14 комментариев
Настройка области печати в страничном режиме
Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Как задать область печати в Excel?
Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»
Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.
Как изменить область печати в Excel?
Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.
Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.
Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».
Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.
Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.
Как сохранить настройки областей печати?
Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.
При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.
Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.
Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.
Задаем область печати в Excel
Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.
Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.
Печать активных листов в Excel
Листы считаются активными, когда они выделены.
- Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
- Перейдите к панели Печать.
- Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
- Нажмите кнопку Печать.
Печать всей книги в Excel
- Перейдите к панели Печать.
- Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
- Нажмите кнопку Печать.
Печать выделенного фрагмента в Excel
В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.
- Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
- Перейдите к панели Печать.
- Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
- В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
- Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.
Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.
Настройка параметров страницы
Программное обеспечение принтера / Для пользователей Mac OS 8.6 и 9.x
В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) можно изменять размер бумаги и источник бумаги, включать функцию двухсторонней бумаги, задавать ориентацию отпечатков, поворачивать распечатываемый документ на 180 градусов, увеличивать или уменьшать размер отпечатка и регулировать область печати.
Выберите пункт Page Setup (Параметры страницы) в меню File (Файл) используемого программного приложения. Появится диалоговое окно Page Setup (Параметры страницы).
В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) вы можете выполнить следующие установки.
Установка пользовательского размера бумаги
Вы можете задать свой пользовательский размер бумаги. Для этого потребуется создать новый формат бумаги или построить собственный пользовательский размер бумаги на основе уже существующего размера бумаги. Смотрите ниже соответствующий раздел.
Создание нового размера бумаги
Если нужный размер бумаги отсутствует в списке Paper Size (Размер бумаги) диалогового окна Page Setup (Параметры страницы), создайте новый размер бумаги.
 | В диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы) нажмите кнопку Customize (Настроить). Откроется следующее диалоговое окно. |
 | Для ввода значений нового размера бумаги нажмите на кнопку New (Новый). В диалоговом окне появится поле для ввода имени нового размера бумаги. |
 | Введите уникальное имя, под которым этот размер будет появляться в списке Paper Size (Размер бумаги). |
 | Выберите единицы измерения inch (дюймы) или cm (см). |
 | Введите значения ширины и высоты бумаги в соответствующие текстовые поля. |
 | Установите значения полей в текстовых полях группы параметров Margin (Поле) или перемещая их с помощью курсора мыши на предварительно просматриваемом изображении. |
 | Нажмите на кнопку OK , для возвращения в диалоговое окно Page Setup (Параметры страницы). |
Вы можете создать до 100 пользовательских размеров бумаги. Присваиваемые вами имена размерам бумаги, будут появляться в раскрывающемся списке Paper Size (Размер бумаги) в диалоговом окне Page Setup (Параметры страницы).
Чтобы удалить пользовательский размер бумаги, нажмите на кнопку Customize (Настроить), выберите нужный размер бумаги в списке в диалоговом окне Custom Paper (Пользовательская бумага) и нажмите на кнопку Delete (Удалить).
Копирование существующего размера бумаги для использования в качестве шаблона
Выполните описанные ниже действия, чтобы скопировать существующий размер бумаги и использовать его в качестве шаблона при создании нового размера бумаги.
| Выберите для копирования какой-либо существующий размер бумаги и нажмите на кнопку Copy (Копировать). |
| Выберите единицы измерения inch (дюймы) или cm (см). |
| Установите значения полей в текстовых полях группы параметров Margin (Поле) или перемещая их с помощью курсора мыши на предварительно просматриваемом изображении. |
| Нажмите на кнопку OK. |
Источник: https://exceltip.ru/%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%8B-%D0%B2-excel-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0-%D0%BE%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B8-%D0%B8/
разрыв страницы».
выберите пункт предварительно задать область
