Excel формула или

Функция ИЛИ( ) , английский вариант OR(), проверяет на истинность условия и возвращает ИСТИНА если хотя бы одно условие истинно или ЛОЖЬ если все условия ложны.

Синтаксис функции

ИЛИ(логическое_значение1; [логическое_значение2]; ...)

логическое_значение1 — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. =ИЛИ(A1>100;A2>100) Т.е. если хотя бы в одной ячейке (в A1 или A2 ) содержится значение больше 100, то формула вернет ИСТИНА, а если в обоих ячейках значения <=100, то - ЛОЖЬ .

Другими словами, формула =ИЛИ(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) вернет ЛОЖЬ, а формулы =ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ) или =ИЛИ(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или =И(ИСТИНА;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ;ИСТИНА) вернут ИСТИНА.

Функция воспринимает от 1 до 255 проверяемых условий. Понятно, что 1 значение использовать бессмысленно, для этого есть функция ЕСЛИ() . Чаще всего функцией ИЛИ() на истинность проверяется 2-5 условий.

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

Сама по себе функция ИЛИ() имеет ограниченное использование, т.к. она может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, чаще всего ее используют вместе с функцией ЕСЛИ() : =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100;A2>100);"Бюджет превышен";"В рамках бюджета")

Т.е. если хотя бы в одной ячейке (в A1 или A2 ) содержится значение больше 100, то выводится Бюджет превышен , если в обоих ячейках значения <=100, то В рамках бюджета .

Сравнение с функцией И()

Функция И() также может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, но, в отличие от ИЛИ() , она возвращает ИСТИНА, только если все ее условия истинны. Чтобы сравнить эти функции составим, так называемую таблицу истинности для И() и ИЛИ() .

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения +

В математических вычислениях EXCEL интерпретирует значение ЛОЖЬ как 0, а ИСТИНА как 1. В этом легко убедиться записав формулы =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0

Следствием этого является возможность альтернативной записи формулы =ИЛИ(A1>100;A2>100) в виде =(A1>100)+(A2>100) Значение второй формулы будет =0 (ЛОЖЬ), только если оба аргумента ложны, т.е. равны 0. Только сложение 2-х нулей даст 0 (ЛОЖЬ), что совпадает с определением функции ИЛИ() .

Эквивалентность функции ИЛИ() операции сложения + часто используется в формулах с Условием ИЛИ, например, для того чтобы сложить только те значения, которые равны 5 ИЛИ равны 10: =СУММПРОИЗВ((A1:A10=5)+(A1:A10=10)*(A1:A10))

Проверка множества однотипных условий

Предположим, что необходимо сравнить некое контрольное значение (в ячейке B6 ) с тестовыми значениями из диапазона A6:A9 . Если контрольное значение совпадает хотя бы с одним из тестовых, то формула должна вернуть ИСТИНА. Можно, конечно записать формулу =ИЛИ(A6=B6;A7=B6;A8=B6;A9=B6) но существует более компактная формула, правда которую нужно ввести как формулу массива (см. файл примера ): =ИЛИ(B6=A6:A9) (для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )

Вместо диапазона с тестовыми значениями можно также использовать константу массива : =ИЛИ(A18:A21>{1:2:3:4})

В случае, если требуется организовать попарное сравнение списков , то можно записать следующую формулу: =ИЛИ(A18:A21>=B18:B21)

Если хотя бы одно значение из Списка 1 больше или равно (>=) соответствующего значения из Списка 2, то формула вернет ИСТИНА.

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2<100. Если значение в ячейке A2 действительно меньше 100, то в памяти эксель формируется ответ ИСТИНА и функция возвращает то, что указано в следующем поле. Если это не так, в памяти формируется ответ ЛОЖЬ и возвращается значение из последнего поля.

значение_если_истина – значение или формула, которое возвращается при наступлении указанного в первом параметре события.

значение_если_ложь – это альтернативное значение или формула, которая возвращается при невыполнении условия. Данное поле не обязательно заполнять. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение ЛОЖЬ.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Продажи первого товара равны 75, т.е. условие о том, что оно больше 30, выполняется. Следовательно, функция возвращает то, что указано в следующем поле – «Ок». Продажи второго товара менее 30, поэтому условие (>30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2<1, то условия B2<0,9 и B2<0,95 Excel бы просто «не заметил», т.к. они входят в интервал B2<1 который проверился бы первым (если значение менее 0,9, само собой, оно также меньше и 1). И тогда у нас получилось бы только два возможных варианта: менее 1 и альтернативное, т.е. 1 и более.

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Функция Excel ЕСЛИМН 

Функция Эксель ЕСЛИ в целом хорошо справляется со своими задачами. Но вариант, когда нужно записывать длинную цепочку условий не очень приятный, т.к., во-первых, написать с первого раза не всегда получается (то условие укажешь неверно, то скобку не закроешь); во-вторых, разобраться при необходимости в такой формуле может быть непросто, особенно, когда условий много, а сами расчеты сложные.

В MS Excel 2016 появилась функция ЕСЛИМН, ради которой и написана вся эта статья. Это та же ЕСЛИ, только заточенная специально для проверки множества условий. Теперь не нужно сто раз писать ЕСЛИ и считать открытые скобки. Достаточно перечислить условия и в конце закрыть одну скобку.

Работает следующим образом. Возьмем пример выше и воспользуемся новой формулой Excel ЕСЛИМН.

Как видно, запись формулы выглядит гораздо проще и понятнее.

Стоит обратить внимание на следующее. Условия по-прежнему перечисляем в правильном порядке, чтобы не произошло ненужного перекрытия диапазонов. Последнее альтернативное условие, в отличие от обычной ЕСЛИ, также должно быть обязательно указано. В ЕСЛИ задается только альтернативное значение, которое наступает, если не выполняется ни одно из перечисленных условий. Здесь же нужно указать само условие, которое в нашем случае было бы B2>=1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН. 

Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.

• =ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)

Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:

• И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

• ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

• НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)

Примеры

Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.

Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.

Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.

Использование операторов И, ИЛИ и НЕ с условным форматированием

Вы также можете использовать операторы И, ИЛИ и НЕ в формулах условного форматирования. При этом вы можете опустить функцию ЕСЛИ.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Создать правило. Затем выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек, введите формулу и примените формат.

Вот как будут выглядеть формулы для примеров с датами:

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле

ЕСЛИ

Функция И

Функция ИЛИ

НЕ

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Обнаружение ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel

Логические функции (справочник)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Имеется прайс-лист со скидками на определенные группы товаров. В наименовании каждого товара закодирована информация из 3-х частей:

1. Код отделения.
2. Тип продукта: ELM – элемент, PFB – полуфабрикат, FIN – финальный тип продукции.
3. Уникальный код идентификатора.

Скидка составляет 19,25% распространяется на только товары FIN – финального типа продукции с кодом отделов 202 и 203.

Логические функции ЕСЛИ И ИЛИ для анализа по нескольким условиям

Ниже на рисунке изображена таблица прайс-листа с формулой, определяющей скидку:

На рисунке четко видно, что товар с кодом «201-FIN-4918» в ячейке A3 не получает скидку хоть он и относится к категории финальных типов продуктов, потому что его код отдела 201, а не 202 или 203. В тоже время получают скидки товары в ячейках A10 и A11 (с кодом 202-FIN-3427 и 203-FIN-9969 – соответственно), так как каждый из них имеет код соответствующий одному из условий – 202 или 203. Фрагмент формулы ИЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;3)="202";ЛЕВСИМВ(A2;3)="203") при обработке этих ячеек возвращает значение ИСТИНА, так как один из аргументов функции ИЛИ является истинным:

• для ячейки A10 – первый аргумент истинный: ЛЕВСИМВ(A2;3)="202";
• для ячейки A11 – второй: ЛЕВСИМВ(A2;3)="203".

Логическое выражение в функции ЕСЛИ составлено таким образом, чтобы включить анализ товаров на присвоение скидок по нескольким условиям. В первом аргументе функция =И() – очень требовательная и рестрикционная. Так как для того, чтобы она вернула результат вычислений – ИСТИНА, все ее аргументы должны вернуть то же значение. Функция =ИЛИ() наоборот является очень компромиссной. Ей достаточно только одного аргумента, который вернет значение ИСТИНА и целая функция будет возвращать то же значение. В выше указанном примере функция =ИЛИ() обрабатывается внутри функции =И(). В паре они выполняются в логическом выражении первого аргумента функции ЕСЛИ. Для наглядности ниже приведена таблица, где показано как функционируют в паре эти две логические функции ИЛИ с И:

Данная схема называется Таблица ИСТИНЫ и часто применяется в логике. Она содержит в себе результаты, возвращенные логическими выражениями (ИСТИНА или ЛОЖЬ) в зависимости от содержания логических аргументов. Результаты в каждой строке таблицы определены независимо от остальных строк. Таблицы истины используются для упрощения логических выражений и анализа схем их принципа действия.

Альтернативная формула с несколькими условиями без функции ЕСЛИ

Интересный факт! В программе Excel логическое значение ИСТИНА=1, а ЛОЖЬ=0. Следовательно с логическими значениями в Excel можно выполнять арифметические операции. То есть ИСТИНА+1=2 или ЛОЖЬ+1=1.

Учитывая данный факт и проанализировав таблицу истины можно заметить, что по сути логическая функция ЕСЛИ нам вовсе не нужна для решения поставленной задачи. Упростим формулу выкинув из нее функцию ЕСЛИ:

Как видно на рисунке мы получили тот же результат решения данной задачи – проверка значений в столбце A по нескольким условиям.

ИЛИ — одна из логических функций, с помощью которой можно определить наличие условий, которые принимают значение ИСТИНА.

Пример

Примеры

Ниже представлено несколько общих примеров использования функции ИЛИ как отдельно, так и в сочетании с функцией ЕСЛИ.

Расчет комиссионных

Ниже приводится решение довольно распространенной задачи: с помощью функций ЕСЛИ и ИЛИ определяется, заработал ли торговый сотрудник комиссионные, а также вычисляется их размер.

• =ЕСЛИ(ИЛИ(B14>=$B$4;C14>=$B$5);B14*$B$6;0) — ЕСЛИ общие продажи больше целевых продаж или равны им (>=) ИЛИ число договоров больше целевого или равно ему (>=), общие продажи умножаются на процент комиссионных. В противном случае возвращается значение 0.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Видео: расширенные функции ЕСЛИ
Узнайте, как использовать вложенные функции в формуле
Функция ЕСЛИ
Функция И
Функция НЕ
Общие сведения о формулах в Excel
Как избежать ошибок в формулах
Обнаружение ошибок в формулах
Сочетания клавиш в Excel
Логические функции (справка)
Excel (по алфавиту)
Excel (по категориям)