Задать область печати в excel 2020 - profexcel.ru, справочник EXCEL

Задаем область печати в Excel

Как изменить границы печати в excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Настройка области печати на листе

Смотрите также 2010 документ с в книжной ориентации в Excel, чтобы рекомендуется открыть в сделать настройки по Excel выходит пустая «Вид» и внажмите кнопку запуска можно задать меньшееУрок подготовлен для ВасВ качестве примера выведем книги.. области печати на. другую версию, тоЕсли определенные данные необходимо форматированием в страничном листов (и соответственно уместить ее в режиме предварительного просмотра

умолчанию. Используйте ее, страница. Можно принудительно разделе режим просмотра. разрешение печати. Если командой сайта office-guru.ru

 на печать фрагментЛисты считаются активными, когдаК началу страницы листе выводятся наПримечание: в ней может выводить на печать режиме области печати 297мм в ширину область печати. – «Разметка страницы». чтобы начать все

В этой статье

убрать область печати, книги, выбрать инструмент

На вкладке принтер поддерживает черновое

Создание одной или нескольких областей печати

таблицы Excel, связанный они выделены.Печатая книги Excel, начинающие

 печать на отдельных Установленная область печати сохраняется быть немного другой чаще, чем другие, (рис.1) и 210мм в Это позволит избежать заново. перемещая границы между

«Страничный режим»Лист качество печати, можноАвтор/переводчик: Антон Андронов с футбольными матчами,Выделите лист, который требуется пользователи часто сталкиваются страницах. Добавить к при сохранении книги.

 интерфейс, но если можно задать областьПри открытии этого

высоту при альбомнойДля этого наводим курсор ошибок, которые нельзяВсе настройки областей можно серым и белымВторой вариант это щелкнутьв разделе использовать его дляАвтор: Антон Андронов которые пройдут в напечатать. Чтобы напечатать

Добавление ячеек в существующую область печати

существующей области печатиЧтобы просмотреть все созданные не указано иное, печати, содержащую выбранные же документа на ориентации). Линейки делают мышки на границу исправить на бумаге.

сохранять в шаблоны, полем. на третий переключательПечать

 более быстрой печати.Примечание: июле. несколько листов, выберитеКак же задать область можно только прилегающие области печати, на функции будут такими данные. Область печати другом компьютере с настройку еще более заголовков строк и

Режим разметки страниц документов так называемые «Представления».Для того, чтобы задать в правой сторонеустановите флажокЩелкните лист, для которого Мы стараемся как можноВыделите ячейки, которые необходимо первый лист, затем,

Очистка области печати

 же. — это один Excel 2007 область удобной. столбцов. Как только

позволяет не только Этот инструмент находится область печати необходимо

строки состояния окна.Черновая необходимо изменить разрешение оперативнее обеспечивать вас напечатать. удерживая клавишуMicrosoft Excel позволяет

Задаем область печати в Excel

ВидСоздание одной или нескольких или несколько диапазонов печати изменяется, приВнимание! В данном режиме он изменит свой предвидеть результат печати, под страничным режимом. установить и настроить. печати. актуальными справочными материаламиПерейдите к панелиCtrl задавать область несколькимиРазметка страницыв группе областей печати

ячеек, которые можно открытии (без каких-либо при изменении ширины вид, удерживая левую но и настроитьПри выборе инструмента «Представления» границы. Как добавитьЧтобы задать область печатиСтраничный режим позволяет намНа вкладке на вашем языке.Печатьна клавиатуре, добавьте

Печать активных листов в Excel

способами, каждый изв группе

Режимы просмотра книгиДобавление ячеек в существующую вывести на печать действий и манипуляций) столбцов подсвечиваются размеры клавишу мыши, перемещаем содержимое документа для загружается менеджер представлений.
границы? Кликаем по нужно установить и зафиксировать границы области
Разметка страницы Эта страница переведена. остальные. них Вам обязательно
Параметры страницынажмите кнопку область печати

Печать всей книги в Excel

вместо всего листа. документа. (рис.2). в сантиметрах и
его до нужного оптимального размещения данныхЧтобы сохранить данную настройку ячейке, которая находится зафиксировать границы разметки
печати документа нав группе автоматически, поэтому ее

Печать выделенного фрагмента в Excel

Из выпадающего менюПерейдите к панели пригодится. В рамкахнажмите кнопкуСтраничный режимОчистка области печати

При печати листаКак заставить Excel
пикселях, а не размера строки или на бумаге.
нажимаем кнопку добавить. в месте, где страниц, которые и всех страницах одновременно.Параметры страницы
текст может содержатьОбласть печати
Печать данного урока мыОбласть печати. При сохранении книги

Выделите на листе ячейки, с заданной областью 2007 открывать файл в количестве символов столбца.Перейти в разметку страниц Вводим имя и должен быть разрыв будут отделять все Он позволяет настроитьнажмите кнопку запуска

неточности и грамматическиевыберите пункт
.
подробно разберем все

Изменение разрешения или качества печати для листа

 область печати также которые необходимо определить печати выводится только отредактированный в Excel и пикселях какДругой способ задать размеры можно двумя способами: вот он уже на страницы и области. Для этого и оптимизировать таблицы. ошибки. Для насНапечатать выделенный фрагментИз выпадающего меню эти способы, аДобавить к области печати сохраняется. как область печати. эта область. Область 2010 с такими

в обычном режиме. таблицы – этоПерейти на закладку «Вид» в списке представлений. выбираем опцию «Вставить необходимо в страничном под размеры иНа вкладке важно, чтобы эта.Область печати также узнаем, как.

Изменение разрешения печати

К началу страницыСовет: печати можно расширить,

же параметрами страничного Так же и щелкнуть правой кнопкой и выбрать инструментНовые версии Excel начиная разрыв страницы».

режиме щелкнуть по ориентацию бумажных листов.Страница статья была вамВ области предварительного просмотра

выберите пункт предварительно задать область

При сохранении книги областьВы можете увеличить область Чтобы задать несколько добавив в нее

Выбор чернового качества печати

режима (с такими строки, подсвечивается высота мышки по заголовку

«Размета страницы» с 2007-го года,Как добавить только вертикальную синей пунктирной линии,Кроме того в этомв поле

полезна. Просим вас появится выделенный фрагмент.Напечатать активные листы печати прямо на печати также сохраняется. печати, добавив смежные областей печати, удерживая

Настройка области печати в страничном режиме

нужное количество ячеек, же "синими" полями)? в сантиметрах, а строки или столбца,В нижнем правом углу обладают эффективными средствами границу? Щелкаем правой удерживая левую клавишу

режиме самый удобныйКачество печати уделить пару секундНажмите кнопку. вкладкеК началу страницы ячейки. При добавлении нажатой клавишу CTRL, либо удалить (в***** не в размере

Как задать область печати в Excel?

а потом из окна (на строке для подготовки документов кнопкой мышки по мыши, переместить синюю предварительный просмотр передвыберите нужное разрешение. и сообщить, помогла

ПечатьНажмите кнопкуРазметка страницыПримечание:

ячеек, которые не

Как изменить область печати в Excel?

щелкните области, которые результате на печать(Вложил рисунки без шрифта как в контекстного меню выбрать состояния, справа) щелкнуть на печать. Документ столбцу, где будет линию в нужное печатью. Ведь видныпараметры на вкладке ли она вам,, чтобы распечатать выделенный

Печать. Если на листе несколько находятся рядом с вы хотите распечатать. будет выведен весь документа в .xls «Обычном». опцию «Ширина столбца» на соответствующий переключатель Excel более специфический проложена граница, выбираем положение. все страницы с "Страница"" /> с помощью кнопок фрагмент.

.Прежде чем напечатать книгу областей печати, при областью печати, Excel Каждая из этих лист). – вторым сообщениемРежим разметки страниц более («Высота строки»). И между режимами «Обычный» с точки зрения

туже опцию: «ВставитьЕсли таблица выходит за оптимальным масштабом, какПримечание: внизу страницы. ДляЧтобы заранее определиться сПерейдите к панели Excel, требуется точно очистке все они создает для них областей выводится на

На листе может быть попробую) удобен при настройке вручную задаем размеры и «Страничный». организации данных для разрыв страницы». При белую область, то миниатюры среднего размера.

Как сохранить настройки областей печати?

Доступные варианты разрешения зависят удобства также приводим областью печати, ееПечать установить, какую информацию

удаляются. новую область печати.

печать на отдельной несколько областей печати.Yar4i области печати конкретной в сантиметрах.

В данном режиме у вывода на принтер, вставке горизонтальной границе все что находиться Ситуация полностью под от типа используемого ссылку на оригинал можно предварительно задать.. выводить на печать.Щелкните лист в любомВыберите на листе ячейки, странице. Каждая из этих: Исходник сохранённый в

Разметка страниц для печати в Excel

страницы. Когда документБолее того выше над вас имеется прекрасная чем документ Word. действуем аналогично, только в серой области контролем пользователя. Рассмотрим, принтера.

(на английском языке). Для этого выделитеИз выпадающего меню Например, если в месте, чтобы очистить которые необходимо добавитьНа вкладке

Настройка области печати с помощью разметки страницы

областей выводится на Excel 2010, с

имеет несколько десятков столбцами находится линейка возможность управлять шириной
Поэтому в Excel кликаем по заголовку не будет выведена как задать изменитьЩелкните лист, который необходимоИспользование высокого разрешения при

требуемый диапазон ячеек,Область печати Вашей книге содержится область печати. в существующую областьРазметка страницы печать на отдельной полями как на страниц обязательно нужно для еще более столбцов и высотой инструменты по настройке

на принтер. Если увеличить, уменьшить или распечатать с использованием печати позволяет получать перейдите на вкладкувыберите пункт много листов, необходимоНа вкладке печати.в группе

странице. рис.1. использовать «Страничный режим» удобной настройки области строк для желаемого и подготовки документовПримечание. Заметьте, в контекстном у вас в удалить области печати. чернового качества. материалы лучшего качества,

Разметка страницы, нажмитеНапечатать всю книгу определить, печатать всюРазметка страницыПримечание:Параметры страницыПримечание:Russel для настройки и печати документа. Например размещения данных на на печать обладают меню есть опция страничном режиме всеЧтобы перейти в режимНа вкладке

но при этом на команду Область. книгу или тольков группе Если добавляемые ячейки ненажмите кнопку Представленные в этой статье: В параметрах печати фиксирования границ документа. формат А4 имеет странице после печати большим количеством функций. «Сброс разрывов страниц».

данные находятся на для управления границамиРазметка страницы может возрасти время печати и изНажмите кнопку активные листы. ЧастоПараметры страницы прилегают к существующей

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

Область печати снимки экрана созданы
используйте "вписать всеYar4i размеры: ширина 210 принтера. Таким образом,Каждый документ Excel перед
Она позволяет удалить серой области, то и областями, нужнов группе печати. В зависимости выпадающего меню выберитеПечать возникает необходимость распечатать
щелкните элемент области печати, создается, а затем — в Excel 2013. столбцы на одну: Доброго времени. мм, высота 297мм,
можно уменьшить таблицу
отправкой на печать все границы и при печати из зайти на вкладку

Параметры страницы от типа принтера Задать.. только выделенный фрагмент

Очистить область печати дополнительная область. ВсеУстановить область печати Если вы используете страницу"

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
активных листов;
всей книги;
выделенного фрагмента (он нам и нужен).
В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Источник: https://hd01.ru/info/kak-izmenit-granicy-pechati-v-excel/

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Алгоритм действий следующий:

Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
- активных листов;
- всей книги;
- выделенного фрагмента (он нам и нужен).
В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Источник: https://microexcel.ru/oblast-pechati/

Область печати в excel: Указание порядка печати для страниц листа

Как распечатать таблицу Эксель на одном листе

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
- с помощью пиктограммы, расположенной внизу с правой стороны строки состояния программы.
- через вкладку «Вид». В разделе режимов просмотра книги кликаем по кнопке “Разметка страницы”.
После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

Первый реализуется через параметры печати:
- кликаем по меню “Файл”.
- в вертикальном списке с левой стороны окна находим раздел, отвечающий за настройки печати. Здесь же показываются предварительный просмотр документа, его ориентация и прочие параметры.
- нажимаем по текущей ориентации и выпадающем списке нажимаем по той опции, которая нам нужна. В данном случае – это альбомная ориентация. Смотрим в область предварительного просмотра документа и убеждаемся том, что благодаря внесенным изменениям нам удалось разместить таблицу в пределах одного стандартного листа.
Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:
- оставаясь в том же окне (Файл – Печать), в настройках внизу щелкаем по «Параметрам страницы». Есть еще несколько вариантов, которые позволяют открыть эти параметры, но они подробно рассмотрены дальше.
- после запуска окна мы должны оказаться в первой вкладке под названием “Страницы”, однако, если по какой-то причине этого не произошло, переходим в нее самостоятельно. Далее находим области настроек «Ориентация», отмечаем нужный нам вариант, а именно, “Альбомная”. Подтверждаем действие нажатием кнопки OK.

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.