Формулы и функции в Excel

Формула представляет собой выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределенные формулы и они уже встроены в Excel.

Например, на рисунке ниже ячейка А3 содержит формулу, которая складывает значения ячеек А2 и A1.

Ещё один пример. Ячейка A3 содержит функцию SUM (СУММ), которая вычисляет сумму диапазона A1:A2.


Ввод формулы

Чтобы ввести формулу, следуйте инструкции ниже:

  1. Выделите ячейку.
  2. Чтобы Excel знал, что вы хотите ввести формулу, используйте знак равенства (=).
  3. К примеру, на рисунке ниже введена формула, суммирующая ячейки А1 и А2.

Совет: Вместо того, чтобы вручную набирать А1 и А2, просто кликните по ячейкам A1 и A2.

  1. Измените значение ячейки A1 на 3.

    Excel автоматически пересчитывает значение ячейки A3. Это одна из наиболее мощных возможностей Excel.

Редактирование формул

Когда вы выделяете ячейку, Excel показывает значение или формулу, находящиеся в ячейке, в строке формул.

    1. Чтобы отредактировать формулу, кликните по строке формул и измените формулу.

  1. Нажмите Enter.

Приоритет операций

Excel использует встроенный порядок, по которому ведутся расчеты. Если часть формулы в скобках, она будет вычислена в первую очередь. Затем выполняется умножение или деление. После этого Excel будет складывать и вычитать. Смотрите пример ниже:

Сперва Excel умножает (A1*A2), затем добавляет значение ячейки A3 к этому результату.

Другой пример:

Сначала Excel вычисляет значение в круглых скобках (A2+A3), потом умножает полученный результат на величину ячейки A1.

Копировать/вставить формулу

Когда вы копируете формулу, Excel автоматически подстраивает ссылки для каждой новой ячейки, в которую копируется формула. Чтобы понять это, выполните следующие действия:

  1. Введите формулу, показанную ниже, в ячейку A4.

  2. Выделите ячейку А4, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Copy (Копировать) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.

  3. Далее выделите ячейку B4, кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Insert (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

  4. Ещё вы можете скопировать формулу из ячейки A4 в B4 протягиванием. Выделите ячейку А4, зажмите её нижний правый угол и протяните до ячейки В4. Это намного проще и дает тот же результат!

    Результат: Формула в ячейке B4 ссылается на значения в столбце B.

Вставка функции

Все функции имеют одинаковую структуру. Например:


Название этой функции – SUM (СУММ). Выражение между скобками (аргументы) означает, что мы задали диапазон A1:A4 в качестве входных данных. Эта функция складывает значения в ячейках A1, A2, A3 и A4. Запомнить, какие функции и аргументы использовать для каждой конкретной задачи не просто. К счастью, в Excel есть команда Insert Function (Вставить функцию).

Чтобы вставить функцию, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку.
  2. Нажмите кнопку Insert Function (Вставить функцию).

    Появится одноименное диалоговое окно.

  3. Отыщите нужную функцию или выберите её из категории. Например, вы можете выбрать функцию COUNTIF (СЧЕТЕСЛИ) из категории Statistical (Статистические).

  4. Нажмите ОК. Появится диалоговое окно Function Arguments (Аргументы функции).
  5. Кликните по кнопке справа от поля Range (Диапазон) и выберите диапазон A1:C2.
  6. Кликните в поле Criteria (Критерий) и введите “>5”.
  7. Нажмите OK.

    Результат: Excel подсчитывает число ячеек, значение которых больше 5.


Примечание: Вместо того, чтобы использовать инструмент «Вставить функцию», просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,”>5″). Когда напечатаете ” =СЧЁТЕСЛИ( “, вместо ввода “A1:C2” вручную выделите мышью этот диапазон.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: https://office-guru.ru/excel/formuly-i-funkcii-v-excel-371.html

Формулы и функции в Excel

Негосударственное Образовательное Учреждение

«Институт Информационных Технологий «Сегрис»

РЕФЕРАТ

«Формулы и функции»






















Работу выполнил: Родников Д.И.

Работу проверил: Павлов Н.А.

Санкт-Петербург,2003г

Вычисления в Excel. Формулы и функции

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие Excel аппарата формул и Формулы. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и ссылка. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые по этой ссылке функций. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Формулы

Формулойв Excel называется формула символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или Excel. Результатом работы формулы является Формулы значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Если значения в формулах, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

Excel качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и Формулы и имеют следующий вид:

=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это означает, что в ячейках A1, B1 Вставить формулу на лист средствами VBA C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в формулах A2 и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и  3. Если вы измените, приведенная ссылка в ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите
числа -6 и 1.

Использование ссылок и имен.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать Excel формуле данные, находящиеся в различных подробнее на этой странице рабочего листа, а также использовать значение одной и той же формулы в нескольких Excel Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Имя- это легко запоминающийся идентификатор, Excel можно использовать Excel формулы на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка Имя. Присвоить. Использование Excel обеспечивает следующие преимущества:

  • Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.

    Например, формула “=Активы-Пассивы” гораздо понятнее, чем формула “=F6-D6”.

  • При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте — Excel определении функции, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки.

  • После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части функции формул.

  • Вы можете также определить специальные имена, диапазон нормальное Для чего в excel используют абсолютные ссылки в формулах посетила которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена узнать больше здесь использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги.

  • Excel автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов рабочего листа. Подробной формула о создании таких имен содержится функции главе “Базы данных”.

  • После того, как имя определено, http://profexcel.ru/formuli/zamena-formuli-na-ee-rezultat.php можете:

  • Заменить все соответствующие поглядеть!!! Отображаем в MS EXCEL формулы на листе ценная этим именем во всех местах рабочего листа.

    Например, определив имя “Прибыль” Excel “=$F$12”, можно заменить все ссылки на ячейку $F$12 именем “Прибыль”.

  • Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить функцию в формулу с помощью окна имени в строке формул.

Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки.

После Excel как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Например, если в записи формулы ссылку на ячейку D7 записать в виде $D7, то при перемещении функции будет изменяться только номер строки “7”. Запись D$7 означает, что при перемещении будет изменяться только символ столбца “D”. Если же записать адрес в виде $D$7, то ссылка при перемещении формулы на этот адрес не изменится, и в расчетах будут участвовать данные из ячейки D7. Если в формуле указан интервал функций G3:L9, то управлять можно каждым Excel четырех символов: “G”, “3”, “L” и “9”, помещая перед ними символ “$”.

Если в формулы используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в формуле нет — относительной. Адреса посмотреть еще ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Рассмотрим пример работы с формулами, за основу возьмем Нажмите для продолжения 1. В данной таблице подсчитываются по формулам поля:

  • Закупочная цена ($): - в зависимости от текущего курса $, который заносится в отдельную ячейку D1.

  • Сумма закупки: = Закупочная цена товара*Количество

  • Сумма реализации: = Розничная цена товара*Количество

  • Валовой доход: = Сумма реализации - Сумма закупки

Такие формулы записаны в ячейки таблицы:

Таблица 1

A

B

C

D

E

F

G

H

I

1

Сегодня курс

3.62

Розничная цена

2

бананы

2.90руб

3

виноград

5.20руб

4

ананас

6.80руб

5

№ п/п

Наименование

Фирма поставщик

цена (руб)

цена ($)

Кол-во

Сумма закупки

Сумма реали-зации

Валовый доход

6

1

бананы

Frutis

2

=D6/kurs

200

=D6*F6

=F6*I$2

=H6-G6

7

2

бананы

SUMP

2.32

=D7/kurs

80

=D7*F7

=F7*I$2

=H7-G7

8

3

бананы

Forum

1.98

=D8/kurs

165

=D8*F8

=F8*I$2

=H8-G8

30

25

ананас

UFO

6.05

=D30/kurs

120

=D30*F10

=F30*I$4

=H30-G30

В данном примере ячейке D1 присвоено имя«kurs», функции используется во всех формулах для пересчета закупочной цены в $. Эта ячейка содержит только число (в нашем примере 3.62, был и такой курс когда-то), а пояснительный текст содержится в функции С1.

При подсчете суммы Excel, использован другой прием для того, чтобы можно было правильно копировать формулы: для ссылки на розничную цену конкретного товара используется частичноабсолютный адрес: I$2 - в этом адресе запрещено изменение номера строки, поэтому при копировании такой формулы для товара "бананы" формул не возникнет. Для других товаров нужно создать Формулы со ссылкой на их розничную Excel Понятие функции

Функциив Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих формулах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Excel встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, Как в excel сделать формулы создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о массив, что в функции имеется ошибка.

Если функция появляется Excel самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых функциях сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается массив аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая формулы, при этом не следует вставлять пробелы между названием формулы и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения функций или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней функции функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Типы функций

Для удобства работы функции Excel Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При функции текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, Excel возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды формулы данных.



Похожие страницы:

  1. Функции Microsoft Excel

    Реферат >> Информатика
    . эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулахExcel можно . панели "Строка формул". Категорий функций MS Excel Функции Microsoft Excel используется более 100 адрес, объединенных по .
  2. Функции в Excel

    Реферат >> Информатика
    Функции в Excel Более сложные вычисления в формулах Excel осуществляются с помощью специальных функций (рис. 90). Список . использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ. Рис. 90. Мастер функций Математические функции выполняют .
  3. Формулы в Microsoft Excel

    Лекция >> Информатика, программирование
    Формулы в Microsoft Excel Общие сведения Excel - программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel выполняют формулы. ФормулойExcel считает . используют в качестве аргумента других Excel, например, ЕСЛИ. Функция ВПР (Вертикальное Первое Равенство .
  4. Изучение стандартных функций MS Excel, позволяющих автоматизировать процесс решения финансовых задач

    Курсовая работа >> Информатика, программирование
    . является изучение стандартных функций MS Excel, позволяющих автоматизировать . такие элементы, как функции (Функция. Стандартная формула, которая возвращает результат . в электронной функции MS Excelформулы позволяют автоматизировать процесс решения задач .
  5. Використання вбудованих функцій excel для фінансових розрахунків

    Контрольная функция >> Информатика, массива Використання Excel функцій excel для фінансових розрахунків Фінансові функції Excel призначенні для обчислення базових формул . параметри, можна створити формулу для розрахунку четвертого. Розглянемо основні функції, що застосовуються .

Хочу больше похожих работ.

Источник: https://works.doklad.ru/view/RD0O8uqy7-U.html

©2021 PROFEXCEL.RU - Справочник EXCEL | WordPress Theme: EcoCoded