Функции автозамены в Excel
Используйте это диалоговое окно, чтобы отключать или включать любые функции автозамены или автоформатирования в Excel.
В диалоговом окне "Автозамена" содержится четыре вкладки. Чтобы быстро перейти к нужным сведениям, щелкните ниже название, соответствующее вкладке, по которой требуется справка.
Автозамена Действия Автозамена математическими символами
Автозамена
С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и неверное использование заглавных букв в словах, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить с учетом особенностей ваших документов.
По умолчанию в Excel настроено автоматическое исправление некоторых распространенных ошибок ввода. Используйте параметры этого диалогового окна, чтобы отключить или изменить любые элементы.
Если вам не нравится кнопка "Параметры автозамены" 
, появляющаяся при вводе текста, ее можно отключить с помощью этого диалогового окна. Для этого снимите флажок Показать кнопки возможностей автозамены.
Ниже указаны действия, которые можно выполнить на этой вкладке диалогового окна. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.
Вы можете выбирать различные варианты автоматического исправления слов с прописными буквами на вкладке Автозамена.
Установите или снимите флажки, указанные ниже.
Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова
Делать первые буквы предложений прописными
Писать названия дней с прописной буквы
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK
Можно определить исключения для нескольких правил употребления прописных букв. Заданные исключения являются общими для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность, — любые изменения в этом списке, сделанные в одном приложении, будут отражены и в других.
На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения и выполните одно из действий, описанных ниже.
Если установлен флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова и требуется, чтобы функция автозамены не исправляла слово, содержащее смешанные прописные и строчные буквы, откройте вкладку ДВе ПРописные.
Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.
Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными и требуется, чтобы функция автозамены не вставляла прописную букву в начале слова, введенного после определенного сокращения, откройте вкладку Первая буква.
Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: В некоторых приложениях Office также можно установить или снять флажок Автоматически добавлять слова в список. Этот параметр действует при редактировании файла или элемента. Если функция автозамены совершит нежелательное исправление, его можно отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. Если флажок Автоматически добавлять слова в список установлен, отмененные нежелательные исправления добавляются в список исключений.
Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.
Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что добавление или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.
Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе "на". Например, можно настроить замену "болшой", "боольшой" и "большй" на "большой". Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.
Важно: Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок Заменять при вводе.
Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление
Чтобы добавить запись, выполните такие действия:
На вкладке Автозамена в поле заменять введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон.
В поле на введите правильное написание слова, — например обычно.
Нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить текст замены в записи, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на.
Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить.
Примечание: Список Исключения содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы убедились в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список Исключения, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.
Чтобы запретить все автоматические изменения и исправления, вносимые автозаменой, выполните в этом диалоговом окне указанные ниже действия.
Снимите все флажки в верхней части вкладки, чтобы отключить все автоматические изменения прописных букв.
Снимите флажок Заменять при вводе, чтобы отключить все автоматические исправления текста.
Совет: Если в Office произошла автозамена слова, которое вы не хотели менять, просто щелкните Отменить или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре, чтобы отменить изменение.
Чтобы быстро вставлять символ, не используя меню, назначьте ему клавишу или текст. Это особенно удобно, если вам часто приходится вставлять определенный символ и вы не хотите каждый раз нажимать кнопку Символы на ленте.
Необходимо один раз вставить символ, скопировать его, а затем добавить правило автозамены. После выполнения действия 8 вы можете удалить символ, вставленный для создания правила, поэтому неважно, куда вы его вставите.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите Другие символы.
Прокрутите список вниз и дважды щелкните символ, который вы хотите вставить в документ. Закройте диалоговое окно "Символ".
Совет: Чаще всего используются символы из наборов шрифтов Wingdings. Чтобы ускорить поиск, в диалоговом окне "Символ" выберите шрифт Wingdings.
Выделите вставленный символ в книге и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная (или нажмите клавиши CTRL+C).
Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.
Щелкните поле на и нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный символ в поле.
В поле заменять введите слово или фразу, которые нужно связать с символом, например флажок1.
Нажмите кнопки Добавить и ОК.
Когда вы захотите использовать символ флажка, введите слово, которое вы указали в действии 7.
Совет: Если вставляется не тот символ, который нужно, попробуйте выделить его и поменять шрифт на Wingdings.
Автоформат при вводе
По умолчанию в Excel осуществляется некоторое автоматическое форматирование при вводе, например применение формата маркированного или нумерованного списка, если обнаружен ввод списка.
Используйте это диалоговое окно, если нужно отключить любые из этих параметров автоформатирования. Снимите флажок с любого параметра, который больше не нужно применять.
Действия
В Excel доступно одно "действие", вызываемое щелчком правой кнопки мыши. Чтобы включить это действие, установите флажок Включить дополнительные действия в контекстное меню в этом диалоговом окне.
Действие Дата позволяет щелчком правой кнопкой мыши по дате в полном формате (включая день, месяц и год) открыть календарь Outlook для этой даты.
Игнорируйте кнопки Свойства и Другие действия на вкладке Действия. Они не выполняют ничего полезного.
Автозамена математическими символами
Чтобы создать уравнение с нуля, нажмите ALT и знак "равно". Появится место для формулы, в которое нужно ввести математические символы.
Для работы в заполнителе формулы в Office есть большое количество сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки математических символов. По умолчанию эти сочетания клавиш для автозамены математическими символами включены.
Доступны перечисленные ниже действия. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.
Снимите флажок Заменять при вводе.
Выберите элемент, который нужно изменить.
Сведения добавляются в поля заменять и на.
Измените сочетание клавиш в поле заменять или символ в поле на.
Нажмите кнопку Заменить.
Выберите элемент, который нужно удалить из списка.
Нажмите кнопку Удалить.
Сначала нужно скопировать нужный символ в буфер обмена, чтобы его можно было вставить в диалоговое окно. Для этого нужно закрыть диалоговое окно, вручную вставить символ на слайд (Вставка > Символ), а затем выделить и скопировать символ (CTRL+C).
В поле заменять введите нужное сочетание клавиш.
(Сочетание клавиш должно отличаться от правильно написанного слова, если только не требуется всегда заменять это слово символом, определенным в действии 2).
В поле на вставьте символ, который нужно назначить сочетанию клавиш автозамены математическими символами, указанному в действии 1.
Нажмите кнопку Добавить.
Автозамена в Эксель
Эксель – один из самых лучших современных редакторов для работы с таблицами. В его арсенал входит огромное количество различных функций и возможностей. Но, как правило, большинство пользователей не умеют ими пользоваться, поскольку знают о них очень мало. В данной статье мы расскажем про автозамену в программе Excel.
Содержание
Настройка автозамены
Для того чтобы отредактировать эту функцию, вам необходимо сделать следующие действия.
- Перейдите на вкладку «Файл».
- Откройте раздел «Параметры».
- Перейдите в категорию «Правописание».
- Нажмите на кнопку «Параметры автозамены».
После этого откроется окно, в котором вы сможете внести нужные изменения. Рассмотрим каждую вкладку более детально.
Автозамена
На этой вкладке вы сможете включить или отключить следующие функции:
- исправление двух прописных букв в начале слова;
- автоматическая замена первых букв на заглавные;
- вывод наименований дней недели с большой буквы;
- корректировка ввода из-за случайно нажатой клавиши [knopka]Caps Lock[/knopka];
- активация функции замены указанных выражений.
Обратите внимание на то, что для первых двух функций можно настроить различные исключения.
Нажав на эту кнопку, вы увидите окно, в котором можно будет добавить или удалить разные варианты замены первой или двух прописных букв.
Список замены при вводе
Здесь вы сможете добавить или удалить любое нужное вам значение. Например, можно настроить изменение сочетания кавычки или скобки с какой-нибудь буквой или словом на любой нужный вам символ.
Для этого достаточно сделать следующее:
- Введите нужную комбинацию.
- Укажите результат замены.
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- Теперь после этого каждый раз при вводе исходного сочетания символов будет происходить замена на целое слово.
Подобные функции используются обычно в тех случаях, когда приходится регулярно работать с каким-нибудь текстом, в котором необходимо употреблять часто повторяющиеся слова. Благодаря этой возможности происходит ускорение процесса набора данных. Тот же принцип используется и в редакторе Word.
Автоформат при вводе
Здесь вы сможете настроить:
- замену сетевых и интернет-адресов на гиперссылки;
- добавление новых строк и столбцов;
- создание вычисляемого столбца с автоматическим заполнением формулой.
Если какая-то функция вам не нравится или в ней нет необходимости, вы всегда можете её отменить. Для этого достаточно убрать галочку возле этого пункта.
Автозамена математическими символами
Иногда бывают ситуации, когда нужно вбить какой-нибудь символ, который отсутствует на клавиатуре. Особенно часто такая проблема встречается в математике и других смежных областях.
Для того чтобы настроить подобную замену, от вас требуется несколько простых действий:
- Укажите исходное слово. Как правило, оно начинается с символа бэкслеш «\».
- Введите нужный результат.
- Нажмите на кнопку «Добавить».
- Для сохранения настроек нужно будет кликнуть на кнопку «OK».
Подобным способом можно настроить изменение любых сочетаний на что угодно. Данный инструмент создан для облегчения работы с одинаковыми словами. Благодаря этому вам не придется делать поиск нужного символа в Ворде, чтобы потом его вставить в Эксель, поскольку всё и так уже находится здесь.
Проблемы с изменением чисел на дату
Также у большинства пользователей иногда возникают проблемы с вводом дробных чисел, поскольку Excel по умолчанию пытается перевести их в какой-нибудь формат даты или времени. Происходит это следующим образом.
- Попробуйте ввести какое-нибудь число с точкой. Например, «1.1».
- Нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka].
- В итоге вы увидите, что в ячейке число «1.1» изменилось на «01.янв».
Обратите внимание на то, что, если бы вы написали не «1.1», а «1,1», то ничего бы не произошло. То есть запятая по умолчанию служит для указания дробных чисел. А «точка» – нет.
Если вам нужно вводить большое количество различных данных и вы часто ошибаетесь при вводе (вместо запятой ставите точку), то лучше всего будет настроить формат данной ячейки. Те же самые действия можно будет сделать для всей таблицы целиком. Просто вначале нужно будет выделить необходимый диапазон данных.
- Первым делом делаем активной какую-нибудь клетку.
- Затем кликаем по ней.
- После этого выбираем пункт «Формат ячеек».
Либо просто нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]1[/knopka]. В обоих случаях результат будет одинаковый.
- В появившемся окне нужно указать либо числовой, либо текстовый формат. То есть ваше значение может быть цифрой или обычной строчкой. В этом случае автозамена на дату происходить не будет.
- Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».
- Попробуйте еще раз ввести какое-нибудь числовое значение с использованием точки. Вы увидите, что никаких изменений не произойдет.
Подобные хитрости можно использовать только в том случае, если нет определенного условия для ввода данных. Иногда бывают жесткие ограничения при указании дробных чисел. То есть в некоторых ситуациях запрещается использовать в рамках одной таблицы оба способа разделения чисел.
Отличие версий Excel
Описанные выше инструкции подходят только для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 годов. В старом редакторе 2003 года процесс настройки автозамены происходит немного иначе. Более того, даже нужные разделы меню находятся совсем в другом месте.
- Нажмите на меню «Сервис».
- Выберите пункт «Параметры».
- Перейдите на вкладку «Орфография».
- Здесь вы сможете настроить:
- пропуск слов из заглавных букв;
- пропуск слов, в состав которых входят цифры;
- пропуск различных ссылок.
- Для редактирования автозамены нужно кликнуть на соответствующую кнопку.
- После этого вы увидите уже знакомое окно. Но на этот раз вы не увидите вкладки для настройки математических символов. Здесь все подобные автозамены настраиваются в одном и том же месте.
Заключение
В этой статье мы рассказали, какими способами можно настроить автозамену в редакторе Excel. Так же показали, как нужно менять формат ячеек. Если у вас что-то не получается, возможно, вы допустили опечатку во время добавления значений в таблицу «Заменять при вводе». Если вбить хотя бы один неправильный символ, никакая замена происходить не будет. Будьте очень внимательны.
Видеоинструкция
Если у вас всё равно ничего не выходит, можете попробовать посмотреть этот видеоролик. В нем вы сможете увидеть дополнительные замечания к инструкции. Возможно, благодаря ей вы сможете исправить свою проблему.
Автозамена в Excel. Как включить, отключить и настроить
Во время использования табличного процессора многие пользователи, работая с огромными объёмами информации, допускают разнообразные ошибки в вычислениях или же совершают опечатки. Ко всему прочему, некоторые люди не умеют правильно добавлять специальные символы и вместо них используют другие знаки, не относящиеся к работе. В программе существует особая функция под названием «Автозамена», которая позволяет автоматически исправить некорректный ввод данных.
Что такое “Автозамена”
Табличный процессор Эксель осуществляет хранение в собственной памяти самых разнообразных ошибок, допускаемых пользователями при работе с табличной информацией. Если пользователь совершит какую-либо ошибку, то программа автоматически исправит ее на корректные значения. Всё это достигается благодаря инструменту «Автозамена». Функция автоматической замены корректирует следующие типы ошибок:
- ошибки, допускаемые из-за включенного Caps Lock;
- начало ввода нового предложения с маленькой буквы;
- две большие буквы, идущие подряд в одном слове;
- другие распространенные ошибки и опечатки, допускаемые пользователями.
Расположение
Отметим, что автоматическая замена и инструмент «Найти и заменить» — это два абсолютно разных параметра. В первом инструменте табличный процессор самостоятельно производит анализ набранного текста и реализует замену, а во втором – все манипуляции производит пользователь, работающий в табличном процессоре.
Весь список заменяемых словосочетаний располагается в настройках Эксель. Для просматривания этой таблицы значений необходимо выполнить следующие простые действия:
- Кликаем на большую кнопку, находящуюся в левой верхней части интерфейса, а затем нажимаем на элемент «Параметры».
- В появившемся окошке нажимаем на строчку «Правописание» и перемещаемся в меню настроек автоматической замены.
- В новом появившемся на экране окошке можно просмотреть параметры функции. Здесь же располагается табличка примеров замены символов или же слов.
Заметим, расположение этой функции во всех версиях идентичное, только в некоторых случаях доступ к параметрам начинается с нажатия на элемент «Файл».
Поиск содержимого
Разберем подробно, как произвести поиск содержимого в документе. Пошаговое руководство:
- Переходим в раздел «Правка», а затем кликаем на кнопку «Найти». Попасть в это окошко можно путём сочетания клавиш «Ctrl + F».
- В строчку «Найти» необходимо ввести то значение, которое нужно отыскать в документе. После ввода данных кликаем «Найти далее». В окошке существуют различные дополнительные фильтры поиска, находящиеся в разделе «Параметры».
Стоит понимать, что, если нажать кнопку «Найти далее», то программа выведет самое близкое введенное словосочетание и покажет его в документе. Использование функции «Найти всё» позволяет вывести все искомые значения, находящиеся в документе.
Замена образца
Часто случается так, что пользователю необходимо не просто найти какое-либо словосочетание в документе, но и заменить его на другие данные. Пошаговое руководство выполнения этой функции:
- Переходим в окошко поиска, вышеописанным способом.
- Теперь перемещаемся в раздел под названием «Заменить».
- Здесь имеется новая строка «Заменить на». В строчку «Найти» вбиваем словосочетание для поиска, а в строчку «Заменить на», вбиваем то значение, которым хотим заменить найденный фрагмент. Переместившись в раздел «Параметры», можно применять разнообразные фильтры поиска для ускорения работы с информацией.
Включаем и отключаем автозамену
По умолчанию функция автоматической замены в табличном процессоре включена. Бывают случаи, когда ее необходимо выключить, чтобы при вводе информации программа не воспринимала некоторые символы ошибочными. Пошаговое руководство по отключению автоматической замены:
- Переходим в раздел «Файл».
- В левом списке элементов выбираем «Параметры».
- В появившемся окошке параметров выбираем раздел «Правописание». Далее кликаем «Параметры автозамены».
- Появляется новое окошко с настраиванием параметра. Здесь необходимо убрать галочку около надписи «Заменять при вводе», а затем кликнуть «ОК».
- Табличный процессор перекинет пользователя в предыдущее окошко, в котором необходимо снова кликнуть «ОК».
Внимание! Для повторного включения функции нужно вернуть галочку рядом с надписью «Заменять при вводе» и нажать «ОК».
Автозамена даты и возможные проблемы
Бывают моменты, когда пользователь вбивает числовую информацию с точками, а табличный процессор самостоятельно изменяет ее на дату. Для сохранения в ячейке первоначальной информации без каких-либо изменений необходимо произвести следующие несложные действия:
- Производим выделение диапазона ячеек, в котором планируем ввести числовую информацию с точками. Переходим в раздел «Главная», а затем перемещаемся во вкладку «Число». Кликаем по текущей вариации формата ячеек.
- Раскрылся небольшой список с различными форматами. Кликаем «Текстовый».
- После проведения манипуляций можно производить ввод данных в ячейки, используя точки.
Важно понимать, что числовая информация в ячейках с текстовым форматом не будет обрабатываться программой в виде чисел.
Автозамена математическими символами
Теперь рассмотрим то, как производится процесс автоматической замены математическими символами. Сначала необходимо перейти в окошко «Автозамена», а затем в раздел «Автозамена математическими символами». Эта функция является удобной и полезной, так как многих математических символов нет на клавиатуре. К примеру, для того чтобы в ячейке появилось изображение угла, необходимо просто ввести команду \angle.
Имеющийся математический список можно дополнять собственными значениями. Для этого нужно в первое поле ввести свою команду, а во второе тот символ, который будет отображаться при написании этой команды. В завершении необходимо кликнуть кнопку «Добавить», а затем «ОК».
Редактируем словарь автозамены
Главная задача автоматической замены – исправление опечаток и ошибок в веденной пользователем информации. В табличный процессор интегрирован специальный словарь, в котором находятся списки слов и символов для выполнения автоматической замены. В этот словарь можно добавить свои уникальные значения, которые значительно упростят работу с табличным процессором. Пошаговое руководство:
- Перемещаемся в окошко с параметрами автоматической замены, используя методику, которая описана выше.
- В строчку «Заменять» необходимо ввести символ или слово, которое в дальнейшем табличный процессор будет принимать за ошибку. В строчку «На» нужно ввести то значение, которое будет использовано в виде замены допущенной ошибки. После ввода всей необходимой информации жмем «Добавить».
- Аналогичным образом можно добавлять с словарь собственные значения, чтобы потом не тратить время на их исправление.
Для удаления из перечня автоматических замен ненужных значений необходимо просто произвести выделение ненужного сочетания, а затем кликнуть «Удалить». Выделив значение, можно не только произвести удаление, но и отредактировать его.
Настройка главных параметров автозамены
К основным характеристикам относятся все параметры, находящиеся в разделе «Автозамена». В табличном процессоре по умолчанию включены виды исправлений, отображенные на изображении:
Для выключения какого-либо параметра нужно просто убрать галочку около него, а затем, чтобы сохранить введенные изменения, кликнуть «ОК».
Работа с исключениями
В табличном процессоре существует специальный словарь исключений, который позволяет сделать так, чтобы автоматическая замена не применялась к значениям, входящим в этот словарь. Пошаговое руководство по работе со словарем:
- В окошке «Автозамена» кликаем на «Исключения».
- Здесь существует два раздела. Первый раздел – «Первая буква». В этом разделе описываются все значения, после которых «точка» не воспринимается программой, как завершение предложения. Иными словами, после ввода точки следующее слово будет начинаться с маленькой буквы. Для добавления собственных значений необходимо в верхнюю строчку ввести новое слово, а затем кликнуть «Добавить». Если произвести выделение какого-либо показателя из списка, то его можно либо скорректировать, либо удалить.
- Второй раздел – «ДВе ПРописные». Здесь, как и в предыдущей вкладке, можно добавлять собственные значения, а также редактировать их и удалять.
Отличие версий Excel
Все описанные выше руководства предназначены для использования в табличных процессорах версий 2007, 2010, 2013 и 2019 годов. В редакторе 2003 года процедура настройки автоматической замены производится другим методом, а ключевые элементы располагаются в совершенно иных локациях. Пошаговое руководство:
- Щёлкаем на раздел «Сервис».
- Нажимаем на элемент «Параметры».
- Перемещается во вкладку «Орфография».
- Здесь существует три пункта настройки автоматической замены.
- Для осуществления изменений автоматической замены необходимо нажать на элемент «Параметры автозамены».
- Появляется уже знакомое окошко. Здесь отсутствует настройка математических символов, так как абсолютно все параметры располагаются в одном месте. Производим все необходимые преобразования и жмем кнопку «ОК».
Видеоинструкция
Если всех вышеприведенных инструкций недостаточно, то вы можете просмотреть следующую видеозапись:
В ней рассказывается обо всех дополнительных нюансах к руководству. Посмотрев видеоролик, вы узнаете много дополнительной информации, которая позволит вам решить все проблемы при работе с автоматической заменой в табличном процессоре.
Заключение
Функция автоматической замены позволяет значительно ускорить процесс работы с табличной информацией. Инструмент является максимально эффективным при работе с огромным количеством информации. Очень важно уметь правильно использовать и настраивать эту полезную функцию.
Как настроить и использовать автозамену в Excel
Reviewed by Unknown on 2016-01-31T12:25:00+02:00 Rating: 5Для того что бы воспользоваться автозаменой в Excel, проделаем несколько шагов.
1. Настойка автозамены
Для того, что бы настроить автозамену, зайдите в меню Файл -> Параметры и выберите там Провописание. Теперь нажмите на кнопку Параметры автозамены.
Далее в открывшемся диалоговом окне Вы можете настроить поведение Автозамены так, как Вам необходимо. Предположим что необходимо часто набирать словосочетание "Российская Федерация" и Вам нужно ускорить ввод. Тогда в поле заменять: введите РФ, в в поле на: введите Российская Федерация и нажмите кнопку Добавить. Теперь при вводе РФ в ячейку Вы будете получать автозамену Российская федерация. Попробуйте - это очень удобно и ускоряет работу в Экселе.
Совет: Excel вызывает словарь автозамены на том языке, который у Вас сейчас активный на компьютере, т.е. если Вы зашли в настойки, но увидели Автозамена: Английский, а необходимо заменять слова на русском, то закройте диалоговое окно, переключите язык ввода на русский и снова откройте настройки, получите требуемую автозамену русского языка.
2. Использование автозамены
Использовать автозамену в Эксель очень просто. Наберите слово которое есть в словаре автозамены в ячейке и нажмите Enter, слово автоматически изменится.
Надеюсь мои советы Вам помогут. Есть вопросы - задавайте в комментариях к статье.
Функции автозамены в Excel
Используйте это диалоговое окно, чтобы отключать или включать любые функции автозамены или автоформатирования в Excel.
В диалоговом окне "Автозамена" содержится четыре вкладки. Чтобы быстро перейти к нужным сведениям, щелкните ниже название, соответствующее вкладке, по которой требуется справка.
Автозамена Автоформат при вводе Действия Автозамена математическими символами
Автозамена
С помощью функции автозамены можно исправлять опечатки и неверное использование заглавных букв в словах, а также вставлять символы и другие фрагменты текста. По умолчанию она использует список типичных ошибок и символов, который можно изменить с учетом особенностей ваших документов.
По умолчанию в Excel настроено автоматическое исправление некоторых распространенных ошибок ввода. Используйте параметры этого диалогового окна, чтобы отключить или изменить любые элементы.
Если вам не нравится кнопка "Параметры автозамены" появляющаяся при вводе текста, ее можно отключить с помощью этого диалогового окна. Для этого снимите флажок Показать кнопки возможностей автозамены.
Ниже указаны действия, которые можно выполнить на этой вкладке диалогового окна. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.
Вы можете выбирать различные варианты автоматического исправления слов с прописными буквами на вкладке Автозамена.
Установите или снимите флажки, указанные ниже.
Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова
Делать первые буквы предложений прописными
Писать названия дней с прописной http://profexcel.ru/raznie-voprosi/sozdanie-i-izmenenie-ssilki-na-yacheyku.php последствия случайного нажатия cAPS LOCK
Можно определить исключения для нескольких правил употребления прописных букв. Заданные исключения являются общими для всех приложений Office, поддерживающих эту возможность, — любые изменения в этом списке, сделанные в одном приложении, будут отражены и в других.
На вкладке Автозамена нажмите кнопку Исключения и Общий доступ к книгам Excel одно из действий, описанных ниже.
Если установлен флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова и требуется, чтобы функция автозамены не исправляла слово, содержащее смешанные прописные и строчные буквы, откройте вкладку ДВе ПРописные.
Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово и нажмите кнопку Удалить.
Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными и требуется, чтобы функция автозамены не вставляла прописную букву в начале слова, введенного после определенного сокращения, откройте вкладку Первая буква.
Чтобы внести слово в список исключений, введите его в поле и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить слово, выделите слово источник статьи нажмите кнопку Удалить.
Примечание: В некоторых приложениях Office также можно установить или снять флажок Автоматически добавлять слова в список. Этот параметр действует при редактировании файла или элемента. Если функция автозамены совершит нежелательное исправление, его можно отменить, нажав сочетание клавиш CTRL+Z. Если флажок Автоматически добавлять слова в список установлен, отмененные нежелательные исправления добавляются в список исключений.
Функция автозамены работает на применении двух параллельных списков слов. Первое слово — это то, которое вводит пользователь, а второе — слово или фраза, которое программа вставляет для замены этого слова.
Список автозамены является общим для всех приложений Microsoft Office, поддерживающих эту функцию. Это означает, что http://profexcel.ru/raznie-voprosi/kak-v-excel-otmenit-okruglenie-chisel.php или удаление слова в списке одного приложения Office отражается и на всех остальных приложениях набора.
Вы можете добавить несколько записей, которые будут приводить к замене на один и тот же текст в разделе "на". Например, можно настроить замену "болшой", "боольшой" и "большй" на "большой". Просто добавьте отдельную запись для каждого из этих изменений.
Важно: Если вам кажется, что функция автозамены не работает, проверьте, установлен ли на вкладке Автозамена флажок Заменять при вводе.
Добавление записи в список автозамены, ее изменение или удаление
Чтобы добавить запись, выполните такие действия:
На вкладке Автозамена в поле заменять введите слово или фразу, в которых вы часто допускаете ошибки, — например обычон.
В поле на введите правильное написание слова, — например обычно.
Нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить текст замены в больше на странице, выберите ее из списка и введите новый текст в поле на.
Чтобы удалить запись, выберите ее в списке и нажмите Удалить.
Примечание: Список Исключения содержит слова, которые идентифицируются средством проверки орфографии как содержащие ошибки, но не должны заменяться автоматически. Если слово заменяется автоматически и вы ссылка на продолжение в том, что оно отсутствует в списке автозамены, добавьте это слово в список Исключения, чтобы в дальнейшем такое не повторялось.
Чтобы запретить все автоматические изменения и исправления, вносимые автозаменой, выполните в этом диалоговом окне указанные ниже действия.
Снимите все флажки в верхней части вкладки, чтобы отключить все автоматические изменения прописных букв.
Снимите флажок Заменять при вводе, чтобы отключить все автоматические исправления текста.
Совет: Если в Office произошла автозамена слова, которое вы не хотели менять, просто щелкните Отменить или нажмите клавиши CTRL+Z на клавиатуре, чтобы отменить изменение.
Чтобы быстро вставлять символ, не используя меню, назначьте ему клавишу или текст. Это особенно удобно, если вам часто приходится вставлять определенный символ и вы не хотите каждый раз нажимать кнопку Символы на ленте.
Необходимо один раз вставить символ, скопировать его, а затем ссылка на продолжение правило автозамены. После выполнения действия 8 вы можете удалить символ, вставленный для создания правила, поэтому неважно, куда вы его вставите.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите Другие символы.
Прокрутите список вниз и дважды щелкните символ, который вы хотите вставить в в Excel 2013 скрывать и отображать сетку. Закройте диалоговое окно "Символ".
Совет: Чаще всего используются символы из наборов шрифтов Wingdings. Чтобы ускорить поиск, в диалоговом окне "Символ" выберите шрифт Wingdings.
Выделите вставленный символ в книге и нажмите кнопку Копировать на вкладке Главная (или нажмите клавиши CTRL+C).
Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.
Щелкните поле на и нажмите клавиши Объединение данных с нескольких листов, чтобы вставить скопированный символ в поле.
В поле заменять введите слово или фразу, которые нужно связать с символом, например флажок1.
Нажмите кнопки Добавить и ОК.
Когда вы захотите использовать символ флажка, введите слово, которое вы указали в действии 7.
Совет: Если вставляется не тот символ, который нужно, попробуйте выделить его и поменять шрифт на Wingdings.
Автоформат при вводе
По умолчанию в Excel осуществляется некоторое автоматическое форматирование при вводе, например применение формата маркированного или нумерованного списка, если обнаружен ввод списка.
Используйте это диалоговое окно, если нужно отключить любые из этих параметров автоформатирования. Снимите флажок с любого параметра, который больше не нужно применять.
Действия
В Excel доступно одно "действие", вызываемое щелчком правой кнопки мыши. Чтобы включить это действие, установите флажок Включить дополнительные действия в контекстное меню в этом диалоговом окне.
Действие Дата позволяет щелчком правой кнопкой мыши по дате в полном формате (включая день, месяц и год) открыть календарь Outlook для этой даты.
Игнорируйте кнопки Свойства и Другие действия на вкладке Действия. Они не выполняют ничего полезного.
Автозамена математическими символами
Чтобы создать уравнение с нуля, нажмите ALT и знак "равно". Появится место для формулы, в которое нужно ввести математические символы.
Для работы в заполнителе формулы в Office есть большое количество сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки математических символов. По умолчанию эти сочетания клавиш для автозамены математическими символами включены.
Доступны перечисленные ниже действия. Щелкните заголовок ниже, чтобы развернуть его и просмотреть инструкции.
Снимите флажок Заменять при вводе.
Выберите элемент, который нужно изменить.
Сведения добавляются в поля заменять и на.
Измените сочетание клавиш в поле заменять или символ в поле на.
Нажмите кнопку Заменить.
Выберите элемент, который нужно удалить из списка.
Нажмите кнопку Удалить.
Сначала нужно скопировать нужный символ в буфер обмена, чтобы его можно было вставить в диалоговое окно. Для этого нужно закрыть диалоговое окно, вручную вставить символ на слайд (Вставка > Символ), а затем выделить и скопировать символ (CTRL+C).
В поле заменять перейти на источник нужное сочетание клавиш.
(Сочетание клавиш должно отличаться от правильно написанного слова, если только не требуется всегда заменять это слово символом, определенным в действии 2).
В по этому адресу на вставьте символ, который нужно назначить сочетанию клавиш автозамены математическими символами, указанному в действии 1.
Нажмите кнопку Добавить.