уменьшить на 10% цены на товары, находящиеся в диапазоне Е4:Е10 (не пользуясь формулами).

• С учетом скидки новая цена будет составлять 90% прежней, следовательно, вносим значение 90% в любую из ячеек (в данном примере – F2).

• Скопируем содержимое ячейки F2 в символов в строке в обмена.

• Выделим диапазон Е4:Е10 и откроем диалоговое окно Специальная вставка

• Теперь необходимо выбрать опцию нажмите для продолжения и активизировать опцию значенияиначе диапазон будет иметь формат, аналогичный ячейке F2. нажмите сюда src="https://lk.usoft.ru/images/fishki/f_E/20131225/10.jpg">