Успешный бизнес в значительной мере зависит от того, насколько хорошо в компании налажены процессы обмена информацией и эффективного управления знаниями. Чтобы обеспечить эффективный обмен файлами между клиентами и устройствами, необходимо внедрить решение, обеспечивающее прозрачный общий доступ к файлам независимо от используемой платформы.
Turbo NAS от QNAP реализует высокопроизводительный механизм общего доступа к файлам с использованием различных сетевых протоколов. Благодаря поддержке SMB/CIFS, AFP и NFS система Turbo NAS обеспечивает прозрачный общий доступ к файлам с компьютеров, работающих под управлением разных операционных систем, избавляя пользователей и администраторов от забот, связанных с совместимостью.
Простота доступа
- Служба UPnP
- Служба обнаружения Bonjour
FTP-сервер
- Простота установки и настройки
- Высокая скорость передачи данных
- Совместный доступ к файлам большого размера
- Управление правами доступа
- Поддержка FTPS (FTP поверх SSL/TLS)
Менеджер файлов
- Доступ к файлам через веб-браузер, в любое время и из любого места
- Операции перетаскивания файлов методом drag-and-drop в Менеджере файлов
- Управление правами доступа
- Безопасный обмен файлами
- Загрузка файлов большого размера
Qsync для синхронизации файлов
- Синхронизация файлов, хранящихся на различных устройствах
- Экономия пространства, занимаемого файлами на устройствах
- Синхронизация между избранными подпапками
- Простота организации общего доступа к папкам и файлам
WebDAV
- Доступ к удаленным серверам выглядит так же, как доступ к локальным дискам
- Перетаскивание файлов методом drag-and-drop
- Возможность редактировать и сохранять файлы непосредственно в общих папках WebDAV
Агрегация общих ресурсов
- Обеспечивает централизованный доступ к общим папкам с различным IP-адресом из единой точки
- Поддерживает прозрачную интеграцию с Windows AD
Общая папка ISO
- Архивирование файлов и предоставление общего доступа к ним
- Простой совместный доступ к файлам по сети
- Надежная защита от повреждений дисков
Совместная работа в приложениях Pages, Numbers и Keynote
Предложите другим поработать над вашими документами совместно с вами в режиме реального времени. Возможность совместной работы в приложениях Pages, Numbers и Keynote реализована на iPhone, iPad, iPod touch, компьютерах Mac и на веб-сайте iCloud.com.
Для совместной работы на iPhone, iPad или компьютере Mac потребуется iPhone, iPad или компьютер Mac с iOS 13.1, iPadOS 13.1 или macOS Catalina либо более поздней версии, а также приложение Pages, Numbers или Keynote версии 11.1 или более поздней версии.
Для совместной работы над документами Pages, Numbers или Keynote на веб-сайте iCloud.com потребуется браузер Safari 9.1.3 или более поздней версии либо Google Chrome для компьютера Mac. Для компьютера с ОС Windows потребуется браузер Google Chrome или Microsoft Edge.
Приглашение коллег к совместной работе
Приглашая кого-то к совместной работе над документом, таблицей или презентацией, вы отправляете им ссылку на веб-сайт iCloud.com. Просматривать и редактировать общедоступный документ могут не более 100 пользователей одновременно.
Название документа указывается в URL-адресе. Если заголовок или содержимое документа являются конфиденциальными данными, обязательно попросите коллег не пересылать эту ссылку никому.
Вы также можете приглашать других пользователей к совместной работе над документами Pages, Numbers и Keynote, предоставляя общий доступ к папке в iCloud Drive. Когда вы предоставляете общий доступ к папке, любые документы Pages, Numbers или Keynote в общей папке автоматически становятся общими документами для всех, кому предоставлен общий доступ к этой папке.
Приглашенные вами пользователи могут открывать и просматривать общедоступные документы любого размера. Если размер документа превышает 2 ГБ и вы хотите, чтобы приглашенные вами пользователи могли его редактировать, уменьшите документ до размера менее 2 ГБ в приложении Pages, Numbers или Keynote для iPhone, iPad или компьютера Mac, прежде чем отправлять приглашения.
Приглашение пользователей с iPhone или iPad
- На устройстве выполните вход в iCloud и включите службу iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
- Открыв документ, нажмите кнопку «Совместная работа»
на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки» в меню «Совместная работа», чтобы изменить список приглашенных.
- Чтобы ограничить возможность просмотра и изменения вашего документа, нажмите Параметры общего доступа, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Поделиться файлом». По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
- Выберите способ приглашения пользователей для совместной работы и отправьте им ссылку.
Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.
Отправка приглашений с компьютера Mac
- На устройстве выполните вход в iCloud и включите службу iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
- Откройте документ Pages, Numbers или Keynote, к которому требуется предоставить доступ.
- Нажмите кнопку «Совместная работа» (
) на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки».
- Чтобы установить ограничения для документа, выберите во всплывающих меню, кто имеет доступ к документу и какие у них есть разрешения.
- Выберите способ приглашения пользователей к совместной работе.
- Нажмите «Поделиться» и отправьте ссылку.
Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.
Отправка приглашений с веб-сайта iCloud.com
- Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID и откройте приложение Pages, Numbers или Keynote.
- Откройте документ, к которому необходимо предоставить доступ.
- Нажмите кнопку «Совместная работа» (
) на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки».
- Чтобы ограничить возможность просмотра и изменений вашего документа, нажмите Параметры общего доступа. По умолчанию приглашенные вами люди могут редактировать ваш документ.
- Выберите способ отправки приглашений к совместной работе над документами. Если у вас есть только веб-доступ к iCloud, необходимо скопировать ссылку.
- Нажмите «Поделиться» и отправьте или опубликуйте сообщение.
Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.
Ограничение доступа к документу
Если вы ограничите доступ к совместной работе над документом только пользователями, которых вы приглашаете, им потребуется выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с использованием своего идентификатора Apple ID.
- Нажмите кнопку «Совместная работа» (
). Если документ находится в общей папке, коснитесь или нажмите «Показать общие папки».
- Нажмите «Параметры общего доступа» и выберите один из указанных ниже параметров.
- Если вы хотите предоставить доступ к документу только определенным участникам, выберите «Только приглашенные люди». Чтобы открыть общедоступный документ, этим пользователям необходимо выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID. Пользователи, у которых нет идентификатора Apple ID, могут создать его, когда вы предоставите им доступ к документу.
- Если требуется, чтобы документ мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка, выберите «Все, у кого есть ссылка».
- Выберите «Могут вносить изменения», чтобы все пользователи, имеющие доступ к документу, могли редактировать его и выводить на печать.
- Выберите «Только просмотр», чтобы пользователи, имеющие доступ к документу, могли его просматривать и выводить на печать, но не редактировать.
Параметры доступа можно изменить в любое время. Чтобы изменить параметры доступа, нажмите кнопку «Совместная работа» () и внесите нужные изменения.
Настройка пароля
Также можно добавить к документу пароль, чтобы только те, кто его знают, могли открыть этот документ:
- На компьютере Mac выберите «Файл» > «Задать пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Задать пароль».
- На iPhone или iPad откройте документ, нажмите кнопку «Еще» (
), выберите «Задать пароль», введите необходимые данные и нажмите «Готово».
- На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты» (
), выберите «Задать пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Задать пароль».
Если в качестве параметра доступа указать значение «Только приглашенные участники», добавлять, изменять и удалять пароль к документу смогут только пользователи с разрешением на редактирование. В противном случае менять пароль сможете только вы.
Совместная работа над общедоступным документом
Вы можете видеть правки, внесенные другими пользователями, в режиме реального времени, скрывать и отображать действия редактирования и т. д.
Просмотр списка общедоступных документов:
- На iPhone или iPad нажмите «Недавние» или кнопку «Недавние» (
) в менеджере документов. Общедоступные документы появятся в нижней части экрана.
- На веб-сайте iCloud.com нажмите «Общий доступ» на боковой панели менеджера документов.
Во время редактирования общедоступного документа вы можете использовать почти все функции Pages, Numbers и Keynote.
Просмотр списка пользователей, работающих над документом
Чтобы просмотреть, кто присоединился к работе над документом, нажмите кнопку «Совместная работа» (). Точка возле имени пользователя в списке означает, что у него открыт документ. Нажмите эту точку, чтобы увидеть ту часть документа, которую они редактируют.
Чтобы общаться с другими пользователями, можно добавлять комментарии и отвечать на них, не выходя из приложений Pages, Numbers и Keynote, с помощью цепочек комментариев.
Редактирование оффлайн
Редактировать общие документы можно и без подключения к Интернету. Все изменения, внесенные в автономном режиме, сохраняются не менее 30 дней и синхронизируются с сервисом iCloud при подключении к Интернету. Другие участники увидят ваши изменения после их синхронизации. Проверить статус синхронизации на iPhone или iPad можно с помощью диспетчера документов, на компьютере Mac необходимо выбрать «Посмотреть» > «Показать статус синхронизации».
Чтобы отправить копию документа с вашими изменениями другому пользователю до синхронизации изменений, нажмите кнопку «Еще» на iPhone или iPad или нажмите «Поделиться» на компьютере Mac, затем выберите «Отправить копию». Если для отправки документа используется приложение «Файлы» (на iPhone или iPad) либо приложение Finder (на компьютере Mac), изменения не будут включены. Если кто-то из пользователей, работающих над документом, удалит объект, слайд Keynote или лист Numbers, измененные вами при работе в автономном режиме, внесенные изменения не отобразятся в документе после синхронизации правок с iCloud при подключении к Интернету.
Закрытие общего доступа к документу
Откройте документ, нажмите кнопку «Совместная работа» > «Закрыть доступ», затем нажмите кнопку «ОК».
Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если позднее вы снова откроете общий доступ к документу, ссылка на него не изменится. Если вы выберете в разделе «Параметры доступа» значение «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей к совместной работе.
Чтобы закрыть общий доступ к документу, находящемуся внутри общей папки, переместите документ за пределы общей папки.
Функции, недоступные в режиме совместной работы
Если вам необходимо использовать одну из этих функций, закройте общий доступ к документу, внесите изменения и снова откройте общий доступ к нему. Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если вы указали для документа параметр «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей для совместной работы.
В настоящее время в режиме совместной работы недоступны следующие функции:
Pages, Numbers и Keynote
- Добавление и редактирование мультимедийных файлов размером более 50 МБ.1
- Уменьшение размера файла («Файл» > «Уменьшить размер файла»).2
- Перетаскивание строк и столбцов из области текста в область заголовка и наоборот в таблицах.
- Создание, удаление или изменение порядка расположения стилей.
- Правка текстов на азиатских языках с помощью Ruby.
- Создание и редактирование пользовательских форматов ячеек.
- Замена каждого вхождения шрифта в документе.
Pages
- Изменение настроек нижней сноски.
- Вставка, вырезание, копирование, добавление, удаление, дублирование, изменение порядка или редактирование разделов.
- Изменение настроек EndNote.
- Добавление и редактирование объектов компоновки разделов.
- Вставка «умных» полей даты и времени.
- Преобразование текстовых документов в документы с макетом страницы и наоборот.
- Изменение настроек нумерации страниц.
- Добавление или редактирование шаблонов страниц.
- Повторное применение шаблона к странице.
Numbers
- Вставка «умных» полей.
- Копирование или вставка стилей таблицы.
- Транспонирование таблиц.
Keynote
- Изменение размера слайда.
- Изменение темы.
- Запись слайд-шоу или воспроизведение ранее записанного слайд-шоу.
- Добавление или редактирование саундтрека.
- Редактирование примечаний для докладчика при просмотре слайд-шоу.
- Очистка саундтрека или удаление дорожек.
- Удаление существующей записи слайд-шоу.
Pages, Numbers и Keynote для iCloud
В настоящий момент некоторые функции недоступны при совместной работе на веб-сайте iCloud.com.
- Если для документа Pages включено отслеживание изменений, его можно просматривать и выделять в нем текст, но нельзя редактировать.
- Если документ Pages, Numbers или Keynote содержит вертикальный текст, документ можно просматривать как изображение на веб-сайте iCloud.com, но нельзя редактировать.
- Редактирование объектов в группах.
В приложениях Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad и компьютере Mac можно по-прежнему редактировать документы, содержащие отслеживаемые изменения и вертикальный текст.
1. На веб-сайте iCloud.com можно добавлять изображения размером только до 10 МБ.
2. Уменьшить размер общедоступного документа нельзя, но можно уменьшить размер его копии.
Если функция совместной работы недоступна
Если в приложениях Pages, Numbers или Keynote функция совместной работы недоступна, возможно, необходимо обновить эти приложения на iPhone, iPad или компьютере Mac. Включите автоматическое обновление, чтобы всегда обновлять приложения вовремя. Если ваше устройство устарело для обновления приложений, вы все равно сможете совместно работать над документами на веб-сайте iCloud.com, используя Mac или компьютер с ОС Windows.
Копии документов можно отправлять без использования функции совместной работы.
- На компьютере Mac выберите «Поделиться» > «Отправить копию».
- На iPhone или iPad нажмите кнопку «Еще» (
) > «Поделиться».
- На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты» (
) > «Отправить копию».
Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.
Совместный доступ к файлу word: Совместная работа в Word — Word
Как сделать общий доступ к файлу word 2010?
Друзья такая тема меня интересует.
Файл Word, 2010-я версия, лежит на сетевом диске. Этим файлом пользуется много людей. Сам текст они не изменяют. Изменения по тексту вносит только 1 человек. Но, когда ему требуется внести по тексту новую инфу, приходится делать не только массовую рассылку для оповещения, чтобы все закрыли этот файл у себя на компе, но и самое главное ждать когда же наконец будет доступна возможность вносить правку в текст, чтобы новая информация была всем доступна.
Вопрос № 1, есть ли возможность реализовать в ворде этому единственному человеку вносить правку, когда требуется (кроме конечно случая открыть файл первым и иметь на него права, чтобы остальным этот файл был доступен только для чтения/копирования информации)?
Вопрос № 2, если возможность такая отсутствует, есть ли какая то альтернатива, чтобы файл можно было иметь возможность править и при этом другие люди не блокировали файл.
Ищу соратников по программированию
Word 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться файлом, можно было отправить его по электронной почте в качестве вложения. Правда при таком подходе появлялось множество разных версий документа, которые в дальнейшем становилось трудно отслеживать. В этом уроке Вы научитесь предоставлять общий доступ к документам Word напрямую из приложения, что дает огромные преимущества.
Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Word 2013, Вы предоставляете доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать один и тот же документ без необходимости отслеживать множество версий.
Для того чтобы предоставить общий доступ к документу, прежде всего его необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.
Как открыть доступ к документу
- Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.
- Появится панель Общий доступ.
- С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.
Параметры общего доступа
Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.
Способы предоставления общего доступа
1. Пригласить других людей
Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать документ. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к документу.
Эта опция выбрана по умолчанию при открытии вкладки Общий доступ.
2.
Получить ссылку
Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться документом. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать документ, а во втором еще и редактировать.
3. Опубликовать в социальных сетях
Здесь Вы можете опубликовать ссылку на документ в любой из социальных сетей, к которой подключена Ваша учетная запись Microsoft, например, Facebook или LinkedIn. У Вас также есть возможность добавить личное сообщение и задать права на редактирование.
4. Отправить по электронной почте
Эта опция позволяет отправить документ по электронной почте с помощью приложения Microsoft Outlook 2013.
5. Онлайн-презентация
Данная опция позволяет поделиться документом в виде презентации в режиме реального времени. Такой вариант особенно удобен в момент конференцсвязи.
Word сформирует ссылку, которую другие пользователи смогут открыть в веб-браузере. Вы всегда можете приостановить презентацию для внесения изменений, а затем возобновить ее.
6. Опубликовать в блоге
С помощью данного инструмента Word Вы можете опубликовать документ непосредственно в Вашем блоге. Естественно только в случае, если Вы пользуетесь одним из поддерживаемых Word блоггерских сайтов (движков), к примеру, SharePoint, WordPress или Blogger.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Безопасность, защита документа, совместный доступ в Microsoft Office Word 2010
Помимо вышеописанных нововведений, в версии приложения Word 2010 были улучшены возможности совместной работы с документами и введены дополнительные меры безопасности данных в документах.
В процессе совместного редактирования документа вы всегда можете просмотреть, кто и над чем именно работал или работает в данный момент.
В момент открытия общего для нескольких пользователей документа, Word автоматически производит его кеширование, после чего в документ можно вносить изменения в автономном режиме. А при возврате в интерактивный режим приложение автоматически синхронизирует данные изменения. При этом каждый автор может блокировать определенные разделы документа, редактированием которых он занимается.
Что касается улучшенных мер безопасности, то они, прежде всего, касаются работы в режиме защищенного просмотра, при котором функции редактирования отключаются в момент открытия определенных файлов.
Эта опция предусмотрена с целью защиты ваших документов от несанкционированных изменений со стороны потенциально опасных файлов, таких как файлы из Интернета, вложений электронной почты, или файлы с активным содержимым типа макросов, подключений к данным и элементов ActiveX. Такие файлы открываются в режиме защищенного просмотра и подвергаются необходимой проверке.
Если источники получаемых файлов не вызывают у вас никаких сомнений, вы можете разрешить их запуск путем щелчка по пункту «Разрешение редактирования».
Прежде чем открыть совместный доступ к тому или иному документу, имеется возможность их проверки на предмет наличия в нем скрытых метаданных или персональных данных посредством инспектора документов.
Инспектор документов позволяет искать и при необходимости удалять такие данные, как примечания; рукописные заметки; версии; отслеженные изменения; скрытый текст; свойства документа; настраиваемые данные в формате XML; а также данные в колонтитулах.
Дополнительно можно настроить инспектор документов таким образом, чтобы он осуществлял проверку на дополнительные типы скрытого содержимого.
В блоге SharePoint Workspace Team, появилась статья SharePoint Workspace and the Office Document Cache, которая затрагивает некоторые вопросы реализации такой давно ожидаемой функциональности, как параллельная/совместная работа над документами, которая доступна при использовании Microsoft Office 2010 и SharePoint Foundation 2010 (ну или SharePoint Server 2010, естественно).
Однако, прежде чем говорить о реализации, я хочу немного рассказать как выглядит этот механизм с точки зрения пользователя.
Как это выглядит…
Итак, пусть мы (т.е. я, конечно, но в двух лицах Admin1 и Administrator) открываем с узла SharePoint какой-нибудь простой документ, например MS Word:
То, что над документом работают несколько человек можно увидеть, взглянув на строку состояния в низу окна Word:
Если теперь щелкнуть по области авторов, то можно увидеть подробные сведения о каждом из моих соавторов и даже связаться с ними по почте (или через службу мгновенных сообщений, если в сети развернут Communication Server):
(в моем примере нет ни изображений, ни статусов пользователей: «занят»/»в сети»/…, т.к. в этом тестовом домене я практически ничего не настраивал и уж тем более не развертывал сервисы Communication Server. Впрочем, мне это ничуть не мешает, ибо я знаю, что мой соавтор — это я сам, а желания поговорить с собой … пока не возникает, вроде)
Что же произойдет, если теперь один из пользователей поменяет документ? В этом случае второй увидит уведомление, что документ был изменен, и появится метка — в какой именно области:
Обратите внимание: изменения сейчас есть только локально у пользователя Administrator, ни на сервере, ни у второго клиента они не доступны.
а метки, которые показывали места изменений, приобретут вид (значок дискетки появится, в общем):
Для того, чтобы получить эти изменения, второму автору нужно вызвать операцию сохранения (которая также получает и изменения). Эти изменения будут выделены в основном тексте цветом:
— выделение будет оставаться до следующего сохранения (когда автор сохранит уже совокупный документ, включающий все исправления: и свои, и других авторов).
Однако в этой идиллии возможны и темные пятна — конфликтующие изменения, когда авторы совместно правят одну и ту же область. В общем случае такая ситуация не возникнет, т.к. изменения, произведенные первым автором тут же блокируют область от изменений всеми остальными авторами (заблокировать область можно и превентивно — выделив часть документа и нажав кнопку «Блокировать авторов» в меню или на Ribbon). При попытке изменить заблокированную область будет выдано предупреждение о невозможности правки:
Однако, информация об изменениях распространяется не мгновенно (по моим наблюдениям задержка между внесением изменения, и появлением информации о нем проходит не меньше 10-20 секунд, но это очень условные прикидки), кроме того, Office 2010 позволяет открывать документы из локальной копии без непосредственной связи с сервером (сам я не проверял — так уверяют авторы блогов, которые я читал, приходится верить). А это значит, что в принципе несколько авторов могут независимо внести правки в одну и ту же область. В этом случае Word не может автоматически слить изменения и предлагает автору (тому, который пытается сохранить свой документ последним) разрешить конфликты вручную.
Вот так будет выглядеть сообщение об обнаружении конфликта:
А вот так — панель со списком конфликтующих изменений и текст, который попал в конфликт:
Вот так примерно это выглядит. Ну а теперь немного тех самых технических подробностей.
Как это работает…
Сразу оговорюсь — особых откровений не будет, а будет небольшой реферат по тому, что удалось почерпнуть из приведенной в самом начале статьи (и пары других статей, которые я нашел по ключевым словам из нее)…
Итак, работа офисного пакета с нелокальными документами (т.е. загружаемыми по сети из публичных источников) строится на таких компонентах как:
- Локальном хранилище Office Document Cache и программе Upload Center (msosync.exe)
- Протоколах File Sync via SOAP over HTTP и Binary Requests for File Synchronization via SOAP Protocol Specification
Office Document Cache и Upload Center
Все документы, загружаемые извне (например, с узла SharePoint или папки в SkyDrive) на компьютер пользователя сохраняются в специальном хранилище — Office Document Cache (ODC). Все офисные приложения, т.е. и Word, и Excel, и PowerPoint работают с этим хранилищем. Основная (но не единственная!) его задача — уменьшение времени при повторном открытии файлов. Физически хранилище — это не более чем папка в профиле пользователя %userprofile%AppDataLocalMicrosoftOffice14.0OfficeFileCache. Для управления хранилищем используется приложение Upload Center (или Центр отправки в русскоязычном Office) — процесс Msosync.exe.
Помимо отображения содержимого кэша и управления его настройками, msosync выполняет также фоновую синхронизацию (загрузку) измененных файлов на сервер.
Co-authoring
Для реализации собственно совместной работы используются дв специализированных протокола: File Sync via SOAP over HTTP и Binary Requests for File Synchronization via SOAP Protocol Specification. Оба протокола рассматривают редактируемые файлы как структурированные сущности (используется специальный термин для единицы структуризации: хранимая ячейка (storage cell)). Сам протокол ничего не знает о содержимом и форматах этих сущностей — это полностью отдается на откуп клиентам.
Оба протокола работают (как ясно из названия) поверх SOAP (говорится о HTTP-реализации, но я подозреваю, что никаких особых привязок именно к HTTP в спецификациях нет).
Первый из протоколов обеспечивает:
- подключение авторов к совместному редактированию
- обмен информацией о вносимых изменениях (не сами изменения, а факт, что такое было) и блокировках
- получение клиентом информации о текущем авторе (т.е. о себе самом) — используется для отображения friendly name.
- получение серверного времени (синхронизацию)
Второй протокол позволяет обмениваться изменениями (т.е. передавать не целиком файл, а только измененные хранимые ячейки) между клиентами. Понятно, что для корректной работы на каждой стороне должны быть одинаковые клиенты, либо должен быть способ им обменяться информацией о том, какой формат имеют файлы и какие его части синхронизируются. Для этого в протоколе предусмотрены такие понятия как: описание хранилища (Storage Manifest), пользовательские данные (User Data) и настраиваемые фильтры (Custom Filter) — для идентификации которых используются глобально-уникальные идентификаторы (GUID), которые определяет вендор форматов.
Описания обоих протоколов опубликованы на сайте MSDN: : File Synchronization via SOAP over HTTP Protocol Specification и : Binary Requests for File Synchronization via SOAP Protocol Specification в рамках инициативы Microsoft Open Specification Promise.
Описания того, как организуется взаимодействие между экземплярами Word (т.е. описание тех самых хранилищ, фильтров, …) доступно на там же сайте и по той же программе: : Word Co-Authoring File Format (.xml) in Document Lock Persistence Structure Specification. Для других приложений я подобных описаний не нашел (скорее всего, плохо искал или они просто еще не выложены), но данная функциональность также заявлена для Excel и OneNote.
Вместо заключения
К сожалению я не очень владею хитросплетениями лицензирования по программе Microsoft Open Specification Promise — вроде бы лицензирование по ней предполагает возможность свободной реализации в рамках Community-проектов, и какие-то отчисления, если проект коммерческий — но, это туманные воспоминания 3-4 летней давности и все уже могло измениться (а еще я мог сам тогда не разобраться).
Но это что касается юридических вопросов, а в техническом плане все перечисленные протоколы, в первую очередь MS-FSSHTTP и MS-FSSHTTPB, практически не содержат вендор-специфичных деталей (единственно, что я нашел при первичном анализе — необходимость размещать сервисы по пути /_vti_bin/cellstorage.svc, где сервер — тот с которого забираются файлы).
А это значит, что если в плане лицензирования все окажется хорошо, можно будет ожидать, что в ближайшее время поддержка механизмов co-authoring для Office 2010 будет появляться и у других поставщиков ECM-систем.
SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1. Что это? / Хабр
«Корпорация Зла» (joke) осваивает нишу совместной работы с документами уже второе десятилетие. Начиналось всё с ранних версий SharePoint, при упоминании которых котики поопытнее сразу начинают плакать – уж больно специфичен с точки зрения и настроек, и возможностей был в те далекие годы MS SP. Ладно, не будем больше травмировать друг друга воспоминаниями о том неуклюжем монстре…
Но упорства у Microsoft не занимать – работа по улучшению ситуации велась все это время, причем сразу на нескольких фронтах. В результате сейчас можно говорить о сложившейся инфраструктуре совместной работы с документами, которую предлагает Microsoft. В ней выделяются два класса софта:
- Средства коллективного доступа к документам, включающие в себя каталогизацию, управление версиями, раздачу прав и тому подобные серверные фичи. Эти средства, в свою очередь, подразделяются на облачные (OneDrive, SharePoint Online) и on-premise, то есть разворачиваемые в инфраструктуре самого заказчика — сервер SharePoint 2016.
- Средства редактирования документов. К ним относятся: десктопное семейство Microsoft Office (тоже сильно переработанное за последнее время), свежесочиненные мобильные версии Office, изначально ориентированные на совместную работу с документами, и, вишенкой на торте – собственная реализация сервера онлайн-редактирования документов Office Online apps (несколько ранее известного под именем Office Web Apps).
Все это великолепие, наверное, не делает Microsoft «убийцей Google Docs» (убийцами нашего мозга в данном случае, скорее, выступают журналисты, придумывающие подобные заголовки для новостей), но дает неплохую альтернативу потребителю. Особенно это касается корпоративных клиентов, у которых, во-первых, уже есть инфраструктура от MS (AD, Exchange, Skype for Business), а во-вторых, есть потребность держать всю или часть информации под контролем, то есть на собственных серверах. Для таких клиентов новые возможности совместной работы с документами от Microsoft выглядят особенно привлекательно.

В итоге у нас появилась идея рассказать, как собственно об этих возможностях, так и о том, как все это хозяйство установить и настроить. Попробуем добраться и до сравнения с альтернативными сервисами. Поскольку понятно, что такой лонгрид и писать долго, и читать его осилит не каждый, мы решили разделить это на несколько статей. Эта – первая. И в ней дальше мы пройдемся по тем фичам и особенностям, которые есть у каждого из продуктов Microsoft, обеспечивающих совместное редактирование документов: Office Online, MS Office на десктопах и он же на мобильных устройствах. Сразу предупреждаю – дальше будет много внимания к деталям и разжевывания мелких особенностей, нетерпеливый читатель может сразу прочитать «выводы» в конце заметки, для остальных – поехали.
Office Online
Office Online Server – это довольно интересное приложение, про которое не все еще хорошо знают. Во-первых, это возможность сократить количество лицензий и установок MS Office. Во-вторых, расширение возможности доступа и редактирования документа, грубо говоря – нужен только браузер.

Word Online
Правка документа в Office Online может производиться несколькими пользователями одновременно, при этом изменения и имя пользователя вносящего правки отображаются моментально у остальных соавторов. Пользователи могут править одновременно один и тот же участок текста, блокировки по абзацам нет.
Excel Online
В Excel Online изменения в ячейке отобразятся у других соавторов только при переходе первого на следующую ячейку. При этом ячейки не блокируются и вносить изменения могут сразу несколько пользователей.
PowerPoint Online
PowerPoint Online позволяет работать одновременно над одним слайдом, но лучше работать над разными элементами, иначе пользователи не видят real time изменений друг друга.
Настольная версия Office
Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные впечатления, когда речь идет о правках текста без необходимости значительных изменений форматирования.

MS Word
При редактировании в настольной версии программы блокируется абзац, над которым работает другой пользователь.
Вносимые изменения станут видны другим соавторам только после их сохранения автором и обновления документа остальными пользователями.
Сохранение-обновление объединено в кнопке Save (Ctrl+S) Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени автора.
MS Excel
В случае с Excel возможности одновременной работы над документом нет. Нам предлагают либо всем перейти в онлайн версию –
либо встать в очередь —
MS PowerPoint
Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает другой пользователь нет.

Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус появляется только после сохранения изменений автором, сами изменения появляются после обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).
Мобильные устройства
Microsoft Word App и Microsoft PowerPoint App
При работе на Android абзац или элемент, над которым работает пользователь, не блокируется и возможна одновременная работа с ним, но и ничего не подсвечивается для других соавторов, Правки отображаются без дополнительных действий с небольшой задержкой. То, что кто-то другой работает над этим же элементом, можно видеть в меню “Share”.
В случае с IPhone при изменениях выдается сообщение об обновлениях с предложением Применить/Отменить.
Интересно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10. Но в компании таких не нашлось.
Microsoft Excel App
Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.

Выводы
В целом, функциональность совместного редактирования документов от Microsoft можно считать состоявшейся, хотя разные компоненты реализуют ее по-разному. Сам по себе процесс совместного редактирования лучше всего реализован в Office Online – это реальный co-working. В список вещей, на которые можно смотреть вечно, добавлю себе движущиеся по экрану флажки с именами коллег и постепенно заполняющийся сам по себе документ. Но, к сожалению, за полноценным функционалом редактирования как такового по-прежнему придётся обращаться к настольным версиям программ, в которых ещё осталась и нужна кнопка сохранения, а также не так удобно реализован процесс совместной работы (больше всего пока страдает Excel, где все так и осталось на уровне чекина-чекаута).
В следующей заметке мы расскажем, как осуществить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация – вот это все. Не отключайтесь.
C уважением коллектив компании Servilon.ru Servilon.com
Общий доступ к папке Windows 10
- Обслуживание компьютеров в офисе / Локальные сети в офисе
- 13545
- 0
Выбор компьютера для расшаривания сетевой папки
Сперва следует решить на каком компьютере стоит делать сетевую папку. Если вы планируете открыть доступ для 20 или менее компьютеров, то можете переходить к следующему шагу.
Если в вашей сети больше 20 компьютеров, то вам стоит поискать может у вас есть Professional версия.
Поясню, MS Windows Home edition позволяет предоставлять доступ к сетевой папке не больше 20 компьютерам (пользователям). Для большего количества требуется версия Professional или Server.
Как узнать какая у вас версия Windows
- Заходим в любую папку.
- Нажимаем на значок «мой компьютер» в области навигации (слева).
- В основной области в месте, где нет никаких иконок нажимаем правой кнопкой мыши и в раскрывшемся меню выбираем пункт «Свойства».
- В открывшемся окне будет написано полное название и версия вашей операционной системы.
Проверяем все компьютеры и если есть компьютер с версией Professional, то делаем сетевую папку на нем.
Дополнительные параметры для выбора компьютера:
- Это должен быть компьютер с самым большим объёмом оперативной памяти. Как ее проверить? Выполняем все пункты из раздела как узнать какая у вас версия Windows, но в открывшемся окне смотрим чуть ниже пункт «Установленная память (ОЗУ)»
- В идеале этот компьютер должен включаться самым первым и выключаться самым последним. Если он вдруг выключится раньше, то все не сохраненные данные, с которыми в этот момент работали пропадут!
- В идеале у этого компьютера должен быть канал проходимости сети 1000 Мбит/сек (ссылка на якорь speed в локальной сети), а именно провод витой пары на 8 жил и обязательно гнездо в компьютере и в сетевом коммутаторе на 1000 Мбит/сек.
- Желательно чтобы он не был компьютером бухгалтера, иначе проблемы со скоростью работы будут и у бухгалтера, и у пользователей.
Создание сетевой папки
Если у вас на компьютере есть два жёстких диска (ну или 2 локальных диска, например «диск C:» и «диск D:») то лучше использовать не тот на котором установлен Windows, и на котором больше свободного места. Не забудьте оценить сколько гигабайт памяти вам понадобится для работы в течение следующего года и позаботиться о том, чтобы на выбранном диске её было достаточно.
- На выбранном диске создаем обычную папку, ее можно назвать «Сетевая папка», «Сервер» или как вам вздумается.
- Нажимаем на ней правой кнопкой мыши и заходим в «Свойства».
- В открывшемся окне убираем галочку на пункте «Только для чтения» и переходим во вкладку «Доступ». Далее нажимаем на расширенная настройка.
- В открывшемся окне включаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке». В поле «Ограничить число одновременных пользователей до», увеличиваем до максимума.
И нажимаем на кнопку «Разрешения».
- В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Добавить», а в следующем «Дополнительно…».
- В этом окне нажимаем на кнопку «Поиск», находим пункт СЕТЬ, выбираем его и нажимаем кнопку «ОК».
- В окне (Выбор: «Пользователи» или «Группы») тоже жмем «ОК».
- В окне (Разрешение для группы «Название вашей папки») выбираем группу «СЕТЬ» и включаем галочку разрешить полный доступ. Нажимаем «Применить» а затем «ОК». В оставшемся окне «Расширенная настройка общего доступа так-же нажимаем «Применить» и затем «ОК».
- На данном этапе мы добавили, для нашей сетевой папки, группу пользователей в которую входят все компьютеры внутренней локальной сети. Теперь нам надо добавить такую-же группу в разделе безопасность, этой же папки. Переходим во вкладку «Безопасность», нажимаем кнопку «Изменить» и в открывшемся окне кнопку «Добавить».
- Дальше выполняем такие-же действия как в пунктах с 5 по 7.
- В оставшемся окне выбираем пункт «СЕТЬ», ставим галочку разрешить полный доступ, а дальше «Применить» и «ОК».
Переходим обратно во вкладку «Доступ» и нажимаем на ссылку «Центр управления сетями и общим доступом».
- Сейчас мы создали и настроили сетевую папку. Но наш компьютер не настроен на общение с сетью. Он не передает другим компьютерам информацию и не берет ее у них.
Что мы делаем. В «Центре управления сетями и общим доступом» в профилях «Частная» и «Гостевая или общедоступная» включаем сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам. А в профиле «Все сети» – «Включить общий доступ, чтобы все пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках» и «Отключить общий доступ с парольной защитой».
Сетевая папка отрыта! Но как в нее попасть!?
Подключение сетевого диска
В сетевую папку вы можете попасть, перейдя в любую папку, далее в левом боковом меню найти иконку сеть, нажать на нее из появившегося списка компьютеров найти компьютер на котором находится наша сетевая папка, открыть его, и перейти в сетевую папку. Можно даже сделать ярлык этой сетевой папки на рабочем столе. Но работать она будет не очень стабильно.
Для стабильной работы сетевой папки рекомендую на всех компьютера, где должен быть доступ к ней, подключить сетевой диск от этой папки. Это обеспечит более надежное соединение.
- Заходим в мой компьютер.
- В верхней панели управления нажимаем на кнопку «Подключить сетевой диск».
- Выбираем букву для названия нового диска. Можно выбрать любую понравившуюся. Ставим галочку на пункте «Восстанавливать подключение при входе в систему» и нажимаем кнопку «Обзор».
- Ждем пока загрузится список компьютеров в сети, это может быть долго! Находим наш компьютер, выбираем сетевую папку и жмем «ОК». В оставшемся окне нажимаем «Готово».
Сетевой диск готов!
- Дальше для удобства можно добавить ярлык этой папки на рабочий стол. Нажимаем правой кнопкой мыши на созданном диске и выбираем пункт «Создать ярлык». Появится окно с предложением разместить его на рабочем столе. Соглашаемся.
Теперь вы найдете ярлык сетевой папки на рабочем столе.
Процедуру повторяем на всех компьютерах, у которых должен быть доступ к папке.
Обратите внимание!
Если кто-то подключит свой компьютер к вашей сети, он будет иметь доступ к этой сетевой папке. Для этого ему надо будет воткнуть провод в ваш сетевой коммутатор.
Ограничение доступа к части сетевой папки
Поясню. На каждом компьютере есть учетная запись. Вы можете сделать так, чтобы некоторые папки внутри сетевой папки были открыты для доступа только с определенных компьютеров (а точнее с конкретных учетных записей пользователей). Если кто-то подключится к вашей локальной сети, он не сможет в нее попасть. Или сотрудник (компьютер) которому вы не дали доступ к этой папке, тоже не сможет в нее попасть.
Принцип такой-же, как и при создании обычной сетевой папки. В случае с открытой сетевой папкой мы открываем доступ для группы СЕТЬ, в которую входят все компьютеры. В данном случае мы открываем доступ только для конкретных пользователей. Начнем.
Создаем учетные записи пользователей на компьютере с сетевой папкой
Первое что нам надо сделать, это переписать на листок бумаги имена учетных записей и пароли с компьютеров, которым мы хотим дать доступ к защищенной папке.
- Включаем компьютер, на котором должен быть доступ к этой папке. Нажимаете на клавиатуре комбинацию Win+R, вбиваете команду кnetplwiz и нажимаете на «ОК».
- Откроется окно управления пользователями. Вам надо точно переписать имя своей учетной записи на листок бумаги и вспомнить пароль. Если имя пользователя не уникальное в стиле «Пользователь», «User-PC», или как-то еще, то его надо сменить, и задать пароль. Обязательно записываем полное имя учетной записи и пароль на листок бумаги! Мы включили этот компьютер чтобы узнать их.
Пароль обязательно надо проверить, выйдя из системы и войдя при помощи этого пароля.
- Теперь у вас на руках есть имя пользователя и пароль от другого компьютера (которому мы хотим открыть доступ). Нам надо создать такого-же пользователя на нашем компьютере (на котором находится сетевая папка). Выполняем те же самые действия – Win+R и команда кnetplwiz. Откроется окно «Учетные записи и пользователи». Ставим галочку требовать ввод имени пользователя и пароля.
Нажимаем кнопку добавить.
- Если на компьютере, которому вы хотите дать доступ стоит учетная запись Microsoft (у вас на бумажке в качестве логина написан e-mail), то вы вбиваете его и следуете инструкциям, если у вас обычная (локальная) учетная запись, то нажимаете внизу на ссылку «Вход без учетной записи Microsoft». Далее нажимаете кнопку «Локальная учетная запись».
- Создаете учетную запись в точности как написано у вас на бумажке. Я использовал пользователя «Buhgalter». В окне «Учетные записи пользователей» Нажимаем «Применить» и «ОК».
Важно!
Если на этом шаге вы добавили учетную запись Microsoft (в качестве пользователя у вас e-mail), то вам обязательно необходимо произвести вход в эту учетную запись на этом компьютере, иначе у этого пользователя (на другом компьютере, которому вы открываете доступ) не появится прав зайти в секретную сетевую папку.
Создаем защищенную сетевую папку и открываем доступ пользователям
- В сетевой папке создаем обычную папку.
В нашем случае назовем ее «Финансы».
- После того как мы создали всех необходимых пользователей на компьютере с секретной сетевой папкой, надо раздать этим пользователям права на посещение и редактирование секретной папки. Переходим к нашей папке, в моем случае это «Финансы». Нажимаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Свойства».
- Переходим во вкладку доступ, нажимаем на кнопку расширенная настройка. В открывшемся окне включаем галочку «Открыть общий доступ к этой папке» и нажимаем на кнопку «Разрешения». В окне «Разрешения для группы…» нажимаем на кнопку добавить.
- Добавляем наших пользователей. Для этого в окне выбора пользователей и групп нажимаем на кнопку дополнительно. В открывшемся окне нажимаем на поиск выбираем нашего пользователя и нажимаем «ОК». Еще раз жмем дополнительно, находим следующего пользователя и так пока не добавим всех, кто нам нужен.
- Теперь в окне выбора пользователей или групп появился список наших пользователей. Жмем на «ОК» и в оставшемся окне задаем необходимые разрешения для наших новых пользователей.
Для этого выбираем пользователя и ставим галочки нужных разрешений, потом выбираем следующего, и так пока не раздадим права всем. Нажимаем применить и «ОК». В оставшемся окне расширенных настроек так же нажимаем применить и «ОК».
Отменяем наследование правил защищенной сетевой папки в Win 10
Мы открыли доступ для нашей новой паки конкретным пользователям, но наша папка финансы находится внутри сетевой папки, в которой мы дали разрешение всем пользователям сети (группой «СЕТЬ») на чтение и редактирование вложенных в нее папок и файлов. Таким образом наша папка «Финансы» наследует все правила от папки «Сетевая папка». Надо отключить это наследование.
- В окне свойства нашей сетевой папки переходим во вкладку Безопасность. Нажимаем на кнопку дополнительно.
- В окне дополнительные параметры безопасности нажимаем на кнопку отключить наследование. Появится вопрос c предложением 2х вариантов. Если мы выберем «Удалить все наследованные разрешения из этого объекта», то мы удалим и свои административные права на эту папку и уже ничего не сможем с ней делать.
А если мы выберем пункт «Преобразовать наследованные разрешения в явные разрешения этого объекта», то мы сможем удалить не нужные нам разрешения, оставить те, которые нужны и добавить новые.
- Удаляем разрешения для групп «СЕТЬ» и «Все». И для того, чтобы все файлы и папки внутри нашей защищенной папки (Финансы) унаследовали правила, которые мы зададим тут, включаем галочку «Заменить все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми от этого объекта».
- Мы закрыли доступ неизвестным компьютерам сети. Теперь нам надо разрешить доступ для наших новых пользователей для этого во вкладке безопасность свойств нашей сетевой папки нажимаем на кнопку изменить. В открывшемся окне нажать на кнопку добавить.
- Дальше нам надо добавить новых пользователей и дать им разрешения. Для этого в открывшемся окне (Разрешения для группы …) повторить все так же, как в пункте 4 и 5 из раздела «Создаем защищенную сетевую папку и открываем доступ пользователям».
- Теперь у нас есть разрешение безопасности для нужных пользователей.
В свойствах нажимаем применить и «ОК».
- Обязательно перезагружаем все компьютеры.
Защищенная сетевая папка готова! Вы можете попасть в нее войдя в подключенный сетевой диск нашей обычной сетевой папки, или подключить отдельный сетевой диск для более быстрого доступа.
Совместная работа в Word - WordПредоставление общего доступа к документу Чтобы предоставить доступ к файлу в Word, выполните указанные ниже действия.
Совместное редактирование документа Поделившись документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
Отслеживание и просмотр изменений
Далее: Настройка мобильного приложения Word Как поделиться документами Microsoft WordОбщий документ - это документ, который позволяет двум или более людям открывать и изменять одновременно. В отличие от Microsoft Excel, Word не имеет функций, позволяющих напрямую обмениваться документами. Однако вы можете поделиться документом Word другими способами. Например, вы можете отправить документ Word по электронной почте и разрешить другим просматривать файл; ссылка на документ Word; копировать содержимое в документе Word и использовать его в другом месте; и разрешите определенным пользователям редактировать ограниченную область вашего документа. Иллюстрация передачи документов на другой компьютер. Изображение предоставлено: trustiecannoise / iStock / Getty Images .Как совместно редактировать документ в Word 2016В Office 2016 Microsoft представила новую, очень полезную функцию совместной работы в Word: совместное редактирование (или совместное редактирование), которая позволяет нескольким людям работать над документом одновременно. Совместное редактирование значительно экономит время. Вместо того, чтобы отправлять документы по электронной почте туда и обратно и ждать, пока другой человек внесет изменения в файл, прежде чем вы сможете вернуться, более одного человека могут редактировать документ Word одновременно. Вы также сможете увидеть, как кто-то другой редактирует документ посимвольно - и все это из настольной программы, вместо того, чтобы полагаться на менее многофункциональную в |
Общий доступ к файлам и папкам Windows 7
В Windows 7 папка «Общее» заменена на отдельные общие папки для каждого типа файлов: Общие документы, Общие рисунки, Общая музыка или Общее видео. В Проводнике Вы можете попасть в них через Библиотеки, открыв папку Документы, Рисунки, Музыка или Видео, а затем папку Общие документы, Общие рисунки, Общая музыка или Общее видео.
Как включить и настроить общий доступ к файлам и папкам?
Предоставление общего доступа к файлам или папкам, находящимся в Общих папках с использованием домашней группы.
1) Нажмите кнопку Пуск и откройте Панель управления.
2) Установите режим просмотра «Крупные значки» и запустите компонент Центр управления сетями и общим доступом.
3) Щелкните Выбор домашней группы и параметров общего доступа.
4) Нажмите на кнопку Создать домашнюю группу
5) Выберите элементы, к которым нужно предоставить общий доступ и нажмите кнопку Далее.
6) В окне с паролем для добавления других компьютеров к домашней группе нажмите кнопку Готово.
7) Нажмите на ссылку Изменить дополнительные параметры общего доступа
8) В графе Общий доступ с парольной защитой установите переключатель в значение Отключить общий доступ с парольной защитой.
9) Нажмите на кнопку Сохранить изменения и закройте окно настроек.
Предоставление общего доступа к любым файлам или папкам без перемещения их в Общие папки с использованием домашней группы.
Настройка конкретных папок или файла для общего доступа.
1) Перейдите в место размещения файла или папки, к которым необходимо предоставить общий доступ.
2) Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши и выберите пункт Общий доступ ? Конкретные пользователи
3) Введите имя или нажмите стрелку вниз и в ниспадающем меню выберите Все, а затем нажмите кнопку Добавить
4) Напротив имени Все установите необходимый Вам Уровень разрешений:
Чтение — Пользователи могут открывать файл, но им не разрешается изменять или удалять его.
Чтение и запись — Пользователи могут открывать, изменять и удалять файл.
5) Нажмите кнопку Общий доступ. Если отображается запрос на ввод пароля администратора или его подтверждения, укажите пароль или предоставьте подтверждение.
6) Нажмите правой кнопкой мышки на папке и выберите Копировать ссылку. Ваша ссылка будет скопирована в буфер обмена. Теперь вставьте ссылку в сообщение электронной почты, мгновенное сообщение или другую программу, или же сохраните в блокноте.
7) По завершении нажмите кнопку Готово.
поделитесь с друзьями:
ВКонтакте
OK
Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word
При работе с текстовыми документами Word, когда нужно в один документ вставить содержимое другого, пользователь обычно открывает оба файла, копирует содержимое второго, а затем вставляет его в первый файл. Если учитывать, что копируемое содержимое может иметь весьма значительный объем, способ представляется малопродуктивным и не очень удобным. Это верно, но как иначе объединить несколько вордовских документов, может для этого есть какая-то программа?
Да, есть такая утилита Okdo Word Merger, но она платная и довольно старая без гарантии корректной работы с офисными документами, созданными в Microsoft Word 2016. Но зачем нам стороннее ПО, если склеить документы можно средствами самого текстового редактора? Во всех популярных ныне версиях Word имеется специальная функция, которая позволяет вставлять в один документ содержимое другого без использования + и + .
Откройте документ Word, в которой собираетесь вставлять содержимое другого файла, установите курсор в нужном месте, переключитесь на вкладку «Вставка», найдите в блоке «Текст» иконку «Объект» — маленький ничем непримечательный значок в виде простого окна с голубым заголовком. Кликните по импровизированной стрелке в виде треугольника, расположенной справа от значка, выберите в меню опцию «Текст из файла».
И укажите в окне обзора путь ко второму файлу или даже нескольким файлам Word. Его содержимое, включая изображения и прочие объекты тут же будет вставлено в первый документ.
Содержимое второго файла также может быть вставлено в целевой документ в виде объекта с ограниченными возможностями редактирования.
Для этого кликом по самому значку «Объект» откройте окошко вставки нового элемента, переключитесь на вкладку «Создание из файла» и укажите путь ко второму документу.
Данные будут вставлены в виде единого масштабируемого блока, при этом содержащийся в нём контент окажется нередактируемым.
Чтобы внести в него правки, нужно кликнуть по блоку ПКМ и выбрать в меню опцию «Объект Документ» -> «Открыть».
Приведенный здесь способ можно использовать для вставки в документы Word содержимого файлов целого ряда других офисных и текстовых форматов, включая ТХТ и PDF, н
Поделиться документом с помощью SharePoint или OneDrive
Вам это до боли знакомо? Вы отправляете файл своим коллегам по электронной почте. Они добавляют свои отзывы, а затем вам нужно интегрировать комментарии и изменения из 3 или 4 копий вашего оригинала.
Есть другой способ. Если у вас есть учетная запись в SharePoint или Microsoft OneDrive, вы можете сохранить файлы Word в одном из этих мест, а затем использовать команду Share , чтобы другие пользователи могли читать или редактировать вашу копию файла. Больше никаких файлов, только одна копия со всеми отзывами.(То, что они могут сделать с вашим файлом, зависит от предоставленных вами разрешений).
Вот процесс от начала до конца. Переходите к нужному разделу.
Начните с добавления SharePoint или OneDrive в свой список мест в Word
В Word щелкните Файл > Сохранить как > Добавить место .
В разделе Добавить место щелкните службу, которую хотите использовать, например Office 365 SharePoint или OneDrive .
Заполните экран Вход в систему , который появляется для любой услуги. Возможно, вам потребуется связаться с вашим ИТ-отделом для получения имени пользователя и пароля.
Когда вы закончите, новое местоположение появится на панели Word Сохранить как .
Сохраните на новом месте и поделитесь
После добавления облачного местоположения в список мест вы можете поделиться своим документом. Вам нужно сделать это только один раз для каждого файла.
Откройте документ, которым хотите поделиться.
Щелкните Файл > Сохранить как .
На странице «Сохранить как » дважды щелкните место, которое вы хотите использовать - вашу библиотеку документов SharePoint, место на вашем компьютере, личный сайт или OneDrive.
Дайте файлу имя и нажмите Сохранить .Если это вернет вас на вкладку Info , щелкните Share еще раз.
В разделе Поделиться с людьми (или в Word 2013 Пригласить людей ) введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться файлом.
Если хотите, выберите Может редактировать или Может просматривать . Первый вариант позволяет вашим коллегам изменять файл, второй обеспечивает безопасность вашего файла.
Введите сообщение в поле под адресной строкой, если хотите, затем щелкните Поделиться .
Поделиться уже сохраненным документом
Если вы уже сохранили файл в SharePoint или OneDrive, выполните следующие действия.
Откройте документ, которым хотите поделиться.
Щелкните Файл > Поделиться > Поделиться с людьми (или, в Word 2013, Пригласить людей ).
Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми вы делитесь.
Если хотите, щелкните Может редактировать или Может просматривать . Первый вариант позволяет вашим коллегам изменять файл. Второй обеспечивает безопасность вашего файла.
Введите сообщение в поле под адресной строкой, если хотите, затем щелкните Поделиться .
Прекратить делиться с кем-то
А вот как перестать делиться документом.
Откройте документ, которым не хотите делиться.
Щелкните Файл > Поделиться .
Под Поделиться с людьми (или, в Word 2013, Пригласить людей ), щелкните правой кнопкой мыши человека, которого вы хотите удалить, и выберите Удалить пользователя .
Подробнее о OneDrive и Microsoft 365
Чтобы открыть учетную запись OneDrive, см. Раздел Регистрация учетной записи Microsoft.
Чтобы подписаться на учетную запись Microsoft 365 SharePoint, посетите домашнюю страницу Microsoft 365.
Если в вашей компании есть SharePoint, и у вас есть вопросы по этому поводу, обратитесь к системному администратору.
Word 2013: встраивание диаграммы Excel
Урок 34: Встраивание диаграммы Excel
/ ru / word2013 / enable-touch-mode / content /
Встраивание диаграммы Excel
Если вы уже создали диаграмму в Excel, вы можете встроить и связать ее с вашим документом Word. Когда вы встраиваете диаграмму Excel в Word, любые обновления, которые вы вносите в исходную диаграмму Excel, будут автоматически обновлять в документе Word до тех пор, пока файлы остаются в том же месте.Это помогает синхронизировать данные , поэтому в вашей диаграмме не будет неправильной или устаревшей информации.
Чтобы встроить диаграмму из Excel:
- В Word выберите вкладку Insert . Вкладка Insert
- Щелкните команду Object в группе Text . При нажатии команды Object
- появится диалоговое окно. Выберите вкладку Create from File , затем нажмите Browse . Нажмите кнопку Browse
- Locate и выберите нужную диаграмму Excel , затем нажмите Insert .Выбор желаемого файла
- Установите флажок рядом с Ссылка на файл , если вы хотите, чтобы связал данные с диаграммой Excel. Это позволит вашей диаграмме Word обновляться при внесении изменений в диаграмму Excel.
- Нажмите OK . Связывание диаграммы с исходным файлом Excel
- Диаграмма теперь появится в вашем документе Word. Встроенная диаграмма
Чтобы отредактировать встроенную диаграмму, дважды щелкните диаграмму. Появится электронная таблица Excel, содержащая исходные данные диаграммы.После того, как вы закончили редактирование, обязательно сохраните диаграмму в Excel.
После того, как вы встроили диаграмму, будьте осторожны, чтобы не удалить и не переместить исходный файл Excel. Если местоположение документа Word или файла Excel изменится, вам, возможно, придется снова встроить диаграмму, чтобы она отображалась правильно.
/ ru / word2013 / редактирование-pdf-files / content /
Convert Docx to Doc - Share Files Microsoft Word
Этот совет Word покажет вам, как конвертировать docx в файлы doc.
Преобразуйте файлы в формат .doc, чтобы предоставить к ним доступ владельцам старых версий Word.Зачем нужно конвертировать в старый формат? Делиться!
Обычно вы конвертируете файлы docx, чтобы поделиться ими с людьми, которые владеют более старой версией Word и не могут открыть файл docx. (Некоторым пользователям не разрешается устанавливать пакет совместимости на свои рабочие компьютеры. )
Лучше всего работать с файлом docx… не все новые функции Word 2007 доступны в режиме совместимости.
Однако я знаю по опыту, что с файлами в формате doc легче работать и обмениваться ими, если вы единственный человек, использующий Word 2007 в своей рабочей группе!
В Word 2007 работа с файлом с использованием более старого расширения файла doc называется режимом совместимости .В этой статье показано, как обнаружить проблемы совместимости перед запуском конвертера docx и как конвертировать файлы.
Проверка совместимости
Если документ содержит форматирование, специфичное для Word 2007, например диаграммы или SmartArt, после преобразования файла могут возникнуть проблемы. Поэтому перед преобразованием документов поищите проблемы совместимости. К счастью, Word 2007 содержит для этого удобный инструмент!
Запуск средства проверки совместимости
Прежде чем преобразовывать docx в файлы doc, потратьте несколько минут на запуск средства проверки совместимости.
Чтобы запустить инструмент, выполните следующие простые шаги:
- Откройте документ, который нужно преобразовать.
- Нажмите кнопку Office .
- Выберите «Подготовить», затем нажмите Запустить средство проверки совместимости .
Инструмент выполняет проверку текущего документа, и создается отчет, в котором обобщаются возможные проблемы. Запуск инструмента может занять несколько минут, в зависимости от размера и сложности документа.
Средство проверки совместимости: отчет предупреждает вас о потенциальных проблемах совместимости.Инструмент не вносит никаких изменений в документ, он просто перечисляет обнаруженные проблемы. Если вашим коллегам необходимо отредактировать преобразованные документы, изменяйте их, пока средство проверки совместимости не обнаружит больше проблем.
Примечание. Если документ сильно отформатирован, возможно, вам придется значительно изменить его, чтобы он прошел проверку совместимости. Если никому больше не нужно редактировать документ, вы можете оставить его как есть.
Отключение средства проверки совместимости
Обратите внимание, что на снимке экрана средства проверки совместимости (выше) установлен флажок Проверять совместимость при сохранении в форматах Word 97-2003.
Когда выбран этот параметр, инструмент запускается каждый раз при сохранении файла. Если вы работаете с большим файлом и часто сохраняете, это может стать довольно утомительным и отнимать много времени. В этом случае снимите флажок с этого параметра.
Просто не забывайте время от времени запускать инструмент, чтобы убедиться, что вы не вставляете элементы, которые не будут выглядеть или работать должным образом после преобразования документа.
Преобразование docx в файлы doc
Если ваши документы Word 2007 сохранены в формате docx, но вам нужно поделиться бизнес-файлами с коллегами, не использующими Office 2007, вам следует преобразовать их.
Чтобы преобразовать docx в файлы doc, выполните следующие действия:
- Откройте файл docx.
- Нажмите кнопку Office или Вкладка файла .
- Выберите Сохранить как .
- В раскрывающемся меню выберите Word 97-2003 Document .
- Выберите имя файла и нажмите Сохранить .
Теперь вы можете обмениваться файлами в формате, совместимом с более ранними версиями Microsoft Word.
Как обмениваться файлами в Интернете и сотрудничать в режиме реального времени с Zoho Docs
Zoho Docs позволяет обмениваться файлами с отдельными лицами или группой и сотрудничать в режиме реального времени.Вы можете делиться отдельными файлами или организовывать все свои файлы в папки и делиться ими со своей командой или с внешними партнерами, клиентами и заказчиками. Общие папки идеально подходят для людей, которые вместе работают над одними и теми же файлами. Когда вы создаете новую общую папку и добавляете в нее людей, файлы в общей папке будут отображаться в их Zoho Docs так же, как и в вашей. Любой пользователь, который является частью общей папки, может добавлять, удалять или редактировать содержимое в этой папке в зависимости от прав доступа.
Совместное использование файлов с соавторами
С Zoho Docs файлы и папки можно легко обмениваться с любыми людьми внутри или за пределами организации, просто введя их адреса электронной почты.
Чтобы поделиться файлами с соавторами
- В Zoho Docs выберите папку или файл, которым вы хотите поделиться.
- Щелкните (значок Поделиться ) на панели инструментов. Также можно выбрать Поделиться из контекстного меню.
- На странице Параметры общего доступа введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить общий доступ к папке или файлу.
- Выберите права доступа из раскрывающегося списка.
- Нажмите Поделиться .
Получатели общей папки или файла получат уведомление по электронной почте со ссылкой на папку / файл. Затем пользователи могут получить доступ к общей папке или файлу, щелкнув ссылку в электронном письме с уведомлением или из уведомления канала на своей домашней странице Zoho Docs. Общие папки будут перечислены под Доступно мне на левой панели домашней страницы Zoho Docs.
Настройки видимости
Настройки видимости помогают контролировать доступ к файлам. Файлами можно быстро поделиться в виде ссылок на более широкую аудиторию или совместно с соавторами, когда два или более человека могут вместе работать над одним файлом.
Для изменения настроек видимости
- Выберите папку или файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
- Щелкните (значок Поделиться ) на панели инструментов.
- Выберите один из вариантов из Параметры видимости .
Только соавторы Файлы доступны только тем, кому явно предоставлено разрешение.
Все в организации Доступ к файлам может получить любой сотрудник организации, которому предоставлена ссылка.
Общедоступно в Интернете с защитой паролем Файлы доступны для всех (включая пользователей, не являющихся пользователями Zoho), у которых есть постоянная ссылка и пароль, установленные владельцем.
Общедоступно в Интернете К файлам может получить доступ любой (включая пользователей, не являющихся пользователями zoho), имея ссылку.
Примечание:- Подпапки или файлы в папке будут иметь те же права доступа, что и родительская папка.
Совместное использование, защищенное паролем
Чтобы обеспечить безопасность вашего документа и доступ к нему только определенных пользователей, с которыми вы поделились, Zoho Docs предоставляет возможность защиты паролем.
Общие участники получат доступ к файлам только с паролем. Вы также можете установить дату истечения срока действия общей папки или файла, чтобы гарантировать, что они будут недоступны по истечении указанного времени.
Для обмена файлами с защитой паролем
- В Zoho Docs выберите папку или файл, к которому вы хотите предоставить общий доступ.
- Щелкните (значок Поделиться ) на панели инструментов.
Настройки общего доступа Появится всплывающее окно. - Выберите Общедоступно в Интернете с защитой паролем из раскрывающегося списка Видимость .
- Укажите пароль для папки или файла.
- Установите флажок Установить дату истечения срока действия , чтобы установить дату истечения срока действия папки или файла.
- Нажмите Сохранить .
Общий доступ к группе
Общие папки идеально подходят для группы людей, которые вместе работают над одними и теми же файлами. В Zoho Docs вы можете делиться файлами и папками с группами.
Для совместного использования папок или файлов с группами
- В Zoho Docs выберите папку или файл, которым вы хотите поделиться.
- Щелкните (значок Поделиться ) на панели инструментов. Либо выберите Поделиться из контекстного меню.
- Введите имя группы в текстовое поле, с которой вы хотите поделиться папкой или файлом.
- Выберите права доступа из раскрывающегося списка.
- Нажмите Поделиться .
Папка или файл будут доступны группе пользователей, которые получат уведомление по электронной почте и на их домашней странице Zoho Docs в виде ленты. Затем пользователи могут получить доступ к общей папке или файлу, щелкнув ссылку в электронном письме с уведомлением или из уведомления канала на своей домашней странице Zoho Docs.Члены группы также могут просматривать папку или файл с помощью опции Поиск> Группы .
Публикация / внедрение
Zoho Docs позволяет публиковать папки или отдельные файлы (документы, таблицы и презентации) внутри вашей организации или во внешнем мире. После публикации вы получаете URL-адрес, которым можно поделиться с кем угодно.
Для публикации папки
- В Zoho Docs выберите папку, которую вы хотите опубликовать.
- Щелкните Дополнительно на панели инструментов.
- Выберите Свойства из списка.
- Во всплывающем окне щелкните вкладку Сведения о папке .
- Щелкните ссылку Сделать эту папку общедоступной .
- Щелкните Опубликовать из диалогового окна Сделать общедоступным . Ссылка на опубликованную папку будет доступна в диалоговом окне публикации.
- Вы можете публиковать как внутри организации, так и во внешнем мире.
Опубликованная папка будет доступна по этому URL-адресу до тех пор, пока вы не удалите ее или Remove Public .Чтобы удалить опубликованную папку, откройте сведения о папке еще раз, например, Дополнительно> Свойства> Сведения о папке . В диалоговом окне Сделать общедоступным щелкните Удалить общедоступный. Любой, кто щелкнет ссылку на опубликованную папку, больше не сможет получить доступ к файлу.
Чтобы встроить папку в блог или на веб-сайт
- В Zoho Docs выберите папку, которую вы хотите встроить.
- Щелкните Дополнительно на панели инструментов.
- Выберите Свойства из списка.
- Во всплывающем окне щелкните вкладку Сведения о папке .
- Щелкните ссылку Сделать эту папку общедоступной .
- Щелкните Опубликовать из диалогового окна Сделать общедоступным . Ссылка на опубликованную папку будет доступна в диалоговом окне публикации. (т.е. будет показан фрагмент HTML для встраивания в блог или веб-сайт)
- Скопируйте и вставьте фрагмент HTML в исходный код своей веб-страницы, чтобы встроить папку.
- Вы можете опубликовать отдельные файлы, выполнив шаги, указанные выше.
Копирование, перемещение и переименование
Вы можете копировать, перемещать и переименовывать папку или файл так же, как и любой файл на жестком диске.
Копирование общих папок / файлов
Вы можете скопировать файлы или общую папку в вашу личную папку. Любые изменения, внесенные в содержимое общей папки, не будут отражены в вашей личной папке. Скопированные файлы будут по-прежнему доступны в учетных записях всех общих пользователей и не будут удалены из списка Shared to Me общих пользователей.
Чтобы скопировать общие папки и файлы в личную папку
- В Zoho docs выберите папку или файл, который вы хотите скопировать.
- Щелкните (значок Копировать ) на панели инструментов.
Можно также выбрать Копировать из контекстного меню. - Выберите нужную папку из списка папок в диалоговом окне Копировать .
- Нажмите Копировать .
Вы также можете копировать папки или файлы из вашей личной папки в общую папку, выполнив те же действия, указанные выше.
Перемещение общих папок
Перемещение папки или файла в личную папку является перемещением, а не копированием (то есть, как только вы переместите папку или файл, они будут доступны только в новом месте назначения). Перемещенные папки, подпапки и файлы больше не будут доступны для общих пользователей, и они не смогут получить доступ к этим папкам или файлам.
Только фактический владелец может переместить родительскую папку в новую папку назначения. Общие пользователи могут перемещать подпапки в зависимости от прав доступа пользователя.Пользователи будут уведомлены, когда файл, папка или подпапка будет перемещена владельцем или любым пользователем с общим доступом.
Чтобы переместить папку в новое место назначения
- В Zoho Docs выберите папку или файл, который вы хотите переместить.
- Щелкните (значок «Переместить ») на панели инструментов.
Можно также выбрать Переместить из контекстного меню. - Выберите нужную папку из списка папок в диалоговом окне Переместить .
- Щелкните Перемещение .
Пользователь с общим доступом, который переместил папку / файл, станет новым владельцем. Другие общие пользователи этой папки и файла больше не будут иметь к ним доступа. Все эти изменения будут уведомлены пользователям на их домашней странице Zoho Docs в виде уведомлений каналов.
Переименование папок
Общий доступ и совместная работа
С помощью Word в Интернете вы можете поделиться своим файлом с коллегами, чтобы сразу же начать совместную работу. И нужно ли вам создавать, совместно редактировать и просматривать историю версий, работайте в любом месте с помощью Word для Интернета независимо от того, где вы работаете.
Предоставление общего доступа к документу
Нажмите кнопку Поделиться.
Вы также можете выбрать файл > общий доступ.
Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.
Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
При желании добавьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.
Дополнительные возможности
Чтобы создать ссылку для отправки по электронной почте, нажмите кнопку Копировать ссылку.
Чтобы создать новое сообщение электронной почты со ссылкой общего доступа в Outlook в Интернете, нажмите кнопку Outlook.
Выберите Отправить копию , чтобы создать вложение для отправки.

Совместное редактирование документа
После того как вы делитесь документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
Выберите там, где вы хотите внести изменения, и начните редактирование.
Если другие пользователи редактируют документ, вы увидите их изменения в режиме реального времени.
Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.
Введите символ @ и первые несколько букв имени пользователя, чтобы @mention их.

Добавление примечаний
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Или нажмите кнопку вставить > создать Примечание. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в своем документе и выбрать команду создать Примечание.
В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска
.
Введите примечание и нажмите Опубликовать.


Добавление ответов и удаление примечаний
Нажмите Ответить
.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

Просмотр примечаний
Чтобы просмотреть все примечания в документе, нажмите кнопку Показать примечания.
Нажмите кнопку Предварительный просмотр или Далее для перемещения между примечаниями.

Просмотр журнала версий
Выберите файл > сведения > Журнал версий.
Выберите имя файла > Журнал версий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Общий доступ и совместная работа - Service Descriptions | Microsoft Docs
Общий доступ и совместная работа
С помощью Word в Интернете вы можете поделиться своим файлом с коллегами, чтобы сразу же начать совместную работу. И нужно ли вам создавать, совместно редактировать и просматривать историю версий, работайте в любом месте с помощью Word для Интернета независимо от того, где вы работаете.
Предоставление общего доступа к документу
Нажмите кнопку Поделиться.
Вы также можете выбрать файл > общий доступ.
Примечание: Если файл еще не сохранен в OneDrive, вам будет предложено сделать это, чтобы предоставить общий доступ.
Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
При желании добавьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.
Дополнительные возможности
Чтобы создать ссылку для отправки по электронной почте, нажмите кнопку Копировать ссылку.
Чтобы создать новое сообщение электронной почты со ссылкой общего доступа в Outlook в Интернете, нажмите кнопку Outlook.
Выберите Отправить копию , чтобы создать вложение для отправки.

Совместное редактирование документа
После того как вы делитесь документом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.
Выберите там, где вы хотите внести изменения, и начните редактирование.
Если другие пользователи редактируют документ, вы увидите их изменения в режиме реального времени.
Фрагменты, над которыми работают другие пользователи, обозначается цветными флажками.
Введите символ @ и первые несколько букв имени пользователя, чтобы @mention их.

Добавление примечаний
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Или нажмите кнопку вставить > создать Примечание. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в своем документе и выбрать команду создать Примечание.
В том месте документа, где добавлено примечание, появляется выноска
.
Введите примечание и нажмите Опубликовать.


Добавление ответов и удаление примечаний
Нажмите Ответить
.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Удалить.

Просмотр примечаний
Чтобы просмотреть все примечания в документе, нажмите кнопку Показать примечания.
Нажмите кнопку Предварительный просмотр или Далее для перемещения между примечаниями.

Просмотр журнала версий
Выберите файл > сведения > Журнал версий.
Выберите имя файла > Журнал версий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).