Разделение текста по столбцам в Excel
Чтобы разделить содержимое одной ячейки Excel на отдельные столбцы, вы можете использовать Мастер распределения текста по столбцам. Например, когда нужно разделить список полных имен на отдельные столбцы с именами и фамилиями.
- Выделите диапазон с полными именами.
- На вкладке Data (Данные) выберите команду Text to Columns (Текст по столбцам).
Появится диалоговое окно Convert Text to Columns Wizard (Мастер распределения текста по столбцам).
- Отметьте Delimited (С разделителями) и нажмите кнопку Next (Далее).
- Уберите галочки напротив всех пунктов списка, кроме Comma (Запятая) и Space (Пробел).
- Нажмите Finish (Готово).
Примечание: В этом примере в качестве разделителей выступают запятая и пробел. У вас могут быть другие разделители. Экспериментируйте, снимая и проставляя галочки напротив различных разделителей. Вам всегда доступен предварительный просмотр результата разделения данных.
Результат:
Текст по столбцам эксель
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
Смотрите такжеПо вопросу: ищитеmodellisimo: В каждой ячейке быи изучить при
6-8 лет,9-12 лет текста число, чтобы ячейке. По факту,
столбцу. Получится так..СправкаНа вкладке он может содержать
и вам полезна. ПросимВ поле.С помощью мастера распределения символ под номером: есть одна проблема перенос строки (посмотрите
регистрации. Ознакомьтесь и4-5 лет,6-8 лет оно считалось, смотрите отображается столько символов,В столбце С устанавливаемУ нас такаяв мастере разделенияДанные не более одногоФамилии вас уделить пару
Поместить вВыберите текста по столбцам
10 у меня MAC в строке формул), приложите к первому4-5 лет,6-8 лет
в статье «Не сколько есть в формат «Дата». Какими таблица с данными. текста столбцов.
в группе столбца. Это важныестолбцом.
support.office.com
Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы
секунд и сообщить,выберите место наразделители текст, содержащийся вmodellisimo OS и в первая строка пустая сообщению нормальный пример,После выбора разделителя работают формулы в дате (после слеша). способами установить формат,В столбце А написанРассмотрим,Работа с данными из них достаточноСоветы: помогла ли она листе, где должныдля своих данных. одной ячейке, можно: не понял о
нем другие горячиеmodellisimo в котором можно "," и применения Excel».Копируем формулу по смотрите в статье код, составленный черезкак разделить текст внажмите кнопку пустыми столбцами справа вам, с помощью
отображаться разделенные данные. Например,
разделить на несколько. чем речь? что клавиши: похоже проблема в было бы пощупать инструмента - пропадают
В Excel есть столбцу. Получится так. «Число Excel. Формат»
слеш из кода
ячейкахТекст по столбцам от выбранных столбец,Сведения об альтернативном способе кнопок внизу страницы.Нажмите кнопкузапятуюВыделите ячейку или столбец за символ подможете описать что лишней строке в данные. ВСЕ значения несколько разных способовВнимание! здесь. и года. НамExcel по столбцам формулой. который будет предотвратить распределения текста по
Для удобства такжеГотовои с текстом, который
номером 10? именно делает Ctrl+J ячейке перед текстомglingФайл во вложении сгрупприровать данные вЕсли числа разделены
В ячейке С27 нужно их разделить.. В Excel естьСледуйте инструкциям в перезапись по данные,
столбцам см. в приводим ссылку на.пробел вы хотите разделить.Юрий М ?modellisimo: А в скрине
vikttur таблице по нашим
support.office.com
Разделить текст в ячейке Excel по столбцам.
не слешем, а пишем такую формулу.В ячейке В27 специальная функция –Столбцах мастера которые распространяться данные статье Разделение текста оригинал (на английскомПримечание:. Данные можно предварительноНа вкладке: А для МасUP - понял: как ее убрать? видно, есть ли: Показывать надо. условиям, например, по другим знаком, то
=ДАТАЗНАЧ(ПСТР(A27;НАЙТИ("/";A27;1)+1;255)) пишем такую формулу.

Мы стараемся как просмотреть в окнеДанные
у нас есть
это "перенос строки" подскажите знак переноса строкиmodellisimo датам, по определенному в формуле указываемПояснение в формуле.
=ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A27;НАЙТИ("/";A27;1)-1)) Где она находится

нажмите кнопку специальный форум. - только как
gling
слева от запятой: добавил скрины периоду, шагу цен, это знак.В формуле написалиПояснение к формуле.
и как с разных столбцах. вставьте количество пустыеМожно объединить ячейки, содержащие и распространение составные вас актуальными справочными.
Текст по столбцамvikttur

: Это вопрос для или справа? Еслиvikttur сумм, т. д.Примеры других формул
«+1» - этоВ конце формулы ней работать, смотритеПримечание: столбцы, будет достаточно функцию СЦЕП или
части нескольких смежных материалами на вашемНажмите кнопку.: В Win Вставка-Символ. mac - вот другой темы, но
не видно, то: А еще правила Как это сделать, выбора данных с значит, чтобы в мы написали «-1». в статье «Разделить Для получения справки по для хранения каждого функцию СЦЕПИТЬ. ячеек. Например, если языке. Эта страница
excel-office.ru
Инструмент "Текст по столбцам" не работает
ДалееВ откроется таблица символов.
вопрос
раз не получается
скрин вряд ли
читать надо!
смотрите в статье разными условиями смотрите ячейке с датой Это для того,
текст Excel на
заполнению все действия составные части распределенных
Выполните следующие действия. лист содержит
переведена автоматически, поэтому.мастере распределения текста по
Каждый имеет свойvikttur
разбить текст по поможет. Нужен файл
О разрешенном объеме "Как группировать в в статье "Как не был написан чтобы знак слеша несколько ячеек» тут. мастера читайте статью данных.Примечание:
Полное имя ее текст можетВыберите значение в разделе столбцам номер. Так вот: Есть еще одна столбцам, то пробуйте Excel. вложения - раз Excel".
сделать выбор в слеш (косая черточка). не писался с
Здесь рассмотрим, Разделение текста поВыделите ячейку, диапазон или Диапазон, содержащий столбец, которыйстолбца, можно разделить столбец
содержать неточности иФормат данных столбцаустановите переключатель символ 10 -
проблема: Вы не по порядку:modellisimo
о файле-примере -modellisimo ячейке Excel" тут.«255» - это кодом в столбцекак разделить в различным столбцам с
весь столбец, где вы хотите разделить на двух столбцов
грамматические ошибки. Дляили используйте то,с разделителями это символ переноса умеете цитировать. НеВыделите столбец А--нажмите
: ОК - файл два.: В ячейке вот
Как выделить в количество символов, которые В.Excel формулой текст числа, преобразовать мастера текстов, содержатся текстовые значения,
может включать любое — нас важно, чтобы которое Excel выберети нажмите кнопку строки. Ищите похожее
используйте кнопку для Ctrl+H--в Найти жмете вложил
Да и вообще, такие тексты ячейке из большого могут отобразиться вКопируем формулу по
коды на составляющие или нажмите кнопку которые требуется разделить. количество строк, но
имени эта статья была автоматически.Далее на МАС. ответа. Ctrl+J--Заменить все--ОКvikttur правила Вы должны
planetaexcel.ru
4-5 лет,6-8 лет
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!
Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
Нажмите кнопку Далее.
В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
Нажмите кнопку Готово.
См. также
Разделение текста по столбцам с помощью функций
Мастер импорта текста в excel
Текст-по-столбцам (мастер текстов) в MS EXCEL
Смотрите также Заранее спасибо всем код для каждого третьем варианте, такИзменить импорт текстаВ диалоговом окне разделителями табуляции)) илиИз выпадающего списка выберите поле отображается, только экспорта-импорта, чтобы можно экспортируются или импортируются
Страница "Сопоставление задач", "Сопоставление "Дата начала" иДалее Выберите вариантСохранить данные Microsoft OfficeЧасто необходимо «разнести» текстовою откликнувшимся! листа Excel, т.к. как у негоилиИмпорт данныхCSV (Comma delimited)Text Files
если установлен флажок было начать все назначения, отображаются поля ресурсов" или "Сопоставление т. д. Этот флажок. Нажмите кнопкуИспользовать существующую схему, после чего появится Project 2007 в строку из однойP.S. Если важно, больше 1048576 строк существенное преимущество -Свойства диапазона данных
нажмите кнопку(CSV (разделители –(Текстовые файлы).Экспорт/Импорт строки заголовков сначала.
excel2.ru
Мастер экспорта
назначений. назначений" установлен по умолчанию.Готово, если нужно использовать начальная страница мастера формате, распознаваемом другим ячейки по нескольким. MS Excel 2010, вставить на лист он очень быстрый. Если вы выбралиСвойства запятые)).Чтобы импортировать файл …илиВставить строку.В.
Раздел Сопоставление данных задач/ресурсов/назначенийВключать строки назначений при, чтобы немедленно экспортировать созданную и сохраненную экспорта. приложением, либо импортировать Это может быть файлы с разделителями не представляется возможным. в сравнении с
пункт, чтобы настроить определениеНажмитеCSVВключать заголовки при экспорте/импорте
Добавляет новую строку Указывает имя поля, которое
Конечное имя.
выводе. данные в соответствии
ранее схему или
Мастер импорта.
важные сведения из
или полное имя: ";". Чтобы проигнорировать строки, предыдущими.Изменить импорт текста запроса, обновление экранаSave, выберите документ сна странице мастера над выбранной строкой. будет использоваться как Указывает имя конечного файла, Указывает, что строки назначений со схемой. готовую схему, предоставляемую Откройте файл, который имеет
другой программы в «Иванов Иван Иванович»,Hugo121 которые уже былиВесь код выкладывать, выберите исходный импортированный
и разметку для(Сохранить). расширениемПараметры схемы Эта кнопка доступна, заголовок столбца для
Сведения
в который экспортируются
должны включаться вместеСтраница "Параметры схемы" в Project 2007.
один из поддерживаемых Project 2007. Такие либо адрес «г.Москва,: Разрезать текст макросом импортированы, мы меняем не буду, вот файл, а затем импортируемых внешних данных.Результат: CSV файл (разделенный.csv. только если добавляются этих данных. Имена данные. Это поле с задачами илиРаздел Выберите типы данныхСтраница "Режим импорта" форматов. Автоматически запустится
мастера, использующие готовые
Северный бульвар, д.133», на части например параметр TextFileStartRow, делая кусочек, созданный на внесите изменения во По завершении нажмите запятыми) и TXTи нажмите кнопкуОбразец.
собственные выбранные поля, по умолчанию заполняются отображается только в ресурсами, даже если для экспорта/импортаПримечание: мастер импорта и или настраиваемые схемы
либо паспортные данные.
по миллиону строк, его равным допустим скорую руку в
внешние данные в кнопку файл (разделённый знакамиOpen
Отображает образец фактических данных а не все сразу после ввода мастере экспорта. флажок
Задачи. Эта страница отображается только экспорта. экспорта-импорта, предоставляют простые Используйте для этого сохранить во временные 1048577 (для второго макрорекодере: мастере импорта текста.ОК табуляции).(Открыть). Это всё. в том виде,
поля.
поля, но приФильтр экспорта.Назначения Указывает, что все в мастере импорта.Примечание:
инструкции по добавлению мастер текстов. файлы, затем загружать листа), но, кWith ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _ Если вы выбрали, чтобы вернуться в
Урок подготовлен для ВасTXT в котором ониУдалить строку. необходимости их можно Указывает фильтр, который будетне установлен. данные задач в
Как новый проект.
Страницы мастер, которые будут экспортированных или импортированных
Проще всего разнести по этим кодом на сожалению, на необходимый "TEXT;C:\Users\1\Desktop\1.csv", Destination:=Range("$A$1")) .Name пункт диалоговое окно командой сайта office-guru.ru, выберите документ с будут содержаться в
Удаляет выбранную строку из изменить. Это поле применен к экспортируемымРаздел Параметры текстового файла проекте нужно экспортировать Указывает, что нужно отображаться, зависят от данных в нужные столбцам текстовую строку
разные листы. лист вставляются первые = "1" .FieldNamesСвойства диапазона данныхИмпорт данныхИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/import-export-text-files.html расширением экспортированном или импортирванном таблицы схемы экспорта-импорта.
доступно, только если данным. По умолчанию
Этот раздел отображается, если или импортировать в импортировать данные в выбранного формата файла
поля назначение. используя инструмент Текст-по-столбцамНо я видел две строки диапазона = True .RowNumbers, вы можете настроить.Перевел: Антон Андронов.txt файле.
Базовая таблица. установлен флажок выбирается фильтр данные экспортируются в выбранном формате файла. новый MPP-файл проекта. и различных выбираемыхПримечание: (в MS EXCEL
csv, где одна
(а иногда бывает, = False .FillAdjacentFormulas определение запроса, обновлениеВыполните одно из указанныхАвтор: Антон Андронов
и кликните поСтраница "Конец определения схемы" Открывает диалоговое окноЭкспорт строки заголовковВсе задачи текстовый файл (разделенный (Эти данные неДобавить данные к активному в мастере параметров. В верхней части мастера
2007 и 2010 строка данных для что заполняется лишь = False .PreserveFormatting экрана и разметку ниже действий.В менюOpenСохранить схему.
Выбор базовой таблицы дляилиили знаками табуляции или включают повременные данные проекту.
Страница "Данные" отображается название инструмент расположен на импорта представляла в первая левая ячейка = True .RefreshOnFileOpen
для внешних данных.ЗадачаФайл
(Открыть). Excel запустит
Открывает диалоговое окно сопоставления полейВключать заголовки при экспортеВсе ресурсы запятыми). задач.)
Указывает, что нужноПримечание:Мастер экспорта вкладке Данные в тексте около 10-ти листа). = False .RefreshStyleЕвстефеичДействиевыберите пунктText Import WizardСохранение схемы. С помощью этогона странице мастера. Выберите любой другойВключать заголовки при экспорте.Ресурсы. добавить данные в
Страница "Данные" отображается толькоили группе Работа с строк, причём никакойПроблема неизменна и = xlInsertDeleteCells .SavePassword
: Доброго времени суток,Импорт данных на текущийИмпорт
(Мастер текстов (импорт))., с помощью которого диалогового окна можноПараметры схемы фильтр, который нужно Указывает, что новый текстовый Указывает, что все сведения конец активного проекта. в мастере экспорта.Мастер импорта данными пункт Текст-по-столбцам). ситсемы там небыло при выполнении макроса = False .SaveData уважаемые обитатели форума!
лист.Выберите можно сохранить схему экспортировать поля из. применить к экспортируемым файл, содержащий данные о ресурсах вОбъединить данные с активным"Шаблон проекта (Excel)" илив зависимости от Вызовется мастер текстов, - то 10, непосредственно из Excel, = True .AdjustColumnWidthПо работе появиласьУстановите переключатель в положение
В диалоговом окнеDelimited для последующего ее определенной таблицы ProjectТип данных. или импортируемым данным. проекта, будет включать
проекте нужно экспортировать
проектом. "Выбранные данные". того, какое действие который пошагово предложит то 7, то и при импорте
= True .RefreshPeriod необходимость периодически импортитьНа существующий листИмпорт(С разделителями) и использования в этом
2007. Указывает, как будут интерпретироваться Если экспортируются или строку заголовков столбцов или импортировать в
Указывает, что нужно При экспорте данных в выполняется с данными вам разобрать адрес 12... с помощью мастера
= 0 .TextFilePromptOnRefresh текстовики (*.csv) ви нажмите кнопкувыберите тип файла, нажмите или в другихЗадать ключ объединения. данные после импорта
импортируются только назначения, листа, таких как выбранном формате файла.
объединить данные в книгу Excel выберите проекта. или любую другуюТ.е. не факт вручную. = False .TextFilePlatform MS Excel, поройОК
который нужно импортировать,Next проектах. Чтобы скопировать После выбора поля в или экспорта, например использовать фильтры невозможно. "Название задачи", "Длительность", (Эти данные не полях активного проекта, пунктС помощью мастера экспорта строку с разделителями. что такой подходБуду очень благодарен, = 1252 .TextFileStartRow эти текстовики достигают.
и нажмите кнопку
(Далее). эту схему в столбце как текст, даты,
Этот список отображается "Дата начала" и включают повременные данные используя первичный ключ.Шаблон проекта (Excel) и мастера импортаЭто удобно, когда имеется применим. если кто-нибудь скажет = 1 .TextFileParseType 5 млн строк.Импорт данных на новый
ИмпортУберите все галочки кроме глобальный шаблон проектаВ числа, денежные единицы только в мастере т. д. Этот флажок
ресурсов.)
Укажите первичный ключили можно экспортировать и список однотипных строк,Евстефеич что-то дельное по = xlDelimited .TextFileTextQualifier Во имя упрощения лист. той, что напротив или другой файлнажмите кнопку и т. д. экспорта.
установлен по умолчанию.Назначения.
support.office.com
Импорт и экспорт текстовых файлов в Excel
- для слияния, нажав
- Выбранные данные
импортировать данные проекта например, адресов или: этому поводу, код = xlTextQualifierDoubleQuote .TextFileConsecutiveDelimiter процесса было принятоЩелкните
Импорт
В диалоговом окнеTab
- проекта, можно использоватьЗадать ключ объединенияКнопкиИмя исходной таблицы.Включать строки назначений при
- Указывает, что все кнопку(вариант по умолчанию).
- в следующих форматах:
- полных имен. ИспользуяHugo121 мне не нужен, = False .TextFileTabDelimiter решение использовать макрос,Новый листВыберите файл
- (Знак табуляции) иорганизатор, чтобы указать, сВверх. Имя таблицы, в выводе. сведения о назначенияхЗадать ключ объединения Если выбран вариант
- Книга Microsoft Office Excel инструмент Текст-по-столбцам через, как вариант,спасибо! Этот нужно направление. Можно = False .TextFileSemicolonDelimiter который в последующем
- и нажмите кнопкунайдите и выберите кликните. какими полями нужно Перемещает выбранное поле вверх, которую будут импортированы
- Указывает, что строки назначений в проекте нужнона странице "Сопоставление
Шаблон проекта (Excel)
Экспорт
(XLS) несколько кликов можно косяк в экселе
- ли обойти эту
- = True .TextFileCommaDelimiter был запилен вОК файл CSV, HTMLNext
- Готово. объединить данные. Эта чтобы оно отображалось данные. Это поле должны включаться вместе экспортировать или импортировать задач", "Сопоставление ресурсов"
- , дополнительного сопоставления неСводная таблица Excel (XLS) добиться, что все
задокументирован где-то? Я неприятность каким-либо образом? = False .TextFileSpaceDelimiter VB-скрипт, но не
. или текстовый файл,
(Далее).
Завершает экспорт или импорт.
кнопка отображается в
office-guru.ru
Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла
в экспортируемой или отображается только в с задачами или в выбранном формате либо "Сопоставление назначений".
требуется. Данные автоматическиТекст, разделенный знаком табуляции фамилии будут в так понимаю дело Вариант с импортом = False .TextFileColumnDataTypes суть. Было опробовано
Excel добавит в книгу который нужно использоватьНажмитеИмпорт мастере импорта, если импортируемой таблице до мастере импорта. ресурсами, даже если файла. (Эти данныеСтраница "Выбор схемы" сопоставляются с помощью
(TXT) одном столбце, имена не в файлах,а первого листа через = Array(1, 1, несколько способов импорта: новый лист и в качестве диапазонаFinishЭкспорт
на странице других полей.Раздел Проверьте или измените флажок не включают повременныеЭта страница отображается, если встроенного шаблона, разработанногоТекст, разделенный запятыми (CSV) в другом, отчетства в кривой работе мастер, а последующих 1, 1, 1)1. Построчное считывание автоматически поместит диапазон внешних данных, а
(Готово).Эта статья описывает, как
Режим импорта | Вниз. |
сопоставление данных (таблицаНазначения | данные назначений.) выбран вариант для экспорта данныхXML в третьем. Особенно |
мастера импорта? (если файл многомиллионный) | .TextFileTrailingMinusNumbers = True файла в массив внешних данных в затем нажмите кнопкуРезультат: импортировать или экспортироватьвыбран параметр Перемещает выбранное поле вниз, схемы данных)не установлен.Раздел Параметры Microsoft Office |
Использовать существующую схему из Project 2007Местоположение диалогового окна этот инструмент полезенHugo121 - через считывание .Refresh BackgroundQuery:=False End и вставка строк, его левый верхнийПолучить данныеЧтобы экспортировать книгу Excel текстовые файлы. ТекстовыеОбъединить данные с активным чтобы оно отображалосьИз.Разделитель текста. Excelна предыдущей странице в Excel.Мастер экспорта. при импорте списков: Я не знаю, в массив, пока With End SubСамо по которым прошелся угол.. в текстовый файл,
support.office.com
Импорт многомиллионных текстовых файлов в MS Excel средствами мастера импорта
файлы могут быть проектом в экспортируемой или
Имена экспортируемых или импортируемых Указывает, следует ли данные,Этот раздел отображается, еслиСхемаСтраница "Схема" Откройте и активируйте из других приложений. я не MVP... самое лучшее, из собой он был split'ом в нужныеПримечание:Выполните действия, предлагаемые мастером сделайте следующее:
разделены запятыми (.csv). импортируемой таблице после полей. Щелкните пустую относящиеся к различным данные экспортируются в
.Новая схема проект, данные которогоАльтернативой этому инструменту можетЕвстефеич
того, что пришло немного изменен, чтобы
ячейки. Вы можете в любой импорта текста. ВОткройте документ Excel. или знаками табуляцииРаздел Просмотр других полей.
ячейку и введите столбцам, разделять знаками книгу Excel илиВыберите схему, которую нужно Выберите пункт
нужно экспортировать. В служить применение формул: в голову. Скорость работать в VBS,2. Считывание всего момент изменить макет нем можно указатьНа вкладке (.txt).MS Project.Добавить все. имя поля или табуляции, пробелами или импортируются из нее. использовать. Этот списокНовая схема меню (см. статью РазнесениеHugo121 выполнения в моем но я вас файла, затем разделение и свойства импортированных способ разделения текстаFileЧтобы импортировать текстовые файлы, Отображает имена экспортируемых или Вставляет все доступные поля выберите его из запятыми.Включать заголовки при экспорте. включает схемы экспорта-импорта,, если нужно создать
Файл текстовых строк по
, мне интересно просто,не случае - основополагающий уверяю, причина не по строкам, затем данных. В меню на столбцы и(Файл) нажмите следуйте нашей инструкции: импортируемых полей Project проекта выбранного типа списка. Если экспортируютсяИсточник файла. Указывает, что новый файл предоставляемые в Project с нуля новуювыберите команду столбцам). у одного меня фактор, поэтому совсем в этом. каждую строку по
Данные другие параметры форматирования.Save AsНа вкладке 2007. ("Задача", "Ресурс", "Назначение")
или импортируются задачи, Указывает источник текстового файла, Excel, содержащий данные 2007, а также схему экспорта дляСохранить какС помощью мастера экспорта так? Я по без мастера импортаПерейду к сути разделителю и т.д.наведите указатель на Завершив шаг 3 мастера,(Сохранить как).FileКонечные поля. в схему экспорта-импорта. отображаются поля задач. например Windows (ANSI), проекта, будет включать все ранее созданные этого формата файла.. В поле или мастера импорта поводу импорта на обойтись я не
проблемы:3. С помощью пункт нажмите кнопку
Из выпадающего списка выберите(Файл) кликните Показывает соответствующие имена полейОчистить все. Если экспортируются или то есть текстовый строку заголовков столбцов и сохраненные схемы.
Этот вариант заданТип файла можно создать схему второй и последующие могу, или простоЧтобы импортировать многомиллионник, мастера импорта.Получить внешние данныеГотовоText (Tab delimited)
Open в экспортированной или Удаляет все поля, введенные
импортируются ресурсы, отображаются файл Windows, соответствующий листа, таких какЧтобы изменить схему, нажмите по умолчанию.выберите нужный формат экспорта-импорта и сохранить листы не знаю как)). нужно повторить вышеприведенный
Остановился я наи выберите пункт.
(Текстовые файлы (с(Открыть). импортированной таблице. Это в таблицу схемы поля ресурсов. Если стандартам ANSI. "Название задачи", "Длительность", кнопкуИспользовать существующую схему.
CyberForum.ru
файла. Нажмите кнопку
Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы
В этой статье Вы найдёте несколько способов, как разбить ячейки или целые столбцы в Excel 2010 и 2013. Приведённые примеры и скриншоты иллюстрируют работу с инструментами «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение», кроме этого Вы увидите подборку формул для разделения имён, текстовых и числовых значений. Этот урок поможет Вам выбрать наилучший метод разбиения данных в Excel.
Говоря в общем, необходимость разбить ячейки в Excel может возникнуть в двух случаях: Во-первых, при импорте информации из какой-либо внешней базы данных или с веб-страницы. При таком импорте все записи копируются в один столбец, а нужно, чтобы они были помещены в разных столбцах. Во-вторых, при разбиении уже существующей таблицы, чтобы получить возможность качественнее настроить работу фильтра, сортировку или для более детального анализа.
Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»
Инструмент «Текст по столбцам» действительно очень удобен, когда нужно разделить данные из одного столбца по нескольким в Excel 2013, 2010, 2007 или 2003.
«Текст по столбцам» позволяет разбивать значения ячеек, отделённые разделителями, или выделять данные фиксированной ширины (когда все значения содержат определённое количество символов). Давайте рассмотрим эти варианты подробнее:
Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel
Предположим, есть список участников, приглашённых на конференцию или какое-то другое мероприятие. На рисунке ниже видно, что в столбце Participant (Участник) перечислены имена участников, государство и ожидаемая дата прибытия:
Необходимо разбить этот текст на отдельные столбцы, чтобы таблица имела следующие данные (слева направо): First Name (Имя), Last Name (Фамилия), Country (Страна), Arrival Date (Ожидаемая дата прибытия) и Status (Статус).
- Если в таблице есть хотя бы один столбец справа от столбца, который необходимо разбить, тогда первым делом создайте новые пустые столбцы, в которые будут помещены полученные данные. Этот шаг необходим для того, чтобы результаты не были записаны поверх уже существующих данных.В нашем примере сразу после столбца Participant находится столбец Status, и мы собираемся добавить между ними новые столбцы Last Name, Country и Arrival Date.Если кто-то забыл, я напомню быстрый способ вставить сразу несколько столбцов на лист Excel. Для этого выберите столбец Status, кликнув по его заголовку, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащите указатель вправо, чтобы выделить нужное количество столбцов (сколько хотите вставить). Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выберите команду Insert (Вставить).
Результат будет примерно таким, что Вы видите на рисунке ниже (новые столбцы вставлены слева от выделенных столбцов):
Примечание: Если у Вас нет столбцов, следующих непосредственно за тем, что Вы хотите разбить, то необходимость в этом шаге отпадает и его можно пропустить. Главное не упустите, что пустых столбцов должно быть не меньше, чем количество столбцов, на которое вы хотите разделить данные.
- Выделите столбец, который требуется разбить. Затем откройте вкладку Data (Данные) > Data Tools (Работа с данными) > Text to Columns (Текст по столбцам).
- Откроется диалоговое окно Convert Text to Columns wizard (Мастер распределения текста по столбцам). На первом шаге мастера Вы выбираете формат данных. Так как записи разделены пробелами и запятыми, мы выбираем формат Delimited (С разделителями). Вариант Fixed width (Фиксированной ширины) будет рассмотрен чуть позже. Если все готово, жмите Next (Далее), чтобы продолжить.
- На следующем шаге определяем разделители, которые содержатся в данных, и ограничитель строк.
- Настраиваем разделители. Если данные разделены одним или несколькими разделителями, то нужно выбрать все подходящие варианты в разделе Delimiters (Символом-разделителем является) или ввести свой вариант разделителя в поле Other (Другой).В нашем примере мы выбираем Space (Пробел) и Comma (Запятая), а также ставим галочку напротив параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним). Этот параметр поможет избежать лишнего разбиения данных, например, когда между словами есть 2 или более последовательных пробела.
- Настраиваем ограничитель строк. Этот параметр может понадобиться, если в столбце, который Вы разбиваете, содержатся какие-либо значения, заключённые в кавычки или в апострофы, и Вы хотите, чтобы такие участки текста не разбивались, а рассматривались как цельные значения. Например, если Вы выберите в качестве разделителя запятую, а в качестве ограничителя строк – кавычки (“), тогда любые слова, заключённые в кавычки (например, “California, USA”), будут помещены в одну ячейку. Если же в качестве ограничителя строк установить значение None (Нет), тогда слово “California” будет помещено в один столбец, а “USA” – в другой.
В нижней части диалогового окна находится область Data preview (Образец разбора данных). Прежде чем нажать Next (Далее) будет разумным пролистать это поле и убедиться, что Excel правильно распределил все данные по столбцам.
- Настраиваем разделители. Если данные разделены одним или несколькими разделителями, то нужно выбрать все подходящие варианты в разделе Delimiters (Символом-разделителем является) или ввести свой вариант разделителя в поле Other (Другой).В нашем примере мы выбираем Space (Пробел) и Comma (Запятая), а также ставим галочку напротив параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним). Этот параметр поможет избежать лишнего разбиения данных, например, когда между словами есть 2 или более последовательных пробела.
- Осталось сделать всего две вещи – выбрать формат данных и указать, куда поместить разделённые ячейки.В разделе Column data format (Формат данных столбца) Вы можете выбрать формат данных отдельно для каждого столбца, в которые будут помещены разделённые данные. По умолчанию для всех столбцов задан формат General (Общий). Мы оставим его без изменений для первых трёх столбцов, а для четвёртого столбца установим формат Data (Дата), что логично, ведь в этот столбец попадут даты прибытия.Чтобы изменить формат данных для каждого конкретного столбца, выделите его, кликнув по нему в области Data preview (Образец разбора данных), а затем установите желаемый формат в разделе Column data format (Формат данных столбца).
На этом же шаге мастера Вы можете выбрать, в какой столбец поместить разделённые данные. Для этого кликните по иконке выбора диапазона (в терминах Microsoft эта иконка называется Свернуть диалоговое окно) справа от поля Destination (Поместить в) и выберите крайний левый столбец из тех, в которые Вы хотите поместить разделённые данные. К сожалению, невозможно импортировать разделённые данные на другой лист или в другую рабочую книгу, попытка сделать это приведёт к сообщению об ошибке выбора конечной ссылки.
Совет: Если Вы не хотите импортировать какой-то столбец (столбцы), который показан в области Data preview (Образец разбора данных), то выделите его и выберите вариант Do not import column (Пропустить столбец) в разделе Column data format (Формат данных столбца).
- Нажмите Finish (Готово)!
Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам
Если данные состоят из текстовых или числовых значений с фиксированным количеством символов, Вы можете разбить их на несколько столбцов следующим способом.
К примеру, есть список товаров с ID и наименованием, причем идентификатор товара – это 9 символов, которые стоят перед наименованием этого товара:
Вот что Вам нужно сделать, чтобы разбить такой столбец на два:
- Запустите инструмент Text to Columns (Текст по столбцам), как мы это делали в предыдущем примере. На первом шаге мастера выберите параметр Fixed width (Фиксированной ширины) и нажмите Next (Далее).
- В разделе Data preview (Образец разбора данных) настройте ширину столбцов. Как видно на рисунке ниже, край столбца символизирует вертикальная линия, и чтобы задать край следующего столбца, просто кликните в нужном месте. Двойной щелчок по вертикальной линии удалит край столбца, а если Вам нужно переместить границу столбца в другое место, просто перетащите вертикальную линию мышью. На самом деле, все эти инструкции подробно расписаны в верхней части диалогового окна
Так как каждый ID товара содержит 9 символов, устанавливаем линию границы столбца на это значение, как показано на рисунке выше.
- На следующем шаге выберите формат данных и укажите ячейки, куда поместить результат, как это было сделано в предыдущем примере, а затем нажмите Finish (Готово).
Разбиваем объединённые ячейки в Excel
Если Вы объединили несколько ячеек на листе Excel и теперь хотите вновь разбить их по отдельным столбцам, откройте вкладку Home (Главная) и в группе команд Alignment (Выравнивание) нажмите маленькую чёрную стрелку рядом с кнопкой Merge & Center (Объединить и поместить в центре). Далее из выпадающего списка выберите Unmerge Cells (Отменить объединение ячеек).
Таким образом объединение ячеек будет отменено, но удовольствие от результата будет испорчено тем, что все данные останутся в левом столбце. Думаю, Вы догадались, что нужно снова использовать функцию Text to Columns (Текст по столбцам), чтобы разбить данные из одного столбца на два или более столбцов.
Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения
Если Вы уже обновились до Excel 2013, то можете воспользоваться преимуществами нового инструмента «Мгновенное заполнение» и заставить Excel автоматически заполнять (в нашем случае – разбивать) данные, при обнаружении определенной закономерности.
Если Вы ещё не знакомы с этой функцией, я попробую кратко объяснить её суть. Этот инструмент анализирует данные, которые Вы вводите на рабочий лист, и пытается выяснить, откуда они взялись и существует ли в них какая-либо закономерность. Как только «Мгновенное заполнение» распознает Ваши действия и вычислит закономерность, Excel предложит вариант, и последовательность записей в новом столбце появится буквально за мгновение.
Таким образом, при помощи этого инструмента Вы можете взять какую-то часть данных, находящихся в одном или нескольких столбцах, и ввести их в новый столбец. Думаю, Вы лучше поймёте о чём я говорю из следующего примера.
Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Advanced (Дополнительно) > Automatically Flash Fill (Автоматически выполнять мгновенное заполнение).
Теперь давайте посмотрим, как можно автоматически разбить данные по ячейкам. Итак, Вы включили инструмент «Мгновенное заполнение», и начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно поместить в отдельные ячейки. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон в вводимых значениях, и как только он его распознает, данные автоматически будут вставлены в остальные ячейки. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:
Как видите, я ввёл только пару имён в столбец B, и «Мгновенное заполнение» автоматически заполнило остальные ячейки именами из столбца A. Если вы довольны результатом, просто нажмите Enter, и весь столбец будет заполнен именами. Очень умный инструмент, не правда ли?
Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает никаких вариантов, которые соответствуют определённому шаблону, Вы можете запустить этот инструмент вручную на вкладке Data (Данные) > Flash Fill (Мгновенное заполнение) или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.
Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул
Существуют формулы, которые могут быть очень полезны, когда возникает необходимость разбить ячейки или столбцы с данными в Excel. На самом деле, следующих шести функций будет достаточно в большинстве случаев – LEFT (ЛЕВСИМВ), MID (ПСТР), RIGHT (ПРАВСИМВ), FIND (НАЙТИ), SEARCH (ПОИСК) и LEN (ДЛСТР). Далее в этом разделе я кратко объясню назначение каждой из этих функций и приведу примеры, которые Вы сможете использовать в своих книгах Excel.
Пример 1
Самая распространённая ситуация, когда могут понадобится эти формулы – это необходимость разделить имена из одного столбца по нескольким. На рисунке ниже показано, какого результата мы пытаемся достичь:
Вы легко сможете разбить такие имена на два столбца при помощи следующих формул:
- Извлекаем имя (столбец First name):
- Извлекаем фамилию (столбец Last name):
Для тех, кому интересно, что означают эти формулы, я попробую объяснить более подробно.
SEARCH (ПОИСК) или FIND (НАЙТИ) – это абсолютно идентичные функции, которые выполняют поиск позиции определенной текстовой строки в заданной ячейке. Синтаксис формулы:
В качестве аргументов Вы должны указать: что нужно найти, где нужно искать, а также позицию символа, с которого следует начать поиск. В нашем примере SEARCH(” “,A2,1) или ПОИСК(” “;A2;1) говорит о том, что мы хотим найти символ пробела в ячейке A2 и начнём поиск с первого символа.
Замечание: Если поиск начинается с первого символа, Вы можете вообще пропустить аргумент start_num (нач_позиция) в формуле и упростить её до такого вида:
LEFT (ЛЕВСИМВ) и RIGHT (ПРАВСИМВ) – возвращает левую или правую часть текста из заданной ячейки соответственно. Синтаксис формулы:
В качестве аргументов указываем: какой текст взять и сколько символов извлечь. В следующем примере формула будет извлекать левую часть текста из ячейки A2 вплоть до позиции первого найденного пробела.
LEN (ДЛСТР) – считает длину строки, то есть количество символов в заданной ячейке. Синтаксис формулы:
Следующая формула считает количество символов в ячейке A2:
Если имена в Вашей таблице содержат отчества или суффиксы, то потребуются немного более сложные формулы с использованием функции MID (ПСТР).
Пример 2
Вот такие формулы нужно использовать, когда имена, которые требуется разбить, содержат отчество или только один инициал отчества посередине.
A | B | C | D | |
1 | Полное имя | Имя | Отчество | Фамилия |
2 | Sally K. Brooke | Sally | K. | Brooke |
- Извлекаем имя:
- Извлекаем отчество:
- Извлекаем фамилию:
Функция MID (ПСТР) – извлекает часть текстовой строки (то есть заданное количество символов). Синтаксис:
В качестве аргументов функции указываем: какой текст взять, позицию символа, с которого нужно начать, и сколько символов извлечь.
Пример 3
Вы можете использовать аналогичные формулы, чтобы разбить имена с суффиксами в конце:
A | B | C | D | |
1 | Полное имя | Имя | Фамилия | Суффикс |
2 | Robert Furlan Jr. | Robert | Furlan | Jr. |
- Извлекаем имя:
- Извлекаем фамилию:
- Извлекаем суффикс:
Пример 4
А вот формулы, позволяющие разбить имена с фамилией, стоящей впереди и отделенной от имени запятой, и отчеством, находящимся в конце:
A | B | C | D | |
1 | Полное имя | Имя | Отчество | Фамилия |
2 | White, David Mark | David | Mark | White |
- Извлекаем имя:
- Извлекаем отчество:
- Извлекаем фамилию:
Пример 5
Как Вы понимаете, эти формулы работают не только для разделения имён в Excel. Вы можете использовать их для разбиения любых данных из одного столбца по нескольким. Например, следующие формулы Вы можете использовать, чтобы разбить текстовые данные, разделённые запятыми:
A | B | C | D | |
1 | Полное обозначение | Штат | Аббревиатура | Столица |
2 | Alabama, AL, Montgomery | Alabama | AL | Montgomery |
- Извлекаем название штата:
- Извлекаем аббревиатуру штата:
- Извлекаем столицу штата:
А вот пример реальных данных из Excel 2010. Данные из первого столбца разбиты на три отдельных столбца:
Как разделить текст в ячейке excel по столбцам - простая инструкция
Текст-по-столбцам (мастер текстов) в EXCEL
Часто необходимо «разнести» текстовою строку из одной ячейки по нескольким. Это может быть или полное имя: «Иванов Иван Иванович», либо адрес «г.Москва, Северный бульвар, д.133», либо паспортные данные. Используйте для этого мастер текстов.
Проще всего разнести по столбцам текстовую строку используя инструмент Текст-по-столбцам (в MS EXCEL 2007 и 2010 инструмент расположен на вкладке Данные в группе Работа с данными пункт Текст-по-столбцам ). Вызовется мастер текстов, который пошагово предложит вам разобрать адрес или любую другую строку с разделителями.
Это удобно, когда имеется список однотипных строк, например, адресов или полных имен. Используя инструмент Текст-по-столбцам через несколько кликов можно добиться, что все фамилии будут в одном столбце, имена в другом, отчетства в третьем. Особенно этот инструмент полезен при импорте списков из других приложений.
Альтернативой этому инструменту может служить применение формул (см. статью Разнесение текстовых строк по столбцам ).
.