Проверяйте созданные в Excel формулы дважды
Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность создавать формулы. Вы можете использовать формулы для вычисления новых значений, анализа данных и для многих других задач. Но в работе с формулами есть и своя оборотная сторона – достаточно малейшей ошибки, чтобы формула дала неправильный результат.
Хуже всего то, что Excel не всегда сообщает об ошибке, допущенной в формуле. Как правило, такая формула продолжает работать и выполнять вычисления, давая ошибочный результат. Ответственность за то, что Вы лишний раз поленились проверить формулу, полностью ложится на Вас.
Мы собрали список рекомендаций, которые можно использовать, чтобы проверить правильность созданных формул. Эти подсказки не помогут решить все проблемы, с которыми Вы столкнётесь, но дадут инструмент для выявления многих распространённых ошибок.
Проверьте ссылки
Большинство формул используют хотя бы одну ссылку на ячейку. Если Вы дважды кликните по формуле, то границы всех ячеек, на которые имеются ссылки, будут выделены. Вы можете повторно проверить каждую ссылку, чтобы убедиться в их правильности.
Поищите перестановки
Распространённая ошибка – использовать правильные ссылки на ячейки, но в неправильном порядке. Например, если необходимо вычесть C2 из C3, формула должна быть такой: =C3-C2, а не такой: =C2-C3.
Разберите на части
Если формула слишком сложна, чтобы её проверить, попробуйте разделить её на несколько простых формул. Таким образом, Вы сможете проверить точность каждой формулы, а если возникнут проблемы – будете точно знать, где именно.
Подумайте, каким должен быть результат
Вы можете использовать собственный опыт, критическое мышление и чутьё, чтобы определить, каким должен быть результат. Если результат в Excel намного больше или меньше ожидаемого, возможно, есть ошибки в формуле (или неверные данные в ячейках).
Например, если Вы вычисляете суммарную стоимость 8 единиц товара по 98 центов за каждую, результат должен быть чуть меньше $8. В примере ниже формула даёт ошибочный результат $784,00. Причина в том, что в ячейке A2 цена введена как 98, а должно быть 0,98. Как видите, маленькие детали могут давать огромные расхождения.
Имейте в виду, что этот приём не всегда срабатывает. В некоторых случаях неправильный ответ может быть удивительно близок к правильному. Однако во многих ситуациях такая быстрая оценка позволяет выявить ошибку в формуле.
Проверьте аргументы
Если Вы работаете с функцией, убедитесь, что все требуемые аргументы указаны. При вводе функции, должна отображаться небольшая всплывающая подсказка с необходимыми аргументами.
Подсказка бывает особенно полезна, когда Вы пытаетесь исправить функцию, которая не работает как нужно. Например, посмотрите на функцию ниже:
В примере на рисунке выше, функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) возвращает ошибку. Если мы введём функцию NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) в другую ячейку, причина становится очевидной:
Функция NETWORKDAYS (ЧИСТРАБДНИ) требует минимум два аргумента – start_date (нач_дата) и end_date (кон_дата). В предыдущем примере был задан только один аргумент, поэтому исправим функцию, добавив недостающий аргумент:
Теперь наша формула работает правильно!
Проверьте всю цепочку операций (последовательность)
Помните из школьной математики, что такое порядок математических операций? Если нет (или если хотите освежить память), можете изучить урок по построению сложных формул. В Excel всегда используется такой порядок, то есть операции не просто выполняются по очереди слева направо. В следующем примере первым делом выполняется умножение, и это не совсем то, что мы хотели. Исправим эту формулу, заключив D2+D3 в скобки:
Включите показ формул
Если на листе Excel много формул и функций, то, возможно, Вам будет удобнее переключиться в режим отображения формул, чтобы видеть все формулы одновременно. Для этого необходимо воспользоваться командой Formula view (Показать формулы), которая находится на вкладке Formulas (Формулы) в разделе Formula auditing (Зависимости формул).
Чтобы переключиться обратно к привычному виду, еще раз нажмите на эту команду.
Помните, мастерство в создании формул достигается через постоянную практику. Даже самые опытные пользователи Excel допускают ошибки в формулах. Если Ваша формула не работает или выдаёт не верное значение, не паникуйте! В большинстве случаев существует простое объяснение, почему формула работает с ошибкой. Как только Вы найдёте эту ошибку, то сможете заставить формулу работать правильно.
Поиск ошибок в формулах
Кроме неожиданных результатов, формулы иногда возвращают значения ошибок. Ниже представлены некоторые инструменты, с помощью которых вы можете искать и исследовать причины этих ошибок и определять решения.
Примечание: В статье также приводятся методы, которые помогут вам исправлять ошибки в формулах. Этот список не исчерпывающий — он не охватывает все возможные ошибки формул. Для получения справки по конкретным ошибкам поищите ответ на свой вопрос или задайте его на форуме сообщества Microsoft Excel.
Ввод простой формулы
Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Например, следующая формула складывает числа 3 и 1:
=3+1
Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.
Части формулы
Функции: это специальные формулы Excel, которые выполняют определенные вычисления. Например, функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142...
Ссылки: это ссылки на отдельные ячейки или диапазоны. Например, A2 возвращает значение ячейки A2.
Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
Операторы: оператор * (звездочка) служит для умножения чисел, а оператор ^ (крышка) — для возведения числа в степень. С помощью + и – можно складывать и вычитать значения, а с помощью / — делить их.
Примечание: Для некоторых функций требуются так называемые аргументы. Аргументы — это значения, которые некоторые функции используют при вычислениях. Аргументы функции указываются в ее скобках (). Функция ПИ не требует аргументов, поэтому у нее пустые скобки. У некоторых функций несколько аргументов, в том числе необязательные. Аргументы разделяются точкой с запятой (;).
Например, функция СУММ требует только один аргумент, но у нее может быть до 255 аргументов (включительно).
Пример одного аргумента: =СУММ(A1:A10).
Пример нескольких аргументов: =СУММ(A1:A10;C1:C10).
В приведенной ниже таблице собраны некоторые наиболее частые ошибки, которые допускают пользователи при вводе формулы, и описаны способы их исправления.
Рекомендация | Дополнительные сведения |
Начинайте каждую формулу со знака равенства (=) | Если не упустить знака равно, введите текст или дату. Например, если ввести СУММ(A1:A10),Excel отображает текстовую строку СУММ(A1:A10) и не выполняет вычисления. Если ввести 11/2,Excel отобразит дату 2-ноя (предполагается, что формат ячейки — Общий),а не деление 11 на 2. |
Следите за соответствием открывающих и закрывающих скобок | Все скобки должны быть парными (открывающая и закрывающая). Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы все скобки стояли в правильных местах. Например, формула =ЕСЛИ(B5<0);"Недопустимо";B5*1,05) не будет работать, поскольку в ней две закрывающие скобки и только одна открывающая (требуется одна открывающая и одна закрывающая). Правильный вариант этой формулы выглядит так: =ЕСЛИ(B5<0;"Недопустимо";B5*1,05). |
Для указания диапазона используйте двоеточие | Указывая диапазон ячеек, разделяйте с помощью двоеточия (:) ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне. Например, =СУММ(A1:A5), а не =СУММ(A1 A5),который возвращает #NULL! Ошибка. |
Вводите все обязательные аргументы | У некоторых функций есть обязательные аргументы. Старайтесь также не вводить слишком много аргументов. |
Вводите аргументы правильного типа | В некоторых функциях, например СУММ, необходимо использовать числовые аргументы. В других функциях, например ЗАМЕНИТЬ, требуется, чтобы хотя бы один аргумент имел текстовое значение. Если использовать в качестве аргумента данные неправильного типа, Excel может возвращать непредвиденные результаты или ошибку. |
Число уровней вложения функций не должно превышать 64 | В функцию можно вводить (или вкладывать) не более 64 уровней вложенных функций. |
Имена других листов должны быть заключены в одинарные кавычки | Если формула содержит ссылки на значения или ячейки на других листах или в других книгах, а имя другой книги или листа содержит пробелы или другие небуквенные символы, его необходимо заключить в одиночные кавычки ('), например: ='Данные за квартал'!D3 или =‘123’!A1. |
Указывайте после имени листа восклицательный знак (!), когда ссылаетесь на него в формуле | Например, чтобы возвратить значение ячейки D3 листа "Данные за квартал" в той же книге, воспользуйтесь формулой ='Данные за квартал'!D3. |
Указывайте путь к внешним книгам | Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к ней. Ссылка на книгу содержит имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([Имякниги.xlsx]). В ссылке также должно быть указано имя листа в книге. В формулу также можно включить ссылку на книгу, не открытую в Excel. Для этого необходимо указать полный путь к соответствующему файлу, например: =ЧСТРОК('C:\My Documents\[Показатели за 2-й квартал.xlsx]Продажи'!A1:A8). Эта формула возвращает количество строк в диапазоне ячеек с A1 по A8 в другой книге (8). Примечание: Если полный путь содержит пробелы, как в приведенном выше примере, необходимо заключить его в одиночные кавычки (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком). |
Числа нужно вводить без форматирования | Не форматируйте числа, которые вводите в формулу. Например, если нужно ввести в формулу значение 1 000 рублей, введите 1000. Если вы введете какой-нибудь символ в числе, Excel будет считать его разделителем. Если вам нужно, чтобы числа отображались с разделителями тысяч или символами валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел. Например, если для прибавления 3100 к значению в ячейке A3 используется формула =СУММ(3 100;A3), Excel не складывает 3100 и значение в ячейке A3 (как было бы при использовании формулы =СУММ(3100;A3)), а суммирует числа 3 и 100, после чего прибавляет полученный результат к значению в ячейке A3. Другой пример: если ввести =ABS(-2 134), Excel выведет ошибку, так как функция ABS принимает только один аргумент: =ABS(-2134). |
Вы можете использовать определенные правила для поиска ошибок в формулах. Они не гарантируют исправление всех ошибок на листе, но могут помочь избежать распространенных проблем. Эти правила можно включать и отключать независимо друг от друга.
Существуют два способа пометки и исправления ошибок: последовательно (как при проверке орфографии) или сразу при появлении ошибки во время ввода данных на листе.
Ошибку можно исправить с помощью параметров, отображаемых приложением Excel, или игнорировать, щелкнув команду Пропустить ошибку. Ошибка, пропущенная в конкретной ячейке, не будет больше появляться в этой ячейке при последующих проверках. Однако все пропущенные ранее ошибки можно сбросить, чтобы они снова появились.
Чтобы Excel на Windows, щелкните Файл > Параметры > Формулыили
для Excel на Mac щелкните меню Excel параметры > параметры > проверки ошибок.В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office
и выберите Параметры Excel > Формулы.В разделе Поиск ошибок установите флажок Включить фоновый поиск ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
Чтобы изменить цвет треугольника, которым помечаются ошибки, выберите нужный цвет в поле Цвет индикаторов ошибок.
В разделе Правила поиска ошибок установите или снимите флажок для любого из следующих правил:
Ячейки, содержащие формулы,которые могут привести к ошибке. Формула не использует ожидаемый синтаксис, аргументы или типы данных. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! и #VALUE!. Каждое из этих значений ошибок имеет разные причины и решается разными способами.
Примечание: Если ввести значение ошибки прямо в ячейку, оно сохраняется как значение ошибки, но не помечается как ошибка. Но если на эту ячейку ссылается формула из другой ячейки, эта формула возвращает значение ошибки из ячейки.
Несогласоваемая формула вычисляемого столбца в таблицах. Вычисляемая формула может включать отдельные формулы, отлича которые отличаются от формулы этого столбца, что создает исключение. Исключения вычисляемого столбца возникают при указанных ниже действиях.
Ввод данных, не являющихся формулой, в ячейку вычисляемого столбца.
Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца и нажмите CTRL+Z или кнопку Отменить
на панели быстрого доступа.Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.
Копирование в вычисляемый столбец данных, не соответствующих формуле столбца. Если копируемые данные содержат формулу, эта формула перезапишет данные в вычисляемом столбце.
Перемещение или удаление ячейки из другой области листа, если на эту ячейку ссылалась одна из строк в вычисляемом столбце.
Ячейки, содержащие годы,представленные в виде двух цифр. Ячейка содержит дату в текстовом сообщении, которая может быть неправильно интерпретирована как неправильное век, если оно используется в формулах. Например, дата в формуле =ГОД("1.1.31") может относиться как к 1931, так и к 2031 году. Используйте это правило для выявления дат в текстовом формате, допускающих двоякое толкование.
Числа, отформатированные как текстили предшествующие апострофом: ячейка содержит числа, хранимые как текст. Обычно это является следствием импорта данных из других источников. Числа, хранящиеся как текст, могут стать причиной неправильной сортировки, поэтому лучше преобразовать их в числовой формат. '=СУММ(A1:A10) — это текст.
Формулы, несогласованныес другими формулами в регионе: формула не соответствует шаблону других формул рядом с ней. Во многих случаях формулы, смежные с другими формулами, отличаются только от ссылок. В следующем примере четырех смежных формул Excel отображает ошибку рядом с формулой =СУММ(A10:C10) в ячейке D4, так как смежные формулы приращены на одну строку, а эта формула приращена на 8 строк — Excel ожидает формулу =СУММ(A4:C4).
Если используемые в формуле ссылки не соответствуют ссылкам в смежных формулах, приложение Microsoft Excel сообщит об ошибке.
Формулы,которые не содержат ячеек в области. Формула не может автоматически включать ссылки на данные, вставленные между исходным диапазоном данных и ячейкой, содержаной формулу. Это правило позволяет сравнить ссылку в формуле с фактическим диапазоном ячеек, смежных с ячейкой, содержащей формулу. Если смежные ячейки содержат дополнительные значения и не являются пустыми, Excel отображает рядом с формулой ошибку.
Например, при использовании этого правила Excel отображает ошибку для формулы =СУММ(D2:D4), поскольку ячейки D5, D6 и D7, смежные с ячейками, на которые ссылается формула, и ячейкой с формулой (D8), содержат данные, на которые должна ссылаться формула.
Незаблокировка ячеек с формулами:формула не заблокирована для защиты. По умолчанию все ячейки на этом сайте заблокированы, поэтому их нельзя изменить, если он защищен. Это поможет избежать случайных ошибок, таких как случайное удаление или изменение формул. Эта ошибка указывает на то, что ячейка разблокирована, но лист не защищен. Убедитесь, что ячейка не заблокирована.
Формулы, ссылающие на пустые ячейки:формула содержит ссылку на пустую ячейку. Это может привести к неверным результатам, как показано в приведенном далее примере.
Предположим, требуется найти среднее значение чисел в приведенном ниже столбце ячеек. Если третья ячейка пуста, она не используется в расчете, поэтому результатом будет значение 22,75. Если эта ячейка содержит значение 0, результат будет равен 18,2.
Данные, введенные в таблицу,недопустимы: в таблице есть ошибка проверки. Проверьте параметры проверки для ячейки, на вкладке Данные в группе > Data Tools > проверки данных.
Выберите лист, на котором требуется проверить наличие ошибок.
Если расчет листа выполнен вручную, нажмите клавишу F9, чтобы выполнить расчет повторно.
Если диалоговое окно Поиск ошибок не отображается, щелкните вкладку Формулы, выберите Зависимости формул и нажмите кнопку Поиск ошибок.
Чтобы повторно проверить пропущенные ранее ошибки, щелкните Файл > Параметры > Формулы. Для Excel Mac щелкните меню Excel параметры > параметры > проверки ошибок.
В разделе Поиск ошибок выберите Сброс пропущенных ошибок и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Сброс пропущенных ошибок применяется ко всем ошибкам, которые были пропущены на всех листах активной книги.
Совет: Советуем расположить диалоговое окно Поиск ошибок непосредственно под строкой формул.
Нажмите одну из управляющих кнопок в правой части диалогового окна. Доступные действия зависят от типа ошибки.
Нажмите кнопку Далее.
Примечание: Если нажать кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.
Рядом с ячейкой нажмите кнопку Проверка ошибок
и выберите нужный вариант. Доступные команды различаются для каждого типа ошибки, и первая запись описывает ошибку.Если нажать кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.
Если формула не может правильно вычислить результат, в Excel отображается значение ошибки, например #####, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки разного типа имеют разные причины и разные способы решения.
Приведенная ниже таблица содержит ссылки на статьи, в которых подробно описаны эти ошибки, и краткое описание.
Статья | Описание |
Исправление ошибки #### | Эта ошибка отображается в Excel, если столбец недостаточно широк, чтобы показать все символы в ячейке, или ячейка содержит отрицательное значение даты или времени. Например, результатом формулы, вычитающей дату в будущем из даты в прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является отрицательное значение даты. Совет: Попробуйте автоматически изменить ширину ячейки, дважды щелкнув между заголовками столбцов. Если ### отображается потому, что Excel не может отобразить все знаки, эта проблема будет исправлена.  |
Исправление ошибки #ДЕЛ/0! #BUSY! | Эта ошибка отображается в Excel, если число делится на ноль (0) или на ячейку без значения. Совет: Добавьте обработчик ошибок, как в примере ниже: =ЕСЛИ(C2;B2/C2;0).  |
Исправление ошибки #Н/Д | Эта ошибка отображается в Excel, если функции или формуле недоступно значение. Если вы используете такую функцию, как ВПР, есть ли для искомого значения соответствие в диапазоне поиска? Скорее всего, нет. Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА для подавления ошибки #Н/Д. В этом случае можно ввести следующее: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)  |
Исправление ошибки #ИМЯ? #BUSY! | Эта ошибка отображается, если Excel не распознает текст в формуле. Например имя диапазона или имя функции написано неправильно. Примечание: Если вы используете функцию, убедитесь, что ее имя написано неправильно. В данном случае слово СУММ введено с ошибкой. Удалите "а", и Excel исправит формулу.  |
Исправление #NULL! #BUSY! | Эта ошибка отображается в Excel, когда вы указываете пересечение двух областей, которые не пересекаются. Оператором пересечения является пробел, разделяющий ссылки в формуле. Примечание: Убедитесь, что диапазоны правильно разделены — области C2:C3 и E4:E6 не пересекаются, поэтому при вводе формулы =СУММ(C2:C3 E4:E6) возвращается #NULL! ошибку "#ВЫЧИС!". Если ввести между диапазонами C и E запятую, это исправит ошибку =СУММ(C2:C3;E4:E6)  |
Исправление ошибки #ЧИСЛО! #BUSY! | Эта ошибка отображается в Excel, если формула или функция содержит недопустимые числовые значения. Вы используете функцию, которая итерирует, например IRR или СТАВКА? В этом случае #NUM! вероятно, функция не может найти результат. По шагам решения проблемы обратитесь к разделу справки. |
Исправление ошибки #ССЫЛКА! #BUSY! | Эта ошибка отображается в Excel при наличии недопустимой ссылки на ячейку. Например, вы удалили ячейки, на которые ссылались другие формулы, или вставили поверх них другие ячейки. Вы случайно удалили строку или столбец? Смотрите, что произошло после удаления столбца B в формуле =СУММ(A2;B2;C2). Нажмите кнопку Отменить (или клавиши CTRL+Z), чтобы отменить удаление, измените формулу или используйте ссылку на непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), которая автоматически обновится при удалении столбца B.  |
Исправление ошибки #ЗНАЧ! #BUSY! | Эта ошибка отображается в Excel, если в формуле используются ячейки, содержащие данные не того типа. Вы используйте математические операторы (+, -, *, / ^) с разными типами данных? В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. В этом случае =СУММ(F2:F5) поможет устранить проблему.  |
Если ячейки не видны на листе, для просмотра их и содержащихся в них формул можно использовать панель инструментов "Окно контрольного значения". С помощью окна контрольного значения удобно изучать, проверять зависимости или подтверждать вычисления и результаты формул на больших листах. При этом вам не требуется многократно прокручивать экран или переходить к разным частям листа.
Эту панель инструментов можно перемещать и закреплять, как и любую другую. Например, можно закрепить ее в нижней части окна. На панели инструментов выводятся следующие свойства ячейки: 1) книга, 2) лист, 3) имя (если ячейка входит в именованный диапазон), 4) адрес ячейки 5) значение и 6) формула.
Примечание: Для каждой ячейки может быть только одно контрольное значение.
Добавление ячеек в окно контрольного значения
Выделите ячейки, которые хотите просмотреть.
Чтобы выделить все ячейки с формулами, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить (вы также можете нажать клавиши CTRL+G или CONTROL+G на компьютере Mac). Затем выберите Выделить группу ячеек и Формулы.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Нажмите кнопку Добавить контрольное значение.
Убедитесь, что вы выделили все ячейки, которые хотите отследить, и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу его заголовка.
Чтобы открыть ячейку, ссылка на которую содержится в записи панели инструментов "Окно контрольного значения", дважды щелкните запись.
Примечание: Ячейки, содержащие внешние ссылки на другие книги, отображаются на панели инструментов "Окно контрольного значения" только в случае, если эти книги открыты.
Удаление ячеек из окна контрольного значения
Если окно контрольного значения не отображается, на вкладке Формула в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Выделите ячейки, которые нужно удалить.
Чтобы выделить несколько ячеек, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Нажмите кнопку Удалить контрольное значение.
Иногда трудно понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, поскольку в ней выполняется несколько промежуточных вычислений и логических проверок. Но с помощью диалогового окна Вычисление формулы вы можете увидеть, как разные части вложенной формулы вычисляются в заданном порядке. Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0) будет легче понять, если вы увидите промежуточные результаты:
В диалоговом окне "Вычисление формулы" | Описание |
=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0) | Сначала выводится вложенная формула. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ. Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40. |
=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0) | Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40. |
=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0) | Поскольку 40 не больше 50, выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент лог_выражение) имеет значение ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, поскольку она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (аргумент значение_если_истина) и возвращается только тогда, когда выражение имеет значение ИСТИНА. |
Выделите ячейку, которую нужно вычислить. За один раз можно вычислить только одну ячейку.
Откройте вкладку Формулы и выберите Зависимости формул > Вычислить формулу.
Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.
Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.
Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.
Продолжайте нажимать кнопку Вычислить, пока не будут вычислены все части формулы.
Чтобы посмотреть вычисление еще раз, нажмите кнопку Начать сначала.
Чтобы закончить вычисление, нажмите кнопку Закрыть.
Примечания:
Некоторые части формул, в которых используются функции ЕСЛИ и ВЫБОР, не вычисляются. В таких случаях в поле Вычисление отображается значение #Н/Д.
Если ссылка пуста, в поле Вычисление отображается нулевое значение (0).
Некоторые функции вычисляются заново при каждом изменении листа, так что результаты в диалоговом окне Вычисление формулы могут отличаться от тех, которые отображаются в ячейке. Это функции СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ, СЛУЧМЕЖДУ.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Отображение связей между формулами и ячейками
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Как проверить, содержит ли / найти ячейки формулы в Excel?
Если у вас есть большой рабочий лист, содержащий несколько формул, и теперь вы хотите найти или проверить, содержат ли формулы формулы. Есть ли у вас какие-нибудь хорошие способы сразу найти или проверить ячейки с формулами в Excel?
Проверьте, содержат ли ячейки формулы с функцией
Найдите и выделите все ячейки с формулами с помощью команды Перейти к специальной
Выделите все ячейки с формулами с кодом VBA
Автоматически выделять все формулы во всей книге с помощью Kutools for Excel
Проверьте, содержат ли ячейки формулы с функцией
По умолчанию есть простая функция, позволяющая проверить, содержит ли ячейка формулу в Excel, сделайте следующее:
1. Введите эту формулу: = ISFORMULA (A1)(A1 это ячейка, которую вы хотите проверить, является ли это формулой) в пустую ячейку, чтобы проверить, содержит ли конкретная ячейка формулу или нет, затем нажмите Enter ключ к результату, НЕПРАВДА указывает, что это не формула, ИСТИНА обозначает формулу. Смотрите скриншот:
2. Затем вы можете перетащить дескриптор заполнения в диапазон ячеек, в которых вы хотите проверить соответствующие ячейки, если это формулы, см. Снимок экрана:
Найдите и выделите все ячейки с формулами с помощью команды Перейти к специальной
Если вы хотите найти и выделить ячейки формулы, вы также можете применить Перейти к специальному команда для решения этой задачи.
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите выделить ячейки формулы.
2. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:
3. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Формулы и проверьте все параметры под Формулы, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите OK, выделены сразу все ячейки с формулами. Смотрите скриншот:
Выделите все ячейки с формулами с кодом VBA
Следующий код VBA может помочь вам выделить все ячейки формулы, чтобы выделить их.
1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.
Код VBA: выделить все ячейки формулами
Sub FindFormulaCells() 'Updateby Extendoffice Dim xRg As Range On Error Resume Next Set xRg = Application.InputBox("please select a range:", "Kutools for Excel", Application.ActiveSheet.UsedRange.Address, , , , , 8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23) If xRg Is Nothing Then Exit Sub xRg.Interior.Color = vbYellow End Sub3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, а затем выберите диапазон данных, в котором вы хотите найти формулы из окна подсказки, см. снимок экрана:
4. Нажмите OK кнопку, и все ячейки формулы были выделены желтым цветом, как показано на следующем снимке экрана:
Внимание: В приведенном выше коде xRg.Interior.Color = vbYellow, вы можете изменить цвет выделения - желтый на свой вкус, например красный, зеленый, синий и т. д.
Автоматически выделять все формулы во всей книге с помощью Kutools for Excel
Kutools for ExcelАвтора Выделить формулы Эта функция может помочь вам автоматически выделить формулы во всей книге, а выделенные ячейки будут изменяться по мере динамического изменения ячейки.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее :( Бесплатная загрузка Kutools для Excel сейчас )
1. Нажмите Kutools Plus > Дизайн рабочего листа, И новый Дизайн вкладка будет отображаться на ленте, щелкните Выделить формулы под Дизайн вкладку см. скриншоты:
 |
 |
 |
2. И тогда все ячейки формулы на всех листах были выделены сразу.
Как выделить / условное форматирование ячеек с формулами в Excel?
Бесплатная загрузка Kutools для Excel сейчас
Статьи по теме:
Как выделить / условное форматирование ячеек с формулами в Excel?
Как выделить всю / целую строку при прокрутке на листе Excel?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office / Excel 2007-2019 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Как определить содержит ли ячейка Excel формулу?
Описание функции
Иногда требуется отследить в какой ячейке содержится формула. И в зависимости от того есть ли он в ячейке, отсортировать список, удалить/изменить ячейку, или даже создать дополнительную формулу, которая будет выполняться при наличии в ячейки функции.
Функция =ЕФОРМУЛА(ЯЧЕЙКА) возвращает ИСТИНА если указанная ячейка содержит формулу и ЛОЖЬ в противном случае. Имеет всего 1 аргумент:
- ЯЧЕЙКА - Ссылка на ячейку в которой необходимо выполнить поиск формулы.
Пример
Пример использования данной функции приведен на картинке справа.
Код на VBA
Данная функция входит в состав надстройки VBA-Excel. Также вы можете внедрить ее в свой проект, использовав код ниже.
Public Function ЕФОРМУЛА(ЯЧЕЙКА As Range) As Boolean ЕФОРМУЛА = ЯЧЕЙКА.HasFormula End FunctionКак узнать есть ли формула в ячейке?
Начиная с версий Excel 2013 среди стандартных функция появилась функция ЕФОРМУЛА, которая позволяет определить наличие формулы в ячейке. Единственный аргумент функции - ссылка на ячейку: .
Функция возвращает ИСТИНА, если в ячейке есть формула и ЛОЖЬ если в ячейке константа.
Статья была написана ранее и описанные в ней способы применимы к любой версии Excel
В более ранних версиях определить наличие формулы в ячейке можно двумя способами.
Создание именованной формулы(без применения VBA - Visual Basic for Application)
- Выделяете ячейку B1
- жметe Ctrl+F3(вызов диспетчера имен) Если по каким-то причинам Ctrl+F3 не работает, то Диспетчер имен можно вызвать через меню:
Excel 2003:Вставка-Имя-Присвоить.
Excel 2007-2010:вкладка Формулы-Диспетчер имен. - в поле имя пишем - (или любое понравившееся название, но не противоречащее правилам создания имен в Excel. Подробнее можно прочитать в статье: Именованные диапазоны)
- в поле Диапазон пишем формулу:
если изменить первый параметр на 6, то результатом будет текст формулы из ячейки, которая указана в функции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ
Теперь, записав в ячейку : Вы узнаете, есть ли в ячейке формула или же там константа.
Так же при помощи функций листа макросов можно получить и сам текст формулы(если в ячейке записана формула , то вернет именно текст СЕГОДНЯ()). Для этого достаточно поменять формулу в поле Диапазон на такую:
Недостатки данного метода - Вы привязаны к "левостороннему" определению формулы. Т.е. таким методом Вы можете узнать есть ли формула(или какая формула) в ячейке, расположенной слева от ячейки с именованной формулой. Для того, чтобы "узнать формулу справа" именованная формула должна выглядеть так: ;для работы формулы обязательно должны быть разрешены макросы. Чтобы не зависеть от левостороннего или правостороннего определения можно закрепить столбцы(выделяете ссылку на ячейку - А1 и нажимаете F4. Ссылка будет меняться, появятся знаки доллара $. Если знак стоит перед именем столбца - $А1 - то смещение по столбцу происходить не будет. Так же со строками)
Для ПОЛУЧИТЬ.ФОРМУЛУ есть еще недостаток: формула будет отображаться в стиле ссылок R1C1, что не совсем удобно..Для работы такой функции должны быть разрешены макросы.
Еще один метод определения(на мой взгляд более удобный в использовании) - создание пользовательской функции:
| Function IsFormula(ByVal Cell As Range, Optional ShowFormula AsBoolean = False) 'Application.Volatile TrueIf ShowFormula ThenIf Cell.HasFormula Then IsFormula = "Формула: " & IIf(Cell.HasArray, "{" & Cell.FormulaLocal & "}", Cell.FormulaLocal) Else IsFormula = "Значение: " & Cell.Value EndIfElse IsFormula = Cell.HasFormula EndIfEndFunction |
Function IsFormula(ByVal Cell As Range, Optional ShowFormula As Boolean = False) 'Application.Volatile True If ShowFormula Then If Cell.HasFormula Then IsFormula = "Формула: " & IIf(Cell.HasArray, "{" & Cell.FormulaLocal & "}", Cell.FormulaLocal) Else IsFormula = "Значение: " & Cell.Value End If Else IsFormula = Cell.HasFormula End If End Function
Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(+) -создать стандартный модуль(Insert -Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций(+), отыскав её в категории Определенные пользователем .
Теперь в ячейку записываем созданную формулу
Данная функция имеет два аргумента:
- - ссылка на проверяемую ячейку
- - необязательный аргумент. Если присвоено значение ЛОЖЬ или 0 или опущен(не указан) - то функция вернет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(в зависимости от наличия или отсутствия формулы в ячейке). Если присвоено значение ИСТИНА или 1, то в функция вернет не просто ИСТИНА или ЛОЖЬ, а еще и текст самой формулы.
Формулу можно так же найти в диспетчере функций в категории Определенные пользователем - IsFormula и записывать её в ячейку через мастер функций.
Чтобы при изменении формулы в целевой ячейке сразу же изменялось её отображение в ячейке с данной функцией необходимо убрать апостроф(') перед (в файле-примере это уже сделано).
- для работы функции обязательно должны быть разрешены макросы
Созданные функции можно так же использовать в условном форматировании для подсветки ячеек, содержащих формулы.
Tips_All_HasFormula.xls (31,0 KiB, 4 141 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
Accessapple watchMultexPower Query и Power BIVBA управление кодамиБесплатные надстройкиДата и времяЗапискиИПНадстройкиПечатьПолитика КонфиденциальностиПочтаПрограммыРабота с приложениямиРазработка приложенийРосстатТренинги и вебинарыФинансовыеФорматированиеФункции Excelакции MulTExссылкистатистикаЧтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+'(апостроф). Формулы отобразятся, как показано на рисунке выше. Ячейки, связанные с формулой, выделены границами, совпадающими по цвету с ссылками, с целью облегчить. 21/06/2021 · Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова. Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы. Проверка орфографии при вводе. Отображение формул позволяет найти ячейки, содержащие их, просмотреть, проверить на ошибки, а также распечатать лист с формулами. Чтобы показать формулы в Excel нажмите Ctrl+'(апостроф).
.