Текст по столбцам мастер текстов в MS EXCEL

Чтобы разделить содержимое одной ячейки Excel на отдельные столбцы, вы можете использовать Мастер распределения текста по столбцам. Например, когда нужно разделить список полных имен на отдельные столбцы с именами и фамилиями.

1. Выделите диапазон с полными именами.
2. На вкладке Data (Данные) выберите команду Text to Columns (Текст по столбцам).

   Появится диалоговое окно Convert Text to Columns Wizard (Мастер распределения текста по столбцам).

3. Отметьте Delimited (С разделителями) и нажмите кнопку Next (Далее).
4. Уберите галочки напротив всех пунктов списка, кроме Comma (Запятая) и Space (Пробел).
5. Нажмите Finish (Готово).

Примечание: В этом примере в качестве разделителей выступают запятая и пробел. У вас могут быть другие разделители. Экспериментируйте, снимая и проставляя галочки напротив различных разделителей. Вам всегда доступен предварительный просмотр результата разделения данных.

Результат:

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

​Смотрите также​По вопросу: ищите​modellisimo​: В каждой ячейке​ быи изучить при​

1. ​6-8 лет,9-12 лет​ текста число, чтобы​ ячейке. По факту,​

2. ​ столбцу. Получится так.​​.​​Справка​​На вкладке​​ он может содержать​

3. ​и​​ вам полезна. Просим​В поле​​.​​С помощью мастера распределения​​ символ под номером​​: есть одна проблема​​ перенос строки (посмотрите​

4. ​ регистрации. Ознакомьтесь и​​4-5 лет,6-8 лет​​ оно считалось, смотрите​ отображается столько символов,​​В столбце С устанавливаем​​У нас такая​​в мастере разделения​​Данные​ не более одного​​Фамилии​​ вас уделить пару​

5. ​Поместить в​​Выберите​​ текста по столбцам​

6. ​ 10​​ у меня MAC​​ в строке формул),​ приложите к первому​4-5 лет,6-8 лет​

7. ​ в статье «Не​​ сколько есть в​​ формат «Дата». Какими​ таблица с данными.​ текста столбцов.​

8. ​в группе​​ столбца. Это важные​​столбцом.​

support.office.com

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

​ секунд и сообщить,​​выберите место на​разделители​ текст, содержащийся в​modellisimo​ OS и в​ первая строка пустая​ сообщению нормальный пример,​После выбора разделителя​ работают формулы в​ дате (после слеша).​ способами установить формат,​В столбце А написан​Рассмотрим,​Работа с данными​ из них достаточно​Советы:​ помогла ли она​ листе, где должны​для своих данных.​ одной ячейке, можно​: не понял о​

​ нем другие горячие​modellisimo​ в котором можно​ "," и применения​ Excel».​​Копируем формулу по​​ смотрите в статье​ код, составленный через​как разделить текст в​​нажмите кнопку​​ пустыми столбцами справа​​ ​​ вам, с помощью​

​ отображаться разделенные данные.​​ Например,​

• ​ разделить на несколько.​ чем речь? что​ клавиши​: похоже проблема в​ было бы пощупать​ инструмента - пропадают​

• ​В Excel есть​ столбцу. Получится так.​ «Число Excel. Формат»​

​ слеш из кода​

​ ячейках​​Текст по столбцам​ от выбранных столбец,​Сведения об альтернативном способе​ кнопок внизу страницы.​Нажмите кнопку​запятую​Выделите ячейку или столбец​ за символ под​можете описать что​ лишней строке в​ данные.​ ВСЕ значения​ несколько разных способов​Внимание!​ здесь.​ и года. Нам​Excel по столбцам формулой​.​ который будет предотвратить​ распределения текста по​

1. ​ Для удобства также​Готово​и​ с текстом, который​

2. ​ номером 10?​​ именно делает Ctrl+J​​ ячейке перед текстом​​gling​​Файл во вложении​​ сгрупприровать данные в​​Если числа разделены​

   

3. ​В ячейке С27​​ нужно их разделить.​​. В Excel есть​Следуйте инструкциям в​ перезапись по данные,​

   ​ столбцам см. в​​ приводим ссылку на​.​пробел​ вы хотите разделить.​Юрий М​ ?​modellisimo​​: А в скрине​​vikttur​ таблице по нашим​

support.office.com

Разделить текст в ячейке Excel по столбцам.

excel-office.ru

Инструмент "Текст по столбцам" не работает

​Далее​​В​ откроется таблица символов.​
​ вопрос​
​ раз не получается​
​ скрин вряд ли​
​ читать надо!​
​ смотрите в статье​ разными условиями смотрите​ ячейке с датой​ Это для того,​
​ текст Excel на​

​ заполнению все действия​​ составные части распределенных​

​Выполните следующие действия.​​ лист содержит​

​ переведена автоматически, поэтому​​.​мастере распределения текста по​
​ Каждый имеет свой​vikttur​
​ разбить текст по​ поможет. Нужен файл​
​О разрешенном объеме​ "Как группировать в​ в статье "Как​ не был написан​ чтобы знак слеша​ несколько ячеек» тут.​ мастера читайте статью​ данных.​Примечание:​

​Полное имя​​ ее текст может​Выберите значение в разделе​ столбцам​ номер. Так вот​: Есть еще одна​ столбцам, то пробуйте​ Excel.​ вложения - раз​ Excel".​

​ сделать выбор в​​ слеш (косая черточка).​ не писался с​

​Здесь рассмотрим,​​ Разделение текста по​Выделите ячейку, диапазон или​ Диапазон, содержащий столбец, который​столбца, можно разделить столбец​

​ содержать неточности и​​Формат данных столбца​установите переключатель​ символ 10 -​

​ проблема: Вы не​​ по порядку:​modellisimo​

​о файле-примере -​​modellisimo​ ячейке Excel" тут.​«255» - это​ кодом в столбце​как разделить в​ различным столбцам с​
​ весь столбец, где​ вы хотите разделить​ на двух столбцов​

​ грамматические ошибки. Для​​или используйте то,​с разделителями​ это символ переноса​ умеете цитировать. Не​Выделите столбец А--нажмите​
​: ОК - файл​ два.​: В ячейке вот​
​Как выделить в​ количество символов, которые​ В.​Excel формулой текст числа,​ преобразовать мастера текстов,​ содержатся текстовые значения,​

​ может включать любое​​ —​ нас важно, чтобы​ которое Excel выберет​и нажмите кнопку​ строки. Ищите похожее​
​ используйте кнопку для​ Ctrl+H--в Найти жмете​ вложил​

​Да и вообще,​​ такие тексты​ ячейке из большого​ могут отобразиться в​Копируем формулу по​

​ коды на составляющие​​ или нажмите кнопку​ которые требуется разделить.​ количество строк, но​

​имени​​ эта статья была​ автоматически.​Далее​ на МАС.​ ответа.​ Ctrl+J--Заменить все--ОК​vikttur​ правила Вы должны​

planetaexcel.ru

​4-5 лет,6-8 лет​

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Проверьте, как это работает!

1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.

3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.

5. Нажмите кнопку Далее.

6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.

7. Нажмите кнопку Готово.

См. также

Разделение текста по столбцам с помощью функций

Текст-по-столбцам (мастер текстов) в MS EXCEL

​Смотрите также​ Заранее спасибо всем​ код для каждого​ третьем варианте, так​Изменить импорт текста​В диалоговом окне​ разделителями табуляции)) или​Из выпадающего списка выберите​ поле отображается, только​ экспорта-импорта, чтобы можно​ экспортируются или импортируются​

​Страница "Сопоставление задач", "Сопоставление​ "Дата начала" и​Далее​    Выберите вариант​Сохранить​ данные Microsoft Office​Часто необходимо «разнести» текстовою​ откликнувшимся!​ листа Excel, т.к.​ как у него​или​Импорт данных​CSV (Comma delimited)​Text Files​

​ если установлен флажок​ было начать все​ назначения, отображаются поля​ ресурсов" или "Сопоставление​ т. д. Этот флажок​. Нажмите кнопку​Использовать существующую схему​, после чего появится​ Project 2007 в​ строку из одной​P.S. Если важно,​ больше 1048576 строк​ существенное преимущество -​Свойства диапазона данных​

​нажмите кнопку​(CSV (разделители –​(Текстовые файлы).​Экспорт/Импорт строки заголовков​ сначала.​

excel2.ru

Мастер экспорта

​ назначений.​ назначений"​ установлен по умолчанию.​Готово​, если нужно использовать​ начальная страница мастера​ формате, распознаваемом другим​ ячейки по нескольким.​ MS Excel 2010,​ вставить на лист​ он очень быстрый​. Если вы выбрали​Свойства​ запятые)).​Чтобы импортировать файл …​или​Вставить строку.​В.​

​Раздел Сопоставление данных задач/ресурсов/назначений​​Включать строки назначений при​, чтобы немедленно экспортировать​​ созданную и сохраненную​​ экспорта.​​ приложением, либо импортировать​​ Это может быть​ файлы с разделителями​ не представляется возможным.​ в сравнении с​

​ пункт​, чтобы настроить определение​Нажмите​CSV​Включать заголовки при экспорте/импорте​

• ​    Добавляет новую строку​    Указывает имя поля, которое​

• ​Конечное имя.​

• ​ выводе.​ данные в соответствии​

• ​ ранее схему или​

• ​Мастер импорта.​

​ важные сведения из​

​ или полное имя:​​ ";".​ Чтобы проигнорировать строки,​ предыдущими.​Изменить импорт текста​​ запроса, обновление экрана​​Save​​, выберите документ с​​на странице мастера​​ над выбранной строкой.​​ будет использоваться как​    Указывает имя конечного файла,​​    Указывает, что строки назначений​​ со схемой.​ готовую схему, предоставляемую​    Откройте файл, который имеет​

​ другой программы в​​ «Иванов Иван Иванович»,​Hugo121​ которые уже были​Весь код выкладывать​, выберите исходный импортированный​

​ и разметку для​​(Сохранить).​ расширением​Параметры схемы​ Эта кнопка доступна,​ заголовок столбца для​

Сведения

​ в который экспортируются​

​ должны включаться вместе​​Страница "Параметры схемы"​ в Project 2007.​

​ один из поддерживаемых​ Project 2007. Такие​​ либо адрес «г.Москва,​: Разрезать текст макросом​ импортированы, мы меняем​​ не буду, вот​​ файл, а затем​​ импортируемых внешних данных.​​Результат: CSV файл (разделенный​.csv​​.​​ только если добавляются​ этих данных. Имена​ данные. Это поле​ с задачами или​Раздел Выберите типы данных​Страница "Режим импорта"​ форматов. Автоматически запустится​

​ мастера, использующие готовые​

​ Северный бульвар, д.133»,​​ на части например​​ параметр TextFileStartRow, делая​​ кусочек, созданный на​ внесите изменения во​ По завершении нажмите​ запятыми) и TXT​и нажмите кнопку​Образец.​

​ собственные выбранные поля,​​ по умолчанию заполняются​​ отображается только в​​ ресурсами, даже если​ для экспорта/импорта​Примечание:​ мастер импорта и​ или настраиваемые схемы​

​ либо паспортные данные.​

​ по миллиону строк,​​ его равным допустим​ скорую руку в​

​ внешние данные в​​ кнопку​ файл (разделённый знаками​Open​

​    Отображает образец фактических данных​ а не все​​ сразу после ввода​ мастере экспорта.​ флажок​

​Задачи.​ Эта страница отображается только​​ экспорта.​ экспорта-импорта, предоставляют простые​ Используйте для этого​ сохранить во временные​ 1048577 (для второго​ макрорекодере:​ мастере импорта текста.​​ОК​​ табуляции).​(Открыть). Это всё.​ в том виде,​

​ поля.​

​ поля, но при​Фильтр экспорта.​​Назначения​​     Указывает, что все​​ в мастере импорта.​​Примечание:​

1. ​ инструкции по добавлению​ мастер текстов.​ файлы, затем загружать​ листа), но, к​With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:= _​ Если вы выбрали​, чтобы вернуться в​

2. ​Урок подготовлен для Вас​TXT​​ в котором они​​Удалить строку.​​ необходимости их можно​​    Указывает фильтр, который будет​не установлен.​ данные задач в​

​Как новый проект.​

​ Страницы мастер, которые будут​ экспортированных или импортированных​

​Проще всего разнести по​​ этим кодом на​ сожалению, на необходимый​ "TEXT;C:\Users\1\Desktop\1.csv", Destination:=Range("$A$1")) .Name​ пункт​ диалоговое окно​ командой сайта office-guru.ru​, выберите документ с​ будут содержаться в​

​    Удаляет выбранную строку из​​ изменить. Это поле​ применен к экспортируемым​Раздел Параметры текстового файла​ проекте нужно экспортировать​     Указывает, что нужно​ отображаться, зависят от​ данных в нужные​ столбцам текстовую строку​

​ разные листы.​​ лист вставляются первые​ = "1" .FieldNames​Свойства диапазона данных​Импорт данных​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/import-export-text-files.html​ расширением​ экспортированном или импортирванном​ таблицы схемы экспорта-импорта.​

​ доступно, только если​ данным. По умолчанию​

​Этот раздел отображается, если​ или импортировать в​ импортировать данные в​ выбранного формата файла​

​ поля назначение.​​ используя инструмент Текст-по-столбцам​Но я видел​ две строки диапазона​ = True .RowNumbers​, вы можете настроить​.​Перевел: Антон Андронов​.txt​ файле.​

​Базовая таблица.​ установлен флажок​​ выбирается фильтр​ данные экспортируются в​ выбранном формате файла.​ новый MPP-файл проекта.​ и различных выбираемых​​Примечание:​​ (в MS EXCEL​

​ csv, где одна​

​ (а иногда бывает,​ = False .FillAdjacentFormulas​ определение запроса, обновление​Выполните одно из указанных​Автор: Антон Андронов​

​и кликните по​​Страница "Конец определения схемы"​    Открывает диалоговое окно​Экспорт строки заголовков​Все задачи​ текстовый файл (разделенный​ (Эти данные не​Добавить данные к активному​ в мастере параметров.​ В верхней части мастера​

​ 2007 и 2010​ строка данных для​​ что заполняется лишь​ = False .PreserveFormatting​ экрана и разметку​ ниже действий.​В меню​​Open​​Сохранить схему.​

​Выбор базовой таблицы для​​или​или​ знаками табуляции или​ включают повременные данные​ проекту.​

​Страница "Данные"​​ отображается название​ инструмент расположен на​ импорта представляла в​ первая левая ячейка​ = True .RefreshOnFileOpen​

​ для внешних данных.​Задача​Файл​

​(Открыть). Excel запустит​

​    Открывает диалоговое окно​​ сопоставления полей​Включать заголовки при экспорте​Все ресурсы​ запятыми).​ задач.)​

​     Указывает, что нужно​​Примечание:​Мастер экспорта​ вкладке Данные в​ тексте около 10-ти​​ листа).​​ = False .RefreshStyle​​Евстефеич​​Действие​выберите пункт​Text Import Wizard​Сохранение схемы​. С помощью этого​на странице мастера​. Выберите любой другой​Включать заголовки при экспорте.​Ресурсы.​ добавить данные в​

​ Страница "Данные" отображается только​​или​ группе Работа с​ строк, причём никакой​Проблема неизменна и​ = xlInsertDeleteCells .SavePassword​

​: Доброго времени суток,​Импорт данных на текущий​Импорт​

​(Мастер текстов (импорт)).​​, с помощью которого​ диалогового окна можно​Параметры схемы​ фильтр, который нужно​    Указывает, что новый текстовый​    Указывает, что все сведения​ конец активного проекта.​ в мастере экспорта.​Мастер импорта​ данными пункт Текст-по-столбцам).​ ситсемы там небыло​ при выполнении макроса​ = False .SaveData​ уважаемые обитатели форума!​

​ лист​​.​Выберите​ можно сохранить схему​ экспортировать поля из​.​ применить к экспортируемым​ файл, содержащий данные​ о ресурсах в​Объединить данные с активным​"Шаблон проекта (Excel)" или​в зависимости от​​ Вызовется мастер текстов,​​ - то 10,​​ непосредственно из Excel,​​ = True .AdjustColumnWidth​​По работе появилась​​Установите переключатель в положение​

​В диалоговом окне​​Delimited​ для последующего ее​ определенной таблицы Project​Тип данных.​ или импортируемым данным.​ проекта, будет включать​

​ проекте нужно экспортировать​

​ проектом.​​ "Выбранные данные".​ того, какое действие​ который пошагово предложит​ то 7, то​ и при импорте​

​ = True .RefreshPeriod​​ необходимость периодически импортить​На существующий лист​Импорт​(С разделителями) и​ использования в этом​

​ 2007.​​    Указывает, как будут интерпретироваться​ Если экспортируются или​ строку заголовков столбцов​ или импортировать в​

​     Указывает, что нужно​​    При экспорте данных в​ выполняется с данными​ вам разобрать адрес​ 12...​ с помощью мастера​

​ = 0 .TextFilePromptOnRefresh​​ текстовики (*.csv) в​и нажмите кнопку​выберите тип файла,​ нажмите​ или в других​Задать ключ объединения.​ данные после импорта​

​ импортируются только назначения,​​ листа, таких как​ выбранном формате файла.​

​ объединить данные в​​ книгу Excel выберите​​ проекта.​ или любую другую​​Т.е. не факт​ вручную.​ = False .TextFilePlatform​ MS Excel, порой​ОК​

​ который нужно импортировать,​​Next​ проектах. Чтобы скопировать​​    После выбора поля в​​ или экспорта, например​​ использовать фильтры невозможно.​​ "Название задачи", "Длительность",​ (Эти данные не​ полях активного проекта,​ пункт​С помощью мастера экспорта​ строку с разделителями.​​ что такой подход​​Буду очень благодарен,​​ = 1252 .TextFileStartRow​ эти текстовики достигают​​.​

​ и нажмите кнопку​

​(Далее).​​ эту схему в​ столбце​ как текст, даты,​

​ Этот список отображается​​ "Дата начала" и​ включают повременные данные​ используя первичный ключ.​Шаблон проекта (Excel)​ и мастера импорта​​Это удобно, когда имеется​​ применим.​​ если кто-нибудь скажет​​ = 1 .TextFileParseType​​ 5 млн строк.​​Импорт данных на новый​

​Импорт​​Уберите все галочки кроме​ глобальный шаблон проекта​В​ числа, денежные единицы​ только в мастере​ т. д. Этот флажок​

​ ресурсов.)​

​ Укажите первичный ключ​​или​​ можно экспортировать и​​ список однотипных строк,​Евстефеич​ что-то дельное по​ = xlDelimited .TextFileTextQualifier​ Во имя упрощения​ лист​.​ той, что напротив​ или другой файл​нажмите кнопку​​ и т. д.​​ экспорта.​

​ установлен по умолчанию.​​Назначения.​

support.office.com

Импорт и экспорт текстовых файлов в Excel

• ​ для слияния, нажав​
• ​Выбранные данные​

​ импортировать данные проекта​ например, адресов или​:​ этому поводу, код​ = xlTextQualifierDoubleQuote .TextFileConsecutiveDelimiter​ процесса было принято​Щелкните​

Импорт

​В диалоговом окне​Tab​

1. ​ проекта, можно использовать​​Задать ключ объединения​​Кнопки​​Имя исходной таблицы.​​Включать строки назначений при​
2. ​     Указывает, что все​​ кнопку​​(вариант по умолчанию).​
3. ​ в следующих форматах:​
   • ​ полных имен. Используя​​Hugo121​ мне не нужен,​​ = False .TextFileTabDelimiter​​ решение использовать макрос,​​Новый лист​​Выберите файл​
   • ​(Знак табуляции) и​​организатор​, чтобы указать, с​​Вверх.​​     Имя таблицы, в​​ выводе.​​ сведения о назначениях​​Задать ключ объединения​​ Если выбран вариант​
4. ​Книга Microsoft Office Excel​​ инструмент Текст-по-столбцам через​​, как вариант,спасибо! Этот​ нужно направление. Можно​​ = False .TextFileSemicolonDelimiter​​ который в последующем​
5. ​и нажмите кнопку​найдите и выберите​​ кликните​​.​ какими полями нужно​​    Перемещает выбранное поле вверх,​​ которую будут импортированы​
6. ​    Указывает, что строки назначений​​ в проекте нужно​​на странице "Сопоставление​

​Шаблон проекта (Excel)​

Экспорт

​ (XLS)​ несколько кликов можно​ косяк в экселе​

1. ​ ли обойти эту​
2. ​ = True .TextFileCommaDelimiter​​ был запилен в​​ОК​​ файл CSV, HTML​​Next​
3. ​Готово.​​ объединить данные. Эта​​ чтобы оно отображалось​ данные. Это поле​​ должны включаться вместе​​ экспортировать или импортировать​ задач", "Сопоставление ресурсов"​
4. ​, дополнительного сопоставления не​​Сводная таблица Excel (XLS)​​ добиться, что все​

​ задокументирован где-то? Я​ неприятность каким-либо образом?​ = False .TextFileSpaceDelimiter​ VB-скрипт, но не​

​.​ или текстовый файл,​
​(Далее).​
​    Завершает экспорт или импорт.​

​ кнопка отображается в​

office-guru.ru

Импорт данных из файла в формате CSV, HTML или текстового файла

1. ​ в экспортируемой или​​ отображается только в​​ с задачами или​​ в выбранном формате​​ либо "Сопоставление назначений".​

2. ​ требуется. Данные автоматически​​Текст, разделенный знаком табуляции​​ фамилии будут в​ так понимаю дело​ Вариант с импортом​​ = False .TextFileColumnDataTypes​​ суть. Было опробовано​

3. ​Excel добавит в книгу​​ который нужно использовать​​Нажмите​Импорт​ мастере импорта, если​ импортируемой таблице до​ мастере импорта.​ ресурсами, даже если​ файла. (Эти данные​​Страница "Выбор схемы"​​ сопоставляются с помощью​

4. ​ (TXT)​ одном столбце, имена​ не в файлах,а​ первого листа через​ = Array(1, 1,​ несколько способов импорта:​ новый лист и​ в качестве диапазона​​Finish​​Экспорт​

5. ​ на странице​​ других полей.​​Раздел Проверьте или измените​​ флажок​​ не включают повременные​Эта страница отображается, если​ встроенного шаблона, разработанного​Текст, разделенный запятыми (CSV)​ в другом, отчетства​ в кривой работе​​ мастер, а последующих​​ 1, 1, 1)​1. Построчное считывание​​ автоматически поместит диапазон​​ внешних данных, а​

6. ​(Готово).​Эта статья описывает, как​

​Использовать существующую схему​​ из Project 2007​Местоположение диалогового окна​ этот инструмент полезен​Hugo121​​ - через считывание​​ .Refresh BackgroundQuery:=False End​ и вставка строк,​​ его левый верхний​​Получить данные​​Чтобы экспортировать книгу Excel​​ текстовые файлы. Текстовые​​Объединить данные с активным​​ чтобы оно отображалось​Из.​​Разделитель текста.​​ Excel​на предыдущей странице​ в Excel.​Мастер экспорта.​ при импорте списков​: Я не знаю,​ в массив, пока​​ With End SubСамо​​ по которым прошелся​ угол.​.​ в текстовый файл,​

support.office.com

Импорт многомиллионных текстовых файлов в MS Excel средствами мастера импорта

​ файлы могут быть​​ проектом​ в экспортируемой или​
​    Имена экспортируемых или импортируемых​    Указывает, следует ли данные,​Этот раздел отображается, если​Схема​Страница "Схема"​    Откройте и активируйте​ из других приложений.​ я не MVP...​ самое лучшее, из​ собой он был​ split'ом в нужные​Примечание:​Выполните действия, предлагаемые мастером​ сделайте следующее:​
​ разделены запятыми (.csv)​.​ импортируемой таблице после​ полей. Щелкните пустую​ относящиеся к различным​ данные экспортируются в​
​.​Новая схема​ проект, данные которого​Альтернативой этому инструменту может​Евстефеич​
​ того, что пришло​ немного изменен, чтобы​
​ ячейки.​ Вы можете в любой​ импорта текста. В​Откройте документ Excel.​ или знаками табуляции​Раздел Просмотр​ других полей.​
​ ячейку и введите​ столбцам, разделять знаками​ книгу Excel или​Выберите схему, которую нужно​    Выберите пункт​
​ нужно экспортировать. В​ служить применение формул​:​ в голову. Скорость​ работать в VBS,​2. Считывание всего​ момент изменить макет​ нем можно указать​На вкладке​ (.txt).​MS Project.​Добавить все.​ имя поля или​ табуляции, пробелами или​ импортируются из нее.​ использовать. Этот список​Новая схема​ меню​ (см. статью Разнесение​Hugo121​ выполнения в моем​ но я вас​ файла, затем разделение​ и свойства импортированных​ способ разделения текста​File​Чтобы импортировать текстовые файлы,​    Отображает имена экспортируемых или​    Вставляет все доступные поля​ выберите его из​ запятыми.​Включать заголовки при экспорте.​ включает схемы экспорта-импорта,​, если нужно создать​
​Файл​ текстовых строк по​
​, мне интересно просто,не​ случае - основополагающий​ уверяю, причина не​ по строкам, затем​ данных. В меню​ на столбцы и​(Файл) нажмите​ следуйте нашей инструкции:​ импортируемых полей Project​ проекта выбранного типа​ списка. Если экспортируются​Источник файла.​    Указывает, что новый файл​ предоставляемые в Project​ с нуля новую​выберите команду​ столбцам).​ у одного меня​ фактор, поэтому совсем​ в этом.​ каждую строку по​
​Данные​ другие параметры форматирования.​Save As​На вкладке​ 2007.​ ("Задача", "Ресурс", "Назначение")​
​ или импортируются задачи,​    Указывает источник текстового файла,​ Excel, содержащий данные​ 2007, а также​ схему экспорта для​Сохранить как​С помощью мастера экспорта​ так? Я по​ без мастера импорта​Перейду к сути​ разделителю и т.д.​наведите указатель на​ Завершив шаг 3 мастера,​(Сохранить как).​File​Конечные поля.​ в схему экспорта-импорта.​ отображаются поля задач.​ например Windows (ANSI),​ проекта, будет включать​ все ранее созданные​ этого формата файла.​. В поле​ или мастера импорта​ поводу импорта на​ обойтись я не​
​ проблемы:​3. С помощью​ пункт​ нажмите кнопку​

​Из выпадающего списка выберите​​(Файл) кликните​    Показывает соответствующие имена полей​Очистить все.​ Если экспортируются или​ то есть текстовый​ строку заголовков столбцов​ и сохраненные схемы.​
​ Этот вариант задан​Тип файла​ можно создать схему​ второй и последующие​ могу, или просто​Чтобы импортировать многомиллионник,​ мастера импорта.​Получить внешние данные​Готово​Text (Tab delimited)​
​Open​ в экспортированной или​    Удаляет все поля, введенные​

​ импортируются ресурсы, отображаются​​ файл Windows, соответствующий​​ листа, таких как​​Чтобы изменить схему, нажмите​ по умолчанию.​выберите нужный формат​ экспорта-импорта и сохранить​ листы​ не знаю как)).​ нужно повторить вышеприведенный​

​Остановился я на​​и выберите пункт​.​

​(Текстовые файлы (с​​(Открыть).​​ импортированной таблице. Это​​ в таблицу схемы​ поля ресурсов. Если​ стандартам ANSI.​ "Название задачи", "Длительность",​ кнопку​Использовать существующую схему.​

CyberForum.ru

​ файла. Нажмите кнопку​

В этой статье Вы найдёте несколько способов, как разбить ячейки или целые столбцы в Excel 2010 и 2013. Приведённые примеры и скриншоты иллюстрируют работу с инструментами «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение», кроме этого Вы увидите подборку формул для разделения имён, текстовых и числовых значений. Этот урок поможет Вам выбрать наилучший метод разбиения данных в Excel.

Говоря в общем, необходимость разбить ячейки в Excel может возникнуть в двух случаях: Во-первых, при импорте информации из какой-либо внешней базы данных или с веб-страницы. При таком импорте все записи копируются в один столбец, а нужно, чтобы они были помещены в разных столбцах. Во-вторых, при разбиении уже существующей таблицы, чтобы получить возможность качественнее настроить работу фильтра, сортировку или для более детального анализа.

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

Инструмент «Текст по столбцам» действительно очень удобен, когда нужно разделить данные из одного столбца по нескольким в Excel 2013, 2010, 2007 или 2003.

«Текст по столбцам» позволяет разбивать значения ячеек, отделённые разделителями, или выделять данные фиксированной ширины (когда все значения содержат определённое количество символов). Давайте рассмотрим эти варианты подробнее:

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

Предположим, есть список участников, приглашённых на конференцию или какое-то другое мероприятие. На рисунке ниже видно, что в столбце Participant (Участник) перечислены имена участников, государство и ожидаемая дата прибытия:

Необходимо разбить этот текст на отдельные столбцы, чтобы таблица имела следующие данные (слева направо): First Name (Имя), Last Name (Фамилия), Country (Страна), Arrival Date (Ожидаемая дата прибытия) и Status (Статус).

1. Если в таблице есть хотя бы один столбец справа от столбца, который необходимо разбить, тогда первым делом создайте новые пустые столбцы, в которые будут помещены полученные данные. Этот шаг необходим для того, чтобы результаты не были записаны поверх уже существующих данных.В нашем примере сразу после столбца Participant находится столбец Status, и мы собираемся добавить между ними новые столбцы Last Name, Country и Arrival Date.Если кто-то забыл, я напомню быстрый способ вставить сразу несколько столбцов на лист Excel. Для этого выберите столбец Status, кликнув по его заголовку, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, протащите указатель вправо, чтобы выделить нужное количество столбцов (сколько хотите вставить). Затем кликните правой кнопкой мыши по выделенной области и в контекстном меню выберите команду Insert (Вставить).

   

   Результат будет примерно таким, что Вы видите на рисунке ниже (новые столбцы вставлены слева от выделенных столбцов):

   

Примечание: Если у Вас нет столбцов, следующих непосредственно за тем, что Вы хотите разбить, то необходимость в этом шаге отпадает и его можно пропустить. Главное не упустите, что пустых столбцов должно быть не меньше, чем количество столбцов, на которое вы хотите разделить данные.

1. Выделите столбец, который требуется разбить. Затем откройте вкладку Data (Данные) > Data Tools (Работа с данными) > Text to Columns (Текст по столбцам).
2. Откроется диалоговое окно Convert Text to Columns wizard (Мастер распределения текста по столбцам). На первом шаге мастера Вы выбираете формат данных. Так как записи разделены пробелами и запятыми, мы выбираем формат Delimited (С разделителями). Вариант Fixed width (Фиксированной ширины) будет рассмотрен чуть позже. Если все готово, жмите Next (Далее), чтобы продолжить.
3. На следующем шаге определяем разделители, которые содержатся в данных, и ограничитель строк.
   • Настраиваем разделители. Если данные разделены одним или несколькими разделителями, то нужно выбрать все подходящие варианты в разделе Delimiters (Символом-разделителем является) или ввести свой вариант разделителя в поле Other (Другой).В нашем примере мы выбираем Space (Пробел) и Comma (Запятая), а также ставим галочку напротив параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним). Этот параметр поможет избежать лишнего разбиения данных, например, когда между словами есть 2 или более последовательных пробела.
   • Настраиваем ограничитель строк. Этот параметр может понадобиться, если в столбце, который Вы разбиваете, содержатся какие-либо значения, заключённые в кавычки или в апострофы, и Вы хотите, чтобы такие участки текста не разбивались, а рассматривались как цельные значения. Например, если Вы выберите в качестве разделителя запятую, а в качестве ограничителя строк – кавычки (“), тогда любые слова, заключённые в кавычки (например, “California, USA”), будут помещены в одну ячейку. Если же в качестве ограничителя строк установить значение None (Нет), тогда слово “California” будет помещено в один столбец, а “USA” – в другой.

   В нижней части диалогового окна находится область Data preview (Образец разбора данных). Прежде чем нажать Next (Далее) будет разумным пролистать это поле и убедиться, что Excel правильно распределил все данные по столбцам.

4. Осталось сделать всего две вещи – выбрать формат данных и указать, куда поместить разделённые ячейки.В разделе Column data format (Формат данных столбца) Вы можете выбрать формат данных отдельно для каждого столбца, в которые будут помещены разделённые данные. По умолчанию для всех столбцов задан формат General (Общий). Мы оставим его без изменений для первых трёх столбцов, а для четвёртого столбца установим формат Data (Дата), что логично, ведь в этот столбец попадут даты прибытия.Чтобы изменить формат данных для каждого конкретного столбца, выделите его, кликнув по нему в области Data preview (Образец разбора данных), а затем установите желаемый формат в разделе Column data format (Формат данных столбца).

   

   На этом же шаге мастера Вы можете выбрать, в какой столбец поместить разделённые данные. Для этого кликните по иконке выбора диапазона (в терминах Microsoft эта иконка называется Свернуть диалоговое окно) справа от поля Destination (Поместить в) и выберите крайний левый столбец из тех, в которые Вы хотите поместить разделённые данные. К сожалению, невозможно импортировать разделённые данные на другой лист или в другую рабочую книгу, попытка сделать это приведёт к сообщению об ошибке выбора конечной ссылки.

Совет: Если Вы не хотите импортировать какой-то столбец (столбцы), который показан в области Data preview (Образец разбора данных), то выделите его и выберите вариант Do not import column (Пропустить столбец) в разделе Column data format (Формат данных столбца).

1. Нажмите Finish (Готово)!

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

Если данные состоят из текстовых или числовых значений с фиксированным количеством символов, Вы можете разбить их на несколько столбцов следующим способом.

К примеру, есть список товаров с ID и наименованием, причем идентификатор товара – это 9 символов, которые стоят перед наименованием этого товара:

Вот что Вам нужно сделать, чтобы разбить такой столбец на два:

1. Запустите инструмент Text to Columns (Текст по столбцам), как мы это делали в предыдущем примере. На первом шаге мастера выберите параметр Fixed width (Фиксированной ширины) и нажмите Next (Далее).
2. В разделе Data preview (Образец разбора данных) настройте ширину столбцов. Как видно на рисунке ниже, край столбца символизирует вертикальная линия, и чтобы задать край следующего столбца, просто кликните в нужном месте. Двойной щелчок по вертикальной линии удалит край столбца, а если Вам нужно переместить границу столбца в другое место, просто перетащите вертикальную линию мышью. На самом деле, все эти инструкции подробно расписаны в верхней части диалогового окна Так как каждый ID товара содержит 9 символов, устанавливаем линию границы столбца на это значение, как показано на рисунке выше.
3. На следующем шаге выберите формат данных и укажите ячейки, куда поместить результат, как это было сделано в предыдущем примере, а затем нажмите Finish (Готово).

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

Если Вы объединили несколько ячеек на листе Excel и теперь хотите вновь разбить их по отдельным столбцам, откройте вкладку Home (Главная) и в группе команд Alignment (Выравнивание) нажмите маленькую чёрную стрелку рядом с кнопкой Merge & Center (Объединить и поместить в центре). Далее из выпадающего списка выберите Unmerge Cells (Отменить объединение ячеек).

Таким образом объединение ячеек будет отменено, но удовольствие от результата будет испорчено тем, что все данные останутся в левом столбце. Думаю, Вы догадались, что нужно снова использовать функцию Text to Columns (Текст по столбцам), чтобы разбить данные из одного столбца на два или более столбцов.

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

Если Вы уже обновились до Excel 2013, то можете воспользоваться преимуществами нового инструмента «Мгновенное заполнение» и заставить Excel автоматически заполнять (в нашем случае – разбивать) данные, при обнаружении определенной закономерности.

Если Вы ещё не знакомы с этой функцией, я попробую кратко объяснить её суть. Этот инструмент анализирует данные, которые Вы вводите на рабочий лист, и пытается выяснить, откуда они взялись и существует ли в них какая-либо закономерность. Как только «Мгновенное заполнение» распознает Ваши действия и вычислит закономерность, Excel предложит вариант, и последовательность записей в новом столбце появится буквально за мгновение.

Таким образом, при помощи этого инструмента Вы можете взять какую-то часть данных, находящихся в одном или нескольких столбцах, и ввести их в новый столбец. Думаю, Вы лучше поймёте о чём я говорю из следующего примера.

Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Advanced (Дополнительно) > Automatically Flash Fill (Автоматически выполнять мгновенное заполнение).

Теперь давайте посмотрим, как можно автоматически разбить данные по ячейкам. Итак, Вы включили инструмент «Мгновенное заполнение», и начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно поместить в отдельные ячейки. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон в вводимых значениях, и как только он его распознает, данные автоматически будут вставлены в остальные ячейки. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:

Как видите, я ввёл только пару имён в столбец B, и «Мгновенное заполнение» автоматически заполнило остальные ячейки именами из столбца A. Если вы довольны результатом, просто нажмите Enter, и весь столбец будет заполнен именами. Очень умный инструмент, не правда ли?

Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает никаких вариантов, которые соответствуют определённому шаблону, Вы можете запустить этот инструмент вручную на вкладке Data (Данные) > Flash Fill (Мгновенное заполнение) или нажав сочетание клавиш Ctrl+E.

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

Существуют формулы, которые могут быть очень полезны, когда возникает необходимость разбить ячейки или столбцы с данными в Excel. На самом деле, следующих шести функций будет достаточно в большинстве случаев – LEFT (ЛЕВСИМВ), MID (ПСТР), RIGHT (ПРАВСИМВ), FIND (НАЙТИ), SEARCH (ПОИСК) и LEN (ДЛСТР). Далее в этом разделе я кратко объясню назначение каждой из этих функций и приведу примеры, которые Вы сможете использовать в своих книгах Excel.

Пример 1

Самая распространённая ситуация, когда могут понадобится эти формулы – это необходимость разделить имена из одного столбца по нескольким. На рисунке ниже показано, какого результата мы пытаемся достичь:

Вы легко сможете разбить такие имена на два столбца при помощи следующих формул:

• Извлекаем имя (столбец First name):

  
  

• Извлекаем фамилию (столбец Last name):

  
  

Для тех, кому интересно, что означают эти формулы, я попробую объяснить более подробно.

SEARCH (ПОИСК) или FIND (НАЙТИ) – это абсолютно идентичные функции, которые выполняют поиск позиции определенной текстовой строки в заданной ячейке. Синтаксис формулы:

В качестве аргументов Вы должны указать: что нужно найти, где нужно искать, а также позицию символа, с которого следует начать поиск. В нашем примере SEARCH(” “,A2,1) или ПОИСК(” “;A2;1) говорит о том, что мы хотим найти символ пробела в ячейке A2 и начнём поиск с первого символа.

Замечание: Если поиск начинается с первого символа, Вы можете вообще пропустить аргумент start_num (нач_позиция) в формуле и упростить её до такого вида:

LEFT (ЛЕВСИМВ) и RIGHT (ПРАВСИМВ) – возвращает левую или правую часть текста из заданной ячейки соответственно. Синтаксис формулы:

В качестве аргументов указываем: какой текст взять и сколько символов извлечь. В следующем примере формула будет извлекать левую часть текста из ячейки A2 вплоть до позиции первого найденного пробела.

LEN (ДЛСТР) – считает длину строки, то есть количество символов в заданной ячейке. Синтаксис формулы:

Следующая формула считает количество символов в ячейке A2:

Если имена в Вашей таблице содержат отчества или суффиксы, то потребуются немного более сложные формулы с использованием функции MID (ПСТР).

Пример 2

Вот такие формулы нужно использовать, когда имена, которые требуется разбить, содержат отчество или только один инициал отчества посередине.

• Извлекаем имя:

  
  

• Извлекаем отчество:

  
  

• Извлекаем фамилию:

  
  

Функция MID (ПСТР) – извлекает часть текстовой строки (то есть заданное количество символов). Синтаксис:

В качестве аргументов функции указываем: какой текст взять, позицию символа, с которого нужно начать, и сколько символов извлечь.

Пример 3

Вы можете использовать аналогичные формулы, чтобы разбить имена с суффиксами в конце:

• Извлекаем имя:

  
  

• Извлекаем фамилию:

  
  

• Извлекаем суффикс:

  
  

Пример 4

А вот формулы, позволяющие разбить имена с фамилией, стоящей впереди и отделенной от имени запятой, и отчеством, находящимся в конце:

• Извлекаем имя:

  
  

• Извлекаем отчество:

  
  

• Извлекаем фамилию:

  
  

Пример 5

Как Вы понимаете, эти формулы работают не только для разделения имён в Excel. Вы можете использовать их для разбиения любых данных из одного столбца по нескольким. Например, следующие формулы Вы можете использовать, чтобы разбить текстовые данные, разделённые запятыми:

• Извлекаем название штата:

  
  

• Извлекаем аббревиатуру штата:

  
  

• Извлекаем столицу штата:

  
  

А вот пример реальных данных из Excel 2010. Данные из первого столбца разбиты на три отдельных столбца:

Часто необходимо «разнести» текстовою строку из одной ячейки по нескольким. Это может быть или полное имя: «Иванов Иван Иванович», либо адрес «г.Москва, Северный бульвар, д.133», либо паспортные данные. Используйте для этого мастер текстов.

Проще всего разнести по столбцам текстовую строку используя инструмент Текст-по-столбцам (в MS EXCEL 2007 и 2010 инструмент расположен на вкладке Данные в группе Работа с данными пункт Текст-по-столбцам ). Вызовется мастер текстов, который пошагово предложит вам разобрать адрес или любую другую строку с разделителями.

Это удобно, когда имеется список однотипных строк, например, адресов или полных имен. Используя инструмент Текст-по-столбцам через несколько кликов можно добиться, что все фамилии будут в одном столбце, имена в другом, отчетства в третьем. Особенно этот инструмент полезен при импорте списков из других приложений.

Альтернативой этому инструменту может служить применение формул (см. статью Разнесение текстовых строк по столбцам ).