Skip to content
Menu
PROFEXCEL.RU - Справочник EXCEL
PROFEXCEL.RU - Справочник EXCEL

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше ниже

Posted on 18.08.2021

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше ниже

Заполнение пустых ячеек в EXCEL

history 26 апреля 2013 г.

Вместо того, чтобы вводить повторяющиеся данные, в таблице часто оставляют незаполненные ячейки. Наличие пустых ячеек в таблице затрудняет применение фильтров , сортировку и построение Сводных таблиц . Заполним пустые ячейки значениями из вышерасположенных ячеек.


Пусть имеется таблица с частично заполненным столбцом А .

Заполним столбец соответствующими названиями отделов.

  • выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A2:A14 ).
  • в меню Главная/ Редактирование/ Найти и выделить выбираем Выделение группы ячеек;
  • выбираем пункт "Пустые ячейки" и нажимаем ОК (все пустые ячейки в диапазоне A2:A14 будут выделены);
  • не снимая выделения, в Строке формул вводим =A2 ;
  • вместо ENTER нажимаем CTRL + ENTER .

В итоге получим результат.

СОВЕТ: В статье Советы по построению таблиц рассказано более подробно о необходимости заполнения пустых ячеек в таблице.

© Copyright 2013 - 2021 Excel2.ru. All Rights Reserved

Источник: https://excel2.ru/articles/zapolnenie-pustyh-yacheek-v-ms-excel

В пустые ячейки в excel заполнить нулями

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше (ниже)

​Смотрите также​Michael_S​- выделяете весь​: попробовала,вот что пишет​Ячейка целиком​ выбрав параметр​и в появившемся​Как известно, для полноценной​ выделения виснет наглухо​

​нажимаем​​ таблице часто оставляют​Replace​ эти формулы значениями.​ снимке экрана выше,​ОК​Go To​ 2010 и 2013.​Из этой статьи Вы​: Risovod, AlexM, у​ массив​Little​в параметрах, нажмите​Значения (Values)​ окне выбираем​ работы с данными​ приходится перегружать​CTRLENTER​ незаполненные ячейки. Наличие​(Заменить).​ В противном случае,​ активна ячейка​.​(Переход).​Итак, моим ответом будет​ узнаете способ, как​ ТС- выгрука из​- нажимаете "Ctrl+G"​

​: не найдено ни​Заменить все​. Так будет совсем​Выделить​

  • ​ (фильтрации, сортировки, подведения​систему(причину пока не​
  • ​.​ пустых ячеек в​Оставьте поле​ можно получить путаницу​
  • ​C4​Теперь в выбранном диапазоне​Нажмите кнопку​

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

​ – заполнять! Давайте​ выделить разом все​1С​- в открывшемся​ одной ячейки,удовлетворяющей данным​Теперь впишите в​ хорошо.​пустые ячейки​ итогов и т.д.)​ нашел)​В итоге получим результат.​ таблице затрудняет применение​Find what​

  1. ​ при выполнении сортировки​.​ выделены только пустые​
  2. ​Special​​ посмотрим, как мы​​ пустые ячейки на​​. Там, как правило,​​ окне нажимаете "Выделить..."​ условиям​​ любую пустую ячейку​​Little​
  3. ​(Blanks)​​ нужен непрерывный список,​​Serge 007​

​СОВЕТ:​​ фильтров, сортировку и​(Найти) пустым и​ или при вводе​​Введите знак равенства (=).​​ ячейки и всё​(Выделить).​​ сможем это сделать.​​ листе Excel и​ в "пустых" ячейках​​- ставите точку​​Little​0​​: как заменить в​​:​ т.е. таблица без​: Бред.​В статье Советы​

  1. ​ построение Сводных таблиц.​​ введите нужное значение​​ новых данных.​Укажите ячейку, находящуюся выше​ готово к следующему​Замечание:​Как выделить пустые ячейки​ заполнить их значениями​ пробел, и, зачастую,​
  2. ​ напротив "Пустые ячейки"​​: а если сразузаменить​​, копируйте эту ячейку,​ таблице все пустые​​Не снимая выделения вводим​​ разрывов (пустых строк​​Ищите причину.​ по построению таблиц​ Заполним пустые ячейки​ в поле​Что если Вам нужно​

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

​ или ниже, нажав​ шагу.​Если Вы вдруг​ на листе Excel​ из ячеек выше​ не просто пробел,​ и нажимаете "ОК"​

​ на ноль,то заполняються​ выделяйте предназначенную для​ ячейки на ноль,таблица​ в первую ячейку​ и ячеек -​korbon​ рассказано более подробно​ значениями из вышерасположенных​Replace with​ заполнить все пустые​ стрелку вверх или​После того как Вы​ забыли сочетание клавиш,​

  1. ​Формула Excel для заполнения​
  2. ​ (ниже), нулями или​​ а​​ (при этом выделяются​ все пустые ячейки​ заполнения нулями область,​ являеться выгрузкой из​ знак равно и​ по возможности). На​: Serge 007​ о необходимости заполнения​​ ячеек.​​(Заменить на).​
  3. ​ ячейки в Вашей​
  4. ​ вниз, или просто​ выделили пустые ячейки​ откройте вкладку​ пустых ячеек значениями​ любыми другими значениями.​​СИМВОЛ(160)​​ все пустые ячейки)​​ таблицы,кроме выделенных желтым​ нажмите​​ 1С,функция Найти и​​ щелкаем по предыдущей​ практике же часто​​я понимаю что​​ пустых ячеек в​
  5. ​Пусть имеется таблица с​​Нажмите кнопку​​ таблице нулями или​ кликнув по ней.​ в таблице, их​

​Home​ из ячеек выше​Заполнять или не заполнять?​. Поэтому самый верный​

​- теперь набираете​​RAN​F5 - Выделить -​ выделить-заменить почему то​ ячейке (т.е. создаем​ мы имеем как​ это бред или​ таблице.​ частично заполненным столбцом​Replace All​ другими числовыми или​Формула (​ можно заполнить значениями​(Главная) и в​

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

​ (ниже)​– этот вопрос​ вариант​ нужное число/текст (на​: D3:G5 - выполнено​ пустые ячейки -​ не помогает,нули нужно​ ссылку на предыдущую​

Способ 1

  1. ​ раз таблицы с​
  2. ​ глюк, но для​​korbon​​А​(Заменить все).​
  3. ​ текстовыми значениями? Далее​=C3​
  4. ​ из ячеек сверху,​​ разделе​​Заполняем пустые ячейки нулями​

​ часто возникает в​AlexM​ которое нужно заменить​

Способ 2

  1. ​ замен 12​ ОК​
  2. ​ проставить в желтые​​ ячейку, другими словами):​​ пропущенными пустыми ячейками​ меня искать причину​​: Добрый вечер(или ночь)​​.​
  3. ​Какой бы способ Вы​​ показаны два способа​​) показывает, что в​
  4. ​ снизу или вставить​​Editing​​ или другим заданным​ отношении пустых ячеек​: Понятно. Первый, предложенный​​ пустые ячейки), в​​Little​
  5. ​и вставляйте скопированный​​ ячейки,выкладываю пример выгрузки,здесь​​И, наконец, чтобы ввести​

​ - например после​ надо время(а как​есть диапазон данных(большой)​Заполним столбец соответствующими названиями​ ни выбрали, обработка​

​ решения этой задачи.​ ячейке​ определённое значение.​(Редактирование) из выпадающего​ значением​ в таблицах Excel.​ вариант не проходит.​ данном случае "0"​: вот что получаеться,может​ ранее ноль.​​ конечно можно поставить​​ эту формулу во​

​ копирования результатов сводных​ для новичка,​
​ с числами и​
​ отделов.​

​ всей таблицы Excel​

office-guru.ru

Заполнение пустых ячеек в MS EXCEL

​Выделите все пустые ячейки​C4​Если Вы собираетесь заполнить​ меню​Прежде чем заполнять пустые​ С одной стороны,​ Буду иметь ввиду​- и нажимаете​ у меня какие​Michael_S​ в первую свободную​

​ все выделенные (пустые)​ таблиц или выгрузок​​много времени) где​​ много пустых ячеек,​

​выделяем диапазон ячеек в​ займёт не больше​

  • ​Нажмите​появится значение из​ пропуски значениями из​Find & Select​​ ячейки в Excel,​​ таблица выглядит аккуратнее​
  • ​ особенности 1С​ "Ctrl+Enter"​ то параметры не​: А почему сразу​
  • ​ ячейку ноль и​ ячейки нажимаем​ в Excel из​ и как искать.​​ в пустые ячейки​​ первом столбце, который​
  • ​ минуты!​F2​ ячейки​
  • ​ ближайшей не пустой​​(Найти и выделить)​​ их нужно выделить.​​ и более читабельной,​​А второй вариант​

​Всё. Все пустые​

​ выставлены?​
​0​ растянуть по всей​Ctrl + Enter​ внешних программ. Таким​Может есть какая-то​ надо вставить нули​

excel2.ru

Заполнить пустые ячейки нулями

​ надо заполнить (в​​Теперь Вы знаете приёмы,​
​, чтобы ввести значение​C3​ ячейки сверху или​ выберите команду​ Если у Вас​
​ когда Вы не​ проходит.​ ячейки заполнились необходимыми​
​Little​не поставить? Не​
​ таблице,но как быть,если​вместо обычного Enter.​ образом, возникает необходимость​

​ альтернатива.​​пробовал через найти/​ нашем примере, это​ как заполнить пустые​ в активную ячейку.​.​ снизу, то потребуется​

​Go To Special​​ большая таблица с​ загромождаете её повторяющимися​Выделить диапазон D3:G5​ символами.​
​: не могу прикрепить​ проверял, но должно​

​ таблица огроменная и​​ И все! Просто​
​ заполнить пустые ячейки​

​Serge 007​​ выделить группы/пустые ячейки,​
​A2:A14​ ячейки различными значениями​Введите нужное число или​Нажмите​ ввести в одну​(Выделить группу ячеек).​
​ дюжинами пустых ячеек,​ значениями. С другой​
​ В строке формул​AlexM​

​ файл,вообщем делаю все​​ сработать...​ часть ячеек заполнена​ и красиво.​ таблицы значениями из​

​: Макросом можно. Но​

​ Excel почему-то зависает​).​ в Excel 2013.​ текст.​

​Ctrl+Enter​​ из пустых ячеек​
​ На экране появится​ разбросанных по всей​ стороны, пустые ячейки​ вставить 0 (вместо​
​: Задача решена, но​

CyberForum.ru

Заполнение пустых ячеек

​ как надо,нажимаю заменить,пишет,выполнено​Serge_007​ числами?​В качестве завершающего мазка​ верхних ячеек, то​ нет никакой гарантии,​Можно как-то по​в меню Главная/ Редактирование/​ Уверен, для Вас​Нажмите​, чтобы скопировать формулу​ очень простую формулу.​ то же диалоговое​ таблице, то Вы​ в Excel могут​ пробела) Нажать Ctrl+Enter​ есть еще одно​ 6 замен,и заменяет​: Мы не ищем​Serge_007​ я советовал бы​ бишь...​ что виснуть не​

​ другому это сделать???​​ Найти и выделить​

​ не составит труда​Ctrl+Enter​

​ во все выделенные​ Затем просто скопируйте​ окно.​ потратите вечность, если​ привести к проблемам​

​Еще раз проверил​​ простое решение.​​ все пустые ячейки​​ лёгких путей​​: Выделите ячейку D4,​ заменить все созданные​​  из  ​​ будет.​​P.S. я новичок​​ выбираем Выделение группы​

​ сделать это как​.​ ячейки.​ её во все​Команда​ будете делать это​ во время сортировки,​

​ на файле ТС​Выделить 0 в​ ,кроме желтых,что не​:D​​ в строке формул​​ формулы на значения,​ сделать ​Не по теме:​

​ в Excel если​ ячеек;​ при помощи простой​За несколько секунд Вы​Отлично! Теперь в каждой​ пустые ячейки. Как​Go To Special​ вручную. Вот быстрый​ фильтрации данных или​PS. Почему при​ ячейке С4 -​ так?​Да, конечно так​​ скопируйте находящийся в​​ ибо при сортировке​Это можно реализовать, буквально,​​Вы в диспетчер задач​​ можно, подробней.​выбираем пункт "Пустые ячейки"​

planetaexcel.ru

как заменить пустые ячейки на ноль

​ формулы, так и​​ заполнили все пустые​ выделенной ячейке содержится​ это сделать –​(Выделить группу ячеек)​ способ, как выделить​ при создании сводной​ открытии файла ТС​ Копировать.​Little​ проще​ ней пробел, нажмите​ или добавлении/удалении строк​ в несколько движений.​ заглядывали? Какие процессы?​Serge 007​ и нажимаем ОК​ при помощи инструмента​

​ ячейки нужным значением.​​ ссылка на ячейку,​ читайте далее.​ позволяет выбрать ячейки​ пустые ячейки:​​ таблицы. В таком​​ нет ярлыков листов,​Выделить диапазон D3:G5​​: Ребят,Всем спасибо,конечно,я пустоту​​Перестраховываюсь на тот​​Ctrl+H​​ корректность формул может​Выделяем диапазон ячеек в​ Что жрёт оперативку?​​: Выделите диапазон (а​​ (все пустые ячейки​​Find & Replace​
​Выделите диапазон, содержащий пустые​ расположенную над ней.​​Выделите все пустые ячейки.​​ определённого типа, например,​Выделите столбцы или строки,​ случае Вам придётся​ даже после постановки​​ - Вставить Специальная​ копировала,а не пробел,ВСЕ​ случай, если пробелы​​, вставьте его в​ быть нарушена. Выделите​

​ первом столбце, который​​ Сколько занимает Excel?​​ не весь лист)​​ в диапазоне​(Найти и заменить).​ ячейки.​

​Замечание:​​Нажмите​ ячейки, содержащие формулы,​​ в которых требуется​
​ заполнить все пустые​ галочки "Ярлыки листов"​
​ вставка операция сложить.​ ПОЛУЧИЛОСЬ!!!!Еще раз спасибо​ надо убрать со​ поле​ все ячейки в​ надо заполнить (в​korbon​ - F5 -​

​A2:A14​​Урок подготовлен для Вас​

​Нажмите​​Не забывайте, что​F2​ примечания, константы, пустые​

​ заполнить пустоты.​​ ячейки. Существуют разные​ в Параметрах?​ Ок.​Risovod​

​ всего листа, а​​Найти:​ первом столбце, скопируйте​

​ нашем примере, это​​: Спасибо Serge 007​ пустые ячейки -​ будут выделены);​ командой сайта office-guru.ru​

​Ctrl+H​​ все ячейки, которые​или просто поместите​ ячейки и так​Нажмите​ способы для решения​Serge_007​Или еще проще.​

​:​​ нули поставить только​, поле​ и тут же​

​ A1:A12).​​я нашел причину​​ =0 - Ctrl​​не снимая выделения, в​
​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/02/fill-blanks-excel/​, чтобы появилось диалоговое​
​ были пустыми, теперь​ курсор в строку​
​ далее.​
​Ctrl+G​ этой проблемы. Я​
​: Потому что это​Выделить диапазон D3:G5​Little​ в правой части​Заменить:​
​ вставьте обратно с​Нажимаем клавишу​ зависания Excel. И​ + Enter.​ Строке формул вводим​
​Перевел: Антон Андронов​ окно​
​ содержат формулы. Если​ формул, чтобы приступить​Выберите параметр​

​или​​ покажу Вам несколько​ выгрузка из 1С​ В строке формул​
​,​ таблицы (там где​оставьте пустым, так​
​ помощью​F5​ уже успел воспользоваться​korbon​
​ =A2;​
​Автор: Антон Андронов​Find & Replace​ Вы хотите сохранить​ к вводу формулы​

​Blanks​​F5​ быстрых способов заполнить​​Мышью подвиньте за​​ вставить 0 (вместо​Ещё один из​ значения)​ же поставьте галку​Специальной вставки (Paste Special)​​и затем кнопку​​ Вашим советом​: Пробовал (у меня​

​вместо​​Вместо того, чтобы вводить​(Найти и заменить).​ порядок в таблице,​ в активную ячейку.​
​(Пустые ячейки) и​, чтобы отобразить диалоговое​
​ пустые ячейки различными​ левый край полосу​ пробела) Нажать Ctrl+Enter​ вариантов:​
​Little​ на​
​в контекстом меню,​Выделить (Special)​Спасибо ещё раз!!!​ excel 2010) после​ENTER​ повторяющиеся данные, в​

​Перейдите на вкладку​​ то лучше заменить​ Как видно на​
​ нажмите​ окно​ значениями в Excel​

excelworld.ru

​ прокрутки вправо​

Источник: http://my-excel.ru/vba/v-pustye-jachejki-v-excel-zapolnit-nuljami.html

Заполнить пустые ячейки нулями или значениями предыдущих

Часто в больших таблицах для придания им более читабельного вида данные, повторяющиеся подряд для нескольких ячеек, не заполняют. Или в столбцах с числовыми значениями присутствуют пустые ячейки вместо нулей.

Для анализа такие данные едва пригодны. Если нужно создать на основе таких таблиц сводную, произвести сортировку или фильтрацию данных, потребуется вначале заполнить все пустые ячейки. Рассмотрим ситуации подробнее на примерах.

Заполнить пустые ячейки предыдущим значением с помощью формул в Excel

Как заполнить пустые ячейки в Excel значениями непустых ячеек, стоящих сверху над ними?

Стандартными средствами Excel это делается в несколько шагов:

  1. Создается фильтр по столбцу
  2. В первой пустой ячейке прописывается формула, ссылающаяся на предыдущую ячейку, например, в ячейке A3 будет формула «=A2»
  3. Копируем ячейку с формулой
  4. Отфильтровываем только пустые ячейки столбца
  5. Выделяем их и вставляем в них формулу сочетанием Ctrl+V
  6. Снимаем фильтр
  7. Выделяем весь столбец и удаляем формулы, оставляя значения

У данного решения есть очевидные минусы:

  • это рутинная многоступенчатая операция, отнимающая время
  • если ячейки столбца имеют разное форматирование, при копировании ячейки с формулой может потребоваться его восстанавливать, т.к. вместе с формулой ячейки получат в наследство и форматирование исходной.
  • при этом штатными методами Excel вставить в отфильтрованные ячейки только формулы невозможно

Заполнить пустые ячейки в 2 клика

Настройка !SEMTools позволяет решить задачу в пару мгновений, не меняя форматирование пустых ячеек. Процедура находится в меню «Изменить ячейки» в группе «ИЗМЕНИТЬ«.

Заполнить пустые ячейки значением ниже

Процедура заполнения ячеек значениями нижестоящих производится аналогично описанной выше. На практике такая организация данных встречается реже, тем не менее, смотрите пример:

Заполнить пустые ячейки нулями

Заполнение пустых ячеек нулями — несложная операция. Можно произвести ее с помощью поиска и замены, выделив диапазон и вызвав диалог сочетанием клавиш Ctrl+H. Конфигурация замены должна быть такой, как на картинке — ищем ячейки целиком, в которых ничего нет, и заменяем пустоты на нули.

С помощью надстройки !SEMTools, тем не менее, это можно сделать еще быстрее:

Источник: https://semtools.guru/ru/change-replace-tools/change-ranges/change-fill-blank-cells/

Заполнение пустых ячеек в excel предыдущим значением

Как в Excel заполнить пустые ячейки нулями или значениями из ячеек выше (ниже)

​Смотрите также​ я безнадежен, но​ не так, первый​ кнопке Выделить.​: venom51, к сожалению​Необходимо чтобы "абакавир"​ Таким образом, текст​ CTRL+D, чтобы автоматически​ не просто формулами,​

​ они эффективные.​​ Форматировать только ячейки,​ примера):​ в Excel 2013.​ ячейки в Вашей​ к вводу формулы​ окно.​Заполняем пустые ячейки нулями​Из этой статьи Вы​ нет. Ошибка. Формулу​ раз тут)​В окне Выделить​ не могу на​ например был прописан​ делится на строки​ заполнить ячейки предыдущими​ а естественными значениями​Сначала рассмотрим, как автоматически​ которые содержат ...​выделите ячейки, в которые​ Уверен, для Вас​ таблице нулями или​ в активную ячейку.​Команда​ или другим заданным​ узнаете способ, как​ ставлю в С2​vikttur​

​ группу ячеек нажать​ своём компьютере проверить,​ 3 раза. А​ в рамках одной​

  • ​ значениями.​ ячеек.​
  • ​ заполнять ячейки в​ Пустые дадут разные​ пользователь будет вводить​ не составит труда​
  • ​ другими числовыми или​ Как видно на​Go To Special​

Как выделить пустые ячейки на листе Excel

​ значением​ выделить разом все​gling​:​ переключатель Пустые ячейки,нажать=,затем​ увы, в 13​ не отображались пустые​ ячейки.​Введите текущею дату в​При заполнении 30-ти тысяч​ Excel. Для примера​ результаты. Об этом​ исходные данные (пусть​

  1. ​ сделать это как​ текстовыми значениями? Далее​ снимке экрана выше,​
  2. ​(Выделить группу ячеек)​​Прежде чем заполнять пустые​​ пустые ячейки на​​: Здравствуйте. Может так​​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ВПР(RC[-2];R2C1:R9C3;3;)​ клавишу<>,удерживая Ctrl нажать​​ сижу. Гугл в​​ ячейки.​
  3. ​Примечание. Обратите внимание, как​​ ячейку C5. Для​​ строк невозможно не​

​ заполним наполовину незаполненную​​ читайте в статье​ это диапазон​ при помощи простой​​ показаны два способа​​ активна ячейка​ позволяет выбрать ячейки​​ ячейки в Excel,​​ листе Excel и​ надо?​​Код200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ВПР(B10;$A$2:$C$9;3;)​​ Enter​ помощь и "метод​​Grr​​ мы вводили текущую​ этого нажмите комбинацию​ допустить ошибки. Выше​ исходную таблицу.​

  1. ​ Подсчет пустых ячеек.​​А2:А5​​ формулы, так и​ решения этой задачи.​C4​ определённого типа, например,​ их нужно выделить.​ заполнить их значениями​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;$B$2:$C$14;2;);ВПР(A2;$A$2:$C$14;3;))​
  2. ​kdi45​​Выделить исходный диапазон,затем​​ тыка" никто не​: Параметры поля -​​ дату в пункте​​ клавиш CTRL+; (точка​​ приведенный способ не​Это небольшая табличка только​СОВЕТ​);​ при помощи инструмента​

Формула для заполнения пустых ячеек значениями из ячеек выше (ниже)

​Выделите все пустые ячейки​.​ ячейки, содержащие формулы,​ Если у Вас​ из ячеек выше​Для 2003 Код200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(A2;$B$2:$C$14;2;));ВПР(A2;$A$2:$C$14;3;);ВПР(A2;$B$2:$C$14;2;))​: Спасибо, может я​

​ Ctrl+C,выбрать Вставить Специальная​ отменял )​ в виде таблицы​ 4 с помощью​ с запятой на​ только экономит силы​ на примере и​:​вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/​Find & Replace​Нажмите​Введите знак равенства (=).​ примечания, константы, пустые​

  1. ​ большая таблица с​
  2. ​ (ниже), нулями или​​kdi45​​ что то не​ вставка Значения.​*возможно надо свойство​venom51​ горячих клавиш (CTRL+;).​ английской раскладке клавиатуры).​ и время, но​ ее можно было​​Чтобы найти все​​ Стили/ Условное форматирование/​
  3. ​(Найти и заменить).​
  4. ​F2​Укажите ячейку, находящуюся выше​ ячейки и так​ дюжинами пустых ячеек,​ любыми другими значениями.​​: Здравствуйте, нет ошибка.​​ так делаю, но​​еще можно макросом:​ столбца тыркать мышкой.​​: Grr, так и​​ Это очень удобно!​ Заполните текущими датами​​ и исключает возникновение​​ заполнить вручную. Но​
  5. ​ ячейки на листе,​​ Создать правило);​​Урок подготовлен для Вас​, чтобы ввести значение​ или ниже, нажав​

​ далее.​ разбросанных по всей​Заполнять или не заполнять?​ И, кстати на​

​ по первой формуле​​ Dim PT As​venom51​ сделано​ А при нажатии​ колонку C до​ ошибок вызванных человеческим​ в практике иногда​ к которым применены​выберите Использовать формулу для​ командой сайта office-guru.ru​ в активную ячейку.​ стрелку вверх или​Выберите параметр​

Заполняем пустые ячейки нулями или другим заданным значением

​ таблице, то Вы​– этот вопрос​ самом деле удобней​ выдает значение 0,​ PivotTable PT.RepeatAllLabels xlRepeatLabels​: Может кто в​Grr​ CTRL+SHIFT+; мы получаем​

Способ 1

  1. ​ конца таблицы.​
  2. ​ фактором.​​ приходится заполнять по​​ правила Условного форматирования необходимо:​ определения форматируемых ячеек;​
  3. ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/02/fill-blanks-excel/​Введите нужное число или​
  4. ​ вниз, или просто​​Blanks​​ потратите вечность, если​

​ часто возникает в​ наверно в отдельный​ а по второй​

Способ 2

  1. ​Piginawig​ 2007 версии посмотреть​
  2. ​: venom51, Параметры поля​​ текущее время.​​Диапазон ячеек D2:D4 заполните​Внимание! В 5-том пункте​​ 30 тысяч строк.​​на вкладке Главная в​
  3. ​в поле «Форматировать значения,​​Перевел: Антон Андронов​​ текст.​
  4. ​ кликнув по ней.​​(Пустые ячейки) и​​ будете делать это​ отношении пустых ячеек​ столбец эти формулы​​ ошибку. Еще забыл​​: Добрый день! Подскажите​
  5. ​ есть ли функционал​​ - галочка "Повторять​​Scolt​

​ так как показано​ таблица красиво заполнилась​ Чтобы не заполнять​ группе Редактирование щелкните​ для которых следующая​

​Автор: Антон Андронов​Нажмите​Формула (​ нажмите​ вручную. Вот быстрый​ в таблицах Excel.​ пихать чтоб не​ добавить, что кол-во​ есть возможность задавать​ который в 2013​​ подписи элементов."​​: Всем привет! Есть​

​ ниже на рисунке.​ без ошибок, так​
​ эту исходную таблицу​
​ стрелку рядом с​

​ формула является истинной»​

office-guru.ru

Выделение в MS EXCEL незаполненных ячеек

​Используем Условное форматирование для​Ctrl+Enter​=C3​ОК​

​ способ, как выделить​ С одной стороны,​ парится, т.к. кол-во​ строк всегда разное.​ настройки повторения подписей​ существует.​арех​ огромный массив данных,​В ячейке D5 введите​ как наша активная​ вручную следует создать​ командой Найти и​ введите =ЕПУСТО($А2);​ выделения на листе​.​) показывает, что в​

​.​ пустые ячейки:​ таблица выглядит аккуратнее​ строк всегда разное​Pelena​ элементов по умолчанию?​JayBhagavan​: venom51, Прикрепленные файлы​ в котором одна​ первую буку «п»,​

​ ячейка была по​ формулу для заполнения​ выделить;​выберите требуемый формат, например,​ MS EXCEL незаполненных пользователем​

  • ​За несколько секунд Вы​ ячейке​Теперь в выбранном диапазоне​Выделите столбцы или строки,​​ и более читабельной,​​vikttur​
  • ​: Для С2​Меняю данные в​: Посмотрел. Нет такого​
  • ​ вот тут.png (35.55​ колонка включает отв.​
  • ​ а дальше слово​ адресу A2, после​ в Excel данными​выберите в списке пункт​
  • ​ серый цвет фона;​ ячеек.​

​C4​​ выделены только пустые​​ в которых требуется​ когда Вы не​: Ну, так... сами​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ВПР([@art];$B$10:$C$14;2;0)​

​ источнике данных, обновляю​ в 2007.​ КБ)​ лицо другая ID​ заполнят не надо.​ выполнения 4-го пункта.​ – автоматически. Для​ Условное форматирование;​Нажмите ОК​Для работы практически любой​ ячейки нужным значением.​появится значение из​ ячейки и всё​ заполнить пустоты.​ загромождаете её повторяющимися​

​ создаете циклическую ссылку...​Но вообще странно​ сводную таблицу и​Kuzmich​venom51​ номер. Проблема в​ Достаточно нажать клавишу​ При использовании данного​ этого следует выполнить​будут выделены все ячейки,​Незаполненные ячейки (​ формулы требуются исходные​Выделите диапазон, содержащий пустые​ ячейки​

​ готово к следующему​​Нажмите​
​ значениями. С другой​ Ниже надо ставить.​ организована таблица: формулы​ необходимо заново повторять​

  • ​: Может вам это​: Вот тут нет​ том, что отв.​ Enter.​ метода будьте внимательны​
  • ​ ряд последовательных действий:​ которым применены правила​
  • ​А3​ данные. Эти исходные​ ячейки.​

excel2.ru

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

​C3​ шагу.​Ctrl+G​ стороны, пустые ячейки​И, правильно: лучше​ и числа в​ подписи элементов.​ надо​ такой кнопки в​

​ лицо отображается единожды,​В ячейке D6 после​ и следите за​Перейдите на любую пустую​ Условного форматирования.​) будут выделены серым​ данные пользователь должен​Нажмите​

​.​После того как Вы​или​ в Excel могут​ разные данные по​ одном столбце?​kdi45​арех​ 2007 версии =(​ а необходимо иметь​

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

​ ввода первой буквы​ тем где находится​ ячейку исходной таблицы.​В программе Excel существует​ цветом, а заполненные​

​ вводить в определенные​Ctrl+H​Нажмите​ выделили пустые ячейки​F5​ привести к проблемам​ разным столбцам, иначе​kdi45​: Добрый день, очень​: venom51, Если так​ Прикрепленные файлы 1111.JPG​ запись в каждой​ «н» не отображается​ активная ячейка после​Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и​

  1. ​ много приемов для​ ячейки будут без​
  2. ​ ячейки. Например, для​, чтобы появилось диалоговое​Ctrl+Enter​
  3. ​ в таблице, их​, чтобы отобразить диалоговое​
  4. ​ во время сортировки,​ может получиться прокисший​: не, в принципе​ надеюсь на вашу​ уж Необходимо -​
  5. ​ (78.74 КБ)​ строке (как в​ часть слова для​ выделения. Важно откуда​ выделить»-«Перейти» (или нажмите​ быстрого и эффективного​ выделения.​
  6. ​ определения суммы месячного​ окно​
  7. ​, чтобы скопировать формулу​ можно заполнить значениями​
  8. ​ окно​ фильтрации данных или​ винегрет​ формулы можно в​ помощь. Суть проблемы​ можно добавить два​арех​

​ примере - Иванов).​ авто-заполнения. Поэтому нажмите​ она будет брать​ горячие клавиши CTRL+G).​ заполнения ячеек данными.​Вместо функции ЕПУСТО() можно​ платежа с помощью​Find & Replace​ во все выделенные​

​ из ячеек сверху,​Go To​ при создании сводной​kdi45​ отдельный столбец отнести.​ - необходимо заполнить​ столбца слева -​: venom51, а давайте​ Использовать двойной клик,​ комбинацию ALT+(стрела вниз),​ свои значения.​В появившемся окне щелкните​ Всем известно, что​ использовать другое правило​ функции ПЛТ() от​

​(Найти и заменить).​

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

​ ячейки.​ снизу или вставить​(Переход).​ таблицы. В таком​: вот вроде то,​ главное чтоб в​

​ пустые ячейки в​ задать там формулу​ я за Вас​ для заполнения ячеек​

  1. ​ чтобы появился выпадающий​​ на кнопку «Выделить».​ лень – это​
  2. ​ Условного форматирования: Главная/​ пользователя требуется заполнить​
  3. ​Перейдите на вкладку​Отлично! Теперь в каждой​ определённое значение.​Нажмите кнопку​ случае Вам придётся​ что нужно, только​ конце каждой строки​
  4. ​ каждой строке столбца​ под плинтус. А​ поищу в интернете​ нереально долго. Подскажите,​ список. Выберите стрелками​Теперь в полуавтоматическом режиме​В появившемся окне выберите​ двигатель прогресса. Знают​ Стили/ Условное форматирование/​
  5. ​ 3 ячейки, в​Replace​ выделенной ячейке содержится​
  6. ​Если Вы собираетесь заполнить​Special​ заполнить все пустые​ наоборот. Получилось, что​ так сказать верхней​ C, значениями из​
  7. ​ два нежелательных столбца​ решение​ какой-то вариант для​ клавиатуры или указателем​ можно заполнить пустые​ опцию «пустые ячейки»​ об этом и​ Создать правило /​ которые нужно ввести​(Заменить).​ ссылка на ячейку,​ пропуски значениями из​

​(Выделить).​ ячейки. Существуют разные​ формулы проставлены там,​ части была ячейка​ того же столбца,​

​ сводной схлопнуть (группировкой)​п.с. мне очень​ быстрого решения задачи.​ мышки значение «наличными​ ячейки. У только​ и нажмите ОК.​ разработчики.​

​ Форматировать только ячейки,​ следующие значения: Годовую​Оставьте поле​ расположенную над ней.​ ближайшей не пустой​Замечание:​ способы для решения​

​ где исходные данные.​ со значением из​ но если в​ Прикрепленные файлы Безымянный.png​ нравится общаться скринами​китин​ в кассе» и​ несколько значений, которые​ Все незаполненные ячейки​

exceltable.com

Быстрое заполнение пустых ячеек вышестоящим значением (Формулы/Formulas)

​На заполнение данных приходится​​ которые содержат. В​ процентную ставку, Количество​Find what​Замечание:​ ячейки сверху или​Если Вы вдруг​ этой проблемы. Я​ Нужно наоборот -​ столбца С (во​ строках значение в​ (25.5 КБ)​ :3​: выделяете столбец-F5 выделить-пустые​ нажмите Enter.​ повторяются в последовательном​ выделены.​ тратить большую часть​

​ разделе Форматировать только​​ месяцев платежей и​(Найти) пустым и​Не забывайте, что​​ забыли сочетание клавиш,​ покажу Вам несколько​ внизу исходные данные,​

​ вложении)​​ столбце A совпадает​
​venom51​

excelworld.ru

Заполнить пустые ячейки в сводной таблице

​что выдала Помощь​​ ячейки-в первую пустую​Такой полуавтоматический способ ввода​ или случайном порядке.​Теперь введите формулу «=A1»​ времени на скучную​
​ ячейки, для которых​ Сумму кредита.​ введите нужное значение​ все ячейки, которые​ ввести в одну​

​ откройте вкладку​​ быстрых способов заполнить​ вверху формулы)​

​vikttur​​ со значением столбца​: арех, ну или​

​ майкрософта*​​ формулу​ данных позволяет в​В новой исходной таблице​

​ и нажмите комбинацию​​ и рутинную работу.​ выполняется следующее условие​Для информирования пользователя о​

​ в поле​​ были пустыми, теперь​ из пустых ячеек​Home​ пустые ячейки различными​vikttur​

​: Смещение на два​​ B. Например если​ скрыть) спасибо) такой​п.с.с. не тот​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=A53​
​ несколько раз ускорить​ автоматически заполните колонки​ клавиш CTRL+Enter. Так​
​ Например, заполнение табеля​ выбрать в выпадающем​
​ необходимости ввода исходных​Replace with​​ содержат формулы. Если​ очень простую формулу.​

​(Главная) и в​​ значениями в Excel​: Неужели самостоятельно трудно​ столбца, т.к. формулу​ А2 совпадает с​ вариант подойдет тоже)​ скрин​Сtrl+Enter.копируете столбец-спецвставка-ок.(ячейка указана​

​ и облегчить процесс​​ C и D​ выполняется заполнение пустых​ учета рабочего времени​ списке значение Пустые​ данных, соответствующие ячейки​(Заменить на).​ Вы хотите сохранить​ Затем просто скопируйте​
​ разделе​ 2010 и 2013.​

​ разобраться? Ведь пример​​ писал в соседнам​ В14, в С2​sv2013​Прикрепленные файлы Безымянный.png​ как в вашем​

​ работы с таблицами.​​ соответствующие им данными.​ ячеек в Excel​

​ или расходной накладной​​ и затем выбрать​ выделяют. Предположим, что​

​Нажмите кнопку​​ порядок в таблице,​ её во все​Editing​Итак, моим ответом будет​ рабочий есть. Посмотрите​ столбце. Так правильно:​ заносится значение из​: добрый вечер,можно использовать​ (62.24 КБ)​ примере.​

​Внимание! Если значение состоит​​Заполните заголовки колонок C1​ предыдущим значением –​ и т.п.​

​ требуемый формат, например,​​ те ячейки ввода,​Replace All​ то лучше заменить​ пустые ячейки. Как​(Редактирование) из выпадающего​
​ – заполнять! Давайте​ справку по предложенным​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=ВПР(RC[-1];R2C1:R9C3;3;)​ С14, если А3​ окно Выделение группы​venom51​
​vikttur​ из нескольких строк,​ – «Дата» и​ автоматически.​Рассмотрим приемы автоматического и​
​ серый цвет фона.​ которые еще не​(Заменить все).​
​ эти формулы значениями.​ это сделать –​ меню​

​ посмотрим, как мы​​ функциям, разберите по​Цитата​ совпадает с В11,​ ячеек,-сначала преобразуют данные​
​: Ну нету у​: Заполнение пустых ячеек:​ то при нажатии​ D1 – «Тип​Выделите колонки A:B и​

planetaexcel.ru

Заполнение ячеек при совпадении значений (Формулы/Formulas)

​ полуавтоматического заполнения в​​Если ячейка содержит значение​ заполнены, требуется выделить​Какой бы способ Вы​ В противном случае,​ читайте далее.​Find & Select​ сможем это сделать.​ косточкам... В другой​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">...а по второй ошибку​ то в С3​ сводной таблицы в​ меня нигде такой​http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/96/​ на комбинацию ALT+(стрела​ платежа».​ скопируйте их содержимое.​ Excel. А так​ Пустой текст (""),​ серым фоном. Фон​ ни выбрали, обработка​ можно получить путаницу​Выделите все пустые ячейки.​(Найти и выделить)​Как выделить пустые ячейки​ раз не придется​В Вашем файле​ значение из С11.​

​ значения,затем выделить​​ галки или кнопки​
​ вниз) оно не​

​В ячейку C2 введите​​Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ же, какими инструментами​ то Условное форматирование​ уже заполненных ячеек​ всей таблицы Excel​ при выполнении сортировки​Нажмите​ выберите команду​ на листе Excel​

​ бежать на форум​​ тип ссылок R1C1,​

​диапазон от первой​ где должно быть​: Люди добрые, всегда​ будет отображаться в​

​ дату 18.07.2015​​ (или нажмите CTRL+ALT+V).​ обладают электронные таблицы​ на основе функции​ оставим белым.​ займёт не больше​ или при вводе​F2​Go To Special​Формула Excel для заполнения​ с похожим вопросом.​

​ вторая формула для​​ текстом так, как​ строки до строки​ Прикрепленные файлы Snap​ мучался с этой​

​В ячейках С2:С4 даты​​В появившемся окне выберите​
​ для облегчения труда​ ЕПУСТО() и на​Для этого, для ячеек,​ минуты!​

​ новых данных.​​или просто поместите​(Выделить группу ячеек).​ пустых ячеек значениями​kdi45​

​ типа А1​​ должно быть в​ под общим итогом.Нажать​​ проблемой, может есть​

​Разбить значение на строки​​ повторяются. Поэтому выделяем​ опцию «значения» и​ пользователя. Научимся применять​ основе правила  Главная/​ содержащих исходные данные,​Теперь Вы знаете приёмы,​Что если Вам нужно​ курсор в строку​

​ На экране появится​​ из ячеек выше​: да да, я​kdi45​
​ итоге. Прошу прощения​ клавишу F5,чтобы отобразить​ (34.59 КБ)​ все же какое​ можно с помощью​

​ диапазон С2:С4 и​​ нажмите Ок. Теперь​ их в практике​ Стили/ Условное форматирование/​ настроим правило Условного​ как заполнить пустые​ заполнить все пустые​ формул, чтобы приступить​ то же диалоговое​

​ (ниже)​​ уже) спасибо огромное​: я извиняюсь, может​ если что то​ окно Переход,щелкнуть на​арех​ то простое решение?​ комбинации клавиш ALT+Enter.​ нажимаем комбинацию клавиш​ исходная таблица заполнена​

​ и узнаем насколько​​ Создать правило /​ форматирования (см. Файл​

excelworld.ru

​ ячейки различными значениями​

Источник: https://my-excel.ru/vba/zapolnenie-pustyh-jacheek-v-excel-predydushhim.html

Отображение и скрытие нулевых значений

Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

  1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    • Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

  3. Щелкните Число > Все форматы.

  4. В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.

Отображение скрытых значений.

  1. Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

  3. Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

  1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".

  3. В левом поле введите 0.

  4. В правом поле выберите Пользовательский формат.

  5. В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.

  6. В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен "0", ничего не отображается, в том числе и "0" (это указывается двойными кавычками ""). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не "0", а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис "-" или другой символ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

  1. Выберите отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    • Изменение отображения ошибки    В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    • Изменение отображения пустой ячейки    Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

  1. Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    • Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.

  3. В списке Категория выберите элемент Пользовательский.

  4. В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания:

  • Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.

  • Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

  1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.

  3. В левом поле введите 0.

  4. В правом поле выберите Пользовательский формат.

  5. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

  6. В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

A

B

Данные

10

10

Формула

Описание (результат)

=A2-A3

Второе число вычитается из первого (0).

=ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)

Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю

=ЕСЛИ(A2-A3=0;"-";A2-A3)

Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    Изменение способа отображения ошибок.     В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    Изменение способа отображения пустых ячеек.     Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

К началу страницы

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

  2. В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

    • Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

  1. Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

  2. Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.

  3. В списке Категория выберите элемент Пользовательский.

  4. В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания:

  • Скрытые значения отображаются только в или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.

  • Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

  1. Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".

  3. В левом поле введите 0.

  4. В правом поле выберите Пользовательский формат.

  5. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.

  6. В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

  1. Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Выделение примера в справке

  1. Нажмите клавиши CTRL+C.

  2. В Excel создайте пустую книгу или лист.

  3. Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

  1. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе "Зависимости формул" нажмите кнопку Показать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

A

B

Данные

10

10

Формула

Описание (результат)

=A2-A3

Второе число вычитается из первого (0).

=ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)

Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю

=ЕСЛИ(A2-A3=0;"-";A2-A3)

Возвращает дефис (-), если значение равно нулю

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

  1. Щелкните отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.

  3. Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.

    Изменение способа отображения ошибок.     В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    Изменение способа отображения пустых ячеек.     Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Источник: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D1%81%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D1%83%D0%BB%D0%B5%D0%B2%D1%8B%D1%85-%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9-3ec7a433-46b8-4516-8085-a00e9e476b03

Заполнение пустых ячеек значениями из соседних ячеек

Как известно, для полноценной работы с данными (фильтрации, сортировки, подведения итогов и т.д.) нужен непрерывный список, т.е. таблица без разрывов (пустых строк и ячеек - по возможности). На практике же часто мы имеем как раз таблицы с пропущенными пустыми ячейками - например после копирования результатов сводных таблиц или выгрузок в Excel из внешних программ. Таким образом, возникает необходимость заполнить пустые ячейки таблицы значениями из верхних ячеек, то бишь...

    из               сделать        

В общем случае, может возникнуть необходимость делать такое заполнение не только вниз, но и вверх, вправо и т.д. Давайте рассмотрим несколько способов реализовать такое.

Способ 1. Без макросов

Выделяем диапазон ячеек в первом столбце, который надо заполнить (в нашем примере, это A1:A12).

Нажимаем клавишу F5 и затем кнопку Выделить (Special) и в появившемся окне выбираем Выделитьпустые ячейки(Blanks):

Не снимая выделения, вводим в первую ячейку знак "равно" и щелкаем по предыдущей ячейке или жмём стрелку вверх (т.е. создаем ссылку на предыдущую ячейку, другими словами):

И, наконец, чтобы ввести эту формулу сразу во все выделенные (пустые) ячейки нажимаем Ctrl + Enter вместо обычного Enter. И все! Просто и красиво.

В качестве завершающего мазка я советовал бы заменить все созданные формулы на значения, ибо при сортировке или добавлении/удалении строк корректность формул может быть нарушена. Выделите все ячейки в первом столбце, скопируйте и тут же вставьте обратно с помощью Специальной вставки (Paste Special) в контекстом меню, выбрав параметр Значения (Values). Так будет совсем хорошо.

Способ 2. Заполнение пустых ячеек макросом

Если подобную операцию вам приходится делать часто, то имеем смысл сделать для неё отдельный макрос, чтобы не повторять всю вышеперечисленную цепочку действий вручную. Для этого жмём Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), чтобы открыть редактор VBA, затем вставляем туда новый пустой модуль через меню Insert - Module и копируем или вводим туда вот такой короткий код:

Sub Fill_Blanks() For Each cell In Selection If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value Next cell End Sub

Как легко можно сообразить, этот макрос проходит в цикле по всем выделенным ячейкам и, если они не пустые, заполняет их значениями из предыдущей ячейки.

Для удобства, можно назначить этому макросу сочетание клавиш или даже поместить его в Личную Книгу Макросов (Personal Macro Workbook), чтобы этот макрос был доступен при работе в любом вашем файле Excel.

Способ 3. Power Query

Power Query - это очень мощная бесплатная надстройка для Excel от Microsoft, которая может делать с данными почти всё, что угодно - в том числе, легко может решить и нашу задачу по заполнению пустых ячеек в таблице. У этого способа два основных преимущества:

  • Если данных много, то ручной способ с формулами или макросы могут заметно тормозить. Power Query сделает всё гораздо шустрее.
  • При изменении исходных данных достаточно будет просто обновить запрос Power Query. В случае использования первых двух способов - всё делать заново.

Для загрузки нашего диапазона с данными в Power Query ему нужно либо дать имя (через вкладку Формулы - Диспетчер имен), либо превратить в "умную" таблицу командой Главная - Форматировать как таблицу (Home - Format as Table) или сочетанием клавиш Ctrl+T:


После этого на вкладке Данные (Data) нажмем на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range). Если у вас Excel 2010-2013 и Power Query установлена как отдельная надстройка, то вкладка будет называться, соответственно, Power Query.

В открывшемся редакторе запросов выделим столбец (или несколько столбцов, удерживая Ctrl) и на вкладке Преобразование выберем команду Заполнить - Заполнить вниз (Transform - Fill - Fill Down):


Вот и всё :) Осталось готовую таблицу выгрузить обратно на лист Excel командой Главная - Закрыть и загрузить - Закрыть и загрузить в... (Home - Close&Load - Close&Load to...)

В дальнейшем, при изменении исходной таблицы, можно просто обновлять запрос правой кнопкой мыши или на вкладке Данные - Обновить всё (Data - Refresh All).

Ссылки по теме

 

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/96/

.

Заполнение пустых ячеек в excel предыдущим значением

Может быть интересно:

Сочетания клавиш для параметров специальной вставки | Выборка данных в Microsoft Excel
  • 1
  • 2
  • Next

Свежие записи

  • Расчет коэффициента вариации в Microsoft Excel
  • Вычисление разности дат в Microsoft Excel
  • 10 простых приёмов сделать диаграммы Excel более привлекательными
  • Преобразование ячеек сводной таблицы в формулы листа
  • Выпадающий список в excel с выбором нескольких значений

Рубрики

  • Дата
  • Диаграммы
  • Конвертация
  • Общие вопросы
  • Печать эксель файла
  • Поиск значения
  • Работа с текстом
  • Разные вопросы
  • Сортировка значений
  • Список значений
  • Формулы
  • Функции
©2021 PROFEXCEL.RU - Справочник EXCEL | WordPress Theme: EcoCoded