Общий доступ и совместная работа

Успешный бизнес в значительной мере зависит от того, насколько хорошо в компании налажены процессы обмена информацией и эффективного управления знаниями. Чтобы обеспечить эффективный обмен файлами между клиентами и устройствами, необходимо внедрить решение, обеспечивающее прозрачный общий доступ к файлам независимо от используемой платформы.

Turbo NAS от QNAP реализует высокопроизводительный механизм общего доступа к файлам с использованием различных сетевых протоколов. Благодаря поддержке SMB/CIFS, AFP и NFS система Turbo NAS обеспечивает прозрачный общий доступ к файлам с компьютеров, работающих под управлением разных операционных систем, избавляя пользователей и администраторов от забот, связанных с совместимостью. 

• Простота доступа

  • Служба UPnP
  • Служба обнаружения Bonjour 

• FTP-сервер

  • Простота установки и настройки
  • Высокая скорость передачи данных
  • Совместный доступ к файлам большого размера
  • Управление правами доступа
  • Поддержка FTPS (FTP поверх SSL/TLS)

• Менеджер файлов

  • Доступ к файлам через веб-браузер, в любое время и из любого места
  • Операции перетаскивания файлов методом drag-and-drop в Менеджере файлов
  • Управление правами доступа
  • Безопасный обмен файлами
  • Загрузка файлов большого размера

• Qsync для синхронизации файлов

  • Синхронизация файлов, хранящихся на различных устройствах
  • Экономия пространства, занимаемого файлами на устройствах
  • Синхронизация между избранными подпапками
  • Простота организации общего доступа к папкам и файлам 

• WebDAV

  • Доступ к удаленным серверам выглядит так же, как доступ к локальным дискам
  • Перетаскивание файлов методом drag-and-drop
  • Возможность редактировать и сохранять файлы непосредственно в общих папках WebDAV

• Агрегация общих ресурсов

  • Обеспечивает централизованный доступ к общим папкам с различным IP-адресом из единой точки
  • Поддерживает прозрачную интеграцию с Windows AD

• Общая папка ISO

  • Архивирование файлов и предоставление общего доступа к ним
  • Простой совместный доступ к файлам по сети
  • Надежная защита от повреждений дисков

Как сделать общий доступ к файлу word 2010?

Друзья такая тема меня интересует.
Файл Word, 2010-я версия, лежит на сетевом диске. Этим файлом пользуется много людей. Сам текст они не изменяют. Изменения по тексту вносит только 1 человек. Но, когда ему требуется внести по тексту новую инфу, приходится делать не только массовую рассылку для оповещения, чтобы все закрыли этот файл у себя на компе, но и самое главное ждать когда же наконец будет доступна возможность вносить правку в текст, чтобы новая информация была всем доступна.
Вопрос № 1, есть ли возможность реализовать в ворде этому единственному человеку вносить правку, когда требуется (кроме конечно случая открыть файл первым и иметь на него права, чтобы остальным этот файл был доступен только для чтения/копирования информации)?
Вопрос № 2, если возможность такая отсутствует, есть ли какая то альтернатива, чтобы файл можно было иметь возможность править и при этом другие люди не блокировали файл.

Ищу соратников по программированию

Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.

Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.

Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

Как открыть доступ к документу

1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
2. Появится панель Общий доступ.
3. С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.

Параметры общего доступа

Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.

Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.

2. Получить ссылку

Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.

3. Опубликовать в социальных сетях

Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.

4. Отправить по электронной почте

Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.

5. Онлайн-презентация

Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.

Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.

6. Опубликовать в блоге

С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Безопасность, защита документа, совместный доступ в Microsoft Office Word 2010

Помимо вышеописанных нововведений, в версии приложения Word 2010 были улучшены возможности совместной работы с документами и введены дополнительные меры безопасности данных в документах.

В процессе совместного редактирования документа вы всегда можете просмотреть, кто и над чем именно работал или работает в данный момент.

В момент открытия общего для нескольких пользователей документа, Word автоматически производит его кеширование, после чего в документ можно вносить изменения в автономном режиме. А при возврате в интерактивный режим приложение автоматически синхронизирует данные изменения. При этом каждый автор может блокировать определенные разделы документа, редактированием которых он занимается.

Что касается улучшенных мер безопасности, то они, прежде всего, касаются работы в режиме защищенного просмотра, при котором функции редактирования отключаются в момент открытия определенных файлов.

Эта опция предусмотрена с целью защиты ваших документов от несанкционированных изменений со стороны потенциально опасных файлов, таких как файлы из Интернета, вложений электронной почты, или файлы с активным содержимым типа макросов, подключений к данным и элементов ActiveX. Такие файлы открываются в режиме защищенного просмотра и подвергаются необходимой проверке.

Если источники получаемых файлов не вызывают у вас никаких сомнений, вы можете разрешить их запуск путем щелчка по пункту «Разрешение редактирования».

Прежде чем открыть совместный доступ к тому или иному документу, имеется возможность их проверки на предмет наличия в нем скрытых метаданных или персональных данных посредством инспектора документов.

Инспектор документов позволяет искать и при необходимости удалять такие данные, как примечания; рукописные заметки; версии; отслеженные изменения; скрытый текст; свойства документа; настраиваемые данные в формате XML; а также данные в колонтитулах.

Дополнительно можно настроить инспектор документов таким образом, чтобы он осуществлял проверку на дополнительные типы скрытого содержимого.

В блоге SharePoint Workspace Team, появилась статья SharePoint Workspace and the Office Document Cache, которая затрагивает некоторые вопросы реализации такой давно ожидаемой функциональности, как параллельная/совместная работа над документами, которая доступна при использовании Microsoft Office 2010 и SharePoint Foundation 2010 (ну или SharePoint Server 2010, естественно).

Однако, прежде чем говорить о реализации, я хочу немного рассказать как выглядит этот механизм с точки зрения пользователя.

Как это выглядит…

Итак, пусть мы (т.е. я, конечно, но в двух лицах Admin1 и Administrator) открываем с узла SharePoint какой-нибудь простой документ, например MS Word:

То, что над документом работают несколько человек можно увидеть, взглянув на строку состояния в низу окна Word:

Если теперь щелкнуть по области авторов, то можно увидеть подробные сведения о каждом из моих соавторов и даже связаться с ними по почте (или через службу мгновенных сообщений, если в сети развернут Communication Server):

(в моем примере нет ни изображений, ни статусов пользователей: «занят»/»в сети»/…, т.к. в этом тестовом домене я практически ничего не настраивал и уж тем более не развертывал сервисы Communication Server. Впрочем, мне это ничуть не мешает, ибо я знаю, что мой соавтор — это я сам, а желания поговорить с собой … пока не возникает, вроде)

Что же произойдет, если теперь один из пользователей поменяет документ? В этом случае второй увидит уведомление, что документ был изменен, и появится метка — в какой именно области:

Обратите внимание: изменения сейчас есть только локально у пользователя Administrator, ни на сервере, ни у второго клиента они не доступны.

а метки, которые показывали места изменений, приобретут вид (значок дискетки появится, в общем):

Для того, чтобы получить эти изменения, второму автору нужно вызвать операцию сохранения (которая также получает и изменения). Эти изменения будут выделены в основном тексте цветом:

— выделение будет оставаться до следующего сохранения (когда автор сохранит уже совокупный документ, включающий все исправления: и свои, и других авторов).

Однако в этой идиллии возможны и темные пятна — конфликтующие изменения, когда авторы совместно правят одну и ту же область. В общем случае такая ситуация не возникнет, т.к. изменения, произведенные первым автором тут же блокируют область от изменений всеми остальными авторами (заблокировать область можно и превентивно — выделив часть документа и нажав кнопку «Блокировать авторов» в меню или на Ribbon).  При попытке изменить заблокированную область будет выдано предупреждение о невозможности правки:

Однако, информация об изменениях распространяется не мгновенно (по моим наблюдениям задержка между внесением изменения, и появлением информации о нем проходит не меньше 10-20 секунд, но это очень условные прикидки), кроме того, Office 2010 позволяет открывать документы из локальной копии без непосредственной связи с сервером (сам я не проверял — так уверяют авторы блогов, которые я читал, приходится верить). А это значит, что в принципе несколько авторов могут независимо внести правки в одну и ту же область. В этом случае Word не может автоматически слить изменения и предлагает автору (тому, который пытается сохранить свой документ последним) разрешить конфликты вручную.

Вот так будет выглядеть сообщение об обнаружении конфликта:

А вот так — панель со списком конфликтующих изменений и текст, который попал в конфликт:

Вот так примерно это выглядит. Ну а теперь немного тех самых технических подробностей.

Как это работает…

Сразу оговорюсь — особых откровений не будет, а будет небольшой реферат по тому, что удалось почерпнуть из приведенной в самом начале статьи (и пары других статей, которые я нашел по ключевым словам из нее)…

Итак, работа офисного пакета с нелокальными документами (т.е. загружаемыми по сети из публичных источников) строится на таких компонентах как:

• Локальном хранилище Office Document Cache и программе Upload Center (msosync.exe)
• Протоколах File Sync via SOAP over HTTP и Binary Requests for File Synchronization via SOAP Protocol Specification

Office Document Cache и Upload Center

Все документы, загружаемые извне (например, с узла SharePoint или папки в SkyDrive) на компьютер пользователя сохраняются в специальном хранилище — Office Document Cache (ODC). Все офисные приложения, т.е. и Word, и Excel, и PowerPoint работают с этим хранилищем. Основная (но не единственная!) его задача — уменьшение времени при повторном открытии файлов. Физически хранилище — это не более чем папка в профиле пользователя %userprofile%AppDataLocalMicrosoftOffice14.0OfficeFileCache. Для управления хранилищем используется приложение Upload Center (или Центр отправки в русскоязычном Office) — процесс Msosync.exe.

Помимо отображения содержимого кэша и управления его настройками, msosync выполняет также фоновую синхронизацию (загрузку) измененных файлов на сервер.

Co-authoring

Для реализации собственно совместной работы используются дв специализированных протокола: File Sync via SOAP over HTTP и Binary Requests for File Synchronization via SOAP Protocol Specification. Оба протокола рассматривают редактируемые файлы как структурированные сущности (используется специальный термин для единицы структуризации: хранимая ячейка (storage cell)). Сам протокол ничего не знает о содержимом и форматах этих сущностей — это полностью отдается на откуп клиентам.

Оба протокола работают (как ясно из названия) поверх SOAP (говорится о HTTP-реализации, но я подозреваю, что никаких особых привязок именно к HTTP в спецификациях нет).

Первый из протоколов обеспечивает:

• подключение авторов к совместному редактированию
• обмен информацией о вносимых изменениях (не сами изменения, а факт, что такое было) и блокировках
• получение клиентом информации о текущем авторе (т.е. о себе самом) — используется для отображения friendly name. 
• получение серверного времени (синхронизацию)

Второй протокол позволяет обмениваться изменениями (т.е. передавать не целиком файл, а только измененные хранимые ячейки) между клиентами. Понятно, что для корректной работы на каждой стороне должны быть одинаковые клиенты, либо должен быть способ им обменяться информацией о том, какой формат имеют файлы и какие его части синхронизируются. Для этого в протоколе предусмотрены такие понятия как: описание хранилища (Storage Manifest), пользовательские данные (User Data) и настраиваемые фильтры (Custom Filter) — для идентификации которых используются глобально-уникальные идентификаторы (GUID), которые определяет вендор форматов. 

Описания обоих протоколов опубликованы на сайте MSDN: : File Synchronization via SOAP over HTTP Protocol Specification и : Binary Requests for File Synchronization via SOAP Protocol Specification в рамках инициативы Microsoft Open Specification Promise.

Описания того, как организуется взаимодействие между экземплярами Word (т.е. описание тех самых хранилищ, фильтров, …) доступно на там же сайте и по той же программе: : Word Co-Authoring File Format (.xml) in Document Lock Persistence Structure Specification. Для других приложений я подобных описаний не нашел (скорее всего, плохо искал или они просто еще не выложены), но данная функциональность также заявлена для Excel и OneNote.

Вместо заключения

К сожалению я не очень владею хитросплетениями лицензирования по программе Microsoft Open Specification Promise — вроде бы лицензирование по ней предполагает возможность свободной реализации в рамках Community-проектов, и какие-то отчисления, если проект коммерческий — но, это туманные воспоминания 3-4 летней давности и все уже могло измениться (а еще я мог сам тогда не разобраться).

Но это что касается юридических вопросов, а в техническом плане все перечисленные протоколы, в первую очередь MS-FSSHTTP и MS-FSSHTTPB, практически не содержат вендор-специфичных деталей (единственно, что я нашел при первичном анализе — необходимость размещать сервисы по пути /_vti_bin/cellstorage.svc, где сервер — тот с которого забираются файлы). 

А это значит, что если в плане лицензирования все окажется хорошо, можно будет ожидать, что в ближайшее время поддержка механизмов co-authoring для Office 2010 будет появляться и у других поставщиков ECM-систем.

SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это? / Хабр

Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:

1. Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
2. Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).

В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.

Office Online

Word Online

Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.

Excel Online

В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.

PowerPoint Online

PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.

Настольная версия Office

MS Word

Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.

Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.

MS Excel

либо встать в очередь —

MS PowerPoint

Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).

Мобильные устройства

Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App

В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.

Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.

Microsoft Excel App

Выводы

В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.

C уважением коллектив компании Servilon.ru Servilon.com

Общий доступ к папке Windows 10

• Обслуживание компьютеров в офисе / Локальные сети в офисе
• 13545
• 0

Выбор компьютера для расшаривания сетевой папки

Сперва следует решить на каком компьютере стоит делать сетевую папку. Если вы планируете открыть доступ для 20 или менее компьютеров, то можете переходить к следующему шагу.

Если в вашей сети больше 20 компьютеров, то вам стоит поискать может у вас есть Professional версия.

Поясню, MS Windows Home edition позволяет предоставлять доступ к сетевой папке не больше 20 компьютерам (пользователям). Для большего количества требуется версия Professional или Server.

Как узнать какая у вас версия Windows

1. Заходим в любую папку.
2. Нажимаем на значок «мой компьютер» в области навигации (слева).
3. В основной области в месте, где нет никаких иконок нажимаем правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбираем пункт «Свойства».
4. В открывшемся окне будет написано полное название и версия вашей операционной системы.

Проверяем все компьютеры и если есть компьютер с версией Professional, то делаем сетевую папку на нем.

Дополнительные параметры для выбора компьютера:

• Это должен быть компьютер с самым большим объёмом оперативной памяти. Как ее проверить? Выполняем все пункты из раздела как узнать какая у вас версия Windows, но в открывшемся окне смотрим чуть ниже пункт «Установленная память (ОЗУ)»
• В идеале этот компьютер должен включаться самым первым и выключаться самым последним. Если он вдруг выключится раньше, то все не сохраненные данные, с которыми в этот момент работали пропадут!
• В идеале у этого компьютера должен быть канал проходимости сети 1000 Мбит/сек (ссылка на якорь speed в локальной сети), а именно провод витой пары на 8 жил и обязательно гнездо в компьютере и в сетевом коммутаторе на 1000 Мбит/сек.
• Желательно чтобы он не был компьютером бухгалтера, иначе проблемы со скоростью работы будут и у бухгалтера, и у пользователей.

Создание сетевой папки

Если у вас на компьютере есть два жёстких диска (ну или 2 локальных диска, например «диск C:» и «диск D:») то лучше использовать не тот на котором установлен Windows, и на котором больше свободного места. Не забудьте оценить сколько гигабайт памяти вам понадобится для работы в течение следующего года и позаботиться о том, чтобы на выбранном диске её было достаточно.

1. На выбранном диске создаем обычную папку, ее можно назвать «Сетевая папка», «Сервер» или как вам вздумается.
2. Нажимаем на ней правой кнопкой мыши и заходим в «Свойства».
3. В открывшемся окне убираем галочку на пункте «Только для чтения» и переходим во вкладку «Доступ». Далее нажимаем на расширенная настройка.
4. В открывшемся окне включаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке». В поле «Ограничить число одновременных пользователей до», увеличиваем до максимума. И нажимаем на кнопку «Разрешения».
5. В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Добавить», а в следующем «Дополнительно…».
6. В этом окне нажимаем на кнопку «Поиск», находим пункт СЕТЬ, выбираем его и нажимаем кнопку «ОК».
7. В окне (Выбор: «Пользователи» или «Группы») тоже жмем «ОК».
8. В окне (Разрешение для группы «Название вашей папки») выбираем группу «СЕТЬ» и включаем галочку разрешить полный доступ. Нажимаем «Применить» а затем «ОК». В оставшемся окне «Расширенная настройка общего доступа так-же нажимаем «Применить» и затем «ОК».
9. На данном этапе мы добавили, для нашей сетевой папки, группу пользователей в которую входят все компьютеры внутренней локальной сети. Теперь нам надо добавить такую-же группу в разделе безопасность, этой же папки. Переходим во вкладку «Безопасность», нажимаем кнопку «Изменить» и в открывшемся окне кнопку «Добавить».
10. Дальше выполняем такие-же действия как в пунктах с 5 по 7.
11. В оставшемся окне выбираем пункт «СЕТЬ», ставим галочку разрешить полный доступ, а дальше «Применить» и «ОК». Переходим обратно во вкладку «Доступ» и нажимаем на ссылку «Центр управления сетями и общим доступом».
12. Сейчас мы создали и настроили сетевую папку. Но наш компьютер не настроен на общение с сетью. Он не передает другим компьютерам информацию и не берет ее у них.
    Что мы делаем. В «Центре управления сетями и общим доступом» в профилях «Частная» и «Гостевая или общедоступная» включаем сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам. А в профиле «Все сети» – «Включить общий доступ, чтобы все пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках» и «Отключить общий доступ с парольной защитой».

Сетевая папка отрыта! Но как в нее попасть!?

Подключение сетевого диска

В сетевую папку вы можете попасть, перейдя в любую папку, далее в левом боковом меню найти иконку сеть, нажать на нее из появившегося списка компьютеров найти компьютер на котором находится наша сетевая папка, открыть его, и перейти в сетевую папку. Можно даже сделать ярлык этой сетевой папки на рабочем столе. Но работать она будет не очень стабильно.

Для стабильной работы сетевой папки рекомендую на всех компьютера, где должен быть доступ к ней, подключить сетевой диск от этой папки. Это обеспечит более надежное соединение.

1. Заходим в мой компьютер.
2. В верхней панели управления нажимаем на кнопку «Подключить сетевой диск».
3. Выбираем букву для названия нового диска. Можно выбрать любую понравившуюся. Ставим галочку на пункте «Восстанавливать подключение при входе в систему» и нажимаем кнопку «Обзор».
4. Ждем пока загрузится список компьютеров в сети, это может быть долго! Находим наш компьютер, выбираем сетевую папку и жмем «ОК». В оставшемся окне нажимаем «Готово».

   Сетевой диск готов!

5. Дальше для удобства можно добавить ярлык этой папки на рабочий стол. Нажимаем правой кнопкой мыши на созданном диске и выбираем пункт «Создать ярлык». Появится окно с предложением разместить его на рабочем столе. Соглашаемся.

Теперь вы найдете ярлык сетевой папки на рабочем столе.

Процедуру повторяем на всех компьютерах, у которых должен быть доступ к папке.

Обратите внимание!

Если кто-то подключит свой компьютер к вашей сети, он будет иметь доступ к этой сетевой папке. Для этого ему надо будет воткнуть провод в ваш сетевой коммутатор.

Ограничение доступа к части сетевой папки

Поясню. На каждом компьютере есть учетная запись. Вы можете сделать так, чтобы некоторые папки внутри сетевой папки были открыты для доступа только с определенных компьютеров (а точнее с конкретных учетных записей пользователей). Если кто-то подключится к вашей локальной сети, он не сможет в нее попасть. Или сотрудник (компьютер) которому вы не дали доступ к этой папке, тоже не сможет в нее попасть.

Принцип такой-же, как и при создании обычной сетевой папки. В случае с открытой сетевой папкой мы открываем доступ для группы СЕТЬ, в которую входят все компьютеры. В данном случае мы открываем доступ только для конкретных пользователей. Начнем.

Создаем учетные записи пользователей на компьютере с сетевой папкой

Первое что нам надо сделать, это переписать на листок бумаги имена учетных записей и пароли с компьютеров, которым мы хотим дать доступ к защищенной папке.

1. Включаем компьютер, на котором должен быть доступ к этой папке. Нажимаете на клавиатуре комбинацию Win+R, вбиваете команду кnetplwiz и нажимаете на «ОК».
2. Откроется окно управления пользователями. Вам надо точно переписать имя своей учетной записи на листок бумаги и вспомнить пароль. Если имя пользователя не уникальное в стиле «Пользователь», «User-PC», или как-то еще, то его надо сменить, и задать пароль. Обязательно записываем полное имя учетной записи и пароль на листок бумаги! Мы включили этот компьютер чтобы узнать их.

   Пароль обязательно надо проверить, выйдя из системы и войдя при помощи этого пароля.

3. Теперь у вас на руках есть имя пользователя и пароль от другого компьютера (которому мы хотим открыть доступ). Нам надо создать такого-же пользователя на нашем компьютере (на котором находится сетевая папка). Выполняем те же самые действия – Win+R и команда кnetplwiz. Откроется окно «Учетные записи и пользователи». Ставим галочку требовать ввод имени пользователя и пароля. Нажимаем кнопку добавить.
4. Если на компьютере, которому вы хотите дать доступ стоит учетная запись Microsoft (у вас на бумажке в качестве логина написан e-mail), то вы вбиваете его и следуете инструкциям, если у вас обычная (локальная) учетная запись, то нажимаете внизу на ссылку «Вход без учетной записи Microsoft». Далее нажимаете кнопку «Локальная учетная запись».
5. Создаете учетную запись в точности как написано у вас на бумажке. Я использовал пользователя «Buhgalter». В окне «Учетные записи пользователей» Нажимаем «Применить» и «ОК».

   Важно!

   Если на этом шаге вы добавили учетную запись Microsoft (в качестве пользователя у вас e-mail), то вам обязательно необходимо произвести вход в эту учетную запись на этом компьютере, иначе у этого пользователя (на другом компьютере, которому вы открываете доступ) не появится прав зайти в секретную сетевую папку.

Создаем защищенную сетевую папку и открываем доступ пользователям

1. В сетевой папке создаем обычную папку. В нашем случае назовем ее «Финансы».
2. После того как мы создали всех необходимых пользователей на компьютере с секретной сетевой папкой, надо раздать этим пользователям права на посещение и редактирование секретной папки. Переходим к нашей папке, в моем случае это «Финансы». Нажимаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Свойства».
3. Переходим во вкладку доступ, нажимаем на кнопку расширенная настройка. В открывшемся окне включаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажимаем на кнопку «Разрешения». В окне «Разрешения для группы…» нажимаем на кнопку добавить.
4. Добавляем наших пользователей. Для этого в окне выбора пользователей и групп нажимаем на кнопку дополнительно. В открывшемся окне нажимаем на поиск выбираем нашего пользователя и нажимаем «ОК». Еще раз жмем дополнительно, находим следующего пользователя и так пока не добавим всех, кто нам нужен.
5. Теперь в окне выбора пользователей или групп появился список наших пользователей. Жмем на «ОК» и в оставшемся окне задаем необходимые разрешения для наших новых пользователей. Для этого выбираем пользователя и ставим галочки нужных разрешений, потом выбираем следующего, и так пока не раздадим права всем. Нажимаем применить и «ОК». В оставшемся окне расширенных настроек так же нажимаем применить и «ОК».

Отменяем наследование правил защищенной сетевой папки в Win 10

Мы открыли доступ для нашей новой паки конкретным пользователям, но наша папка финансы находится внутри сетевой папки, в которой мы дали разрешение всем пользователям сети (группой «СЕТЬ») на чтение и редактирование вложенных в нее папок и файлов. Таким образом наша папка «Финансы» наследует все правила от папки «Сетевая папка». Надо отключить это наследование.

1. В окне свойства нашей сетевой папки переходим во вкладку Безопасность. Нажимаем на кнопку дополнительно.
2. В окне дополнительные параметры безопасности нажимаем на кнопку отключить наследование. Появится вопрос c предложением 2х вариантов. Если мы выберем «Удалить все наследованные разрешения из этого объекта», то мы удалим и свои административные права на эту папку и уже ничего не сможем с ней делать. А если мы выберем пункт «Преобразовать наследованные разрешения в явные разрешения этого объекта», то мы сможем удалить не нужные нам разрешения, оставить те, которые нужны и добавить новые.
3. Удаляем разрешения для групп «СЕТЬ» и «Все». И для того, чтобы все файлы и папки внутри нашей защищенной папки (Финансы) унаследовали правила, которые мы зададим тут, включаем галочку «Заменить все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми от этого объекта».
4. Мы закрыли доступ неизвестным компьютерам сети. Теперь нам надо разрешить доступ для наших новых пользователей для этого во вкладке безопасность свойств нашей сетевой папки нажимаем на кнопку изменить. В открывшемся окне нажать на кнопку добавить.
5. Дальше нам надо добавить новых пользователей и дать им разрешения. Для этого в открывшемся окне (Разрешения для группы …) повторить все так же, как в пункте 4 и 5 из раздела «Создаем защищенную сетевую папку и открываем доступ пользователям».
6. Теперь у нас есть разрешение безопасности для нужных пользователей. В свойствах нажимаем применить и «ОК».
7. Обязательно перезагружаем все компьютеры.

Защищенная сетевая папка готова! Вы можете попасть в нее войдя в подключенный сетевой диск нашей обычной сетевой папки, или подключить отдельный сетевой диск для более быстрого доступа.

Как сделать общий доступ в word

Общий доступ к файлам и папкам Windows 7

В Windows 7 папка «Общее» заменена на отдельные общие папки для каждого типа файлов: Общие документы, Общие рисунки, Общая музыка или Общее видео. В Проводнике Вы можете попасть в них через Библиотеки, открыв папку Документы, Рисунки, Музыка или Видео, а затем папку Общие документы, Общие рисунки, Общая музыка или Общее видео.

Как включить и настроить общий доступ к файлам и папкам?

Предоставление общего доступа к файлам или папкам, находящимся в Общих папках с использованием домашней группы.

1) Нажмите кнопку Пуск и откройте Панель управления.
2) Установите режим просмотра «Крупные значки» и запустите компонент Центр управления сетями и общим доступом.
3) Щелкните Выбор домашней группы и параметров общего доступа.
4) Нажмите на кнопку Создать домашнюю группу
5) Выберите элементы, к которым нужно предоставить общий доступ и нажмите кнопку Далее.
6) В окне с паролем для добавления других компьютеров к домашней группе нажмите кнопку Готово.
7) Нажмите на ссылку Изменить дополнительные параметры общего доступа
8) В графе Общий доступ с парольной защитой установите переключатель в значение Отключить общий доступ с парольной защитой.
9) Нажмите на кнопку Сохранить изменения и закройте окно настроек.

Предоставление общего доступа к любым файлам или папкам без перемещения их в Общие папки с использованием домашней группы.

Настройка конкретных папок или файла для общего доступа.

1) Перейдите в место размещения файла или папки, к которым необходимо предоставить общий доступ.
2) Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Общий доступ ? Конкретные пользователи
3) Введите имя или нажмите стрелку вниз и в ниспадающем меню выберите Все, а затем нажмите кнопку Добавить
4) Напротив имени Все установите необходимый Вам Уровень разрешений:
Чтение — Пользователи могут открывать файл, но им не разрешается изменять или удалять его.
Чтение и запись — Пользователи могут открывать, изменять и удалять файл.
5) Нажмите кнопку Общий доступ. Если отображается запрос на ввод пароля администратора или его подтверждения, укажите пароль или предоставьте подтверждение.
6) Нажмите правой кнопкой мышки на папке и выберите Копировать ссылку. Ваша ссылка будет скопирована в буфер обмена. Теперь вставьте ссылку в сообщение электронной почты, мгновенное сообщение или другую программу, или же сохраните в блокноте.
7) По завершении нажмите кнопку Готово.

  поделитесь с друзьями:

 ВКонтакте

 OK

 Facebook

 Twitter

Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word

При работе с текстовыми документами Word, когда нужно в один документ вставить содержимое другого, пользователь обычно открывает оба файла, копирует содержимое второго, а затем вставляет его в первый файл. Если учитывать, что копируемое содержимое может иметь весьма значительный объем, способ представляется малопродуктивным и не очень удобным. Это верно, но как иначе объединить несколько вордовских документов, может для этого есть какая-то программа?

Да, есть такая утилита Okdo Word Merger, но она платная и довольно старая без гарантии корректной работы с офисными документами, созданными в Microsoft Word 2016. Но зачем нам стороннее ПО, если склеить документы можно средствами самого текстового редактора? Во всех популярных ныне версиях Word имеется специальная функция, которая позволяет вставлять в один документ содержимое другого без использования + и + .

Откройте документ Word, в которой собираетесь вставлять содержимое другого файла, установите курсор в нужном месте, переключитесь на вкладку «Вставка», найдите в блоке «Текст» иконку «Объект» — маленький ничем непримечательный значок в виде простого окна с голубым заголовком. Кликните по импровизированной стрелке в виде треугольника, расположенной справа от значка, выберите в меню опцию «Текст из файла».

И укажите в окне обзора путь ко второму файлу или даже нескольким файлам Word. Его содержимое, включая изображения и прочие объекты тут же будет вставлено в первый документ.

Содержимое второго файла также может быть вставлено в целевой документ в виде объекта с ограниченными возможностями редактирования.

Для этого кликом по самому значку «Объект» откройте окошко вставки нового элемента, переключитесь на вкладку «Создание из файла» и укажите путь ко второму документу.

Данные будут вставлены в виде единого масштабируемого блока, при этом содержащийся в нём контент окажется нередактируемым.

Чтобы внести в него правки, нужно кликнуть по блоку ПКМ и выбрать в меню опцию «Объект Документ» -> «Открыть».

Приведенный здесь способ можно использовать для вставки в документы Word содержимого файлов целого ряда других офисных и текстовых форматов, включая ТХТ и PDF, н

Поделиться документом с помощью SharePoint или OneDrive

Вам это до боли знакомо? Вы отправляете файл своим коллегам по электронной почте. Они добавляют свои отзывы, а затем вам нужно интегрировать комментарии и изменения из 3 или 4 копий вашего оригинала.

Есть другой способ. Если у вас есть учетная запись в SharePoint или Microsoft OneDrive, вы можете сохранить файлы Word в одном из этих мест, а затем использовать команду Share , чтобы другие пользователи могли читать или редактировать вашу копию файла. Больше никаких файлов, только одна копия со всеми отзывами.(То, что они могут сделать с вашим файлом, зависит от предоставленных вами разрешений).

Вот процесс от начала до конца. Переходите к нужному разделу.

Начните с добавления SharePoint или OneDrive в свой список мест в Word

1. В Word щелкните Файл > Сохранить как > Добавить место .

2. В разделе Добавить место щелкните службу, которую хотите использовать, например Office 365 SharePoint или OneDrive .

3. Заполните экран Вход в систему , который появляется для любой услуги. Возможно, вам потребуется связаться с вашим ИТ-отделом для получения имени пользователя и пароля.

   Когда вы закончите, новое местоположение появится на панели Word Сохранить как .

Сохраните на новом месте и поделитесь

После добавления облачного местоположения в список мест вы можете поделиться своим документом. Вам нужно сделать это только один раз для каждого файла.

1. Откройте документ, которым хотите поделиться.

2. Щелкните Файл > Сохранить как .

3. На странице «Сохранить как » дважды щелкните место, которое вы хотите использовать - вашу библиотеку документов SharePoint, место на вашем компьютере, личный сайт или OneDrive.

4. Дайте файлу имя и нажмите Сохранить .Если это вернет вас на вкладку Info , щелкните Share еще раз.

5. В разделе Поделиться с людьми (или в Word 2013 Пригласить людей ) введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом.

6. Если хотите, выберите Может редактировать или Может просматривать . Первый вариант позволяет вашим коллегам изменять файл, второй обеспечивает безопасность вашего файла.

7. Введите сообщение в поле под адресной строкой, если хотите, затем щелкните Поделиться .

Поделиться уже сохраненным документом

Если вы уже сохранили файл в SharePoint или OneDrive, выполните следующие действия.

1. Откройте документ, которым хотите поделиться.

2. Щелкните Файл > Поделиться > Поделиться с людьми (или, в Word 2013, Пригласить людей ).

3. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы делитесь.

4. Если хотите, щелкните Может редактировать или Может просматривать . Первый вариант позволяет вашим коллегам изменять файл. Второй обеспечивает безопасность вашего файла.

5. Введите сообщение в поле под адресной строкой, если хотите, затем щелкните Поделиться .

Прекратить делиться с кем-то

А вот как перестать делиться документом.

1. Откройте документ, которым не хотите делиться.

2. Щелкните Файл > Поделиться .

3. Под Поделиться с людьми (или, в Word 2013, Пригласить людей ), щелкните правой кнопкой мыши человека, которого вы хотите удалить, и выберите Удалить пользователя .

Подробнее о OneDrive и Microsoft 365

• Чтобы открыть учетную запись OneDrive, см. Раздел Регистрация учетной записи Microsoft.

• Чтобы подписаться на учетную запись Microsoft 365 SharePoint, посетите домашнюю страницу Microsoft 365.

• Если в вашей компании есть SharePoint, и у вас есть вопросы по этому поводу, обратитесь к системному администратору.

Word 2013: встраивание диаграммы Excel

Урок 34: Встраивание диаграммы Excel

/ ru / word2013 / enable-touch-mode / content /

Встраивание диаграммы Excel

Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете встроить и связать ее с вашим документом Word. Когда вы встраиваете диаграмму Excel в Word, любые обновления, которые вы вносите в исходную диаграмму Excel, будут автоматически обновлять в документе Word до тех пор, пока файлы остаются в том же месте.Это помогает синхронизировать данные , поэтому в вашей диаграмме не будет неправильной или устаревшей информации.

Чтобы встроить диаграмму из Excel:

1. В Word выберите вкладку Insert . Вкладка Insert
2. Щелкните команду Object в группе Text . При нажатии команды Object
3. появится диалоговое окно. Выберите вкладку Create from File , затем нажмите Browse . Нажмите кнопку Browse
4. Locate и выберите нужную диаграмму Excel , затем нажмите Insert .Выбор желаемого файла
5. Установите флажок рядом с Ссылка на файл , если вы хотите, чтобы связал данные с диаграммой Excel. Это позволит вашей диаграмме Word обновляться при внесении изменений в диаграмму Excel.
6. Нажмите OK . Связывание диаграммы с исходным файлом Excel
7. Диаграмма теперь появится в вашем документе Word. Встроенная диаграмма

Чтобы отредактировать встроенную диаграмму, дважды щелкните диаграмму. Появится электронная таблица Excel, содержащая исходные данные диаграммы.После того, как вы закончили редактирование, обязательно сохраните диаграмму в Excel.

После того, как вы встроили диаграмму, будьте осторожны, чтобы не удалить и не переместить исходный файл Excel. Если местоположение документа Word или файла Excel изменится, вам, возможно, придется снова встроить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.

/ ru / word2013 / редактирование-pdf-files / content /

Convert Docx to Doc - Share Files Microsoft Word

Этот совет Word покажет вам, как конвертировать docx в файлы doc.

Зачем нужно конвертировать в старый формат? Делиться!

Обычно вы конвертируете файлы docx, чтобы поделиться ими с людьми, которые владеют более старой версией Word и не могут открыть файл docx. (Некоторым пользователям не разрешается устанавливать пакет совместимости на свои рабочие компьютеры. )

Лучше всего работать с файлом docx… не все новые функции Word 2007 доступны в режиме совместимости.

Однако я знаю по опыту, что с файлами в формате doc легче работать и обмениваться ими, если вы единственный человек, использующий Word 2007 в своей рабочей группе!

В Word 2007 работа с файлом с использованием более старого расширения файла doc называется режимом совместимости .В этой статье показано, как обнаружить проблемы совместимости перед запуском конвертера docx и как конвертировать файлы.

Проверка совместимости

Если документ содержит форматирование, специфичное для Word 2007, например диаграммы или SmartArt, после преобразования файла могут возникнуть проблемы. Поэтому перед преобразованием документов поищите проблемы совместимости. К счастью, Word 2007 содержит для этого удобный инструмент!

Запуск средства проверки совместимости

Прежде чем преобразовывать docx в файлы doc, потратьте несколько минут на запуск средства проверки совместимости.

Чтобы запустить инструмент, выполните следующие простые шаги:

1. Откройте документ, который нужно преобразовать.
2. Нажмите кнопку Office .
3. Выберите «Подготовить», затем нажмите Запустить средство проверки совместимости .

Инструмент выполняет проверку текущего документа, и создается отчет, в котором обобщаются возможные проблемы. Запуск инструмента может занять несколько минут, в зависимости от размера и сложности документа.

Инструмент не вносит никаких изменений в документ, он просто перечисляет обнаруженные проблемы. Если вашим коллегам необходимо отредактировать преобразованные документы, изменяйте их, пока средство проверки совместимости не обнаружит больше проблем.

Примечание. Если документ сильно отформатирован, возможно, вам придется значительно изменить его, чтобы он прошел проверку совместимости. Если никому больше не нужно редактировать документ, вы можете оставить его как есть.

Отключение средства проверки совместимости

Обратите внимание, что на снимке экрана средства проверки совместимости (выше) установлен флажок Проверять совместимость при сохранении в форматах Word 97-2003.

Когда выбран этот параметр, инструмент запускается каждый раз при сохранении файла. Если вы работаете с большим файлом и часто сохраняете, это может стать довольно утомительным и отнимать много времени. В этом случае снимите флажок с этого параметра.

Просто не забывайте время от времени запускать инструмент, чтобы убедиться, что вы не вставляете элементы, которые не будут выглядеть или работать должным образом после преобразования документа.

Преобразование docx в файлы doc

Если ваши документы Word 2007 сохранены в формате docx, но вам нужно поделиться бизнес-файлами с коллегами, не использующими Office 2007, вам следует преобразовать их.

Чтобы преобразовать docx в файлы doc, выполните следующие действия:

1. Откройте файл docx.
2. Нажмите кнопку Office или Вкладка файла .
3. Выберите Сохранить как .
4. В раскрывающемся меню выберите Word 97-2003 Document .
   
5. Выберите имя файла и нажмите Сохранить .

Теперь вы можете обмениваться файлами в формате, совместимом с более ранними версиями Microsoft Word.

Как обмениваться файлами в Интернете и сотрудничать в режиме реального времени с Zoho Docs

Zoho Docs позволяет обмениваться файлами с отдельными лицами или группой и сотрудничать в режиме реального времени.Вы можете делиться отдельными файлами или организовывать все свои файлы в папки и делиться ими со своей командой или с внешними партнерами, клиентами и заказчиками. Общие папки идеально подходят для людей, которые вместе работают над одними и теми же файлами. Когда вы создаете новую общую папку и добавляете в нее людей, файлы в общей папке будут отображаться в их Zoho Docs так же, как и в вашей. Любой пользователь, который является частью общей папки, может добавлять, удалять или редактировать содержимое в этой папке в зависимости от прав доступа.

Совместное использование файлов с соавторами

С Zoho Docs файлы и папки можно легко обмениваться с любыми людьми внутри или за пределами организации, просто введя их адреса электронной почты.

Чтобы поделиться файлами с соавторами

1. В Zoho Docs выберите папку или файл, которым вы хотите поделиться.
2. Щелкните (значок Поделиться ) на панели инструментов. Также можно выбрать Поделиться из контекстного меню.
3. На странице Параметры общего доступа введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить общий доступ к папке или файлу.
4. Выберите права доступа из раскрывающегося списка.
5. Нажмите Поделиться .

Получатели общей папки или файла получат уведомление по электронной почте со ссылкой на папку / файл. Затем пользователи могут получить доступ к общей папке или файлу, щелкнув ссылку в электронном письме с уведомлением или из уведомления канала на своей домашней странице Zoho Docs. Общие папки будут перечислены под Доступно мне на левой панели домашней страницы Zoho Docs.

Настройки видимости

Настройки видимости помогают контролировать доступ к файлам. Файлами можно быстро поделиться в виде ссылок на более широкую аудиторию или совместно с соавторами, когда два или более человека могут вместе работать над одним файлом.

Для изменения настроек видимости

• Выберите папку или файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
• Щелкните (значок Поделиться ) на панели инструментов.
• Выберите один из вариантов из Параметры видимости .

Только соавторы Файлы доступны только тем, кому явно предоставлено разрешение.

Все в организации Доступ к файлам может получить любой сотрудник организации, которому предоставлена ​​ссылка.

Общедоступно в Интернете с защитой паролем Файлы доступны для всех (включая пользователей, не являющихся пользователями Zoho), у которых есть постоянная ссылка и пароль, установленные владельцем.

Общедоступно в Интернете К файлам может получить доступ любой (включая пользователей, не являющихся пользователями zoho), имея ссылку.

• Подпапки или файлы в папке будут иметь те же права доступа, что и родительская папка.

Совместное использование, защищенное паролем

Чтобы обеспечить безопасность вашего документа и доступ к нему только определенных пользователей, с которыми вы поделились, Zoho Docs предоставляет возможность защиты паролем.

Общие участники получат доступ к файлам только с паролем. Вы также можете установить дату истечения срока действия общей папки или файла, чтобы гарантировать, что они будут недоступны по истечении указанного времени.

Для обмена файлами с защитой паролем

1. В Zoho Docs выберите папку или файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
2. Щелкните (значок Поделиться ) на панели инструментов.
   Настройки общего доступа Появится всплывающее окно.
3. Выберите Общедоступно в Интернете с защитой паролем из раскрывающегося списка Видимость .
4. Укажите пароль для папки или файла.
5. Установите флажок Установить дату истечения срока действия , чтобы установить дату истечения срока действия папки или файла.
6. Нажмите Сохранить .

Общий доступ к группе

Общие папки идеально подходят для группы людей, которые вместе работают над одними и теми же файлами. В Zoho Docs вы можете делиться файлами и папками с группами.

Для совместного использования папок или файлов с группами

1. В Zoho Docs выберите папку или файл, которым вы хотите поделиться.
2. Щелкните (значок Поделиться ) на панели инструментов. Либо выберите Поделиться из контекстного меню.
3. Введите имя группы в текстовое поле, с которой вы хотите поделиться папкой или файлом.
4. Выберите права доступа из раскрывающегося списка.
5. Нажмите Поделиться .

Папка или файл будут доступны группе пользователей, которые получат уведомление по электронной почте и на их домашней странице Zoho Docs в виде ленты. Затем пользователи могут получить доступ к общей папке или файлу, щелкнув ссылку в электронном письме с уведомлением или из уведомления канала на своей домашней странице Zoho Docs.Члены группы также могут просматривать папку или файл с помощью опции Поиск> Группы .

Публикация / внедрение

Zoho Docs позволяет публиковать папки или отдельные файлы (документы, таблицы и презентации) внутри вашей организации или во внешнем мире. После публикации вы получаете URL-адрес, которым можно поделиться с кем угодно.

Для публикации папки

1. В Zoho Docs выберите папку, которую вы хотите опубликовать.
2. Щелкните Дополнительно на панели инструментов.
3. Выберите Свойства из списка.
   
4. Во всплывающем окне щелкните вкладку Сведения о папке .
5. Щелкните ссылку Сделать эту папку общедоступной .
   
6. Щелкните Опубликовать из диалогового окна Сделать общедоступным . Ссылка на опубликованную папку будет доступна в диалоговом окне публикации.
7. Вы можете публиковать как внутри организации, так и во внешнем мире.

Опубликованная папка будет доступна по этому URL-адресу до тех пор, пока вы не удалите ее или Remove Public .Чтобы удалить опубликованную папку, откройте сведения о папке еще раз, например, Дополнительно> Свойства> Сведения о папке . В диалоговом окне Сделать общедоступным щелкните Удалить общедоступный. Любой, кто щелкнет ссылку на опубликованную папку, больше не сможет получить доступ к файлу.

Чтобы встроить папку в блог или на веб-сайт

1. В Zoho Docs выберите папку, которую вы хотите встроить.
2. Щелкните Дополнительно на панели инструментов.
3. Выберите Свойства из списка.
   
4. Во всплывающем окне щелкните вкладку Сведения о папке .
5. Щелкните ссылку Сделать эту папку общедоступной .
   
6. Щелкните Опубликовать из диалогового окна Сделать общедоступным . Ссылка на опубликованную папку будет доступна в диалоговом окне публикации. (т.е. будет показан фрагмент HTML для встраивания в блог или веб-сайт)
   
7. Скопируйте и вставьте фрагмент HTML в исходный код своей веб-страницы, чтобы встроить папку.

• Вы можете опубликовать отдельные файлы, выполнив шаги, указанные выше.

Копирование, перемещение и переименование

Вы можете копировать, перемещать и переименовывать папку или файл так же, как и любой файл на жестком диске.

Копирование общих папок / файлов

Вы можете скопировать файлы или общую папку в вашу личную папку. Любые изменения, внесенные в содержимое общей папки, не будут отражены в вашей личной папке. Скопированные файлы будут по-прежнему доступны в учетных записях всех общих пользователей и не будут удалены из списка Shared to Me общих пользователей.

Чтобы скопировать общие папки и файлы в личную папку

1. В Zoho docs выберите папку или файл, который вы хотите скопировать.
2. Щелкните (значок Копировать ) на панели инструментов.
   
   Можно также выбрать Копировать из контекстного меню.
3. Выберите нужную папку из списка папок в диалоговом окне Копировать .
   
4. Нажмите Копировать .

Вы также можете копировать папки или файлы из вашей личной папки в общую папку, выполнив те же действия, указанные выше.

Перемещение общих папок

Перемещение папки или файла в личную папку является перемещением, а не копированием (то есть, как только вы переместите папку или файл, они будут доступны только в новом месте назначения). Перемещенные папки, подпапки и файлы больше не будут доступны для общих пользователей, и они не смогут получить доступ к этим папкам или файлам.

Только фактический владелец может переместить родительскую папку в новую папку назначения. Общие пользователи могут перемещать подпапки в зависимости от прав доступа пользователя.Пользователи будут уведомлены, когда файл, папка или подпапка будет перемещена владельцем или любым пользователем с общим доступом.

Чтобы переместить папку в новое место назначения

1. В Zoho Docs выберите папку или файл, который вы хотите переместить.
2. Щелкните (значок «Переместить ») на панели инструментов.
   
   Можно также выбрать Переместить из контекстного меню.
3. Выберите нужную папку из списка папок в диалоговом окне Переместить .
   
4. Щелкните Перемещение .

Пользователь с общим доступом, который переместил папку / файл, станет новым владельцем. Другие общие пользователи этой папки и файла больше не будут иметь к ним доступа. Все эти изменения будут уведомлены пользователям на их домашней странице Zoho Docs в виде уведомлений каналов.

Переименование папок