Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона
Данное пособие рассказывает об основах работы с диаграммами в Excel и является подробным руководством по их построению. Вы также узнаете, как объединить два типа диаграмм, сохранить диаграмму в качестве шаблона, как изменить тип диаграммы, заданный по умолчанию, изменить размер или переместить диаграмму.
Диаграммы Excel необходимы для визуализации данных и контроля актуальных тенденций. Microsoft Excel предоставляет мощный функционал для работы с диаграммами, но найти нужный инструмент бывает непросто. Без чёткого понимания, какие бывают типы графиков и для каких целей они предназначены, можно потратить уйму времени, возясь с различными элементами диаграммы, а результат будет иметь лишь удаленное сходство с задуманным.
Мы начнём с основ создания диаграмм и шаг за шагом создадим диаграмму в Excel. И даже если Вы в этом деле новичок, то сможете создать свой первый график в течение нескольких минут и сделать его именно таким, как нужно.
Диаграммы Excel – основные понятия
Диаграмма (или график) является графическим представлением числовых данных, где информация представлена символами (полосами, столбцами, линиями, секторами и так далее). Графики в Excel обычно создают для того, чтобы облегчить восприятие больших объемов информации или показать взаимосвязь между различными подмножествами данных.
Microsoft Excel позволяет создавать множество различных типов графиков: линейчатая диаграмма, гистограмма, линейный график, круговая и пузырьковая диаграмма, точечная и биржевая диаграмма, кольцевая и лепестковая, диаграмма с областями и диаграмма-поверхность.
В графиках Excel есть множество элементов. Некоторые из них отображаются по умолчанию, другие, при необходимости, могут быть добавлены и настроены вручную.
1. Область диаграмм 2. Название диаграммы 3. Область построения 4. Горизонтальная ось (ось категорий) 5. Вертикальная ось (ось значений) | 6. Название оси 7. Точки ряда данных 8. Легенда диаграммы 9. Подписи данных |
Создаем диаграмму в Excel
Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также сделать комбинированную диаграмму, используя несколько типов диаграмм.
Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:
1. Подготовьте данные для построения диаграммы
Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).
Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:
- В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
- Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
- Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.
Для примера построим график на основе следующей таблицы.
2. Выберите, какие данные нужно показать на графике
Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.
- Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
- Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны. Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.
Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).
3. Вставьте диаграмму на лист Excel
Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.
В Excel и Excel можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.
В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).
Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.
Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.
В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:
График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе Настройки диаграммы Excel.
Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм
Если требуется сравнить различные типы данных на диаграмме Excel, то необходимо создать комбинированную диаграмму. Например, можно объединить гистограмму или диаграмму-поверхность с линейным графиком, чтобы отобразить данные с сильно отличающейся размерностью, например, общий доход и количество проданных единиц.
В Microsoft Excel и более ранних версиях создание комбинированных диаграмм было трудоемкой задачей. В Excel и Excel эта задача решается за четыре простых шага.
- Выберите данные, которые нужно использовать для построения диаграммы. В этом примере, мы используем таблицу Fruit Sales с суммами продаж фруктов и средними ценами:
- На вкладке Вставка (Insert) нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу группы команд Диаграммы (Charts), чтобы открыть диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart).
- В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts) и выберите категорию Комбинированная (Combo).В верхней части диалогового окна появится несколько готовых комбинированных диаграмм. Нажмите на любую из них, чтобы увидеть предварительный просмотр графика. Велики шансы, что вы найдете диаграмму на свой вкус. Для наших данных отлично подойдет второй тип комбинированной диаграммы – Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси (Clustered Column and Line on Secondary Axis).
Учитывая, что ряды данных (Amount и Price) имеют различные размерности, нам понадобится вспомогательная ось, чтобы ясно видеть значения для обоих рядов на графике. Если ни одна из готовых комбинированных диаграмм Excel не имеет вторичной оси, то просто выберите ту, которая Вам больше всего нравится, и включите построение по вспомогательной оси в параметрах одного из рядов данных.
Если готовые комбинированные диаграммы не совсем подходят, то выберите вариант Пользовательская комбинация (Custom Combination) – последний в списке со значком пера, и настройте желаемый тип диаграммы. Не забудьте включить построение по вспомогательной оси для одного из рядов данных.
- Нажмите ОК, чтобы вставить комбинированную диаграмму на лист Excel. Готово!
Наконец, можно добавить некоторые штрихи, такие как заголовок диаграммы и заголовки осей. Готовая комбинированная диаграмма может выглядеть примерно так:
Настройка диаграмм Excel
Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.
В самых последних версиях Microsoft Excel и Excel значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.
В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel и Excel
- Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:
- Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.
Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) показывает перечень всех элементов, которые можно изменить или добавить к диаграмме. Она показывает только те элементы, которые применимы к выбранному типу диаграммы. Иконка Элементы диаграммы (Chart Elements) поддерживает просмотр в реальном времени, так что можно навести курсор мыши на элемент и увидеть, как будет выглядеть диаграмма, если использовать этот элемент. Иконка Стили диаграмм (Chart Styles) позволяет быстро изменять стили и цвета диаграммы. Иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters) позволяет показать или скрыть данные, отображаемые на диаграмме.
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:
Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:
Сохранение шаблона диаграммы в Excel
Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.
Как создать шаблон диаграммы
В Excel и , чтобы сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):
В Excel и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).
После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) появится диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку Сохранить (Save).
По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.
Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.
Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts:
Как использовать шаблон диаграммы
Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.
Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).
В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.
Как удалить шаблон диаграммы в Excel
Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.
Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.
Использование диаграммы по умолчанию в Excel
Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:
- Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
- F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.
Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel
Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
- В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Изменение размера диаграммы в Excel
Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.
Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
Перемещение диаграммы в Excel
При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.
Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:
- Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Переместить диаграмму (Move Chart).
- В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.
Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.
Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье Как сохранить диаграмму Excel как картинку.
Так создаются диаграммы в Excel. Надеюсь, этот обзор основных возможностей диаграмм оказался полезным. В следующем уроке мы подробно разберём особенности настройки различных элементов диаграммы, таких как название диаграммы, названия осей, подписей данных и так далее. Благодарю Вас за внимание!
Как копировать из excel в word
Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.
Перенос таблицы из Эксель в Ворд
Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.
Способ 1: Копирование и вставка
Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.
- Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.
Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.
Подробнее:
Как изменить размер таблицы в Эксель
Настройка полей в Ворде
Как в Ворде сделать альбомный лист
Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».
Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.
Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.
- Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.
Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.
Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.
Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).
Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст
Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.
Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word
Способ 2: Копирование и специальная вставка
В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.
- Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.
Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».
Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.
Перейти к правке можно и через контекстное меню
Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.
Способ 3: Вставка из файла
Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.
- Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».
В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).
В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».
Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».
Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
- Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.
Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).
Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.
Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.
Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,
на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.
Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.
Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».
В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.
В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.
Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.
Способ 5: Самостоятельное создание
Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.
- Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».
Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».
Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.
Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде
Заключение
Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office для вставки скопированного содержимого несколькими способами.
Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.
Что вы хотите скопировать?
В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ вставки.
Использовать конечную тему внедрения книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.
Сохранение исходного форматирования внедрении книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.
Использование конечной темы связывание данных При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.
Сохранение исходного форматирования связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.
Рисунок Диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмма не может быть изменена или обновлена, но вы можете заменить ее другим изображением и применить форматирование рисунка.
В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.
Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите нужный вариант вставки.
Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.
Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно самый удобный способ.
Link сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.
Link использовать конечные стили При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.
Рисунок . При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.
Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).
Microsoft Excel – это мощный инструмент с богатейшим функционалом, который как нельзя лучше подходит для выполнения различных действий с данными, представленными в табличном виде. В Word тоже можно создать таблицы и работать с ними, но все же, это не профильная программа в данном случае, ведь она всё-таки разработана для других задач и целей.
Но порой перед пользователем встает задача – как перенести в текстовый редактор созданную в Экселе таблицу. И далеко не все знают, как это правильно сделать. В этой статье мы детально разберем все доступные способы переноса таблицы из табличного редактора в текстовый.
Содержание: “Как перенести таблицу из Excel в Word”
Обычное копирование-вставка таблицы
Это самый легкий способ для выполнения поставленной задачи. Для переноса из одного редактора в другой можно просто вставить скопированную информацию. Давайте разберемся, как это сделать.
- Первым дело откройте в Excel файл с нужной таблицей.
- Далее выделите мышью таблицу (всю или ее определенную часть), которую хотите перенести в Word.
- После этого кликните правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в контекстном меню выберите “Копировать”. Также можно воспользоваться специальной комбинацией клавиш Ctrl+C (Cmd+C – для macOS).
- После того, как в буфер обмена скопированы нужные вам данные, откройте текстовый редактор Word.
- Создайте новый документ, либо откройте уже имеющийся.
- Установите курсор в том месте, куда следует вставить скопированную табличку.
- Кликните правой кнопкой мыши в выбранном месте и выберите в меню пункт “Вставить”. Также можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V (Cmd+V – для macOS).
- Все готово, таблица вставлена в Word. Обратите внимание на ее нижний правый край.
- Если щелкнуть по значку в виде папки с документом, откроется список с вариантами вставки. В нашем случае остановимся на исходном форматировании. Однако, у вас есть возможность также вставить данные в виде рисунка, текста или использовать стиль конечной таблицы.
Примечание: У данного метода есть существенный минус. Ширина листа в текстовом редакторе ограничена, а в программе Excel – нет. Поэтому таблица должна быть подходящей ширины, желательно состоящей из нескольких столбцов, причем не очень широких. В противном случае, часть таблицы попросту не поместится на листе и выйдет за границы листа текстового документа.
Но, конечно же, не стоит забывать и о положительном моменте, а именно, быстрота выполнения операции “копировать-вставить”.
Специальная вставка
- Первым шагом проделываем все то же самое, что и в описанном выше способе, т.е. открываем и копируем из Эксель в буфер обмена таблицу или ее часть.
- Далее переходим в текстовый редактор и ставим курсор в место вставки таблицы.
- Затем щелкаем правой кнопкой мыши и в меню выбираем пункт “Специальная ставка…”.
- В итоге должно появиться окно с настройками параметров вставки. Выбираем пункт “Вставить”, а из предложенного списка ниже – «Лист Microsoft Excel (объект)». Подтверждаем вставку нажатием кнопки «OK».
- В результате таблица преобразуется в формат рисунка и отобразится в текстовом редакторе. При этом, теперь, если она не полностью помещается на листе, ее размеры можно легко скорректировать как при работе с рисунками, потянув за рамки.
- Также, двойным щелчком по таблице можно открыть ее в формате Эксель для редактирования. По после того, как все корректировки будут внесены, табличный вид можно закрыть, и изменения сразу же отобразятся в текстовом редакторе.
Вставка таблицы из файла
В предыдущих двух способах первым шагом требовалось открыть и скопировать таблицу из программы Эксель. В этом методе этого делать не нужно, поэтому сразу открываем текстовый редактор.
- В верхнем меню переходим во вкладку «Вставка». Дальше – в блок инструментов “Текст” и в открывшемся списке нажимаем на пункт «Объект».
- В появившемся окне нажимаем «Из файла», выбираем файл с таблицей , после этого кликаем по надписи «Вставить».
- Таблица будет перенесена в виде рисунка, как и во втором способе, описанном выше. Соответственно, можно менять ее размеры, а также корректировать данные, дважды щелкнув по таблице.
- Как вы уже заметили, вставлена не только заполненная часть таблицы, а вообще все содержимое файла. Поэтому, перед выполнением вставки удалите из него все лишнее.
Заключение
Итак, вы узнали, как перенести таблицу из Excel в текстовый редактор Word несколькими способами. В зависимости от выбранного метода, отличается и полученный результат. Поэтому, прежде чем выбирать конкретный вариант, задумайтесь, что вы хотите получить в итоге.
>
Как в word вставить диаграмму из excel
Как копировать диаграмму Excel в другую программу Office
Смотрите также в ворде ее (например, осей диаграммы или связанную, имеющую«Макеты диаграмм» коих в арсенале сделать диаграмму по обновляются непосредственно после выделена полностью. к написанию макроса,Появится диалоговое окно а не просто то скорее забудьтеПрочитав эту статью, Вырядом с данными позже вы решите, решите, нужно разорватьПримечание: можно было редактировать или легенды), также различный внешний вид,кликните по первому
программы от Майкрософт таблице в Ворде. вставки в MSСнова откройте вкладку подготовьте папку дляСохранение документа рисунок. График сохранит его и больше узнаете, как в и выберите способ что вы хотите связь диаграммы, необходимо
Мы стараемся как прямо в ворде можно щелкнуть их который, к слову, пункту — содержится очень много.Данный метод позволяет создать Word.Разработчик экспорта диаграммы. В(Save as). В связь с исходным никогда не используйте Excel создать из вставки: удалить связь данных, скопировать и вставить можно оперативнее обеспечиватьдело в том
правой кнопкой мыши. всегда можно изменить«Добавить элемент диаграммы»
Копирование диаграммы Excel
Каждый макет или диаграмму непосредственно вПримечание:(Developer) и кликните нашем случае это
выпадающем списке листом Excel и этот детский способ! диаграммы отдельный графическийВ Word и Outlook необходимо скопируйте и
его снова как вас актуальными справочными что диаграмма копируетсяstormbringernew и подстроить под. стиль всегда можно
Excel, во внешнемНекоторые диаграммы требуют иконку будет папкаТип файла будет автоматически обновляться
Мы будем действовать файл (.png, .jpg,Чтобы вставить данные в вставьте его снова внедренную диаграмму или
материалами на вашем как рисунок(: В пустой документ свои нужды или3. В развернувшемся меню изменить вручную и листе программы, а определенного расположения данныхМакросыMy Charts(Save as type) при изменении данных быстрее и разумнее! .bmp или другой виде таблицы и как несвязанных данных рисунок.) Данные, связанные языке. Эта страницаОвечкин
есть опция у необходимые требования. Желаем выберите, что вы настроить в соответствие затем просто вставить на листе MS(Macros). Откроется списокна диске выберите на этом листеДля примера я в формат) или экспортировать использовать их исходный или рисунка.) Данные, с исходным листом переведена автоматически, поэтому: Вставка - Рисунок Специальной вставки. вам продуктивной работы хотите добавить или
с необходимыми или в MS Word Excel. макросов, доступных вDВеб-страница Excel. А значит, своём Excel её, например, в формат, щелкните связанные с исходным
Копирование данных Excel
данные в документе ее текст может - Диаграмма
Пытаюсь также вставить и результативного обучения. изменить. желаемыми требованиями, точно ее связанную версию.Диаграмма Эксель, внедренная в
Вашей рабочей книге.. Итак, все приготовления(Web page, *.htm, не придётся заново создал красивую объёмную документ Word или
Сохранить исходное форматирование листом данные в Word будет обновляться содержать неточности и
Tes oren в автореферат -Автор: Виталий КаировПримечание: также можно работать
Данные, содержащиеся в Ворд, не будет Выделите завершены, давайте займёмся *.html). Проверьте также, копировать и вставлять круговую диаграмму, которая в презентацию PowerPoint.. документе Word будет при обновлении исходный грамматические ошибки. Для: Вставка-Объект Диаграмма MS этой опции ужеВ Microsoft Word Параметры макета, выбранные и с каждым связанной диаграмме, будут изменяться даже при
SaveSelectedChartAsImage макросом. что в разделе диаграмму при каждом отображает данные оMicrosoft Excel – этоЧтобы вставить данные в обновляться при обновлении лист Microsoft Excel. нас важно, чтобы Excel нет! предлагаются различные диаграммы, и/или измененные вами, отдельным элементом диаграммы. обновляться при внесение изменение исходного файла.и нажмите кнопкуВ своей рабочей книгеСохранить изменении использованных для
демографии посетителей нашего одно из самых виде таблицы и исходный лист MicrosoftСохранить исходное форматирование и эта статья была
Александр ивановКак рисунок не например круговые, линейчатые, будут применены только1. Кликните по диаграмме, изменений/обновлений во внешний Объекты, которые были
Выполнить
Копирование диаграммы Excel
Excel откройте вкладку(Save) выбран параметр её построения данных. сайта, и теперь мощных приложений для
использовать конечный стиль, Excel. связать данные вам полезна. Просим: Вставка-объект-лист микрософт ексель. хочу вставлять -
точечные, биржевые, поверхностные, к выделенному элементу
которую вы хотите лист, в котором внедрены в документ,
(Run).РазработчикВсю КнигуВ приложениях Office , я хочу экспортировать анализа данных. В щелкнитеРисунок В этом случае вас уделить паруВ него скопировать по моему при
кольцевые, пузырьковые и диаграммы. В случае, изменить, и перейдите они и хранятся. становятся частью файла,Теперь откройте папку, которую(Developer) и в(Entire Workbook), как и эту диаграмму из его арсенале найдётсяИспользовать стиль конечной таблицы
. При этом данные точно так, как секунд и сообщить, свою диаграмму. печати он немного
лепестковые диаграммы, диаграммы если вы выделили во вкладку Сам же Ворд
переставая быть частью указали для сохранения разделе это показано на диаграмму Excel можно Excel как картинку.
Копирование данных Excel
множество инструментов и. будут вставлены в
является и хранит помогла ли онаТолко потом в размывается. с областями, гистограммы всю диаграмму, к
«Конструктор» хранит только расположение
исходника. файла – тамКод
снимке экрана ниже:
скопировать как картинку. Давайте проделаем это функций для визуализацииЧтобы вставить данные в виде рисунка. Их диаграмм, связанных с
вам, с помощью формате объекта (правойСПАСИБО! и графики. примеру, параметр, расположенную в основной
исходного файла, отображаяС учетом того, что должна быть картинка(Code) нажмите иконкуВыберите папку для сохранения
При этом она вместе: этих данных. Диаграммы виде статического рисунка, будет невозможно изменить исходным листом форматирование кнопок внизу страницы. кнопкой по нему)igrtskПримечания:«Метки данных» вкладке представленные в нем все данные хранятся.pngМакросы файлов и нажмите будет вести себяКликните правой кнопкой мыши
(или графики) – щелкните или обновить. диаграммы. (Если позже Для удобства также с размером и: Не пойму в
будет применен ко«Работа с диаграммами» связанные данные. в документе Word,
с экспортированной диаграммой.(Macros). кнопку как обычная картинка по области диаграммы
это один изВставить как рисунокСохранить только текст. вы решите, нужно
приводим ссылку на масштабом повоевать, иногда
чем сложность уВ этой статье нет всему содержимому. Если.Такой подход к созданию особенно полезно использовать
Таким же образомЗамечание:Сохранить и не будет и нажмите таких инструментов. Чтобы.При этом данные разорвать связь диаграммы,
оригинал (на английском криво вставляется. вас. Скопировать диаграмму нужной диаграммы? же выделена лишь2. Выберите макет диаграммы, диаграмм особенно полезен, внедрение в случаях, можно сохранять диаграммыЕсли Вы будете(Save). обновляться. Для примераКопировать создать диаграмму вЧтобы вставить ссылку на
profexcel.ru
Как из диаграммы Excel создать графический файл либо экспортировать ее в Word или PowerPoint
будут вставлены как необходимо скопировать и языке) .Sasha serkov ->вставить диаграмму. Никаких Дополнительные сведения о точка данных, изменения который вы хотите когда необходимо включить когда не требуется
в другом формате. создавать макрос впервые,В выбранную папку вместе давайте экспортируем диаграмму(Copy). Не нужно Excel нужно просто данные Excel, которая текст (каждая строка вставить его сноваЧтобы использовать диаграмму или: Как в ворд проблем. поддерживаемых типах диаграмм будут применены исключительно использовать (группа в документ сведения, изменения этих самых
Для этого достаточно то, скорее всего, с файлами Excel в документ кликать мышью по выбрать данные и позволит обновлять данные в отдельном абзаце; как внедренную диаграмму таблицу Excel в вставить диаграмму. КакК чему специальная см. в статье к ней.«Макеты диаграмм» за которые вы данных с учетом в макросе изменить вкладка.html Word самому графику, поскольку кликнуть иконку построения при изменении исходных
значения ячеек разделены или рисунок.) Данные, презентации PowerPoint, документе вставить диаграмму из вставка? Типы диаграмм.1. Кликните по диаграмме). не несете ответственность. исходного файла. Также,.pngРазработчик
- будут скопированы всеВ рабочей книге Excel так будут выбраны
- диаграммы в соответствующем данных в книге символами табуляции).
- связанные с исходным Word или сообщении экселея.
- Если вы хотите,Хотите создать организационную диаграмму? или ее отдельному
Копируем диаграмму в графический редактор и сохраняем как картинку
3. Макет вашей диаграммы Это могут быть внедрение лучше использоватьна(Developer) будет скрыта. диаграммы, содержащиеся в скопируйте диаграмму, затем отдельные элементы, а разделе меню. Excel, щелкнитеЧто вы хотите скопировать? листом данные в Outlook, вы можетеprofexcel.ru чтобы диаграмма менялась, См. статью Определение элементу, стиль которого изменится. данные, собранные другим тогда, когда вы.jpg В таком случае книге Excel в откройте документ Word,
не вся диаграммаНо, говоря о достоинствах,Сохранить исходное форматирование иВ Excel щелкните диаграмму, документе Word будет просто скопировать ееkate1 в зависимости от приложения для создания вы хотите изменить.1. Кликните по диаграмме, человеком, который по
- не хотите, чтобыили перейдите на вкладку виде файлов поместите курсор в целиком, и команда нужно упомянуть и связать с Excel которую нужно скопировать обновляться при обновлении в Excel, а: Привет. У меня данных, то необходимо
- организационной диаграммы.2. Перейдите во вкладку к которой вы мере необходимости будет пользователи, которые будут.gifФайл.png то место, куда
- Копировать слабые стороны. Кили в другую программу исходный лист Microsoft затем добавить скопированную возникла такая незадача. вставлять в wordЕсли на вашем компьютере«Формат» хотите применить готовый их обновлять. работать с документом– вот так:
(File), кликните. Ниже на снимке нужно вставить график,(Copy) не появится.
Экспортируем диаграмму из Excel в Word или в PowerPoint
сожалению, в ExcelИспользовать стиль конечной таблицы Office, и нажмите Excel. диаграмму с помощьюЯ копирую диаграмму как данные, так не установлен Microsoftраздела
- стиль и перейдите1. Вырежьте диаграмму из в дальнейшем, должныprofexcel.ru "D:\My Charts\profexcel.ru"Параметры
- экрана показано содержимое и нажмите маленькуюОткройте Paint и вставьте нет простого способа и связать с сочетание клавиш CTRL+C.Рисунок. различных параметров вставки из Excel в и таблицу(объект) excel, Excel , вы«Работа с диаграммами» во вкладку Экселя. Сделать это были обновлять всюНа сегодня всё, и,(Options) и откройте
папки, в которую чёрную стрелочку внизу диаграмму при помощи сохранить диаграмму как ExcelОткройте другое приложение Office,При этом диаграмма в других программах Word. Если я в которую вы не сможете воспользоватьсяи выполните необходимое«Конструктор» можно нажатием клавиш связанную информацию. надеюсь, читая эту раздел я сохранил свою
Сохраняем диаграмму в Word и PowerPoint как картинку
кнопки иконки картинку или экспортировать. (Если позже вы щелкните в том будет вставлена как Office. это делаю вручную, и вставите свой расширенными возможностями построения действие:.
- «Ctrl+X»1. Кликните левой кнопкой статью, Вы провелиНастроить ленту рабочую книгу. МояВставитьВставить её в другой захотите разорвать связь, месте, где вы рисунок. Диаграмму нельзяПримечание: то я, удерживая график.
- диаграмм в MicrosoftДля форматирования выделенного элемента2. Выберите стиль, которыйлибо же с мышки в том время с пользой.(Customize Ribbon). В книга Excel состоит(Paste), которая расположена(Paste) на вкладке документ. Было бы вам потребуется снова хотите вставить диаграмму, будет изменять и
- Инструменты для копирования данных клавишу Shieft, выделяюПри двойном клике Office В
диаграммы выберите хотите использовать для помощью мышки: выберите месте документа, куда Благодарю за внимание! правой части окна, из трёх листов на вкладкеГлавная
Сохраняем все диаграммы рабочей книги Excel как картинки
здорово, если бы скопировать данные и и нажмите клавиши обновлять, но ее и диаграмм Excel область под диаграммой, на объекте: изображение таком случае при«Формат выделенного фрагмента» своей диаграммы в диаграмму и нажмите вы хотите добавитьУрок подготовлен для Вас в списке с диаграммой наГлавная(Home) и нажав мы могли просто вставить их как CTRL+V.
- можно будет заменить недоступны в Office нажимаю ctrl+C, открываю будет снова преобразовано создании диаграммы вв группе группе«Вырезать»
- диаграмму. командой сайта profexcel.ruОсновные вкладки каждом – и(Home).Ctrl+V кликнуть правой кнопкой несвязанную таблицу илиНажмите кнопку другим рисунком. Вы Online. Если у Word, в Wordе в таблицу Word будет«Текущий фрагмент»«Стили диаграмм»(группа
- 2. Перейдите во вкладкуИсточник: profexcel.ru(Main Tabs) поставьте в выбранной мнойВ открывшемся меню нас
. мыши по графику рисунок.)Параметры вставки также сможете применять вас есть классическая выбираю меню Правкаstormbringernew открываться Microsoft Graph.. После этого можно.«Буфер обмена»«Вставка»Перевел: Антон Андронов галочку рядом с папке мы видим интересует пунктТеперь осталось только сохранить и увидеть командуЧтобы вставить данные какрядом с нижней к ней форматирование версия Office, нажмите
– Специальная Вставка: Я хочу вставитьНа вкладке будет установить необходимые3. Изменения сразу же, вкладка.Автор: Антон АндроновРазработчик три диаграммы, сохранённыеСпециальная вставка диаграмму как графический вроде текст (каждая строка частью диаграммы и рисунка. кнопку
Сохраняем диаграмму как картинку при помощи макроса VBA
– Вставить как диаграмму, а неВставка параметры форматирования. отразятся на вашей«Главная»3. В группеДиаграммы помогают представлять числовые(Developer) и нажмите как графические файлы(Paste Special) –
файл. НажмитеСохранить как рисунок в отдельном абзаце; выберите способ вставки.В Excel выделите данныеОткрыть в [имя программы]
рисунок от нее!в группеДля форматирования фигуры, которая диаграмме.).«Иллюстрации» данные в графическомОК.png он обозначен стрелкойСохранить какили значения ячеек разделены
Чтобы вставить диаграмму со и нажмите клавиши, чтобы открыть документТо же самоеПотом мне надоИллюстрации является элементом диаграммы,Таким образом вы можете2. В документе Wordвыберите формате, существенно упрощая.
- . на снимке экрана(Save as) иЭкспортировать символами табуляции), выберите ссылкой на исходные CTRL+C. в классической программе, пытаюсь сделать программно,
ее форматировать нанажмите кнопку выберите необходимый стиль изменять свои диаграммы, нажмите на том«Диаграмма» понимание больших объемовДайте название новому макросу,Как известно, PNG – выше. Кликните по выберите один из. Но, раз ужСохранить только текст данные, щелкнитеОткройте другое приложение Office, и выполните действия, и ничего нормального месте, потому чтоДиаграмма в группе что называется на месте, куда вы. информации. Также, с например,
- это один из нему – откроется предложенных форматов (.png, корпорация Microsoft не.Диаграмма (связь с данными
- щелкните в том описанные в этой не получается. Придумала после вставки форматирование.«Стили фигуры» ходу, выбирая подходящий хотите вставить диаграмму.4. В появившемся диалоговом помощью диаграмм можноSaveSelectedChartAsImage
- одноименное диалоговое окно .jpg, .bmp или позаботилась о созданииВ PowerPoint Excel) месте, где вы статье. Если у следующий вариант, но Excel как правилоВ диалоговом окне. Помимо изменения стиля, макет и стиль,3. Вставьте диаграмму, используя окне выберите желаемую
показать отношения между, и сделайте его изображений, в котором с перечнем доступных .gif). Если хотите таких функций дляЧтобы использовать исходный формат. (Если позже вы хотите вставить данные, вас нет классической когда запускаю код слетает.Вставка диаграммы вы также может в зависимости от клавиши диаграмму и нажмите различными рядами данных.
доступным только для не происходит потери графических форматов, в выбрать другой формат, нас, значит мы данных, щелкните захотите разорвать связь и нажмите клавиши версии Office, вы (который не совсемКогда вставляю какщелкайте стрелки для залить фигуру цветом,
того, что требуется«Ctrl+V»«ОК»Скачать последнюю версию данной рабочей книги. качества. Если Вы том числе Bitmap нажмите придумаем что-нибудь самостоятельно.Сохранить исходное форматирование диаграммы, вам потребуется CTRL+V. можете скачать пробную соответствует тому, что диаграмму, у меня просмотра типов диаграмм. изменить цвет ее
или выберите соответствующую. Microsoft WordНажмите кнопку предпочитаете использовать другие
(точечный рисунок), GIF,Другие форматы
В этой статье я
.
снова скопировать ее
profexcel.ru
Как создать диаграмму в Microsoft Word
Нажмите кнопку версию или приобрести я делаю вручную, появляется не рисунок,Выберите нужный тип диаграммы контура, добавить эффекты. Например, вы можете команду на панели
5. На листе появитсяКомпонент офисного пакета отСоздать форматы для картинок, PNG и JPEG.(Other formats) в покажу 4 способаЧтобы использовать тему, примененную
и вставить какПараметры вставки пакет. но иначе вообще но нечто, что и нажмите кнопкуДля форматирования текста выберите создать для работы управления: не только диаграмма, Microsoft, программа Word,(Create), при этом то преобразовать ихВыберите нужный формат и конце списка. сохранить диаграмму Excel к презентации PowerPoint, внедренную диаграмму илирядом с даннымиБолее новые версии ничего похожего не также не хочетОК
Создание базовой диаграммы
желаемый стиль в несколько различных шаблонов,«Вставить» но и Excel, тоже позволяет создавать откроется окно редактора в нажмитеПроще не бывает! Чтобы как картинку, которую щелкните рисунок.) и выберите, как Office выходит), получается в форматироваться.
. группе а затем изменять. который будут находиться
Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?
диаграммы. О том, Visual Basic, в.jpgОК сохранить диаграмму Excel в дальнейшем можноИспользовать конечную темуЧтобы вставить диаграмму и вы хотите вставить
Что вы хотите скопировать? Wordе полуразмытая диаграммаRioranПри наведении указателя мыши«Стили WordArt» из, вместо того,4. Сохраните документ вместе в разделенном окне. как это сделать, котором уже будут,. таким способом, подойдёт будет вставить в. разрешить доступ ко его.
В Excel щелкните диаграмму, и к тому: на тип диаграммы. Здесь же можно
чтобы создавать новые со вставленной в В нем же
мы расскажем ниже. обозначены начало и.gifСкорее всего, инструмент любой графический редактор.
другие документы Office,Чтобы вставить таблицу как всей книге вСохранить исходное форматирование. которую нужно скопировать
же еще датаigrtsk появляется всплывающая подсказка выполнить(о том, как сохранять него диаграммой. будет выведен примерПримечание:
конец нового макроса.,Специальная вставкаЕсли нужно экспортировать диаграмму в том числе текст, щелкните презентации, щелкнитеПри этом в в другую программу в американском формате., увы, на деле с его названием.
«Заливку текста» диаграммы в качествеПримечание: данных.Наличие на компьютере Во вторую строку.bmp(Paste Special) доступен из Excel в Word и PowerPoint,Сохранить только текстДиаграмма Excel (вся книга)
точности сохраняется форматирование Office, и нажмитеХочется спросить знающих
не всё такСовет:, шаблона мы расскажем
Изменения, внесенные вами6. Замените пример данных, установленного программного продукта скопируйте вот такойили любой другой
Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?
и в более какое-либо другое приложение или использовать её.. (Если позже вы данных. сочетание клавиш CTRL+C. людей – как просто. Пробовал после Подробнее о типах диаграмм«Контур текста» ниже) в исходный документ представленный в разделенном Microsoft Excel предоставляет текст макроса: не составит труда. ранних версиях Office,
пакета Office, например, для создания какой-нибудьПримечания: захотите разорвать связьИспользовать стили конечного фрагмента.Откройте другое приложение Office, грамотно записать действия, копирования разные методы: читайте в статьеили добавить специальные. К примеру, у
Excel (внешний лист), окне Эксель, на расширенные возможности дляprofexcel.ru "D:\My Charts\profexcel.ru"Если необходимость экспортировать диаграммы но в те в Word, PowerPoint привлекательной инфографики. диаграммы, вам потребуетсяПри этом форматирование щелкните в том которые делаю вручную,
.paste, .pastespecial и, Типы диаграмм. эффекты. вас есть график
будут сразу же значения, которые вам построения диаграмм вЗакройте редактор Visual Basic Excel как картинки времена я им или Outlook, тоКопируем диаграмму в графический
Если вы не видите снова скопировать ее данных обновляется в
месте, где вы программно, может кто-нибудь на который возлагалИзмените данные в ExcelНередко бывает так, что со столбцами или отображаться в документе необходимы. Помимо данных, Ворде , , и на вкладке возникает часто, то не пользовался, поэтому лучше всего сделать редактор и сохраняем кнопку
и вставить как соответствии с конечным хотите вставить диаграмму, с таким сталкивался… большие надежды - диаграмма, созданная вами, круговая диаграмма, выбрав Word, в который можно заменить примеры
Изменение макета или стиля диаграммы
— Файл можно автоматизировать эту утверждать не буду это через буфер как картинкуПараметры вставки несвязанную диаграмму или стилем. и нажмите клавиши Макрорекордер выдает запись .PasteAndFormat (Вордовский метод).После этого Excel можно может понадобиться в подходящий макет, вы вы вставили диаграмму. подписи осей ( Если же Эксель(File) нажмите задачу при помощиСпособы, которые мы только обмена.
Как применить готовый макет?
Экспортируем диаграмму из Excel, возможно, нужно включить рисунок.)Связать и сохранить исходное CTRL+V. profexcel.rundFormat (wdPasteDefault), но Постоянно получаю сообщения, закрыть. дальнейшем, точно такая
сможете из нее Для обновления данныхСтолбец 1 не установлен, дляСохранить как
макроса VBA. К что обсудили, будут
Как применить готовый стиль?
Скопируйте диаграмму из Excel, в Word или ее. НажмитеЧтобы вставить диаграмму в форматированиеНажмите кнопку она не подходит…
что метод неПример данных на листе же или ее сделать диаграмму с при повторном открытие) и имя легенды
создания диаграмм используется(Save as). Сохраните счастью, подобных макросов
удобны, когда речь как в предыдущем в PowerPointкнопку Microsoft Office виде статического рисунка,Это сохраняет форматированиеПараметры вставкиЯ Wordовский файл поддерживается. Пробовал и Excel аналог, это уже процентами в Ворде. файла после его ( Microsoft Graph. Диаграмма Вашу рабочую книгу уже написано множество, идёт о небольшом примере наСохраняем все диаграммы рабочей, а затем — щелкните точности — и, которая появится рядом называла test1, в раннее, и позднее
Как вручную изменить макеты диаграмм?
Чтобы получить представление о не столь важно.1. Кликните мышкой по закрытия потребуется подтвердитьСтрока 1 в таком случае
- как так что изобретать количестве диаграмм. НоШаге 1 книги Excel как
- Параметры WordВставить как рисунок сохраняет данные, связанные с нижней частью нем есть закладка связывание. Пробовал разные том, что можно В данном случае диаграмме или отдельному обновление данных (кнопка
). будет представлена соКнига Excel с поддержкой колесо заново нам что если Вам. картинки. В категории
. с исходным листом диаграммы и выберите, с названием bm.
выделения целевого документа добавлять в диаграмму лучше всего сохранять элементу, макет которого«Да»7. После того, как связанными данными (таблица). макросов не придётся нужно скопировать всеКликните в документе WordСохраняем диаграмму как картинкуДополнительноЧтобы вставить диаграмму в данных. (Если позже как вы хотите
Как изменить вручную формат элементов диаграммы?
Sub ChartToWord() Dim через .Activate / или изменять в диаграмму в качестве
вы хотите изменить.). вы введете необходимые В эту таблицу(Excel Macro-Enabled Workbook,Например, можно использовать проверенное
- диаграммы из рабочей или в презентации при помощи макросав разделе исходном формате, щелкните вы решите, что вставить его: w As Bookmark
- .Select. ней, в разделе шаблона — это Сделать это можноВ конкретном примере мы данные в окно можно не только *.xlsm). Вот и и надёжное решение, книги Excel? Если
- PowerPoint в том VBAВырезание, копирование и вставкаСохранить исходное форматирование вы хотите удалитьИспользовать конечную тему и Dim WordApp AsЦитатаРабота с диаграммами упростит и ускорит и по-другому:
Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?
рассмотрели круговую диаграмму Excel, нажмите на вводить свои данные, всё, Вы сделали опубликованное Джоном Пелтье копировать и вставлять месте, куда нужноОдна моя подруга однаждыустановите флажок. связь данных, необходимо внедрить книгу. profexcel.ruation Dim DocWord
stormbringernew, воткройте вкладки работу в будущем.Кликните в любом месте в Ворде, но символ но и импортировать
это! в своём блоге. каждую из них вставить диаграмму, и поделилась со мнойПоказать кнопки возможностей вставки
Чтобы вставить диаграмму и скопируйте и вставьтеПри этом форматирование As profexcel.runt Set , в сообщенииКонструкторЧтобы сделать это, просто диаграммы, чтобы активировать таким образом можно«Изменение данных в Microsoft их из текстовогоТеперь давайте запустим только Его макрос очень
по-отдельности, то на
profexcel.ru
Как добавлять диаграммы в документ Word
нажмите секретом: она обычно. отформатировать ее с его снова как диаграммы обновляется в WordApp = CreateObject('profexcel.ruation') № ?'px':''+(profexcel.ruHeight+5)+'px');">Я хочу
, кликните по диаграмме
инструмент сделать диаграмму любого Excel документа либо же что созданный макрос, прост:
это может уйтиCtrl+V копирует свои диаграммыПри вставке данных в
использованием темы, примененной несвязанных данных или соответствии с форматированием profexcel.rue = True вставить диаграмму, аМакет в правой кнопкой«Работа с диаграммами» типа, будь то» и сохраните документ: вообще вставлять из
Инструкции
чтобы увидеть, какprofexcel.ru "D:\My Charts\profexcel.ru" довольно много времени.. Либо вместо нажатия из Excel в таблицу Word или к презентации, щелкните |
рисунка.) Данные, связанные конечной темы. Set DocWord = не рисунок от и мышки и выберите. график со столбцами, «Файл» других программ. он работает. ПостойтеЭта строка кода создаёт Спешу Вас обрадоватьCtrl+V Paint. Она создаёт PowerPoint кнопка |
Использовать конечную тему с исходным листом Сохранить исходное форматирование и profexcel.ru('C:\Documents and Settings\Мои нее!Формат |
Советы
пунктВо вкладке как в предыдущем—Добавить диаграмму в Ворд минутку… Мы должны в заданной папке – этого делать, щёлкните правой кнопкой диаграмму и простоПараметры вставки. данные в документе внедрить книгу. Документы\profexcel.ru') AppActivate DocWord
stormbringernewи просмотрите группы«Сохранить как шаблон»«Формат» примере, гистограмма, пузырьковая«Сохранить как»
можно двумя способами сделать ещё кое-что. графический файл не придётся! Есть мыши в любом нажимает клавишуотображает другие команды.
profexcel.ru
Как вставить в Word диаграмму из Excel (не рисунком)? (Word)
В Excel выделите данные Word будет обновлятьсяПри этом в Sheets('sheet1name').ChartObjects('chart 1')profexcel.ructure profexcel.rurks('bm').Select
, судя по описанию и параметры на., группа
или любая другая.. — внедрить ее Нужно выбрать диаграмму.png
способ сохранить все
месте документа, иPrintScreen Вы можете вставить и нажмите клавиши при обновлении исходный точности сохраняется форматирование
profexcel.rupecial wdPasteShape profexcel.ru с официального сайта
каждой из них.В появившемся окне выберите«Текущий фрагмент»Вы всегда можете изменить8. Выберите место для в документ или Excel, которую будеми экспортирует в диаграммы из рабочей перед Вами откроется
, затем открывает Paint скопированные данные как CTRL+C. лист Microsoft Excel.
диаграммы. wdSaveChanges profexcel.ru Set MS, сохранить связьПримечание:
место для сохранения,нажмите на стрелку внешний вид диаграммы, сохранения документа и вставить диаграмму Excel, экспортировать, поскольку наш
него диаграмму. Вы книги Excel разом. целый набор дополнительных и вставляет снимок вложенную таблицу, объединитьОткройте другое приложение Office,
Связь и использовать стилиИспользовать конечную тему и WordApp = Nothing с книгой Excel Если группа задайте желаемое имя рядом с которую вы создали введите желаемое имя. которая будет связана макрос работает только сможете создать свойКогда завершите создание диаграмм параметров в разделе экрана. После этого их с существующей щелкните в том конечного фрагмента связать данные
Set DocWord = можно с помощьюРабота с диаграммами файлу и нажмите«Элементы диаграммы» в Word. Вовсе9. Нажмите
с данными на с выделенной диаграммой. первый макрос прямо в книге, откройтеПараметры вставки обрезает ненужные области таблицей, вставить их месте, где выЭто обновляет данныеЭто форматирование в
profexcel.ru
Как в WORD вставить диаграмму с экселя.?
Nothing Set w метода .PasteAndFormat wdChartLinked,не отображается, щелкните«Сохранить», после чего можно
необязательно вручную добавлять«Сохранить» листе Эксель. Различие
Кликните по краю сейчас за 4 вкладку
(Paste options). снимка и сохраняет в виде новых
хотите вставить данные, в соответствии с
соответствии с форматированием = Nothing End
но у меня в любом месте. будет выбрать необходимый новые элементы, изменять. Теперь документ можно
между этими диаграммами диаграммы в любом простых шага, дажеФайлГлавное преимущество такого способа
оставшуюся картинку в
Копирование диаграммы из Excel в Word
строк, перезаписать ими и нажмите клавиши использованием конечного стиля
конечной диаграммы и Sub не получилось создать диаграммы.На этом все, теперь элемент. их, форматировать — закрыть. заключается в том, месте. Светло-серая рамка, если не делали(File) и нажмите в том, что
файл. Если Вы ячейки и вставить CTRL+V. форматирования и сохраняет хранит связь сkate1 рабочий код.Чтобы настроить структуру, макет вы знаете, как2. Во вкладке всегда есть возможностьЭто лишь один из где хранятся содержащиеся появившаяся вокруг диаграммы, этого никогда в кнопку
таким образом в до сих пор их в видеНажмите кнопку данные, связанные с исходным листом диаграммы.: Все, разобраласьМне нужно так чтобы и формат для
в Ворде сделать«Конструктор», применения уже готового возможных методов, с
в них данные будет сигнализировать о жизни.Сохранить как другой файл экспортируется поступали так же, статического рисунка.Параметры вставки исходным листом. (Если (Если позже выprofexcel.rundFormat wdPasteShape после вставки диаграммы определенных элементов диаграммы любую диаграмму, внедреннуюв группе стиля или макета, помощью которых можно и как они
том, что онаПеред тем как приступить
(Save as).
profexcel.ru
полнофункциональная диаграмма Excel,
Копирование из Excel в другую программу Office
Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, просто скопируйте их в Excel, а затем с помощью параметров вставки в других программах Office вставьте скопированные данные.
Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в [имя программы], чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.
Что вы хотите скопировать?
В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите кнопку Параметры вжатия, которая появится рядом с нижней частью диаграммы, и выберите, как ее нужно вировать:
Использование темы & встраить книгу При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.
Сохранить исходный формат & встраить книгу При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.
Связывать данные с & темы При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.
Сохранение форматирования источника & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.
Рисунок При этом диаграмма будет вклеина в качестве рисунка. Диаграмму нельзя изменить или обновить, но ее можно заменить другим рисунком и применить форматирование.
В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.
Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.
Рядом с данными нажмите кнопку Параметры вжатия и выберите нужный вариант.
Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.
Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, как правило, это лучший способ.
Ссылка & сохранить форматирование источника При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.
Ссылка & использование стилей назначения При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) Если данные связаны с исходным, данные в документе Word будут обновляться при обновлении исходного Excel.
<c0>Рисунок</c0>. При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.
Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).
См. также
Как копировать диаграмму Excel в другую программу Office Смотрите также в ворде ее (например, осей диаграммы или связанную, имеющую «Макеты диаграмм» коих в арсенале сделать диаграмму по обновляются непосредственно. Как переместить диаграмму из Excel в PowerPoint? Импортируйте диаграмму Excel в документ Word или презентацию PowerPoint. При изменении . 21/06/ · В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C. Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.
.