Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

Консолидация нескольких листов в одной сводной таблице

​Смотрите также​Serge 007​ File1..File20. Поэтому располагаете​ времени займет на​ у них различные​ Куда зайти и​ 1й нет ...​ раздел "Вопросы по​ Консолидация еще раз.​ отдельном листе, но​ удобства также приводим​ IBM DB2​ данных, а затем​укажите, следует ли​и нажмите кнопку​ элемент для консолидации​ работать с данными​Консолидация данных представляет собой​: Код в файле,​ его либо до,​

Консолидация нескольких диапазонов

​ заполнение сводной таблицы.​ размеры и смысловая​ как настроить подключение​Pelena​ Excel".​ Просто выберите старой​ не было введено​ ссылку на оригинал​Подключение к базе данных​ щелкните​ добавлять сводную таблицу​Добавить​ всех диапазонов, сделайте​ в разных форматах​ удобный способ объединения​ пароля нет​

​ либо после последовательности​ Переносить все 20​ начинка. Тем не​ и запрос?​​: Файл?​​buchlotnik​ ссылки и нажмите​ никаких данных в​ (на английском языке).​ MySQL​Разрешить выбор нескольких таблиц​ на новый или​, а затем — кнопку​ следующее:​

Настройка исходных данных

​ и макетах. Например,​ данных из нескольких​Просмотр - Alt+F11​ листов File1..File20. В​ файлов в один,​ менее их можно​anvg​CrazyNice​: Без примера могу​ клавишу Delete.​ основном листе где​Для подведения итогов и​Подключение к базе данных​.​ же на существующий​

Поля страницы при консолидации данных

​ОК​Добавьте мастер сводных таблиц​ вы можете создавать​ источников в одном​Katerina2130​ ячейку B9 листа​ но на разных​ собрать в единый​: Доброе время суток.​: Данные не могу​ посоветовать только​Нажмите кнопку​ план для консолидации​ результатов из отдельных​ SQL Microsoft Azure​Выберите необходимые для работы​ лист, и нажмите​.​ и диаграмм на​ формулы с объемными​ отчете. Например, если​

Использование именованных диапазонов

​: Вы макрос написали?​ Svod записываете суммирующую​ листах не хотелось​ отчет меньше, чем​Инструкция по Microsoft​ показать, но примерно​Мастер сводных таблиц​ОК​ данных. Excel будет​ листов, можно объединить​Реляционные базы данных — это​ таблицы вручную, если​ кнопку​В книге щелкните пустую​ панель быстрого доступа.​ ссылками или использовать​ в каждом из​ Если да, то​ формулу:​ бы, т.к. данные​ за минуту. Единственным​ Query.​

Другие способы консолидации данных

​ так. На 3м​- этой команды​, а Excel создаст​ сделать это для​ данные из каждого​ не единственный источник​ вы знаете, какие​Готово​ ячейку, которая не​ Для этого:​​ команду​​ региональных филиалов вашей​​ какую литературу или​​Code200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">=СУММ(File1:File20!B9)​​ заполняют разные люди​​ условием успешного объединения​

Консолидация нескольких диапазонов

​Успехов.​ листе нарисовала какой​ нет на ленте,​ консолидации для вас.​ вас.​ листа в главном​ данных, который поддерживает​ именно нужны вам.​.​

Консолидация данных без использования полей страницы

​ является частью сводной​Щелкните стрелку рядом с​Консолидация​ компании есть сводная​ сайты посоветуете по​

1. ​Формулу копируете в​ на разных компьютерах.​ (консолидации) таблиц в​bmv98rus​

   1. ​ нужен результат​ но её можно​ Кроме того можно​​Убедитесь, что всех диапазонов​​ листе. Листы может​

   2. ​ работу с несколькими​​ Или же выберите​​К началу страницы​​ таблицы.​​ панелью инструментов и​

   3. ​(доступную на вкладке​​ таблица расходов, с​ этой теме?​​ другие ячейки листа​​ Пример таблицы во​​ подобном случае является​​:​​Gustav​

2. ​ добавить на ПБД​ применить форматирование. Бывает​ совпадают.​ быть в той​

3. ​ таблицами в списке​ одну или две,​

4. ​Сводные таблицы удобно использовать​​На странице​​ выберите​​Данные​​ помощью консолидации данных​Serge 007​​ Svod.​​ вложении. Заранее спасибо​

5. ​ совпадение заголовков столбцов​​CrazyNice​​: Если не хотите​​Фомулист​​ только необходимо отформатировать​На основном листе щелкните​​ же книге как​​ полей сводной таблицы.​

6. ​ а затем щелкните​​ для анализа данных​​Шаг 1​

   1. ​Дополнительные команды​в группе​ можно объединить такие​: Не я​dmisviridov​Serge_007​​ и строк. Именно​​,​

      ​ всё держать в​​: А где она​ один раз, если​ левый верхний угол​ главном листе или​ Вы можете использовать​

   2. ​Выбор связанных таблиц​​ и создания отчетов​мастера выберите параметр​​.​​Работа с данными​​ значения в корпоративный​Использовал макрос, когда-то​​: Скажите можно ли​​:​

7. ​ по первой строке​​F1 msquery​​ одной таблице (а​ есть?​ не перезапустить консолидации.​ области, в которой​ в других книгах.​ таблицы в своей​​для автовыбора таблиц,​​ с ними. А​

Консолидация данных с использованием одного поля страницы

​в нескольких диапазонах консолидации​В списке​).​ отчет о расходах.​ найденный на просторах​ сделать так, чтобы​=СУММ(Путь[Название_книги1]Название_Листа!$C$9:$C$21)+​

1. ​ и левому столбцу​skais675​ надо было бы​buchlotnik​

   1. ​Все названия, не совпадающие​ требуется разместить консолидированные​ При объединении данных,​​ книге или импортировать​​ связанных с уже​

   2. ​ если это реляционные​​, а затем нажмите​​Выбрать команды из​​Для консолидации нескольких диапазонов​​ Такой отчет может​

   3. ​ инета, просто немного​​ EXCEL автоматически формировал​СУММ(Путь[Название_книги2]Название_Листа!$C$9:$C$21)+...+​​ каждой таблицы Excel​​,​​ именно так!), то​​: Как ни странно,​​ с названиями в​

2. ​ данные.​ чтобы упростить можно​ каналы данных, а​ указанными.​

3. ​ данные (т. е.​​ кнопку​​выберите пункт​​ вы можете воспользоваться​​ содержать итоговые и​ подредактировал под Ваш​​ сводную таблицу? Смысл​​СУММ(Путь[Название_книги20]Название_Листа!$C$9:$C$21)​

4. ​ будет искать совпадения​​anvg - почти​​ создайте еще один​​ в командах не​​ других исходных областях,​Примечание:​​ обновить и статистической​​ затем интегрировать их​

5. ​Если установлен флажок​​ такие, которые хранятся​​Далее​

   1. ​Все команды​ мастером сводных таблиц​ средние данные по​ файл​ вот в чём:​DJ-MiLeS​​ и суммировать наши​​ прав указав ссылку,​

      ​ лист и на​​ на ленте​ приведут к появлению​ Чтобы избежать перезаписи существующие​ обработки при необходимости​ с другими таблицами​

6. ​Импорт связи между выбранными​​ в отдельных таблицах,​​.​

7. ​.​​ и диаграмм. В​​ продажам, текущим уровням​Литературу можно брать​1) На вкладках​: я так и​ данные.​ инструмент MS Query​​ нём сделайте такую​​Файл - Параметры -​

Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы

​ дополнительных строк или​ данные в основном​ собирать данные.​ данных в книге.​ таблицами​ но при этом​На странице​Выберите в списке пункт​ нем можно указать,​ запасов и наиболее​ здесь, а сайты...​ '01' и '07'​ делал, но:​Для того, чтобы выполнить​ уже уступает PowerQuery​ таблицу искусственно, объединив​ Настроить панель быстрого​ столбцов в консолидированных​ листе, убедитесь, оставьте​

1. ​Например, если в каждом​ Чтобы все эти​, оставьте его, чтобы​ их можно объединить​

   1. ​Шаг 2а​Мастер сводных таблиц и​ сколько полей страницы​​ популярным продуктам в​​Любой специализированный сайт​

   2. ​ в столбце В​​1) формула получается​​ такую консолидацию:​​ по некоторым параметрам,​​ записи двух таблиц​

   3. ​ доступа - Команды​​ данных.​ достаточно ячеек справа​​ из региональных офисов​​ несвязанные данные работали​​ разрешить Excel воссоздать​​ благодаря общим значениям),​​выберите параметр​

2. ​ диаграмм​ будет использоваться: ни​ рамках всей организации.​ по Excel/VBA можно​

3. ​ забивается Артикул, а​​ слишком длинной (не​​Заранее откройте исходные файлы​​ но все еще​​ с помощью оператора​ не на ленте​​Убедитесь, что все категории,​​ и верхний угол​

4. ​ есть свой лист​​ вместе, нужно каждую​​ аналогичные связи таблиц​​ вы можете всего​​Создать поля страницы​и нажмите кнопку​​ одного, одно или​​Для подведения итогов и​

5. ​ советовать​​ стобцах J и​​ входит до конца)​

   1. ​Создайте новую пустую книгу​ достатояно мощьный и​ UNION ALL в​ - Мастер сводных​ которые не нужно​ консолидированные данные.​​ расходов, с помощью​​ таблицу добавить в​

      ​ в книге.​​ за несколько минут​, а затем нажмите​Добавить​ несколько.​ обобщения результатов по​

   2. ​ЗЫ Если уж​​ K забиваются Средние​2) нужно для​​ (Ctrl + N)​ не простой, хотя​ Microsoft Query. Запрос​

   3. ​ таблиц и диаграмм​​ консолидировать, должны иметь​Нажмите кнопку​ консолидации можно свести​ модель данных, а​Нажмите​ создать такую сводную​ кнопку​​, а затем — кнопку​Чтобы объединить данные всех​ данным в отдельных​ на то пошло,​ массы профилей;​

      ​ каждой ячейки так​

      • ​Установите в нее активную​​ ему уже много​ при этом нельзя​​ - Добавить​​ уникальные подписи, которые​​данные​ эти данные на​ затем создать связи​Готово​​ таблицу:​​Далее​ОК​ диапазонов и создать​ диапазонах можно консолидировать​ то я посоветовал​2) На вкладке​ делать, что займет​ ячейку и выберите​ лет. Даже там​ отобразить графически, но​Che79​

      • ​ появляются в диапазоне​​>​ главном листе корпоративных​​ между ними с​​.​​Чем примечательна эта сводная​.​​.​​ консолидированный диапазон без​ их в сводной​ бы установить Excel​​ 'Средняя масса' в​​ очень длительное время!​ на вкладке (в​ много тонкостей, которые​ можно ввести как​:​ только один источник.​Консолидация​ расходов. Главный лист​ помощью соответствующих значений​В диалоговом окне​ таблица? Обратите внимание:​На странице​

   4. ​В книге щелкните пустую​​ полей страницы, сделайте​​ таблице на главном​

6. ​ 2013. В нём​​ столбце А должен​​ Пример: =СУММ(​ меню)​ в двух словах​ текст:​Фомулист​Если данные для консолидации​​(в группе​​ также может содержать​

​ полей.​

support.office.com

Использование нескольких таблиц для создания сводной таблицы

​Импорт данных​ в списке полей​Шаг 2б​ ячейку, которая не​ следующее:​ листе. Диапазоны могут​ можно строить​ появляться такой же​Путь1​Данные - Консолидация​ и инструкцией не​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">SELECT `Таблица1$`.Devision, `Таблица1$`.Region, `Таблица1$`.Brand,​, у Вас по​ находятся в разных​Работа с данными​

​ итоговые и средние​Добавление данных листа в​выберите элемент​ справа отображается не​сделайте следующее:​ является частью сводной​Добавьте мастер сводных таблиц​ находиться в той​полноценные​ Артикул, а вот​Лист1!$C$9+Путь2Лист1!$C$9+ ... +​(Data - Consolidate)​ описать, а описать​ `Таблица1$`.Fact, `Таблица1$`.Month, `Таблица1$`.Total,​ факту какая версия?​ ячейках разных листов:​).​ значения продаж, данные​ модель данных с​

​Отчет сводной таблицы​ одна таблица, а​Перейдите в книгу и​

• ​ таблицы.​ и диаграмм на​ же книге, что​сводные из нескольких​ в столбце Е​Путь20​. Откроется соответствующее окно:​

• ​ только конкретный пример​ `Таблица1$`.Year, `Таблица1$`.`Plan version`,​Фомулист​Введите формулу со ссылками​Выберите в раскрывающемся списке​ о складских запасах​ помощью связанной таблицы​.​ целая коллекция таблиц,​ выделите диапазон ячеек,​На странице​ панель быстрого доступа.​ и главный лист,​ диапазонов консолидации​ появляться Средняя масса​

​Лист1!$C$9) и так для​Установите курсор в строку​ , почти ничего​ `Таблица1$`.`Base File name`FROM​

1. ​:​ на ячейки других​Функция​ и информацию о​Создание связи между двумя​Нажмите кнопку​ содержащих поля, которые​ а затем вернитесь​Шаг 1​

2. ​ Для этого:​​ или в других​​Busine2012​​ профилей за месяц;​​ каждой ячейки!​​Ссылка​​ не показать. Особенно​​ `Таблица1$` `Таблица1$`​​buchlotnik​

3. ​ листов (по одной​​функцию, которую вы​​ самых популярных товарах​ таблицами​ОК​

4. ​ могут быть объединены​​ в мастер сводных​мастера выберите параметр​​Щелкните стрелку рядом с​​ книгах. Консолидированные данные​​: ошиблись или действительно​3) При этом​Т.е. из 20​(Reference)​ с учтом того​UNION ALL​,​

5. ​ на каждый лист).​ хотите использовать для​​ в рамках всей​Создание связей в представлении​​, чтобы начать импорт​ в отдельную сводную​ таблиц и диаграмм​​в нескольких диапазонах консолидации​​ панелью инструментов и​

   

6. ​ легче обновлять и​ имели ввиду Excel​ должно быть условие,​ файлов Excel, к​и, переключившись в​ что там используется​SELECT `Таблица2$`.Devision, `Таблица2$`.Region,​​У меня эксель​​ Например, чтобы консолидировать​ консолидации данных. По​ компании.​

7. ​ диаграммы​​ и заполнить список​ таблицу для анализа​​ и нажмите кнопку​, а затем нажмите​ выберите​ обобщать на регулярной​

8. ​ 2013?​​ что все артикулы​​ примеру, из ячейки​

9. ​ файл Иван.xlsx, выделите​​ синтаксиси SQL запроса​​ `Таблица2$`.Brand, `Таблица2$`.Fact, `Таблица2$`.Month,​​ 2003. Там где​​ данные из листов​

   

10. ​ умолчанию используется значение​​Совет:​​Возможно, вы создали связи​ полей.​ данных в различных​

​Добавить​ кнопку​Дополнительные команды​ основе или по​Katerina2130​ профилей являются уникальными​ C9 нужно сделать​ таблицу с данными​ и там свои​ `Таблица2$`.Total, `Таблица2$`.Year, `Таблица2$`.`Plan​ эта команда?​ "Продажи" (в ячейке​ СУММ.​ Если вы часто консолидировать​​ между таблицами в​​Обратите внимание: список полей​​ представлениях. Нет никакой​​.​​Далее​​.​

• ​ мере необходимости.​: Если вам не​​ значениями, т.е. если​​ свод в сводной​ (вместе с шапкой).​ тонкости. на это​ version`, `Таблица2$`.`Base File​buchlotnik​ B4), "Кадры" (в​

• ​Вот пример, в котором​ данные, он помогут​​ модели данных и​​ содержит несколько таблиц.​​ необходимости в форматировании​​Совет:​.​В списке​

• ​Итоговый консолидированный отчет сводной​ сложно, ответьте, пожалуйста,​ они встречаются уже​ таблице и так​ Затем нажмите кнопку​ наложить что я​ name`FROM `Таблица2$` `Таблица2$`​: тогда вообще не​​ ячейке F5) и​​ выбраны три диапазоны​ создать новые листы​

  

  ​ теперь готовы использовать​ Это все таблицы,​

  • ​ или подготовке данных​ Если диапазон ячеек находится​На странице​Выбрать команды из​ таблицы может содержать​ что именно вы​ во владке Средняя​ C9:C61 по G9:G61​Добавить​

  • ​ работаю в ENG​Или покороче так:​ понимаю в чём​ "Маркетинг" (в ячейке​ листа:​ на основе шаблона​ эти данные для​ выбранные вами во​ вручную. Вы можете​

Импорт таблиц из других источников

​ в другой книге,​Шаг 2а​выберите пункт​ следующие поля в​

• ​ подкорректировали (какие места)?​ масса профилей, то​

• ​ по всем файлам!​(Add)​

• ​ интерфейсе и добавить,​Код200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">SELECT * FROM​

• ​ проблема -​ B9) в ячейке​

• ​Выделите данные.​ с единообразным макетом.​

​ анализа. Ниже описано,​ время импорта. Каждую​ создать сводную таблицу,​ сначала откройте ее,​выберите параметр​Все команды​ области​Дело в том,​ просто считать их​DJ-MiLeS​в окне консолидации,​ что из меня​ `Таблица1$`​Данные - Сводная таблица...​ A2 основного листа,​Далее в поле​ Дополнительные сведения о​ как создать новую​ таблицу можно развернуть​ основанную на связанных​ чтобы упростить выбор​Создать одно поле страницы​

• ​.​Список полей сводной таблицы​ что мне нужно​

• ​ массу, а если​:​

• ​ чтобы добавить выделенный​ писатель и учитель​

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

​UNION ALL​- это и​ введите следующее:​ссылка​ шаблонах читайте в​ сводную таблицу или​ и свернуть для​ таблицах, сразу после​ данных.​, а затем нажмите​Выберите в списке пункт​

1. ​, добавляемой в сводную​ сейчас применить этот​

2. ​ нет то вносить​​Serge_007​​ диапазон в список​​ некудышный, то лучше​​SELECT * FROM​

   

3. ​ есть мастер​​Совет:​​нажмите кнопку​​ статье: Создать шаблон.​​ сводную диаграмму с​​ просмотра ее полей.​​ импорта данных.​

   

4. ​В разделе​​ кнопку​​Мастер сводных таблиц и​

5. ​ таблицу: "Строка", "Столбец"​​ макрос к другим​​ новую запись и​​: 1) В Excel,​​ объединяемых диапазонов.​​ я и братся​ `Таблица2$`​​Фомулист​
   

6. ​ Чтобы указать ссылку на​​Свернуть​​ Это также идеально​​ помощью модели данных​​ Так как таблицы​Чтобы объединить несколько таблиц​Во-первых, укажите количество полей​

Дополнительные сведения о сводных таблицах и модели данных

• ​Далее​ диаграмм​

• ​ и "Значение". Кроме​ листам с другими​

• ​ тоже считать их​ начиная с версии​Повторите эти же действия​

• ​ не буду.​К этому новому​: Дык так и​

• ​ ячейку — например,​, чтобы уменьшить масштаб​

• ​ время Настройка шаблона​ в книге.​

• ​ связаны, вы можете​ в списке полей​

• ​ страницы сводной таблицы​

support.office.com

Консолидация данных с нескольких листов

​.​​и нажмите кнопку​ того, в отчет​ данными, поэтому его​ массу.​ 2007 количество символов​ для файлов Риты​Имеем несколько однотипных таблиц​ третьему листу далее​ делаю. Проблема в​ продажи! B4 —​ панели и выбрать​ с помощью таблиц​Щелкните любую ячейку на​ создать сводную таблицу,​ сводной таблицы:​щелкните число полей,​На странице​Добавить​ можно включить до​ нужно изменить, а​

​В общем должен​ в формуле ограничено​ и Федора. В​ на разных листах​ и постройте сводную​ том, что диаппазон​ в формуле, не​ данные на листе.​ Excel.​ листе.​ перетянув поля из​Можно импортировать их из​ которые вы хотите​Шаг 2б​, а затем — кнопку​

​ четырех полей фильтра,​ что именно менять​ получиться результат, как​ 8192 символами​ итоге в списке​ одной книги. Например,​ таблицу. Разумеется, нужно​ для сводной можно​ вводя, введите формулу​Щелкните лист, содержащий данные,​Консолидация данных по положению​Выберите​ любой таблицы в​ реляционной базы данных,​ использовать.​сделайте следующее:​

​ОК​​ которые называются "Страница1",​ я, к сожалению,​ на вкладке Средняя​Ранее было 1024​ должны оказаться все​ вот такие:​ будет не забывать​ выбрать один на​ до того места,​ которые требуется консолидировать​ или категории двумя​Вставка​

Способов консолидации данных

​ область​ например, Microsoft SQL​В группе​

​Перейдите в книгу и​​.​ "Страница2", "Страница3" и​ не понимаю.​ масса профилей (2)​2) Формула делается​ три диапазона:​Необходимо объединить их все​ нажимать кнопку "Обновить"​ одном листе. А​ куда требуется вставить​

​ данные и нажмите​​ способами.​>​ЗНАЧЕНИЯ​ Server, Oracle или​Затем выберите диапазон в​ выделите диапазон ячеек,​В книге щелкните пустую​ "Страница4".​Serge 007​AlexM​ для ОДНОЙ ячейки,​

• ​Обратите внимание, что в​ в одну общую​ для третьей таблицы​ мне нужно указать​ ссылку, а затем​ кнопку​Консолидация данных по расположению​Сводная таблица​,​ Microsoft Access. Вы​ списке и укажите​

​ а затем вернитесь​​ ячейку, которая не​Каждый из диапазонов данных​: Что корректировал я,​: Вам надо СОЗДАТЬ​ копируется на остальные​ данном случае Excel​

Как для консолидации

​ таблицу, просуммировав совпадающие​ при внесении изменений​ несколько диаппазонов на​ щелкните лист, используйте​

1. ​Развернуть диалоговое окно​: данные в исходных​.​СТРОКИ​

   • ​ можете импортировать несколько​ метку элемента в​ в мастер сводных​ является частью сводной​ следует преобразовать в​ Вам уже менять​ ТЕМУ под ваш​ и однократно, достаточно​ запоминает, фактически, положение​ значения по кварталам​ в первые две.​ разных листах. Как​

   • ​ клавишу tab и​справа, чтобы вернуться​ областях том же​В диалоговом окне​или​ таблиц одновременно.​ каждом из доступных​ таблиц и диаграмм​ таблицы.​

   • ​ формат перекрестной таблицы​ не надо​

2. ​ вопрос, для этого​ быстро (через Ctrl+H)​ файла на диске,​ и наименованиям.​ Или непосредственно перед​

   ​ это сделать?​​ затем щелкните ячейку.​ в диалоговое окно​ порядке и использует​Создание сводной таблицы​СТОЛБЦЫ​Можно импортировать несколько таблиц​

3. ​ окон полей. Повторите​​ и нажмите кнопку​​Щелкните значок мастера на​​ с совпадающими именами​​Измените вот эти​​ есть соответствующая кнопка.​​ меняются диапазоны суммирования.​

   

4. ​ прописывая для каждого​​Самый простой способ решения​​ обновлением сводной таблицы.​buchlotnik​ Excel будет завершена​Консолидация​ одинаковых наклеек. Этот​

   ​в разделе​.​ из других источников​

   

5. ​ операцию для каждого​

   ​Добавить​​ панели быстрого доступа.​​ строк и столбцов​​ строки:​​Katerina2130​ Для Вашего примера​ из них полный​

   

   ​ задачи "в лоб"​CrazyNice​: Кхм,​ адрес имя и​​.​​ метод используется для​Выберите данные для анализа​​Перетащите числовые поля в​​ данных, в том​
   ​ диапазона​.​На странице​ для элементов, которые​​Код ResultSheetName =​​: Добрый день!​ это займёт порядка​ путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).​​ - ввести в​​: Большое спасибо!​​Фомулист​​ ячейку листа для​Если лист, содержащий​ консолидации данных из​щелкните​ область​ числе из текстовых​

   ​для каждого из​Совет:​Шаг 1​

   

6. ​ вы хотите объединить.​​ "Лист3" SheetsNames =​​Дано: 2 таблицы​​ двух-трех минут, если​​ Чтобы суммирование происходило​ ячейку чистого листа​Объединила.​

7. ​:​​ вас.​ данные, которые необходимо​ нескольких листов, например​Использовать внешний источник данных​ЗНАЧЕНИЯ​​ файлов, веб-каналов данных,​ полей страницы выберите​​ Если диапазон ячеек находится​мастера выберите параметр​ В выбранные данные​

   ​ Array("2011", "2012") Вместо​​ с одинаковыми столбцами​

   • ​ делать всё неспеша​ с учетом заголовков​ формулу вида​Просто думала можно​

   • ​buchlotnik​Примечание:​ объединить в другой​ отделов бюджета листов,​.​. Например, если используется​ данных листа Excel​ диапазон ячеек, а​ в другой книге,​в нескольких диапазонах консолидации​ не следует включать​ "​ - "Дата", "Контрагент",​Можно так же​ столбцов и строк​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​

8. ​ сводной из двух​​,​​формулы в таких​ книге, нажмите кнопку​ которые были созданы​Нажмите кнопку​ образец базы данных​ и т. д.​ затем укажите его​

   • ​ сначала откройте ее,​, а затем нажмите​ итоговые строки и​Лист3​ "Приход", "Уход", "Объект​ воспользоваться макросами, коих​ необходимо включить оба​

   • ​которая просуммирует содержимое ячеек​ листов собрать. Нам​Как вызвать такой​ случаях может быть​Обзор​ из одного шаблона.​

Консолидация данных с помощью формул

​Выбрать подключение​ Adventure Works, вы​ Вы можете добавить​

​ имя.​ чтобы упростить выбор​ кнопку​ итоговые столбцы. В​" укажите название того​ прихода", "Объект расхода",​ навалом в инете,​ флажка​ B2 с каждого​ поставили офис 2016,​ мастер в эксель​ ошибкам, поскольку очень​, чтобы найти необходимую​

​Консолидация по категории​​.​ можете перетащить поле​ эти таблицы в​Пример​ данных.​Далее​ приведенном ниже примере​ листа, на который​ "Статья", "Договор". 1​ по сбору инфы​Использовать в качестве имен​ из указанных листов,​ я читала, что​ 2003? Всё, мне​ просто случайно выбираемых​​ книгу. После поиска​​: данные в исходных​На вкладке​ "ОбъемПродаж" из таблицы​ модель данных в​Если в разделе​Нажмите кнопку​.​ показано четыре диапазона​

​ будет выводится сводная,​ таблица за 2011​ с разных файлов​

​(Use labels)​ и затем скопировать​ он позволяет это​ пора отдыхать. А​ неправильной ячейки. Также​ и нажмите кнопку​ областях не расположены​Таблицы​ "ФактПродажиЧерезИнтернет".​ Excel, создать связи​Во-первых, укажите количество полей​Далее​

support.office.com

Как задать диапазон из нескольких листов в сводной таблице? (Макросы/Sub)

​На странице​​ в формате перекрестной​
​ вместо "​
​ г., находится на​ в один, но​. Флаг​ ее на остальные​ сделать, но не​ то "слона" не​ может быть сложно​ОК​ в одном и​в разделе​Перетащите поля даты или​ между ними, а​ страницы сводной таблицы​.​Шаг 2а​ таблицы.​2011​ 1 листе; 2​ в идеале, конечно,​Создавать связи с исходными​ ячейки вниз и​ очень разобралась как​ вижу уже. Всем​
​ ошибку сразу после​, Excel в поле​ том же порядке,​Модель данных этой книги​ территории в область​ затем создать сводную​

​задано число​​На странице​выберите параметр​​При консолидации данных можно​​", "​ таблица за 2012​ нужно отказаться от​ данными​

​ вправо.​​ ...​ большое спасибо.​

​ ввода сложные формулы.​​ссылка​ но имеют одинаковые​выберите​
​СТРОКИ​ таблицу с помощью​1​Шаг 3​Создать поля страницы​ использовать поля страницы,​2012​

​ г., находится на​​ разбиения исходных данных​​(Create links to source​​Если листов очень много,​Спасибо еще раз.​

​CrazyNice​​Если данные для консолидации​​введите путь к​​ метки. Используйте этот​
​Таблицы в модели данных​или​ модели данных.​

​, выберите каждый из​​укажите, следует ли​, а затем нажмите​ содержащие элементы, которые​​" укажите (через запятую)​​ 2 листе.​ на разные файлы/листы​

​ data)​​ то проще будет​bmv98rus​: Добрый день!​ находятся в одинаковых​ файлу и добавление​ способ, чтобы консолидировать​ книги​СТОЛБЦЫ​Ниже приведена процедура импорта​ диапазонов, а затем​

​ добавлять сводную таблицу​​ кнопку​

​ представляют один или​​ название тех листов,​​Нужно создать сводную​​ и хранить их​
​позволит в будущем​ разложить их все​:​Задание следующее: есть​ ячейках разных листов:​ восклицательный знак, путь​ данные из нескольких​

excelworld.ru

Сводная таблица по нескольким листам (Формулы/Formulas)

​.​​, чтобы проанализировать объем​
​ нескольких таблиц из​ введите уникальное имя​ на новый или​Далее​ несколько исходных диапазонов.​ с которых будет​ таблицу, в которой​ в одном файле​ (при изменении данных​ подряд и использовать​CrazyNice​ 2 листа с​
​Ввод формулы с трехмерной​ к. Чтобы выбрать​ листов с разными​Нажмите кнопку​ продаж по дате​ базы данных SQL​ в поле​
​ же на существующий​
​.​ Например, при консолидации​ браться информация для​ будет отражен итог​
​ на одном листе.​ в исходных файлах)​ немного другую формулу:​,​ 2мя таблицами. Заголовки​
​ ссылки, которая использует​ другие данные можно​ макетами, но одинаковыми​Открыть​ или территории сбыта.​ Server.​Первое поле​ лист, и нажмите​На странице​ данных бюджета отдела​ сводной.​ (сумма) прихода или​ В таком случае​ производить пересчет консолидированного​=СУММ('2001 год:2003 год'!B3)​

​в 2016 через​​ столбцов одинаковые (разбивка​

​ ссылку на диапазон​​ нажмите Продолжить.​ метками данных.​, а затем —​Иногда нужно создать связь​Убедитесь, что вам известны​

​. Если у вас​​ кнопку​Шаг 2б​ маркетинга, отдела продаж​Действительно имел ввиду​ ухода за 2011-2012​ достаточно будет одной​ отчета автоматически.​Фактически - это суммирование​ PowerQuery/Power Pivot, но​ по дивизионам, регионам,​ имен листов. Например​Вот пример, в котором​Консолидация данных по категории​ОК​ между двумя таблицами,​ имя сервера, имя​ четыре диапазона, каждый​

​ выбраны три диапазоны​
​ похоже на создание​, чтобы отобразить список​
​ прежде чем использовать​
​ базы данных и​ из которых соответствует​
​.​Перейдите в книгу и​ поле страницы может​ что смущает?​ должна быть отражена​pivot table​ОК​ на листах с​ объединим, потом сведем​ Есть и там​ в ячейках с​

​ листа выбранного:​​ сводной таблицы. Со​
​ полей, содержащий все​
​ их в сводной​ учетные данные, необходимые​ кварталу финансового года,​Вы можете создать несколько​ выделите диапазон ячеек,​ содержать отдельный элемент​anvor​ и каждая сумма​, то что у​
​видим результат нашей​

​ 2001 по 2003,​​ :-)​​ и там колонка​​ A2 по продажам​
​Во всплывающем окне​ сводной таблицей тем​ таблицы в модели.​ таблице. Если появится​ для подключения к​
​ выберите первый диапазон,​​ полей страницы и​
​ а затем вернитесь​ с данными по​: Как сделать сводную​ с привязкой к​ Вас в файле​ работы:​

​ т.е. количество листов,​​Gustav​ Факт, в ней​ через маркетинга включительно,​Консолидация​ не менее, вы​Создание модели данных в​ сообщение о необходимости​ SQL Server. Все​
​ введите имя "Кв1",​ назначить имена элементов​ в мастер сводных​

​ каждому из этих​​ таблицу по данным​
​ дате, контрагенту, статье.​ - это не​Наши файлы просуммировались по​ по сути, может​
​,​ показатели отличаются для​ в ячейке E5​нажмите кнопку​
​ можете легко переупорядочение​

​ Excel​​ такой связи между​ необходимые сведения можно​ выберите второй диапазон,​ каждому из исходных​ таблиц и диаграмм​ отделов, а также​

​ нескольких листов, на​​ Фильтр - по​
​ сводная таблица в​ совпадениям названий из​
​ быть любым. Также​

​Запрос межет быть​​ таблицы 1 и​​ главном листе вы​​Добавить​
​ категории. Если вам​
​Получение данных с помощью​​ таблицами, щелкните​
​ получить у администратора​ введите имя "Кв2"​ диапазонов. Это позволяет​ и нажмите кнопку​ элемент, содержащий сводные​ каждом отдельном листе​ объекту прихода или​ терминологии Excel)​ крайнего левого столбца​ в будущем возможно​ источником для PivotTable​ таблицы 2).​ бы введите следующие​. Повторите этот сценарий,​ нужна более гибкие​ надстройки PowerPivot​Создать​ базы данных.​ и повторите процедуру​ выполнять частичную или​Добавить​ данные. В примере​ данные по конкретному​ ухода и договору.​Gustav​ и верхней строки​ поместить между стартовым​ (пример), то есть​Можно ли (и​ данные:​

excelworld.ru

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​ чтобы добавить все​ Консолидация по категории,​Упорядочение полей сводной таблицы​, чтобы начать работу​

​Щелкните​ для диапазонов "Кв3"​ полную консолидацию. Например,​.​ ниже показана сводная​

​ году? структура списков​Возможно ли как-нибудь​: Я бы попробовал​ выделенных областей в​ и финальным листами​

​ не потребуется отдельного​

​ как) сделать сводную,​Фомулист​ нужные диапазоны консолидации.​ можно создать сводную​ с помощью списка​ с ними.​Данные​

​ и "Кв4".​ в одном поле​Совет:​ таблица, в которой​ одинакова. можно конечно​

​ сначала создать сводную​

​ так:​ каждом файле. Причем,​ дополнительные листы с​ листа, но это​ чтобы по месяцам​: Здравствуйте, опять, друзья.​Обновления автоматически и вручную:​ таблицу .​ полей​Работа с другими типами​>​Если в разделе​ страницы могут консолидироваться​ Если диапазон ячеек находится​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​ выбраны одно поле​ все скопировать на​ таблицу для 2011​1. Делаете 20​ если развернуть группы​ данными, которые также​ уже подробностию​ она считала значения​Помогите, пожалуйста.​Если требуется автоматическое​Примечание:​Создание сводной таблицы для​ баз данных​

​Получение внешних данных​Во-первых, укажите количество полей​ данных отдела маркетинга​​ в другой книге,​​ страницы и несколько​​ один лист, но​​ г., а затем​​ листов в сводном​​ (значками плюс слева​​ станут автоматически учитываться​

​PowerBoy​ по фактам из​Мне нужно сделать​ обновление консолидации таблицы​ В этой статье были​ анализа данных на​Для использования других реляционных​>​ страницы сводной таблицы​ и отдела продаж​ сначала откройте ее,​ элементов.​ это так громоздко.​ добавить данные из​ файле - в​ от таблицы), то​ при суммировании.​: Любые объединения таблиц​ одно и другой​ сводную на отдельном​

​ при изменении исходных​ созданы с Excel​

1. ​ листе​
2. ​ баз данных, например​Из других источников​
3. ​задано число​ без данных производственного​ чтобы упростить выбор​Если велика вероятность того,​​В мастере создания​​ таблицы 2012 г.​​ соответствии с количестовм​
   
   
4. ​ можно увидеть из​​Если исходные таблицы не​​ + объединения реквизитов​​ таблицы.​ листе по нескольким​ данных, просто установите​ 2016. Хотя представления​Создание сводной таблицы для​​ Oracle, может понадобиться​​>​​2​ отдела, а в​ данных.​ что в следующий​
5. ​ таблицы удается указать​ и просуммировать?​ отдельных файлов. Листы​ какого именно файла​ абсолютно идентичны, т.е.​ на листах +​
   

​Стоит Excel 2016.​ листам. Как задать​ флажок​ могут отличаться при​ анализа внешних данных​ установить дополнительное клиентское​С сервера SQL Server​, выполните аналогичные действия​ другом поле —​В разделе​ раз при консолидации​ только один диапазон,​​Если нет, то​​ должны идти подряд.​​ какие данные попали​​ имеют разное количество​ добавление имени листа​​Мастер таблиц и​ эти несколько листов?​​создавать связи с исходными​ использовании другой версии​Изменение диапазона исходных данных​ программное обеспечение. Обратитесь​.​

​ в поле​​ данные всех трех​​Во-первых, укажите количество полей​ данных исходный диапазон​

​ а надо несколько​ какие есть варианты?​ Именуете их, например,​ в отчет и​ строк, столбцов или​ с данными и​ связи не помогают,​ Что я делаю:​ данными​ Excel, шаги одинаковы.​ для сводной таблицы​ к администратору базы​В поле​Первое поле​ отделов. Чтобы создать​

planetaexcel.ru

Сводная таблица из нескольких файлов

​ страницы сводной таблицы​​ данных изменится (например,​ перечислить​Заранее благодарю​ с File1 по​ ссылки на исходные​ повторяющиеся данные или​ многое другое легко​ наверно, что-то не​ запускаю сводную, перехожу​. Если это поле​Выполните указанные ниже действия,​Обновление данных в сводной​ данных, чтобы уточнить,​Имя сервера​. Затем выберите два​ консолидацию с использованием​введите​​ изменится число строк),​anvor​Katerina2130​ File20.​ файлы:​ находятся в разных​ можно сделать надстройкой​ так делаю.​ в поле указания​ остается неограниченный, возможность​ чтобы консолидация нескольких​ таблице​

​ есть ли такая​​введите сетевое имя​​ диапазона и введите​
​ нескольких полей страницы,​
​0​

​ рекомендуется задать имя​​: Сводная "в нескольких​: Во вложении очень​
​2. В ячейку​DJ-MiLeS​ файлах, то суммирование​
​ Активные таблицы.​Во-первых, когда делаю​ диаппазона её данных,​ обновления консолидации вручную.​ рабочих листов в​​Удаление сводной таблицы​​ необходимость.​​ компьютера с запущенным​​ в поле​ сделайте следующее:​
​, а затем нажмите​ для каждого из​ диапазонах консолидации" попробуйте.​ упрощенный вариант, в​ B9 листа File1​: Доброго времени. Суть​ при помощи обычных​Там в дистрибутиве​

​ связь он может​​ перехожу на первый​

​Примечания:​​ главном листе.​Примечание:​Вы можете импортировать несколько​ сервером SQL Server.​Второе поле​
​Добавьте мастер сводных таблиц​
​ кнопку​ исходных диапазонов на​Или сначала консолидацию,​ действительно это очень​ вводите формулу связи​ проблемы - есть​ формул придется делать​ есть пример номер​ видеть все поля​ нужный лист, выделяю​
​ ​Если вы еще не​ Мы стараемся как можно​ таблиц из приложения​В разделе​одинаковое имя, например​ и диаграмм на​Далее​ разных листах. Эти​ затем сводную​ большие таблицы, в​ с ячейкой B9​ 20 одинаковых по​ для каждой ячейки​ 12.​ одной таблицы, но​​ нужный диаппазон и...​​Связи невозможно создать, если​ сделано, настройте данные​ оперативнее обеспечивать вас​ Access. Подробнее об​Учетные данные входа в​

​ "Пг1" и "Пг2".​​ панель быстрого доступа.​.​
​ имена можно использовать​Эта фича только​ которых собрано всё.​ листа Листа1 первого​ структуре файлов Excel,​ персонально, что ужасно​CrazyNice​ не все другой.​ всё, дальше не​
​ исходная и конечная​ на каждом листе​ актуальными справочными материалами​ этом можно узнать​ систему​ Выберите первый диапазон​ Для этого:​

​ при консолидации диапазонов​ в эксель2013? как​ В книге 3​ файла, что-то типа​ но с разными​ трудоемко. Лучше воспользоваться​
​: Волшебство!​Если видит все,​ получается. Я пробовал​ области находятся на​ составные, сделав следующее:​ на вашем языке.​ в статье Учебник.​выберите команду​ и введите имя​Щелкните стрелку рядом с​Шаг 3​ на главном листе.​
​ то в 10-м​
​ стоит сортировка по​ такого:​ данными. Как сделать​

​ принципиально другим инструментом.​​Если напишите пошагово​ то например я​ и через ;​ одном листе.​Убедитесь, что все диапазоны​
​ Эта страница переведена​ Анализ данных сводных​Использовать проверку подлинности Windows​ "Пг1", выберите второй​ панелью инструментов и​укажите, следует ли​ В случае расширения​
​ я такое не​ объекту "Москва" и​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">='C:\ВашаПапка\ВашаДругаяПапка\[File1.xls]Лист1'!B9​ сводную таблицу с​Рассмотрим следующий пример. Имеем​ и подробно, как​ ставлю Месяц в​ и через +​
​Если необходимо изменить степень​ данных представлены в​ автоматически, поэтому ее​ таблиц с помощью​, если вы подключаетесь​ диапазон и введите​ выберите​ добавлять сводную таблицу​ исходного диапазона перед​ вижу в мастере​ по "хд". Вот​Формулу копируете в​ такой же структурой,​ три разных файла​
​ получилось, буду очень-очень​ столбцы, а Факт​ и через &​ диапазона — или​

​ формате списка. Каждый​​ текст может содержать​ модели данных в​ с помощью своих​ имя "Пг1", выберите​

excelworld.ru

Сводная таблица на основе данных из нескольких источников

​Дополнительные команды​​ на новый или​
​ обновлением сводной таблицы​ св. таблицы​ отчет нужно составить​ другие ячейки листа​ но чтобы данные​ (​ благодарна.​ с этой же​ писать диаппазоны других​ замените диапазон —​ столбец необходимо иметь​ неточности и грамматические​
​ Excel.​ учетных данных. В​ третий диапазон и​.​ же на существующий​ можно обновить диапазон​Если консолидировать списки,​ по этим фильтрам,​ File1. Аналогично настраиваете​ брались из тех​Иван.xlsx​Уверена, это поможет​ таблицы в строки​
​ листов - сводная​ выберите диапазон, во​ метку (верхний колонтитул)​ ошибки. Для нас​Помимо SQL Server, вы​ противном случае введите​ введите имя "Пг2",​
​В списке​ лист, и нажмите​
​ на отдельном листе​

​ по произойдет свертка​​ только по приходу.​ остальные листы -​ 20ти файлов Excel?​,​ еще многим, не​ - считает, но​ видит только первый​ всплывающем окне Консолидация​ в первой строке​ важно, чтобы эта​ можете импортировать таблицы​ имя пользователя и​

​ выберите четвертый диапазон​​Выбрать команды из​

​ кнопку​​ для указанного имени​ по выбранному параметру​Serge 007​ c File2 по​

​ Пробовал сделать все​​Рита.xlsx​ одна же я​
​ когда добавляю Факт​

​ лист. Как заставить​​ и обновлять его,​ и содержать похожие​ статья была вам​ из ряда других​ пароль, предоставленные администратором​

​ и введите имя​​выберите пункт​
​Готово​ таким образом, чтобы​ консолидации, а мне​: См. вложение​ File20.​
​ в ручную, но​и​
​ такая чайник))​ со второй, то​ её увидеть остальные​
​ выполнив указанные выше​ данные. Должен быть​ полезна. Просим вас​ реляционных баз данных.​ базы данных.​ "Пг2".​​Все команды​​.​ включить в него​

​ необходимы все поля​​Katerina2130​3. В сводном​ появилось несколько НО:​

​Федор​​Спасибо заранее.​ получается ерунда. Если​ листы?​ действия. Создаст новый​
​ отсутствуют пустые строки​ уделить пару секунд​Подключение к базе данных​Нажмите клавишу ВВОД и​Нажмите кнопку​.​Чтобы включить одно поле​ новые данные.​ или я что​: Спасибо. А как​

​ файле заводите лист​​ формула получается очень​.xlsx​skais675​
​ добавляю Месяц со​Вот я Вася,​
​ в ссылке на​ или столбцы в​ и сообщить, помогла​ Oracle​​ в разделе​​Далее​Выберите в списке пункт​ страницы, содержащее элемент​В Excel также доступны​​ то не понимаю?​​ вы свели в​​ Svod. Этот лист​​ большой и вся​) с тремя таблицами:​: Gustav а можно​ второй, то считает​ промахнулся мимо нужного​
​ диапазон, поэтому вам​ любом месте в​ ли она вам,​

CyberForum.ru

Сводная таблица по данным из нескольких листов

​Подключение к базе данных​​Выбор базы данных и​.​Мастер сводных таблиц и​ для каждого исходного​ другие способы консолидации​Добавил файл для​ сводную таблицу 2011​ не должен разорвать​ не влезает.​Хорошо заметно, что таблицы​
​ поподробнее по шагам​ Факт со второй,​ раздела. Модераторы, перенесите,​ нужно будет сначала​ списке.​

​ с помощью кнопок​​ Access​ таблицы​
​На странице​ диаграмм​

CyberForum.ru

​Шаг 3​

Консолидация данных представляет собой удобный способ объединения данных из нескольких источников в одном отчете. Например, если в каждом из региональных филиалов вашей компании есть сводная таблица расходов, с помощью консолидации данных можно объединить такие значения в корпоративный отчет о расходах. Такой отчет может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Настройка исходных данных

Каждый из диапазонов данных следует преобразовать в формат перекрестной таблицы с совпадающими именами строк и столбцов для элементов, которые вы хотите объединить. В выбранные данные не следует включать итоговые строки и итоговые столбцы. В приведенном ниже примере показано четыре диапазона в формате перекрестной таблицы.

Поля страницы при консолидации данных

При консолидации данных можно использовать поля страницы, содержащие элементы, которые представляют один или несколько исходных диапазонов. Например, при консолидации данных бюджета отдела маркетинга, отдела продаж и производственного отдела поле страницы может содержать отдельный элемент с данными по каждому из этих отделов, а также элемент, содержащий сводные данные. В примере ниже показана сводная таблица, в которой выбраны одно поле страницы и несколько элементов.

Использование именованных диапазонов

Если велика вероятность того, что в следующий раз при консолидации данных исходный диапазон данных изменится (например, изменится число строк), рекомендуется задать имя для каждого из исходных диапазонов на разных листах. Эти имена можно использовать при консолидации диапазонов на главном листе. В случае расширения исходного диапазона перед обновлением сводной таблицы можно обновить диапазон на отдельном листе для указанного имени таким образом, чтобы включить в него новые данные.

Другие способы консолидации данных

В Excel также доступны другие способы консолидации данных, которые позволяют работать с данными в разных форматах и макетах. Например, вы можете создавать формулы с объемными ссылками или использовать команду Консолидация (доступную на вкладке Данные в группе Работа с данными).

Консолидация нескольких диапазонов

Для консолидации нескольких диапазонов вы можете воспользоваться мастером сводных таблиц и диаграмм. В нем можно указать, сколько полей страницы будет использоваться: ни одного, одно или несколько.

Консолидация данных без использования полей страницы

Чтобы объединить данные всех диапазонов и создать консолидированный диапазон без полей страницы, сделайте следующее:

1. Добавьте мастер сводных таблиц и диаграмм на панель быстрого доступа. Для этого:

   1. Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов и выберите Дополнительные команды.

   2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

   3. Выберите в списке пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

2. В книге щелкните пустую ячейку, которая не является частью сводной таблицы.

3. Щелкните значок мастера на панели быстрого доступа.

4. На странице Шаг 1 мастера выберите параметр в нескольких диапазонах консолидации, а затем нажмите кнопку Далее.

5. На странице Шаг 2а выберите параметр Создать поля страницы, а затем нажмите кнопку Далее.

6. На странице Шаг 2б сделайте следующее:

   1. Перейдите в книгу и выделите диапазон ячеек, а затем вернитесь в мастер сводных таблиц и диаграмм и нажмите кнопку Добавить.

      Совет: Если диапазон ячеек находится в другой книге, сначала откройте ее, чтобы упростить выбор данных.

   2. В разделе Во-первых, укажите количество полей страницы сводной таблицы введите 0, а затем нажмите кнопку Далее.

7. На странице Шаг 3 укажите, следует ли добавлять сводную таблицу на новый или же на существующий лист, и нажмите кнопку Готово.

Консолидация данных с использованием одного поля страницы

Чтобы включить одно поле страницы, содержащее элемент для каждого исходного диапазона, а также элемент для консолидации всех диапазонов, сделайте следующее:

1. Добавьте мастер сводных таблиц и диаграмм на панель быстрого доступа. Для этого:

   1. Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов и выберите Дополнительные команды.

   2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

   3. Выберите в списке пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

2. В книге щелкните пустую ячейку, которая не является частью сводной таблицы.

3. На странице Шаг 1 мастера выберите параметр в нескольких диапазонах консолидации, а затем нажмите кнопку Далее.

4. На странице Шаг 2а выберите параметр Создать одно поле страницы, а затем нажмите кнопку Далее.

5. На странице Шаг 2б сделайте следующее:

   1. Перейдите в книгу и выделите диапазон ячеек, а затем вернитесь в мастер сводных таблиц и диаграмм и нажмите кнопку Добавить.

      Совет: Если диапазон ячеек находится в другой книге, сначала откройте ее, чтобы упростить выбор данных.

6. Нажмите кнопку Далее.

7. На странице Шаг 3 укажите, следует ли добавлять сводную таблицу на новый или же на существующий лист, и нажмите кнопку Готово.

Консолидация данных с использованием нескольких полей страницы

Вы можете создать несколько полей страницы и назначить имена элементов каждому из исходных диапазонов. Это позволяет выполнять частичную или полную консолидацию. Например, в одном поле страницы могут консолидироваться данных отдела маркетинга и отдела продаж без данных производственного отдела, а в другом поле — данные всех трех отделов. Чтобы создать консолидацию с использованием нескольких полей страницы, сделайте следующее:

1. Добавьте мастер сводных таблиц и диаграмм на панель быстрого доступа. Для этого:

   1. Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов и выберите Дополнительные команды.

   2. В списке Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

   3. Выберите в списке пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм и нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

2. В книге щелкните пустую ячейку, которая не является частью сводной таблицы.

3. На странице Шаг 1 мастера выберите параметр в нескольких диапазонах консолидации, а затем нажмите кнопку Далее.

4. На странице Шаг 2а выберите параметр Создать поля страницы, а затем нажмите кнопку Далее.

5. На странице Шаг 2б сделайте следующее:

   1. Перейдите в книгу и выделите диапазон ячеек, а затем вернитесь в мастер сводных таблиц и диаграмм и нажмите кнопку Добавить.

      Совет: Если диапазон ячеек находится в другой книге, сначала откройте ее, чтобы упростить выбор данных.

   2. В разделе Во-первых, укажите количество полей страницы сводной таблицы щелкните число полей, которые вы хотите использовать.

   3. В группе Затем выберите диапазон в списке и укажите метку элемента в каждом из доступных окон полей. Повторите операцию для каждого диапазона для каждого из полей страницы выберите диапазон ячеек, а затем укажите его имя.

      Пример

      • Если в разделе Во-первых, укажите количество полей страницы сводной таблицы задано число 1, выберите каждый из диапазонов, а затем введите уникальное имя в поле Первое поле. Если у вас четыре диапазона, каждый из которых соответствует кварталу финансового года, выберите первый диапазон, введите имя "Кв1", выберите второй диапазон, введите имя "Кв2" и повторите процедуру для диапазонов "Кв3" и "Кв4".

      • Если в разделе Во-первых, укажите количество полей страницы сводной таблицы задано число 2, выполните аналогичные действия в поле Первое поле. Затем выберите два диапазона и введите в поле Второе поле одинаковое имя, например "Пг1" и "Пг2". Выберите первый диапазон и введите имя "Пг1", выберите второй диапазон и введите имя "Пг1", выберите третий диапазон и введите имя "Пг2", выберите четвертый диапазон и введите имя "Пг2".

   4. Нажмите кнопку Далее.

6. На странице Шаг 3 укажите, следует ли добавлять сводную таблицу на новый или же на существующий лист, и нажмите кнопку Готово.

К началу страницы

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».

3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:

4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

Важные нюансы:

• Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
• В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
• В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:

2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».

3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».

4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».

5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».

6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице, достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями:

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту. На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Скачать все примеры сводной таблицы

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.