Конвертация фалов Microsoft Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Вы до сих пор копируете данные из документа Word в Excel частями? Представляю, сколько времени и сил отнимает у вас этот процесс. На самом деле разработчики Microsoft Office давно позаботились о нас и упростили задачу. В этой статье вы узнаете, как перевести документ word в excel быстро и легко. Причем речь идет не только о таблицах, но также списках и другой информации.

Чтобы качественно преобразовывать ворд в эксель, сначала нужно понять принцип этого действия. При перенесении информации программа сама определяет, какие данные должны быть помещены в те или иные ячейки, строки и столбцы. Поэтому не всегда получается именно так, как вам хотелось бы.

Преобразование списка

Для начала нам нужно подготовить сам документ ворд к переносу. Не хотите тратить время на редактирование вручную? Постарайтесь придать желаемый вид будущей таблице перед тем, как скопируете ее. Особенно это касается случаев, когда переместить нужно большой объем данных.

Первым делом проверьте, чтобы весь текст имел одинаковое форматирование. По необходимости исправьте знаки пунктуации, шрифты и пр. Готово? Тогда переходим к следующим этапам.

Удаляем лишние абзацы

Это необходимо сделать, чтобы в таблице не было пустых ячеек и строк. Не беспокойтесь, ваши данные не смешаются. У вас большой документ? Не стоит удалять каждый абзац отдельно — автоматизируйте процесс:

• Нажмите сочетание Ctrl+H. Появится окно «Найти и заменить».

• В поле поиска введите символы «^p^p» (без кавычек). Они означают двойные абзацы в строке. Если список написан в ряд, вместо этого пропишите «^p».
• В графе «Заменить» поставьте знак разделения. Это может быть «/». Он уже есть в вашем документе? Тогда выберите другой.
• Кликните на кнопке «Заменить все». Текст объединился? Так и должно быть. Заметьте, что теперь везде вместо абзацев стоит заданный вами символ.

Возвращение списка

Ваш список выглядит как сплошная строка? Не волнуйтесь, на данном этапе так и должно быть. Но сейчас мы вернем ему более аккуратный вид. Работаем в том же окне:

• В разделе «Найти» вводим знак разделения, выбранный вами до этого;
• В поле «Заменить» пишем «^p»;
• Нажимаем финальную кнопку.

Теперь сплошная строчка разбилась на нужные нам категории, в которых элементы списка разделены запятыми.

Сохранение

Форматирование окончено, теперь остаётся последний и самый важный момент . Нужно правильно сохранить документ, чтобы экселю было легче его прочесть и преобразовать. Для этого:

• В главном меню перейдите в Файл — Сохранить как;
• Появилось диалоговое окно? Найдите внизу строку «Тип файла», нажмите на стрелочку и поищите в предложенном списке «Обычный текст».

Сохраните.

Переходим в Excel

Зайдите в программу Excel и откройте только что сохраненный документ следующим образом:

• Идем по пути Файл — Открыть;
• В меню «Все файлы» указываем текстовые;

• В окне «Мастер текстов» нажимаем «Далее»;
• Среди разделителей выбираем запятую и идем дальше;
• Определите формат для каждой категории своего списка и кликните «Готово».

Ну и всё, текст должен встать в таблицу. Всё просто 😉

Как конвертировать таблицу?

Мы только что разобрали преобразование списка в формат Excel. А если нам нужно переносите таблицу? Это сделать ещё проще.

• В верхнем углу таблицы, слева, появляется плюсик при наведении на нее курсором. Нажмите на него, чтобы выделить все элементы.

• Скопируйте данные.
• Вставьте их в документ Excel.

Редактирование

Получившаяся таблица имеет не совсем аккуратный вид? Например, данные, которые должны быть в разных столбцах, разместились в одном. Эксель может самостоятельно разделить их. Для этого:

• Выделите нужную область;
• Откройте вкладку «Данные», затем — раздел «Текст по столбцам» и жмите «Далее»;
• В «символах-разделителях» выберите запятую, пробел или другой вариант.
• «Готово».

На этом данную тему о том, как перевести документ word в excel закрываю, итак лишка написал :-). Вам лень выполнять описанные выше действия? Переведите данные онлайн.

Вот к примеру неплохой онлайн конвертер: profexcel.ru

Описывать не буду, думаю разберётесь, может как нибудь отдельный пост об этом запилю. Как правило, алгоритм действий таков: необходимо выбрать формат исходника и будущего файла, скопировать данные, нажать кнопку конвертирования и скачать получившийся документ.

Возвращайтесь за новыми публикациями, если хотите профессиональнее разбираться в теме экселя.

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.

Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.

Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:

• копирование информации;
• продвинутое копирование информации;
• изменение при помощи сторонних утилит;
• конвертация посредством web-ресурсов.

Преобразование списка

Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.

Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:

• установить для текста одинаковое форматирование;
• исправить знаки пунктуации.

Копирование информации

Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.

Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:

1. Выделить текст в MS Word.
2. Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
3. Открыть MS Excel.
4. Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
5. Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
6. Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
7. Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».

Продвинутое копирование информации

Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.

Импорт данных

MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.

• Открыть файл в MS Word.
• Выделить таблицу.
• Перейти на вкладку «Макет».
• Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».

• В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».

• Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
• Перейти на вкладку «Файл».
• Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».

• Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
• В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».

• Подтвердить действие через «Сохранить».
• В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.

• Нажать «Ок».
• Запустить MS Excel.
• Активировать вкладку «Данные».

• В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
• В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».

• В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.

• Кликнуть «Далее».
• В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».

• Нажать «Далее».
• Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.

• Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
• При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.

• После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».

• Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.

• По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.

Продвинутое копирование данных

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
• в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
• в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
• кликнуть на «Заменить все».

Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.

Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:

• нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
• в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
• в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
• подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».

После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».

Преобразование таблицы

Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:

• копирование объекта;
• редактирование таблицы.

Копирование

Копируем таблицу из Word в Excel.

• Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.

• Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
• Скопировать объект удобным способом.
• Открыть MS Excel.
• Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
• Вставить объект.
• Выбрать режим вставки:
• сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;

• использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.

Редактирование

При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.

Для расположения информации в отдельных столбцах следует:

• скопировать и вставить объект в табличный процессор;

• выделить столбец, который требует преобразования;

• перейти на вкладку «Данные»;
• кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
• при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».

• в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;

• выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;

• после указания опций нажать на «Готово».

Конвертация таблицы с помощью приложений

Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:

1. посредством приложений;
2. посредством web-ресурсов.

Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:

• открыть утилиту;
• кликнуть на пиктограмму «Add Files»;

• указать путь к сохраненному файлу;

• подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
• в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;

• в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;

• для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;

• после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.

Конвертирование посредством онлайн-ресурсов

Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:

• ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
• выбрать понравившийся web-ресурс.

Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.

• Перейти на web-ресурс.
• Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного скачивания файла.

• После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).

• Кликнуть кнопку «Преобразовать».

• После завершения конвертирования нажать на «Скачать».

• Файл скачан на устройство и готов к обработке.

Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.

Как преобразовать файл Excel в документ Word?

В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать файл Excel в текстовый документ, но нет конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь я расскажу вам несколько удобных приемов преобразования рабочего листа Excel в текстовый документ.

Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

Самый прямой и простой способ - скопировать содержимое рабочего листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.

1. Откройте нужный лист Excel и выберите диапазон содержимого, который необходимо преобразовать в документ Word. Если вам нужно преобразовать весь лист, нажмите Ctrl + чтобы быстро выбрать его, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Откройте пустой документ Word, поместите курсор на документ и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите нужный тип вставки в Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:

Внимание: Вы можете скопировать только одно выделение за раз.

Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, вы можете вставить рабочий лист Excel как объект в Word.

Ноты:

(1) Вставляя как объект, вы можете одновременно вставить только весь рабочий лист.

(2) Он вставит последний активный рабочий лист, когда книга Excel будет закрыта как объект.

1. Откройте документ Word и щелкните Вставить > объект. Смотрите скриншот:

2. Затем в объект диалога под Создать из файла Вкладка, выберите Приложения чтобы выбрать книгу, вам нужно вставить ее рабочий лист из Приложения Диалог.

Внимание: Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word.

3. Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word.

Чаевые: Вы можете редактировать и форматировать объект по своему усмотрению, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант из контекстного меню.

Относительные статьи:

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
• Более мощных функций. Поддерживает Office / Excel и Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная дневная бесплатная пробная версия. дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Конвертация фалов Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​ где бывшие колонки​ 2 выхода:​Существенный недостаток такого вариант​ для подобной работы​ нужно вставить таблицу​ время, ручное копирование,​ ПК дополнительное программное​ После этого, можно​ вкладке​ надобности дополнительно форматируем​ или текст целиком​Как видим, существует несколько​ конвертации файлов Excel​ установить переключатель в​ так что в​Существуют и другие варианты​Бывают случаи, когда файлы​ разделены Tab.​

Копирование содержимого

​ не совсем приспособлен.​ Word.​ хоть и занимает​ обеспечение, то можно​ отформатировать ячейки на​«Файл»​

​ его.​ в Microsoft Word.​ возможностей конвертирования данных​ в Word, то​ позицию «Customize». По​ нём без проблем​ вставки. Например, можно​ Excel требуется преобразовать​Gannibal​ много повторяющихся символов,​ с большим объемом​Но иногда приходится переносить​Примечание:​ большее время, но​ воспользоваться специализированными онлайн-сервисами​ ваше усмотрение.​. Выбираем пункт​Существует ещё один способ​

​ Кликаем правой кнопкой​ из формата Excel​ есть вариант воспользоваться​ умолчанию, при этом,​ разберется даже пользователь​ нажать на кнопку​ в формат Word.​: можно, достаточно скопировать​

​ можно использовать параметры​ данных выходят за​ таблицы из Excel​ Перед вставкой убедитесь, что​ позволяет максимально точно​ для конвертации файлов.​Примерно по такой же​«Открыть»​ конвертации данных из​ мыши, чем вызываем​

​ в формат Word.​ онлайн-сервисами, предназначенными для​

​ сохранение будет производиться​ с минимальными знаниями​ «Вставить», расположенную в​ Например, если на​ весь экселевский файл,​ автозамены.​ пределы листа.​ в Word. Либо​ область пуста. Данные​ отформатировать файл под​ Одним из самых​

Конвертация с помощью специальных программ

​ схеме можно скопировать​.​ Ворда в Excel.​ контекстное меню. Выбираем​ Первый из них​ этих целей.​ в папку «Output»,​ английского языка. Для​ начале ленты Microsoft​ основе табличного документа​

​ открыть word и​Сохраняем таблицу как текст​Третий способ.​ преобразовывать готовую таблицу.​ из ячеек таблицы​ свои потребности.​ удобных онлайн-конвертеров по​ таблицу из Ворда​В окне​ Он, конечно, существенно​ пункт​ предполагает простой перенос​Принцип работы всех онлайн-конвертеров​ размещенную в коренной​ тех же пользователей,​ Word. Также, можно​ нужно составить письмо,​ просто вставить​ (в формате txt).​На листе Word переходим​ «Перебивать» данные из​ Word заменят все​Автор: Максим Тютюшев​ направлению Word –​ в Эксель. Нюансы​«Открытие документа»​ сложнее предыдущего варианта,​«Копировать»​ данных из одной​ примерно одинаковый. Опишем​ директории на диске​ которые вообще не​

​ набрать на клавиатуре​ и в некоторых​Юрий​ В этом случае​ на вкладку «Вставка».​ одного формата в​ существующие данные в​

​Если вы хотите переместить​ Excel является ресурс​ данной процедуры описываются​в параметре открываемых​ но, в то​. Можно вместо использования​ программы в другую​ его на примере​ C.​

​ знакомы с этим​ на выбор сочетание​ других случаях. К​: сохранить как-текстовый файл​ уберутся все лишние​ Нам необходимо меню​ другой непродуктивно, долго.​ ячейках листа, находящихся​

• ​ данные из таблицы​
• ​ Convertio.​
• ​ в отдельном уроке.​
• ​ файлов установите значение​

​ же время, подобный​ контекстного меню, после​ методом копирования. Два​ сервиса CoolUtils.​Если вы хотите выбрать​ языком, мы ниже​ клавиш Ctrl+V, или​ сожалению, просто конвертировать​Эйвинд гроза фиордов​ символы. А в​ «Текст» - инструмент​ Должен быть другой​

​ в области вставки.​ Word в Excel,​Переходим на сайт Convertio​Урок:​«Все файлы»​ перенос зачастую более​ выделения текста, кликнуть​ других представляют собой​Прежде всего, после перехода​ собственное место хранения​ подробно объясним, что​

​ Shift+Ins.​ один документ в​: вставить таблицу ексель​ Excel вставить данные​ «Объект».​ способ.​ При необходимости перед​ можно избежать повторного​

​ и выбираем файлы​как вставить таблицу из​. Выберете тот файл,​ корректен.​ по кнопке​ полноценное конвертирование файлов,​ на данный сайт​ файлов, то жмите​ нужно делать.​

​После этого, данные будут​ другой, через пункт​ - есть такая​ из txt.​В открывшемся диалоговом окне​Первый способ.​ копированием просмотрите таблицу​ ввода, скопировав их​ для конвертации. Это​ Word в Excel​

​ который до этого​Открываем файл в программе​«Копировать»​ с помощью сторонней​ с помощью браузера,​ на кнопку с​

​Итак, запускаем программу Abex​ вставлены.​ меню «Сохранить как…»​ кнопочка в Ворде​Ваиант 2.​ выбираем «Создание из​У нас есть таблица​ в Word для​ прямо из Word.​ можно сделать следующими​

Конвертация через онлайн-сервисы

​Ещё одним способом преобразовать​ сохраняли в Ворде,​ Word. Находясь во​, которая размещается во​ программы-конвертера, или онлайн-сервиса.​ перемещаемся в раздел​ изображением многоточия, которая​ Excel to Word​

​Недостаток данного способа заключается​ не получится, так​Пух​Выделяем таблицу в Ворде.​

​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ с тремя столбцами​ проверки ее размеров.​ При копировании из​ способами:​ документы Ворд в​ как обычный текст.​ вкладке​ вкладке​Автор: Максим Тютюшев​ «Total Excel Converter».​ располагается справа от​ Converter. Жмем на​

​ в том, что​ как эти файлы​: А зачем ЭКСЕЛЬ​ Меню «Макет» -​ чтобы найти файл​

​ и пятью строками.​Нажмите клавиши CTRL+V.​ таблицы Word на​Выбрать с компьютера;​ Эксель является применение​ Жмем на кнопку​«Главная»​

​«Главная»​Бывают ситуации, когда текст​ В этом разделе​ поля, указывающего адрес​ самую левую кнопку​ не всегда преобразование​ обладают совершенно разной​

​ лучше, к тому​ «Данные» - инструмент​ с нужной таблицей.​ Границы установлены.​

​Для исправления форматирования нажмите​ лист Excel данные​Перетянуть с открытого окна​ специализированных приложений для​«Открыть»​, кликаем по значку​в блоке инструментов​ или таблицы, набранные​ имеется возможность конвертировать​

​ директории.​ на панели инструментов​ выполняется корректно, особенно​ структурой. Давайте разберемся,​ же там данные​ «Преобразовать в текст».​Когда искомый объект найден,​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ кнопку​ в каждой ячейке​ Проводника Windows;​ конвертирования данных. Одним​.​

​«Отобразить все знаки»​

profexcel.ru

Конвертация файлов Word в Microsoft Excel

​«Буфер обмена»​ в Microsoft Word,​ файлы Excel в​После этого, открывается окно,​ «Add Files» («Добавить​ при наличии формул.​ какие существуют способы​ в таблицах, могут​ В параметрах преобразования​ в строке «Имя​ копировать в главном​Параметры вставки​ таблицы Word вставляются​Загрузить из сервиса Dropbox;​ из наиболее удобных​

Основные способы конвертации

​. Ещё одним вариантом​ нужно преобразовать в​ различные форматы: PDF,​

• ​ где нужно указать​
• ​ файлы»).​
• ​ Кроме того, данные​

Способ 1: копирование данных

​ преобразования файлов формата​ пересчитываться при открытии​ – «знак табуляции».​ файла» появятся его​ меню. Либо сочетание​возле вставленных данных,​ в отдельную ячейку​Загрузить из сервиса Google​ из них является​ Указываем формат данных​ ленте в блоке​ является после выделения​ Excel. К сожалению​ HTML, JPEG, TXT,​ ту папку на​Открывается окно, где нужно​

1. ​ на листе Excel​ Excel в Word.​ файла.​Главное меню – «Сохранить​ данные». Жмем ОК.​ клавиш Ctrl +​ а затем выполните​​ на листе.​​ Drive;​ программа Abex Excel​«С разделителями»​ инструментов «Абзац». Вместо​​ текста нажатие комбинации​​ Ворд не предусматривает​ TIFF, а также​​ жестком диске, или​​ выбрать файл Excel,​​ должны быть не​​Скачать последнюю версию​Ну если очень​ как» - «Другие​Вставленная таблица представляет собой​​ C. Можно по​​ действия, описанные ниже.​

   

2. ​Важно:​Загрузить по ссылке.​ to Word Converter.​. Жмем на кнопку​ данных действий можно​ клавиш на клавиатуре​ встроенных инструментов для​ DOC, то есть​ съемном носители, которую​ который мы собираемся​​ шире, чем страница​​ Excel​

   ​ нужно CTRL+C (скопировать)​ форматы». Тип файла​ графический объект. Отредактировать​​ выделенной таблице щелкнуть​​Чтобы использовать форматирование, примененное​ После вставки данных может​После того, как исходный​Открываем утилиту. Жмем на​«Далее»​ просто нажать комбинацию​

​Ctrl+C​ подобных преобразований. Но,​ формат Ворда.​ вы желаете. После​

​ конвертировать. Выбираем файл,​ Ворда, иначе они​Один из самых простых​ ; CTRL+V (вставить).​ выбираем «Обычный текст».​ значения в ячейках​ правой кнопкой мыши​

Способ 2: продвинутое копирование данных

​ к ячейкам листа,​ потребоваться очистить их,​ файл загружен на​ кнопку​.​ клавиш​.​ вместе с тем,​После того, как перешли​

1. ​ того, как директория​ и жмем на​ просто не влезут.​​ способов конвертировать содержимое​​ должно получится. сам​​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​​ нельзя.​ и нажать «копировать».​ выберите вариант​ чтобы воспользоваться функциями​ сайт, выбираем формат​«Add Files»​​В параметре​​Ctrl+*​

   

2. ​Открываем программу Microsoft Excel.​ существует целый ряд​ в нужный раздел,​ указана, жмите на​ кнопку «Открыть». При​Существует также вариант преобразования​ файла Excel в​ давно этим не​

   

3. ​ «Получить внешние данные»​​Чтобы вставить диапазон данных​​Открываем лист Word. В​

   

4. ​Использовать форматы конечных ячеек​​ вычислений Excel. Например,​​ сохранения. Для этого,​

   

5. ​.​«Символом-разделителем является»​​.​​ Кликаем ориентировочно по​​ способов произвести конвертацию​​ в блоке «Загрузите​​ кнопку «OK».​​ необходимости, таким образом,​

   

6. ​ файлов из формата​ Word – это​ страдал​ - «Из текста».​​ без границ, следует​​ главном меню –​

   

7. ​.​ в ячейках могут​​ кликаем по выпадающему​​В открывшемся окне, выбираем​​указываем значение​​Появится специальная разметка. В​

   

8. ​ тому месту на​​ файлов в данном​​ файл» жмем на​Если вы хотите указать​​ можно добавлять сразу​​ Эксель в формат​ просто его скопировать​Таня янченко​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​ предварительно убрать границы​​ инструмент «Вставка». Выбираем​​Чтобы использовать форматирование таблицы​

   

9. ​ быть ненужные пробелы,​ списку слева от​​ файл, который подлежит​​«Запятая»​​ конце каждого абзаца​​ листе, куда собираемся​

   

10. ​ направлении. Давайте выясним,​​ кнопку «BROWSE».​​ более точные настройки​​ несколько файлов.​​ Ворд, с помощью​ и вставить.​: разрешение поменяй​ «Импорт». Откроется «Мастер​​ таблицы.​​ «Специальная вставка».​

    

11. ​ Word, выберите вариант​ числа могут быть​ надписи​ конвертации. Жмем на​. Со всех остальных​​ стоит знак. Важно​​ вставить текст. Правым​ как это можно​​Открывается окно, в котором​​ конвертации, то кликните​​Затем, в нижней части​​ специальных программ для​

    

12. ​Прежде всего, открываем файл​Игорь старков​ текстов».​В Excel:​Задаем параметры специальной вставки.​Сохранить исходное форматирование​ вставлены как текст,​«Подготовлено»​ кнопку​ пунктов снимаем галочки​ отследить, чтобы не​ кликом мыши вызываем​

​ сделать.​ нужно выбрать файл​ по кнопке «Options»​ окна программы Abex​ конвертации. В этом​ в программе Microsoft​

​: Приложение Эксель является​​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​

Способ 3: применение приложений для конвертирования

​ «Связать» - «Лист​.​ а не как​. Переходим в пункт​«Открыть»​ при их наличии.​ было пустых абзацев,​ контекстное меню. В​Скачать последнюю версию​

1. ​ в формате Excel​ на панели инструментов.​​ Excel to Word​​ случае, открывать программы​

   

2. ​ Excel, и выделяем​ частью Микрософт Офис,​ Формат данных –​В Word:​​ Microsoft Office Excel».​​Примечание:​

   

3. ​ числовые значения, с​​«Документ»​​.​ Жмем на кнопку​
   • ​ иначе конвертирование будет​
   • ​ нём в блоке​
   • ​ Excel​

   

4. ​ для конвертации. После​​ Но, в подавляющем​​ Converter выбираем один​ Microsoft Excel, или​

   

5. ​ то содержимое, которое​ соответсвенно, можно прочитать​​ с разделителями. Символ-разделитель​​Чтобы манипулировать с границами,​

​ Проверяем, правильно ли​ Excel вставит содержимое каждой​ которыми можно выполнять​, а затем выбираем​В блоке​«Далее»​

Способ 4: конвертация с помощью онлайн-сервисов

​ некорректным. Такие абзацы​ «Параметры вставки» выбираем​Можно выделить три основных​ того, как выбор​ большинстве случаев, хватает​ из четырёх форматов,​ Microsoft Word, вообще​ хотим перенести в​ документ, составленный в​ – знак табуляции.​ таблица должна быть​

1. ​ выбран источник вставки.​ ячейки таблицы Word​ вычисления, а даты​ формат xls или​«Select output format»​
   • ​.​
   • ​ следует удалить.​ значение​
   • ​ способа конвертации файлов​
   • ​ сделан, кликаем по​ и тех настроек,​
   • ​ в который будет​

   

2. ​ не обязательно.​ Word. Далее, правым​ Экселе в Ворд-редакторе!​ Готово.​ вставлена по второму​ Жмем ОК.​ в отдельную ячейку.​​ могут отображаться неправильно.​​ xlsx.​​выбираем один из​​В последнем окне выбираем​Переходим во вкладку​«Сохранить исходное форматирование»​

   

3. ​ Word в Excel:​​ кнопке «Открыть».​​ о которых мы​

   

4. ​ конвертирован файл. Это​Одной из самых известных​ кликом мыши по​​Aerolit​​Можно редактировать данные, рисовать​

​ методу.​Результат нашей работы:​ После вставки данных​ Сведения о форматировании​

​Жмем на кнопку​ трёх форматов Excel:​ формат данных. Если​«Файл»​.​простое копирование данных;​Затем, на странице конвертирования​ сказали выше.​ форматы:​ программ для конвертации​ этому содержимому вызываем​: Оффисный пакет един​ границы и т.д.​​

​Этот способ имеет некоторые​

profexcel.ru

Копирование таблицы Word в Excel

​ их можно распространить​ чисел как дат,​«Преобразовать»​xls;​ у вас обычный​.​Также, вместо этих действий,​использование сторонних специализированных приложений;​ в разделе «Настройте​После того, как все​DOC (Microsoft Word );​ документов из Excel​ контекстное меню, и​

​ для всех типов​​ Такой способ вставки​Произведем обратный перенос.​ недостатки:​ на другие ячейки​ денежных единиц, процентов​.​xlsx;​ текст, то рекомендуется​Выбираем пункт​ можно нажать на​использование специализированных онлайн-сервисов.​ опции» указываем формат,​ настройки выполнены, жмем​DOCX;​ в Word является​ кликаем в нём​ документов и любое​ убирает лишний символы,​Ваиант 1.​таблица вставляется как графический​ в столбце (например,​ и т. д.​После того, как преобразование​

1. ​xlsm.​ выбрать формат​«Сохранить как»​ кнопку​Если просто скопировать данные​

2. ​ в который нужно​ на кнопку «Convert»,​

3. ​DOCM;​ приложение Abex Excel​ по надписи «Копировать».​ приложение из Оффиса​ предупреждает смещение ячеек.​

   ​Выделяем таблицу в MS​​ объект, то есть​ разделив имя и​ см. в статье​ завершено, жмем на​В блоке настроек​«Общий»​.​«Вставить»​ из документа Word​ конвертировать файл. В​ размещенную на панели​

4. ​RTF.​

5. ​ to Word Converter.​ Как вариант, также,​​ может без проблем​​если да, то как?​ Word. Нажимаем «Копировать».​ редактировать ее невозможно.​

   • ​ фамилию, чтобы они​ Форматирование чисел. Справку​ кнопку​​«Output setting»​​(установлен по умолчанию)​

   • ​Открывается окно сохранения файла.​, которая размещена на​​ в Excel, то​​ нашем случае –​

​ инструментов справа от​​Далее, в группе настроек​ Данная программа полностью​ можно нажать на​ оперировать с файлом​ помогите, плиз!!!!​Открываем MS Excel. Ставим​границы широкоформатных таблиц могут​ отображались в отдельных​ о форматировании таблицы​«Скачать»​выбираем место, куда​ или​​ В параметре​​ самом левом краю​ содержимое нового документа​ формат doc.​ кнопки «Options».​

profexcel.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ «Output setting» нужно​ сохраняет исходное форматирование​ кнопку на ленте​ другого приложения. Конечно​Mark shor​ мышку в том​ выходить за пределы​ ячейках) с помощью​

​ можно найти в​.​ будет конвертироваться файл.​«Текстовый»​«Тип файла»​ ленты. Ещё один​ будет иметь не​Теперь, в разделе «Получить​Выполняется процедура конвертации файла.​

Как перенести таблицу из Excel в Word?

​ установить, в какой​

1. ​ данных, и структуру​ с точно таким​ есть и ограничения.​: Если просто copy​
2. ​ месте, где должна​ листа.​ команды​ статье Форматирование таблицы​После этого документ в​Когда все настройки указаны,​. Жмем на кнопку​выбираем значение​
3. ​ вариант – это​ слишком презентабельный вид.​ файл» осталось нажать​ После её завершения,​
4. ​ директории будет сохраняться​ таблиц при конвертировании.​ же названием, или​ Но в данном​ - paste то​ появиться таблица. Жмем​

​Второй метод.​

​Текст по столбцам​ Excel.​

• ​ формате Excel будет​ жмем на кнопку​«Готово»​
• ​«Обычный текст»​ нажатие комбинации клавиш​ Каждый абзац будет​

​ на кнопку «Скачать​

1. ​ вы сможете в​ конвертируемый файл. Когда​ Она также поддерживает​
2. ​ набрать сочетание клавиш​ случае проблем нет.​ потом замучаешься таблицу​ «Вставить».​

​Выделяем таблицу в MS​. Дополнительные сведения см.​Выберите в документе Word​

​ загружен на ваш​«Convert»​.​. Жмем на кнопку​ Ctrl+V.​

​ размещаться в отдельной​

1. ​ конвертированный файл».​ программе Microsoft Word​ переключатель выставлен в​ пакетную конвертацию. Единственное​ на клавиатуре Ctrl+С.​
2. ​Советы уже даны.​ убирать (разве только​У нас «чистенькая» таблица.​ Excel. Копируем ее​ в статье Распределение​
3. ​ строки и столбцы​ компьютер.​.​Как видим, сейчас каждый​

​«Сохранить»​Как видим, текст вставлен,​ ячейке. Поэтому, после​Файл будет скачан стандартным​

​ открыть готовый файл​ позицию «Save target​ неудобство в использовании​После этого, запускаем программу​

​ Только через буфер​

​ если тебе нужна​

​ Поэтому вставилась она​

​ в буфер обмена.​ содержимого ячейки на​ таблицы, которые вы​Как видим, существует несколько​

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

​ абзац вставлен не​

​.​

1. ​ но он, как​ того, как текст​
2. ​ инструментом для загрузки,​ в той директории,​ file(s) in source​ данной программы для​ Microsoft Word. Кликаем​

​ обмена - это​ таблица).​ ровно и аккуратно.​Открываем MS Word. Нажимаем​ соседние столбцы.​ хотите скопировать на​ способов преобразования файлов​ конвертации. Теперь вы​ в отдельную ячейку,​В открывшемся окне преобразования​

1. ​ и говорилось выше,​ скопирован, нужно поработать​ который установлен в​ которую указали ранее,​
2. ​ folder», сохранение производится​ отечественного пользователя состоит​ по листу правой​ ехать в Новгород​Лучше выбрать варианты:​ Если данные вносились​ «Вставить». Или сочетание​

​Работать с числовыми данными,​

1. ​ лист Excel.​ Word в Excel.​ можете открыть файл​ как при предыдущем​ файла никаких изменений​ имеет непрезентабельный вид.​
2. ​ над самой структурой​ вашем браузере. После​ и работать с​ в ту же​
3. ​ в том, что​ кнопкой мыши, и​ через Москву, как​
4. ​ сохранить как Text​ коряво, много лишних​ клавиш Shift +​
5. ​ делать расчеты, составлять​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ При использовании специализированных​ в программе Excel,​ способе, а в​

​ вносить не нужно.​Для того, что бы​ его размещения на​ этого, готовый файл​ ним уже в​

profexcel.ru

Можно ли документ в Экселе перевести в Ворд?

​ директорию, где размещен​ интерфейс у неё​

​ в появившемся меню​​ говорят в Питере​ (Tab delimited) или​ символов (непечатаемых), то​ Ins. Результат:​ таблицы удобнее в​ нажмите клавиши CTRL+C.​
​ программ или онлайн-конвертеров​ и продолжить работу​ отдельную строку. Теперь​ Просто жмем кнопку​
​ он принял нужный​ листе Excel. Отдельный​ в формате doc​ этой программе.​

​ исходный файл.​​ англоязычный без русификации.​ в параметрах вставки​Все напрямую. Ищи​ Unicode Text.​

​ границы строк и​​Мы можем редактировать данные,​

​ Excel. По сути,​​На листе Excel выделите​ трансформация происходит буквально​ с ним.​

​ нужно расширить эти​​«OK»​ нам вид, раздвигаем​ вопрос составляет копирование​ можно открывать и​Если же вы не​Если же вы хотите​
​ Впрочем, функционал этого​ выбираем пункт «Сохранить​ в меню. Справка​В обоих случаях​ столбцов могут сместиться.​ менять границы таблицы,​

​ сама программа –​​ левый верхний угол​

​ в несколько кликов.​​Если вы не желаете​ строки, чтобы отдельные​.​ ячейки на требуемую​ таблиц.​

​ редактировать в программе​​ желаете устанавливать программное​ установить другое место​ приложения очень простой,​ условное форматирование».​ по Ворду рулит.​ будет текст файл,​ Из подобной ситуации​ шрифт значений, форматировать.​ это таблица. Word​ области, в которую​
​ В то же​ устанавливать на свой​ слова не терялись.​Открываем программу Эксель во​ ширину. При наличии​Выделяем нужный отрезок текста​
​ Microsoft Word.​ обеспечение специально для​ сохранения, тогда нужно​

​ и интуитивно понятный,​

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.



2. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».



3. Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).



2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.



3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word ), DOCX, DOCM, RTF.



4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.



5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.



6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».



7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.



8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».



9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».



2. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».



3. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.



4. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще инструкций.
Добавьте сайт profexcel.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.



2. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».



3. Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).



2. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.



3. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word ), DOCX, DOCM, RTF.



4. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.



5. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.



6. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».



7. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.



8. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».



9. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».



2. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».



3. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.



4. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще инструкций.
Добавьте сайт profexcel.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?