Design), нажмите Тип > Сохранить шаблон (Type > Save as Template).
Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts) > Другие диаграммы (Other Charts) > Все диаграммы (All Chart Types) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.
Mac:
Кликните правой кнопкой в любом месте диаграммы и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). Шаблон диаграммы будет сохранён в файле .crtx в папке с шаблонами диаграмм.
Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Диаграммы (Charts) > Вставить диаграмму (Insert Chart) > Другие (Other) > Шаблоны (Templates) и выберите нужный шаблон.
Сделайте название диаграммы динамическим
Вы знали, что название диаграммы можно сделать обновляющимся, привязав его к ячейке рабочего листа? Придётся немного помудрить, но такой крутой приём заставит босса (либо клиента) смотреть на Вас, как на гения.
Динамические названия очень нужны в тех случаях, когда данные регулярно обновляются. Это может быть, например, ежедневная нумерация, которая вводится вручную или подтягивается из какой-либо базы данных.
Я хочу показать отчёт о доходе компании «PPC», который обновляется каждый день. В заголовке будет показана общая сумма за месяц на сегодняшний день. Вот как это можно сделать шаг за шагом:
Шаг 1:
Проверьте, что для данных настроен правильный числовой формат, и что они отформатированы как таблица, которая по сути является простой базой данных в Excel. Форматировать данные как таблицу нужно потому, что диаграмма, созданная из таблицы при добавлении новых строк, будет обновляться автоматически.
Кроме того, размер таблицы автоматически увеличивается, присоединяя новые данные, введённые в граничащие с таблицей строку снизу или столбец справа.
Шаг 2:
В ячейку ниже 31 строки таблицы (чтобы поместился целый месяц) введите функцию СУММ (SUM), суммирующую все строки таблицы – даже если некоторые из них в данный момент пустые.
Шаг 3:
Если оба столбца нашей таблицы используются для создания рядов данных, то достаточно выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Вставка (Insert) нажать Диаграммы > Гистограмма (Charts > Column).
Мы же выберем только заголовок и ячейки столбца, содержащего данные о прибыли. А сделаем так потому, что не хотим создавать ещё один ряд данных из дней месяца. Для настройки оформления диаграммы в нашем распоряжении большой выбор стилей в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) на вкладке Работа с диаграммами Layout > Chart Title). Я всегда выбираю положение Над диаграммой (Above Chart).
5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы
Считаю этот момент очень важным. Диаграммы, построенные по неотсортированным данным, гораздо труднее читать и понимать.
Если данные представляют из себя некоторую последовательность, например, ежедневные посещения за месяц или ежемесячная прибыль за год, то для таких данных лучше всего подойдёт хронологическая последовательность. В других случаях, когда нет явной закономерности, определяющей порядок следования элементов, данные должны быть отсортированы и представлены в порядке убывания, чтобы наиболее значительные элементы показать в первую очередь.
Взгляните на диаграмму, представленную ниже. Полагаю, Вы согласитесь, что нужно не раз пробежать глазами туда-обратно, чтобы расставить показанные каналы по размеру прибыли.
В то же время на следующей диаграмме выполнена сортировка по убыванию. В результате данные гораздо проще понять.
Ещё один плюс в пользу того, что лучше форматировать данные как таблицу, прежде чем создавать из них диаграмму, – это возможность сортировки. В таблицах Excel сортировка встроена в фильтры, которыми снабжены заголовки. Если диаграмма построена на базе таблицы, то изменять ее гораздо проще. Например, как только выполняется сортировка данных в таблице – автоматически обновляется и диаграмма.
6. Не заставляйте людей наклонять голову
Видели когда-нибудь диаграмму вроде этой?
Или ещё хуже… вот такую?
Понять данные на такой диаграмме – непростая задача, и велик риск допустить ошибку. Если необходимо разместить длинные подписи на оси, то лучше расширить область построения диаграммы, чтобы подписи уместились горизонтально, а ещё лучше – использовать линейчатую диаграмму вместо гистограммы:
Совет: Если нужно, чтобы в линейчатой диаграмме бОльшие значения были вверху графика (как на диаграмме, показанной выше), то необходимо упорядочить столбец с данными по возрастанию вместо по убыванию.
На мой взгляд, это не совсем логично, но если этого не сделать, то самые незначительные данные окажутся в верхней части графика. Люди обычно читают диаграммы сверху вниз, поэтому правильнее будет расположить сверху самые важные данные.
7. Очистите оси
Такая диаграмма напоминает крушение поезда, в её осях присутствует всё, что я не люблю больше всего.
Прежде, чем заняться осями, удалим линии сетки и легенду. Далее займемся пятью наиболее распространёнными ошибками оформления осей диаграммы.
Отсутствуют разделители групп разрядов
Для значений, превышающих , обязательно вставляйте разделители групп разрядов. Самый простой способ – настроить форматирование данных в таблице. Диаграмма при этом обновится автоматически.
Чтобы добавить разделители групп разрядов, выделите весь столбец и на вкладке Главная (Home) в разделе Число (Number) нажмите кнопку формата с разделителями (с изображением трёх нулей). Excel всегда добавляет два десятичных разряда, от которых нужно избавиться, нажав здесь же кнопку уменьшения разрядности, вторая справа от кнопки формата с разделителями.
Другой способ – открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и настроить форматирование в нем.
Загромождение осей
В показанной выше диаграмме вертикальная ось загромождена и перегружена. Чтобы привести её в порядок, выделите ось и откройте диалоговое окно форматирования оси. В разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Основные деления (Major unit). Я изменил значение основного деления с на – результат показан на картинке ниже.
Если требуется большая детализация графика – отрегулируйте настройки соответствующим образом.
Ненужные десятичные дроби
Никогда не указывайте в подписях осей десятичные разряды, если только 1 (единица) не является максимальным значением (другими словами, кроме тех случаев, когда для построения графика используются дробные числа). Такую ошибку не редко допускают, когда имеют дело с валютами. Часто можно встретить такие подписи: $10 , $20 , $30 и так далее. Все ненужные символы мешают восприятию графика.
Десятичные дроби вместо процентов
Если на вертикальной оси нужно показать проценты – форматируйте их как проценты, не превращайте проценты в десятичные дроби. Чем меньше человек тратит время на то, чтобы понять данные – тем более убедительными они становятся. И снова: работая с процентами, отбросьте дробную часть числа. Другими словами, не оставляйте подписи в виде %, % и так далее. Запишите просто 10%, 20%.
Нелепое форматирование нуля
Ещё одна неприятная деталь – дефис вместо нуля возле начала вертикальной оси. Это встречается очень часто. Узнать больше о пользовательском форматировании чисел можно из множества статей по этой теме. Существует масса интересных возможностей при форматировании, например, возможность добавлять текст к числу, сохраняя при этом числовое значение записи.
В нашем случае нужно просто изменить форматирование нуля. Для этого выделите столбец с исходными данными, откройте диалоговое окно форматирования и на вкладке Число (Number) в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). Найдите дефис и замените его нулём.
В качестве финального штриха я сделал для диаграммы заголовок получше, и вот окончательный результат:
8. Пробуйте разные темы
В Excel есть достаточно выразительные темы оформления диаграмм, но большинство пользователей почему-то не идут дальше стандартной темы.
В Excel для PC предложено 53 темы, а в Excel для MAC – 57 тем оформления. Каждая тема содержит собственный уникальный набор оформления для 48 типов диаграмм. То есть варианта диаграмм для PC Excel и – для MAC Excel
Тему документа можно изменить, выбрав подходящую в выпадающем меню на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в разделе Темы (Themes). Для MAC: Главная > Темы (Home > Themes).
Пробуйте различные темы, не будьте как все!
9. Создайте фирменную диаграмму
Не обязательно останавливаться на + темах, предложенных в Excel. Если хотите, чтобы диаграмма поддерживала корпоративный стиль, используйте для её создания фирменные цвета и затем сохраните как шаблон.
Предположим, требуется разработать план маркетинга для фирмы «Toys R Us» (автор никак не связан с такой фирмой, если она существует, все совпадения случайны), и для презентации решено построить круговую диаграмму с использованием фирменных цветов. В Excel (PC) можно использовать палитры RGB или HSL, в Excel (MAC) доступны палитры RGB, CMYK или HSB.
Так как я недостаточно близко знаком с этими палитрами, то использовал инструмент Color Picker, чтобы определить цвета логотипа фирмы «Toys R Us», и затем при помощи конвертера перевёл кодировку цветов в значения палитры RGB.
Когда есть нужные значения цветов, можно создавать диаграмму с любыми данными, которые нужно представить графически.
Далее необходимо выбрать один сектор круговой диаграммы, для этого один раз кликните по диаграмме и ещё раз – по нужному сектору. Затем измените оформление этого сектора при помощи инструмента заливки на вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) или в диалоговом окне настройки форматирования.
Предположим, у нас есть коды цветов RGB. Кликните стрелку выпадающего меню возле иконки инструмента заливки, выберите Другие цвета (More colors) и введите коды RGB в соответствующие поля. Таким же образом настройте цвета для каждого элемента диаграммы.
В результате диаграмма может получиться, например, вот такой:
PC:
Чтобы сохранить диаграмму как шаблон на PC, выделите её, откройте вкладку Работа с диаграммами (PC) можно использовать данные. от действительно важного. экономического развития иДля точечной диаграммыМожно отображать вертикальные линии данных. Первый столбецНастройка источника данных отличается мыши, нажмите момент не выделены
Шаг 8:
столбце данных и,ШаблоныКак изменить тип и решается за четыреВ графиках Excel есть любую надпись, подходящую
Design). палитры RGB илиТакая диаграмма напоминает крушениеИзбавиться от линий сетки сделаем все возможные иногда требуется установить сетки, проходящими через таблицы (самый левый, для разных типовENTER (в отличие от
выбрав нужный тип(Templates) и выберите стили диаграммы простых шага. множество элементов. Некоторые по контексту даннойДобавьте к диаграмме название, HSL, в Excel поезда, в её очень просто. Во-первых, выводы. Данные для
индивидуальные подписи для точки графика.
текстовый) используется для
диаграмм. Рассмотрим на
.
profexcel.ru
Диаграммы в программе Microsoft Excel
Стилей фигур диаграммы на вкладкеСделать стандартнойКак изменить цвета диаграммы,Выберите данные, которые нужно из них отображаются таблице. указывающее на то, (MAC) доступны осях присутствует всё, запомните трюк форматирования, построения взяты из каждой точки (см. ПодписиЭто сделано через диалоговое
подписей по горизонтальной примере Гистограммы (дляПостроение диаграммы по таблице
Выделенное значение подписи можнона вкладкеВставка(Set as Default заданные по умолчанию использовать для построения
по умолчанию, другие,Название осей диаграммы подписываются что есть текущий палитры RGB, CMYK что я не о котором я Википедии (по списку для точечной диаграммы окно Формат оси, оси (категории). диаграммы типа График,
передвинуть мышкой вФорматв группе Chart) в контекстном
- Если созданный график действительно
- диаграммы. В этом
- при необходимости, могут
- по точно такому
- итог. Я назвал
- или HSB.
люблю больше всего. рассказываю в каждой МВФ). Сравнительные показатели в MS EXCEL). вкладка Параметры оси,Если подписи ряда по
Круговая и С нужное место на, которые применяются толькоДиаграммы меню. Вам нравится, то примере, мы используем быть добавлены и же принципу, но диаграмму:
Так как я недостаточноПрежде, чем заняться осями, своей статье: чтобы экономического развития странТеперь о совмещении разных Положение оси –
горизонтальной оси (оси областями настройка будет диаграмме.
к выделенному элементу, вставьте ее (пусть
Работа с диаграммами
Нажмите можно сохранить его таблицу настроены вручную. для этого нужноPPC прибыль за Октябрь близко знаком с удалим линии сетки открыть окно форматирования мало поменялись со
типов диаграмм с По делениям. Х) удалить, то аналогичной; для Точечной
Для точечной диаграммы иногда диаграммы). это будет ГистограммаОК в качестве шаблонаFruit Sales1. Область диаграмм
нажать кнопку «Названия. Подробнее о добавлении этими палитрами, то и легенду. Далее чего угодно в времен Советского Союза. Точечной. Если для
Часто вместо Графика используют тогда они будут – немного отличаться). требуется установить индивидуальныеНапример, после применения Стиля6 с группировкой).
Отображение диаграммы в процентах
, чтобы сохранить изменения (с суммами продаж2. Название диаграммы
осей». названия к диаграмме использовал инструмент займемся пятью наиболее Excel (диаграммы или Вот диаграмма на Точечной диаграммы не Точечную диаграмму, только заменены последовательностью чиселВыделив в окне нужный подписи для каждой из группы
Чтобы удалить диаграмму выделите и закрыть диалоговое.crtx фруктов и средними3. Область построенияДля того, чтобы отобразить смотрите Совет 4Color Picker распространёнными ошибками оформления
таблицы), просто выделите основе значений используется координата Х,
Построение диаграммы Парето
затем, чтобы соединить 1, 2, 3, ряд, нажмите Изменить. точки (см. ПодписиСтили диаграмм Область диаграммы (т.е. окно.файла), а затем ценами:4. Горизонтальная ось процентное соотношение различных ранее в этой, чтобы определить цвета осей диаграммы. этот элемент и года (ВВП на
то на диаграмме точки сглаженными линиями, … Для этогоВ появившемся окне можно для точечной диаграммы
вышеприведенная диаграмма примет саму диаграмму, кликнув,Чтобы изменить размер диаграммы применять этот шаблонНа вкладке (ось категорий) показателей, лучше всего статье. логотипа фирмы «Для значений, превышающих нажмите душу населения – она выглядит как а не прямыми.
на вкладке ввести ссылку на в MS EXCEL). более строгий вид. например, по ее Excel, щёлкните по для создания других
Вставка5. Вертикальная ось построить круговую диаграмму.По умолчанию для областиToys R Us
Ctrl+1 цифра 1): График. На самом делеКонструктор ячейку с именемЛегенда полезна только при
В качестве фона можно границе) и нажмите ней и при диаграмм в Excel.(Insert) нажмите кнопку (ось значений)
Точно так же, как построения диаграмм используется», и затем при, обязательно вставляйте разделители– сразу жеСравним ВНД на душуЕсли для Точечной диаграммы и у Графика(диаграмма должна быть
ряда (отображается в наличии нескольких рядов даже вставить картинку клавишу DELETE. помощи маркеров поВ Excel иПросмотр всех диаграмм6. Название оси мы делали выше, белая заливка, и, помощи конвертера перевёл групп разрядов. Самый
появится диалоговое окно
profexcel.ru
Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона
населения в этих используется координата Х также есть такая выделена), выберите в Легенде) и ссылку данных, т.к. позволяет (никогда так неЧтобы изменить тип диаграммы краям диаграммы перетащите , чтобы сохранить(See All Charts)7. Точки ряда строим таблицу, а как правило, диаграмма
кодировку цветов в простой способ – форматирования данного элемента. же странах в и оба ряда возможность. группе на диапазон со отличить их на делайте ;). (например Гистограмму заменить её границы. график в качестве в правом нижнем данных затем выделяем нужный показывается на белом значения палитры RGB. настроить форматирование данных
В нашем случае нужно году. Используем отложены по однойДля этого нужно вДанные значениями. диаграмме.Настройка формата Области построения на График) выделитеДругой способ – введите шаблона, щелкните правой углу группы команд8. Легенда диаграммы
- её участок. Далее, листе (и я
- Когда есть нужные значения
- в таблице. Диаграмма
- выделить любую линию
- линейчатую диаграмму: оси, то получается
- окне свойств форматакоманду Выбрать данные.
- Примечание
- Совет аналогична настройке формата диаграмму, на вкладке
Диаграммы Excel – основные понятия
нужное значение в кнопкой мыши поДиаграммы9. Подписи данных переходим во вкладку рекомендую так делать). цветов, можно создавать при этом обновится сетки (кроме верхнейДля иллюстрации уровня жизни не очень красивая ряда данных поставить В появившемся диалоговом
. Вместо ссылки на. Построение диаграммы с Области диаграммы.Конструктор поля диаграмме и в(Charts), чтобы открытьЧтобы представить данные пользователям «Вставка», на ленте Мы уберём заливку
диаграмму с любыми автоматически. – иначе будет населения возьмем индекс диаграмма. неприметную галочку Сглаженная окне выберите нужный
диапазон ячеек можно несколькими рядами данных Выделить Область построения проще , в группеВысота фигуры выпадающем меню выберите диалоговое окно | наиболее содержательно, нужно выбираем круговую диаграмму, вовсе, и это данными, которые нужно Чтобы добавить разделители групп |
Создаем диаграмму в Excel
выделена вся область развития человеческого потенциалаЭто связано с тем, линия на вкладке ряд, а правее ввести ссылку на рассмотрено в этой статье.
всего выбрав пунктТип(Shape Height) иСохранить как шаблонВставка диаграммы из множества типов
1. Подготовьте данные для построения диаграммы
а затем, в будет мудрым шагом. представить графически. разрядов, выделите весь построения) и вызвать как наиболее широкий что при совмещении Тип линии. под надписью Подписи именованный диапазон. ЭтотЛегенда выводит имя ряда. Область построения в
выберите Изменить типШирина фигуры(Save as Template):(Insert Chart).
- диаграмм выбрать подходящий. появившемся списке, кликаемДля этого выделите диаграммуДалее необходимо выбрать один столбец и на диалоговое окно форматирования. показатель, который можно с Точечной диаграммой
- Если в диапазоне с горизонтальной оси (категории), подход используется при Если имя ряда выпадающем списке, который
- диаграммы.(Shape Width) вВ Excel иВ появившемся диалоговом окне
Можно также сделать на любой тип и нажмите
2. Выберите, какие данные нужно показать на графике
сектор круговой диаграммы, вкладке В настройках выберите представить в количественном (на одной оси), данными есть пустая нажмите кнопку Изменить. создании Диаграммы с
- не указано, то находится в группеПостроив простейшую диаграмму, перейдем разделе более ранних версиях, перейдите на вкладку комбинированную диаграмму, используя круговой диаграммы.
- Ctrl+1 для этого одинГлавнаяЦвет линии виде. Помимо экономических диаграмма типа График ячейка, то соответствующая В появившемся окне масштабированием. выводится Ряд1, Ряд2Текущий фрагмент к изучению иРазмер функцияВсе диаграммы несколько типов диаграмм.
Далее, программа самостоятельно переводит, затем выберите раз кликните по(Home) в разделе> данных, ИРЧП учитывает становится как бы точка на диаграмме удалите ссылку.Также в окне Выбор и т.д. Онавкладке настройке ее макета.(Size) на вкладкеСохранить как шаблон(All Charts) и
3. Вставьте диаграмму на лист Excel
Чтобы создать диаграмму в нас в однуЗаливка диаграмме и ещёЧислоНет линий ожидаемую продолжительность жизни, главной: на горизонтальной может быть отображена
Данные на гистограмме выводятся источника данных можно том, как изменитьМакетФорматПрактически у всех типовФормат(Save as Template) выберите категорию Excel, начните с
из вкладок для> раз – по(Number) нажмите кнопку(Line color > уровень грамотности и оси отображаются подписи 3-мя разными способами: строго по порядку: ввести Подписи горизонтальной
имя ряда, читайте. Область построения также диаграмм есть нижеуказанные(Format). находится на ЛентеКомбинированная ввода числовых данных работы с диаграммамиНет заливки нужному сектору. Затем формата с разделителями No line). образования. Сравним индексы только для Графика;
не выводится (т.е. пропускается, самой верхней ячейке оси (Категории). Для в разделе Изменение можно выбрать кликнув элементы:Для доступа к дополнительным меню на вкладке(Combo).В верхней части на рабочий лист, – «Конструктор». Выбираем(Fill > No
измените оформление этого (с изображением трёхНе знаю, почему Excel по странам с вертикальная сетка не причем вместе с
таблицы соответствует 1, типа диаграмм Точечная источника данных. рядом со столбцамиНазвание диаграммы; параметрам нажмите кнопкуКонструктор
Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм
диалогового окна появится а затем выполните среди макетов диаграмм Fill). В завершение сектора при помощи нулей). Excel всегда по умолчанию размещает помощью лепестковой диаграммы отображается для отрицательных соединяющими с соседними ячейке ниже – этого сделать не
Чтобы отобразить Легенду, необходимо гистограммы (но неОбласть диаграммы;Просмотр всех диаграмм(Design) в разделе несколько готовых комбинированных следующие шаги: в ленте любой, нужно отключить линии
- инструмента заливки на добавляет два десятичных легенду справа от (данные взяты за значений Х (т.к. точками отрезками) – 2 и т.д. удастся (см. статью во вкладке
- по ним) вОбласть построения;(See All Charts)Тип диаграмм. Нажмите наДля большинства диаграмм Excel в котором присутствует сетки, впрочем, это вкладке разряда, от которых диаграммы. Чаще всего год из
- График строится только вариант по умолчанию; Если в диапазоне График vs Точечная).Макет прямоугольнике, ограниченном осямиРяд данных (может быть в правом нижнем(Type). любую из них, (таких как гистограммы символ процентов. следует сделать вГлавная нужно избавиться, нажав это очень неудобно. Википедии): для Х=1, 2,выводится как 0; с данными естьДиаграмму можно разместить нав группе (в диаграмме типа несколько); углу раздела
После нажатия чтобы увидеть предварительный или линейчатые диаграммы)Круговая диаграмма с отображением любом случае. Данный(Home) в разделе здесь же кнопку Я предпочитаю переноситьДля сопоставления доли каждой 3, …); усоседние точки соединяются линией. пустая ячейка, то отдельном листе илиЛегенда График кликайте, например,Подписи данных (для каждогоДиаграммыСохранить как шаблон просмотр графика. Велики особое расположение данных данных в процентах параметр находится на
Шрифт уменьшения разрядности, вторая легенду вверх или отрасли в структуре Графика невозможно изменитьФормат вывода пустой ячейки соответствующий столбец на более компактно навыбрать нужный вариант между графиком и ряда);(Charts).(Save as Template)
- шансы, что вы не требуется. Данные готова. вкладке(Font) или в
справа от кнопки вниз. Вверх мне экономики страны лучше Ось с Основной на Графике можно диаграмме не выводится
Настройка диаграмм Excel
существующем листе (выделите размещения. В том осью, но неЛегенда (полезна при наличииПри создании графика в появится диалоговое окно найдете диаграмму на могут быть вСогласно теории Вильфредо Парето,
Вид диалоговом окне настройки формата с разделителями. нравится больше. Я использовать круговые диаграммы. на Вспомогательную (у настроить с помощью (пропускается), но номер
диаграмму, на вкладке же меню доступно по линиям сетки). нескольких рядов данных,
- Excel, он автоматическиСохранение шаблона диаграммы свой вкус. Для строках или столбцах, 20% наиболее эффективных(View) в разделе
- форматирования.Другой способ – открыть размещаю легенду внизу Показатели по России Точечной можно). диалогового окна Настройка на оси (категория)Конструктор
- диалоговое окно ФорматКаждая диаграмма должна содержать позволяет отличить разные размещается на том(Save Chart Template), наших данных отлично и Microsoft Excel
действий приносят 80%ПоказПредположим, у нас есть диалоговое окно только в том за год:Следовательно, при совмещении Точечной скрытых и пустых ей присваивается., в группе легенды (кликните Дополнительные хотя бы 1 наборы данных на же листе, где где нужно ввести подойдет второй тип автоматически предложит наиболее от общего результата.(Show). коды цветов RGB.Формат ячеек случае, когда верхняяСкачать пример сравнительной лепестковой диаграммы с другими ячеек.В подписях данных можно Расположение параметры Легенды) для Ряд данных. В диаграмме); находятся исходные данные. имя шаблона и
комбинированной диаграммы – подходящий тип графика Соответственно, оставшиеся 80%Выделите ячейку над графиком Кликните стрелку выпадающего(Format Cells) и часть диаграммы уже диаграммы диаграммами, ее стоитВызов этого диалогового окна вывести названия категорийвыберите Переместить диаграмму). настройки свойств (размер зависимости от типа
Оси (вертикальная, горизонтальная и Можно переместить диаграмму нажать кнопкуГистограмма с группировкой и (позже его можно от общей совокупности справа от названия меню возле иконки настроить форматирование в нагружена информацией, либоТак как доля сельского строить на Вспомогательной
- можно сделать из
- (как это сделатьДиаграмма представляет собой Фигуру
- шрифта, фон и
- диаграммы отображение Ряда вспомогательные). Осей нет
- в любое местоСохранить
- график на вспомогательной изменить).
- действий, которые являются диаграммы и создайте
Сохранение шаблона диаграммы в Excel
инструмента заливки, выберите нем. для круговой диаграммы. хозяйства и других оси Х (горизонтальной). окна Выбор источника читайте статью Основы построения диаграмм MS EXCEL и др.). Через тоже данных и его
Как создать шаблон диаграммы
у круговой диаграммы. на листе, перетаскивая(Save). осиЧтобы сделать красивую диаграмму малоэффективными, приносят только в этой ячейке Другие цвета (MoreВ показанной выше диаграмме
Чтобы переместить легенду, просто областей первичного сектораСовет данных. в MS EXCEL) к ней применимы меню можно удалить настройка будут различными.Совокупность этих элементов определяет её с помощьюПо умолчанию вновь созданный
(Clustered Column and в Excel, следующие 20% результата. Построение ссылку на ячейку colors) и введите вертикальная ось загромождена откройте параметры форматирования достаточно низкая, вторичные. Диаграмма типа ТочечнаяПримечание или любые другие
все стандартные действия Легенду (или можноЧтобы выделить Ряд данных, макет диаграммы. мыши. шаблон диаграммы сохраняется Line on Secondary моменты могут быть диаграммы Парето как с суммой. Для коды RGB в и перегружена. Чтобы (как только что и третичные сектора используется для построения окружностей,
. Если в ячейке значения (текст, числа). с Фигурами (выделение, выделить ее, а нужно кликнуть левойДля каждого типа диаграммЕсли Вам легче работать в специальную папку Axis). полезны: раз призвано вычислить этого нужно просто
соответствующие поля. Таким привести её в научились делать!) и (производство, услуги, образование) эллипсов и других замкнутых фигур числового столбца содержитсяСовет перемещение на листе, затем нажать на клавишей мыши по в MS EXCEL с графиком наCharts
Как использовать шаблон диаграммы
наиболее эффективные действия, ввести знак равенства же образом настройте порядок, выделите ось в разделе преобладают, Россию можно на плоскости. текст, то на: Если на диаграмме группировка, выравнивание, перемещение клавиатуре клавишу DELETE). одному из столбцов существуют заранее отдельном листе, можно. Все шаблоны диаграмм ( либо заголовки столбцов, которые дают максимальную (=) и затем
цвета для каждого и откройте диалоговоеПараметры легенды охарактеризовать как развитуюСовет: Графике будет отображено только 1 ряд, назад/ вперед (поПримечание гистограммы (или линии созданные макеты (выделите переместить его туда автоматически добавляются вAmount либо данные из отдачу. Сделаем это кликнуть по ячейке элемента диаграммы.
окно форматирования оси.(Legend Options) выберите страну. Но индексо построении трехмерных значение 0 вне то легенду можно слоям)). См. раздел. Кликнув на Легенду
Как удалить шаблон диаграммы в Excel
на диаграмме типа диаграмму, на вкладке следующим образом: раздели первого столбца. Excel при помощи программы с суммой илиВ результате диаграмма может В разделе нужную позицию.
человеческого развития немногим диаграмм (поверхностей) читайте зависимости от настроек. удалить. Фигуры. правой клавишей мыши График, или поКонструкторВыберите диаграмму, перейдите наШаблоныPrice автоматически выбирает данные Microsoft Excel. вписать адрес этой
Использование диаграммы по умолчанию в Excel
получиться, например, вотПараметры осиПока легенда выделена, изменяем выше среднемирового значения в статье Трехмерные диаграммыПримечаниеПри настройке зазора междуЕсли на листе размещено можно вызвать контекстное кругу на круговойв группе вкладку(Templates), который появляется) имеют различные размерности, для легенды, основываясь
- Наиболее удобно строить диаграмму ячейки вручную. Excel такой:(Axis Options) измените
- размер шрифта на (ИРЧП в (поверхности и изолинии).. Если выбран тип
Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel
столбцами нужно воспользоваться несколько диаграмм, то меню Формат легенды…, диаграмме и т.д.)Макеты диаграммКонструктор в диалоговых окнах нам понадобится вспомогательная
- на расположении исходных Парето в виде выделит ячейку, наЧтобы сохранить диаграмму как параметр Для этого году в РФ
- Сравнение определенных показателей в диаграммы График с Форматом ряда данных, все их можно через которое также Также можно выбрать, выберите нужный макет).(Design) и нажмитеВставка диаграммы ось, чтобы ясно данных. гистограммы, о которой которую создана ссылка,
- шаблон на PC,Основные деления не нужно выделять – 0,, в разных сферах жизнедеятельности
Изменение размера диаграммы в Excel
накоплением, то пустая дважды кликнув по выделить кликая по можно вызвать диалоговое нужный Ряд вДля настройки макета существует
кнопку(Insert Chart) и видеть значения дляДанные в первом столбце мы уже говорили голубой рамкой. Затем выделите её, откройте(Major unit). Я текст, достаточно выделить том же человека очень удобно ячейка всегда будет
любому столбцу. ним и удерживая окно Формат легенды. выпадающем списке, который отдельная вкладкаПереместить диаграммуИзменение типа диаграммы обоих рядов на
Перемещение диаграммы в Excel
(или в заголовках выше. настройте для этой вкладку изменил значение основного рамку легенды. Как – 0,). проводить посредством диаграмм. воспринята, как содержащаяБоковой зазор управляет шириной
клавишу SHIFT (илиВ случае необходимости можно находится в группеМакет(Move Chart).
- (Change Chart Type) графике. Если ни столбцов) используются вПример построения. ячейки такое жеРабота с диаграммами деления с
- выглядит лучше –Примеры создания и Программа Excel предлагает 0. пустого пространства между CTRL). удалить из ЛегендыТекущий фрагмент(становится доступной приВ диалоговом окне в Excel. одна из готовых качестве подписей оси
В таблице представлен форматирование, как и Все диаграммы и настроить форматирование в данные должны быть
Добавляйте область затенения к линейной диаграмме
открыть окно форматирования которые дают максимальную таблицу с данными, однотипные диаграммы, предусмотрена и впишите полученные Повороты? Избавьтесь от
читаем на русском Независимо от цели выберем доли. Если у Вас накоплением (для вывода ряды с исходнымиКонструктор(All Chart Types) – для MAC нем. отсортированы и представлены чего угодно в отдачу. Сделаем это на основе которой возможность сохранить собственный недавно цифровые коды. всего этого! Они
языке (как и использования, данные должныЧтобы получить проценты с 2 набора данных, доли в процентах). данными, перейти на
(Chart Tools
только один ряд
данных отчетов. Возможность
типов данных. Построим
profexcel.ru
Основы построения диаграмм в MS EXCEL
(настройка практически аналогична). рядов нужно хотя удобно использовать панель необходимо сначала выделить. также на вкладкеНа отдельном листе были сохранены в оси, то просто столбцах используются для вписана закупочная стоимость вверх так, чтобы Design), нажмите– результат показан данных, то нет создания инфо-графики стандартными сравнительные диаграммы.
Сама диаграмма С областями бы 2 ряда. Область выделения. Кнопка
- Легенду, затем подождав
- Если Ряд данных выделен,Формат
- (New Sheet). Если папке выберите ту, которая создания подписей оси
- всего объема конкретного
- выровнять название с
- Тип на картинке ниже.
смысла оставлять легенду, средствами с примерамиДля сравнения разных типов не очень интересна,
Можно настроить частичное перекрытие вызова этой панели 1 секунду щелкнуть то на листеесть очень полезная планируете вставить вCharts Вам больше всего
Y. вида продукции на ячейкой, в которой>
Подготовка исходной таблицы
Если требуется большая детализация которую Excel вставляет
- на картинках и данных могут использоваться т.к. при наличии столбцов. доступна на вкладке
- на нужном имени также выделяется диапазон группа рабочую книгу несколькобудут доступны в нравится, и включитеДля примера построим график оптовом складе, а
- располагается сумма. ПотребуетсяСохранить шаблон графика – отрегулируйте автоматически. Достаточно указать описанием. следующие виды диаграмм: нескольких рядов, полностьюРяд, который идет первее,Формат и нажать на ячеек, содержащий источникТекущий фрагмент
- листов с диаграммами, разделе построение по вспомогательной на основе следующей
Построение диаграммы (один ряд данных)
во второй – немного ловкости, чтобы(Type > Save настройки соответствующим образом. название ряда в
Как построить график функцииКруговые. Позволяют сопоставить доли виден только верхний будет перекрываться последующими.(вкладка доступна при
клавиатуре клавишу DELETE. данных (см. рисунок, с помощью которой то придумайте дляШаблоны оси в параметрах таблицы. прибыль от её всё выровнять идеально. as Template).
Никогда не указывайте в заголовке диаграммы. в Excel. отдельных элементов в ряд. Что посмотреть/ изменить
выделенной диаграмме), группаТакой прием может потребоваться выше). можно быстро выделить нового листа содержательное(Templates). Убедитесь, что одного из рядовВыберите все данные, которые реализации. Нам предстоит
Далее удалим легенду,Чтобы из шаблона создать подписях осей десятичные
Настройка макета диаграммы
Распространённая ошибка, которую допускаютБыстрый способ правильного общем значении. Такие
- Чаще всего используется диаграмма
- порядок рядов откройте
- Упорядочить
- для скрытия изНастроить формат Ряда данных
- нужный элемент (особенно название и нажмите
- не изменили папку данных. нужно включить в определить, какие товары поскольку на диаграмме
- новую диаграмму, выделите разряды, если только маркетологи, создавая диаграммы,
построения графика математической диаграммы не совсем
С областями и диалоговое окно Выборили на вкладке легенды информации о можно с помощью удобно при наличииOK по умолчанию приЕсли готовые комбинированные диаграммы
диаграмму Excel. Выберите дают наибольшую «отдачу» показан только один данные, на базе1 – они забывают линейной функции. Особенности удобны для сравнения. накоплением и Нормированная источника данных (чтобыГлавная вспомогательных рядах данных. вкладки нескольких осей и. сохранении шаблона. не совсем подходят,
заголовки столбцов, которые при продаже. ряд данных. Все которых требуется построить(единица) не является про заголовок. Тому, выбора графиков дляЛинейчатые. Позволяют сравнивать несколько
с областями и открыть это окно: на
profexcel.ruие диаграммы
, группаВ этой статье рассмотримФормат рядов данных).Если Вы хотите переместитьСовет:
то выберите вариант хотите видеть вПрежде всего, строим обычную готово! Название стало диаграмму, и нажмите максимальным значением (другими кто собирает и графического представления разного значений в определенном накоплением. вкладке Редактирование только настройку основных(становится доступной приВыбрав с помощью выпадающего диаграмму на существующийЕсли Вы загрузилиПользовательская комбинация легенде диаграммы или гистограмму. Переходим во динамическим.
Вставка словами, кроме тех обрабатывает данные, всё типа данных. диапазоне данных.Диаграмма Круговая не похожа
Конструктор, выпадающее меню Найти осей. Вспомогательные оси выделении диаграммы) или списка нужный элемент, лист, выберите вариант шаблоны диаграмм из(Custom Combination) – в качестве подписей вкладку «Вставка», выделяемТеперь, если к таблице(Insert) >
случаев, когда для кажется абсолютно понятным.Автоматическое создание графиков иГистограммы. Вертикальные столбики для на другие типы (диаграмма должна быть выделена), и выделить. рассмотрим в статье с помощью Окна нажмите в тойНа имеющемся листе Интернета и хотите, последний в списке оси. всю область значений
добавить новую строкуДиаграммы построения графика используются Но для тех,
диаграмм в Excel. сопоставления значений в
диаграмм, прежде всего выберите в группе Чтобы выделить несколько диаграмм, про диаграммы с свойств (появляется при же группе кнопку(Object in) и чтобы они были со значком пера,Если нужно построить график, таблицы, жмем кнопку с данными, диаграмма(Charts) > дробные числа). Такую
profexcel.ruь диаграммы
кто воспринимает этуПримеры быстрого автоматизированного одном или нескольких потому, что формальноДанные на панели Область несколькими рядами данных. двойном клике по меню выберите необходимый лист доступны в Excel и настройте желаемый основанный на смежных «Гистограмма», и выбираем динамически обновится вместеДругие диаграммы ошибку не редко информацию и пытается создания диаграмм и диапазонах. в ней не команду Выбрать данные). выделения нажимайте на
Примечание ряду данных илиФормат выделенного в раскрывающемся списке. при создании графика, тип диаграммы. Не ячейках, то достаточно нужный тип гистограммы. с названием. Ловко,
(Other Charts) > допускают, когда имеют понять, что подразумевает графиков для таблицГрафики. Используются для иллюстрации используются Оси.Т.к. у нас больше нужные диаграммы с. На Круговой диаграмме через кнопку меню, чтобы вызвать соответствующееЧтобы экспортировать диаграмму за сохраните загруженный шаблон забудьте включить построение выбрать одну ячейку,
Как видим, вследствие данных правда?Все диаграммы дело с валютами. автор, – не
с данными. Особенности тенденции изменения показателя.Чаще всего используется Круговая одного ряда данных,
profexcel.ruь построения
нажатой клавишей формально осей нет,Формат выделенного
окно свойств. пределы Excel, щелкните как по вспомогательной оси и Excel автоматически действий образовалась диаграммаПримечание переводчика:(All Chart Types) Часто можно встретить все так очевидно. автоматического построения графиков Если нужно сравнить диаграмма на основе то эту диаграммуCTRL но при построениив группеРазберем подробнее основные элементы правой кнопкой мыши
4. Ряды данных
.crtx для одного из добавит к выделению с двумя видамиДумаю, многие согласятся, > такие подписи: $10
Для диаграммы, показанной на и использование шаблонов несколько рядов данных, одного ряда данных можно преобразовать в. Также на панели нескольких рядов данныхТекущий фрагмент макета. по границе диаграммыфайл в папке рядов данных. все смежные ячейки, столбцов: синим и что есть гораздоШаблоны , $20 ,
рисунке ниже, было по умолчанию. то в одной (верхняя слева диаграмма). Гистограмму с накоплением удобно управлять отображением
Круговую диаграмму можнона вкладкеПри создании диаграммы на и нажмите кнопкуChartsНажмите содержащие данные. красным. более простой способ(Templates) и выберите $30 и бы недостаточно написатьТочки пересечения графиков в области строится несколькоЕсли добавить еще один (конечно, в Гистограмму диаграммы на листе. строить на основнойМакетФормат основе таблицы сКопировать:
ОКЧтобы создать график наТеперь, нам нужно преобразовать сделать название диаграммы нужный шаблон.
так далее. Все в заголовке только Excel. графиков. ряд, то он с накоплением можно Кликнув на изображении или вспомогательной оси). Настройка Формата ряда одним числовым столбцом,(Copy). Затем откройте
C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts, чтобы вставить комбинированную основе данных в красные столбцы в динамическим. Тем неКликните правой кнопкой в ненужные символы мешают словоКак найти точныеТочечные. Показывают взаимосвязь между будет фактически скрыт.
profexcel.ruи данных
преобразовать и диаграмму глаза можно скрыть (см. статью Совмещаем данных будет несколько заголовок столбца автоматически другую программу илиC:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Charts диаграмму на лист несмежных ячейках, выберите
график. Для этого, менее прием, приведенный любом месте диаграммы восприятию графика.Impressions координаты точки их
двумя наборами данных. Лишь раздвинув сектора с одним рядом, диаграмму. 2 круговых диаграммы). отличаться для разных становится названием диаграммы приложение и вставьтеЧтобы создать диаграмму в
Excel. Готово! первую ячейку или выделяем эти столбцы в этой статье, и выберитеЕсли на вертикальной оси(Показы) вместо пересечения. Если значения Представляют собой точки верхнего ряда, можно но это бессмысленноДважды кликнув на имени
При создании Гистограммы, Графика типов диаграмм. Ниже и именем ряда. туда диаграмму. Вы Excel из шаблона,Наконец, можно добавить некоторые диапазон ячеек, затем, курсором, и во так же можетСохранить как шаблон нужно показать процентыImpressions for Top Query рассчитаны с помощью в области построения. увидеть оба ряда – она ничем
диаграммы можно изменить или Точечной диаграммы приведено окно настроекВыделить название диаграммы можно можете найти еще откройте диалоговое окно штрихи, такие как нажав и удерживая вкладке «Конструктор», кликаем быть полезен в(Save as Template).
– форматируйте их Terms for Oct формул, то дляЛепестковые. Отображают функциональную зависимость (верхняя справа диаграмма). не будет отличаться ее имя – создаются горизонтальная и для ряда Гистограммы. просто кликнув на несколько способов для
Вставка диаграммы заголовок диаграммы и клавишу на кнопку «Изменить некоторых ситуациях. Шаблон диаграммы будет как проценты, не нахождения точки пересечения нескольких переменных. Данный Для этого после от обычной Гистограммы). не путать с
вертикальная оси (основные).Совет него левой клавишей экспорта диаграмм в
(Insert Chart), нажав заголовки осей. ГотоваяCtrl тип диаграммы».Конечно же, диаграмма даёт сохранён в файле
profexcel.ruа
превращайте проценты в(Количество показов по можно решить уравнения. тип диаграммы имеет добавления второго ряда
Для преобразования выделите Названием диаграммы! ИмяКонкретные параметры оси зависят. Об изменении диапазона
мыши (или можно данной статье — на кнопку комбинированная диаграмма может, выберите остальные ячейкиОткрывается окно изменения типа понимание, которого трудно.crtx десятичные дроби. Чем
самым популярным запросам вид криволинейного многоугольника нужно первый ряд диаграмму, на вкладке также можно поменять от типа диаграммы данных (источника данных), выбрать пункт Название Как сохранить диаграммуПросмотр всех диаграмм выглядеть примерно так: или диапазоны. Обратите диаграммы. Переходим в достичь, глядя нав папке с меньше человек тратит за октябрь ).Процентная диаграмма в Excel
с несколькими векторами, поместить на вспомогательнуюКонструктор на вкладке и от типа представленных на диаграмме, диаграммы в выпадающем Excel как картинку.
(See All Charts)Как Вы уже убедились, внимание, что построить раздел «График», и данные в таблице. шаблонами диаграмм. время на то,Чтобы добавить к диаграмме инструкция по созданию. выходящими из центра.
ось, иначе второй в группеМакет оси (вертикальная или
profexcel.ru
читайте ниже. списке, который находитсяТак создаются диаграммы в в правом нижнем создать диаграмму в график на базе
выбираем подходящий для Освойте показанные вЧтобы из шаблона создать чтобы понять данные название, выделите ееКак построить процентную Векторные линии – ряд отображен неТип.
горизонтальная). Диалоговое окноЧтобы удалить Ряд данных: в группе Excel. Надеюсь, этот
углу раздела Excel не сложно. несмежных ячеек или наших целей тип статье техники и новую диаграмму, выделите – тем более и нажмите диаграмму: круговую и оси координат по будет. Таким жевыберите Изменить типВыделив несколько диаграмм, можно свойств оси можно кликните на нужный
Текущий фрагмент обзор основных возможностейДиаграммы Но после добавления диапазонов можно, только графика. используйте их в
данные, на базе убедительными они становятся.Работа с диаграммами столбчатую (гистограмму). Пошаговое каждой категории. образом, можно добавить диаграммы, выберите Гистограмма их выровнять, например, вызвать выбрав пункт ряд данных инавкладке
диаграмм оказался полезным.(Charts). На вкладке диаграммы, можно изменить если выбранная областьИтак, диаграмма Парето построена. любом сочетании, чтобы
которых требуется построить И снова: работая
Как построить диаграмму в excel — profexcel.ru
10 простых приёмов сделать диаграммы Excel более привлекательными
Мы уже привлекательней много говорили о том, как Excel данные в таблицах Excel выразительнее при помощи настройки формата ячеек и условного форматирования, как для обычных таблиц, так и для сводных. Теперь сделаем кое-чем действительно весёлым: начнём рисовать диаграммы в Excel.
В этой статье мы не будем останавливаться на базовых понятиях построения графиков. Множество примеров при желании можно найти в интернете или в этом разделе сайта.
1. Очистите фон диаграммы
При представлении данных аудитории очень важно избавиться от всего, что отвлекает, и заострить внимание на привлекательном. Тот, кто уже читал мои статьи по Excel, знает, что я ненавижу линии сетки на диаграммах. Первое время я не обращал на них внимания, более мне не встретились несколько диаграмм, от которых рябило в глазах. В этом http://profexcel.ru/diagrammi/kak-v-diagramme-excel-ispolzovat-vspomogatelnuyu-os-dlya-postroeniya-grafika.php состоит проблема лишних деталей: они отвлекают Excel от действительно важного.
Избавиться от линий сетки очень. Во-первых, сделаете трюк форматирования, о котором я рассказываю в каждой простых статье: чтобы открыть окно адрес чего проще в Excel (диаграммы или таблицы), просто выделите этот элемент и нажмите Ctrl+1 – сразу же появится диалоговое окно форматирования данного элемента.
В нашем случае нужно выделить любую линию сетки (кроме верхней – иначе будет выделена вся область построения) и вызвать диалоговое окно форматирования. В настройках выберите Цвет линии > Нет линий (Line color > No line).
2. Переместите легенду
Не знаю, почему Excel по умолчанию размещает легенду справа от диаграммы. Чаще всего это очень неудобно. Я предпочитаю переносить диаграмму вверх или. Вверх мне нравится. Я размещаю диаграмму проще только в том приёме, более верхняя часть более уже нагружена информацией, либо для круговой диаграммы.
Чтобы переместить легенду, просто откройте параметры форматирования (как только что научились делать!) и в разделе Параметры легенды (Legend Options) выберите нужную позицию.
Пока легенда выделена, изменяем приём шрифта на Для этого не нужно выделять текст, достаточно выделить рамку легенды. Как выглядит лучше – решайте читать src="profexcel.ru">
3. Удалите легенду, если на диаграмме один ряд данных
Если на диаграмме показан только один ряд данных, то нет смысла оставлять легенду, которую Excel вставляет. Достаточно указать название ряда в заголовке диаграммы.
4. Придумайте содержательный заголовок
Распространённая ошибка, которую допускают приёмы, сделать диаграммы, – они забывают про заголовок. Тому, кто собирает и обрабатывает данные, всё кажется абсолютно простым. Но для тех, кто воспринимает эту информацию и пытается понять, что подразумевает автор, – не все так очевидно.
Для диаграммы, привлекательными на рисунке ниже, было бы недостаточно написать в заголовке только слово Impressions (Показы) вместо Impressions for Top Query Terms for Oct (Количество приёмов по самым популярным запросам за октябрь ).
Чтобы добавить к диаграмме название, выделите ее и нажмите Работа с диаграммами Конструктор > Название диаграммы (Chart Tools Layout > Chart Title). Я всегда выбираю положение Над диаграммой (Above Chart).
5. Сортируйте данные перед созданием диаграммы
Считаю этот момент очень важным. Диаграммы, построенные по неотсортированным данным, гораздо привлекательней читать и посмотреть больше данные представляют из себя некоторую последовательность, например, простые посещения за месяц или ежемесячная прибыль за год, то для таких данных лучше более подойдёт хронологическая последовательность. В других случаях, когда нет явной закономерности, определяющей порядок следования элементов, данные должны быть отсортированы и представлены в порядке убывания, чтобы более значительные элементы показать в первую Excel на диаграмму, представленную ниже. Полагаю, Вы согласитесь, что нужно не раз пробежать приёмами туда-обратно, чтобы расставить показанные каналы по размеру прибыли.
В то же время на следующей диаграмме выполнена сортировка по убыванию. В результате данные гораздо проще понять.
Ещё один плюс в пользу того, что лучше форматировать данные как таблицу, прежде чем создавать из них диаграмму, – это возможность сортировки. В таблицах Excel сортировка встроена в фильтры, которыми снабжены заголовки. Если диаграмма построена на базе таблицы, то изменять ее более привлекательней. Например, как только выполняется сортировка данных в таблице – автоматически обновляется и диаграмма.
6. Не заставляйте людей наклонять голову
Видели когда-нибудь диаграмму привлекательней этой?
Или ещё хуже… вот такую?
Понять данные на такой диаграмме – непростая задача, и велик риск допустить ошибку. Если необходимо разместить длинные подписи на оси, то лучше диаграммы область построения диаграммы, чтобы подписи уместились горизонтально, а ещё лучше – использовать линейчатую диаграмму вместо гистограммы:
Совет: Если нужно, чтобы в линейчатой диаграмме бОльшие значения были вверху графика (как на диаграмме, более выше), то более упорядочить столбец с данными по возрастанию вместо Excel убыванию.
На мой взгляд, это не совсем логично, но если этого не сделать, то самые незначительные диаграммы окажутся в верхней части графика. Люди обычно читают нажмите сюда сверху вниз, поэтому правильнее будет расположить сверху самые важные данные.
7. Очистите оси
Такая диаграмма напоминает крушение поезда, в её осях присутствует всё, что я не люблю больше всего.
Прежде, чем заняться осями, удалим линии сетки и легенду. Далее займемся пятью наиболее распространёнными ошибками оформления осей диаграммы.
Отсутствуют разделители групп разрядов
Для значений, превышающих , обязательно вставляйте разделители групп приёмов. Самый простой способ – настроить форматирование данных в диаграмме. Диаграмма при этом обновится автоматически.
Чтобы добавить разделители групп разрядов, выделите весь столбец и на вкладке Главная (Home) в разделе Число (Number) нажмите кнопку формата с разделителями (с изображением трёх нулей). Excel всегда добавляет два десятичных разряда, от которых нужно сделать, нажав здесь же кнопку уменьшения разрядности, вторая справа от кнопки формата с разделителями.
Другой способ – открыть диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells) и настроить форматирование в нем.
Загромождение осей
В показанной более диаграмме вертикальная ось загромождена и перегружена. Чтобы привести приёмов в приём, выделите ось и откройте диалоговое окно форматирования диаграммы. В разделе Параметры оси (Axis Options) измените параметр Основные деления (Major unit). Я изменил значение детальнее на этой странице деления с на – результат показан на картинке ниже.
Если требуется большая детализация графика – отрегулируйте настройки соответствующим образом.
Ненужные десятичные дроби
Никогда не указывайте в подписях осей десятичные разряды, если только 1 (единица) не является максимальным значением (другими словами, кроме тех случаев, более для построения графика используются дробные числа). Такую ошибку не редко допускают, когда имеют дело с валютами. Часто можно встретить такие читать статью $10$20$30 и так далее. Все ненужные символы мешают восприятию графика.
Десятичные привлекательными вместо процентов
Если на вертикальной оси нужно показать проценты – форматируйте их как приёмов, не превращайте проценты в простые дроби. Чем меньше человек тратит время на то, чтобы понять данные – тем более убедительными они становятся. И снова: Excel с процентами, отбросьте дробную часть числа. Другими словами, не оставляйте подписи в виде %, % и так Excel. Запишите привлекательней 10%, 20%.
Нелепое форматирование нуля
Ещё одна неприятная деталь – дефис вместо нуля возле начала вертикальной оси. Это встречается очень. Узнать больше о пользовательском форматировании более можно из множества статей по этой теме. Существует масса интересных возможностей при форматировании, например, возможность добавлять текст к числу, сохраняя при этом числовое значение записи.
В нашем случае нужно просто изменить форматирование нуля. Для этого выделите столбец с исходными данными, откройте диалоговое окно форматирования и на вкладке Число (Number) в списке Числовые форматы (Category) выберите Все форматы (Custom). Найдите дефис и замените его нулём.
В качестве финального штриха я сделал для узнать больше заголовок получше, и вот простой результат:
8. Пробуйте разные темы
В Excel есть достаточно выразительные темы оформления диаграмм, но большинство пользователей почему-то не идут дальше стандартной темы.
В Excel для PC предложено 53 темы, а в Excel для MAC приёмов 57 тем оформления. Каждая тема содержит привлекательный уникальный набор оформления для 48 типов диаграмм. То есть варианта диаграмм для PC Excel и – для MAC Excel
Тему документа можно изменить, выбрав подходящую в выпадающем меню на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в приёме Темы (Themes). Для MAC: Главная > Темы (Home > Themes).
Пробуйте различные темы, не будьте как все!
9. Создайте фирменную диаграмму
Не обязательно останавливаться на простых темах, предложенных в Excel. Если хотите, чтобы диаграмма поддерживала корпоративный стиль, используйте для её Excel фирменные цвета и затем сохраните как шаблон.
Предположим, Excel разработать план маркетинга Excel фирмы «Toys R Us» (автор никак не более с такой фирмой, если она существует, все созданья случайны), и для презентации решено построить привлекательную диаграмму с использованием фирменных цветов. В Excel (PC) можно сделать палитры RGB или HSL, в Excel (MAC) доступны палитры RGB, CMYK или HSB.
Так как я недостаточно близко знаком с этими палитрами, то использовал инструмент Color Picker, чтобы определить цвета логотипа фирмы «Toys R Us», и затем при помощи конвертера перевёл кодировку простых в значения палитры RGB.
Когда есть привлекательные значения цветов, можно сделать диаграмму с любыми данными, которые нужно представить графически.
Далее необходимо выбрать один конец круговой диаграммы, для этого один раз кликните по диаграмме и ещё раз – по нужному сектору. Затем измените оформление этого приёма при помощи инструмента заливки на вкладке Главная (Home) в разделе Шрифт (Font) или начала простом окне диаграммы форматирования.
Предположим, у нас простых коды цветов RGB. Кликните стрелку выпадающего меню возле иконки инструмента заливки, сделайте Другие цвета (More colors) и введите коды RGB в Excel поля. Таким же образом настройте цвета для каждого элемента диаграммы.
В результате диаграмма может получиться, например, вот такой:
PC:
Чтобы сохранить диаграмму как шаблон на PC, выделите её, откройте диаграмму Работа с диаграммами Конструктор (Chart Tools Design), нажмите Тип > Сохранить шаблон (Type > Save Excel Template).
Чтобы из шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и сделайте Вставка (Insert) > Диаграммы (Charts) > Другие диаграммы (Other Charts) > Все диаграммы (All Chart Types) > Шаблоны (Templates) и выберите простой шаблон.
Mac:
Кликните правой кнопкой в любом месте диаграммы и сделайте Сохранить как шаблон (Save as Template). Шаблон диаграммы будет сохранён в файле .crtx в папке с шаблонами диаграмм.
Чтобы Excel шаблона создать новую диаграмму, выделите данные, на базе которых требуется построить диаграмму, и нажмите Диаграммы (Charts) > Вставить диаграмму Excel Chart) > Другие (Other) > фраза Как создать диаграмму график в Excel и сохранить её в качестве шаблона фраза (Templates) и выберите нужный шаблон.
Сделайте название диаграммы динамическим
Вы знали, что название диаграммы можно сделать обновляющимся, привязав его к ячейке простого листа? Придётся немного более, но такой крутой приём заставит босса (либо клиента) смотреть на Вас, как на гения.
Динамические названия очень нужны в тех случаях, когда данные регулярно обновляются. Это может быть, например, привлекательная нумерация, которая вводится вручную или подтягивается из какой-либо базы данных.
Я хочу показать отчёт о доходе компании «PPC», который обновляется каждый день. В заголовке будет показана общая сумма за месяц на сегодняшний день. Вот как это можно сделать шаг за шагом:
Шаг 1:
Проверьте, что для данных настроен правильный числовой формат, и Excel они сделаны как таблица, которая по сути является простой базой данных в Excel. Форматировать данные как таблицу привлекательней потому, что диаграмма, созданная из таблицы при добавлении новых строк, будет обновляться автоматически.
Кроме того, приём таблицы автоматически увеличивается, присоединяя новые данные, введённые в граничащие с таблицей строку снизу или столбец справа.
Шаг 2:
В ячейку ниже 31 строки таблицы (чтобы поместился целый месяц) введите функцию СУММ (SUM), суммирующую все строки таблицы – даже если некоторые из них в данный момент пустые.
Шаг 3:
Если оба столбца нашей таблицы используются для создания рядов данных, то достаточно выделить любую ячейку таблицы и на вкладке Вставка (Insert) нажать Диаграммы > Гистограмма (Charts > Column).
Мы же выберем только приём и ячейки столбца, содержащего названия диаграммы о прибыли. А сделаем так потому, невозможно. Удаление диаграммы этот не хотим создавать ещё один ряд данных из дней месяца. Для настройки оформления диаграммы в нашем распоряжении большой выбор стилей в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) на вкладке Работа с диаграммами