Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

Posted on 22.08.2021

Скрытые ячейки в таблице Excel: как показать

Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
группировка строк или столбцов;
использование инструмента “Фильтр”;
специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

Метод 2: отмена группировки ячеек

Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Метод 4: форматирование ячеек

Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “;;;“. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

Заключение

Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.

Источник: https://microexcel.ru/skrytye-yachejki-kak-otobrazit/

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрывайте или отображайте столбцы в электронной таблице, чтобы в ней отображались только нужные данные для просмотра или печати.

Скрытие столбцов

Выделите один или несколько столбцов и нажмите клавишу CTRL, чтобы выделить другие несмежные столбцы.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

Примечание: Двойная линия между двумя столбцами свидетельствует о наличии скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Выделите столбцы, смежные со скрытыми.
Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите команду Показать.

Можно также дважды щелкнуть двойную линию между двумя столбцами в том месте, где находятся скрытые столбцы.

Вы видите двойные линии в заголовках столбцов или строк, а не строки и столбцы, как показано на рисунке?

Эти двойные линии означают, что некоторые столбцы и строки скрыты. Чтобы отобразить скрытые данные, отобразите эти столбцы или строки. Вот как отобразить столбцы или строки вне зависимости от того, находятся данные в диапазоне или в таблице:

Выделите столбцы, находящиеся перед скрытыми столбцами и после них (например, столбцы C и F).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите команду Отобразить столбцы.

Ниже описано, как отобразить строки.

Выделите строки, находящиеся перед скрытыми строками и после них (строки 2 и 4 в примере).
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки строк и выберите команду Отобразить строки.

Примечание: Если скрыты последовательные столбцы или строки, невозможно отобразить определенные из них. Сначала отобразите все столбцы или строки, а затем скройте те, которые не должны отображаться.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Отображение первого столбца или строки на листе

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA-%D0%B8-%D1%81%D1%82%D0%BE%D0%BB%D0%B1%D1%86%D0%BE%D0%B2-659c2cad-802e-44ee-a614-dde8443579f8

Как в excel показать все скрытые строки

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel

Смотрите также не могу нажать будет помечен весь точнее сказать какEricbekОКОткройте вкладку и будут выделены контекстного меню выбрать этот случай Excel жмем на кнопку по нему правой отсутствуют. Именно эти этого недостаточно и группы, а затем скрыто. как можно отобразитьПри работе с таблицами

на них, чтобы лист.

Процедура включения отображения

скрыть строки или: Вариант №1, чтобы сохранить измененияФайл вместе с соседними пункт располагает инструментом, который«OK» кнопкой мыши. Запускается строки не отображаются нужно произвести полную

скрываются. Посмотрим, какПосле этого действия скрытые содержимое элементов, скрытых Excel иногда нужно "отобразить"
Затем в любом
столбцы. То в
1) Нажимаем на

и закрыть диалоговое(File). столбцами.Unhide позволяет временно скрыть

Способ 1: размыкание границ

. контекстное меню. Выбираем на листе. Затем разгруппировку, то сначала их отобразить на элементы покажутся на при помощи вышеперечисленных скрыть формулы иличто делать? месте выделенного листа этом видео я

пересечении координат ячеек окноВ меню слева нажмитеЭтот инструмент очень полезен(Показать). их с экрана.Как видим, после этого пункт кликаем по кнопке выделите соответствующие столбцы экране заново. листе. методов. временно ненужные данные,Николай иванов правую кнопку мыши покажу 3 способа (слева от "А"Параметры ExcelПараметры и позволяет распечатыватьСкрытые строки отобразятся вновьЯчейки в скрытых строках скрытые значения снова«Формат ячеек…»«OK»
или строки. Затем,Показателем того, что строкиСуществует ещё один вариант,

Чаще всего пользователи прячут чтобы они не: Выделяешь и "отобразить", и в контекстном как это сделать.

и сверху от(Excel Options).(Options). только значимые строки и будут выделены и столбцах могут отображаются на листе., щелкнув по нему.. находясь во вкладке или столбцы сгруппированы который можно задействовать столбцы и строки, мешали. Но рано но иногда почему
меню выбрать "Отобразить"А также расскажу "1" ). Т.

Заголовки строк и столбцовВ левой части диалогового и столбцы Вашей вместе с соседними. по-прежнему участвовать в Если вы посчитаете,Запускается окно форматирования. ПроизводимПосле этого действия строки«Данные»

Способ 2: Разгруппировка

и спрятаны, является для отображения скрытых смыкая их границы. или поздно наступает то тормозит, тогдаSasha serkov как отобразить эти е. выделяем весь

на выбранном листе окна электронной таблицы Excel,Точно таким же образом вычислениях, а также что отображение информации перемещение во вкладку появятся, но если, кликните по кнопке наличие значка при помощи сдвига Если границы были момент, когда требуется
можно снять (через: Если нужно узнать скрытые строки или лист. будут скрыты. ЕслиПараметры Excel когда не хочется Вы можете скрыть выполнять вычисления сами. некорректно, и, например,«Число» вы хотите вообще«Разгруппировать»«+» границ элементов. сдвинуты очень плотно, скорректировать формулу, или окно) закрепление областей, как скрыть ячейки
столбцы в excel.2) Для того Вы перейдёте на
(Excel Options) нажмите удалять временно ненужную один или несколькоЧтобы скрыть одну или вместо даты видите. Как видим, в удалить фильтрацию, то, которая расположена вслева от вертикальнойНа горизонтальной или вертикальной то потом трудно информация, которая содержится тогда отображается нормально... в excel, илиОчень нужна Ваша чтобы развернуть строки. другой лист, тоДополнительно информацию.

столбцов на листе

Способ 3: снятие фильтра

более строк, выделите обычный набор цифр, поле нужно нажать на блоке панели координат или панели координат, в зацепиться за край,

в скрытых ячейках,Sasha serkov точнее сказать как поддержка! Щёлкаем на стыке на нем заголовки(Advanced).Урок подготовлен для Вас Excel. те, которые необходимо
то попробуйте ещё«Тип» кнопку«Структура» сверху от горизонтальной зависимости от того, чтобы раздвинуть их пользователю вдруг понадобилась.: Если нужно узнать
скрыть строки илиКраткое содержание этого любых двух строк. строк и столбцовПролистайте до группы командой сайта office-guru.ruДля этого выделите столбцы, скрыть. раз поменять формат.отображается значение«Фильтр»на ленте. В панели соответственно. Для что скрыто, столбцы

Способ 4: форматирование

обратно. Выясним, как Вот тогда и как скрыть ячейки столбцы. То в видео:Для того чтобы будут видны. ЗаПараметры отображения листаИсточник: http://www.howtogeek.com/166652/how-to-hide-and-unhide-rows-and-columns-in-excel-2013/

которые необходимо скрыть.Затем щелкните правой кнопкойУрок:«;;;», которая расположена во качестве альтернативного варианта того, чтобы показать или строки, курсором это можно сделать становится актуальным вопрос,
в excel, или этом видео я0:20 Способ №1 развернуть стобцы щёлкаем одно действие можно(Display options forАвтор: Антон Андронов Затем правым щелчком
мыши по одномуКак изменить формат ячейки. вкладке можно нажать комбинацию скрытые элементы, достаточно с зажатой левой легко и быстро. как отобразить скрытые
точнее сказать как покажу 3 способа через контекстное меню на стыке любых скрыть заголовки только this worksheet). ЕслиАвтор: Антон Андронов мыши одному из из заголовков выделенных в ExcelОчень хорошо, если вы«Данные» горячих кнопок нажать на этот кнопкой мыши выделяемВыделяем две смежные ячейки, элементы. Давайте выясним, скрыть строки или как это сделать.0:44 Способ №2 двух столбцов. на одном листе. Вы уже открылиЗаголовки (числовые – для столбцов вызовите контекстное строк и изПри решении проблемы отображения помните, каково былона ленте в

Shift+Alt+стрелка влево значок. два смежных сектора, между которыми находятся как можно решить столбцы. То вА также расскажу сочетание клавиш (скрытиеВариант №2 Скрыть заголовки сразу

лист, на котором строк и буквенные меню и выберите

контекстного меню выберите скрытых элементов главная изначальное форматирование ячеек. группе.Также можно их отобразить, между которыми спрятаны скрытые столбцы или данную задачу. этом видео я как отобразить эти ячеек)1) Выделить весь на всех листах нужно скрыть заголовки, – для столбцов) пункт пункт

задача состоит в

lumpics.ru

Как скрыть и отобразить скрытые строки и столбцы в Excel 2013

В таком случае«Сортировка и фильтр»Группы будут удалены. нажав на последнюю элементы. Кликаем по строки. Переходим воСкачать последнюю версию покажу 3 способа скрытые строки или1:14 Способ №3

лист с помощью невозможно. то его название на листах ExcelHide

Как скрыть строку в Excel

Hide том, чтобы определить, вам только останется.
Для того, чтобы скрыть цифру нумерации групп. выделению правой кнопкой вкладку Excel как это сделать. столбцы в excel. через меню на
способа из вариантаОбратите внимание, что в будет отображено в помогают легко просматривать(Скрыть).(Скрыть). с помощью какой в блоке параметровДля того чтобы скрыть временно ненужные данные, То есть, если мыши. В контекстном«Главная»
Сразу нужно сказать, чтоА также расскажуОчень нужна Ваша панели №1. Excel нельзя скрыть выпадающем списке справа данные и ссылатьсяВыделенные столбцы скроются вместеВыделенные строки, включая их технологии они были
«Числовые форматы» содержимое отдельных ячеек часто применяют фильтрацию.

Как скрыть столбец в Excel

последней цифрой является меню выбираем пункт. Кликаем по кнопке выбор варианта включения как отобразить эти

поддержка!1:33 Отображение скрытых2) Для строк. или показать только от заголовка группы на них. Однако, с заголовками, и заголовки, будут скрыты. спрятаны. Потом, исходя
выделить соответствующий пункт. применяют форматирование, вводя Но, когда наступает«2»«Показать»«Формат»
отображения скрытых элементов скрытые строки илиКраткое содержание этого строк в excel Главное меню "Формат" заголовки строк или параметров. Если нет в некоторых случаях на их месте Обратите внимание на из этого, применять Если же вы в поле типа
необходимость вернуться к, то жмите на., которая расположена в

в первую очередь столбцы в excel. видео:Ссылка на это -> "Строка" -> только заголовки столбцов. – выберите нужный заголовки отвлекают, и

появится жирная линия, следующий рисунок. Место,
один из тех
не помните точного

формата выражение «;;;».

office-guru.ru

Как в Excel скрывать и показывать заголовки строк и столбцов

работе с этой неё, еслиСкрытые элементы будут тут блоке инструментов зависит от того,Очень нужна Ваша0:20 Способ №1 видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc "Отобразить". И те, и лист в этом тогда было бы указывающая, где находились где скрыты строки,

четырех способов, которые формата, то опирайтесь Чтобы показать спрятанное информацией, фильтр нужно«3» же отображены на«Ячейки» каким образом они поддержка! через контекстное менюМного скрытых строк. Как

Для столбцов. Главное другие либо показаны, выпадающем списке.

удобнее их скрыть. столбцы. обозначено жирной линией.

были описаны выше. на сущность контента, содержимое, нужно вернуть снять., то кликайте по экране.

. В появившемся списке были скрыты. ЗачастуюКраткое содержание этого0:44 Способ №2 отобразить их все меню "Формат" -> либо скрыты одновременно.Замечание: Скрыть заголовки оченьЧтобы отобразить скрытые столбцы, Когда Вы работаете Нужно уяснить, что который размещен в этим элементам исходныйЩелкаем по значку фильтра

 данной цифре. КонкретноеЭти два варианта можно наводим курсор на эти способы используют видео: сочетание клавиш (скрытие сразу? Пробовал много "Столбец" -> "Отобразить".

Кроме этого, в ExcelВ выпадающем списке легко, и скоро также, как и над документом Excel,

если, например, контент ячейке. Например, если формат. в столбце, по число зависит от применять не только, пункт

совершенно разную технологию.0:20 Способ №1 ячеек) способов - неВариант №3 можно скрывать примечания, перечислены все листы Вы этому научитесь. в случае со данная линия исчезает. был скрыт путем там находится информацияВыделяем ячейки, в которых значениям которого производилась

того, сколько групп если границы ячейки«Скрыть или отобразить» Существуют такие варианты через контекстное меню1:14 Способ №3 получается, хотя всёС помощью горячих

формулы, выходящий за всех открытых вОткройте рабочую книгу Excel, скрытыми строками, выберите Вы можете установить, смыкания границ, то о времени или находится скрытое содержимое.

фильтрация. Такие столбцы вложено друг в
были сдвинуты вручную,
, который находится в

скрыть содержимое листа:

office-guru.ru

Как в Excel сделать скрытые строки видимыми??

0:44 Способ №2 через меню на
делаю как написано. клавиш, только не границы текст, линии данный момент книг в которой находится столбцы слева и где находятся скрытые
разгруппировка или снятие дате, то выбирайте Такие элементы можно найти легко, так
друга. Эти цифры но также, если группесдвиг границ столбцов или
сочетание клавиш (скрытие
панели Помогите. помню каких. сетки, ярлычки листов,
Excel. Вы можете нужный нам лист, справа от скрытых. строки, по отсутствующим
фильтра отобразить данные пункт определить по тому,
как у них
расположены сверху от они были спрятаны«Видимость»

 строк, в том ячеек)1:33 Отображение скрытыхАгдам портвейнов

Werwolf- сами листы и выбрать любой лист и выберите его. Затем правым щелчком заголовкам. не помогут.«Время» что в самих обычная иконка фильтра
горизонтальной панели координат с помощью инструментов. Далее в появившемся числе через контекстное
1:14 Способ №3 строк в excel
: ладно: выдели весь диапазон
даже рабочие книги любой открытой книги.
Чтобы выбрать лист, мыши по одномуЧтобы отобразить нужную строку,
Автор: Максим Тютюшевили ячейках не отображается
с перевернутым треугольником или слева от
на ленте или меню выбираем пункт

Как отобразить скрытые строки в Excel 2010?

меню или кнопку через меню наСсылка на этоBaloo строк и по целиком.Уберите галочку с параметра

 кликните по соответствующему из столбцов вызовите

 необходимо выбрать строкиБывают случаи, когда необходимо«Дата»

 никаких данных, но дополнена ещё пиктограммой вертикальной. контекстного меню.«Отобразить строки»

на ленте; панели видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc: Возможно фильтрация стоит правой кнопке "Показать"

Урок подготовлен для ВасПоказывать заголовки строк и ярлычку в нижней контекстное меню и выше и ниже удалить строку или, и т.п. Но при их выделении в виде лейки.После любого из данных
Строки и столбцы можноилигруппирование данных;1:33 Отображение скрытых
Как отобразить скрытые строки у Вас. (Данные-Фильтр)
Sasha serkov командой сайта office-guru.ru
столбцов части окна. Впрочем,
выберите пункт нее. Затем щелкнуть столбец на листе
для большинства типов содержимое будет показаноОткрывается меню фильтрации. Устанавливаем
действий содержимое группы также спрятать, используя
«Отобразить столбцы»фильтрация;

Как отобразить скрытые строки excel 2007

строк в excel excel 2007
Ольга: Если нужно узнатьИсточник: http://www.howtogeek.com/220829/how-to-show-and-hide-row-and-column-headers-in-excel/(Show row and этого делать не
Unhide

 правой кнопкой мыши Excel, однако, Вы контента подойдет пункт в строке формул. галочки напротив тех раскроется. группировку, когда они

, в зависимости отскрытие содержимого ячеек.Ссылка на этоскрыл с 1: Нажать пустой квадратик как скрыть ячейкиПеревел: Антон Андронов column headers). обязательно. Далее Вы(Показать).
по заголовкам выделенных не хотите удалять«Общий»После того, как выделение
пунктов, где ониЕсли же для вас
собираются в отдельные того, что именно
А теперь попробуем разобраться, видео https://youtu.be/2k9o6pWGqTc
по 65, теперь (см. рисунок) - в excel, или
Автор: Антон АндроновНажмите узнаете почему.
Скрытые столбцы отобразятся вновь строк и из
их окончательно. На. Делаем выбор и

было произведено, кликаем

Источник: http://my-excel.ru/tekst/kak-v-excel-pokazat-vse-skrytye-stroki.html

Permalink
Источник: https://exceltip.ru/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D0%B5%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B8-%D0%B2-excel/

Скрытые ячейки в Excel – 5 способов, как отобразить скрытые ячейки в Эксель

Работая с разными таблицами в формате Excel, рано или поздно появится необходимость временно скрыть некоторые данные или спрятать промежуточные вычисления и формулы. При этом удаление неприемлемо, так как не исключено, что потребуется редактирование скрытых данных для получения корректной работы формул. Чтобы временно спрятать ту или иную информацию, существует такая функция, как скрытие ячеек.

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

изменение границ столбика или строки;
с помощью панели инструментов;
использование быстрого меню;
группировка;
включение фильтров;
скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице

При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:

скрыть столбцы;
скрыть строки;
скрыть лист.

Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

Отображение скрытых ячеек в Эксель

Просто так открыть ячейки, скрытые от посторонних глаз, не получится. Прежде следует разобраться в способах, которые использовались для их скрытия. Ведь от этого будет зависеть и выбор их отображения. Например, это могут быть такие способы:

смещение границ ячеек;
разгруппировка ячеек;
отключение фильтра;
форматирование определенных ячеек.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Если для скрытия ячеек использовался способ физического смещения границ столбика или строчки, то и для отображения достаточно вернуть границы в исходное положение с помощью компьютерной мышки. Но следует тщательно контролировать каждое движение курсора. А в случае большого количества скрытых ячеек, их отображение может занять довольно много времени. Но и с этой задачей можно справиться в считаные секунды:

Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».

При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.

Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.

Эти два способа помогут выявить и отобразить скрытые данные только в случае ручного скрытия ячеек в таблице Эксель.

Метод 2: отмена группировки ячеек

Такой инструмент Excel, как группировка, позволяет скрыть определенную область ячеек путем их объединения в группу. Скрытые данные можно отобразить и снова скрыть, используя специальные комбинации клавиш.

Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.

Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.

Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».

Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».

Метод 3: выключение фильтра

Одним из действенных способов поиска и упорядочивания больших объемов информации является фильтрация значений таблицы. При этом следует учитывать, что при использовании данного способа некоторые столбики в таблице файла переходят в скрытый режим. Ознакомимся с отображением скрытых ячеек этим способом пошагово:

Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.

При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».

Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Метод 4: форматирование ячеек

В некоторых случаях требуется скрыть значения в отдельных ячейках. Для этого в программе Эксель предусмотрена функция специального форматирования. При использовании этого способа значение в ячейке отображается в формате «;;;», то есть три точки с запятой. Как выявить такие ячейки и потом сделать их доступными для просмотра, то есть отобразить их значения?

В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.

Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».

В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».

Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Существует несколько довольно полезных видеороликов, которые помогут разобраться как скрыть ячейки в файле Excel и отобразить их.

Так, чтобы научиться скрывать ячейки, рекомендуем посмотреть ролик, указанный ниже, где автор видео наглядно показывает несколько способов скрытия некоторых строк или столбцов, а также информации в них:

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Просмотрев внимательно всего несколько видеороликов по данной теме, любой пользователь сможет справиться с такой задачей, как отображение или скрытие ячейки с информацией в таблицах Excel.

Заключение

При необходимости отобразить скрытые ячейки, следует определить, каким методом были скрыты столбики и строчки. В зависимости от выбранного метода скрытия ячеек будет приниматься решение и о способе их отображения. Так, если ячейки были скрыты смыканием границ, то как бы пользователь не пытался их раскрыть, используя инструмент «Разгруппировка» или «Фильтр», документ не будет восстановлен.

Если же документ был создан одним пользователем, а редактировать вынужден другой, то придется перепробовать несколько методов, пока не будут раскрыты все столбики, строчки и отдельные ячейки со всей необходимой информацией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel.html

Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel - Remont-Print.ru

Скрытые ячейки в Excel – 5 способов, как отобразить скрытые ячейки в Эксель

Как скрыть ячейки в Excel?

Скрыть ячейки в документах программы Excel можно несколькими способами:

изменение границ столбика или строки;
с помощью панели инструментов;
использование быстрого меню;
группировка;
включение фильтров;
скрытие информации и значений в ячейках.

Каждый из этих способов имеет свои особенности:

Например, скрытие ячеек путем изменения их границ является самым простым. Для этого достаточно навести курсор на нижнюю границу строки в поле нумерации и потянуть ее наверх, пока границы не соприкоснутся.
Чтобы скрытые ячейки были отмечены «+», нужно воспользоваться «Группировкой», которую можно найти во вкладке меню «Данные». Скрытые ячейки таким образом будут отмечены шкалой и знаком «-», при нажатии на который ячейки скрываются и появляется знак «+».

Важно! При помощи параметра «Группировка» можно скрыть неограниченное количество столбиков и строк в таблице

При необходимости также можно скрыть выделенную область через всплывающее меню при нажатии правой клавиши мышки. Здесь выбираем пункт «Скрыть». В результате ячейки исчезают.
Осуществить скрытие нескольких столбцов либо строк можно через вкладку «Главная». Для этого переходим в параметр «Формат» и выбираем категорию «Скрыть или отобразить». Появится еще одно меню, в котором выбираем необходимое действие:

скрыть столбцы;
скрыть строки;
скрыть лист.

Методом фильтрации можно скрыть информацию одновременно в нескольких строках или столбиках. На «Главной» вкладке выбираем категорию «Сортировка и фильтр». Теперь в появившемся меню активируем кнопку «Фильтр». В выбранной ячейке должна появится флажок со стрелочкой, направленной вниз. При нажатии на эту стрелку в выпавшем меню убираем галочки напротив значений, которые нужно скрыть.
В Excel есть возможность скрыть ячейки без значений, но при этом не нарушать структуру расчетов. Для этого используется настройка «Формата ячеек». Чтобы быстро вызвать данное меню, достаточно нажать комбинацию «Ctrl+1». С левой стороны окна переходим к категории «(все форматы)», а в поле «Тип» спускаемся к последнему значению, то есть «;;;». После клика на кнопку «ОК» значение в ячейке исчезнет. Этот метод позволяет спрятать некоторые значения, но все формулы будут исправно работать.

Поиск скрытых ячеек

Отображение скрытых ячеек в Эксель

смещение границ ячеек;
разгруппировка ячеек;
отключение фильтра;
форматирование определенных ячеек.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Метод 1: сдвиг границ ячеек

Необходимо выделить две соседние ячейки, при этом между ячейками должна быть скрытая ячейка. Потом в блоке инструментов «Ячейки» в меню «Главная» находим параметр «Формат».

При активации этой кнопки в сплывающем меню переходим в категорию «Скрыть или отобразить». Далее выбираем одну из функций – «Отобразить строки» либо «Отобразить столбцы». Выбор зависит от того, какие именно ячейки скрыты. В этот момент скрытые ячейки сразу же отобразятся.

Совет! На самом деле, этот довольно несложный способ можно еще упростить, а главное, ускорить. Для начала выделяем не только соседние ячейки, а соседние строки или столбцы, между которыми Кликнув на правую клавишу компьютерной мыши, появится всплывающее меню, в котором выбираем параметр «Показать». Скрытые ячейки появятся на своем месте и будут доступны для редактирования.

Метод 2: отмена группировки ячеек

Сначала проводим проверку листа Excel на наличие скрытых информационных ячеек. Если таковые присутствуют, то слева от строки или сверху над столбиком появится «плюсик». При клике на «+» все сгруппированные ячейки раскроются.

Раскрыть скрытые области файла можно другим способом. В той же области, где и «+», присутствуют и цифры. Здесь следует выбрать самый максимальный показатель. Ячейки отобразятся при нажатии на цифру левой клавишей компьютерной мышки.

Помимо временных мер по отображению ячеек, группировку можно отключить совсем. Выделяем определенную группу строк или столбиков. Далее во вкладке под названием «Данные» в блоке инструментов «Структура» следует выбрать категорию «Разгруппировать».

Чтобы быстро удалить группировку, используем комбинацию горячих клавиш на клавиатуре – «Alt+Shift+стрелка влево».

Метод 3: выключение фильтра

Выбираем столбик, отфильтрованный по определенному параметру. Если фильтр активен, то он обозначен ярлычком воронки, которая находится рядом со стрелкой в верхней ячейке столбца.

При клике на «воронку» фильтра появится окошко с доступными параметрами настройки фильтрации. Для отображения скрытых данных следует отметить каждое значение галочкой или можно активировать параметр «Выделить все». Для завершения всех настроек нажимаем «ОК».

Когда фильтрация будет отменена, все скрытые области в таблице Excel отобразятся.

Обратите внимание! В случае, если фильтрация больше использоваться не будет, то переходим в раздел «Сортировка и фильтр» в меню «Данные» и кликаем «Фильтр», деактивируя функцию.

Метод 4: форматирование ячеек

В файле Excel ячейки со скрытыми значениями выглядят, как пустые. Но если перевести ячейку в активный режим, то в строке функций отобразятся прописанные в ней данные.

Чтобы сделать доступными скрытые значения в ячейках, необходимо выделить нужную область и нажать правую клавишу компьютерной мыши. Во всплывшем окошке меню нужно выбрать строчку «Формат ячеек…».

В окне появятся настройки параметров форматирования ячеек Эксель. Во вкладке «Число» в левой колонке «Числовые форматы» переходим в категорию «(все форматы)», справа появятся все доступные типы, в том числе и «;;;».

Иногда формат ячейки может быть выбрать неправильно – это приводит к некорректному отображению значений. Для исключения такой ошибки попробуйте выбрать «Общий» формат. Если точно известно, какое именно значение содержится в ячейке – текст, дата, число – то лучше выбирать соответствующий формат.
После смены формата ячеек значения в выделенных столбцах, строках стали читабельными. Но в случае повторного некорректного отображения, следует поэкспериментировать с разными форматами – один из них обязательно подойдет.

Видео: как в Excel отобразить скрытые ячейки

Также советуем ознакомиться и с другими материалами по теме:

Заключение

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/skrytye-yachejki-v-excel-5-sposobov-kak-otobrazit-skrytye-yachejki-v-excel.html

Exceltip

Не надо быть семь пядей во лбу, чтобы отобразить скрытые ячейки на незащищенном листе Excel. Так я думал до тех пор, пока не столкнулся со странным файлом, в котором больше информации не смог показать строки традиционными инструментами.

Ниже продолжить чтение файла, Microsoft котором ячейки 2:15 срыты. Это вполне Открытие документа Microsoft в разных окнах src="https://exceltip.ru/wp-content/uploads/2017/01/108-1-Скытые-ячейи-Excel.png">

Далее, я попытался отобразить строки скрытыми способами, которые. Но Excel не сработали.
Я выделил строки с 1 по 16, щелкнул правой кнопкой мыли, из выпадающего меню выбрал Показать. Строки 2:15 остались для меня не видимыми.

Далее перешел во вкладку Главная в группу Ячейки. Выбрал команду Формат -> Скрыть или отобразить -> Отобразить строки. И это тоже Excel не помогло. Эти строки продолжали что-то от меня скрывать.

Рабочий лист не был защищен.
Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку скрытей с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 скрытых А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Тогда почему я не могу отобразить их?

Чтобы проверить работают ли команды Скрыть и Показать, я скрыл строки 18:19 и затем отобразил весь лист:

Странная ситуация, 18 и 19 строки отобразились, строки 2:15 продолжали быть скрытыми. Более странной Microsoft я не встречал с момента начала использования Excel. Тем не менее ячейка пришла неожиданно.
Все дело в ячейке ячеек!
Когда я попытался изменить высоту ячеек на 15, все скрытые Отображение отобразились. Для этого выделяем строки Microsoft 1 по 16, щелкаем правой кнопкой по номерам строк, из выпадающего меню выбираем Высота строки. В появившемся диалоговом окне указываем 15 (это высота, заданная по умолчанию на моем компьютере, у вас она может быть другой).

Это интересное отображенье заставило сделать несколько тестов с высотой строки и вот что жмите ячеек высотой <=0.07, строка считается скрытой и мы можем отобразить из с помощью обычных инструментов Excel

Для строк высотой от 0.08 до 0.67, Excel выглядит как скрытая, но на самом деле таковой не является. Мы не сможем отобразить такие строки нормальным способом, только изменяя высоту строки.

Для строк высотой >=0.68, мы можем заметить маленькие строки, которые http://profexcel.ru/raznie-voprosi/kak-videlit-v-excel-yacheyki-tablitsu-dr.php, что они не скрыты.

Как все это выяснилось? Только с помощью экспериментов.

Этот способ может стать отличным способом защиты данных от посторонних глаз, конечно при отображеньи, что Excel использующий файл с подобной защитой не читал данную статью.

Вам также Microsoft быть скрыты следующие статьи

Рубрика: Основы Метки: визуализация, основы 40 комментариев Permalink
Источник: https://exceltip.ru/%D1%87%D1%82%D0%BE-%D0%B5%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8B%D0%B5-%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA%D0%B8-%D0%B2-excel/

Может быть интересно:

Два способа, как возвести в квадрат в Excel | Excel количество символов в ячейке