Функция Сцепить в Excel

Время от времени может появляться необходимость объединять значения, содержащиеся в разных ячейках, в одну. Для этого как правило используется значок &. Но его функциональность несколько ограничена, поскольку он не может объединять несколько строк.

На замену этой простой функции приходит более функциональная ее версия – СЦЕПИТЬ. На самом деле, в современных версиях Microsoft Office такой функции уже нет, ее полностью заменяет функция СЦЕП. Пока-что еще ее можно использовать, ее поддержка включена для обратной совместимости, но через некоторое время ее может и не быть. Поэтому рекомендуется в Excel 2016, Online и более новых версиях использовать функцию СЦЕП.

Функция СЦЕПИТЬ – подробное описание

Функция СЦЕПИТЬ относится к текстовым. Это означает, что она используется для выполнения операций с текстовыми значениями. При этом можно указывать аргументы в разных форматах: текстовом, цифровом или в виде ссылок на ячейки. 

В целом, правила использования этой функции следующие:

1. Для разделения аргументов используется знак точки с запятой. Если пользователь решит применить другие знаки, то отображение будет результату в кавычках.
2. Если в качестве аргумента функции используется значение в текстовом формате, которое вводится непосредственно в формулу, его необходимо указывать в кавычках. Если же на такое значение ведет ссылка, то в таком случае кавычки не требуются. То же касается и числовых значений. Если необходимо добавить цифру к строке, то кавычка не требуется. Если нарушить эти правила, будет отображена такая ошибка – #ИМЯ?
3. Если необходимо добавить пробел между соединяемыми элементами, его необходимо добавить, как отдельную текстовую строку, то есть, в кавычках. Вот так: “ “ .

А теперь давайте рассмотрим более подробно синтаксис этой функции. Он очень прост. 

Синтаксис

Итак, по сути аргумент всего один – это текстовая строка, которая должна вставляться. Каждый аргумент, как мы уже знаем, разделяется точкой с запятой. Можно указывать до 255 аргументов. Сами они по своему типу дублируются. Первый аргумент указывать обязательно. И как мы уже знаем, можно указывать аргументы в трех форматах: текст, число и ссылка. 

Сферы применения функции СЦЕПИТЬ

Количество сфер применения функции СЦЕПИТЬ огромнейшее. По сути, она может применяться почти везде. Давайте рассмотрим некоторые из них более подробно:

1. Бухгалтерия. Например, перед бухгалтером поставлена задача выделить серию и номер документа, а потом вставить эти данные в виде одной строки в одной ячейке. Или же нужно к серии и номеру документа добавить, кем он был выдан. Или же перечислить в одной ячейке сразу несколько квитанций. Вариантов, на самом деле, целая куча, можно перечислять до бесконечности. 
2. Отчеты в офисе. Особенно если необходимо предоставить сводные данные. Или же соединять имя и фамилию.
3. Геймификация. Это очень популярный тренд, который активно используется в образовании, воспитании детей, а также в программах лояльности разных компаний. Следовательно, в сфере образования и бизнесе также эта функция может быть полезной. 

Эта функция входит в стандартный набор, который должен знать каждый пользователь Excel. 

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Эксель

По сути, такой функции, которая была бы полностью противоположной функции «СЦЕПИТЬ», нет. Чтобы выполнить разъединение ячеек, используются другие функции, такие как ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ, а также ПСТР. Первая извлекает из строки определенное количество символов слева. Вторая – справа. А ПСТР умеет делать это с произвольного места и заканчивать в произвольном месте. 

Также может понадобиться выполнить более сложные задачи, но для них существуют отдельные формулы. 

Часто встречающиеся неполадки с функцией СЦЕПИТЬ

На первый взгляд, функция СЦЕПИТЬ довольно простая. Но на практике оказывается, что возможна целая куча неполадок. Давайте их более детально рассмотрим. 

1. В строке результата отображаются кавычки. Чтобы этой проблемы не было, в качестве разделителя нужно использовать точку с запятой. Но, как писали выше, чисел это правило не касается.
2. Слова расположен совсем рядом. Эта проблема возникает, потому что человек не знает всех нюансов использования функции СЦЕПИТЬ. Чтобы слова отображались раздельно, необходимо добавить к ним знак пробела. Или же можно его вставить непосредственно после текстового аргумента (как внутри ячейки, так и если вводить текст отдельно в формулу). Например, так: =СЦЕПИТЬ(“Здравствуйте, “, “уважаемый”). Видим, что здесь к слову «Здравствуйте» в конец был добавлен пробел. 
3. Отображается ошибка #ИМЯ? Это говорит о том, что не были указаны кавычки для текстового аргумента. 

Рекомендации по использованию функции

Чтобы сделать работу с этой функцией более эффективной, необходимо учитывать несколько важных рекомендаций:

1. Используйте & максимально, насколько это возможно. Если у вас есть необходимость соединить всего две текстовые строки, то нет необходимости использовать отдельную функцию для этого. Так электронная таблица будет работать быстрее, особенно на слабых компьютерах с небольшим объемом оперативной памяти. В качестве примера можно привести такую формулу: =A1 & B1. Оно аналогична формуле =СЦЕП(A1,B1). Особенно первый вариант проще при ручном вводе формулы.
2. Если необходимо с текстовой строкой объединить валюту или дату, а также информацию в любом другом формате, кроме вышеперечисленных, то нужно предварительно ее обработать функцией ТЕКСТ. Она предназначена для того, чтобы преобразовывать числа, даты, символы в текст.

Как видим, понять эти нюансы вовсе несложно. И они вытекают из информации, указанной выше. 

Распространенные случаи применения функции СЦЕПИТЬ

Итак, общая формула такая: СЦЕПИТЬ([текст2];[текст2];…). В соответствующие места нужно вставить свой текст. Важно учесть, что требование к полученному тексту следующее: оно должно быть меньше, чем длина поля, в которое значение вводится. В качестве атрибутов можно использовать не только заранее определенные значения, но и информацию в ячейках, а также результаты вычислений по другим формулам.

В этом плане нет обязательной рекомендации использовать данные для ввода в текстовом формате. Но конечный результат будет выведен в формате «Текст».

Есть несколько способов ввода функции: один ручной и несколько полуавтоматических. Если вы новичок, то вам рекомендуется использовать способ ввода аргументов через диалоговое окно. Более опытные пользователи программы могут вводить формулы и вручную. Поначалу это покажется неудобным, но на самом деле, ничего более эффективного, чем ввод с клавиатуры, еще не было придумано. 

Кстати, рекомендация по использованию Excel в целом: всегда учите горячие клавиши. Они помогут значительно сэкономить время.

Но пока вы новичок, придется пользоваться специально созданным окном.

Итак, как его вызвать? Если посмотреть на строку ввода формулы, то слева от нее есть такая маленькая кнопочка «fx». Если ее нажать, то появляется такое меню. Нам нужно выбрать нужную функцию из списка.

После того, как мы выберем нужную функцию, откроется окно ввода аргументов. Через него можно задать диапазон или вручную ввести текст, ссылку на ячейку. 

Если вводить данные вручную, то ввод осуществляется, начиная знаком «равно». То есть, так:

=СЦЕПИТЬ(D2;”.”;E2)

После всех выполненных нами операций увидим в результирующей ячейке текст «21.09», который состоит из нескольких частей: числа 21, который можно найти в ячейке, индексированной как D2 и строки 09, которая находится в ячейке E2. Для того, чтобы они были разделены точкой, мы ее использовали в качестве второго аргумента. 

Связывание имен

Давайте для наглядности рассмотрим такой пример, описывающий, как связывать имена. 

Допустим, у нас есть такая таблица. Она содержит информацию об именах, фамилия, городе, штате клиентов. Перед нами стоит задача объединить имя и фамилию и получить полное имя. 

Исходя из этой таблицы, мы понимаем, что ссылки на имена надо давать на колонку B, а фамилии – А. Сама же формула будет записываться в первую ячейку под заголовком «Full Name».

Перед вводом формулы необходимо помнить, что функция не будет связывать больше информации, чем пользователь указал. Поэтому если требуется добавить разделительные знаки, знаки вопроса, точки, тире, пробелы, их нужно вводить отдельными аргументами.

В нашем примере нам нужно разделять имя и фамилию пробелом. Поэтому нам нужно ввести три аргумента: адрес ячейки, содержащей имя, знак пробела (не забудьте его включить в кавычки) и адрес ячейки, содержащей фамилию. 

После того, как нами были определены аргументы, записываем их в формулу в соответствующей последовательности. 

Очень важно уделить внимание синтаксису формулы. Всегда начинаем ее знаком «равно», после чего открываем скобки, перечисляем аргументы, разделяя их точкой с запятой, а потом закрываем скобки.

Иногда можно поставить между аргументами обычную запятую. Если используется английская версия Excel, то тогда ставится запятая. Если русскоязычная версия, то точка с запятой. После того, как мы нажмем Enter, появится объединенная версия.

Теперь осталось просто с помощью маркера автозаполнения вставить эту формулу во все остальные ячейки этой колонки. В результате мы имеем полное имя каждого клиента. Задача выполнена.

Точно таким же способом можно соединить штат и город.

Связывание чисел и текста

Как мы уже знаем, с помощью функции СЦЕПИТЬ мы можем объединять значения в числовом формате со значениями в текстовом. Предположим, у нас есть таблица с данными об инвентаризации товаров в магазине. На данный момент у нас есть 25 яблок, но эта строка распределена между двумя ячейками. 

Нам нужен следующий конечный результат.

В этом случае нам также требуется три аргумента, и синтаксис пока аналогичный. Но давайте попробуем выполнить задачку немного повышенной сложности. Предположим, нам нужно написать сложную строку «We have 25 apples». Поэтому нам к трем имеющимся аргументам необходимо дописать еще одну строку «We have». Конечный результат выглядит следующим образом.

=СЦЕПИТЬ(“We have “;F17;” “;F16)

При желании пользователь может добавлять почти такое количество аргументов, которое он хочет (в рамках указанного выше лимита).

Соединение функции ВПР и СЦЕПИТЬ

Если использовать функции ВПР и СЦЕПИТЬ вместе, то может получиться очень интересная и, что важно, функциональная комбинация. С помощью функции ВПР мы осуществляем вертикальный поиск по таблице согласно определенному критерию. Потом найденную информацию мы можем добавить к уже имеющейся строке.

Итак, допустим, у нас есть такая таблица. В ней описывается то, какие товары сейчас находятся на первом и втором складах. 

Нам нужно найти цену определенного товара на определенном складе. Для этого используется функция ВПР. Но перед ее использованием необходимо сначала немного подготовить таблицу. ВПР выводит данные в левую часть, поэтому необходимо вставить дополнительный столбец слева таблицы с исходными данными. 

После этого сцепляем данные. 

Это можно сделать или такой формулой:

=B2&”/”&C2

Или такой.

=СЦЕПИТЬ(B2;”/”;C2)

Таким образом мы сцепили два столбца вместе, используя в качестве разделителя двух значений косую черточку. Далее перенесли эту формулу на весь столбец А. Получаем такую таблицу.

Далее мы берем следующую таблицу и заполняем ее информацией о товаре, выбранном посетителем. Нам нужно из первой таблицы достать информацию о стоимости товара и номере склада. Это делается с помощью функции ВПР.

Далее выделяем ячейку K2, и записываем в ней такую формулу. 

{=ВПР(G2&”/”&H2;A2:E6;5;0)}

Или же ее можно записать через функцию СЦЕПИТЬ.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;”/”;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Синтаксис в этом случае аналогичный тому, как осуществлялось объединение информации о номере и складе. 

Нужно обязательно вставлять функцию ВПР через комбинацию клавиш «Ctrl» + «Shift» + «Enter».

Как видим, все просто.

У вас есть таблица с несколькими столбцами текстовых данных, а вам нужно объединить такие данные в одну строку. А если таких строк тысячи? Конечно не стоит объединять текст в Excel вручную, даже если у вас маленькие объемы. Ведь есть специальная функция СЦЕПИТЬ в Excel, она сделает это за вас, почти моментально. Чаще всего требуется объединить ФИО в одну ячейку.

Вопрос очень популярен, может быть поэтому в Excel есть 2 равнозначных метода сцепления/скрепления данных в одну строку.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как объединить Фамилию, Имя и Отчество в одну строку

Итак, нам дан список сотрудников, нужно объединить каждое ФИО в отдельную ячейку.

В столбце D запишем формулу

Где каждый аргумент между точкой и запятой — это текст, который скрепляется. Поскольку нам нужно, чтобы ФИО выглядели красиво между словами мы вставляем пробелы, которые обозначаются как » «.

Кстати, чтобы вставить любые текстовые данные, заключите их в кавычки!

В итоге получается:

Альтернатива функции СЦЕПИТЬ. Объединять текст в Excel при помощи &

Того же результата можно добиться, если объединять текст в Excel при помощи специального символа — амперсанд, он же &.

Запишем в столбец D такие формулы:

По мне так этот способ даже удобнее.

Сцепить текст и число

Если к объединенному ФИО нужно добавить например число, то это можно сделать аналогично тексту, добавьте столбец с числом

Но здесь есть 1 нюанс: в Эксель вы зачастую округляете число форматом числа. Т.е. само число остается в неизменном виде, например, с четырьмя знаками после запятой.

Добавляем в формулу нужное округление

Теперь все красиво!

Сцепить текст и дату

Неплохо было бы добавить дату рождения к сотрудникам. Но формула посчитает дату как число. Используем вот такую хитрость — форматируем числовое значение даты в вид Дата функцией ТЕКСТ

Добавим еще запятые для красоты:

Разделить текст по столбцам

Если у вас даны уже скрепленные ФИО, и надо наоборот разделить текст по столбцам, то у нас есть отдельная статья специально для вас.

Пример как сцепить в Excel по всем формулам прикладываю

Как сцепить диапазон ячеек? Функция СЦЕП()

В Excel 2016 появилась возможность сцепить несколько ячеек, выделив диапазон, а не каждую ячейку по отдельности. Это функция СЦЕП — у нее только один аргумент, просто выберите диапазон ячеек, которые надо объединить.

Поиск повторений в больших таблицах данных при помощи объединения текста

Довольно часто «сцепление» ячеек помогает проверить уникальность значений по нескольким столбцам. Да, вы можете специальной функцией удалить все дубликаты строк — можно прочитать здесь. Но если вам необходимо именно найти в каких строках повторяются значения по нескольким столбцам, то я предлагаю такой метод: в отдельном столбце для каждой строки сцепить все данные в один текст без пробелов и подкрасить повторяющиеся. Для этого:

В отдельном столбце запишем формулу

Как видите мы не используем никакие доп. символы, ни запятые, ни пробелы. А функции СЖПРОБЕЛЫ удаляют все пробелы в начале и конце значения каждой ячейки. Так мы исключим человеческий фактор при наборе данных — люди часто случайно ставят пробел в конце слова.

Теперь подсветим все дубликаты при помощи условного форматирования.

Красным выделились все повторяющиеся строки:

Бывает очень полезно!

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами - их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом - функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны - текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 ... )

где

• Разделитель - символ, который будет вставлен между фрагментами
  
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 ... - диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс "+", а для склеивания содержимого ячеек используют знак "&" (расположен на большинстве клавиатур на цифре "7"). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех "стыках" текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel - в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв - ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание - объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном - кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность - в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert - Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer - Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

Используйте функцию СЦЕПИТЬ, относящуюся к текстовым функциям, для объединения двух или нескольких текстовых строк в одну.

Синтаксис: СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…)

Ниже приведены примеры.

• =СЦЕПИТЬ("Популяция рек для ";A2;" ";A3;" составляет ";A4;" на километр.")

• =СЦЕПИТЬ(В2;" ";C2)

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Распространенные неполадки

Рекомендации

Дополнительные сведения

В табличном процессоре существует специальная функция СЦЕПИТЬ, которая реализует объединение содержимого 2-х и более ячеек. Умение пользоваться этим оператором позволяет эффективно и быстро осуществлять работу над большими объёмами данных в табличной форме. Разберемся более подробно с функционалом оператора СЦЕПИТЬ.

Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Начиная с 2016 года, в табличном процессоре эта функция переименовалась и стала иметь название «СЦЕП». Пользователи, которые привыкли к первоначальному названию, могут продолжать использовать «СЦЕПИТЬ», так как программа распознает их одинаково. Общий вид оператора: =СЦЕП(текст1;текст2;…) или же =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! 255 – это максимально возможное число аргументов функции. Применение большего количества невозможно. Попытка реализовать больше аргументов приведет к ошибке.

Вставка и настройка функции

Опытные пользователи табличного процессора знают, что, объединяя несколько ячеек в одну, данные всех компонентов стираются, кроме самого левого верхнего. Функция СЦЕПИТЬ это предотвращает. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Выбираем тот сектор, в котором желаем произвести процесс объединения. Выделяем его и переходим в элемент «Вставить функцию».

1. На экране отобразилось небольшое окошко под названием «Вставка функции». Раскрываем список, находящийся рядом с надписью «Категории:», и щелкаем «Текстовые». Далее выбираем «СЦЕП» и нажимаем на кнопку «ОК».

1. Появилось новое окошко, предназначенное для указания аргументов функции. Здесь можно ввести как определенные показатели, так и ссылки на ячейки. Адреса можно указать самостоятельно ручным вводом или же простым нажатием на ячейки на рабочем листе.
2. Перемещаемся в строчку «Текст1» и нажимаем на сектор А2.

1. Перемещаемся в строчку «Текст2», вводим туда «, » (запятая и пробел), чтобы разделить аргументы.

1. Перемещаемся в строчку «Текст3» и щелкаем на сектор В2.

1. Таким же способом осуществляем заполнение оставшихся аргументов, а затем щелкаем «ОК». В нижней области окошка можно увидеть предварительный результат.

1. Реализация объединения всех выбранных секторов в один произошла успешно.

1. Повторять аналогичные манипуляции для оставшихся снизу секторов столбика нет необходимости. Нужно просто навести курсор мышки на нижний правый уголок сектора с выведенным результатом. Указатель примет форму меленького плюса. Зажимаем ЛКМ и растягиваем плюсик вниз до самой нижней строчки столбика.

1. В результате мы получили заполненный столбик с новыми данными.

Это был самый стандартный способ использования функции СЦЕПИТЬ. Далее более подробно рассмотрим различные методы сцепления секторов и разделения показателей между собой.

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

Разберем максимально подробно пять способов того, как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в табличном процессоре.

Способ 1: объединение данных в ячейках

Пошаговое руководство объединения данных:

1. Производим выделение ячейки, в которой желаем отобразить объединённые значения. Щёлкаем элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строчкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко «Мастера функций». Выбираем категорию «Текстовые», а затем находим функцию «СЦЕПИТЬ». После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На экране отобразилось знакомое нам окошко аргументов. Производим установку указателя в первую строчку окошка. Далее, на рабочем листе выделяем ссылку, содержащую данные, необходимые для объединения. Аналогичные действия производим со 2-й строчкой, выделяя другой сектор. Проделываем этот маневр до тех пор, пока адреса всех секторов не будут введены в окошко аргументов. После проведения всех действий щелкаем «ОК».

1. В итоге данные выделенных секторов отобразились в одном, заранее выбранном секторе. Главный недостаток способа – все данные отображаются слитно, без каких-либо разделителей. Самостоятельно, без изменения формулы, добавить разделители не получится.

Способ 2: применение функции с пробелом

Этот недостаток легко исправляется добавлением пробелов между аргументами функции. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Реализовываем действия, описанные в алгоритме, который представлен выше.
2. Щёлкаем два раза ЛКМ по сектору с формулой, чтобы разрешить ее изменение.

1. Между значениями вписываем пробелы в кавычках. В конце каждого такого выражения должна стоять точка с запятой. В итоге должно получиться такое выражение: ” “;

1. Жмем на клавиатуре клавишу «Enter».
2. Готово! Между значениями появились пробелы, и выводимая информация стала смотреться намного приятнее.

Способ 3: добавление пробела через окно аргументов

Вышеприведенный метод подходит только в тех случаях, когда данных не очень много. Если при больших объёмах информации реализовать такой метод разделения, то можно потерять кучу времени. Следующий способ позволяет расставить пробелы максимально быстро, используя окно аргументов. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Находим любой пустой сектор на рабочем листе и два раза жмем по нему ЛКМ, вводим внутри него пробел. Лучше, чтобы сектор располагался дальше от главной таблички. Выбранная ячейка никогда не должна заполняться какой-либо информацией.

1. Реализовываем алгоритм действий из прошлых способов, чтобы добраться до окошка аргументов функции. Как и в предыдущих методах, вписываем значение первого сектора с данными в первое поле. Далее наводим указатель на вторую строчку и указываем адрес того сектора, в который мы только что вводили пробел. Для значительного ускорения процедуры можно произвести копирование значения сектора при помощи комбинации «Ctrl+C».

1. Далее вводим адрес следующего сектора. В следующее поле снова добавляем адрес пустого сектора. Повторяем аналогичные действия до того момента, пока не закончатся данные в таблице. После проведения всех манипуляций щелкаем кнопку «ОК».

В результате мы получили объединенную запись, данные в которой разделяются пробелом.

Способ 4: объединение колонок

Оператор СЦЕПИТЬ позволяет объединить значения нескольких столбиков в один. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. С секторами первой строчки объединяемых столбиков реализуем те же самые манипуляции, которые приведены во 2-м и 3-м примере. Стоит упомянуть, что если вы хотите применить метод с пустым сектором, то для него необходимо сделать ссылку абсолютного типа. Для этого следует перед всеми символами координат поставить знак «$». Другие поля остаются относительными. После проведения всех манипуляций кликаем на элемент «ОК».

1. Наводим курсор на правый нижний уголок сектора с формулой. После того, как указатель примет форму плюсика, при помощи зажатия ЛКМ растягиваем маркер до самого низа таблицы.

1. После реализации этого процесса информация, указанная в столбиках, станет объединённой в одну колонку.

Способ 5: добавление дополнительных символов

Оператор СЦЕПИТЬ применяется для ввода дополнительных выражений и знаков, которых не было в исходной объединяемой области. Стоит отметить, что благодаря этому оператору можно встраивать и остальные функции табличного процессора. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Реализовываем манипуляции по добавлению значений в окно аргументов из вышеописанных методов. В какое-нибудь из полей вставляем произвольную текстовую информацию. Текстовый материал должен быть окружен кавычками с обеих сторон.
2. После проведения всех действий нажимаем «ОК».

1. В итоге в выбранном секторе вместе с объединенными данными появилась и введенная текстовая информация.

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

Существует несколько операторов, позволяющих произвести разъединение значений одной ячейки. Примеры функций:

1. ЛЕВСИМВ. Выводит указанную часть знаков с начала строчки. Примерный вид: =ЛЕВСИМВ(А1;7), где 7 – это количество знаков, извлекаемых из строки.

1. ПРАВСИМВ. Выводит указанную часть знаков с конца строчки. Примерный вид: =ПРАВСИМВ(А1;7), где 7 – это количество знаков, извлекаемых из строки.

1. ПСТР. Выводит заданную часть знаков, начиная с указанной позиции. Примерный вид: =ПСТР(А1;2;3), где 2 – позиция, с которой начинается извлечение, а 3 – количество знаков, извлекаемых из строки.

Редактирование функции

Случается так, что оператор уже добавлен, но в него необходимо внести некоторые изменения. Сделать это можно двумя способами. Первый вариант:

1. Выбираем ячейку с готовой функцией и щелкаем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. Появилось знакомое окно для ввода аргументов оператора. Здесь можно произвести все необходимые изменения. В завершении щелкаем на «ОК».

Второй вариант:

1. Два раза нажимаем по сектору с формулой и переходим в режим изменения.

1. Осуществляем корректировку значений в самом секторе.

Вне зависимости от используемого варианта, при ручном редактировании необходимо быть максимально внимательным, чтобы не допустить ошибок.

Обратите внимание! Координаты секторов нужно вводить без использования кавычек, а перечислять аргументы следует через точку с запятой.

Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек

При работе с большим количеством ячеек в качестве ссылки указывается массив данных. Пошаговое руководство выглядит так:

1. Представим, что наши данные располагаются в одной строке (пятой по счету).
2. В пустой сектор вводим весь диапазон для объединения и через знак амперсанда добавляем пробел.

1. Жмем клавишу «F9». Формула вывела результат вычислений.
2. Ко всем словам прибавился пробел, а между ними образовалась «;». Избавляемся от ненужных скобок и производим вставку данного массива в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем клавишу «Enter»

Соединение текста и даты

При помощи функции СЦЕПИТЬ можно объединить текстовую информацию с датой. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

1. Для корректного объединения первоначально необходимо дату вписать в оператор ТЕКСТ. Оператор позволяет придать формат числу.
2. Значение ДД.ММ.ГГ. определяет, каким образом будет выглядеть дата. К примеру, если ГГ заменить на ГГГГ, то год будет отображаться в виде четырех цифр, а не двух.

Стоит отметить, что прибавить текстовую информацию к числовой можно, не только применяя оператор СЦЕПИТЬ, а и используя пользовательский числовой формат.

Видео работы функции

Если вышеописанных инструкций недостаточно для понимания работы функции СЦЕПИТЬ, то рекомендуем ознакомиться со следующими видеороликами, рассказывающими о том, как правильно объединять ячейки без потери информации:

Посмотрев видеоинструкции, вы наглядно на примерах рассмотрите, как работает эта функция, узнаете о различных нюансах применения оператора и дополните собственные знания о нём.

Заключение

Функция СЦЕПИТЬ – это полезный инструмент табличного процессора, позволяющий объединить секторы без потери данных. Умение пользоваться оператором поможет пользователям значительно сэкономить время при работе с большими объёмами информации.

Чтобы объединить значения (текстовые, цифровые) из разных ячеек в одну, используется функция СЦЕПИТЬ. Ее аналог – & (амперсанд). Знак справляется с простейшими задачами. Но для объединения множества строк не подходит.

Синтаксис функции СЦЕПИТЬ

Функция входит в группу «текстовые». Синтаксис: (текст 1; текст 2;…). Можно включить до 255 текстовых строк. Первый аргумент – «текст 1» – является обязательным. Любые аргументы можно указать в виде текста, цифр или ссылок на ячейки.

Общие правила использования функции СЦЕПИТЬ:

1. Для разделения аргументов применяется точка с запятой. Пропуск или использование других знаков приведет к отображению в ячейке с результатом кавычек.
2. Текстовые аргументы обязательно заключать в кавычки. В противном случае появляется ошибка – #ИМЯ? Числа и ссылки на ячейки – не нужно.
3. Чтобы соединяемые элементы в строке результата отобразились с пробелом, пробелы нужно добавлять в формулу с функцией. С помощью двойных кавычек с пробелом внутри (“ “) или с помощью пробела после текстового аргумента (“Иванов ”;…).

Как пользоваться функцией СЦЕПИТЬ в Excel

Начнем с простейших примеров.

Данные для объединения:

Ставим курсор в ячейку Е2 и вызываем мастер функций (кнопка fx). В категории «Текстовые» находим функцию СЦЕПИТЬ. Аргументы – ссылки на ячейки А2, В2, С2 и пробелы:

Результат объединения значений в ячейках:

Такой же результат получим с помощью амперсанда:

Один из аргументов – текст. Формула: =СЦЕПИТЬ("слесарь"; " ";A2;" ";B2;" ";C2). Результат:

И с более сложными задачами справится функция СЦЕПИТЬ в Excel. Примеры:

1. Соединим текст с датой. Данные находятся в отдельных ячейках. Для столбца «Дата» установлен формат «Дата». Если использовать только функцию СЦЕПИТЬ, дата отобразится в числовом формате. Поэтому добавим функцию ТЕКСТ для форматирования чисел. Формула: Второй аргумент функции ТЕКСТ – формат представления даты. Результат:

2. Соединим сразу много ячеек в строке. Если писать формулу с функцией СЦЕПИТЬ, получится долго и малоэффективно. Используем маленькую хитрость. Вот наша строка со значениями в отдельных ячейках. В ячейку Н1 ставим знак «равно». Выделяем диапазон со значениями А1:F1. Вводим амперсанд & и пробел “ “. Жмем F9. В строке формул появится формула массива. Ставим курсор в строку формул после знака «равно». Пишем название функции. Фигурные скобки заменяем на круглые и жмем ВВОД. Получаем нужный результат.

3. Соединим значения через косую черточку («-», «&» и т.п.). Формула будет выглядеть так: = СЦЕПИТЬ (ссылка на ячейку 1; «/»; ссылка на ячейку 2).

4. Соединим несколько значений в столбце. Функция подходит для значений в строках. Описанный выше способ с формулой массива тоже не сработает.

Преобразуем вертикальный диапазон в горизонтальный с помощью функции ТРАНСП. А затем воспользуемся формулой массива для быстрого соединения значений. В ячейку В1 ставим знак «равно». Пишем ТРАНСП. Указываем диапазон А1:А6. Вводим & и пробел (« »). Жмем F9.

Теперь преобразуем формулу массива, добавив функцию и заменив скобки.

Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel

Стандартной функции, которая разделяла бы значения одной ячейки, нет. Для выполнения ряда подобных задач можно использовать другие функции:

• ЛЕВСИМВ (отображает заданную часть символов с начала строки);
• ПРАВСИМВ (отображает заданную часть символов с конца строки);
• ПСТР (отображает указанную часть символов, начиная с заданной позиции) и другие.

Примеры:

1. Извлечем первое слово из строки, применив функцию ЛЕВСИМВ. Аргументы – «текст» (ссылка на строку с искомым значением), «количество знаков» (число символов, которые нужно извлечь).

2. Извлечем последнее слово из строки с помощью функции ПРАВСИМВ. Синтаксис похожий (как в предыдущем примере). Только количество знаков считается с конца.

3. Извлечем из записи в строке фамилию (второе слово) с помощью функции ПСТР. Аргументы – «текст» (ссылка на строку), «начальная позиция» (номер символа, с которого программа начнет считать число знаков); «количество знаков». В примере: Е2 – «текст», с 9 знака функция вернет 8 символов.

Для выполнения более сложных задач используются более сложные формулы, составляются пользовательские функции.