Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет встроенной диаграммы Ганта, ее можно создать с помощью этого бесплатного шаблона: Шаблон планировщика проекта (диаграмма Ганта) для Excel

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

   

   Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

   В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

   Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

2. Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

   

3. Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных (начальную часть отображемого синего цвета) и на вкладке Формат выберите заливка фигуры > нет заливки.

   

4. Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

5. Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

• Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

  

• Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

  

• Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

  

• Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

  

• Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

  

Вы знали?

Если у вас нет подписки на Microsoft или последней Office, вы можете попробовать:

См. также

Создание диаграммы от начала до конца

Сохранение диаграммы в качестве шаблона

Источник: profexcel.ru

Как сделать диаграмму Ганта в Excel – пошаговое руководство

Переименуйте название рабочего листа Excel «Лист1» в имя «Gantt». После на этом же листе создайте таблицу с исходными данными точно такую же как показано ниже на рисунке, с таким же расположением всех ячеек на листе:

Важно!!! Чтобы у Вас все адреса заполненных ячеек листа полностью совпадали с исходной представленной на рисунке.

С помощью маркера в нижнем правом углу курсора Excel заполните диапазон ячеек G1:O1 чередующимися датами от по

Подготовка исходных данных закончена переходим непосредственно к построению диаграммы Ганта на календаре.

Источник: profexcel.ru

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта, американского инженера и консультанта по менеджменту, который придумал такую диаграмму в году. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде каскада горизонтальных линейчатых графиков. Диаграмма Ганта показывает разложенную на части структуру проекта (дату начала и окончания, различные связи между задачами в рамках проекта) и таким образом помогает контролировать выполнение задач во времени и согласно намеченным ориентирам.

Источник: profexcel.ru

Вы знали?

Если у вас нет подписки на Microsoft или последней Office, вы можете попробовать:

Источник: profexcel.ru

Как я строил бы диаграмму Ганта в Excel

Во-первых, я строил бы диаграмму из ячеек прямо на рабочем листе.

Во-вторых, я бы добавил:

1. Выделение текущего периода, чтобы сразу было понятно, где мы находимся в текущий момент и не приходилось шарить глазами по диаграмме.
2. Возможность назначать ответственных за выполнение каждого этапа.
3. Возможность контролировать выполнение текущего этапа, чтобы не получилось так, что время этапа подходит к концу, а выполнено всего 20% работы.
4. Как логическое продолжение пунктов 2 и 3 – сводная диаграмма по ответственным, показывающая кто за какой этап отвечает и состояние хода работ по этапам.
5. Возможность изменять шаг времени диаграммы, чтобы делать ее более подробной или более компактной.
6. Возможность сдвигать начало диаграммы. Это будет полезно, например, если проект длинный и значительная часть уже выполнена. Можно передвинуть диаграмму влево, убрав из поля зрения сделанную часть, а оставшуюся часть проекта показать более подробно, изменив шаг времени диаграммы (см. п. 5).
7. Возможность на основании продолжительностей этапов и текущей даты делать расчет общей продолжительности проекта и сколько времени уже прошло и сколько еще осталось.

Источник: profexcel.ru

Что такое диаграмма Ганта?

По своей сути это одна из разновидностей столбчатых диаграмм, в котором каждый отдельный столбец (строка) соответствует той или иной задаче. В зависимости от расположения и размеров он иллюстрирует время старта и завершения работ над соответствующим этапом. Размещать задания в диаграмме Ганта можно как в соответствии с последовательностью выполняемой работы, так и согласно их приоритетности. Следовательно, использовать ее можно как при традиционной линейной системе проекта, при котором важно соблюдать изначально установленную последовательность, так и при использовании гибких методологий, допускающих редактирование перечня задач и их приоритета.

Изначально диаграммы этого типа были разработаны Генри Гантом для управления деятельностью и задачами инженеров на английском судостроительном заводе. Он собрал в отдельные списки задания подчиненных, определил требуемые для них ресурсы и зависимость одной задачи от другой. Также был рассчитан период времени на выполнение каждого рода заданий, трудоемкость каждой отдельной задачи, а также ответственность того или иного сотрудника за их исполнение. Далее Гант перенес полученные результаты на график диаграммы получив модель, связав этапы работы с временем, – и получил таким образом модель, наглядно представлявшую структуру проекта, прогресс и объемность  каждой задачи в его структуре. Впоследствии диаграммы Ганта несколько изменялись и модифицировались, появлялись новые способы их построения, в том числе и посредством инструментария Excel, &#; однако основная сущность по-прежнему остается неизменной.

Источник: profexcel.ru

Шаг 1. Формирование плана проекта

Любой проект начинается с формирования плана и определения сроков по каждой задаче. Таким образом, примерный план проекта обычно выглядит следующим образом:

Составление плана проекта

Источник: profexcel.ru

Мой вариант диаграммы Ганта в Excel

Вот как выглядит мой вариант

Светло-зеленой вертикальной полосой показан текущий период.

Диаграмма исполнителей

Источник: profexcel.ru

Как построить — пошагово

1. Формирование таблицы

Необходимо распределить данные таким образом, чтобы видеть название этапов, даты их начала и окончания, а также длительность дней их выполнения.

1. Вставка гистограммы

Выделяете левой кнопкой мыши столбцы с названием работ и сроком их начала (в примере диапазон А2:В11). На верхней панели выбираете раздел Вставка и щелкаете Линейчатая с накоплением.

Появляется вот такая вставка:

Затем необходимо добавить данные о сроках выполнения каждого этапа. Для этого выделяете диапазон с данными по длительности (С3:С11), щелкаете правой кнопкой мышки и выбираете в меню строку Копировать.

Кликаете на поле с диаграммой в любом месте и нажимаете команду Вставить. Теперь в линейчатой диаграмме с накоплением синие полосы показывают даты начала выполнения задач, а красные — продолжительность.

Источник: profexcel.ru

Шаг 2. Построение данных для диаграммы Ганта

Однако с такими данными Excel работать не умеет, поэтому создадим вспомогательную таблицу с видоизмененными данными (вместо даты окончания проекта поставим длительность, т.е. количество дней необходимых для реализации данного этапа проекта):

Создание вспомогательной таблицы для диаграммы

Источник: profexcel.ru

Как использовать бесплатный шаблон графика ганта в Excel?

Мы сделали эту таблицу ганта в excel такой простой, мощной и легкой в использовании, насколько это возможно для построения сетевого графика. График ганта может использоваться для построения разных календарных план-графиков. Пример: Диаграмма ганта для строительства – используется как основной инструмент для планирования задач и отслеживания сроков. Можно ли использовать график ганта для личных проектов? Отвечаем — Да! И не только можно, но и нужно. Можно сделать хоть график отпусков! Хотя, есть разные мнения на этот счет почитайте статью «За что не любят диаграмму ганта»

Excel шаблон сетевого графика уже настроен и готов для использования, вам остается только подкорректировать существующие или включать в него задачи вашего проекта. Ниже приведена подробная информация о настройке каждого столбца, а также ответы на частые вопросы.

Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel

​Смотрите также​ следующее:​Ряд​ выбрать пункт "Над​ за свои границы,​

​Выделите вашу таблицу. Для​ "Как сделать бланк​.​ стоит дата в​ появившемся окне нажимаем​ отпуска.​ устанавливается лишь приблизительно​Выделите красную часть гистограммы​ Ганта, лишь отображающую​выберите​ в диаграмму.​

​При помощи диаграммы Ганта​Уже похоже на правду,​жмем кнопку​

​ диаграммой".​ что, как минимум,​ Чтобы это сделать,​

​ этого наведите курсор​ в Excel".​Какой элемент диаграммы​ диалоговом окне параметров​ на функцию «Заливка»​Внимание!​ (в зависимости от​ и поменяйте заливку​ длительность работ: без​Обратный порядок категорий​В противном случае выделите​ можно составить расписание​ верно? Осталось правильно​Добавить​

​В появившемся поле в​ выглядит некрасиво. Сейчас​ выполните следующее:​ в одном ее​Табличный редактор "Майкрософт Эксель"​ нужно изменить, на​ оси, и написана​

1. ​ ставим галочку у​Столбец А подписывать​ количества использованных столбцов),​ с красной на​

   

   ​ связей и %​.​ ячейки, удерживая нажатой​ задач проекта, а​ настроить диапазон отображаемых​, устанавливаем курсор в​ диаграмме, вам необходимо​

   ​ мы займемся тем,​Нажмите ЛКМ по именам​ углу и, зажав​

   ​ - это отличная​​ него и нажимаем,​ она не в​ функции «Нет заливки».​ НЕ нужно, чтобы​ в шаблоне не​ бесцветную (нет заливки).​ выполнения (см. файл​

2. ​Вы можете настроить диаграмму​​ клавишу COMMAND.​​ затем отследить его​​ на диаграмме данных.​​ поле​​ ввести непосредственно само​​ что исправим этот​

   

3. ​ сотрудников, чтобы их​ левую кнопку мыши​ программа, подходящая для​ затем нажимаем функцию​ формате дата. Нужно​ А в разделе​ диаграмма была составлена​ настроены связи между​Проявив немного фантазии можно​​ примера):​​ Ганта, добавив в​Совет:​ ход.​​ Для этого необходимо​​Значения​​ название. Желательно подбирать​​ нюанс.​​ выделить.​​ (ЛКМ), протяните до​

   

4. ​ создания всяческих диаграмм.​ «Формат оси» (из​ в параметрах оси​ окна «Цвет границы»​ правильно.​

5. ​ работами (хотя это​ добиться желаемого результата.​Пусть необходимо спланировать процесс​ нее линии сетки,​ Если вы не хотите​Windows MacOS ​ узнать реальное содержимое​​и выделяем ячейки​​ такое, чтобы подходило​Для начала вам необходимо​​Нажмите ПКМ.​​ другого угла, расположенного​​ Однако стоит выделить​​ контекстного меню). Или​

Настройка диаграммы

​ написать нашу дату​ ставим галочку у​Выделим диапазон таблицы А1:С7.​ возможно сделать), сложно​В исходной таблице, для​

• ​ приобретения нескольких единиц​ подписи, изменив цвет​ включать определенные строки​Хотите показать продвижение по​​ ячеек с которых​​ с длительностями этапов​​ по смыслу.​​ выделить сам временной​

  

• ​В появившемся меню кликните​ по диагонали.​​ одну, которая превосходно​​ на закладке «Работа​

  

• ​ в формате числа.​ слов «Нет линий».​ На закладке «Вставка»​ сделать подписи к​

  

• ​ оборудования Весы изменим​ оборудования. Для этого​​ полосок, и т. д.​​ или столбцы данных,​

  

• ​ графику простого проекта​ начинается и на​ (​Надеемся, что наш пример​ период. Затем нажмите​ по "Формат оси".​Перейдите во вкладку "Вставка".​​ подходит для отображения​​ с диаграммами» -​

  

Вы знали?

​Есть простая хитрость.​ Нажимаем кнопку «Закрыть».​ в разделе «Диаграммы»​ отрезкам работ на​ дату начала работ​ будем использовать диаграмму​

profexcel.ru

Простейшая диаграмма Ганта в MS EXCEL

​Чтобы добавить элементы диаграммы,​ можно скрыть их​

​ с помощью диаграммы​ которых заканчивается временная​C2:C13​ диаграммы Ганта в​

• ​ правую кнопку мыши​
• ​Появится окно. В нем​
• ​Нажмите по кнопке "Линейчатая",​
• ​ временных отрезков, а​

​ «Формат» нажимаем на​Выделяем в таблице​ Получилось так.​ нажимаем на кнопку​ диаграмме (если необходимо).​ (сдвинем на месяц​

​ Ганта. Исходная таблица​ нажмите кнопку область​ на листе. Узнайте​ Ганта? Хотя в​ шкала (желтая и​):​ Excel помог вам,​ по нем и​

​ вам необходимо перейти​ что расположена в​

• ​ называется она диаграммой​ кнопку «Формат выделенного».​
• ​ столбец с датами​Границы можно оставить, изменить​ функции «Создать диаграмму»​ Хотя диаграмма не​

• ​ вправо) и увеличим​ содержит перечень оборудования,​ диаграммы и на​ подробнее о выборе​ Excel нет встроенной​ зеленая ячейки в​

• ​Жмем кнопку​ так как на​ выберите из меню​ в категорию "Параметры​ группе инструментов "Диаграммы".​ Ганта. Ее построение​При изменении в​ или, если даты​

​ их цвет, сделать​ (на рисунке обведена​

​ лишена и сильных​ на 15 дней​ дату начала работ​ вкладке​ данных для диаграммы.​ диаграммы Ганта, ее​ таблице). Дело в​

​Далее​

• ​ этом создание закончено.​ уже знакомый пункт​ оси" (обычно она​В выпадающем меню кликните​ несколько отличается других,​ таблице данных, будут​ идут подряд –​ пунктирными. Здесь ещё​ красным цветом). Ещё​
• ​ сторон: шаблон выглядит​ длительность работ.​ и длительность работ.​Конструктор диаграмм​

​Перейдите на вкладку​ можно создать с​

Тестируем

​ том, что Excel​и на третьем​ Конечно, вы можете​ "Формат оси". В​ открывается по умолчанию).​ по любой диаграмме​ поэтому в этой​

​ меняться и данные​​ первую и последнюю​ развернули дату. Получилось​ это окно можно​ профессионально, можно настроить​СОВЕТ​Для построения диаграммы необходимо​нажмите кнопку​Вставка​ помощью этого бесплатного​

​ только отображает в​ шаге Мастера на​ продолжить и дальше​ появившемся окне вам​

​В категории вам нужно​ с накоплением. В​​ статье подробно будет​​ в диаграмме.​

• ​ ячейку. Ставим формат​
• ​ так.​ вызвать, нажав на​
• ​ внеплановые работы, можно​

​: Для начинающих пользователей​ сделать следующее:​Добавить элемент диаграммы​, нажмите кнопку​ шаблона: Шаблон планировщика​ ячейке дату как​

​ вкладке​​ форматирование, но это​ необходимо находится в​ поставить галочку рядом​ данном случае это​ рассказано, как строится​Есть упрощенный вариант​ «Общий». Получится так.​Можно нарисовать горизонтальные линии.​ кнопку любой диаграммы,​ настроить рассматриваемый период​ EXCEL советуем прочитать​выделить любую ячейку в​.​Вставить линейчатую диаграмму​ проекта (диаграмма Ганта)​ день-месяц-год, а на​Легенда​ уже будет затрагивать,​ категории "Параметры оси".​ с "Обратный порядок​ "Объемная линейчатая с​ диаграмма Ганта в​ построения диаграммы Ганта​Даты написаны в нужном​ На закладке «Работа​ выбрать из списка​ (вертикальная линия, отображающая​ статью Основы построения диаграмм​ исходной таблице;​Чтобы выбрать макет, нажмите​

profexcel.ru

Диаграмма Ганта в Excel.

profexcel.ru

Подробная инструкция, как построить диаграмму Ганта в Excel

​Задача - построить стандартными​По итогу выполнения всех​ как она в​ диаграмме был лишь​ Также важно, чтобы​Чтобы проанализировать эффективность​Здесь изменили вид столбцов​ то, что и​ оси». В появившемся​ начало работ, протяженность​невозможно отобразить процент выполнения​ горизонтальная ось является​ клавишу CTRL, щелкните​Форматирование​ накоплением так, чтобы​ Запомните эти числа.​

Подготовительный этап

​ меню​ средствами диаграмму-календарный график,​ действий нажмите кнопку​ данном случае не​ отпускной период, выделенный​ колонка с именами​ своих действий, выявить​ – изменили цвет​ как хотим. Ещё,​ диалоговом окне нажимаем​ во времени, окончание​ работ;​ вертикальной), чтобы отобразить​ диаграмму и выберите​выбрать​ на ней выводились​Осталось щелкнуть правой кнопкой​Формат оси​ как на рисунке:​ "Закрыть".​ нужна. Чтобы это​ красным. Чтобы это​

​ сотрудников не была​ причины торможения проекта,​ заливки и эффект​ есть функции на​ на функцию «Параметры​ работы и переход​работы не связаны.​ названия единиц оборудования;​ пункт​

Этап №1: построение линейчатой диаграммы с накоплением

​Заливка фигуры​ начальные и конечные​ мыши по горизонтальной​:​Поехали, по шагам:​Остался последний, пятый этап,​

1. ​ сделать, вам необходимо​ сделать, вам нужно:​ озаглавлена, то есть​ бизнеса, выявить товары,​ фигуры (функции находятся​ закладке «Работа с​ оси». Здесь ставим​ на другой этап​
2. ​В статье Диаграмма Ганта​
3. ​В итоге получим, следующую​Сохранить как шаблон​>​
4. ​ даты выполнения задач,​ оси времени и​На вкладке​Выделим исходные данные для​ который и закончит​ изначально выделить ее,​

​Кликнуть ЛКМ по любой​ шапке ее была​ которые приносят бОльшую​ на закладке «Работа​ диаграммами». Там три​ галочку у слов​

Этап №2: форматирование диаграммы

​ или завершение проекта.​ с % выполнения​ диаграмму.​.​Нет заливки​ как показано ниже.​ выбрать​Шкала​ диаграммы - диапазон​ окончательное форматирование нашей​ нажав ЛКМ, а​ синей области.​

1. ​ пустой. Если вы​ прибыль, чтобы скорректировать​
2. ​ с диаграммами». Разместили​ вкладки с функциями.​
3. ​ «Обратный порядок категорий».​Как создать диаграмму​
4. ​ и связями между​
5. ​Синяя часть линейчатой диаграммы​
6. ​Если у вас нет​

​.​Чтобы создать диаграмму Ганта​Формат оси​в открывшемся окне​A2:B13​ диаграммы Ганта в​ затем нажать клавишу​

Этап №3: изменение формата оси

​Вызвать контекстное меню, нажав​ вносили туда название,​ свои действия для​ количество дней отпуска​Теперь обратим внимание​В разделе «Горизонтальная​

1. ​ в Excel, как​ работами решена задача​ представляет собой длительность​
2. ​ подписки на Office ​
3. ​Если вам не нужна​ наподобие приведенной в​
4. ​и ввести эти​ ставим две "галочки"​и выберем в​ Excel. В нем​ DELETE. Или же​
5. ​ ПКМ.​ то удалите.​ достижения лучшего результата,​ на шкале диаграмм​
6. ​ на то, что​

​ ось пересекает:», внизу​ настроить элементы графика,​ создания более совершенного​ работы, а красная​ либо последней версией​ легенда или название​ примере, на которой​ числа на вкладку​ -​

​ меню​ мы зададим наименование​ удалить ее можно​В нем выбрать пункт​Если ваша таблица создана​ можно построить диаграмму​ - нажали на​ шкала в диаграмме​ этого же окна,​ диаграммы, смотрите в​ варианта диаграммы Ганта.​ сдвигает начало выполнения​ Office, вы можете​ диаграммы, выделите их​ ход выполнения задач​

​Шкала​Обратный порядок категорий​Вставка - Диаграмма​ диаграммы. Незамедлительно переходим​ через контекстное меню,​ "Форматирование данных".​ по аналогии с​

Этап №4: изменение периода

​ Парето. Читайте об​ шкале правой кнопкой​ начинается не с​ ставим галочку у​ статье «Как сделать​Примечание​ работы в соответствии​ ознакомиться с пробной​ и нажмите клавишу​ показан в днях,​:​

​и​, тип -​ к самому процессу:​ вызываемое ПКМ.​Перейти в категорию "Заливка".​ выше представленной, то​ этом в статье​ и выбрали из​ даты г.,​ слов «в максимальной​ график в Excel».​: Диаграмму Ганта можно​ со столбцом «Начало»​ версией:​ DELETE.​ выполните указанные ниже​После нажатия​Пересечение с осью Y​Линейчатая​Перейдите во вкладку "Макет",​Третий этап инструкции, как​Выбрать пункт "Нет заливки".​ значит у вас​ "Диаграмма Парето в​ контекстного меню функцию​ а раньше. Если​

​ категории». Нажимаем кнопку​Здесь мы рассмотрим​ построить с помощью​

Этап №5: ввод названия

​ исходной таблицы.​Построим диаграмму, напоминающую диаграмму​Давайте также попробуем изменить​ действия.​ОК​ в максимальной категории​с накоплением:​ что располагается группе​

1. ​ построить диаграмму Ганта​Нажать кнопку "Закрыть".​ все получится, и​ Excel" здесь.​ «Формат подписей данных».​ речь идет не​ «Закрыть».​пример диаграммы Ганта в​
2. ​ Условного форматирования и,​Сделаем заключительные шаги.​ Ганта.​ порядок задач так,​Выделите данные, которые нужно​диаграмма примет требуемый​
3. ​. Жмем​Нажимаем на кнопку​ вкладок "Работа с​ завершен, но это​Теперь, как можно заметить,​ мы можем продолжать​

​В Excel можно​ Здесь можно разместить​ о дате, а​Теперь выделяем на диаграмме​Excel​ соответственно, без использования​Выделите диаграмму. Через меню​Диаграмма Ганта в MS​ чтобы они начинались​ включить в диаграмму.​ вид:​ОК.​Далее​ диаграммами". Обратите внимание,​ далеко еще не​ с диаграммы пропали​ рассказывать, как построить​ сделать любой бланк​

​ любые данные из​

profexcel.ru

Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel

​ простых числах, то​ ряд данных «Начало​, чтобы составить график​ стандартных диаграмм EXCEL.​ Работа с Диаграммами/​

​ EXCEL часто используется при​ с задачи 1. Удерживая​ В нашем примере​

​Осталось "навести блеск" -​

​Теперь избавимся от​и уходим на​​ что данная группа​​ конец, поэтому переходим​ синие полосы, конечно,​​ диаграмму Ганта в​​ самостоятельно. Установить в​​ таблицы – начало​​ настроить легко. Нажимаем​

​ отпуска» (на графике​​ отпусков.​​ Пример такого построения​ Макет/ Оси/ Основная​ управлении проектами. Эта​​ нажатой клавишу CONTROL,​​ это диапазон A1:C6​​ настроить цвета, шрифты,​​ синих столбцов. Сделайте​

​ 2-й шаг Мастера​​ появляется лишь в​​ непосредственно к следующему​​ точнее будет сказать,​​ Excel.​ него формулы, которые​​ отпуска или его​​ на горизонтальную ось,​ – синим цветом).​У нас есть​​ . Но, этот​​ вертикальная ось/ Справа​

​ диаграмма может отображать:​​ выберите вертикальную ось​​Если данные находятся в​ подписи осей и​ двойной щелчок по​​ диаграмм. На вкладке​​ тех случаях, когда​​ шагу.​​ что они стали​​Однако, перед тем, как​​ будут искать нужную​ окончание. Настроили в​

​ в параметрах оси​Вызываем контекстное меню на​ такая таблица со​ подход мне кажется​ налево установите порядок​перечень работ/ задач проекта;​ (задачи). Выберите​ непрерывном диапазоне ячеек,​ прочее - с​ любому из них​Диапазон данных​​ диаграмма выделена.​​Если обратить свое внимание​

​ невидимыми. На том​​ построить диаграмму Ганта​​ информацию и записывать​ горизонтальной оси промежуток​ ставим фиксированные данные​​ выделенном фрагменте. Можно​​ списком сотрудников и​​ достаточно трудоемким и,​ сортировки названий единиц​​плановую длительность работ;​​Формат оси​​ выберите любую ячейку​ этим, я думаю,​ и в открывшемся​выбираем​Во вкладке "Макет" нужно​ на временной период​ второй этап завершен.​ в Excel, необходимо​ ее в бланк,​

​ основного деления –​ (числа). Дату запишем​ нажать сочетание клавиш​ датами выхода в​ к тому же,​ оборудования в диаграмме​связи между работами;​, а затем в​ в этом диапазоне,​ Вы и без​ окне выберите невидимую​Ряды в столбцах​ нажать на кнопку​ в диаграмме, то​Отображение осей в данный​ создать другую -​ будут считать цифры​ 7 дней.​ в таком формате​ – «Ctrl» +​ отпуск. В столбце​ имеет ряд недостатков:​ как в исходной​процент выполнения.​ разделе​ чтобы включить все​ моих советов справитесь​ рамку и прозрачную​:​ "Название диаграммы", а​ можно заметить, что​ момент не соответствует​ линейчатую. Для этого​

​ в бланке. Смотрите​Принцип корректировки любого элемента​ 12/1/​ «1», чтобы вызвать​​ С мы поставили​​ % выполнения работы​ таблице. ​​Создадим сначала простейшую диаграмму​​Положение оси​

​ данные из него​​ :)​​ заливку. Должно получиться​На вкладке​

​ в выпадающем списке​ его значения выходят​ верному образцу, поэтому​ выполните следующие действия:​ об этом статью​ диаграммы Ганта​Но у нас​ контекстное меню. В​

profexcel.ru

​ количество календарных дней​

Smartsheet предлагает предварительно отформатированный шаблон диаграммы Ганта, с помощью которого можно очень легко визуализировать проект и расставить задачи по порядку. Длительность рассчитывается автоматически, а менять сроки задач можно путём перетаскивания их полосок. Всё это, а также возможность делиться информацией с главными заинтересованными лицами улучшает контроль и повышает эффективность проекта. Чтобы создать идеальную диаграмму Ганта для своего проекта, следуйте приведённым ниже инструкциям.

1. Перейдите в приложение Smartsheet по адресу profexcel.ru

2. На домашнем экране в левом верхнем углу щёлкните значок с тремя линиями, чтобы открыть левую панель навигации.

3. Щёлкните значок «+», чтобы открыть Центр решений.

4. На панели слева можно выбрать решение из списка. Выберите пункт «Проекты». Появятся все предварительно отформатированные шаблоны, имеющиеся в Smartsheet, включая шаблон «Проект с временной шкалой Ганта».

5. Щёлкните шаблон «Проект с временной шкалой Ганта» и нажмите кнопку «Использовать». Откроется готовая диаграмма Ганта.

6. В Smartsheet появится запрос на ввод названия таблицы. Введите для диаграммы название, отражающее её принадлежность к проекту, и нажмите кнопку «Сохранить».

7. Шаблон откроется, и вы сможете изменить его в соответствии со своими потребностями.

8. Начните вводить задачи в столбце «Имя задачи».

9. Добавьте даты начала и окончания каждой задачи в столбцах «Дата начала» и «Дата окончания».

Когда вы вводите даты начала и окончания, длительность задач вычисляется автоматически.

По мере добавления задач в правой части таблицы Smartsheet автоматически создаются горизонтальные полоски диаграммы Ганта. В отличие от Excel, в Smartsheet ничего форматировать не нужно: форматирование меняется автоматически в соответствии с вводимыми данными.

Даты можно также изменять с помощью полосок. При перетаскивании их краёв соответствующие даты и длительность в таблице задач меняются автоматически.

Вы также можете добавлять непосредственно на диаграмму Ганта дополнительные данные, например зависимости и группы задач.

Чтобы перейти от представления Ганта к представлению сетки, календаря или карточек, нажмите на верхней панели инструментов кнопку со стрелкой раскрывающегося списка рядом с надписью «Представление Ганта».

В открывшемся меню можно выбрать одно из представлений.

Вы можете в любое время открыть свою диаграмму Ганта на мобильном устройстве, чтобы узнать, как продвигается работа над проектом.

Чтобы изменить цвет полоски задач на диаграмме Ганта, щёлкните полоску правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параметры цвета».

Появится цветовая палитра. Выберите нужный цвет для полоски.

Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».

Измените цвет на нужный.

Добавьте дополнительные даты и задачи, настройте внешний вид диаграммы и введите зависимости, вехи и задачи-предшественники для более наглядного представления проекта.

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет встроенной диаграммы Ганта, ее можно создать с помощью этого бесплатного шаблона: Шаблон планировщика проекта (диаграмма Ганта) для Excel

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

1. Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

   

   Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

   В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

   Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

2. Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

   

3. Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных (начальную часть отображемого синего цвета) и на вкладке Формат выберите заливка фигуры > нет заливки.

   

4. Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

5. Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

• Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

  

• Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

  

• Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

  

• Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

  

• Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

  

Вы знали?

Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней Office, вы можете попробовать:

См. также

Создание диаграммы от начала до конца

Сохранение диаграммы в качестве шаблона

Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет встроенной диаграммы Ганта, ее можно создать с помощью этого бесплатного шаблона: Шаблон планировщика проекта (диаграмма Ганта) для Excel

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. Для этого на диаграмме нужно щелкнуть правой кнопкой мыши первый ряд данных (левую часть столбика синего цвета) и на вкладке Форматирование выбрать Заливка фигуры > Нет заливки.

Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

Вы знали?

Если у вас нет подписки на Office или последней версии Office, вы можете попробовать выполнить следующие действия:

Диаграмма Ганта в Excel и Google таблицах

Диаграмма Ганта &#; это удобный в использовании и наглядный инструмент отображения текущих задач с их привязкой к реальному времени. Такой график позволяет не только увидеть количество имеющихся задач, но и их приоритетность, объемность, оставшееся на выполнение время. Многие проект-менеджеры говорят, что использование диаграмм Ганта – это их защита от пропуска дедлайнов. Это возможность всегда видеть, в какой последовательности решать задачи, и не забыть ни об одном деле. При этом для работы с этим удобным инструментом не всегда требуется специализированное ПО – диаграмма Ганта в Excel может быть столь же удобна, как и ее аналог, построенный в более специфичной среде. А о том, как создать диаграмму в Эксель, как с ней работать и кому она будет полезна, мы поговорим ниже.

Что такое диаграмма Ганта?

По своей сути это одна из разновидностей столбчатых диаграмм, в котором каждый отдельный столбец (строка) соответствует той или иной задаче. В зависимости от расположения и размеров он иллюстрирует время старта и завершения работ над соответствующим этапом. Размещать задания в диаграмме Ганта можно как в соответствии с последовательностью выполняемой работы, так и согласно их приоритетности. Следовательно, использовать ее можно как при традиционной линейной системе проекта, при котором важно соблюдать изначально установленную последовательность, так и при использовании гибких методологий, допускающих редактирование перечня задач и их приоритета.

Изначально диаграммы этого типа были разработаны Генри Гантом для управления деятельностью и задачами инженеров на английском судостроительном заводе. Он собрал в отдельные списки задания подчиненных, определил требуемые для них ресурсы и зависимость одной задачи от другой. Также был рассчитан период времени на выполнение каждого рода заданий, трудоемкость каждой отдельной задачи, а также ответственность того или иного сотрудника за их исполнение. Далее Гант перенес полученные результаты на график диаграммы получив модель, связав этапы работы с временем, – и получил таким образом модель, наглядно представлявшую структуру проекта, прогресс и объемность каждой задачи в его структуре. Впоследствии диаграммы Ганта несколько изменялись и модифицировались, появлялись новые способы их построения, в том числе и посредством инструментария Excel, &#; однако основная сущность по-прежнему остается неизменной.

Кому будет полезна диаграмма Ганта?

Возможность создать такой график-планер деятельности в Excel будет удобным и эффективным рабочим инструментом для самых разных членов проектной команды:

• руководители – используя информацию графика, они смогут оценить общий прогресс работы, выявить «слабые» места, рационально распределить ресурсы и т.д.;
• менеджеры проектов – эти лица непосредственно управляют проектом, поэтому им важна возможность обеспечивать постоянный контроль над всем рабочим процессом, быть в курсе прогресса всех специалистов и всех задач, не допускать пропуска дедлайнов. И диаграмма Ганта, в том числе и построенная в Excel, поможет во всех этих задачах;
• исполнители – наглядное отображение приоритетного порядка выполнения заданий поможет не пропустить ни одной из них, соблюсти требуемую последовательность и тем самым обеспечить рациональность и эффективность всей работы;
• заказчики – построенная в Excel диаграмма Ганта позволит заказчику работ оценить продуктивность их выполнения, общие сроки и, следовательно, рентабельность вложений, ведь чем быстрее будет получен итоговый продукт, тем быстрее он начнет приносить прибыль.

Таким образом, диаграммы Ганта будут полезны практически каждому лицу, заинтересованному в реализации того или иного проекта. Это гибкий, наглядный и информативный инструмент, который будет удобен при выполнении всего объема работы, начиная от планирования деятельности и заканчивая ее контролем и анализом.

Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Чтобы сделать нужную вам диаграмму средствами табличного редактора от Microsoft, нужно последовательно выполнить следующее:

1. Создать таблицу с перечнем задач.
   Перед тем, как построить диаграмму Ганта в Excel, нужно подготовить информационный массив для ее формирования. Все текущие задания здесь сортируются по времени старта – чем раньше начинается выполнение той или иной работы, тем выше располагается занимаемая ей строка. Также для каждого этапа нужно указать дату окончания и длительность в днях. Самое главное здесь – внести максимальное количество всех задач, потому как в дальнейшем сделать это может быть очень непросто – зачастую приходится менять весь формат графика.
2. Построение диаграммы.
   Для создания диаграммы Ганта в Excel следует последовательно выбрать следующие пункты меню: «Вставка» &#; «Гистограмма» &#; «Гистограмма с накоплением». После этого нужно привязать ее столбцы к введенным ранее данным. Для этого используется команда «Выбрать данные…» Вам необходимо указать правильные значения для ячеек «Имя ряда» и правильный диапазон для поля «Значения». Когда все данные указаны, нужно настроить отображение задач вместо дат их начала в левой части графика. Для этого кликаем по любой его строке, правой клавишей выбираем пункт «Выбрать данные…», находим блок «Подписи горизонтальной строки» &#; и кликаем по кнопке «Изменить». Сейчас мы можем задать требуемый диапазон ячеек, из которого график будет брать названия для задач, &#; их мы прописывали на первом этапе.
3. Форматирование диаграммы.
   Здесь нам нужно настроить отображение информации в графике. Прежде всего, задаем правильную последовательность задач – кликаем их список, правой клавишей вызываем меню «Формат оси» &#; и ставим галочку на пункте «Обратный порядок». Можно удалить описание для столбцов с датами старта и финиша и длительностью. Также для наглядности можно скрыть начало строк, иллюстрирующих задачи, &#; по умолчанию они идут от вертикальной оси независимо от даты старта. Сделать это можно, убрав заливку и линии границ. Также имеет смысл убрать лишние пробелы, удалить пустоту, оставшуюся в начале диаграммы.

Как создать диаграмму Ганта в profexcel.ruах

Для совместной работы более удобной альтернативой Екселю будут profexcel.ruы. Здесь также можно, потратив некоторое время, сделать диаграмму Ганта. Особенность работы в этом сервисе заключается в том, что с помощью стандартных инструментов построения диаграмм эту задачу не решить – здесь приходится использовать функции условного форматирования:

• Создайте лист с полным перечнем задач и датами их начала и завершения: столбец с заданиями, столбцы с датами начала и завершения, а также полный перечень дат проекта в верхней строке – по 1 дате на 1 ячейку.
• Выделите пространство в свободной части листа (в нашем примере мы выделили ячейку E2, щелкните правой клавишей и выберите пункт меню «Условное форматирование».
• Перейдите в окно «Ваша формула» и задайте в нем формулу «=И(E$1 =$B2)». Е1 означает первую ячейку с датами всего проекта, С2 обозначает ячейку с временем завершения задачи №1, а В2 – это время начала задачи №1. Обратите внимание, формула в данном виде будет верна в том случае, если первая задача прописана в ячейке А2, дата ее старта – в В2, дата окончания – в С2, а перечень дат проекта начинается с ячейки Е1.
• После того, как формула будет применена, будет автоматически сгенерирована диаграмма Ганта. Преимущество profexcel.ru перед Excel не только в том, что с ними можно работать коллективно через интернет, но и в более простом изменении. Однако при вводе новых данных и редактировании текущих периодически может возникать необходимость изменения диапазона условного форматирования.

Как видно, создать диаграммы Ганта в Excel и Google вполне возможно, однако для этого потребуется иметь под рукой либо справочную информацию, либо шаблон, который все равно придется впоследствии настраивать и редактировать. Такую работу вряд ли можно назвать простой. Поэтому гораздо более удобным и эффективным способом внедрить эти практичные диаграммы в свою деятельность будет использование системы управления проектами Intasker. Здесь это можно сделать буквально за несколько секунд.

Как создать в Intasker?

Здесь не придется дополнительно создавать информационный массив с перечнем задач – они создаются в ходе ежедневной работы с системой. Поэтому достаточно просто кликнуть по соответствующей кнопке – и сервис автоматически выстроит соответствующий график.

При этом сохраняется удобство редактирования исходной информации – вы сможете изменить сроки и приоритетность задач, добавить новые этапы, удалить те или иные задания без какого-либо вреда для внешнего вида диаграммы. Если в Excel любое изменение может обернуться глобальным нарушением логики отображения графика, то в Intasker вы защищены от такого итога.

Кроме того, с формируемыми здесь графиками удобно работать дистанционно, они могут использоваться в совместной деятельности. При изменении статуса и сроков задач, добавлении к ним комментариев и т.д. все ответственные лица получают уведомления на почту и в Телеграм.

Как видно, работать с диаграммами Ганта в специализированной системе управления проектами существенно легче и удобнее, чем в универсальных табличных редакторах Excel и profexcel.ruы. Кроме того, в Intasker вы одновременно можете использовать и широчайший арсенал других инструментов.

Строим диаграмму Ганта в Excel

На дворе й год, на компьютерах &#; й Excel, а стандартный макет построения такой полезной и нужной проектной диаграммы Ганта в наш любимый табличный процессор до сих пор никто не добавил. Тем не менее, нас снабдили всем необходимым инструментарием для построения этого типа диаграммы. Мы уже давали Вам файл с примером построения ( вот тут ), а сегодня научим Вас строить диаграмму самостоятельно.

Существует два способа построения:

1) Модификация ленточной диаграммы с накоплением;

2) Использование Условного форматирования (тогда визуализация будет построена прямо в ячейках).

Разберем пошагово первый способ.

Способ 1. График Ганта через модификацию Ленточной диаграммы с накоплением

1. Организация данных для построения

Итак, диаграмма Ганта &#; это такой вид визуализации данных, который используется для иллюстрации плана или графика работ по какому-либо проекту.

Соответственно, для построения нам нужен будет список этапов, для каждого из которых будет указана дата начала и продолжительность этапа. Пример правильной организации данных смотрите на рисунке ниже.

Обратите внимание, что столбец со списком этапов не имеет заголовка в шапке (это важно, иначе Excel примет даты начала этапов за ряд данных, а не за подписи оси). Также, если Вам нужно в проекте повторить какой-то этап несколько раз, то для каждого такого раза придется создавать дополнительные 2 столбца &#; один с указанием дней перерыва между повторениями, а второй &#; с длительностью повтора этапа. В примере выше &#;Тестирование проекта&#; предполагается начать , проводить в течение 2 дней, а затем после перерыва в 2 дня повторить еще раз, снова на пару дней.

2. Создание диаграммы

Далее выделите весь диапазон данных (вместе с шапкой и всеми столбцами) и создайте Линейчатую диаграмму с накоплением.

Если будет предложено несколько вариантов, выбирайте тот, в котором даты расположены внизу, а названия этапов &#; слева.

На выходе должна получиться вот такая диаграмма:

После создания переходим к этапу настройки диаграммы.

3. Настройка диаграммы

Для начала стоит убрать с диаграммы легенду (в диаграмме Ганта ее наличие необязательно в большинстве случаев). Для этого выделите ее кликом мыши и нажмите Delete.

Далее выделите подписи оси Y (названия этапов) и нажмите Ctrl+1 или Правая кнопка мыши &#; Формат Оси . В открывшейся панели инструментов найдите вкладку Параметры Оси и установите галочки напротив пунктов &#; в максимальной категории &#; и &#; обратный порядок категорий &#; (это нужно, чтобы этапы начинались сверху с самого первого, а ось подписей дат была внизу).

Теперь настроим вторую ось. Выделите подписи оси X (даты) и нажмите Ctrl+1 или Правая кнопка мыши &#; Формат Оси . В открывшейся панели инструментов найдите вкладку Параметры Оси. Установите минимальную границу (например, дату начала первого этапа). Если ваша версия Excel не позволяет ввести дату в привычном формате, то придется ввести ее числовой эквивалент (чтобы узнать его можно на листе Excel временно перевести ячейку с датой в числовой формат, переписать значение, а затем вернуть обратно). Максимальная граница обычно достаточно удачно определяется автоматически, но при необходимости ее тоже можно задать вручную.

В этой же панели можно установить цену делений (7 &#; для недели, 10 &#; для декады и т.д.).

Далее нужно спрятать лишние ряды (которые служат для визуализации времени начала этапов, см. рисунок ниже). Выделите ненужный ряд (кликнув на нем левой кнопкой мыши), нажмите Ctrl+1 или Правая кнопка мыши &#; Формат ряда данных . В открывшейся панели инструментов найдите вкладку Заливка и Границы и установите галочку &#;Нет заливки&#;.

В оставшихся видимых рядах нужно настроить одинаковую заливку (актуально, если вы используете повтор одного и того же этапа), а также настроить ширину полосок на диаграмме (формат ряда данных &#; параметры ряда &#; перекрытие рядов: %, боковой зазор: 30%).

Далее можно настроить другие элементы в соответствии со своими представлениями об эстетике диаграмм (название, линии сетки, шрифты и т.д.). В итоге Вы должны получить вот такую проектную диаграмму Ганта.

Теперь рассмотрим второй способ.

Способ 2. График Ганта через Условное форматирование

1. Организация данных для построения

Изначальные данные об этапах можно организовать так же, как в предыдущем способе (при этом, столбцу этапов можно дать заголовок), но потребуется дополнительно создать шапку с датами с первого дня проекта до последнего (под шапкой будет расположена наша диаграмма). Чтобы уменьшить ширину ячеек можете разместить подписи дат с разворотом на 90 градусов против часовой стрелки, то есть вертикально.

2. Создание правила условного форматирования

На втором шаге Вам нужно выделить диапазон ячеек под шапкой, шириной равный количеству дней проекта (длине диаграммы), а высотой равный количеству этапов. Выделять желательно с левой верхней ячейки, чтобы не запутаться в ссылках при настройке правила. Пример выделения &#; на рисунке ниже.

На вкладке &#;Главная&#; найдите &#;Условное форматирование&#; и нажав, выберите &#;Создать правило. &#; . Выберите тип правила: &#;Использовать формулу. &#;, после чего в строку, выделенную на рисунке ниже, нужно будет ввести формулу правила условного форматирования.

В приведенном примере формула для ввода будет иметь следующий вид:

=ИЛИ(И(G$1>=$C2;G$1 =$C2+$D2+$E2;G$1 =$C2;G$1 =$C2+$D2+$E2;G$1

Выбирайте подходящий Вам способ и пользуйтесь. Удачи в Ваших проектах!

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

Диаграмма Ганта в Excel

Сегодня мы будем делать диаграмму Ганта. Кто не в курсе, она используется в проектах, можно ее увидеть в Microsoft Project. Но стандартной диаграммы Ганта в списке диаграмм Excel нет.

Особенность диаграммы Ганта в том, что ее столбики начинаются в произвольном месте, в то время как наиболее похожая на нее диаграмма – линейчатая диаграмма начинается с оси. Поэтому мы используем один из самых распространенных трюков с диаграммами – скроем какие-то данные. Итак, приступим.

Для диаграммы понадобятся следующие данные – координаты каждого набора данных, т.е., откуда должен начинаться каждый столбик, длительность этапа и название каждого этапа. Сделаем нехитрую таблицу.

Обратите внимание, что я не озаглавил названия этапов, т.е. ячейка А1 у меня пустая. Этот нехитрый финт позволит с первого раза в диаграмме определить, где находятся данные, а где подписи к ним.

Используем линейчатую диаграмму. Надо брать ее с накоплением, так как нам нужен второй ряд данных, который мы и используем в качестве основных данных. Второй необходимый шаг – это скрытие первого ряда. Для этого делаем его невидимым. Щелкаем на синих данных, правой кнопкой мыши Формат ряда данных/Заливка/Нет заливки. По умолчанию данные у нас расположены в порядке снизу вверх. Исправляем это положение &#; кликаем на ось категорий (подписей) правой кнопкой мыши &#; Формат оси/Параметры оси/Обратный порядок категорий. Все, основная диаграмма готова, нужно теперь сделать еще кое-какое полезное форматирование:

• Убираем легенду. Она просто уже неактуальна для диаграммы Ганта. Выделяем и кнопкой Delete удаляем.
• Определяем границы. Excel сам определяет откуда начинаются значения, т.е. у меня на рисунке сверху шкала начинается с первого апреля. Нас это не устраивает, поэтому правой кнопкой мыши на оси дат Формат оси/Параметры оси/Максимальное и минимальное значения. У меня это 3 мая (точнее, я поставил 28 апреля, т.к. это понедельник) и 20 июня. Правда, есть нюанс, у меня в м Excel надо ставить числа в числовом формате.
• Ставим недельные шкалы. Там же в параметрах оси, ставим 7 в окошке цена основных делений. Вот для чего нам потребовалось, чтобы первая дата стояла понедельником.

Еще немного форматирования, добавление названия диаграммы и вот что у меня получилось

P.S.Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс &#;Топ инструментов Excel&#;) и будьте в курсе новых событий.

Навигация по записям

Диаграмма Ганта в Excel : 7 комментариев

Блин, а я голову ломал пол года назад над этим вопросом, сделал по другому, но ваш вариант мне больше нравится, он проще чем мой. Спасибо автору. Буду рад дружить Вконтакте profexcel.ru

большое спасибо автору. Очень помогла мне Ваша статья.

Статья понравилась. Спасибо автору. Скажите, а можно ли подобным методом создать отчет в котором для каждой задачи будет два столбика — планируемое начало и длительность и фактическое начало и длительность?

В принципе да, почему нет. Многие сложные диаграммы гистограмм и линейчатых строятся как изложено вверху — столбик подпорки и актуальное значение.

Подскажите, пожалуйста, вот во всех графиках учитываются только даты, но мне надо чтобы учитывалось и время работ, в т.ч. у меня есть работы продолжительностью и 30 мин и 1 час и т.д. как это можно учесть на диаграммах Ганта в Экселе? Это просто в прожекте, но у нас только я умею им пользоваться…

Боюсь, что как график Ганта не идеален в Excel Ваш вариант с этой диаграммой не получится.

День добрый!
Подскажиет, как учитывать выходные дни? Excel при построении диаграммы строит из рассчёта в 7 рабочих дней.
Спасибо.

Построение диаграммы Ганта в Microsoft Excel

Среди множества видов диаграмм, которые можно построить посредством программы Microsoft Excel, особенно следует выделить диаграмму Ганта. Она представляет собой горизонтальную столбчатую диаграмму, на горизонтальной оси которой расположена временная шкала. С помощью нее очень удобно вычислять и визуально определять временные отрезки. Давайте разберемся, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Создание диаграммы Ганта в Excel

Показать принципы создания диаграммы Ганта лучше всего на конкретном примере.

Берем таблицу сотрудников предприятия, в которой указана дата их выхода в отпуск и количество дней заслуженного отдыха. Чтобы метод сработал, обязательно нужно, чтобы колонка, где находятся имена сотрудников, не была озаглавлена, в противном случае заголовок следует убрать.

После этого Excel сформирует данную диаграмму.

Теперь нам нужно сделать невидимым первый ряд синего цвета, чтобы на диаграмме остался только ряд, отображающий период отпуска. Кликаем правой кнопкой мыши по любому синему участку данной диаграммы. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ряда данных…».

Данные на диаграмме расположены снизу вверх, что не очень удобно для анализа. Попытаемся исправить это: кликаем правой кнопкой мышки по оси, где расположены фамилии работников. В контекстном меню переходим по пункту «Формат оси».

По умолчанию мы попадаем в раздел «Параметры оси», где ставим галочку напротив значения «Обратный порядок категорий» и жмем «Закрыть».

Легенда в диаграмме Ганта не нужна. Чтобы убрать ее, выделяем диаграмму кликом кнопки мыши и нажимаем клавишу Delete на клавиатуре.

На вкладке «Параметры оси» около настроек «Минимальное значение» и «Максимальное значение» переводим переключатели из режима «авто» в режим «фиксированное». Устанавливаем в соответствующих окошках значения дат, которые нам требуются. Тут же при желании можно установить цену основных и промежуточных делений. Окно можно закрывать.

Для завершения редактирования диаграммы Ганта остается придумать ей наименование. Переходим на вкладку «Макет» и кликаем на кнопку «Название диаграммы». В появившемся списке выбираем значение «Над диаграммой».

В поле, где появилось наименование, вписываем любое удобное название, подходящее по смыслу.

Конечно, можно проводить и дальнейшее редактирование полученного результата, подгоняя его под свои потребности и вкусы, практически до бесконечности, но в целом диаграмма Ганта готова.

Итак, как видим, построение диаграммы Ганта не такое сложное, как кажется на первый взгляд. Алгоритм, описанный выше, можно применять не только для учета и контроля отпусков, но и для решения многих других задач.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.