Преобразовать число в дату Excel

Формула Excel: преобразование числа в дату

Иногда, когда вы импортируете данные даты с других устройств, они могут быть изменены на серийный номер. Как преобразовать числа в даты Excel?

Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.

Случай 1 преобразовать 5-значное число в отображаемую дату

Общая формула:

Синтаксис и аргументы

Возвращаемое значение

Эта формула возвращает значение в формате даты Excel.

Как работает эта формула

Чтобы преобразовать числа в списке B3: B6 в даты, используйте формулу ниже:

Нажмите Enter и перетащите маркер заполнения в ячейку C6.

объяснение

В Excel дата хранится как число. Как правило, Excel считает дни с 1 января г., что означает, что первая дата, 1 января г., хранится в Excel как 1. Другими словами, число находится на днях от 1 января года, то есть 21 марта года.

ТЕКСТ функция: преобразовать число в определенный текстовый формат.

замечание

Вы можете изменить текстовый формат на другие форматы даты по мере необходимости в формуле.

Например:

Случай 2 преобразовать число (ггггммдд) на дату

Общая формула:

Синтаксис и аргументы

Возвращаемое значение

Эта формула возвращает числовое значение, затем вы можете преобразовать число в формат даты по своему усмотрению.

Как работает эта формула

Чтобы преобразовать числа в списке E3: E6 в даты, используйте формулу ниже:

Нажмите Enter и перетащите маркер заполнения в ячейку C6.

Затем нажмите Главная > раскрывающийся список Формат номера , чтобы выбрать Короткое свидание or Длинное свидание как вам нужно.

объяснение

ЛЕВЫЙ функция: извлекает строку слева от текстовой строки.

MID функция: возвращает определенные символы из середины текстовой строки.

ПРАВО функция: извлекает текст справа от текстовой строки.

ДАТА функция: создает дату на основе заданного года, месяца и дня

Относительные формулы

Относительные функции

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и т. Д.) И экономия 80% времени для вас.

• Рассчитан на сценариев работы, помогает решить 80% задач Excel.
• Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
• Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
• дневная неограниченная бесплатная пробная версия. дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

---

Вкладка Office - включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

• Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
• Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
• Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
• Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул.

Поскольку Excel - не единственное приложение, которое вы используете, иногда вы работаете с данными, импортированными из файла .csv или другого внешнего источника (1С, например). Когда это произойдет, скорее всего, даты будут вставлены в вашу таблицу в виде текстовых записей. Хотя они внешне выглядят как даты, Excel не распознает их как таковые.

И вот о чём мы поговорим:

Существует много способов, как в Excel преобразовать текст в дату, и это небольшое руководство должно вам помочь выбрать метод, наиболее подходящий для вашего формата данных и предпочтений работы - с формулами или без них.

Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»

Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.

Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.

Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, вы­брав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для па­раметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу.

Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.

Как можно использовать форматирование.

Поскольку все функции, которые изменяют текст на дату, в результате возвращают число, давайте сначала более подробно рассмотрим преобразование чисел в даты.

Как вы, наверное, знаете, Excel хранит дату и время как порядковые номера дней, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде день-месяц-год. Например, 1 января года сохраняется как номер 1, 2 января года сохраняется как 2, а 1 января года сохраняется как Дополнительные сведения о том, как Excel сохраняет дату и время, см. в статье Форматирование дат.

При вычислении дат в Excel результатом, возвращаемым различными функциями, часто является число, обозначающее дату. Например, если  СЕГОДНЯ()+10 возвращает вместо дня, который наступает через 10 после сегодняшнего,  число вроде , это не означает, что формула неверна. Просто формат ячейки установлен на Общий или Текст, тогда как это должно быть Дата.

Чтобы преобразовать такой порядковый номер в день-месяц-год, все, что вам нужно сделать, это изменить формат представления. Для этого просто выберите «Дата» в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная».

Чтобы применить нестандартный формат, отличный от формата по умолчанию, выберите ячейки с такими числами и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Дата», укажите нужный формат даты в разделе «Тип» и нажмите «ОК».

Если вам нужно что-то более сложное, чем стандартные форматы даты, ознакомьтесь с информацией о том, как создать собственный формат даты в Excel.

Если какое-то упрямое число отказывается заменяться датой, проверьте, почему не работает формат даты — советы по устранению неполадок .

Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.

Функция Excel ДАТАЗНАЧ - изменить текст на дату

Функция ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE в английской версии) переделает «дату-как текст» в порядковый номер дня, который Excel распознает как дату.

Синтаксис ДАТАЗНАЧ очень прост:

=ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)

Самое простое применение этой функции  =ДАТАЗНАЧ(A1), где A1 - это ячейка с датой, хранящейся в виде символьной строки.

Поскольку эта операция преобразует текст в порядковый номер дня, вам придется ещё применить к нему соответствующий формат представления. А иногда программа может сделать это автоматически за вас.

На скриншоте представлено несколько формул ДАТАЗНАЧ в действии:

На первый взгляд, результат работы может выглядеть для вас довольно неожиданным. Вы его видите на скриншоте в колонке С. Но пусть это вас не смущает: нужно просто применить нужное форматирование. Как видите, результат работы формулы – это порядковый номер дня начиная с года (столбец С). И если мы к нему применим правильный формат, то есть укажем программе, что это на самом деле не число, а день, то сразу же получим приемлемый результат (колонка D).

Итак, в столбце D показан результат из С, только уже как дата.

Как вы, наверное, знаете, Excel хранит датировки и время как порядковые номера, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде даты. В частности, 1 января года хранится как число 1, а 2 января года хранится как 2. Соответственно, 8 марта года хранится как Чтобы превратить такой серийный номер в дату, все, что вам нужно сделать — это изменить формат ячейки.

Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».

Обратите также внимание, что не с любым текстом можно провести подобную операцию. Если Эксель не может с ним справиться, то возвращает ошибку #ЗНАЧ! (см. метку 3 на рисунке выше)

Кроме того, если по какой-то причине у вас вместо точек использованы запятые, то при помощи функции ПОДСТАВИТЬ сразу замените их на точки – и всё будет в порядке.

Функция ДАТАЗНАЧ - что нужно запомнить?

При конвертации текстовой строки в дату имейте в виду, что:

• Информация о времени в текстовых значениях игнорируется, как вы можете видеть в строках 2 и 6 на рисунке выше (1). Чтобы превратить такие значения, содержащие даты и время, используйте функцию ЗНАЧЕН.
• Если в «текстовой дате» пропущен год, ДАТАЗНАЧ подставит текущий год из системного времени вашего компьютера, как показано в строке 3 выше (2).
• Поскольку Microsoft Excel начинает свой отсчет времени только с 1 января года, использование ДАТАЗНАЧ с более ранним возрастом приведет к ошибке #ЗНАЧ!.
• Любое значение, связанное со временем, хранится в Excel как число. Но ДАТАЗНАЧ не может превратить числовое значение в показатель времени и не может обработать текст, который выглядит как число. Для этого вам нужно будет использовать функцию ЗНАЧЕН. И это именно то, что мы собираемся обсудить далее.

Функция ЗНАЧЕН – как конвертировать текст в дату.

По сравнению с ДАТАЗНАЧ, функция ЗНАЧЕН более универсальна. Она может конвертировать любую строку, которая выглядит как дата или число, в настоящее число, которое затем вы можете легко вывести как дату.

Синтаксис здесь следующий:

=ЗНАЧЕН(текст)

Где текст – это строка или ссылка на ячейку, содержащую символы, которые вы хотите превратить в число.

Функция ЗНАЧЕН() может обрабатывать как дату, так и время. Последнее преобразуется в десятичную часть числа, как вы можете видеть в строке 11 на следующем скриншоте:

Как видите, результаты те же, что и в примере выше. Только ещё и время определено и обработано правильно.

Однако, к сожалению, такие данные, пригодные для обработки функцией ЗНАЧЕН(), встречаются на практике не слишком часто. Разработчики различного программного обеспечения стремятся проявить фантазию, записывая в свои отчеты дату и время операции. И когда эти отчеты мы хотим обработать в Excel, возникает множество проблем.

Остановимся на наиболее типичных из них и попробуем показать пути решения.

Математические операции для преобразования текста в дату

Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!

Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:

• Сложение: =A1 + 0
• Умножение: =A1 * 1
• Деление: =A1 / 1
• Двойное отрицание: =--A1

Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8). 

Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.

Как обойти нестандартные разделители

Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.

Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):

• Выберите все ячейки, которые вы хотите превратить в даты.
• Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
• Введите свой пользовательский разделитель (запятую, к примеру) в поле Найти и косую черту в Заменить.
• Нажмите Заменить все.

Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.

Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ  (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:  

=ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A6;",";"."))

И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.

Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января г., ни одна из них не сможет помочь. 

К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.

Мастер преобразования текста в столбцы - не требующий формул способ преобразования текста в дату.

Вам пригодится достаточно древний инструмент Excel под названием «Текст в столбцы». Он умеет работать как с простыми текстовыми датами, так и с текстовыми строками из нескольких частей.

Пример 1. Преобразование простых текстовых строк в даты.

В этом примере мы будем превращать текстовые строки, например 01 01 (день, месяц и год разделены пробелами), в даты.

1. На рабочем листе выберите столбец, содержимое которого вы хотите конвертировать.
2. Перейдите на вкладку «Данные», и нажмите «Текст по столбцам».

1. На шаге 1 мастера преобразования текста в столбцы выберите «С разделителями» и нажмите «Далее».
2. На шаге 2 мастера снимите флажки со всех разделителей и нажмите Далее.
3. На последнем шаге выберите «Дата» в разделе «Формат данных столбца», укажите в выпадающем списке вид, соответствующий вашим данным.  Нажмите «Готово».

Теперь Excel распознает ваши текстовые значения как нужно, автоматически преобразует их в формат даты по умолчанию и отобразит в ячейках с выравниванием по правому краю. 

Вы можете изменить представление результата обычным способом через диалог Формат ячеек.

Заметка. Для правильной работы мастера «Текст по столбцам» все записи должны быть единообразными. Например, если некоторые из них выглядят как день / месяц / год , а другие - месяц / день / год , вы получите неверные результаты.

Пример 2. Преобразование сложных текстовых строк в даты.

Если ваши записи представлены более сложной фразой из нескольких частей, к примеру:

• 8 март г., воскресенье
• 8 март г.

Вам нужно будет приложить немного больше усилий и использовать рассматриваемый нами инструмент в комбинации с функцией ДАТА.

Важно! Название месяца при использовании этого метода должно быть в именительном падеже!

1. Выберите нужную область данных.
2. Вызовите мастер преобразования.
3. На шаге 1 укажите «С разделителями» и нажмите « Далее» .
4. На шаге 2 мастера выберите разделители, которые у вас используются.

Например, если вы преобразуете строки, разделенные запятыми и пробелами, например «8 март г., воскресенье», то вам следует выбрать оба разделителя - запятую и пробел.

Также имеет смысл выбрать опцию «Считать последовательные разделители одним», чтобы игнорировать лишние пробелы или пробел после запятой, если они есть в ваших данных.

Я немного усложнил наш пример, добавив после порядкового номера года еще букву «г» с точкой. Поэтому эта буква и добавлена в список разделителей.

И, наконец, взгляните на окно Образец разбора данных и проверьте, правильно ли поделены ваши слова на столбцы. Затем нажмите «Далее».

1. На шаге 3 мастера убедитесь, что все колонки в разделе предварительного просмотра данных имеют формат «Общий». Если это не так, щелкните столбец и выберите Общий в разделе Формат данных.

Заметка. Не выбирайте формат «Дата», поскольку каждый столбец содержит только ее часть. Поэтому Excel не сможет понять, что вы на самом деле хотите сделать.

Если вам не нужен какой-то из столбцов, щелкните по нему и выберите «Пропустить».

Как видите, я буду использовать только три первых столбца, а два последних не нужны.

Если вы не хотите перезаписывать исходные данные, укажите, где именно должны быть вставлены результаты — введите адрес верхней левой ячейки в поле «Поместить в…». Выбираем ячейку B2.

Когда закончите, нажмите кнопку Готово.
Как вы видите на скриншоте выше, мы пропускаем четвертую и пятую колонки с точкой и днями недели, разделяем остальные данные на 3 столбца (в общем формате) и вставляем их, начиная с ячейки В2.

На следующем рисунке показан результат с исходными данными в A и разделенными на части данными в В, C и D.

1. Наконец, вы должны объединить эти кусочки вместе, используя функцию ДАТА (DATE). Синтаксис её не требует особых пояснений:

=ДАТА(год, месяц, день)

В нашем случае год записан в колонке D и день - в В, с этим проблем нет.

Но не так просто с месяцем, потому что это слово, а нужен его номер. К счастью, Microsoft Excel предоставляет специальную функцию МЕСЯЦ (MONTH), которая может изменить название месяца на его порядковый номер:

=МЕСЯЦ(порядковый_номер)

Чтобы функция МЕСЯЦ понимала, что она имеет дело с датой, мы выражаем это так:

=МЕСЯЦ(1&C2)

Здесь C2 содержит название месяца, март в нашем случае. «1 &» добавляется для получения даты (1 март), чтобы формула могла превратить ее в соответствующий номер месяца. Повторюсь еще раз, что месяц должен быть здесь в именительном падеже, что не всегда удобно.

А теперь давайте встроим это выражение в качестве второго аргумента:

=ДАТА(D2;МЕСЯЦ(1&C2);B2)

И вуаля, наши сложные комбинации слов и цифр успешно становятся датами:

Как преобразовать текст в дату при помощи формул.

Разберем еще один способ как превратить сложную формулировку в дату. В колонке А записаны датировки как текстовые выражения вида «08 марта г.». Сразу отметим, что записи должны быть единообразны, то есть все числа сохранены в двузначном виде: 01, 07, 08, 10, 12 и т.д.

Используем формулы работы с символьными значениями — ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Они позволяют извлечь определенное количество символов  с начала текстовой строки, с конца или с середины.

Наша задача – разобрать текст на части, из которых затем «склеить» дату.

Используем формулу:

=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A2;2)&"-"&ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3)&"-"&ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4))

Давайте разбираться, как это работает.

ЛЕВСИМВ(A2;2) — извлекаем 2 первых символа, то есть число.

ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3) — получаем 3 первых буквы названия месяца.

ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4) — выводим 4 цифры года.

И объединяем все это при помощи оператора &, вставляя между этими частями тире.

Можно записать и чуть иначе:

=ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ(A2;2)&"-"&ПСТР(A2;4;3)&"-"&ЛЕВСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;6;4))

В английской версии:

=DATEVALUE(LEFT(A2,2)&"-"&MID(A2,4,3)&"-"&LEFT(RIGHT(A2,6),4))

Как извлечь дату из сложного текста при помощи формул?

При переносе в Excel различных бухгалтерских данных мы постоянно убеждаемся в том, что фантазия наших бухгалтеров поистине безгранична. В том числе это касается и написания датировок в пояснениях к бухгалтерским проводкам.

Вот несколько готовых решений, которые вам, возможно, пригодятся.

Давайте попробуем вытащить дату из пояснения к бухгалтерским проводкам. Как видите, варианты написания могут быть самые разнообразные. Единственное условие – день должен быть записан в виде двузначного числа: 07 в нашем случае.

Формула, при помощи которой можно извлечь дату из текста, выглядит так:

• если у вас двумя цифрами обозначены день и месяц, и четырьмя – год:

=ПСТР(A2;ПОИСК("??.??.????";A2);10)

• а вот если год – либо последние две, либо все четыре цифры, тогда есть более универсальный вариант:

=--ПСТР(A2;ПОИСК("??.??.";A2);8+2*ЕЧИСЛО(-ПСТР(A2;ПОИСК(".??.";A2)+6;1)))

Как должен выглядеть результат в ячейке — определите самостоятельно. Как именно – мы уже несколько раз разбирали. Смотрите чуть выше.

А если сделать так, чтобы и внешний вид извлеченной даты также устанавливался не вручную, а при помощи формулы? Здесь нам поможет функция ТЕКСТ.

Самый базовый вариант представления выглядит так:

=ТЕКСТ(ПСТР(A1;ПОИСК("??.??.";A1);8)&ТЕКСТ(ПСТР(A1;ПОИСК(".??.";A1)+6;2);"0;;;");"DD MMMM YYYY")

Как видите, вся хитрость заключается в правильном описании формата во втором аргументе. "DD MMMM YYYY" означает число, месяц в именительном падеже и год из четырёх цифр. А вот "[$-FC19]DD MMMM YYYY" сделает то же самое, но месяц будет в родительном падеже (7 ноября). Остальные варианты вы видите на рисунке выше. Можете сами выбрать тот, который больше подходит для ваших задач.

Ну а если день у вас может быть записан и одной цифрой, и двузначным числом? И здесь есть универсальный вариант. Правда, более сложный.

Здесь применяем формулу массива.

{=ЕСЛИОШИБКА(--ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;МИН(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(ТЕКСТ(СТРОКА($A$2:$A$);{"profexcel.ru";"profexcel.ru";"dd/mm/";"d/mm/"});A2);9^9));10);" ";"    ");"г";"   ");10);"")}

Естественно, скобки вводить не нужно: они появятся автоматически после того, как вы в конце ввода формулы нажмете комбинацию клавиш CRTR+SHIFT+ENTER.

Как видите, здесь мы постарались охватить практически все возможные варианты написания. Внешний вид ячеек с результатом вам нужно вновь установить вручную. Ну а если необходимо это сделать автоматически, то вновь используйте функцию ТЕКСТ, как это сделано чуть выше.

К примеру, чтобы сразу получить «07 ноября г.», можно изменить наше выражение следующим образом:

{=ТЕКСТ(ЕСЛИОШИБКА(--ЛЕВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(A2;МИН(ЕСЛИОШИБКА(НАЙТИ(ТЕКСТ(СТРОКА($A$2:$A$);{"profexcel.ru";"profexcel.ru";"dd/mm/";"d/mm/"});A2);9^9));10);" ";"    ");"г";"   ");10);"");"[$-FC19]dd mmmm yyyy \г.;@")}

И не забывайте про формулу массива!

Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки.

Чтобы быстро переделать диапазон простых текстовых строк в даты, вы можете использовать следующую хитрость.

• Скопируйте любую пустую ячейку (выделите ее и нажмите Ctrl + C).
• Выберите диапазон с текстовыми значениями, которые вы хотите превратить в даты.
• Щелкните правой кнопкой мыши выделенную область, выберите «Специальная вставка» и выберите «Сложить» в диалоговом окне:

• Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить работу и закрыть диалоговое окно.

Что вы только что сделали, это попросили Эксель добавить ноль (пустую ячейку) к вашим текстовым датам. Чтобы выполнить это, программа конвертирует текст в число, и, поскольку добавление нуля не приводит к изменению значения, вы получаете именно то, что хотели - порядковый номер дня. 

Как и обычно, далее вы устанавливаете для этих ячеек нужный вид с помощью диалогового окна «Формат ячеек».

Исправление записей с двузначными годами.

Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.

Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом - выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.

Как преобразовать 8-значное число в дату в Excel

Это очень распространенная ситуация, когда дата вводится как 8-значное число, например Вам необходимо преобразовать ее в такой вид, который может распознать Excel (то есть, ). В этом случае простое изменение формата ячейки на «Дата» не пройдёт – в результате вы получите ##########.

Чтобы преобразовать это в дату, вам нужно будет использовать функцию ДАТА() в сочетании с функциями ПРАВСИМВ(), ЛЕВСИМВ() и ПСТР(). К сожалению, невозможно составить универсальную формулу, которая будет работать во всех сценариях, потому что исходное значение может быть введено самыми разными способами. Например:

Я постараюсь объяснить общий подход к преобразованию таких чисел в даты и приведу несколько примеров формул.

Для начала запомните порядок аргументов функции ДАТА():

=ДАТА(год; месяц; день)

Итак, что вам нужно сделать, так это извлечь год, месяц и день из исходного числа и передать их в качестве соответствующих аргументов функции ДАТА().

Например, давайте посмотрим, как преобразовать число (хранящееся в ячейке A2) в

• Извлекаем год. Это последние 4 цифры, поэтому мы используем функцию ПРАВСИМВ, чтобы выбрать последние 4 символа: ПРАВСИМВ(A2; 4).
• Месяц. Это третья и четвёртая цифры, поэтому мы используем функцию ПСТР, чтобы получить их: ПСТР(A2;3;2). Здесь цифра 3 (второй аргумент) – это начальная позиция, а 2 – это количество символов, которые нужно извлечь.
• День. Это первые две цифры, поэтому у нас есть функция ЛЕВСИМВ, которая возвращает их: ЛЕВСИМВ(A2;2).

Наконец, вставьте указанные выше элементы в функцию ДАТА(), и вы получите формулу для преобразования числа в дату в Excel:

=ДАТА(ПРАВСИМВ(A2;4);ПСТР(A2;3;2);ЛЕВСИМВ(A2;2))

Следующий скриншот демонстрирует это и еще пару выражений в действии:

Обратите внимание на строку 5 на скриншоте выше:

=ДАТА("20"&ЛЕВСИМВ(A5;2);ПРАВСИМВ(A5;2);ПСТР(A5;3;2))

 Исходное число () содержит только два символа, обозначающих год (21). Итак, чтобы получить год, мы объединяем 20 и 21, используя следующую формулу:

"20"&ЛЕВСИМВ(A5;2)

Если вы не сделаете этого, функция ДАТА() возвратит год, что немного странно, как будто Microsoft все еще живет в м веке :)

В том случае, если число представляет собой последовательность ДДММГГГ или ГГГММДД, то для конвертации в дату можно использовать функцию ТЕКСТ().

К примеру, число можно преобразовать при помощи формулы

=--ТЕКСТ(A3;"\/00\/00")

Сначала в нужных местах мы вставляем разделители — наклонную черту. Получаем текст /03/ А затем производим с ним математическую операцию: дважды умножаем на минус 1. Видя операцию умножения, Excel пытается превратить содержимое ячейки в число. И ему это успешно удается: получаем Осталось применить подходящий формат даты.

Примечание. Формулы, показанные в этом примере, работают правильно, если все числа, которые вы хотите преобразовать в даты, подчиняются одному и тому же определённому шаблону.

Простой способ преобразования текста в дату без формул.

Как видите, преобразование текста в дату в Excel - далеко не тривиальная операция, выполняемая одним щелчком мыши. Если вас смущают достаточно сложные формулы, позвольте мне показать вам быстрый и простой способ.

Установите надстройку Ultimate Suite (бесплатную пробную версию можно скачать здесь), переключитесь на вкладку AblebitsTools (в ваш Excel будут добавлены 2 новые вкладки, содержащие более 60 очень полезных инструментов) и найдите кнопку Text to Datе.

Чтобы преобразовать «дату-как-текст» в обычную дату, выполните следующие действия:

1. Выделите ячейки с текстовыми данными и нажмите Text to Date .
2. Укажите порядок дат (дни, месяцы и годы) в выбранных ячейках.
3. Выберите, нужно ли включать время в преобразованные даты.
4. Щелкните Преобразовать (Convert).

Вот и все! Результаты конвертации появятся в соседнем столбце, ваши исходные данные сохранятся. Если что-то пойдет не так, вы можете просто удалить их и повторить попытку с другим порядком дат.

А вот пример конвертации текста в дату и время:

Порядок действий тот же, но нужно не забыть снять галочку, чтобы не исключать время из расчётов.

Подсказка. Если вы выбрали преобразование даты и времени, но единицы времени отсутствуют в результатах, обязательно примените в ячейке формат, в котором отображаются как значения даты, так и времени. Дополнительные сведения см. в статье «Как создавать собственные форматы даты и времени» .

Если вам интересно узнать больше об этом замечательном инструменте, посетите его домашнюю страницу.

Итак, мы с вами рассмотрели как в Excel можно различными способами преобразовать текст в дату. Надеюсь, вам удалось найти метод по своему вкусу.

 Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас на нашем сайте.

Также рекомендуем:

Как вывести месяц из даты-На примерах мы покажем, как получить месяц из даты в таблицах Excel, преобразовать число в его название и наоборот, а также многое другое. Думаю, вы уже знаете, что дата в…

Функция ПРАВСИМВ в Excel — примеры и советы.-В последних нескольких статьях мы обсуждали различные текстовые функции. Сегодня наше внимание сосредоточено на ПРАВСИМВ (RIGHT в английской версии), которая предназначена для возврата указанного количества символов из крайней правой части…

Функция ЛЕВСИМВ в Excel. Примеры использования и советы.-В руководстве показано, как использовать функцию ЛЕВСИМВ (LEFT) в Excel, чтобы получить подстроку из начала текстовой строки, извлечь текст перед определенным символом, заставить формулу возвращать число и многое другое. Среди…

5 примеров с функцией ДЛСТР в Excel.-Вы ищете формулу Excel для подсчета символов в ячейке? Если да, то вы, безусловно, попали на нужную страницу. В этом коротком руководстве вы узнаете, как использовать функцию ДЛСТР (LEN в английской версии)…

Как быстро сосчитать количество символов в ячейке Excel-В руководстве объясняется, как считать символы в Excel. Вы изучите формулы, позволяющие получить общее количество символов в диапазоне и подсчитывать только определенные символы в одной или нескольких ячейках. В нашем предыдущем…

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel?-Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку…

Количество рабочих дней между двумя датами в Excel-Довольно распространенная задача: определить количество рабочих дней в период между двумя датами – это частный случай расчета числа дней, который мы уже рассматривали ранее. Тем не менее, в Excel для…