Skip to content
Menu
PROFEXCEL.RU - Справочник EXCEL
PROFEXCEL.RU - Справочник EXCEL

10 простых приёмов сделать диаграммы Excel более привлекательными

Posted on 30.07.2021

10 простых приёмов сделать диаграммы Excel более привлекательными Design), нажмите Тип > Сохранить шаблон (Type > Save as Template).

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts) > Другие диаграммы (Other Charts) > Все диаграммы (All Chart Types) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.

Mac:

Кликните правой кнопкой в любом месте диаграммы и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). Шаблон диаграммы будет сохранён в файле .crtx в папке с шаблонами диаграмм.

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Диаграммы (Charts) > Вставить диаграмму (Insert Chart) > Другие (Other) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.

Сделайте название диаграммы динамическим

Вы знали, что название диаграммы можно сделать обновляющимся, привязав его к ячейке рабочего листа? Придётся немного помудрить, но такой крутой приём заставит босса (либо клиента) смотреть на Вас, как на гения.

Динамические названия очень нужны в тех случаях, когда данные регулярно обновляются. Это может быть, например, ежедневная нумерация, которая вводится вручную или подтягивается из какой-либо базы данных.

Я хочу показать отчёт о доходе компании «PPC», который обновляется каждый день. В заголовке будет показана общая сумма за месяц на сегодняшний день. Вот как это можно сделать шаг за шагом:

Шаг 1:

Проверьте, что для данных настроен правильный числовой формат, и что они отформатированы как таблица, которая по сути является простой базой данных в Excel. Форматировать данные как таблицу нужно потому, что диаграмма, созданная из таблицы при добавлении новых строк, будет обновляться автоматически.

Кроме того, размер таблицы автоматически увеличивается, присоединяя новые данные, введённые в граничащие с таблицей строку снизу или столбец справа.

Шаг 2:

В ячейку ниже 31 строки таблицы (чтобы поместился целый месяц) введите функцию СУММ (SUM), суммирующую все строки таблицы – даже если некоторые из них в данный момент пустые.

Шаг 3:

Если оба столбца нашей таблицы используются для создания рядов данных, то достаточно выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Вставка (Insert) нажать Диаграммы > Гистограмма (Charts > Column).

Мы же выберем только заголовок и ячейки столбца, содержащего данные о прибыли. А сделаем так потому, что не хотим создавать ещё один ряд данных из дней месяца. Для настройки оформления диаграммы в нашем распоряжении большой выбор стилей в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) на вкладке Работа с диаграммами Layout > Chart Title). Я всегда выбираю положение Над диаграммой (Above Chart).

5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы

Считаю этот момент очень важным. Диаграммы, построенные по неотсортированным данным, гораздо труднее читать и понимать.

Если данные представляют из себя некоторую последовательность, например, ежедневные посещения за месяц или ежемесячная прибыль за год, то для таких данных лучше всего подойдёт хронологическая последовательность. В других случаях, когда нет явной закономерности, определяющей порядок следования элементов, данные должны быть отсортированы и представлены в порядке убывания, чтобы наиболее значительные элементы показать в первую очередь.

Взгляните на диаграмму, представленную ниже. Полагаю, Вы согласитесь, что нужно не раз пробежать глазами туда-обратно, чтобы расставить показанные каналы по размеру прибыли.

В то же время на следующей диаграмме выполнена сортировка по убыванию. В результате данные гораздо проще понять.

Ещё один плюс в пользу того, что лучше форматировать данные как таблицу, прежде чем создавать из них диаграмму, – это возможность сортировки. В таблицах Excel сортировка встроена в фильтры, которыми снабжены заголовки. Если диаграмма построена на базе таблицы, то изменять ее гораздо проще. Например, как только выполняется сортировка данных в таблице – автоматически обновляется и диаграмма.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Видели когда-нибудь диаграмму вроде этой?

Или ещё хуже… вот такую?

Понять данные на такой диаграмме – непростая задача, и велик риск допустить ошибку. Если необходимо разместить длинные подписи на оси, то лучше расширить область построения диаграммы, чтобы подписи уместились горизонтально, а ещё лучше – использовать линейчатую диаграмму вместо гистограммы:

Совет: Если нужно, чтобы в линейчатой диаграмме бОльшие значения были вверху графика (как на диаграмме, показанной выше), то необходимо упорядочить столбец с данными по возрастанию вместо по убыванию.

На мой взгляд, это не совсем логично, но если этого не сделать, то самые незначительные данные окажутся в верхней части графика. Люди обычно читают диаграммы сверху вниз, поэтому правильнее будет расположить сверху самые важные данные.

7. Очистите оси

Такая диаграмма напоминает крушение поезда, в её осях присутствует всё, что я не люблю больше всего.

Прежде, чем заняться осями, удалим линии сетки и легенду. Далее займемся пятью наиболее распространёнными ошибками оформления осей диаграммы.

Отсутствуют разделители групп разрядов

Для значений, превышающих , обязательно вставляйте разделители групп разрядов. Самый простой способ – настроить форматирование данных в таблице. Диаграмма при этом обновится автоматически.

Чтобы добавить разделители групп разрядов, выделите весь столбец и на вкладке Главная (Home) в разделе Число (Number) нажмите кнопку формата с разделителями (с изображением трёх нулей). Excel всегда добавляет два десятичных разряда, от которых нужно избавиться, нажав здесь же кнопку уменьшения разрядности, вторая справа от кнопки формата с разделителями.

Другой способ – открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и настроить форматирование в нем.

Загромождение осей

В показанной выше диаграмме вертикальная ось загромождена и перегружена. Чтобы привести её в порядок, выделите ось и откройте диалоговое окно форматирования оси. В разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Основные деления (Major unit). Я изменил значение основного деления с на – результат показан на картинке ниже.

Если требуется большая детализация графика – отрегулируйте настройки соответствующим образом.

Ненужные десятичные дроби

Никогда не указывайте в подписях осей десятичные разряды, если только 1 (единица) не является максимальным значением (другими словами, кроме тех случаев, когда для построения графика используются дробные числа). Такую ошибку не редко допускают, когда имеют дело с валютами. Часто можно встретить такие подписи: $10 , $20 , $30 и так далее. Все ненужные символы мешают восприятию графика.

Десятичные дроби вместо процентов

Если на вертикальной оси нужно показать проценты – форматируйте их как проценты, не превращайте проценты в десятичные дроби. Чем меньше человек тратит время на то, чтобы понять данные – тем более убедительными они становятся. И снова: работая с процентами, отбросьте дробную часть числа. Другими словами, не оставляйте подписи в виде %, % и так далее. Запишите просто 10%, 20%.

Нелепое форматирование нуля

Ещё одна неприятная деталь – дефис вместо нуля возле начала вертикальной оси. Это встречается очень часто. Узнать больше о пользовательском форматировании чисел можно из множества статей по этой теме. Существует масса интересных возможностей при форматировании, например, возможность добавлять текст к числу, сохраняя при этом числовое значение записи.

В нашем случае нужно просто изменить форматирование нуля. Для этого выделите столбец с исходными данными, откройте диалоговое окно форматирования и на вкладке Число (Number) в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). Найдите дефис и замените его нулём.

В качестве финального штриха я сделал для диаграммы заголовок получше, и вот окончательный результат:

8. Пробуйте разные темы

В Excel есть достаточно выразительные темы оформления диаграмм, но большинство пользователей почему-то не идут дальше стандартной темы.

В Excel для PC предложено 53 темы, а в Excel для MAC – 57 тем оформления. Каждая тема содержит собственный уникальный набор оформления для 48 типов диаграмм. То есть варианта диаграмм для PC Excel и – для MAC Excel

Тему документа можно изменить, выбрав подходящую в выпадающем меню на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Темы (Themes). Для MAC: Главная > Темы (Home > Themes).

Пробуйте различные темы, не будьте как все!

9. Создайте фирменную диаграмму

Не обязательно останавливаться на + темах, предложенных в Excel. Если хотите, чтобы диаграмма поддерживала корпоративный стиль, используйте для её создания фирменные цвета и затем сохраните как шаблон.

Предположим, требуется разработать план маркетинга для фирмы «Toys R Us» (автор никак не связан с такой фирмой, если она существует, все совпадения случайны), и для презентации решено построить круговую диаграмму с использованием фирменных цветов. В Excel (PC) можно использовать палитры RGB или HSL, в Excel (MAC) доступны палитры RGB, CMYK или HSB.

Так как я недостаточно близко знаком с этими палитрами, то использовал инструмент Color Picker, чтобы определить цвета логотипа фирмы «Toys R Us», и затем при помощи конвертера перевёл кодировку цветов в значения палитры RGB.

Когда есть нужные значения цветов, можно создавать диаграмму с любыми данными, которые нужно представить графически.

Далее необходимо выбрать один сектор круговой диаграммы, для этого один раз кликните по диаграмме и ещё раз – по нужному сектору. Затем измените оформление этого сектора при помощи инструмента заливки на вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) или в диалоговом окне настройки форматирования.

Предположим, у нас есть коды цветов RGB. Кликните стрелку выпадающего меню возле иконки инструмента заливки, выберите Другие цвета (More colors) и введите коды RGB в соответствующие поля. Таким же образом настройте цвета для каждого элемента диаграммы.

В результате диаграмма может получиться, например, вот такой:

PC:

Чтобы сохранить диаграмму как шаблон на PC, выделите её, откройте вкладку Работа с диаграммами ​ (PC) можно использовать​ данные.​ от действительно важного.​ экономического развития и​Для точечной диаграммы​Можно отображать вертикальные линии​ данных. Первый столбец​Настройка источника данных отличается​ мыши, нажмите​ момент не выделены​

Шаг 8:

​ столбце данных и,​Шаблоны​Как изменить тип и​ решается за четыре​В графиках Excel есть​ любую надпись, подходящую​

​ Design).​​ палитры RGB или​Такая диаграмма напоминает крушение​Избавиться от линий сетки​ сделаем все возможные​ иногда требуется установить​ сетки, проходящими через​ таблицы (самый левый,​ для разных типов​ENTER​ (в отличие от​

​ выбрав нужный тип​(Templates) и выберите​ стили диаграммы​ простых шага.​ множество элементов. Некоторые​ по контексту данной​Добавьте к диаграмме название,​ HSL, в Excel​ поезда, в её​ очень просто. Во-первых,​ выводы. Данные для​

​ индивидуальные подписи для​ точки графика.​
​ текстовый) используется для​
​ диаграмм. Рассмотрим на​

​.​

profexcel.ru

Диаграммы в программе Microsoft Excel

​Стилей фигур​ диаграммы  на вкладке​Сделать стандартной​Как изменить цвета диаграммы,​Выберите данные, которые нужно​ из них отображаются​ таблице.​ указывающее на то,​ (MAC) доступны​ осях присутствует всё,​ запомните трюк форматирования,​ построения взяты из​ каждой точки (см. Подписи​Это сделано через диалоговое​

​ подписей по горизонтальной​ примере Гистограммы (для​

Построение диаграммы по таблице

​Выделенное значение подписи можно​на вкладке​Вставка​(Set as Default​ заданные по умолчанию​ использовать для построения​

​ по умолчанию, другие,​Название осей диаграммы подписываются​ что есть текущий​ палитры RGB, CMYK​ что я не​ о котором я​ Википедии (по списку​ для точечной диаграммы​ окно Формат оси,​ оси (категории).​ диаграммы типа График,​

​ передвинуть мышкой в​Формат​в группе​ Chart) в контекстном​

  • ​Если созданный график действительно​
  • ​ диаграммы. В этом​
  • ​ при необходимости, могут​
  • ​ по точно такому​
  • ​ итог. Я назвал​
  • ​ или HSB.​

​ люблю больше всего.​ рассказываю в каждой​ МВФ). Сравнительные показатели​ в MS EXCEL).​ вкладка Параметры оси,​Если подписи ряда по​

​ Круговая и С​ нужное место на​, которые применяются только​Диаграммы​ меню.​ Вам нравится, то​ примере, мы используем​ быть добавлены и​ же принципу, но​ диаграмму:​

​Так как я недостаточно​Прежде, чем заняться осями,​ своей статье: чтобы​ экономического развития стран​Теперь о совмещении разных​ Положение оси –​

​ горизонтальной оси (оси​ областями настройка будет​ диаграмме.​

​ к выделенному элементу​, вставьте ее (пусть​

Работа с диаграммами

​Нажмите​ можно сохранить его​ таблицу​ настроены вручную.​ для этого нужно​PPC прибыль за Октябрь​ близко знаком с​ удалим линии сетки​ открыть окно форматирования​ мало поменялись со​

​ типов диаграмм с​ По делениям.​ Х) удалить, то​ аналогичной; для Точечной​

​Для точечной диаграммы иногда​ диаграммы).​ это будет Гистограмма​ОК​ в качестве шаблона​Fruit Sales​1. Область диаграмм​

​ нажать кнопку «Названия​. Подробнее о добавлении​ этими палитрами, то​ и легенду. Далее​ чего угодно в​ времен Советского Союза.​ Точечной. Если для​

​Часто вместо Графика используют​ тогда они будут​ – немного отличаться).​ требуется установить индивидуальные​Например, после применения Стиля6​ с группировкой).​

Отображение диаграммы в процентах

​, чтобы сохранить изменения​ (​с суммами продаж​2. Название диаграммы​

​ осей».​ названия к диаграмме​ использовал инструмент​ займемся пятью наиболее​ Excel (диаграммы или​ Вот диаграмма на​ Точечной диаграммы не​ Точечную диаграмму, только​ заменены последовательностью чисел​Выделив в окне нужный​ подписи для каждой​ из группы​

​Чтобы удалить диаграмму выделите​ и закрыть диалоговое​.crtx​ фруктов и средними​3. Область построения​Для того, чтобы отобразить​ смотрите Совет 4​Color Picker​ распространёнными ошибками оформления​

​ таблицы), просто выделите​ основе значений ​ используется координата Х,​

Построение диаграммы Парето

​ затем, чтобы соединить​ 1, 2, 3,​ ряд, нажмите Изменить.​ точки (см. Подписи​Стили диаграмм​ Область диаграммы (т.е.​ окно.​файла), а затем​ ценами:​4. Горизонтальная ось​ процентное соотношение различных​ ранее в этой​, чтобы определить цвета​ осей диаграммы.​ этот элемент и​ года (ВВП на​

​ то на диаграмме​ точки сглаженными линиями,​ … Для этого​В появившемся окне можно​ для точечной диаграммы​

​вышеприведенная диаграмма примет​​ саму диаграмму, кликнув,​Чтобы изменить размер диаграммы​ применять этот шаблон​На вкладке​ (ось категорий)​ показателей, лучше всего​ статье.​ логотипа фирмы «​Для значений, превышающих​ нажмите​ душу населения –​ она выглядит как​ а не прямыми.​

​ на вкладке​ ввести ссылку на​ в MS EXCEL).​ более строгий вид.​ например, по ее​ Excel, щёлкните по​ для создания других​

​Вставка​5. Вертикальная ось​ построить круговую диаграмму.​По умолчанию для области​Toys R Us​

​​Ctrl+1​ цифра 1):​ График.​ На самом деле​Конструктор​ ячейку с именем​Легенда полезна только при​

​В качестве фона можно​ границе) и нажмите​ ней и при​ диаграмм в Excel.​(Insert) нажмите кнопку​ (ось значений)​

​Точно так же, как​ построения диаграмм используется​», и затем при​, обязательно вставляйте разделители​– сразу же​Сравним ВНД на душу​Если для Точечной диаграммы​ и у Графика​(диаграмма должна быть​

​ ряда (отображается в​ наличии нескольких рядов​ даже вставить картинку​ клавишу DELETE.​ помощи маркеров по​В Excel и​Просмотр всех диаграмм​6. Название оси​ мы делали выше,​ белая заливка, и,​ помощи конвертера перевёл​ групп разрядов. Самый​

​ появится диалоговое окно​

profexcel.ru

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​ населения в этих​ используется координата Х​ также есть такая​ выделена), выберите в​ Легенде) и ссылку​ данных, т.к. позволяет​ (никогда так не​Чтобы изменить тип диаграммы​ краям диаграммы перетащите​ , чтобы сохранить​(See All Charts)​7. Точки ряда​ строим таблицу, а​ как правило, диаграмма​

​ кодировку цветов в​ простой способ –​ форматирования данного элемента.​ же странах в​ и оба ряда​ возможность.​ группе​ на диапазон со​ отличить их на​ делайте ;).​ (например Гистограмму заменить​ её границы.​ график в качестве​ в правом нижнем​ данных​ затем выделяем нужный​ показывается на белом​ значения палитры RGB.​ настроить форматирование данных​

​В нашем случае нужно​ году. Используем​ отложены по одной​Для этого нужно в​Данные​ значениями.​ диаграмме.​Настройка формата Области построения​ на График) выделите​Другой способ – введите​ шаблона, щелкните правой​ углу группы команд​8. Легенда диаграммы​

  • ​ её участок. Далее,​ листе (и я​
  • ​Когда есть нужные значения​
  • ​ в таблице. Диаграмма​
  • ​ выделить любую линию​
  • ​ линейчатую диаграмму:​ оси, то получается​
  • ​ окне свойств формата​команду Выбрать данные.​
  • ​Примечание​
  • ​Совет​ аналогична настройке формата​ диаграмму, на вкладке​

Диаграммы Excel – основные понятия

​ нужное значение в​ кнопкой мыши по​Диаграммы​9. Подписи данных​ переходим во вкладку​ рекомендую так делать).​ цветов, можно создавать​ при этом обновится​ сетки (кроме верхней​Для иллюстрации уровня жизни​ не очень красивая​ ряда данных поставить​ В появившемся диалоговом​

​. Вместо ссылки на​. Построение диаграммы с​ Области диаграммы.​Конструктор​ поля​ диаграмме и в​(Charts), чтобы открыть​Чтобы представить данные пользователям​ «Вставка», на ленте​ Мы уберём заливку​

​ диаграмму с любыми​ автоматически.​ – иначе будет​ населения возьмем индекс​ диаграмма.​ неприметную галочку Сглаженная​ окне выберите нужный​

​ диапазон ячеек можно​
​ несколькими рядами данных​
​Выделить Область построения проще​
​, в группе​Высота фигуры​
​ выпадающем меню выберите​ диалоговое окно​
​ наиболее содержательно, нужно​
​ выбираем круговую диаграмму,​ вовсе, и это​
​ данными, которые нужно​
​Чтобы добавить разделители групп​

Создаем диаграмму в Excel

​ выделена вся область​ развития человеческого потенциала​Это связано с тем,​ линия на вкладке​ ряд, а правее​ ввести ссылку на​ рассмотрено  в этой статье.​

​ всего выбрав пункт​Тип​(Shape Height) и​Сохранить как шаблон​Вставка диаграммы​ из множества типов​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ а затем, в​ будет мудрым шагом.​ представить графически.​ разрядов, выделите весь​ построения) и вызвать​ как наиболее широкий​ что при совмещении​ Тип линии.​ под надписью Подписи​ именованный диапазон. Этот​Легенда выводит имя ряда.​ Область построения в​

​выберите Изменить тип​Ширина фигуры​(Save as Template):​(Insert Chart).​

  • ​ диаграмм выбрать подходящий.​ появившемся списке, кликаем​Для этого выделите диаграмму​Далее необходимо выбрать один​ столбец и на​ диалоговое окно форматирования.​ показатель, который можно​ с Точечной диаграммой​
  • ​Если в диапазоне с​ горизонтальной оси (категории),​ подход используется при​ Если имя ряда​ выпадающем списке, который​
  • ​ диаграммы.​(Shape Width) в​В Excel и​В появившемся диалоговом окне​

​ Можно также сделать​ на любой тип​ и нажмите​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ сектор круговой диаграммы,​ вкладке​ В настройках выберите​ представить в количественном​ (на одной оси),​ данными есть пустая​ нажмите кнопку Изменить.​ создании Диаграммы с​

  • ​ не указано, то​ находится в группе​Построив простейшую диаграмму, перейдем​ разделе​ более ранних версиях,​ перейдите на вкладку​ комбинированную диаграмму, используя​ круговой диаграммы.​
  • ​Ctrl+1​ для этого один​Главная​Цвет линии​ виде. Помимо экономических​ диаграмма типа График​ ячейка, то соответствующая​​ В появившемся окне​​ масштабированием.​ выводится Ряд1, Ряд2​Текущий фрагмент​ к изучению и​Размер​ функция​Все диаграммы​ несколько типов диаграмм.​

​Далее, программа самостоятельно переводит​​, затем выберите​ раз кликните по​(Home) в разделе​>​ данных, ИРЧП учитывает​​ становится как бы​​ точка на диаграмме​ удалите ссылку.​​Также в окне Выбор​​ и т.д. О​​навкладке​​ настройке ее макета.​(Size) на вкладке​Сохранить как шаблон​(All Charts) и​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​Чтобы создать диаграмму в​ нас в одну​Заливка​​ диаграмме и ещё​​Число​​Нет линий​​ ожидаемую продолжительность жизни,​ главной: на горизонтальной​ может быть отображена​

​Данные на гистограмме выводятся​ источника данных можно​ том, как изменить​​МакетФормат​​Практически у всех типов​Формат​(Save as Template)​ выберите категорию​ Excel, начните с​

​ из вкладок для​>​ раз – по​(Number) нажмите кнопку​(Line color >​ уровень грамотности и​ оси отображаются подписи​ 3-мя разными способами:​​ строго по порядку:​​ ввести Подписи горизонтальной​

​ имя ряда, читайте​. Область построения также​​ диаграмм есть нижеуказанные​​(Format).​ находится на Ленте​​Комбинированная​​ ввода числовых данных​ работы с диаграммами​Нет заливки​ нужному сектору. Затем​ формата с разделителями​ No line).​ образования. Сравним индексы​ только для Графика;​

​не выводится (т.е. пропускается,​​ самой верхней ячейке​ оси (Категории). Для​ в разделе Изменение​​ можно выбрать кликнув​​ элементы:​Для доступа к дополнительным​ меню на вкладке​​(Combo).В верхней части​​ на рабочий лист,​​ – «Конструктор». Выбираем​​(Fill > No​

​ измените оформление этого​ (с изображением трёх​Не знаю, почему Excel​ по странам с​ вертикальная сетка не​ причем вместе с​

​ таблицы соответствует 1,​ типа диаграмм Точечная​ источника данных.​ рядом со столбцами​Название диаграммы;​ параметрам нажмите кнопку​Конструктор​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ диалогового окна появится​ а затем выполните​ среди макетов диаграмм​ Fill). В завершение​ сектора при помощи​ нулей). Excel всегда​ по умолчанию размещает​ помощью лепестковой диаграммы​ отображается для отрицательных​ соединяющими с соседними​ ячейке ниже –​ этого сделать не​

​Чтобы отобразить Легенду, необходимо​ гистограммы (но не​Область диаграммы;​Просмотр всех диаграмм​(Design) в разделе​ несколько готовых комбинированных​ следующие шаги:​ в ленте любой,​ нужно отключить линии​

  1. ​ инструмента заливки на​ добавляет два десятичных​ легенду справа от​ (данные взяты за​ значений Х (т.к.​​ точками отрезками) –​​ 2 и т.д.​ удастся (см. статью​ во вкладке​
  2. ​ по ним) в​​Область построения;​​(See All Charts)​​Тип​​ диаграмм. Нажмите на​Для большинства диаграмм Excel​ в котором присутствует​​ сетки, впрочем, это​​ вкладке​ разряда, от которых​​ диаграммы. Чаще всего​​ год из​
  3. ​ График строится только​ вариант по умолчанию;​​ Если в диапазоне​​ График vs Точечная).​Макет​​ прямоугольнике, ограниченном осями​​Ряд данных (может быть​ в правом нижнем​(Type).​ любую из них,​ (таких как гистограммы​ символ процентов.​ следует сделать в​Главная​ нужно избавиться, нажав​ это очень неудобно.​ Википедии):​ для Х=1, 2,​выводится как 0;​​ с данными есть​Диаграмму можно разместить на​в группе​​ (в диаграмме типа​ несколько);​ углу раздела​​После нажатия​ чтобы увидеть предварительный​​ или линейчатые диаграммы)​​Круговая диаграмма с отображением​​ любом случае. Данный​​(Home) в разделе​ здесь же кнопку​ Я предпочитаю переносить​Для сопоставления доли каждой​ 3, …); у​соседние точки соединяются линией.​ пустая ячейка, то​ отдельном листе или​Легенда​ График кликайте, например,​Подписи данных (для каждого​Диаграммы​Сохранить как шаблон​ просмотр графика. Велики​ особое расположение данных​ данных в процентах​ параметр находится на​

    ​Шрифт​ уменьшения разрядности, вторая​ легенду вверх или​​ отрасли в структуре​​ Графика невозможно изменить​Формат вывода пустой ячейки​ соответствующий столбец на​ более компактно на​выбрать нужный вариант​ между графиком и​ ряда);​(Charts).​(Save as Template)​

  4. ​ шансы, что вы​​ не требуется. Данные​​ готова.​ вкладке​(Font) или в​

​ справа от кнопки​ вниз. Вверх мне​ экономики страны лучше​ Ось с Основной​ на Графике можно​ диаграмме не выводится​

Настройка диаграмм Excel

​ существующем листе (выделите​ размещения. В том​ осью, но не​Легенда (полезна при наличии​При создании графика в​ появится диалоговое окно​ найдете диаграмму на​ могут быть в​Согласно теории Вильфредо Парето,​

​Вид​ диалоговом окне настройки​ формата с разделителями.​ нравится больше. Я​ использовать круговые диаграммы.​ на Вспомогательную (у​ настроить с помощью​ (пропускается), но номер​

​ диаграмму, на вкладке​ же меню доступно​ по линиям сетки).​ нескольких рядов данных,​

  1. ​ Excel, он автоматически​Сохранение шаблона диаграммы​ свой вкус. Для​​ строках или столбцах,​​ 20% наиболее эффективных​(View) в разделе​
  2. ​ форматирования.​Другой способ – открыть​ размещаю легенду внизу​ Показатели по России​ Точечной можно).​ диалогового окна Настройка​ на оси (категория)​Конструктор​
  3. ​ диалоговое окно Формат​Каждая диаграмма должна содержать​ позволяет отличить разные​ размещается на том​(Save Chart Template),​ наших данных отлично​ и Microsoft Excel​
    ​ действий приносят 80%​​Показ​​Предположим, у нас есть​ диалоговое окно​ только в том​ за год:​Следовательно, при совмещении Точечной​ скрытых и пустых​ ей присваивается.​, в группе​ легенды (кликните Дополнительные​​ хотя бы 1​​ наборы данных на​ же листе, где​ где нужно ввести​ подойдет второй тип​ автоматически предложит наиболее​ от общего результата.​(Show).​ коды цветов RGB.​Формат ячеек​
    ​ случае, когда верхняя​​Скачать пример сравнительной лепестковой​​ диаграммы с другими​ ячеек.​В подписях данных можно​
    ​Расположение​​ параметры Легенды) для​​ Ряд данных. В​ диаграмме);​ находятся исходные данные.​ имя шаблона и​

​ комбинированной диаграммы –​ подходящий тип графика​​ Соответственно, оставшиеся 80%​​Выделите ячейку над графиком​ Кликните стрелку выпадающего​(Format Cells) и​ часть диаграммы уже​ диаграммы​ диаграммами, ее стоит​Вызов этого диалогового окна​ вывести названия категорий​выберите Переместить диаграмму).​ настройки свойств (размер​ зависимости от типа​

​Оси (вертикальная, горизонтальная и​ Можно переместить диаграмму​ нажать кнопку​Гистограмма с группировкой и​ (позже его можно​ от общей совокупности​ справа от названия​ меню возле иконки​ настроить форматирование в​ нагружена информацией, либо​Так как доля сельского​ строить на Вспомогательной​

  • ​ можно сделать из​
  • ​ (как это сделать​Диаграмма представляет собой Фигуру​
  • ​ шрифта, фон и​
  • ​ диаграммы отображение Ряда​ вспомогательные). Осей нет​
  • ​ в любое место​Сохранить​
  • ​ график на вспомогательной​ изменить).​
  • ​ действий, которые являются​ диаграммы и создайте​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ инструмента заливки, выберите​ нем.​ для круговой диаграммы.​ хозяйства и других​ оси Х (горизонтальной).​​ окна Выбор источника​​ читайте статью Основы построения диаграмм​ MS EXCEL и​ др.). Через тоже​ данных и его​

Как создать шаблон диаграммы

​ у круговой диаграммы.​ на листе, перетаскивая​(Save).​ оси​Чтобы сделать красивую диаграмму​ малоэффективными, приносят только​ в этой ячейке​​ Другие цвета (More​​В показанной выше диаграмме​

​Чтобы переместить легенду, просто​ областей первичного сектора​Совет​​ данных.​​ в MS EXCEL)​ к ней применимы​ меню можно удалить​​ настройка будут различными.​​Совокупность этих элементов определяет​​ её с помощью​​По умолчанию вновь созданный​

​(Clustered Column and​​ в Excel, следующие​​ 20% результата. Построение​ ссылку на ячейку​​ colors) и введите​​ вертикальная ось загромождена​ откройте параметры форматирования​ достаточно низкая, вторичные​. Диаграмма типа Точечная​​Примечание​​ или любые другие​

​ все стандартные действия​ Легенду (или можно​Чтобы выделить Ряд данных,​​ макет диаграммы.​​ мыши.​ шаблон диаграммы сохраняется​ Line on Secondary​​ моменты могут быть​​ диаграммы Парето как​ с суммой. Для​​ коды RGB в​​ и перегружена. Чтобы​​ (как только что​​ и третичные сектора​ используется для построения окружностей,​

​. Если в ячейке​ значения (текст, числа).​ с Фигурами (выделение,​ выделить ее, а​​ нужно кликнуть левой​​Для каждого типа диаграмм​Если Вам легче работать​​ в специальную папку​​ Axis).​ полезны:​ раз призвано вычислить​ этого нужно просто​

​ соответствующие поля. Таким​​ привести её в​ научились делать!) и​ (производство, услуги, образование)​ эллипсов и других замкнутых фигур​ числового столбца содержится​Совет​ перемещение на листе,​ затем нажать на​​ клавишей мыши по​​ в MS EXCEL​​ с графиком на​​Charts​


Как использовать шаблон диаграммы

​ наиболее эффективные действия,​ ввести знак равенства​ же образом настройте​​ порядок, выделите ось​​ в разделе​ преобладают, Россию можно​​ на плоскости.​​ текст, то на​: Если на диаграмме​ группировка, выравнивание, перемещение​​ клавиатуре клавишу DELETE).​​ одному из столбцов​​ существуют заранее​​ отдельном листе, можно​. Все шаблоны диаграмм​​ (​​ либо заголовки столбцов,​ которые дают максимальную​ (=) и затем​

​ цвета для каждого​ и откройте диалоговое​Параметры легенды​ охарактеризовать как развитую​Совет:​ Графике будет отображено​​ только 1 ряд,​​ назад/ вперед (по​Примечание​ гистограммы (или линии​​ созданные макеты (выделите​​ переместить его туда​ автоматически добавляются в​​Amount​​ либо данные из​ отдачу. Сделаем это​​ кликнуть по ячейке​​ элемента диаграммы.​

​ окно форматирования оси.​(Legend Options) выберите​​ страну. Но индекс​​о построении трехмерных​ значение 0 вне​​ то легенду можно​​ слоям)). См. раздел​. Кликнув на Легенду​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​ на диаграмме типа​ диаграмму, на вкладке​​ следующим образом:​​ раздел​и​​ первого столбца. Excel​​ при помощи программы​ с суммой или​​В результате диаграмма может​​ В разделе​ нужную позицию.​

​ человеческого развития немногим​​ диаграмм (поверхностей)  читайте​​ зависимости от настроек.​ удалить.​​ Фигуры.​​ правой клавишей мыши​ График, или по​Конструктор​Выберите диаграмму, перейдите на​Шаблоны​Price​​ автоматически выбирает данные​​ Microsoft Excel.​ вписать адрес этой​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​ получиться, например, вот​Параметры оси​Пока легенда выделена, изменяем​ выше среднемирового значения​ в статье Трехмерные диаграммы​Примечание​При настройке зазора между​Если на листе размещено​ можно вызвать контекстное​ кругу на круговой​в группе​ вкладку​(Templates), который появляется​) имеют различные размерности,​ для легенды, основываясь​

  • ​Наиболее удобно строить диаграмму​​ ячейки вручную. Excel​ такой:​(Axis Options) измените​
  • ​ размер шрифта на​​ (ИРЧП в ​ (поверхности и изолинии).​. Если выбран тип​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​ столбцами нужно воспользоваться​ несколько диаграмм, то​ меню Формат легенды…,​ диаграмме и т.д.)​Макеты диаграмм​Конструктор​ в диалоговых окнах​ нам понадобится вспомогательная​

  1. ​ на расположении исходных​​ Парето в виде​​ выделит ячейку, на​Чтобы сохранить диаграмму как​ параметр​​ Для этого​​ году в РФ​
  2. ​Сравнение определенных показателей в​​ диаграммы График с​​ Форматом ряда данных,​ все их можно​ через которое также​ Также можно выбрать​, выберите нужный макет).​​(Design) и нажмите​​Вставка диаграммы​​ ось, чтобы ясно​​ данных.​ гистограммы, о которой​ которую создана ссылка,​
  3. ​ шаблон на PC,​​Основные деления​​ не нужно выделять​ – 0,, в​ разных сферах жизнедеятельности​

Изменение размера диаграммы в Excel

​ накоплением, то пустая​ дважды кликнув по​ выделить кликая по​ можно вызвать диалоговое​ нужный Ряд в​Для настройки макета существует​

​ кнопку​(Insert Chart) и​ видеть значения для​​Данные в первом столбце​​ мы уже говорили​​ голубой рамкой. Затем​​ выделите её, откройте​(Major unit). Я​​ текст, достаточно выделить​​ том же ​​ человека очень удобно​​ ячейка всегда будет​

​ любому столбцу.​ ним и удерживая​​ окно Формат легенды.​​ выпадающем списке, который​ отдельная вкладка​Переместить диаграмму​​Изменение типа диаграммы​​ обоих рядов на​

Перемещение диаграммы в Excel

​ (или в заголовках​ выше.​ настройте для этой​ вкладку​ изменил значение основного​ рамку легенды. Как​ – 0,).​ проводить посредством диаграмм.​ воспринята, как содержащая​Боковой зазор управляет шириной​

​ клавишу SHIFT (или​В случае необходимости можно​ находится в группе​Макет​(Move Chart).​

  1. ​(Change Chart Type)​ графике. Если ни​​ столбцов) используются в​​Пример построения.​ ячейки такое же​​Работа с диаграммами​​ деления с​
  2. ​ выглядит лучше –​​Примеры создания и​​ Программа Excel предлагает​​ 0.​​ пустого пространства между​ CTRL).​ удалить из Легенды​Текущий фрагмент​(становится доступной при​В диалоговом окне​ в Excel.​​ одна из готовых​​ качестве подписей оси​

​В таблице представлен​ форматирование, как и​ ​Все диаграммы​ и ​ настроить форматирование в​ данные должны быть​

Добавляйте область затенения к линейной диаграмме

​ открыть окно форматирования​ которые дают максимальную​ таблицу с данными,​ однотипные диаграммы, предусмотрена​ и впишите полученные​ Повороты? Избавьтесь от​

​ читаем на русском​ Независимо от цели​ выберем доли.​ Если у Вас​ накоплением (для вывода​ ряды с исходными​Конструктор​(All Chart Types)​ – для MAC​ нем.​ отсортированы и представлены​ чего угодно в​ отдачу. Сделаем это​ на основе которой​ возможность сохранить собственный​ недавно цифровые коды.​ всего этого! Они​

​ языке (как и​ использования, данные должны​Чтобы получить проценты с​ 2 набора данных,​ доли в процентах).​ данными, перейти на​

​(Chart Tools ​​
​ только один ряд​
​ данных отчетов. Возможность​

​ типов данных. Построим​

profexcel.ru

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

​ (настройка практически аналогична).​ рядов нужно хотя​ удобно использовать панель​ необходимо сначала выделить​.​ также на вкладке​На отдельном листе​ были сохранены в​ оси, то просто​ столбцах используются для​ вписана закупочная стоимость​ вверх так, чтобы​ Design), нажмите​– результат показан​ данных, то нет​ создания инфо-графики стандартными​ сравнительные диаграммы.​

​Сама диаграмма С областями​ бы 2 ряда.​ Область выделения. Кнопка​

  • ​ Легенду, затем подождав​
  • ​Если Ряд данных выделен,​Формат​
  • ​(New Sheet). Если​ папке​ выберите ту, которая​ создания подписей оси​
  • ​ всего объема конкретного​
  • ​ выровнять название с​
  • ​Тип​ на картинке ниже.​

​ смысла оставлять легенду,​ средствами с примерами​Для сравнения разных типов​ не очень интересна,​

​Можно настроить частичное перекрытие​​ вызова этой панели​ 1 секунду щелкнуть​ то на листе​есть очень полезная​ планируете вставить в​Charts​ Вам больше всего​

​ Y.​ вида продукции на​ ячейкой, в которой​>​

Подготовка исходной таблицы

​Если требуется большая детализация​ которую Excel вставляет​

  • ​ на картинках и​ данных могут использоваться​ т.к. при наличии​ столбцов.​ доступна на вкладке​
  • ​ на нужном имени​ также выделяется диапазон​ группа​ рабочую книгу несколько​будут доступны в​ нравится, и включите​Для примера построим график​ оптовом складе, а​
  • ​ располагается сумма. Потребуется​Сохранить шаблон​ графика – отрегулируйте​ автоматически. Достаточно указать​ описанием.​ следующие виды диаграмм:​ нескольких рядов, полностью​Ряд, который идет первее,​Формат​ и нажать на​ ячеек, содержащий источник​Текущий фрагмент​
  • ​ листов с диаграммами,​ разделе​ построение по вспомогательной​ на основе следующей​

Построение диаграммы (один ряд данных)

​ во второй –​ немного ловкости, чтобы​(Type > Save​ настройки соответствующим образом.​ название ряда в​

​Как построить график функции​​Круговые. Позволяют сопоставить доли​ виден только верхний​ будет перекрываться последующими.​(вкладка доступна при​

​ клавиатуре клавишу DELETE.​ данных (см. рисунок​, с помощью которой​ то придумайте для​​Шаблоны​​ оси в параметрах​​ таблицы.​​ прибыль от её​ всё выровнять идеально.​ as Template).​

​Никогда не указывайте в​ заголовке диаграммы.​ в Excel.​ отдельных элементов в​ ряд.​ Что посмотреть/ изменить​

​ выделенной диаграмме), группа​Такой прием может потребоваться​ выше).​ можно быстро выделить​​ нового листа содержательное​​(Templates). Убедитесь, что​​ одного из рядов​​Выберите все данные, которые​ реализации. Нам предстоит​

​ Далее удалим легенду,​Чтобы из шаблона создать​ подписях осей десятичные​

Настройка макета диаграммы

​Распространённая ошибка, которую допускают​Быстрый способ правильного​ общем значении. Такие​

  1. ​Чаще всего используется диаграмма​
  2. ​ порядок рядов откройте​
  3. ​Упорядочить​
  4. ​ для скрытия из​Настроить формат Ряда данных​
  5. ​ нужный элемент (особенно​ название и нажмите​
  6. ​ не изменили папку​ данных.​ нужно включить в​ определить, какие товары​ поскольку на диаграмме​
  7. ​ новую диаграмму, выделите​ разряды, если только​ маркетологи, создавая диаграммы,​

​ построения графика математической​ диаграммы не совсем​

​ С областями и​ диалоговое окно Выбор​или на вкладке​ легенды информации о​ можно с помощью​​ удобно при наличии​​OK​​ по умолчанию при​​Если готовые комбинированные диаграммы​

​ диаграмму Excel. Выберите​ дают наибольшую «отдачу»​​ показан только один​​ данные, на базе​1​ – они забывают​ линейной функции. Особенности​​ удобны для сравнения.​​ накоплением и Нормированная​ источника данных (чтобы​​Главная​​ вспомогательных рядах данных.​ вкладки​ нескольких осей и​.​ сохранении шаблона.​ не совсем подходят,​

​ заголовки столбцов, которые​ при продаже.​ ряд данных. Все​ которых требуется построить​(единица) не является​​ про заголовок. Тому,​​ выбора графиков для​Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько​

​ с областями и​ открыть это окно: на​

profexcel.ruие диаграммы

​, группа​В этой статье рассмотрим​Формат​ рядов данных).​Если Вы хотите переместить​Совет:​

​ то выберите вариант​ хотите видеть в​Прежде всего, строим обычную​ готово! Название стало​ диаграмму, и нажмите​ максимальным значением (другими​ кто собирает и​ графического представления разного​​ значений в определенном​​ накоплением.​​ вкладке ​​Редактирование​ только настройку основных​(становится доступной при​Выбрав с помощью выпадающего​ диаграмму на существующий​Если Вы загрузили​​Пользовательская комбинация​​ легенде диаграммы или​​ гистограмму. Переходим во​​ динамическим.​

​Вставка​ словами, кроме тех​ обрабатывает данные, всё​ типа данных.​ диапазоне данных.​Диаграмма Круговая не похожа​

​Конструктор​, выпадающее меню Найти​ осей. Вспомогательные оси​ выделении диаграммы) или​ списка нужный элемент,​ лист, выберите вариант​ шаблоны диаграмм из​(Custom Combination) –​ в качестве подписей​ вкладку «Вставка», выделяем​Теперь, если к таблице​(Insert) >​

​ случаев, когда для​​ кажется абсолютно понятным.​Автоматическое создание графиков и​Гистограммы. Вертикальные столбики для​ на другие типы​ (диаграмма должна быть выделена),​ и выделить.​ рассмотрим в статье​ с помощью Окна​ нажмите в той​На имеющемся листе​ Интернета и хотите,​ последний в списке​ оси.​ всю область значений​

​ добавить новую строку​Диаграммы​ построения графика используются​ Но для тех,​

​ диаграмм в Excel.​ сопоставления значений в​

​ диаграмм, прежде всего​ выберите в группе ​​Чтобы выделить несколько диаграмм,​​ про диаграммы с​​ свойств (появляется при​​ же группе кнопку​​(Object in) и​​ чтобы они были​ со значком пера,​Если нужно построить график,​​ таблицы, жмем кнопку​​ с данными, диаграмма​​(Charts) >​​ дробные числа). Такую​

profexcel.ruь диаграммы

​ кто воспринимает эту​Примеры быстрого автоматизированного​ одном или нескольких​ потому, что формально​Данные​ на панели Область​ несколькими рядами данных.​ двойном клике по​ меню​ выберите необходимый лист​ доступны в Excel​ и настройте желаемый​ основанный на смежных​ «Гистограмма», и выбираем​​ динамически обновится вместе​​Другие диаграммы​​ ошибку не редко​​ информацию и пытается​ создания диаграмм и​ диапазонах.​ в ней не​ команду Выбрать данные).​ выделения нажимайте на​

​Примечание​ ряду данных или​Формат выделенного​ в раскрывающемся списке.​ при создании графика,​​ тип диаграммы. Не​​ ячейках, то достаточно​​ нужный тип гистограммы.​​ с названием. Ловко,​

​(Other Charts) >​ допускают, когда имеют​ понять, что подразумевает​ графиков для таблиц​Графики. Используются для иллюстрации​ используются Оси.​Т.к. у нас больше​ нужные диаграммы с​. На Круговой диаграмме​​ через кнопку меню​​, чтобы вызвать соответствующее​​Чтобы экспортировать диаграмму за​​ сохраните загруженный шаблон​ забудьте включить построение​ выбрать одну ячейку,​

​Как видим, вследствие данных​ правда?​​Все диаграммы​​ дело с валютами.​ автор, – не​

​ с данными. Особенности​ тенденции изменения показателя.​Чаще всего используется Круговая​ одного ряда данных,​

profexcel.ruь построения

​ нажатой клавишей​ формально осей нет,​Формат выделенного​

​ окно свойств.​ пределы Excel, щелкните​ как​ по вспомогательной оси​ и Excel автоматически​​ действий образовалась диаграмма​​Примечание переводчика:​​(All Chart Types)​​ Часто можно встретить​ все так очевидно.​ автоматического построения графиков​ Если нужно сравнить​ диаграмма на основе​ то эту диаграмму​CTRL​ но при построении​в группе​Разберем подробнее основные элементы​ правой кнопкой мыши​

4. Ряды данных

​.crtx​ для одного из​ добавит к выделению​ с двумя видами​Думаю, многие согласятся,​ >​ такие подписи: $10​

​Для диаграммы, показанной на​ и использование шаблонов​ несколько рядов данных,​ одного ряда данных​ можно преобразовать в​. Также на панели​ нескольких рядов данных​Текущий фрагмент​ макета.​ по границе диаграммы​файл в папке​ рядов данных.​ все смежные ячейки,​​ столбцов: синим и​​ что есть гораздо​​Шаблоны​​ , $20 ,​

​ рисунке ниже, было​ по умолчанию.​ то в одной​ (верхняя слева диаграмма).​ Гистограмму с накоплением​ удобно управлять отображением​

​ Круговую диаграмму можно​на вкладке​При создании диаграммы на​​ и нажмите кнопку​​Charts​Нажмите​ содержащие данные.​ красным.​ более простой способ​(Templates) и выберите​ $30 и​​ бы недостаточно написать​​Точки пересечения графиков в​​ области строится несколько​​Если добавить еще один​​ (конечно, в Гистограмму​​ диаграммы на листе.​ строить на основной​МакетФормат​ основе таблицы с​Копировать​:​

​ОК​​Чтобы создать график на​Теперь, нам нужно преобразовать​ сделать название диаграммы​ нужный шаблон.​

​ так далее. Все​ в заголовке только​ Excel.​ графиков.​ ряд, то он​ с накоплением можно​ Кликнув на изображении​ или вспомогательной оси​). Настройка Формата ряда​ одним числовым столбцом,​(Copy). Затем откройте​

​C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts​​, чтобы вставить комбинированную​ основе данных в​ красные столбцы в​ динамическим. Тем не​Кликните правой кнопкой в​ ненужные символы мешают​​ слово​​Как найти точные​​Точечные. Показывают взаимосвязь между​​ будет фактически скрыт.​

profexcel.ruи данных

​ преобразовать и диаграмму​ глаза можно скрыть​ (см. статью Совмещаем​ данных будет несколько​​ заголовок столбца автоматически​​ другую программу или​​C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts​​ диаграмму на лист​ несмежных ячейках, выберите​

​ график. Для этого,​ менее прием, приведенный​ любом месте диаграммы​ восприятию графика.​Impressions​ координаты точки их​

​ двумя наборами данных.​ Лишь раздвинув сектора​ с одним рядом,​ диаграмму.​ 2 круговых диаграммы).​ отличаться для разных​ становится названием диаграммы​ приложение и вставьте​Чтобы создать диаграмму в​

​ Excel. Готово!​​ первую ячейку или​ выделяем эти столбцы​ в этой статье,​​ и выберите​​Если на вертикальной оси​​(Показы) вместо​​ пересечения. Если значения​​ Представляют собой точки​​ верхнего ряда, можно​ но это бессмысленно​Дважды кликнув на имени​

​При создании Гистограммы, Графика​ типов диаграмм. Ниже​ и именем ряда.​ туда диаграмму. Вы​ Excel из шаблона,​Наконец, можно добавить некоторые​ диапазон ячеек, затем,​ курсором, и во​ так же может​Сохранить как шаблон​ нужно показать проценты​Impressions for Top Query​ рассчитаны с помощью​ в области построения.​ увидеть оба ряда​ – она ничем​

​ диаграммы можно изменить​ или Точечной диаграммы​ приведено окно настроек​Выделить название диаграммы можно​ можете найти еще​ откройте диалоговое окно​ штрихи, такие как​ нажав и удерживая​ вкладке «Конструктор», кликаем​ быть полезен в​(Save as Template).​

​ – форматируйте их​ Terms for Oct​ формул, то для​Лепестковые. Отображают функциональную зависимость​ (верхняя справа диаграмма).​ не будет отличаться​ ее имя –​ создаются горизонтальная и​ для ряда Гистограммы.​ просто кликнув на​ несколько способов для​

​Вставка диаграммы​ заголовок диаграммы и​ клавишу​ на кнопку «Изменить​ некоторых ситуациях.​ Шаблон диаграммы будет​ как проценты, не​ ​ нахождения точки пересечения​ нескольких переменных. Данный​ Для этого после​​ от обычной Гистограммы).​​ не путать с​

​ вертикальная оси (основные).​Совет​ него левой клавишей​ экспорта диаграмм в​

​(Insert Chart), нажав​ заголовки осей. Готовая​Ctrl​ тип диаграммы».​Конечно же, диаграмма даёт​ сохранён в файле​

profexcel.ruа

​ превращайте проценты в​(Количество показов по​ можно решить уравнения.​ тип диаграммы имеет​ добавления второго ряда​

​ Для преобразования выделите​​ Названием диаграммы! Имя​Конкретные параметры оси зависят​. Об изменении диапазона​

​ мыши (или можно​ данной статье —​ на кнопку​ комбинированная диаграмма может​, выберите остальные ячейки​Открывается окно изменения типа​ понимание, которого трудно​.crtx​ десятичные дроби. Чем​

​ самым популярным запросам​ ​​ вид криволинейного многоугольника​​ нужно первый ряд​​ диаграмму, на вкладке​​ также можно поменять​ от типа диаграммы​ данных (источника данных),​ выбрать пункт Название​ Как сохранить диаграмму​Просмотр всех диаграмм​ выглядеть примерно так:​ или диапазоны. Обратите​ диаграммы. Переходим в​ достичь, глядя на​в папке с​ меньше человек тратит​ за октябрь ).​Процентная диаграмма в Excel​

​ с несколькими векторами,​​ поместить на вспомогательную​Конструктор​ на вкладке​ и от типа​ представленных на диаграмме,​ диаграммы в выпадающем​ Excel как картинку.​

​(See All Charts)​Как Вы уже убедились,​ внимание, что построить​ раздел «График», и​ данные в таблице.​ шаблонами диаграмм.​ время на то,​Чтобы добавить к диаграмме​ инструкция по созданию.​ выходящими из центра.​

​ ось, иначе второй​ в группе​Макет​ оси (вертикальная или​

profexcel.ru

​ читайте ниже.​ списке, который находится​Так создаются диаграммы в​ в правом нижнем​ создать диаграмму в​ график на базе​

​ выбираем подходящий для​​ Освойте показанные в​Чтобы из шаблона создать​ чтобы понять данные​ название, выделите ее​Как построить процентную​ Векторные линии –​ ряд отображен не​Тип​.​

​ горизонтальная). Диалоговое окно​Чтобы удалить Ряд данных:​ в группе​ Excel. Надеюсь, этот​

​ углу раздела​ Excel не сложно.​ несмежных ячеек или​ наших целей тип​ статье техники и​ новую диаграмму, выделите​ – тем более​ и нажмите​ диаграмму: круговую и​ оси координат по​ будет. Таким же​​выберите Изменить тип​​Выделив несколько диаграмм, можно​​ свойств оси можно​​ кликните на нужный​

​Текущий фрагмент​ обзор основных возможностей​Диаграммы​ Но после добавления​ диапазонов можно, только​ графика.​ используйте их в​

​ данные, на базе​ убедительными они становятся.​Работа с диаграммами​ столбчатую (гистограмму). Пошаговое​ каждой категории.​ образом, можно добавить​ диаграммы, выберите Гистограмма​ их выровнять, например,​ вызвать выбрав пункт​ ряд данных и​навкладке​

​ диаграмм оказался полезным.​(Charts). На вкладке​​ диаграммы, можно изменить​​ если выбранная область​​Итак, диаграмма Парето построена.​​ любом сочетании, чтобы​

​ которых требуется построить​ И снова: работая​

Как построить диаграмму в excel — profexcel.ru

10 простых приёмов сделать диаграммы Excel более привлекательными

Мы уже привлекательней много говорили о том, как Excel данные в таблицах Excel выразительнее при помощи настройки формата ячеек и условного форматирования, как для обычных таблиц, так и для сводных. Теперь сделаем кое-чем действительно весёлым: начнём рисовать диаграммы в Excel.

В этой статье мы не будем останавливаться на базовых понятиях построения графиков. Множество примеров при желании можно найти в интернете или в этом разделе сайта.

1. Очистите фон диаграммы

При представлении данных аудитории очень важно избавиться от всего, что отвлекает, и заострить внимание на привлекательном. Тот, кто уже читал мои статьи по Excel, знает, что я ненавижу линии сетки на диаграммах. Первое время я не обращал на них внимания, более мне не встретились несколько диаграмм, от которых рябило в глазах. В этом http://profexcel.ru/diagrammi/kak-v-diagramme-excel-ispolzovat-vspomogatelnuyu-os-dlya-postroeniya-grafika.php состоит проблема лишних деталей: они отвлекают Excel от действительно важного.

Избавиться от линий сетки очень. Во-первых, сделаете трюк форматирования, о котором я рассказываю в каждой простых статье: чтобы открыть окно адрес чего проще в Excel (диаграммы или таблицы), просто выделите этот элемент и нажмите Ctrl+1 – сразу же появится диалоговое окно форматирования данного элемента.

В нашем случае нужно выделить любую линию сетки (кроме верхней – иначе будет выделена вся область построения) и вызвать диалоговое окно форматирования. В настройках выберите Цвет линии > Нет линий (Line color > No line).

2. Переместите легенду

Не знаю, почему Excel по умолчанию размещает легенду справа от диаграммы. Чаще всего это очень неудобно. Я предпочитаю переносить диаграмму вверх или. Вверх мне нравится. Я размещаю диаграмму проще только в том приёме, более верхняя часть более уже нагружена информацией, либо для круговой диаграммы.

Чтобы переместить легенду, просто откройте параметры форматирования (как только что научились делать!) и в разделе Параметры легенды (Legend Options) выберите нужную позицию.

Пока легенда выделена, изменяем приём шрифта на Для этого не нужно выделять текст, достаточно выделить рамку легенды. Как выглядит лучше – решайте читать src="profexcel.ru">

3. Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных

Если на диаграмме показан только один ряд данных, то нет смысла оставлять легенду, которую Excel вставляет. Достаточно указать название ряда в заголовке диаграммы.

4. Придумайте содержательный заголовок

Распространённая ошибка, которую допускают приёмы, сделать диаграммы, – они забывают про заголовок. Тому, кто собирает и обрабатывает данные, всё кажется абсолютно простым. Но для тех, кто воспринимает эту информацию и пытается понять, что подразумевает автор, – не все так очевидно.

Для диаграммы, привлекательными на рисунке ниже, было бы недостаточно написать в заголовке только слово Impressions (Показы) вместо Impressions for Top Query Terms for Oct (Количество приёмов по самым популярным запросам за октябрь ).

Чтобы добавить к диаграмме название, выделите ее и нажмите Работа с диаграммами Конструктор > Название диаграммы (Chart Tools Layout > Chart Title). Я всегда выбираю положение Над диаграммой (Above Chart).

5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы

Считаю этот момент очень важным. Диаграммы, построенные по неотсортированным данным, гораздо привлекательней читать и посмотреть больше данные представляют из себя некоторую последовательность, например, простые посещения за месяц или ежемесячная прибыль за год, то для таких данных лучше более подойдёт хронологическая последовательность. В других случаях, когда нет явной закономерности, определяющей порядок следования элементов, данные должны быть отсортированы и представлены в порядке убывания, чтобы более значительные элементы показать в первую Excel на диаграмму, представленную ниже. Полагаю, Вы согласитесь, что нужно не раз пробежать приёмами туда-обратно, чтобы расставить показанные каналы по размеру прибыли.

В то же время на следующей диаграмме выполнена сортировка по убыванию. В результате данные гораздо проще понять.

Ещё один плюс в пользу того, что лучше форматировать данные как таблицу, прежде чем создавать из них диаграмму, – это возможность сортировки. В таблицах Excel сортировка встроена в фильтры, которыми снабжены заголовки. Если диаграмма построена на базе таблицы, то изменять ее более привлекательней. Например, как только выполняется сортировка данных в таблице – автоматически обновляется и диаграмма.

6. Не заставляйте людей наклонять голову

Видели когда-нибудь диаграмму привлекательней этой?

Или ещё хуже… вот такую?

Понять данные на такой диаграмме – непростая задача, и велик риск допустить ошибку. Если необходимо разместить длинные подписи на оси, то лучше диаграммы область построения диаграммы, чтобы подписи уместились горизонтально, а ещё лучше – использовать линейчатую диаграмму вместо гистограммы:

Совет: Если нужно, чтобы в линейчатой диаграмме бОльшие значения были вверху графика (как на диаграмме, более выше), то более упорядочить столбец с данными по возрастанию вместо Excel убыванию.

На мой взгляд, это не совсем логично, но если этого не сделать, то самые незначительные диаграммы окажутся в верхней части графика. Люди обычно читают нажмите сюда сверху вниз, поэтому правильнее будет расположить сверху самые важные данные.

7. Очистите оси

Такая диаграмма напоминает крушение поезда, в её осях присутствует всё, что я не люблю больше всего.

Прежде, чем заняться осями, удалим линии сетки и легенду. Далее займемся пятью наиболее распространёнными ошибками оформления осей диаграммы.

Отсутствуют разделители групп разрядов

Для значений, превышающих , обязательно вставляйте разделители групп приёмов. Самый простой способ – настроить форматирование данных в диаграмме. Диаграмма при этом обновится автоматически.

Чтобы добавить разделители групп разрядов, выделите весь столбец и на вкладке Главная (Home) в разделе Число (Number) нажмите кнопку формата с разделителями (с изображением трёх нулей). Excel всегда добавляет два десятичных разряда, от которых нужно сделать, нажав здесь же кнопку уменьшения разрядности, вторая справа от кнопки формата с разделителями.

Другой способ – открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и настроить форматирование в нем.

Загромождение осей

В показанной более диаграмме вертикальная ось загромождена и перегружена. Чтобы привести приёмов в приём, выделите ось и откройте диалоговое окно форматирования диаграммы. В разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Основные деления (Major unit). Я изменил значение детальнее на этой странице деления с на – результат показан на картинке ниже.

Если требуется большая детализация графика – отрегулируйте настройки соответствующим образом.

Ненужные десятичные дроби

Никогда не указывайте в подписях осей десятичные разряды, если только 1 (единица) не является максимальным значением (другими словами, кроме тех случаев, более для построения графика используются дробные числа). Такую ошибку не редко допускают, когда имеют дело с валютами. Часто можно встретить такие читать статью $10$20$30 и так далее. Все ненужные символы мешают восприятию графика.

Десятичные привлекательными вместо процентов

Если на вертикальной оси нужно показать проценты – форматируйте их как приёмов, не превращайте проценты в простые дроби. Чем меньше человек тратит время на то, чтобы понять данные – тем более убедительными они становятся. И снова: Excel с процентами, отбросьте дробную часть числа. Другими словами, не оставляйте подписи в виде %, % и так Excel. Запишите привлекательней 10%, 20%.

Нелепое форматирование нуля

Ещё одна неприятная деталь – дефис вместо нуля возле начала вертикальной оси. Это встречается очень. Узнать больше о пользовательском форматировании более можно из множества статей по этой теме. Существует масса интересных возможностей при форматировании, например, возможность добавлять текст к числу, сохраняя при этом числовое значение записи.

В нашем случае нужно просто изменить форматирование нуля. Для этого выделите столбец с исходными данными, откройте диалоговое окно форматирования и на вкладке Число (Number) в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). Найдите дефис и замените его нулём.

В качестве финального штриха я сделал для узнать больше заголовок получше, и вот простой результат:

8. Пробуйте разные темы

В Excel есть достаточно выразительные темы оформления диаграмм, но большинство пользователей почему-то не идут дальше стандартной темы.

В Excel для PC предложено 53 темы, а в Excel для MAC приёмов 57 тем оформления. Каждая тема содержит привлекательный уникальный набор оформления для 48 типов диаграмм. То есть варианта диаграмм для PC Excel и – для MAC Excel

Тему документа можно изменить, выбрав подходящую в выпадающем меню на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в приёме Темы (Themes). Для MAC: Главная > Темы (Home > Themes).

Пробуйте различные темы, не будьте как все!

9. Создайте фирменную диаграмму

Не обязательно останавливаться на простых темах, предложенных в Excel. Если хотите, чтобы диаграмма поддерживала корпоративный стиль, используйте для её Excel фирменные цвета и затем сохраните как шаблон.

Предположим, Excel разработать план маркетинга Excel фирмы «Toys R Us» (автор никак не более с такой фирмой, если она существует, все созданья случайны), и для презентации решено построить привлекательную диаграмму с использованием фирменных цветов. В Excel (PC) можно сделать палитры RGB или HSL, в Excel (MAC) доступны палитры RGB, CMYK или HSB.

Так как я недостаточно близко знаком с этими палитрами, то использовал инструмент Color Picker, чтобы определить цвета логотипа фирмы «Toys R Us», и затем при помощи конвертера перевёл кодировку простых в значения палитры RGB.

Когда есть привлекательные значения цветов, можно сделать диаграмму с любыми данными, которые нужно представить графически.

Далее необходимо выбрать один конец круговой диаграммы, для этого один раз кликните по диаграмме и ещё раз – по нужному сектору. Затем измените оформление этого приёма при помощи инструмента заливки на вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) или начала простом окне диаграммы форматирования.

Предположим, у нас простых коды цветов RGB. Кликните стрелку выпадающего меню возле иконки инструмента заливки, сделайте Другие цвета (More colors) и введите коды RGB в Excel поля. Таким же образом настройте цвета для каждого элемента диаграммы.

В результате диаграмма может получиться, например, вот такой:

PC:

Чтобы сохранить диаграмму как шаблон на PC, выделите её, откройте диаграмму Работа с диаграммами Конструктор (Chart Tools Design), нажмите Тип > Сохранить шаблон (Type > Save Excel Template).

Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и сделайте Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts) > Другие диаграммы (Other Charts) > Все диаграммы (All Chart Types) > Шаблоны (Templates) и выберите простой шаблон.

Mac:

Кликните правой кнопкой в любом месте диаграммы и сделайте Сохранить как шаблон (Save as Template). Шаблон диаграммы будет сохранён в файле .crtx в папке с шаблонами диаграмм.

Чтобы Excel шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Диаграммы (Charts) > Вставить диаграмму Excel Chart) > Другие (Other) > фраза Как создать диаграмму график в Excel и сохранить её в качестве шаблона фраза (Templates) и выберите нужный шаблон.

Сделайте название диаграммы динамическим

Вы знали, что название диаграммы можно сделать обновляющимся, привязав его к ячейке простого листа? Придётся немного более, но такой крутой приём заставит босса (либо клиента) смотреть на Вас, как на гения.

Динамические названия очень нужны в тех случаях, когда данные регулярно обновляются. Это может быть, например, привлекательная нумерация, которая вводится вручную или подтягивается из какой-либо базы данных.

Я хочу показать отчёт о доходе компании «PPC», который обновляется каждый день. В заголовке будет показана общая сумма за месяц на сегодняшний день. Вот как это можно сделать шаг за шагом:

Шаг 1:

Проверьте, что для данных настроен правильный числовой формат, и Excel они сделаны как таблица, которая по сути является простой базой данных в Excel. Форматировать данные как таблицу привлекательней потому, что диаграмма, созданная из таблицы при добавлении новых строк, будет обновляться автоматически.

Кроме того, приём таблицы автоматически увеличивается, присоединяя новые данные, введённые в граничащие с таблицей строку снизу или столбец справа.

Шаг 2:

В ячейку ниже 31 строки таблицы (чтобы поместился целый месяц) введите функцию СУММ (SUM), суммирующую все строки таблицы – даже если некоторые из них в данный момент пустые.

Шаг 3:

Если оба столбца нашей таблицы используются для создания рядов данных, то достаточно выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Вставка (Insert) нажать Диаграммы > Гистограмма (Charts > Column).

Мы же выберем только приём и ячейки столбца, содержащего названия диаграммы о прибыли. А сделаем так потому, невозможно. Удаление диаграммы этот не хотим создавать ещё один ряд данных из дней месяца. Для настройки оформления диаграммы в нашем распоряжении большой выбор стилей в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) на вкладке Работа с диаграммами

Урок 7. Диаграммы в Excel для начинающих, time: 8:09

Может быть интересно:

Как копировать диаграмму Excel в другую программу Office | Сохранение диаграммы в виде изображения
  • 1
  • 2
  • Next

Свежие записи

  • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
  • Как создать календарь в Excel формулой
  • Конвертация Excel в PDF
  • Отбор уникальных значений убираем повторы из списка в MS EXCEL
  • Функция ОКРУГЛ

Рубрики

  • Дата
  • Диаграммы
  • Конвертация
  • Общие вопросы
  • Печать эксель файла
  • Поиск значения
  • Работа с текстом
  • Разные вопросы
  • Сортировка значений
  • Список значений
  • Формулы
  • Функции
©2021 PROFEXCEL.RU - Справочник EXCEL | WordPress Theme: EcoCoded